INHOUDSOPGAVE MARKETING HANDBOEK - Visit the future - easyFairs®

Antwerp expo 20, 21 & 22/09/2011

10.00u - 20.00u

CONTACTPERSONEN

Sales Robby Pont

+32 (0)3 280 53 09

Techniek Peter Keersse

+32 (0)3 280 53 55

Marketing John Barbier

+32 (0)3 280 53 43

1 www.transport-logistics.be

Wij helpen u graag om uw deelname zo succesvol en aangenaam mogelijk te maken. Daarom hebben wij dit Marketing & Technisch handboek opgesteld. U vindt hier praktische informatie over de verschillende promotietools en praktische infor-matie i.v.m. uw stand, de op– en afbouw,...

INHOUDSOPGAVE

MARKETING HANDBOEK

SPREAD THE WORD 3

PROMOTIETOOLS 4

MY EASYFAIRS - Online catalogus 6

EXPOSANTENBADGES 7

SALESTIPS 8

CHECKLIST MARKETING 9

BIJLAGE CATALOGUS 10

TECHNISCH HANDBOEK

NUTTIGE INFO & ADRESSEN 17

OP– EN AFBOUW 18

STANDINFORMATIE & TECHNISCH REGLEMENT 19

BESTELBON TAPIJT 21

PLATTEGROND 22

Brussels Expo, paleis 4 22 & 23/09/2011

HELPDESK

Nadia Van den broeck [email protected]

+32 (0)3 280 53 05

Wij bieden u een aantal GRATIS marketing tools aan. Het Marketing Handboek bevat een samenvatting van deze mogelijkheden. Vragen? Neem gerust contact op met onze Helpdesk: [email protected] of +32 (0)3 280 53 05

INHOUDSOPGAVE

SPREAD THE WORD 3 PROMOTIETOOLS 4 MY EASYFAIRS - Online catalogus 6 EXPOSANTENBADGES 7 SALESTIPS 8 CHECKLIST MARKETING 9 BIJLAGE CATALOGUS 10

MARKETING

HANDBOEK


Antwerp expo 20, 21 & 22/09/2011

10.00u - 20.00u

CONTACTPERSONEN

Sales Robby Pont

+32 (0)3 280 53 09


+32 (0)3 280 53 55


+32 (0)3 280 53 43

Gedrukte kaarten

�� easyFairs voorziet een standaardpakket van 250 gratis kaarten voor iedere exposant.

Meer nodig? U kunt kosteloos bijbestellen! �� NB: Grote aantallen (>1000) graag doorgeven vóór 04/07/2011!

Gemiddeld 60% van de bezoekers komt op basis van een persoonlijke uitnodiging van een exposant! Trek uw conclusie en promoot uw deelname actief naar uw klanten en prospects. Wij voorzien de nodige tools.

KAARTEN BIJBESTELLEN (>1000): E-mail: [email protected]

Deadline: 04/07/2011

AANLEVEREN DATABASE: E-mail: [email protected]


KAARTEN BIJBESTELLEN (<1000): E-mail: [email protected]


��Gedrukte uitnodigingen versturen

��Database aanleveren (uitnodigingen door ons laten versturen in uw naam)

��Uw bezoekerslink uitsturen Database aanleveren

�� Stuur ons een Excel bestand met max. 500 Benelux contacten

�� Wij zullen de kaarten dan in uw naam versturen (de naam van uw bedrijf wordt op de

achterzijde van de kaart gedrukt)

Uw bezoekerslink & uw exposantenlink

U zal een ‘Infokit voor exposanten’ ontvangen per e-mail met daarin een bezoekerslink, een exposantenlink en uw logingegevens. Deze linken zijn uniek aan u verbonden. Via uw bezoekerslink kunt u bezoekers uitnodigen om zich te registreren voor de beurs. Via de exposantenlink kunt u bekijken wie zich al registreerde voor de beurs via uw bezoekerslink. Alle gegevens van de (potentiële) klanten die via uw link registreren, komen in een Excel-bestand terecht dat u kan raadplegen m.b.v. uw logingegevens. Via de exposantenlink dient u tevens uw standpersoneel te registreren. Wat kunt u doen met uw bezoekerslink:

�� Aparte e-mailing (Uitnodiging) opstellen met daarin de bezoekerslink (“registreer hier”)

�� Verwerken in uw e-mail signature

�� Op uw website plaatsen

�� Banners & buttons hyperlinken

DEADLINES:

ACTIES:

�� Firmanaam

�� Dhr / Mevr

�� Voornaam

�� Naam

�� Straat + huisnummer

�� Postcode

�� Plaats

�� Land (BE—NL—LUX)

�� Taal

We gebruiken deze gegevens enkel voor het versturen van uw uitnodigingen. Indien echter één van uw contacten de beurs bezoekt, komen zij automatisch terecht in onze bezoekerdatabase.

VERPLICHTE KOLOMMEN IN UW EXCEL BESTAND:

SPREAD THE WORD! Verstuur zoveel mogelijk uitnodigingen


LET OP VOOR ONAFHANKELIJKE AANBIEDERS VAN BEURSKALENDERS! Regelmatig horen wij berichten van exposanten die benaderd worden door bedrijven die zich voorstellen als ontwerpers van een catalogus van de beurs of een algemene beurzenkalender. Via brief, fax of e-mail geven zij u te kennen dat zij een aanpassing bieden van uw adresgegevens voor opname in hun beurskalender. In de kleine lettertjes merkt u echter dat zij aanzienlijke bedragen aanrekenen voor deze gegevens als u het docu-ment ondertekend terugstuurt. easyFairs distantieert zich volledig van deze praktijken.

Ruim 83% van de bezoekers informeert zich vóór de beurs inhoudelijk over exposerende bedrijven. De belangrijkste bronnen: advertenties en/of advertorials in vakbladen, artikels in vakbladen, internetsites en (beurs)catalogi. Maak hier gebruik van!

��Briefstickers kleven

��Signature aanpassen

��Banners plaatsen

��Persbericht & persmap

1. Briefstickers: u ontvangt van ons een pakket met stickers die u bv. op uw uitgaande post kunt kleven. Het staat u vrij er gratis en onbeperkt bij te bestellen.

2. E-mail signature: ook een geschikte plek om uw deelname te promoten is in uw handtekening onderaan in uw e-mail. U kunt het beurslogo samen met nog ander materiaal terugvinden op de beurswebsite www.transport-logistics.be, onder “Downloads”.

Bijvoorbeeld:

Vriendelijke groeten,

John Barbier Marketing Project Coördinator Tel +32 (0)3 280 53 43 Fax +32 (0)3 280 53 53

Bezoek ons tijdens TRANSPORT & LOGISTICS 2011, stand 1234. Registreer hier voor uw gratis badge.

STICKERS BIJBESTELLEN E-mail: [email protected]


ACTIES:

DEADLINES:

3. Banners: wij voorzien u kosteloos van een aantal banners. Deze kunt u downloaden via de beurswebsite www.transport-logistics.be onder “Downloads”. Plaats deze op uw website of in uw signature. TIP: Hyperlink deze met uw bezoekerslink en plaats deze op uw website! (Deze link ontvangt u per e-mail)

PROMOTIETOOLS Promoot uw deelname aan de beurs uitvoerig


4. Persbericht & Persmap: �Via My easyFairs kunt u zelf uw persberichten en productnieuws opladen op uw pagina op de beurswebsite. U kunt ook een persmap samenstellen en afgeven op de beurs zelf. Deze wordt op het easyFairs® BUSINESS POINT geplaatst, waar bezoekers en journalisten deze kunnen inkijken.

ADVERTENTIE CATALOGUS E-mail: [email protected]

easyFairs® BOOSTER PACK E-mail: [email protected] Deadline: 30/08/2011

Prijs standaard pakket: 495 €

Meer info: www.transport-logistics.be

ACTIES:

��Advertenties aanpassen

��Informatie voor beurscatalogus aanleveren

��LOGISTICS TV

��Trends Gazellen

��Transport & Logistics seminars

��easyFairs® BOOSTER PACK

��Sponsoringpakketten

DEADLINES:


5. Advertenties: Noem de beurs en uw standnummer ook in eventuele advertenties in de (vak)

media.

6. Beurscatalogus: van elk deelnemend bedrijf worden standaard volgende elementen gratis

opgenomen: naam bedrijf, standnummer, adres, telefoon, fax, algemeen e-mailadres, rubrieken. Voor extra opties (extra vermelding, advertentie, etc), neemt u contact op met onze

cataloguspartner LOGISTICS MANAGEMENT. Meer informatie over de catalogus kan u

vinden in de bijlage achteraan dit marketingdossier.

7. LOGISTICS TV: Plaats uw bedrijf in de kijker bij 600.000 kijkers. Meer informatie vindt u terug in de bijlage achteraan dit marketingdossier.

8. Trends Gazellen Transport & Logistics 2011: word sponsor van de 4de Trends Gazellen Transport & Logistics. Meer informatie vindt u in de bijlage of contacteer [email protected]

9. Transport & Logistics Seminars: geef een presentatie tijdens Transport & Logistics 2011. Contacteer Marleen Neukermans van MMM Business Media voor de mogelijkheden. E: [email protected] - T: +32 (0)4 387 87 87 - F: +32 (0)4 387 90 87

10. easyFairs® BOOSTER PACK (standaard) – visibiliteit vóór, tijdens en na de beurs easyFairs neemt uw logo op in haar bezoekerscampagne: - in een newsletter voor de beurs - in de online catalogus - in de logoscroller op de website - op de beursplattegrond tijdens de beurs - in de nabeschouwingemail na de beurs Voor meer informatie over het boosterpack, kan u terecht op de website www.transport-logistics.be, onder “BOOSTER PACK”.

11. Sponsoringpakketten Als exposant kunt u uw beursdeelname nog eens extra in de verf zetten door gebruik te maken van één of meerdere van onze sponsorpakketten. - Lanyard sponsoring - Audiovisuele sponsoring - Inkom sponsoring - Flyer sponsoring

Voor meer informatie contacteert u onze sales verantwoordelijke of neemt u een kijkje op onze website en klikt u op “Sponsoring: mogelijkheden”.

Contact: Ludo Vrancken E: [email protected]: +32 (0)497 45 37 70


ACTIES:

��Informatie opladen in Mijn easyFairs, de online beurscatalogus

Via Mijn easyFairs, kunt u

�� uw bedrijf duidelijk promoten via bv. uw bedrijfsnaam, en bedrijfsprofiel

�� uw bedrijfslogo publiceren in de catalogus

�� promotioneel materiaal over uw producten of diensten publiceren

Via My easyFairs kunt u de visibiliteit van uw bedrijf en haar producten optimaliseren in de online catalogus. Hoe vaak u ook aan een easyFairs beurs deelneemt, u hoeft deze gegevens maar 1 keer in te geven om in de online catalogus te verschijnen.


Uw invoerscherm Het resultaat

Voor meer informatie over het optimale gebruik van Mijn easyFairs en om een handlei-ding te downloaden, surf naar www.easyFairs.com/myeF-handleiding


easyFairs bezorgt u uw exposantenlink per e-mail, hiermee kunt u uw exposantenbadges aanvragen.

��Registratie exposantenbadges

��Bestelling opbouwbandjes

ACTIES:

BESTELLEN OPBOUWBANDJES: Nieuwe procedure via online bijbestel-lingen: meer info hierover vindt u in het technisch dossier hier achteraan.

STANDBEMANNING & OPBOUWPERSONEEL

Het is essentieel dat u voor de beurs uw standbemanning regi-streert. Gebruik de exposantenlink en logingegevens uit uw “Infokit voor exposanten” die u toegestuurd krijgt per e-mail. Kies een taal, log in en klik op het icoon “standpersoneel registratie”.

Op het volgende scherm klikt u op “nieuwe registratie toevoe-gen”. Voer de namen in van de mensen die aanwezig zullen zijn tijdens de beursdagen.

Als u alle personen hebt ingevoerd, klikt u op “barcodes afdrukken”. Print dit formulier uit en bezorg iedereen een kopie. Hiermee kunt u de badges bij de registratiebalie aan de ingang van de beurs afhalen.

OPGELET: het opbouwperso-neel hoeft niet geregistreerd te worden; hiervoor dient u online opbouwbandjes aan te vragen.


TIJDENS DE BEURS

��Sales lead systeem opzetten

��Persmap afgeven op het BUSINESS POINT

ACTIES:

TIJDENS DE BEURS

�� Blijf niet op uw “eiland” zitten, spreek mensen actief aan

�� Houd elke sales lead systematisch bij

�� Trek de aandacht met wat actie op uw stand

�� Geef uw persmap(pen) af op het easyFairs® BUSINESS POINT

NA DE BEURS

Doorzetten wordt beloond! Neem opnieuw contact op na intervals van 3 en 6 maanden. Uit ervaring blijkt dat aankoop-beslissingen soms tijd nodig hebben.

Meet uw resultaten op een efficiënte manier Zo kan u uw ROI meten en kan u zich hier in de toekomst op baseren bij het nemen van beslissingen. Vandaar : “Houd uw sales leads systematisch bij!”

Let hierbij op de volgende elementen:

�� Waarde van de verkoop

�� Uw investering in deelname

�� Aantal sales leads

�� Kosten per lead = totale kost deelname gedeeld door aantal leads

�� Aantal nieuwe contacten

�� Gegenereerde media-aandacht

�� Andere meetbare elementen (bv. aanwerving)

�� Niet-meetbare voordelen (goodwill, team spirit) Evalueer daarna uw resultaten Probeer te achterhalen waarom u beter of minder goed presteerde dan u had verwacht. Breng uw medewerkers op de hoogte en geef hen de nodige motivatie om het volgende

Leg van tevoren goed vast hoe u zich wilt presenteren tijdens de beurs. Hoofddoel is uiteraard om u binnen het easyFairs concept te onderschei-den van de rest! Plan nog vóór de beurs de opvolging van uw beursdeelna-me. Zorg ervoor dat er tijd wordt vrijgemaakt om mensen op te bellen na de beurs. Behandel eerst de belangrijkste contacten.

NA DE BEURS

��Follow up

��Breng resultaten in kaart

��Evalueer & motiveer!

SALES TIPS TIJDENS EN NA DE BEURS Trek de aandacht tijdens de beurs


We wensen u veel succes met de voorbereiding en natuurlijk een schitterende beurs!

Voor vragen kan u altijd terecht bij onze Helpdesk:

[email protected] of +32 (0)3 280 53 05

Omdat we u graag een handje helpen bij de voorbereiding, vindt u hier een kant-en-klare checklist met alle marketingacties en deadlines.

LET OP! De deadline voor technische bijbestellingen kan u terugvinden in het Technisch handboek hier achteraan.

��Overloop de checklist

��Vink af wat al gedaan is

ACTIES:

MARKETING CHECKLIST Houd uw “to do’s” goed bij. Duid aan wat al gedaan is.

� Deadline Actie Contact

� 04/07/2011 Bijbestellen kaarten > 1000 John Barbier

� 08/08/2011 Aanleveren database 500 contacten John Barbier

� 30/08/2011 Bestellen van het easyFairs® BOOSTER PACK Robby Pont

� 06/09/2011 Bijbestellen stickers Nadia Van den Broeck

� 06/09/2011 Bijbestellen kaarten <1000 Nadia Van den Broeck

� Advertentie catalogus Logistics Management


LOGISTICS Management (een uitgave van TRANSPORTMEDIA) maakt van zijn septembereditie de officiële catalogus van hetvakevenement easyFairs® TRANSPORT & LOGISTICS. Daarom bieden we alle exposanten uitzonderlijke voorwaarden aan,voor deze al even uitzonderlijke uitgave.

INHOUD: MEER DAN GEWOON EEN CATALOGUS!

Naast een specifiek catalogusdeel (volledige bedrijfsgegevens, logo, activiteitenomschrijving) zal deze speciale uitgave ookbestaan uit:

achtergrondartikels over de belangrijkste logistieke trendsinterviews met belangrijke personen uit de logistieke sectoreen overzicht van de nieuwtjes van de exposanten op het vakevenement

In dat kader kan u ons alle actuele nieuwtjes doorspelen, die we graag opnemen in de officiële beurscatalogus.

VERSPREIDING: 42.000 exemplaren naar uw klanten en prospecten

Voor easyFairs® TRANSPORT & LOGISTICS: de catalogus zal verspreid worden naar 32.000 logistieke en transportbeheerders, alle lezers van het magazine LOGISTICS Management dus

Tijdens easyFairs® TRANSPORT & LOGISTICS: actieve verspreiding van 10.000 exemplaren op de beurs

AANBOD: PRIMEUR EN UITZONDERLIJKE VOORWAARDEN VOOR DE EXPOSANTEN

In de kijker! Via advertentieruimte bieden wij u de kans om uw bedrijf in de kijker te zetten bij 42.000 beheerders uit detransport- en logistieke sector.

Exclusief! In het specifiek catalogusdeel worden alleen adverteerders toegelaten die ook effectief exposant zijn op de beurs.

Uitzonderlijke tarieven! 1/1 pagina A4 Full Quadri: 1.950 euro (*1/1 pagina A4 Full Quadri: 2.967 euro)1/2 pagina A4 Full Quadri : 1.450 euro (*1/2 pagina A4 Full Quadri: 1.929 euro)1/3 pagina A4 Full Quadri : 1.040 euro (*1/3 pagina A4 Full Quadri: 1.484 euro)

(*) tariefprijs voor het magazine Logistics Management

CONTACTEER ONS NU!Uw contactpersoon is Ludo Vranken op het nummer 0497 45 37 70 of via e-mail op [email protected]

2011

Officiële beurscatalogus TRANSPORT & LOGISTICS

(Antwerpen, van 20/09 tot 22/09/2011)

Uitzonderlijke voorwaarden voor een uitzonderlijk vakevenement!

LOGISTICS.TV is een productie van TRANSPORTMEDIA, uitgezonden op Kanaal Z, dat de kans geeft om alle aspecten van delogistiek in de Belgische economie in de kijker te plaatsen bij een breed publiek (480.000 kijkers).

Als actieve speler in deze sector krijgt u de kans om aanwezig te zijn in dit uitzonderlijke televisieprogramma. Grijp snel uw kans want de plaatsen zijn beperkt...

INHOUDZoals TRANSPORT.TV zal LOGISTICS.TV uitgezonden worden op Kanaal Z, de enige economische informatiezender van België.LOGISTICS.TV zal 20 à 25 minuten duren en zal bestaan uit:

6 publireportages (2') die bedrijven voorstellen die actief zijn in de transport & logistieke sector, en die exposant zijn op de beurs Een “News”rubriek die in enkele minuten een synthese maakt van de nieuwigheden bij verschillende spelers uit de sector. Een case study gewijd aan een grote belgische logistieke speler.

ADVERTENTIECAMPAGNEOm LOGISTICS.TV bij de decisionmakers aan te kondigen is er een advertentiecampagne voorzien. Als partner in de uitzendingis uw visibiliteit natuurlijk ook gegarandeerd in de volledige advertentiecampagne.

In TRENDSIn TRANSPORT ManagementIn LOGISTICS Management, beurscatalogus “Transport & Logistics” 2011In 2 e-mailings die begin oktober aan 10.000 decisionmakers verstuurd worden.

VERSPREIDING OP KANAAL ZEerste uitzending : zaterdag 18 september vanaf 13 uur tot zondag 19 september om 12u (24 uur in lusvorm)Heruitzending : zaterdag 25 september vanaf 13 uur tot zondag 26 september om 12u (24 uur in lusvorm)

De uitzending zal ook permanent te bekijken zijn op www.transporttv.be.

COMMERCIËLE FORMULE “ALL IN”Wil u aanwezig zijn op LOGISTICS.TV? Niets is zo eenvoudig want wij bekommeren ons om alle... logistiek. De “All in”-formule bevat:

uitzendtijd op Kanaal Z (2' per bedrijf )de realisatie van de volledige reportage van uw bedrijf op basis van een samen opgesteld scenarioter beschikking stellen van een compleet professioneel audio-visueel team (scenarist, regisseur, cameraman, klankman, monteur,...)ter beschikking stellen van een DVD van de uitzendingde rechten op de beelden: zodoende kan u de gefilmde reportage gebruiken als bedrijfsfilm, op beurzen, op uw website, aan de receptie van uw bedrijf,...

BUDGET “ALL IN” FORMULE: € 6.500

TIMINGDeadline reservatie: 19/08/2011Opnames : gedurende de maand augustus

Voor alle informatie, contacteer Ludo Vranken op het nummer 0497 45 37 70 of per mail [email protected]

Plaats uw bedrijf in de kijker bij 480.000 kijkers!

www.transporttv.be

LOGISTICS.TVop Kanaal Z

Een initiatief van TRANSPORTMEDIA

We hebben een speciale formule ontwikkeld voor de exposanten van het salon « Transport & Logistics » : De « Spot T&L » laat toe om uw bedrijf op efficiënte wijze in de kijker te plaatsen in LOGISTICS.TV.

De «Spot T&L» duurt zo’n 45 seconden, en zet de producten of diensten die uw bedrijf voorstelt tijdens het salon centraal De spot wordt gerealiseerd op basis van bestaande beelden die u ons aanlevert.

Budget: slechts 1.950 euro

Dit komt overeen met een kost/contact van 0,00406 €, rekening houdend met het feit dat LOGISTICS.TV door meer dan480.000 kijkers gevolgd wordt. Dit is veel minder dan de prijs van een advertentie in een vaktijdschrift

Het package « Spot T&L » omvat volgende elementen:

• Uitzending op Kanaal Z tijdens twee weekends, alles samen 48 keer op antenne! • Scenario door professionele journalist• Montage• Achtergrondstem

Bovendien worden alle rechten op de reportage aan u afgestaan: u kunt de spot dus gebruiken op uw stand tijdens het salon!

Geïnteresseerd? Contacteer Ludo Vranken op 0497/ 45 37 70 of via mail: [email protected]

www.logisticstv.be

18-19/09 25-26/09Het uitzendschema ziet er als volgt uit:

Op 18 september gaat LOGISTICS.TV op antenne op Kanaal Z. Deze aflevering staat grotendeels in het teken vanhet salon « Transport & Logistics » (Antwerpen, 20-22 september). Als exposant geven wij u de mogelijkheid omaan een zeer scherpe prijs een maximale visibiliteit te verkijgen in deze uitzending.

LOGISTICS.TV opBereik meer dan 480.000 mensen voor minder dan € 2.000!

LOGISTICS.TV kan rekenen op een publiek van meer dan 480.000 kijkers

Een productie van

eerste uitzending heruitzending

GGAZELLENTRANSPORT & LOGISTICS

Een initiatief van

[email protected]

2011

Word sponsor van de "Transport & Logistics Gazellen"

TRANSPORTMEDIA, Trendstop, Trends en Kanaal Z zullen voor de 4de keer de "Gazellen voor Transport & Logistiek" uitreiken.

Neem deel aan dit unieke evenement in uw sector!

WAT ZIJN DE GAZELLEN?

Het gaat om de bedrijven die over vijf jaar het sterkst gegroeid zijn. Deze groei wordt gemeten volgens drie belangrijke criteria: de omzet, de cash flow en het aantal werkne-mers.De prijzen worden uitgereikt aan de besten in drie categorieën: kleine, middelgrote en grote ondernemingen.

UNIEK IN DE TRANSPORT- EN LOGISTIEKE SECTOR!

Enkel bedrijven uit de transport- en logistieke sector staan in de kijker. TRANSPORTMEDIA (uitgever van onder andere de magazines TRANSPORT Management en LOGISTICSManagement en producer van TRANSPORT/LOGISTICS.TV op Kanaal Z) en Trends Top 30.000 sloegen de handen in elkaar om nieuwe onderscheidingen in het leven te roepen.

WORD SPONSOR EN GENIET VAN EXCLUSIVITEIT IN DE SECTOR!

Als sponsor van de "Transport & Logistics Gazellen" wordt u betrokken bij alle communicatie acties die de partners (TRANSPORTMEDIA, Trends Top, Trends et Canal Z) van ditevenement ondernemen. U geniet van een multimediale aanwezigheid: televisie, magazines, e-newsletters, website, evenementen,…

Voor het event, in de communicatiemiddelen van TRANSPORTMEDIAVermelding en logo als sponsor in de reportage in LOGISTICS.TV op Kanaal Z (begin september)Aanwezigheid met een banner in de rubriek "Gazellen" op www.transportmanagement.beAanwezigheid met een banner in de e-newsletter ter aankondiging van het evenementUw logo op alle uitnodigingen

Voor het event, in de communicatiemiddelen van onze partnersBanner op de officiële site van het salon TRANSPORT & LOGISTICS (www.transport-logistics.be)Logo op www.trendstop.beLogo in newsletter van Trendstop (On Top)Logo in de bezoekers e-mailing, verstuurd door de organisatoren van het salon

www.trendstop.be

Tijdens het evenementUitnodigingen voor uw klanten en prospectsUw logo op de slides van de presentatie van de winnaarsZichtbaarheid op strategische plaatsen tijdens het salon Transport & Logistics (inschrijving, business point, learnshops, cafetaria,…)Zichtbaarheid in de zaal waar de uitreiking plaatsvindt

Na het evenementVermelding als sponsor in de reportage van TRANSPORT.TV op Kanaal ZLogo in het artikel over de prijsuitreiking in het magazine TRANSPORT Management van de maand oktoberAanwezigheid met een banner in de rubriek "Gazellen" op www.transportmanagement.beAanwezigheid met een banner in de e-newsletter die verstuurd wordt om de resultaten van de Gazellen-verkiezing mee te delenLogo in de newsletter van Trends Top 30.000 (On Top)

DE "GAZELLEN VOOR TRANSPORT & LOGISTIEK" ZULLEN EVENEENS WORDEN AANGEKONDIGD DOOR ONZE PARTNERS (MET VERMELDING VAN UW LOGO):

Advertentie van 1/2 pagina in de Trends van 08/09Advertentie van 1/2 pagina in de Trends van 15/09Publireportage van 1 pagina in de Trends van 29/09Advertentie van 1/2 pagina in ITM ( Industrie Technisch Management ) van 20/06Advertentie van 1/2 pagina in ITM ( Industrie Technisch Management ) van 12/09Leaderboard op www.trends.beAanwezigheid op de webstek www.trendsgazellen.beBanner op de website www.itm.beLeaderboard in de e-nieuwsbrieven van Trends & Kanaal Z

BUDGET: € 4.500 INTERESSE? STUUR DAN SNEL EN GEHEEL VRIJBLIJVEND EEN E-MAIL NAAR [email protected]

www.trendstop.be

Antwerp expo, paleis 4 22 & 23/09/2011

INHOUDSOPGAVE

NUTTIGE INFO & ADRESSEN 17

OP– EN AFBOUW 18

STANDINFORMATIE & TECHNISCH REGLEMENT 19

BESTELBON TAPIJT 21

PLATTEGROND 22

TECHNISCH

HANDBOEK


Antwerp expo 20, 21 & 22/09/2011

10.00u - 20.00u

CONTACTPERSONEN

Sales Robby Pont

+32 (0)3 280 53 09


+32 (0)3 280 53 55


+32 (0)3 280 53 43

Handling: DHL Freight (Belgium) NV Trade Fairs & Events Klaus Michael Kühnelaan 13 B-2440 Geel Tel: +32 (0)14 575 491 Fax: +32 (0)14 575 402 [email protected]

! Alleen heftrucks van DHL hebben toegang tot het beurscomplex

Nuttige info Contactpersonen: OPERATIONS : Peter Keersse Dirk Van Bouchout Operations Coordinator Purchasing-Operations Manager [email protected] [email protected] Tel: +32 (0)3 280 53 55 Tel: +32 (03) 280 53 50 Fax: +32 (0)3 280 53 54

SALES : Robby Pont SALES : Helen Mortier Junior Sales Executive Exhibition Manager [email protected] [email protected] Tel: +32 (0)3 280 53 09 Tel: +32 (0)3 280 53 20 Fax: +32 (0)3 280 53 53 Fax: +32 (0)3 280 53 53

MARKETING : John Barbier Marketing Project Coordinator [email protected] Tel: +32 (0)3 280 53 43 Fax: +32 (0)3 280 53 53

Beurshal: Antwerp Expo Jan Van Rijswijcklaan 191 2020 Antwerpen Tel: +32 (0)3 260 81 20 www.antwerpexpo.be

Catering: Gourmet invent

[email protected]


Opbouw & afbouw:

Uw opbouwpersoneel zal tijdens de opbouw een gekleurd armbandje krijgen. De bandjes kan u afhalen na aanmelding bij onze bewaking aan de inkom van het terrein.

Waarborgsysteem

In samenspraak met Antwerp Expo introduceren we een waarborgsysteem met als doel een snellere circulatie te kunnen realiseren op het beursterrein.

�� personenwagens en vrachtwagens tot 6m: 50 € voor 1 uur

�� Vrachtwagens groter dan 6m : 100 € voor 2 uur

Bij het oprijden van de parking, overhandigt u het bedrag en krijgt u een ontvangstbewijs met tijdstip. U krijgt dit bedrag uiteraard terug als u binnen de vooropgestelde tijdslimiet uw wagen gelost hebt.

Opmerkingen over de waarborg worden enkel aanvaard tijdens de opbouw en de beursdagen op het beurssecretariaat en niet op een latere datum.

Opbouw

! De hoofdingang van de hal wordt op dinsdag, woensdag en donderdag 1 uur voor aanvang van de beurs geopend, zodat exposanten nog de laatste voorbereidingen kunnen treffen.

Afbouw

ALL IN ALL IN PLUS SPACE PLUS

Zaterdag 17/09 / / 10u00-20u00

Maandag 19/09 09u00-22u00 09u00-22u00 09u00-22u00

NIEUW

ALL IN ALL IN PLUS SPACE PLUS

Donderdag 22/09 20u00-24u00 20u00-24u00 20u00-24u00 Personenwagens + lichte vrachtwagens

Donderdag 22/09 21u30-24u00 21u30-24u00 21u30-24u00 Vrachtwagens > 6m

Vrijdag 23/09 08u00-16u00 08u00-16u00 08u00-16u00


Standinformatie All– in Module:

Wat is inbegrepen?

�� witte modulaire MDF wanden (2.5m hoog)

�� donkerblauwe tapijttegels

�� 2 spots

�� 1 stopcontact (1000 W)

�� 1 parkeerkaart

�� 1 naambordje met vermelding firmanaam + standnummer

�� ! max bouwhoogte : 3.5m

�� verplichte friesconstructie

�� 1 meubelpakket:

2x stoel JEROOM / 1 x tafel AXEL / 1x folderrek TESS

All-in PLUS Module: vanaf 40m²

Wat is inbegrepen?

�� 1 wateraansluiting met gootsteen

�� banner met uw logo (aan te leveren in PDF, 150dpi, 100%)

�� 1 elektrische aansluiting met schakelbord twv 6000 W

�� 3 spots

�� 1 berging met deur (2m²)

�� 2 parkeerkaarten

�� 1 meubelpakket =>

�� Max bouwhoogte 4.5m

2x Jeroom 1x Axel 1x Tess 1x Jornt 2x Sesam 1x Intra


Space plus Module:

Wat is inbegrepen?

�� Dagelijkse schoonmaak

�� Max bouwhoogte 6.5m (standontwerp verplicht in te dienen = voor goedkeuring organisatie)

Technisch reglement

�� Alle zichtbare zijden moeten worden afgewerkt.

�� Beamers en lichtinstallaties mogen enkel in de stand en mogen niet storend zijn voor de andere exposanten.

�� Er mogen geen commerciële acties gevoerd worden buiten de stand, zonder toelating van de beursorganisator.

�� Gasflessen : enkel toegelaten na schriftelijke aanvraag en goedkeuring organisatie.

�� Geluidsinstallaties mogen enkel als deze niet storend zijn voor andere exposanten.

�� Auto’s parkeren wordt niet toegestaan in de hal.

�� Elke vorm van dakconstructie is niet toegestaan.

�� Schroeven, boren of spijkeren in easyFairs materiaal is niet toegestaan. Beschadigde materialen zullen gefactureerd wor-

den aan de klant.

�� Demomateriaal moet in de stand staan, niet in de gangpaden.

�� Omruilen of terugbetalen van standaard of gehuurd materiaal is niet mogelijk.

�� De organisatie behoudt zich het recht voor om artikels van alle aard, die storend zijn voor de organisatie of andere ex-

posanten te verwijderen op elk ogenblik van de beurs.

�� Bij annulering van gehuurd materiaal zijn wij genoodzaakt annulatiekosten aan te rekenen.

��tot 2 weken voor de beurs: 50% annulatiekosten

��1 week voor de beurs: 100% annulatiekosten

Deadline: bijbestellingen kunnen geplaatst worden tot 06/09/2011

Bestellingen, die geplaatst worden na de deadline, zijn onderhevig aan een prijstoeslag van 30%. In geval van vragen: [email protected]

Na het boeken van uw stand, krijgt u van ons een link toegezonden voor My easyFairs. U kunt met deze link inloggen op onze website. De eerste maal krijgt u de kans uw paswoord aan te passen.

Hier kunt u uw informatie voor de online catalogus opladen en bijbestellingen plaatsen. Extra items zoals opbouwbandjes, meubels, elektriciteit, parkeerkaarten, audio-visueel materiaal,… dienen dus langs deze weg bijbesteld te worden.

NIEUWE WERKWIJZE : Plaats uw bestellingen online

NIEUW


BESTELBON TAPIJT (space plus module)

SLUITINGSDATUM : 06/09/2011

Bijbestellingen geplaatst na de deadline zullen onderworpen zijn aan een prijstoeslag van 30 %.

Aangeduide tarieven zijn exclusief BTW (21%).

Datum: / / Stand: Handtekening:

Gelieve terug te faxen naar: +32 (0)3 280 53 54

kleur oppervlakte € prijs / m² totaal

tapijttegels (geplaatst) blauw ........ m x .........m = ........ m2 7

zwart ........ m x .........m = ........ m2 7

rood ........ m x .........m = ........ m2 7

tapijt op rol (andere kleuren op aan-vraag)

blauw ........ m x .........m = ........ m2 5

zwart ........ m x .........m = ........ m2 5

rood ........ m x .........m = ........ m2 5

plastic folie (tapijtbescherming) ........ m x .........m = ........ m2 1,5


Bedrijfsnaam: Standnummer: Contactpersoon:

Indien u elektriciteit, perslucht, een wateraansluiting of een berging wenst, vragen wij u om de locatie van deze voorzie-ningen op uw stand aan te duiden door middel van een schets.

LEGENDE

E: Elektriciteit

P: Perslucht

B: Berging

W: Extra wand

Water: Wateraansluiting

Terugfaxen naar: +32 (0)3 280 53 54

Handtekening; Datum: / /

! OPGELET: Dit is geen bestelbon!


INHOUDSOPGAVE MARKETING HANDBOEK - Visit the future - easyFairs®

Documents

Transcript of INHOUDSOPGAVE MARKETING HANDBOEK - Visit the future - easyFairs®