INHOUDSOPGAVE - Easyfairs€¦ · handleiding mijn easyfairs ... 10.3 zoekmachine ... 15. checklist...

2

INHOUDSOPGAVE

1. CONTACTGEGEVENS ............................................................................................................................ 4

ORGANISATIE ....................................................................................................................................... 4

OPERATIONS .................................................................................................................................... 4

SALES ............................................................................................................................................... 4

MARKETING ..................................................................................................................................... 4

LOCATIE ............................................................................................................................................... 4

OV .................................................................................................................................................... 4

AUTO ............................................................................................................................................... 4

HANDLING / LOGISTIEK ....................................................................................................................... 4

CATERING ............................................................................................................................................ 5

2. STAND INFORMATIE ............................................................................................................................ 6

ALL-IN STAND ...................................................................................................................................... 6

XL-STAND ............................................................................................................................................. 7

EIGEN STANDBOUW ............................................................................................................................ 8

3. WEBSHOP & EXTRA ITEMS .................................................................................................................. 8

STANDNAAM ....................................................................................................................................... 8

ELEKTRA & PERSLUCHT........................................................................................................................ 9

PRINTWERK ....................................................................................................................................... 10

MEUBILAIR ......................................................................................................................................... 10

AFVAL ................................................................................................................................................ 11

4. TIJDEN EN TOEGANG ......................................................................................................................... 11

OVERZICHT ........................................................................................................................................ 11

LADEN EN LOSSEN ............................................................................................................................. 11

PARKEREN .......................................................................................................................................... 12

TOEGANGSCONTROLE ....................................................................................................................... 12

EXPOSANTEN BADGES ....................................................................................................................... 12

5. SERVICE TIJDENS OPBOUW & BEURS ................................................................................................ 12

6. EVENTREGLEMENT ............................................................................................................................ 13

EASYFAIRS REGLEMENT ..................................................................................................................... 13

REGLEMENT BRABANTHALLEN .......................................................................................................... 13

7. DEADLINES TECHNISCHE ZAKEN ........................................................................................................ 15

8. STANDPLATTEGROND ........................................................................................................................ 16

9. HANDLEIDING MIJN EASYFAIRS ......................................................................................................... 17

3

9.1 STAP 1 INLOGGEN MIJN EASYFAIRS ........................................................................................ 17

9.2 DOCUMENTEN & MATERIALEN VAN EASYFAIRS ..................................................................... 19

9.3 STAP 2 PAS CATEGORIE(EN) AAN ............................................................................................ 19

9.4 MATCHMAKING ....................................................................................................................... 20

9.5 BEKIJK UW BESTELDE ITEMS .................................................................................................... 20

9.6 STAP 3 BEKIJK UW VOORGEREGISTREERDE BEZOEKERS / SCHRIJF UW STANDPERSONEEL IN21

10. AAN DE SLAG ................................................................................................................................... 22

10.1 STAP 4 BEDRIJFSPROFIEL EN LOGO ....................................................................................... 22

10.2 STAP 5 MIJN CATALOGUS ...................................................................................................... 23

10.3 ZOEKMACHINE ....................................................................................................................... 24

10.4 STAP 6 PRODUCTEN SCANNEN D.M.V EEN QR CODE ........................................................... 25

10.5 BEZOEKERSBADGE SCANNEN ................................................................................................ 25

11. ONLINE365 PLUS PACK™ ................................................................................................................. 26

11.1 ZICHTBAARHEID VAN UW LOGO ........................................................................................... 26

11.2 EMAILCAMAPGNE VOOR DE BEURS ...................................................................................... 27

11.3 VACATURETOOL .................................................................................................................... 27

12. ONLINE365 PREMIUM PACK™ ......................................................................................................... 28

12.1 WIE SCANT MIJN PRODUCTEN? ............................................................................................ 28

13. MAAK UW EIGEN PROMOTIEFILM .................................................................................................. 29

14. DEADLINES MARKETING .................................................................................................................. 29

14.1 UITNODIGINGSKAARTEN BESTELLEN .................................................................................... 29

14.2 UITNODIGINGENSERVICE ...................................................................................................... 29

14.3 BEURSCATALOGUS ................................................................................................................ 29

15. CHECKLIST MARKETING ................................................................................................................... 30

BIJLAGE A SPECIFICATIES PRINTWERK

BIJLAGE B BESTELFORMULIEREN AFVALBEHANDELING

BIJLAGE C BESTELFORMULIEREN CATERING

BIJLAGE D BESTELFORMULIEREN LOGISTIEKE HANDLING

BIJLAGE E DEADLINES EMPACK SPECIAL VERPAKKINGSMANAGEMENT

4

1. CONTACTGEGEVENS

ORGANISATIE

OPERATIONS

Femke Fens – Operations Coördinator [email protected] Tel: +31 (0) 162 – 408 982 Fax: +31 (0) 162 – 467 988

SALES

Aukje Bruers - Sales Executive [email protected] Tel: + 31 (0) 162 – 408 980 Bianca Wouters – Sales Executive [email protected] Tel: +31 (0) 162 – 408 998

MARKETING

Eefje van Ginneken – Project Marketeer [email protected] Tel: +31 (0) 162 – 408 995

LOCATIE Brabanthallen `s Hertogenbosch Diezekade 2 5222 AK `s Hertogenbosch Tel: +31 (0) 73 - 629 39 11

OV

Buslijn 65 vanaf Centraal Station, halte Brabanthallen

AUTO

De Brabanthallen zijn vanaf de A59 aangegeven, zie ook www.brabanthallen.nl/bereikbaarheid

HANDLING / LOGISTIEK Valverde Evert van Beekstraat 46 1118 CL Schiphol Tel: +31 (0) 20 – 653 85 55 [email protected] Alleen heftrucks en elektrische palletwagens van Valverde hebben toegang tot de eventlocatie.

mailto:[email protected]




http://www.brabanthallen.nl/bereikbaarheid


5

CATERING Bijlage C bevat alle informatie omtrent het bestellen van catering op uw stand. Daarnaast is er altijd de mogelijkheid om bij één van de cateringpunten op de beursvloer uw lunch of snack te halen. Koffie en thee zijn bij alle cateringpunten op vertoon van uw exposantenbadge gratis. Libema Catering Tel: +31 (0) 73 – 629 39 57 [email protected]


6

2. STAND INFORMATIE U heeft bij het boeken kunnen kiezen uit twee standconcepten: all-in (standaard) of XL (luxer).

Onderstaand worden beide concepten puntsgewijs uitgelegd.

Mocht u willen upgraden naar een XL-stand, neemt u dan s.v.p. contact op met Aukje Bruers,

[email protected]

ALL-IN STAND In uw deelname zijn de volgende zaken inclusief:

Witte modulaire standbouw, 250cm hoog inclusief 10cm hoge aluminium frieslijst

Zichtmaat per paneel is 97cm br x 230cm h Donkerblauwe tapijttegels Naambord in groen met vermelding

bedrijfsnaam en standnummer Dagelijkse schoonmaak (stofzuigen en afnemen horizontale oppervlakten) Gebruik van WiFi (niet geschikt voor live streaming)

Een aantal items zijn afhankelijk van uw standgrootte, in onderstaande tabel ziet u op welke aantallen u recht heeft.

12 t/m 16 m² 17 t/m 23 m² 24 t/m 35 m² >36 m²

Stoel synthetic grey (105gr) 2 2 4 6

Tafel wit, rond (603W) 1 1 2 3

Brochurerek antraciet (935) 1 1 2 3

Spots, 120W 2 3 4 6

Parkeerkaarten 1 1 2 2

Stopcontact incl. stroomtoevoer 1 kW 1 1

Stopcontact incl. stroomtoevoer 3 KW 1 1

Het is niet mogelijk items uit het standaard pakket te ruilen of te crediteren. Indien u onderdelen hiervan niet gebruikt, stellen wij het op prijs als u ons dat vooraf laat weten.


7

Het is niet toegestaan om in de wanden te boren, schroeven of spijkeren. Ook het gebruik van velcro/klitteband direct op de wanden is niet toegestaan. Tijdens de opbouw kunt u bij de service desk gratis haken of dubbelzijdig tape halen, waarmee u posters kunt ophangen.

XL-STAND Een XL-stand heeft een minimale afmeting van 40m2. Bij een XL-stand zijn de volgende zaken inclusief:

Witte modulaire standbouw, 250cm hoog Berging van 2 bij 1 meter met afsluitbare deur Donkerblauwe tapijttegels Twee naamborden met vermelding bedrijfsnaam

en standnummer Friesconstructie langs de open zijdes van 350cm

hoog Logo print op de friesconstructie Zes spots 300W achter de friesconstructie gemonteerd Stroomtoevoer 3kW inclusief stopcontact met 3 plugpunten Dagelijkse schoonmaak (stofzuigen en afnemen horizonale oppervlakten) Gebruik van WiFi (niet geschikt voor live streaming) Twee parkeerkaarten

Bij XL-stands is het mogelijk om de twee lage tafels met stoelen te wisselen voor statafels met krukken. Wij nemen contact met u op over de mogelijkheden. Het is niet mogelijk verdere items uit het pakket te ruilen of te crediteren.

Standaard pakket inrichting

Stoel, lichtgrijs (105gr) 8

Tafel 74cm hoog, wit, rond (603w) 2

Brochurerek, antraciet (935) 2

Balie, antraciet met beukenblad

(820)

1

Barkruk, zwart (503z) 1

Kentia palm 2

8

EIGEN STANDBOUW Het is mogelijk om in de all-in stand eigen standbouw te plaatsen. Alle ontwerpen dienen vooraf door easyFairs goedgekeurd te zijn. De ontwerpen kunnen ter goedkeuring gemaild worden naar [email protected]. Wij ontvangen graag een impressie en een technische tekening waarop duidelijk de maatvoering is aangegeven. Deadline voor standgoedkeuring is 3 maart 2014.

De maximale bouwhoogte is 400cm. Er kan geen gebruik worden gemaakt van rigging of tuidraden. De frieslijst kan weggelaten worden, mits uw standontwerp voldoende stevig is en het

weglaten van de fries niet de stabiliteit van het blok stands waar u onderdeel van bent in gevaar brengt. Met het weglaten van de fries vervallen ook de spots die inclusief in de all-in stand zijn.

Het is niet mogelijk de wanden of het tapijt weg te laten. Het easyFairs reglement (zie pagina 13) is van toepassing op op alle eigen standbouw.

3. WEBSHOP & EXTRA ITEMS Alle bijbestellingen voorafgaand aan de beurs en het doorgeven van de juiste standnaam verlopen via Mijn easyFairs. Na uw boeking heeft u een welkomst email van ons ontvangen met de link naar uw persoonlijke Mijn easyFairs pagina’s. Mocht u deze onverhoopt niet hebben, dan kunt u deze altijd opvragen door een mail te sturen naar [email protected].

STANDNAAM

Hier kunt u uw standnaam invullen – deze

gebruiken wij op de stand en in alle

communicatie rondom de beurs.

Via deze blauwe button komt in de webshop waar

u uw bijbestellingen kunt plaatsen.



9

De deadline voor het doorgeven van de standnaam is 18 maart 2014. Indien u na 18 maart de naam

op uw stand nog wilt wijzigen, zijn daar kosten aan verbonden i.v.m. de herprint. De kosten zijn 30

euro per naamsvermelding, gemiddeld 2 per stand.

ELEKTRA & PERSLUCHT Per stand is een 230V aansluiting inbegrepen. Hier kunt u zonder problemen uw laptop, een TV-

scherm en een koelkast op aansluiten. Onderstaand een overzicht van veel gebruikte items en hun

verbruik.

N.B. Als u via ons spotjes bijbesteld, sluiten wij deze aan en gaat het verbruik hiervan niet van uw aansluiting af.

Let op : 380V aansluitingen

t.b.v. machines worden

uitgevoerd als separate

aansluitingen, maar wel met

aardlek (conform de geldende

NEN normen).

U kunt perslucht bijbestellen via de webshop. De perslucht wordt uitgevoerd als 1/2" slang, 250l/min, max 6 bar, uiteinde is een kraan ¾”buitendraad. U vindt elektra, perslucht (en water) onder het kopje ‘Technische uitrusting’ in de webshop.

Koelkast Max 50W

Plasma/LED tv Max 250W

Laptop 60W

Waterkoker 2000W

Espresso / Nespresso apparaat 2000W

Senseo 1500W

Telefoon oplader 20W

Eigen verlichting Svp nagaan bij uw leverancier

10

PRINTWERK Wij bieden de mogelijkheid om de panelen van uw stand te voorzien van full colour prints. De deadline voor het aanleveren van het materiaal is dinsdag 18 maart 2014. Het materiaal dient printklaar aangeleverd te worden, u vindt de specificaties in bijlage A.

Daarnaast bieden wij de mogelijkheid om een optopper op uw stand te plaatsen. Dit zijn banieren van 1 of 1,5 meter hoog, breedte is afhankelijk van uw standgrootte en uw wensen. Mocht u hier interesse in hebben, neemt u dan s.v.p. contact op met ons via [email protected] Deadline voor het aanleveren van dit materiaal is ook 18 maart 2014.

MEUBILAIR Naast alle losse items, biedt easyFairs 3 verschillende complete meubelpakketten die een luxere uitstraling hebben dan het standaard pakket. Als u één van deze pakketten besteld, vervalt automatisch het standaardpakket. De pakketten zijn te bestellen via de webshop en speciaal voor de all-in stands gecreëerd.

Figuur 1 - Pakket A

Figuur 2 - Pakket B

Figuur 3 - Pakket C


11

AFVAL In bijlage B vindt u het bestelformulier voor afval containers. easyFairs probeert haar beurzen zo

‘groen’ mogelijk te organiseren en gebruikt zelf (bijna) alleen maar herbruikbare materialen. Ook

afval willen we zo ecologisch verantwoord mogelijk verwerken, vandaar dat we u willen vragen uw

afval gescheiden af te voeren. U kunt het zelf afvoeren of door middel van het bestelformulier

containers bestellen en het door de Brabanthallen laten verwerken.

Wij verzoeken u met klem uw afval niet achter te laten op de beursvloer – wij hanteren het principe

de vervuiler betaalt.

4. TIJDEN EN TOEGANG

OVERZICHT

Dinsdag 1 april Woensdag

2 april

Donderdag

3 april

Inrichting stand / aanvoer

materieel

08.00-22.00 uur 07.00–09.00 uur 08.00-09.00 uur

Openingstijden Empack 2014 09.00-17.00 uur 09.00-17.00 uur

Demontage (klein materiaal, alleen

busjes, max lengte 6 m)

17.00-18.30 uur

Demontage (vrachtwagens > 6 m) 18.30-22.00 uur

Het is niet toegestaan om af te bouwen voor de officiële sluitingstijd van het event. Alle materialen dienen uiterlijk 3 april 22.00 uur afgevoerd te zijn. Materialen die vrijdagochtend 4 april nog aanwezig zijn, worden als afval beschouwd en als zodanig behandeld. Alleen machines en pallets die bij Valverde aangemeld zijn, kunnen op vrijdagochtend 4 april nog opgehaald worden.

LADEN EN LOSSEN Het leveren van machines of standtoebehoren op maandag 31 maart is alleen toegestaan als dit via Valverde verloopt. Standtoebehoren dienen op een pallet gesealed en gelabeled te zijn, losse items kunnen wij i.v.m. risico op zoek raken niet accepteren. Maandag 31 maart is geen opbouwdag. Alleen heftrucks en elektrische palletwagens van Valverde zijn toegestaan in de eventlocatie. Neem s.v.p. tijdig contact op met Valverde om uw handling te bestellen. Bij het oprijden van het terrein krijgt u een laad- en lospas. Deze pas geeft u maximaal 1 uur de tijd om te laden/lossen. Er wordt gewerkt in kleurzones, zodat u kunt lossen bij de deur het dichtst bij uw stand. Als uw auto leeg is, kunt u gratis parkeren op het naastgelegen parkeerterrein.

12

Indien u gebeld wordt om uw voertuig elders te parkeren, vragen wij u vriendelijk om uw medewerking , zodat uw collega exposanten ook tijdig hun stand kunnen inrichten. Tijdens de demontage is het laad- en losterrein de eerste anderhalf uur (tot 18.30 uur) alleen toegankelijk voor personenwagens, busjes en bakwagens tot maximaal 6 meter. Na 18.30 uur worden er vrachtwagens toegelaten, alleen als er plaats is. Wij verzoeken u vriendellijk te allen tijde de instructies van de parkeerbegeleiders op te volgen.

PARKEREN Parkeren is tijdens de open afbouw gratis. Parkeren tijdens de beursdagen is € 8,- per dag. In uw stand zijn één of meerdere parkeerkaarten inclusief (zie pagina 6), bijbestellen kan via Mijn easyFairs. De Brabanthallen werken met betalen bij uitrijden. De kaarten zijn niet op naam.

TOEGANGSCONTROLE Tijdens de open afbouw wordt er met polsbandjes gewerkt. De bandjes worden uitgegeven op bedrijfsnaam / standnummer. Zorg dat eventuele koeriers hiervan ook op de hoogte zijn.

EXPOSANTEN BADGES Op Mijn easyFairs kunt u vooraf kosteloos uw standpersoneel registreren. Met de uitgeprinte barcode kunt u de badges afhalen bij de service desk. Om wachtrijen te voorkomen op woensdagochtend, verzoeken wij u vriendelijk de badges op dinsdag op te halen. LET OP: tijdens het event dient de badge zichtbaar gedragen te worden.

5. SERVICE TIJDENS OPBOUW & BEURS Tijdens de opbouw en de beurs is onze service desk geopend op het Business Point in de Kempenhal (middelste hal). U kunt hier tijdens de opbouw uw badges ophalen. Ook kunt u nog meubilair, spots e.d. bijbestellen, maar uit beperkt assortiment. Alle bijbestellingen dienen ter plekke afgerekend te worden. U kunt betalen met pin, credit card (VISA of Master Card) of cash. Eventuele klachten over standbouw, elektra, meubels en andere services die besteld zijn via Mijn easyFairs worden alleen in behandeling genomen als deze tijdens de opbouw of de beurs gemeld zijn bij de Operations Manager op de service desk. De openingstijden van de service desk zijn:

Dinsdag 1 april Woensdag 2 april Donderdag 3 april

08:00-22:00 uur 07:00-17:00 uur 08.00-18.00 uur

13

Uw contactperso(o)n(en) van operations kunnen tijdens de opbouw telefonisch moeilijk bereikbaar zijn, omdat zij u graag persoonlijk te woord staan op de service desk. Wij vragen uw begrip hiervoor. Gedurende de dag lopen er easyFairs mensen door de hal, herkenbaar aan de easyFairs jas. Heeft u een vraag of een probleem, schroom dan niet om hen aan te spreken. Tijdens opbouw en beurs bent u ook van harte welkom op ons Business Point voor een heerlijk kopje koffie.

6. EVENTREGLEMENT

EASYFAIRS REGLEMENT

Alle zichtbare zijden van de stand boven 250cm grenzend aan buurstands moeten worden afgewerkt in het wit zonder enige vorm van logo uiting.

Maximale bouwhoogte is 400 cm. Uitzonderingen zijn niet mogelijk. De wanden kunnen niet verwijderd worden. De hele hal wordt voorzien van blauwe tapijttegels. Gezien het concept dat easyFairs

uitdraagt (geen verschil tussen gangpad en stand om het zo laagdrempelig mogelijk te maken voor bezoekers) wordt het ten zeerste afgeraden andere vloerbedekking in uw stand te leggen.

Het is voor de organisator technisch niet mogelijk de stand zonder vloerbedekking op te leveren.

Er mag geen gebruik worden gemaakt van beamers en lichteffecten buiten de stand. Er mogen geen commerciële acties worden gevoerd buiten de stand, zonder toestemming

van de beursorganisator. Alle eigen inbouw stands dienen vooraf goedgekeurd te zijn door de beursorganisator. Elke vorm van dakconstructie is niet toegestaan. Versterkt geluid dient tot een minimum beperkt te worden en mag nooit omliggende stands

hinderen. Indien hierover klachten zijn, kan de organisatie te allen tijde besluiten het geluid uit te schakelen.

Eigen heftrucks en/of elektrische palletwagens zijn niet toegestaan in de hal. Schroeven, boren of spijkeren in easyFairs materiaal is niet toegestaan. Beschadigde

materialen zullen gefactureerd worden aan de klant à € 50,- per paneel. Demomateriaal wordt in de stand geplaatst, niet in de gangpaden. Omruilen of terugbetalen van standaard of gehuurd materiaal is niet mogelijk. Balies en/of bergingen zijn huurmaterialen waarvan de beursorganisator niet kan garanderen

dat het een veilige bergplaats voor uw waardevolle spullen is. Laat waardevolle spullen daarom nooit onbeheerd achter.

Bij annulering van gehuurd materiaal zijn wij genoodzaakt annuleringskosten door te belasten:

—> tot 2 weken voor de beurs: 50% annuleringskosten —> vanaf 2 weken voor de beurs: 100% annuleringskosten

REGLEMENT BRABANTHALLEN

Roken is niet toegestaan in De Brabanthallen. Alle nooduitgangen dienen te allen tijde vrijgehouden te worden. Tijdens op– en afbouw zijn de hallen niet toegankelijk voor kinderen onder de 16 jaar.

14

Het is niet toegestaan onderdelen van het gebouw zelf te gebruiken om materialen tegen aan te plakken en/of aan op te hangen.

Gasflessen zijn niet toegestaan in de hal. Demo voertuigen zijn toegestaan in de hal, mits de accu is losgekoppeld en er een minimum

aan benzine in de tank aanwezig is.

15

7. DEADLINES TECHNISCHE ZAKEN

Ontwerp eigen standbouw 3 maart 2014 VERPLICHT indien u gebruik maakt van

eigen standbouw

Bijbestellingen tegen vroegboek tarief* 18 maart 2014

Naam op de stand (naamsvermelding) 18 maart 2014 VERPLICHT

Printwerk (logo, panelen) 18 maart 2014

Stand plattegrond bij bestellingen berging,

elektra of water

25 maart 2014 VERPLICHT bij bestelling berging, water of

lucht

Sluitingsdatum mijn easyFairs (webshop)** 25 maart 2014 17.00 uur

*Tussen 18 en 24 maart kunt u nog online bestellen, maar gelden de reguliere prijzen. Dit zijn dezelfde prijzen als tijdens de opbouw gerekend worden.

** Na het sluiten van de webshop op mijn easyFairs kan er niet meer besteld worden, alleen nog tijdens de opbouw (dinsdag 1 april).

16

8. STANDPLATTEGROND Als u een berging, water, perslucht of elektra heeft besteld, vragen wij u de gewenste positie op onderstaand raster in te tekenen. Eén vierkantje is 1m² . Bij bergingen ook graag de plaats van de deur aangeven. Dit is geen bestelbon, de artikelen dienen via de webshop besteld te worden.

Retourneren graag voor 25 maart 2014. Fax: 0031-(0) 162 – 467 988 Email: [email protected]

Bedrijfsnaam: Standnummer: Contactpersoon:

LEGENDA:

B = berging

W= extra wand

E = elektra

P = perslucht

Wa = Water

17

9. HANDLEIDING MIJN EASYFAIRS

Uw deelname aan Empack betekent meer dan twee dagen ‘live’ contact met uw (potentiële) klanten.

Wij bieden u een aantal online tools aan in Mijn easyFairs, waardoor u 365 dagen per jaar met ze in

contact bent.

Elke deelnemer heeft een all-in pakket waar het Online365 Pack™ standaard onderdeel van uitmaakt.

Met het Plus en Premium Pack™ haalt u nog meer rendement uit uw deelname door de extra tools

die u kunt gebruiken.1

Wij raden u aan de onderstaande stappen te doorlopen en de tips op te volgen voor een

volledige beursdeelname met behulp van onze online tools. Deze geven u extra zichtbaarheid onder

uw (potentiële) klanten en zitten inbegrepen in uw beursdeelname.

9.1 STAP 1 INLOGGEN MIJN EASYFAIRS

Bij het boeken van uw stand ontvangt u automatisch vanuit easyFairs een email, waarmee u zich via

de link (zie onderstaand voorbeeld) kunt aanmelden en een account kunt aanmaken voor Mijn

easyFairs om de online tools te kunnen gebruiken.

1 In deze handleiding gebruiken wij in sommige gevallen specifieke beurzen als voorbeeld. De tools zijn natuurlijk mogelijk voor alle

beurzen.

18

Met uw account kunt u vervolgens inloggen op Mijn easyFairs. U vindt Mijn easyFairs rechtsbovenin de easyFairs homepage of de homepage van Empack.

U klikt op My easyFairs

Vervolgens logt u in met uw gebruikersnaam (e-mail) en wachtwoord (afbeelding links). U komt op

de beginpagina van Mijn easyFairs en klikt op de betreffende beurs, in dit geval Empack 2014. U

komt vervolgens in onderstaand menu (afbeelding rechts) met de volgende opties:

19

9.2 DOCUMENTEN & MATERIALEN VAN EASYFAIRS

In documenten & materialen vindt u o.a. het deelnemershandboek, maar ook banners en logo’s in

verschillende afmetingen. Deze kunt u gebruiken om uw klanten en prospects te laten weten dat u

exposant bent op Empack, bijvoorbeeld door deze te plaatsen in uw e-mailhandtekening, advertentie

of andere communicatiemiddelen.

9.3 STAP 2 PAS CATEGORIE(EN) AAN

Via deze optie kunt u uw bedrijf categoriseren in maximaal drie verschillende categorieën. U bent

dan zichtbaar in de deelnemerslijst, maar ook in de deelnemerslijst opgesplitst per productcategorie.

20

9.4 MATCHMAKING

Met het invullen van de categorieën maakt u automatisch gebruik van de online matchmaking tool.

Wanneer bezoekers zich inschrijven voor een bezoek aan Empack wordt hen dezelfde vraag gesteld.

Op deze manier krijgen de bezoekers een e-mail met exposanten die alleen voor hen interessant zijn

(zie onderstaand voorbeeld).

9.5 BEKIJK UW BESTELDE ITEMS

Bij bestelde items kunt u bekijken welke items er bij uw stand inbegrepen zijn en welke items u heeft

bijbesteld.

21

9.6 STAP 3 BEKIJK UW VOORGEREGISTREERDE BEZOEKERS / SCHRIJF UW STANDPERSONEEL IN

U kunt in mijn easyFairs de voorgeregistreerde bezoekers bekijken en standpersoneel inschrijven.

Wanneer u op deze link klikt, wordt u doorverwezen naar het onderstaande scherm. Met de link aan

de linkerzijde (Default url) kunt u (potentiële) klanten uitnodigen om een bezoek aan Empack te

brengen. Deze link kunt u bijvoorbeeld plakken achter een logo of banner in uw e-mailhandtekening.

Vervolgens kunt u bij ‘Registraties’ bijhouden wie zich allemaal via uw link of uitnodiging hebben

ingeschreven. Via ‘Personeel’ kunt u het standpersoneel voor de beurs inschrijven.

22

10. AAN DE SLAG

10.1 STAP 4 BEDRIJFSPROFIEL EN LOGO

Presenteer uw bedrijfsprofiel (incl. logo) op uw eigen pagina op de beurswebsite en publiceer onbeperkt uw promotiemateriaal, zoals productbrochures en persberichten, waardoor u voorafgaand aan de beurs al onder de aandacht bent bij uw (potentiële) klanten.

Overigens kunt u uw eigen pagina in verschillende talen bewerken.

23

10.2 STAP 5 MIJN CATALOGUS

In ‘Mijn catalogus’ kunt u producten, persberichten en productnieuws toevoegen.

Let op: zowel Engelse als Nederlandse blokken invullen! Alles mag in het Nederlands.

24

In dit overzicht kunt u aangeven dat uw producten online zichtbaar moeten zijn op uw eigen pagina

op de beurswebsite, maar ook in het tabblad ‘productnieuws en persberichten van deelnemers’. Dit

doet u door het betreffende materiaal aan te vinken bij ‘In de catalogus’. Tevens kunt u hier één

product selecteren om in de tab Innovaties te tonen op de website en één product ‘boosten’ d.m.v.

plaatsing bovenaan de online deelnemerslijst.

10.3 ZOEKMACHINE

Gebruik bij het invullen van uw bedrijfsprofiel woorden die in uw branche vaak worden gebruikt,

zodat bezoekers u direct via onze online zoekmachine vinden. Deze zoekmachine is beschikbaar voor

bezoekers van al onze beurswebsites (zowel nationaal als internationaal) en zoekt over alle easyFairs

beurzen heen, waardoor u een groter publiek bereikt.

25

10.4 STAP 6 PRODUCTEN SCANNEN D.M.V EEN QR CODE

De easyFairs app voor bezoekers is voorzien van een QR code scanner. U kunt QR codes aanmaken en aan uw producten koppelen, zodat bezoekers deze codes kunnen scannen om toegang te krijgen tot alle informatie in uw online bedrijfsprofiel. Empack deelnemers met een Online365 Premium pack hebben de mogelijkheid om een lijst te downloaden met ‘Wie heeft mijn product gescand?’.

10.5 BEZOEKERSBADGE SCANNEN

Met de Visit Connect app kunt u gegevens van bezoekers eenvoudig vastleggen door simpelweg de

badges te scannen met uw smartphone. Dit betekent geen losse visitekaartjes meer, klantgegevens

direct digitaal en een snelle opvolging van leads. U krijgt één Visit Connect activering met het

Online365 Pack, drie Visit Connect activeringen met het Online365 Plus Pack en vijf met het

Online365 Premium Pack.

Note: als u niet uw eigen smartphone wilt gebruiken, kunt u een mini-iPad huren. De Visit Connect

app is vooraf geïnstalleerd. U kunt de mini iPad via de webshop bestellen.

26

11. ONLINE365 PLUS PACK™

Extra promotietools bij een Online365 Plus Pack™. Neem voor meer

informatie contact op met Aukje of Bianca (zie 1. Contactgegevens)

11.1 ZICHTBAARHEID VAN UW LOGO

Met het Online365 Plus Pack™ is uw logo van uw bedrijfsprofiel zichtbaar op alle webpagina’s en in de online deelnemerslijst. Uw logo verschijnt ook op de online en onsite plattegronden en in de zoekresultaten van uw producten, waardoor u optimale zichtbaarheid genereert het hele jaar door. Dit zorgt uiteindelijk voor meer bezoekers op uw eigen pagina op de beurswebsite.

27

11.2 EMAILCAMAPGNE VOOR DE BEURS

U kunt een item (een foto of logo en tot 25 woorden tekst) laten opnemen in een van onze e-

mailcampagnes voor de beurs, waarbij er kan worden doorgeklikt naar uw bedrijfsprofiel op de

beurswebsite. Neem voor meer informatie contact op met Eefje van Ginneken (zie 1.

Contactgegevens).

11.3 VACATURETOOL

Plaats vacatures op de beurswebsite, een zeer gerichte manier om toptalent binnen uw sector aan te trekken.

28

12. ONLINE365 PREMIUM PACK™

Extra promotietools bij een Online365 Premium Pack™. Neem voor meer

informatie contact op met Aukje of Bianca (zie 1. Contactgegevens)

12.1 WIE SCANT MIJN PRODUCTEN?

Met het Online365 Premium Pack™ heeft u het grote voordeel informatie van bezoekers te verkrijgen die u wellicht niet gesproken heeft, maar die wel interesse in uw product hebben getoond. U kunt een lijst downloaden in Mijn easyFairs van bezoekers die uw producten op de beurs hebben gescand, waardoor uw follow-up een stuk gerichter en efficiënter is.

29

13. MAAK UW EIGEN PROMOTIEFILM

Bent u op zoek naar een stukje extra publiciteit en professioneel filmmateriaal wat u zelf eindeloos in

kunt zetten binnen uw marketingcampagne? Tijdens Empack is een cameraploeg aanwezig om een

professionele promotiefilm te produceren. easyFairs geeft u de mogelijkheid om hier op mee te

liften; wij bieden u de mogelijkheid om voor een kleine investering (€200,-) een eigen reportage op

de beursvloer te laten maken. De regie hiervoor heeft u helemaal zelf in handen en kunt u direct met

deze ploeg tot uitvoering brengen. Het eindresultaat is geheel rechtenvrij en 100% uw eigendom.

Neem voor meer informatie contact op met Aukje of Bianca (zie 1. Contactgegevens).

14. DEADLINES MARKETING

14.1 UITNODIGINGSKAARTEN BESTELLEN

Hoeveel (papieren) uitnodigingskaarten wenst u kosteloos te ontvangen? U krijgt van ons een

pakketje met uitnodigingen waarmee u zelf uw relaties uit kunt nodigen. Deadline woensdag 5

februari. Tot 7 maart kunt u uitnodigingskaarten bijbestellen zolang de voorraad strekt.

14.2 UITNODIGINGENSERVICE

Maak gebruik van de ‘uitnodigingenservice’. Stuur ons voor woensdag 5 februari een overzicht van

de relaties die u uit wilt nodigen met een maximum van 250 adressen binnen de Benelux. Deze

personen ontvangen een uitnodiging vanuit uw naam, door ons en op onze kosten verzonden.

In het Excel bestand dienen de volgende kolommen te zijn opgenomen: - Bedrijfsnaam - Dhr. / Mevr. - Voornaam - Achternaam - Straat + huisnummer - Postcode - Plaats - Land

14.3 BEURSCATALOGUS

Zorg voor een juiste bedrijfsnaam in Mijn easyFairs voor een juiste vermelding in de beurscatalogus.

Gedrukt = gedrukt. Doe dit voor 4 maart. De deadline voor het aanleveren van het persbericht

voor in de beurscatalogus staat op 18 februari (daarna in overleg). Zie bijlage E voor meer

informatie rondom de beurscatalogus en de aanleverspecificaties.

30

15. CHECKLIST MARKETING

Deadlines marketing

Aantal uitnodigingskaarten doorgegeven

Adressenbestand voor de uitnodigingenservice verstuurd

Bedrijfsnaam gecontroleerd voor in de beurscatalogus

Aan de slag met Mijn easyFairs

Aanmaken account Mijn easyFairs (9.1)

Bedrijfsprofiel geplaatst: contactgegevens en bedrijfsomschrijving (10.1)

Producten, persberichten en productnieuws gepubliceerd en zichtbaar op de website (10.2)

Producten, persberichten en/of productnieuws gekoppeld aan de QR codes (10.4)

Eén product geselecteerd om te presenteren in de tab Innovaties op de website (10.2)

Mijn berichten zijn goed vindbaar in de zoekmachine (trefwoorden) (10.3)

Ik heb één product geboost voor bovenaan de deelnemerslijst (10.2)

Uw bedrijf staat in de juiste categorie aangevinkt (9.3)

Op mijn website staat dat wij aanwezig zijn op de vakbeurs (9.2)

Banners en logo’s geplaatst in mijn e-mailhandtekening (9.2)

Persoonlijke registratielink gedownload en verspreid onder mijn (potentiële) klanten (9.6)

Wie heeft zich al ingeschreven en met wie kan ik direct een afspraak maken (9.6)

Standpersoneel inschrijven (9.6)

easyFairs App en Visit Connect App gedownload (10.4 en 10.5)

Lid geworden van de LinkedIn groep Empack

Ik volg Empack op Twitter

Optioneel

Online365 Plus Pack™

Bedrijfslogo opgeladen

Een item (logo en of tekst) voor de e-mailcampagne aangeleverd

Vacatures geplaatst

Online365 Premium Pack™

Lijst bezoekers gedownload na afloop van de beurs

31

BIJLAGE A SPECIFICATIES PRINTWERK

Uw stand afstemmen op uw eigen huisstijl? Dat kan! Wilt u uw stand onderscheiden van de standaard formule? Dan kunt u ervoor kiezen om uw wanden te laten bedrukken met een persoonlijk gekozen kleur of opgemaakte afbeelding. Voor slechts € 95,- per paneel (excl. BTW) kiest u uw eigen uitstraling. De bruto afmetingen van een paneel zijn 231cm hoog en 98cm breed met aluminium staanders van 3cm er tussen. De zichtmaat van de panelen is 230cm hoog en 97cm breed. De bestanden dienen aangeleverd te worden in minimaal PDF acrobat 5.0. Als er slagschaduw gebruikt wordt aanleveren in EPS. Verdere aanleverspecificaties:

- teksten in lettercontour; - logo’s in ai of eps; - foto’s of bitmap afbeeldingen in 72 dpi bij 1 op 1 opmaak; - afbeeldingen s.v.p. niet downsamplen, maar uitsluitend ZIP-compressie toepassen

om de kwaliteit te waarborgen; - aanleveren schaal 1: 1; - zichtmaat 97x230cm, bestand met 0.5cm afloop rondom aanleveren.

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met: Gerbrig Reitsma; Operations Manager Tel: +31 (0) 162 480 252 Email: [email protected]

Voorbeeld XL stand met geprinte achterwand


32

BIJLAGE B BESTELFORMULIEREN AFVALBEHANDELING

Naam beurs / evenement: Empack 2014 s.v.p. retourneren voor: 21 maart 2014

(s.v.p. invullen in blokletters)

Firma: Telefoonnr:

Adres: Mailadres:

Pc & woonplaats: Contactpersoon:

Uw Referentie nr: Standnr:

VERGEET NIET EEN KOPIE VAN DIT FORMULIER AAN UW STANDBOUWER TE FAXEN!

De milieuzorg in het algemeen en de afvalverwijdering in het bijzonder maakt het noodzakelijk dat ook B.V. Brabanthallen Exploitatie Maatschappij zorgvuldig

omgaat met begrippen als “afvalscheiding” en de vervuiler betaalt”. E.e.a. betekent dat u het door u geproduceerde afval niet op het terrein van Brabanthallen

kunt achterlaten maar dat het meegenomen moet worden naar uw eigen bedrijf. Indien u wenst dat B.V. Brabanthallen Exploitatie Maatschappij de afvoer

regelt, kunt u door middel van dit formulier hiervoor containers of plastic zakken bestellen. Materialen en afval welke na de opbouw- of afbraakperiode

achterblijven zullen door B.V. Brabanthallen Exploitatie Maatschappij naar eigen goeddunken voor rekening en risico van de deelnemer worden opgeslagen of

weggegooid. Tevens wordt u erop gewezen dat de standruimte na de afbraakperiode vrij van plakband dient te worden opgeleverd.

Wij verzoeken u om bij onze stand te leveren:

Aantal

Opbouw

Datum

levering

Aantal

Afbraak

Datum

levering

Prijs per

stuk

Houtcontainer 1 m³ € 40,80

Houtcontainer 240 liter € 15,00

Container t.b.v.papier- & karton à 1 m³ € 25,50

Container t.b.v. papier- & karton à 240 liter € 15,00

Container t.b.v. restafval à 1 m³ € 45,90

Container t.b.v. restafval à 240 liter € 20,00

Plastic zak incl. afval à 0,50 m³ per stuk € 9,18

Chemischafvalbak à 60 liter € 35,00

Plastic zak t.b.v. folie à 400 liter Gratis

Bestelde plastic zakken dient u op te halen bij de servicebalie van Brabanthallen s’-Hertogenbosch. Als tijdens de opbouw- of afbraakperiode blijkt dat u extra afvoermiddelen nodig heeft, dan kunt u zich wenden tot de Servicebalie in de Centrale Entree. Een toeslag van 10% wordt gehanteerd voor alle aanvragen die worden ingediend na de hierboven genoemde deadline. Voor aanvragen tijdens de 1

e opbouw dag van de beurs / evenement wordt een

toeslag van 25% gehanteerd.

33

Voor het afgeven van een automatische incasso vult u onderstaande in:

- Ondergetekende geeft toestemming aan de B.V. Brabanthallen Exploitatie Maatschappij te ’s-Hertogenbosch, éénmalig het factuurbedrag verschuldigd voor deze aanvraag binnen 14 dagen na facturering automatisch af te schrijven.

- Indien uw bedrijf (of het factuuradres) niet in Nederland is gevestigd, dient u tijdens de beurs / evenement contant te betalen bij de Servicebalie, of een geldig BTW nummer in te vullen. Anders kan er niet over de aangevraagde voorziening(en) worden beschikt.

- De betaler heeft geen recht van terugboeking

Voor het niet accepteren van automatische incasso belast Brabanthallen ’s-Hertogenbosch administratiekosten door.

Dit is een standaard tarief van € 15,00.

Bank / girorekening nummer: ________________________

Ten name van: _________________________

BTW nummer:_________________________

Het ondertekenen van dit gedeelte is verplicht:

Ondergetekende verklaart uit hoofde van zijn/haar functie gerechtigd te zijn tot het tekenen van

deze bestelling en / of automatische machtiging

Datum:________________

Naam in blokletters: _____________________ Handtekening:

____________________

N.B. Onvolledig ingevulde aanvraagformulieren worden niet in behandeling genomen!

Servicebalie stuurt geen bevestiging van de ontvangen faxen.

Gelieve dit formulier te retourneren aan: Brabanthallen ‘s-Hertogenbosch, t.a.v. Servicebalie, Postbus 403, 5201 AK ’s-Hertogenbosch, (faxnummer 073 – 629 39 59), telefoon 073- 629 39 57,

e-mail [email protected] internet: www.brabanthallen.nl


http://www.brabanthallen.nl/

Standleveringen hapjes 2014

Firmanaam: Beurs:

Adres: Standnr:

Plaats + Postcode: Uw referentie:

Contactpersoon: Dhr / Mevr.

2-apr 3-apr

aantal aantal totaal prijs totaal bedrag

HAPJESARRANGEMENT KOUD 30 stuks € 36,80

Gewenste tijd van levering:

* Javaanse gehaktballetjes met ananas

* Salamipuntjes met vers fruit

* Tomaatsoesjes gevuld met zalmmousse

* Visfleurons gevuld met Noordzeesalade en zalm kaviaar

* Dobbelsteentjes jong belegen kaas

* Korstfrontjes Toscaanse kruidenkaas

HAPJESARRANGEMENT WARM 30 stuks 32,50€

Gewenste tijd van levering:

* Bitterballen

* Mini frikandelletjes

* Partyballetjes

* Vlammetjes

* Bamiballetjes

* Nasiballetjes

TOTAAL €

Getekend na ontvangst:

Hapjesarrangement koud is alléén te bestellen voorafgaand aan de beurs, tijdens de beurs is er alleen de

mogelijkheid om het warme hapjesarrangement te bestellen!

Empack 2014

Gelieve dit formulier te retourneren naar [email protected] of naar fax: 073-6293959

Alle genoemde tarieven zijn exclusief BTW.

Standleveringen drank 2014

Firmanaam: Beurs:

Adres: Standnr:

Plaats + Postcode: Uw referentie

Contactpersoon:

DATUM 2-apr 3-apr

aantal aantal totaal prijs totaal

DRANKEN

Sourcy rood 0,5 ltr. 6 x petfles 8,25€

Sourcy blauw 0,5 ltr. 6 x petfles 8,25€

Pepsi Cola 0,5 ltr 6 x petfles 8,25€

Pepsi Max 0,5 ltr 6 x petfles 8,25€

7 Up 0,5 ltr 6 x petfles 8,25€

Sisi sinas 0,5 ltr 6 x petfles 8,25€

Pago Jus d' orange 0,33 ltr 12 x petfles 17,50€

Heineken bier 0,33 ltr. 24 x blikje 31,00€

Fust Heineken bier (incl. koolzuur) 20 liter 97,50€

Fust Heineken bier (incl. koolzuur) 50 liter 145,00€

Rode wijn fles 0,75 l. 10,50€

Rosé wijn fles 0,75 l. 10,50€

Witte wijn fles 0,75 l. 10,50€

Koffie snelfiltermaling 1 kilo 13,50€

Theezakjes 25 stuks 5,95€

Melkcups 300 stuks 19,50€

Suikerklontjes 1 kg 3,95€

Lepeltjes disposable 50 stuks 3,95€

Koffiebekertjes karton 80 stuks 10,50€

Bier / Limonadeglazen dispo 50 stuks 7,00€

Wijnglazen disposable 12 stuks 3,70€

Koekjes assorti 150 stuks 17,50€

Luxe notenmelange 850 gram 18,40€

TOTAAL €

Getekend na ontvangst:

Empack 2014

Gelieve dit formulier te retourneren naar: [email protected] of naar fax: 073-6293959

Alle genoemde tarieven zijn exclusief BTW.

Pagina | 1

Verhuur koffiemachine 2014

Naam beurs: Empack 2014 s.v.p. retourneren voor 21 maart 2014


Firma:

Telefoonnummer:

Adres:

Mailadres:

Pc & woonplaats:

Contactpersoon:

Uw referentienummer:

Standnummer:

De kracht van de koffie unit is snelheid, kwaliteit en eenvoud in compact mobiel formaat.

Binnen 10 minuten is een koffie unit operationeel zonder ingewikkelde stroom voorziening. De

units hebben een eigen watervoorziening.

De eenvoudige gebruiksaanwijzing maakt vervolgens het koffie bereiden zo simpel als één

druk op de knop voor een heerlijke zwarte koffie of espresso en een cappuccino bereidt met

verse melk.

De machine wordt één dag voor aanvang van de beurs op uw stand geleverd.

Stroom uitvraag voor iedere koffie unit is 3KW/230 volt. U dient zelf te zorgen voor de juiste

stroomaanvraag.

Espresso machine ‘Standaard’ € 495,00 exclusief BTW (prijs voor 3 beursdagen)

Capaciteit 220 koppen per uur

Back of House unit € 395,00 exclusief BTW (prijs voor 3 beursdagen)


Inbouw espresso machine ‘Compact’ € 395,00 exclusief BTW (Prijs voor 3 beursdagen)


Ingrediëntenpakket (verplicht om af te nemen) € 120,00 exclusief BTW

Een compleet pakket is genoeg voor 300 koppen en bestaat uit:

300 witte Puro kartonnen bekers, 2 kg. Puro koffiebonen, 6 liter houdbare melk voor de bereiding van

cappuccino, 100 suikersticks, 50 melkcups, 100 disposable koffielepeltjes, 3 doosjes Lipton Tea.

Ingrediëntenpakket € 120,00 exclusief BTW

Pagina | 2

.

Pagina | 3

Pagina | 4

Pagina | 1

Extra Catering

Naam beurs: Empack 2014 s.v.p. retourneren voor: 21 maart 2014


Firma: Telefoonnr:

Adres: Mailadres:

Pc & woonplaats: Contactpersoon dhr / Mevr.:

Uw Referentie: Standnummer:

Koffie en thee pakket

Voor aanvang van elke beursdag, ontvangt u twee thermoskannen koffie en een thermoskan theewater

op uw stand, uiteraard is dit inclusief disposables bekertjes, suiker, melkcups, lepeltjes en diverse soorten

thee. Dit koffie en thee pakket wordt aangeboden voor een tarief van € 85,00 exclusief BTW.

Eventueel is het koffiepakket uit te breiden met de volgende mogelijkheden:

Schaal met diverse bonbons en roomboterkoekjes t.b.v. 10 personen € 15,00

Schaal met 10 stuks vers afgebakken appelflappen € 25,00

Schaal met 10 mini Bossche bollen € 27,50

Aantal Omschrijving Prijs excl. BTW Totaalprijs excl. BTW

Koffie en thee pakket 15 t/m 17 januari 2014 € 85,00

Schaal met diverse bonbons en roomboterkoekjes

t.b.v. 10 personen € 15,00

Schaal met 10 stuks vers afgebakken appelflappen

€ 25,00

Schaal met 10 mini Bossche bollen

€ 27,50

Pagina | 2

Automatische incasso t.b.v.

Catering Naam beurs: Empack 2014 s.v.p. retourneren voor: 21 maart 2014

Voor het afgeven van een automatische incasso vult u onderstaande gegevens in:

- Ondergetekende geeft toestemming aan de B.V. Brabanthallen Exploitatie Maatschappij te ’s-

Hertogenbosch, éénmalig het factuurbedrag verschuldigd voor deze aanvraag binnen 14 dagen na

facturering automatisch af te schrijven.

- Indien uw bedrijf (of het factuuradres) niet in Nederland is gevestigd, dient u tijdens de beurs /

evenement contant te betalen bij de Servicebalie, of een geldig BTW nummer in te vullen. Anders kan

er niet over de aangevraagde voorziening(en) worden beschikt.

- De betaler heeft geen recht van terugboeking.

Voor het niet accepteren van automatische incasso belast Brabanthallen ’s-Hertogenbosch administratiekosten door.

Dit is een standaard tarief van € 15,00.

Bank / girorekening nummer: _____________________________________________________

Ten name van: __________________________________________________________________

BTW nummer:___________________________________________________________________


Ondergetekende verklaart uit hoofde van zijn/haar functie gerechtigd te zijn tot het tekenen van deze

bestelling

en / of automatische machtiging

Datum:______________________

Naam in blokletters: _____________________ Handtekening: ____________________

Servicebalie stuurt geen bevestiging van ontvangst.

Gelieve dit formulier te retourneren aan: Brabanthallen ‘s-Hertogenbosch, t.a.v. Servicebalie, Postbus 403, 5201 AK ’s-Hertogenbosch, T: 073- 629 39 57, F: 073 – 629 39 59, M: [email protected] I: www.brabanthallen.nl



Aanvraagformulier Horecapas



Firma: Telefoonnummer:

Adres: Mailadres:

Pc & woonplaats: Contactpersoon dhr. / mevr:

Uw Referentie nummer: Standnummer

Gelieve dit formulier volledig ingevuld en ondertekend aan ons te retourneren. Niet volledig ingevulde

formulieren nemen wij niet in behandeling.

O Ja, graag willen wij__1__ horecapas bestellen á € 10,- excl. BTW (Exclusief verbruik)

.

O Ja, graag maken wij gebruik van standleveranties zoals besteld op bijgevoegde formulieren.

Voor alle reserveringen en bestellingen geldt dat Brabanthallen de Uniforme Voorwaarden Horeca U.V.H. volgt. Wij

wijzen u er wel op dat de minimale besteding € 25,00 euro moet bedragen over de gehele beurs bij gebruik van het

chequeboek en/of standleveranties. Na afloop van de beurs ontvangt u een totaalfactuur. Het totaalbedrag wordt

dan zonder tegenbericht automatisch na circa twee weken van uw bank- of girorekening afgeschreven.

Onaangebroken verpakkingen drank kunt u tot uiterlijk twee uur voor het einde van de beurs retourneren bij de

Servicebalie in de entreehal. Hiervoor wordt 10% behandelingskosten in rekening gebracht. Food items kunnen niet

worden geretourneerd.

Voor het afgeven van een automatische incasso vult u onderstaande in:

- Ondergetekende geeft toestemming aan de B.V. Brabanthallen Exploitatie Maatschappij te ’s-

Hertogenbosch, éénmalig het factuurbedrag verschuldigd voor deze aanvraag binnen 14 dagen na

facturering automatisch af te schrijven.

- Indien uw bedrijf (of het factuuradres) niet in Nederland is gevestigd, dient u tijdens de beurs /

evenement contant te betalen bij de Servicebalie, of een geldig BTW nummer in te vullen. Anders kan

er niet over de aangevraagde voorziening(en) worden beschikt.

- De betaler heeft geen recht van terugboeking.

Voor het niet accepteren van automatische incasso belast Brabanthallen ’s-Hertogenbosch

administratiekosten door. Dit is een standaard tarief van € 15,00.

Bank / girorekening nummer: ____________________________________________________________________

Ten name van: __________________________________________________________________________________

BTW nummer:____________________________________________________________________________________



bestelling en / of automatische machtiging

Datum:_________________________

Naam in blokletters: ____________________________ Handtekening: ___________________________

Servicebalie Brabanthallen stuurt geen bevestiging van ontvangst.

Gelieve dit formulier te retourneren aan: Brabanthallen ‘s-Hertogenbosch, t.a.v. Servicebalie, Postbus 403,

5201 AK ’s-Hertogenbosch,

T: 073- 629 39 57, F: 073 – 629 39 59, M: [email protected] I: www.brabanthallen.nl



Brabanthallen ’s-Hertogenbosch heeft speciaal voor u als exposant voor de Empack 2014

een aantal lunchplateaus samengesteld. U kunt hierbij een keuze maken uit:

Lunchplateau A:

Dit lunchplateau bestaat uit 12 zachte broodjes, verdeeld over witte en bruine

bollen. De broodjes zijn belegd met diverse soorten kaas en vleeswaren voorzien

van passende sla soorten en garnituur. Dit lunchplateau kunt u zowel in een mand

als op witte melamine schalen bestellen.

Prijs per schaal/mand: € 27,00 exclusief BTW

Lunchplateau B:

Dit lunchplateau bestaat uit 12 diverse broodjes. Het brood is een mix van diverse

afbak en zachte gedecoreerde broodjes, belegd met diverse soorten kaas en

vleeswaren en voorzien van passende sla soorten en garnituur. Dit lunchplateau

kunt u zowel in een mand als op witte melamine schalen bestellen.


Lunchplateau C:

Dit lunchplateau bestaat uit 12 diverse soorten afbakbroodjes.

De broodjes zijn belegd met diverse soorten kaas en vleeswaren voorzien van

passende sla soorten en garnituur. Dit lunchplateau kunt u zowel in een mand

als op witte melamine schalen bestellen.


Lunchplateau D:

Met de hand gesneden biologisch oerbrood, in de varianten

donker meergranen en licht meergranen. De oerbroden zijn belegd met

diverse soorten kaas en vleeswaren voorzien van passende spreads en

garneringen. De in sandwichformaat gesneden plakken oerbrood worden

per stuk in papieren envelopjes verpakt. Het totaal wordt gepresenteerd in

rieten manden. Per mand kunnen we 15 envelopjes verpakken.

Prijs per mand: € 47,50 exclusief BTW

Lunchplateau E

Deze luxe lunch bestaat uit:

Twee zalmrolletjes op een stokje met zongedroogd tomaatjes

Oerbrood op een stokje met boerenkaas, sla en rauwkost

Een taartje van polarbrood met boerenham, sla en komkommer

Kerrie gamberbol met kerriemayonaise spread, kipfilet tuinkruiden en sla

Ciabatta met mozzarella, tomaat, rucola en basilicum

De broodjes worden gepresenteerd op witte melamine schalen. Per schaal kunnen maximaal 15

broodjes worden verpakt. Prijs per schaal: € 49,50 exclusief BTW

Hopelijk hebben we u hierbij genoeg geïnformeerd over de mogelijkheden. Mochten er vragen zijn

kunt u uiteraard contact met ons opnemen via telefoonnummer 073-629 39 57.

Koelkast arrangement 2014

Naam beurs / evenement: s.v.p. retourneren voor: 21 maart 2014 (s.v.p. invullen in blokletters)

Firma:

Telefoonnr:

Adres:

Mailadres:

Pc & woonplaats:

Contactpersoon:

Uw Referentienr:

Standnr:

Koelkast arrangement Easy fairs

6 petflesjes Pepsi cola 0,5 liter

6 petflesjes Pepsi cola max 0,5 liter

6 petflesjes Sinas 0,5 liter

6 petflesjes Sourcy rood 0,5 liter

6 petflesjes Sourcy blauw 0,5 liter

12 blikjes Heineken bier 0,33 liter

50 disposable frisdrank/bier bekers

De prijs van het bovenstaande pakket bedraagt € 95,00 excl. BTW. De prijs is inclusief koelkast die door Easy fairs in de stand wordt geplaatst.

Aantal Omschrijving Prijs per pakket excl. BTW

Totaalprijs incl. BTW

Koelkast arrangement ( incl. koelkast ) € 95,00 €

Nalevering drankenpakket € 45,00 €

Voor het afgeven van een automatische incasso vult u onderstaande in: - Ondergetekende geeft toestemming aan de B.V. Brabanthallen Exploitatie Maatschappij te ’s-Hertogenbosch, éénmalig het factuurbedrag

verschuldigd voor deze aanvraag binnen 14 dagen na facturering automatisch af te schrijven. - Indien uw bedrijf (of het factuuradres) niet in Nederland is gevestigd, dient u tijdens de beurs / evenement contant te betalen bij de

Servicebalie, of een geldig BTW nummer in te vullen. Anders kan er niet over de aangevraagde voorziening(en) worden beschikt. - De betaler heeft geen recht van terugboeking

Voor het niet accepteren van automatische incasso belast Brabanthallen ’s-Hertogenbosch administratiekosten door. Dit is een standaard tarief van € 15,00.

Bank / girorekening nummer: ________________________

Ten name van: _________________________

BTW nummer:_________________________


Ondergetekende verklaart uit hoofde van zijn/haar functie gerechtigd te zijn tot het tekenen van deze bestelling en / of automatische machtiging

Datum:________________

Naam in blokletters: _____________________ Handtekening: ____________________

Servicebalie stuurt geen bevestiging van ontvangst. Gelieve dit formulier te retourneren aan: Brabanthallen ‘s-Hertogenbosch, t.a.v. Servicebalie, Postbus 403, 5201 AK ’s-Hertogenbosch,




LEVERINGSVOORWAARDEN CATERING 2014

In verband met de dranken horeca vergunning is Brabanthallen ‘s-Hertogenbosch gebonden aan de

HACCP regels en de Voedsel en Warenautoriteiten. Wij maken u er op attent, dat Libéma Catering de

exclusieve cateraar is binnen Brabanthallen ’s-Hertogenbosch. Het is dan ook niet toegestaan eigen

dranken en voedsel mee te nemen, of te laten bezorgen door derden, zonder uitdrukkelijke

toestemming van Brabanthallen ‘s-Hertogenbosch en/of de beursorganisator.

Voor alle reserveringen geldt dat Brabanthallen ‘s-Hertogenbosch de Uniforme Voorwaarden

Horeca U.V.H. volgt.

Alle genoemde bedragen zijn exclusief BTW, tenzij anders vermeld en gelden voor 2014.

Uw eerste bestelling van de non food en non vers artikelen zullen wij op de laatste opbouwdag bij

uw stand afleveren.

Wij verzoeken u de items minimaal vijf werkdagen voor opening van de 1e beursdag bij ons te

bestellen door middel van de daarvoor bestemde formulieren.

Onaangebroken verpakkingen drank kunt u tot uiterlijk twee uur voor het einde van de beurs

retourneren bij de Servicebalie. Hiervoor wordt 10% handelingskosten per item in rekening

gebracht. Food items kunnen niet worden geretourneerd.

Betaling zal geschieden middels automatische incasso. De door ons bij u afgeleverde producten

en diensten worden automatisch van uw rekeningnummer afgeschreven. Wij verzoeken u om uw

rekeningnummer op het desbetreffende formulier te vermelden.

U kunt ons bereiken op telefoonnummer 073 - 629 39 57.

Voor eventuele speciale wensen omtrent apparatuur, dranken, materialen, food en hostess service

kunt u contact opnemen met de Servicebalie onder nummer 073 - 629 39 57. Zij zullen u graag van

dienst zijn.

Lunchitems worden tussen 11.00 en 13.00 uur bezorgd.

Huur apparatuur & materialen

Diverse apparatuur zoals biertaps en koffiemachines zijn in beperkte mate beschikbaar. Wij adviseren u,

om teleurstelling te voorkomen deze materialen ruim van tevoren te bestellen (2 tot 3 weken).

De huur van de apparatuur is voor de gehele duur van de beurs. Overige benodigdheden zijn per dag

extra te bestellen. Alle materialen worden op de laatste opbouwdag op uw stand afgeleverd.

Brabanthallen ‘s-Hertogenbosch, t.a.v. Servicebalie, Postbus 403, 5201 AK ’s-Hertogenbosch,




Aanvraagformulier lunch



Firma: Telefoonnummer:

Adres: Mailadres:

Pc & woonplaats: Contactpersoon:

Uw referentienummer: Standnummer:

Lunchplateau Omschrijving 2-4

3-4

Prijs

excl.

BTW

Totaal

Lunchbox p.p.

Iedere dag 3 verschillende broodjes, een mini cake

en een candybar. Op de stand heeft u keuze uit

diverse soorten handfruit en drank.

€ 10,25

Lunchplateau A 12 zachte broodjes wit en bruin, belegd met diverse

soorten kaas en vleeswaren.

€ 27,00

Lunchplateau B 12 diverse zachte en harde broodjes wit en bruin,

belegd met diverse soorten kaas en vleeswaren.

€ 33,00

Lunchplateau C 12 diverse soorten harde broodjes wit en bruin, belegd

met diverse soorten kaas en vleeswaren.

€ 39,00

Lunchplateau D

Biologisch oerbrood in de varianten donker en licht

meergranen. Belegd met sla, diverse soorten kaas en

vleeswaren.

€ 47,50

Lunchplateau E

Totaal van 15 lunch items, bestaande uit:

Twee zalmrolletjes

Oerbrood op een stokje met boerenkaas

Een taartje van Polarbrood met boerenham, sla

en komkommer

Kerrie gemberbol met kerriemayonaise spread,

kipfilet tuinkruiden en sla

Ciabatta met mozzarella, tomaat, rucola en

basilicum

€ 49,50

Voor het afgeven van een automatische incasso vult u onderstaande in: - Ondergetekende geeft toestemming aan B.V. Brabanthallen Exploitatie Maatschappij te ’s-Hertogenbosch, éénmalig het

factuurbedrag verschuldigd voor deze aanvraag binnen 14 dagen na facturering automatisch af te schrijven.

- Indien uw bedrijf (of het factuuradres) niet in Nederland is gevestigd, dient u tijdens de beurs / evenement contant te betalen bij de

Servicebalie, of een geldig BTW nummer in te vullen. Anders kan er niet over de aangevraagde voorziening(en) worden beschikt.

- De betaler heeft geen recht van terugboeking

Voor het niet accepteren van een automatische incasso belast Brabanthallen ’s-Hertogenbosch u

administratiekosten door. Dit is een standaard tarief van € 15,00.

Bank / girorekening nummer: _______________________________________________________________________

Ten name van: _____________________________________________________________________________________

BTW nummer:_______________________________________________________________________________________



bestelling en/of automatische machtiging.

Datum:___________________________

Naam in blokletters: _______________________________________ Handtekening: ____________________

Servicebalie stuurt geen bevestiging van ontvangst.

Gelieve dit formulier te retourneren aan: Brabanthallen ‘s-Hertogenbosch, t.a.v. Servicebalie, Postbus 403, 5201 AK ’s-Hertogenbosch,




Grote stukken en/of afwijkende afmetingen

Wilt u hier gebruik van maken neem dan contact met ons op via:

@ [email protected] +31 20 653 8555

On all our transactions the latest version of the Dutch FENEX conditions are applicable. All work is carried out subject to the general conditions of the federation of the Dutch forwarding agent’s organization FENEX deposited at the Registry of the

Court at Amsterdam, Arnhem, Breda and Rotterdam, latest version. These conditions will be sent to you on request.

K.v.k. 34249564. ABN Amro 24.34.35.533

Tarieven enTarieven en InstructiesInstructies+31 20 653 85 55

[email protected]

Valverde BV is door easyFairs aangesteld voor alle logistieke diensten die u tijdens de open afbouw van de Empack nodig kunt hebben. De vastgestelde tarieven hiervoor vindt u in dit document.

Wenst u eerst een offerte te ontvangen, geef dit dan aan door deze optie op het bestelformulier logistiek aan te kruisen.

EmpackEmpack 2-3 april 2014

set the date!

Brabanthallen Den Bosch

(groter dan 1,5 meter of zwaarder dan 1000 kgs)

Voor lossen en laden van grote materialen is met easyFairs overeengekomen dat deze goederen de dag voor de opbouw en de dag na de afbouw kunnen worden gelost en geladen.

Let op ! dit betreft alleen het plaatsen en laden van deze materialen. Het is die dagen niet toegestaan andere werkzaamheden op uw stand te verrichten.

Algemene informatieEr kunnen geen materialen worden afgeleverd of opgehaald buiten de door de organisatie aangeven open afbouw data en tijden.

Onze normale werktijden zijn weekdagen van 08:00 tot 18:00 uur.Daarbuiten geldt een toeslag van 50%.

Exposanten die vooraf bij Valverde hun bestelling plaatsen worden als eerst geholpen.

Uw bestelling dient uiterlijk 24 maart 2014 te zijn gedaan. Daarna geldt een toeslag van 30% over het totaal bedrag van de eindfactuur.

Na ontvangst van uw formulier krijgt u van ons een bevestiging waarmee uw bestelling definitief is. Indien nodig krijgt u van ons een lostijd toegewezen.

Bovenstaande tarieven zijn exclusief lokale BTW.Tenzij anders overeengekomen dient uw bestelling voor levering betaald te zijn.

De aansprakelijkheid van een logistiek dienstverlener is beperkt, wij gaan er derhalve vanuit dat uw goederen zelf verzekerd zijn tijdens transport en verblijf op de beurs.

Op al onze diensten zijn de FENEX condities van toepassing, waarvan u op verzoek een kopie verstrekt kan worden.

On all our transactions the latest version of the Dutch FENEX conditions are applicable. All work is carried out subject to the general conditions of the federation of the Dutch forwarding agent’s organization FENEX deposited at the Registry of

the Court at Amsterdam, Arnhem, Breda and Rotterdam, latest version. These conditions will be sent to you on request.

K.v.k. 34249564. ABN Amro 24.34.35.533

€ 40,-Lossen van materiaal vanaf voertuig tot geleverd standHuur heftruck (2 ton) per 15 minutenMinimum 30 minuten

Tarieven

Laden materiaal vanaf stand tot in voertuigHuur heftruck (2 ton) per 15 minutenMinimum 30 minuten

VerpakkingsmateriaalOpslag inclusief transport van en naar standStand assistentie per 30 minuten.Minimum 60 minuten.

€ 40,-

€ 45,- / m3

€ 40,-

Zwaardere heftrucks zijn beschikbaar op aanvraag bij Valverde.

On all our transactions the latest version of the Dutch FENEX conditions are applicable. All work is carried out subject to the general conditions of the federation of the Dutch forwarding agent’s organization FENEX deposited at the Registry of the Court at

Amsterdam, Arnhem, Breda and Rotterdam, latest version. These conditions will be sent to you on request.

K.v.k. 34249564. ABN Amro 24.34.35.533

[email protected]

+31 20 653 85 55

Valverde kan naast de 2-ton heftrucks ook zwaardere heftrucks op aanvraag leveren, maar let op: deze heftrucks zijn niet standaard op het beursterrein aanwezig en dienen van tevoren te worden besteld. Dit kan tot 5 werkdagen voorafgaand aan de eerste dag van de opbouw. Na deze termijn kan de levering niet gegarandeerd worden en worden extra kosten door ons aan u in rekening gebracht.

Indien de aanvraag tijdig is aangemeld, hanteren wij de volgende prijzen:

5 ton heftruck : € 75,00 per 15 minuten* - extra lange vorken tot 2.40 m. : + € 25,00 per opdracht - extra hoge mast tot 6 m. : + € 25,00 per opdracht 7 ton heftruck : € 95,00 per 15 minuten* - extra lange vorken tot 2.40 m. : + € 25,00 per opdracht - extra hoge mast tot 6 m. : + € 25,00 per opdracht

*Minimum 30 minuten

Hulpmaterialen - stroppen/hijsbanden : € 3,30 per stuk - sluitingen : € 3,30 per stuk

Zwaardere heftrucks op aanvraag.

Opdrachten waarbij de heftruckwerkzaamheden een onveilige situatie voor personeelsleden en omstanders kunnen veroorzaken, zullen door een voorman worden begeleid. De kosten zijn € 35,00 per opdracht.

Zware heftrucks

Als offi ciële mediapartner besteedt VerpakkingsManagement online en in print weer uitgebreid aandacht aan de easyFairs® EMPACK die plaatsvindt op 2 en 3 april in Den Bosch. Op 25 maart verschijnt de offi ciële VerpakkingsManagement EMPACK beursuitgave waarin uitgebreid wordt ingegaan op wat bezoekers op de EMPACK kunnen verwachten.

Lever uw persbericht aanIn de VerpakkingsManagement EMPACK beursuitgave worden alle EMPACK-exposanten vermeld. Wij verzoeken u hiervoor een kort persbericht van aan te leveren.

Wilt u meer aandacht? Zorg dan dat u adverteert in deze editie! Niet alleen zorgt uw eigen advertentie voor veel zichtbaarheid, ook bieden wij u dan uitgebreidere redactionele aandacht met maximaal 150 woorden mét een foto.

Aanleverspecifi caties persberichtLaat in uw persbericht met maximaal 150 woorden duidelijk naar voren komen wat u op EMPACK laat zien en welk product en/of dienst nieuw of vernieuwd is. De redactie behoudt zich het recht van eindredactie voor. De tekst kunt u digitaal aanleveren in MS Word. Het beeldmateriaal ontvangen wij graag in een resolutie van minimaal 300 dpi en een afmeting van minimaal 8 x 5 cm. Email het Word-bestand en het beeld uiterlijk dinsdag 18 februari als bijlagen naar [email protected]

Deadline advertentiemateriaal: 4 maart Deadline persbericht: 18 februari (hierna in overleg)

VERPAKKINGSMANAGEMENT

Speciale aanbieding voor standhouders:Exclusief voor EMPACK-deelnemers hebben we een aantrekkelijke aanbieding samengesteld.• 1/1 A4 voor € 1.995• 1/4 A4 voor € 750• 1/4 A3 voor € 1.150(Prijzen excl. BTW)

Adverteren in VerpakkingsManagement is:• Een oplage van 6.820 exemplaren• Verspreiding onder managers van alle verpakkende bedrijven en de gehele verpakkingsindustrie• Het grootste vakblad over verpakkingen en logistiek management

Tot37% korting!

Wilt u adverteren in deze bijzondere editie en de extra redactionele aandacht? Neem contact op met

Han Geels of Maikel van Wiggen, 035-6232756.

Let op! Dit aanbod is geldig tot 17 februari 2014.

Empack brief.indd 1 1/20/14 4:13 PM

INHOUDSOPGAVE - Easyfairs€¦ · handleiding mijn easyfairs ... 10.3 zoekmachine ... 15. checklist...

Documents

Transcript of INHOUDSOPGAVE - Easyfairs€¦ · handleiding mijn easyfairs ... 10.3 zoekmachine ... 15. checklist...