VLAAMS AGENTSCHAP VOOR INTERNATIONAAL ONDERNEMENFLANDERS INVESTMENT & TRADE (FIT)

ALGEMEEN AANVRAAGFORMULIER VOOR FINANCIERING (Cfr. BESLUIT VAN DE VLAAMSE REGERING 18/11/2016)

OPROEP VAN: 1/12/2016

UITERSTE INDIENINGSDATUM: 16/1/2017 OM 17.00 UUR (CET)

STRUCTURELE FINANCIERING VAN PARTNERSCHAPPEN TUSSEN ONDERNEMERSORGANISATIES, GEMENGDE KAMERS VAN KOOPHANDEL EN SAMENWERKINGSVERBANDEN MET HET VLAAMSE AGENTSCHAP VOOR INTERNATIONAAL ONDERNEMEN (FIT) MET HET OOG OP DE VERDERE INTERNATIONALISERING VAN DE VLAAMSE ECONOMIE.

Inhoudsopgave

2. Welke organisaties komen in aanmerking?......................................................33. Identificatiegegevens van de aanvrager en eventuele partners......................44. Mandaat van minstens 10 Vlaamse ondernemingen.......................................55. Geef een gedetailleerde omschrijving van de doelstelling van uw organisatie en van bestaande activiteiten op het vlak van economische internationalisering van uw leden en doelpubliek..................................................................................66. In welke sector of sectoren is uw organisatie actief?.......................................67. Beschrijf het groeipotentieel van deze sector..................................................68. Wat is het actieterrein van uw organisatie in Vlaanderen/België? (bv. de regio Kortrijk, volledig Vlaanderen, België, enz….)..........................................................69. Geef een overzicht van de landen en/of regio’s die uw organisatie met de internationaliseringsactiviteiten bereikt of wil bereiken?.......................................710. Geef aan dat uw organisatie over het potentieel beschikt om bij te dragen aan de verschillende doelstellingen van de internationaliseringsstrategie van de Vlaamse economie “Vlaanderen Versnelt”.............................................................711. Geef een eerste voorstel in grote lijnen van de activiteiten die uw organisatie wil opnemen in het partnerschap en structureel wil laten financieren. Toon daarbij aan.............................................................................................................7

Pagina 2 van 12

dat uw organisatie acties uit “Vlaanderen Versnelt” mee zal uitvoeren of dat uw organisatie complementaire initiatieven aan de werking van FIT en/of gezamenlijke trajecten met FIT zal opnemen;........................................................7 dat aan dat uw organisatie innovatieve initiatieven kan nemen......................712. Voorstel van begroting op jaarbasis (voor 1 jaar)............................................813. Europese Staatssteun Regeling.......................................................................914. Overzicht bijlagen............................................................................................915. VERKLARING...................................................................................................1016. Elektronische indiening van een aanvraag....................................................11

Pagina 3 van 12

1. Welke organisaties komen in aanmerking?

Ondernemersorganisaties, gemengde kamers van koophandel en samenwerkingsverbanden komen in aanmerking voor een structurele financiering in het kader van een partnerschap met FIT. gemengde kamer van koophandel: een vereniging van ondernemingen en

personen, die geen winstoogmerk heeft, die als doel heeft de handelsbetrekkingen tussen Vlaanderen en een ander land of een andere regio te optimaliseren, en die activiteiten organiseert ter bevordering van het internationaal ondernemen. Een gemengde kamer van koophandel is een ondernemersorganisatie met geciteerde specifieke kenmerken;

ondernemersorganisatie: een vereniging van ondernemingen, die geen winstoogmerk heeft en die voor haar leden activiteiten organiseert ter bevordering van het internationaal ondernemen vanuit Vlaanderen;

samenwerkingsverband: een duurzaam samenwerkingsverband of consortium van Vlaamse ondernemingen die openstaan voor samenwerking met andere ondernemingen en kenniscentra om hun competitiviteit te versterken en synergie te creëren voor de internationale vermarkting van hun producten of diensten.

Pagina 4 van 12

2. Identificatiegegevens van de aanvrager en eventuele partners

Naam ondernemersorganisatie, gemengde kamer van koophandel of samenwerkingsverbandAdres straat, nr., bus, postcode, gemeente, landTelefoon / GSMBTW nummerIBAN BICNaam voorzitterNaam algemeen directeur of CEOWebsiteAard van activiteit/sectorInnovatieve bedrijfsnetwerken Vlaams agentschap voor Innoveren en Ondernemen

Heeft een aanvraag ingediend: Ja / Neen (schrappen wat niet past)

Contactpersoon NaamFunctieTel. Vast GS

MEmail

Partner 1 NaamAdresTel. Vast GS

MContactpersoon

Partner 2 NaamAdresTel. Vast GS

MContactpersoon

Partner 3 NaamAdresTel. Vast GS

MContactpersoon

Pagina 5 van 12

3. Mandaat van minstens 10 Vlaamse ondernemingen

Alleen aanvragers die aan de definitie van samenwerkingsverband beantwoorden moeten een mandaat aanleveren van minstens tien Vlaamse ondernemingen.

Onderneming naam:AdresContactpersoonOnderneming naam:AdresContactpersoonOnderneming naam:AdresContactpersoonOnderneming naam:AdresContactpersoonOnderneming naam:AdresContactpersoonOnderneming naam:AdresContactpersoonOnderneming naam:AdresContactpersoonOnderneming naam:AdresContactpersoonOnderneming naam:AdresContactpersoonOnderneming

Pagina 6 van 12

naam:AdresContactpersoon

Pagina 7 van 12

4. Geef een gedetailleerde omschrijving van de doelstelling van uw organisatie en van bestaande activiteiten op het vlak van economische internationalisering van uw leden en doelpubliek.

5. In welke sector of sectoren is uw organisatie actief?

6. Beschrijf het groeipotentieel van deze sector.

7. Wat is het actieterrein van uw organisatie in Vlaanderen/België? (bv. de regio Kortrijk, volledig Vlaanderen, België, enz….).

Pagina 8 van 12

8. Geef een overzicht van de landen en/of regio’s die uw organisatie met de internationaliseringsactiviteiten bereikt of wil bereiken?

9. Geef aan dat uw organisatie over het potentieel beschikt om bij te dragen aan de verschillende doelstellingen van de internationaliseringsstrategie van de Vlaamse economie “Vlaanderen Versnelt”.

10. Geef een eerste voorstel in grote lijnen van de activiteiten die uw organisatie wil opnemen in het partnerschap en structureel wil laten financieren. Toon daarbij aan

dat uw organisatie acties uit “Vlaanderen Versnelt” mee zal uitvoeren of dat uw organisatie complementaire initiatieven aan de werking van FIT en/of gezamenlijke trajecten met FIT zal opnemen;

dat aan dat uw organisatie innovatieve initiatieven kan nemen.

Pagina 9 van 12

11. Voorstel van begroting op jaarbasis (voor 1 jaar)

Personeelskosten (1):

de totale loonkosten voor een of meer medewerkers in verhouding tot de gesloten overeenkomstAantal personeelsleden die de opdracht zullen uitvoeren:Indien gekend, geef de namen op van betrokken personen:Over ongeveer hoeveel VTE’s gaat dit (op jaarbasis):

Overheadkosten (2)

kosten voor administratie, verbruiksmaterialen en interne huuraanrekening, beheers- en onderhoudskosten, verzendingskosten, telecommunicatiekosten en reiskosten, in verhouding tot de gesloten overeenkomst

(1) De evaluatiecommissie kan op basis van objectieve data over de salarisgegevens in België een maximum bepalen voor de aanvaardbare loonkost per medewerker.

(2) De overheadkosten worden forfaitair bepaald op 20% van de door de evaluatiecommissie aanvaarde personeelskosten.

Geef aan in welke mate de private sector de aanvrager meefinanciert (eventueel beperkt tot deze aanvraag):

Pagina 10 van 12

12. Europese Staatssteun RegelingIk ben van mening dat deze subsidie voor mijn organisatie zal vallen onder

de de-minimis-regeling

onder de groepsvrijstelling voor “innovatie” (zie de aanvraag voor IBN/Speerpuntcluster bij het Vlaams Agentschap voor Innoveren en Ondernemen)

ik weet het niet.

13. Overzicht bijlagen

Gelieve in onderstaande tabel ‘J/N’ in te vullen in de eerste kolom voor elke bijlage die u toevoegt.J/N

een door een accountant of bedrijfsrevisor goedgekeurde of gecertificeerde balans en resultatenrekening van het meest recente beschikbare boekjaar. Alleen als die documenten niet beschikbaar zijn, kan een document aangeleverd worden dat het agentschap toelaat een duidelijk beeld te krijgen van de financiële toestand van de aanvrager.

documenten waaruit het representatieve karakter van de aanvrager blijkt (ledenlijst met woonplaats).

de meest recente versie van de gecoördineerde statuten.

Pagina 11 van 12

14. VERKLARINGNaam:

Functie:

Ik verklaar kennis genomen te hebben van het reglement voor de aanvraag zoals bepaald in het Besluit van de Vlaamse Regering van 18/11/2016 en ik verklaar dat het aanvraagformulier correct en volledig is ingevuld.

Ik verklaar ervan kennis genomen te hebben dat uiterlijk 90 dagen na afloop van de jaarlijkse steunperiode de aanvrager een inhoudelijk verslag en de loonfiches, op jaarbasis, van de medewerkers die het project hebben uitgevoerd aan het agentschap aanlevert. Op basis van het inhoudelijke verslag, de rapportering en de vereiste afrekeningsdocumenten bepaalt het agentschap of de 2de schijf uitbetaald wordt.

Ik verklaar ervan kennis genomen te hebben dat als uit de afrekening blijkt dat de eerste schijf van 75% meer bedroeg dan waar de aanvrager volgens de eindafrekening recht op had, het agentschap het bedrag, dat te veel betaald werd, terug zal vorderen of verrekenen met de daaropvolgende jaarlijkse steunperiode.

Ik verbind mij ertoe aan het agentschap een verklaring van ‘niet-dubbele subsidiëring’ te bezorgen. Dit houdt in dat de bestuurder die ondernemersorganisaties, gemengde kamers van koophandel en samenwerkingsverbanden rechtsgeldig in naam en voor rekening kan vertegenwoordigen, een verklaring bezorgt waarin gesteld wordt dat de ondernemersorganisaties, gemengde kamers van koophandel en samenwerkingsverbanden voor dezelfde kosten van het ingediende project geen andere financiële steun gevraagd of verkregen heeft bij een andere internationale, Europese, federale, gewestelijke of lokale overheid.

Ik verbind mij ertoe aan het agentschap een verklaring te bezorgen waarin de bestuurder die de ondernemersorganisaties, gemengde kamers van koophandel en samenwerkingsverbanden rechtsgeldig in naam en voor rekening kan vertegenwoordigen, zich namens de ondernemersorganisaties, gemengde kamers van koophandel en samenwerkingsverbanden verbindt de toegekende subsidie in het kader van zijn activiteiten niet over te dragen aan derden tot zekerheid van zijn bestaande en toekomstige, directe en indirecte verbintenissen.

Ik ben er van op de hoogte dat de vastlegging en de uitbetaling van de jaarlijkse financiering onderhevig zijn aan de aanwezigheid van de nodige begrotingskredieten voor FIT en/of de Vlaamse Overheid. De vastlegging en de uitbetaling van de jaarlijkse financiering kunnen slechts gebeuren binnen de perken van de nodige begrotingskredieten.

Ik neem er kennis van dat de door het agentschap uitgekeerde subsidies als belastbare inkomsten dienen aangegeven te worden.

Ik geef de toestemming aan FIT om gebruik te maken van mijn aanvraag bij het Agentschap Innoveren & Ondernemen in het kader van de financiële steun voor innovatieve bedrijfsnetwerken.

Ik verklaar dat mijn organisatie de medewerking aan de uitvoering van de internationaliseringsstrategie van de Vlaamse economie “Vlaanderen

Pagina 12 van 12

Versnelt” zal verlenen. Mijn organisatie is op de hoogte van de inhoud van deze internationaliseringsstrategie.

Handtekening: Datum:

15. Elektronische indiening van een aanvraag

Het dossier dient elektronisch gediend te worden op het volgende mailadres: partners@fitagency.be.Stuur ons bij voorkeur een pdf-versie (ondertekend) en een word-versie van het aanvraagformulier.

FIT zal de ontvangst van de mail bevestigen.