1

INHOUDSOPGAVE

Jaarverslag 2016

Algemeen Inleiding Aandachtspunten bestuur Activiteiten Bezoekersaantallen Vrijwilligers Financiën Bestuur

Jaarrekening 2016

Balans 1 januari Balans 31 december Toelichting balans 31 december Exploitatierekening

2

3

Algemeen Naam, adres en bereikbaarheid Naam Stichting De Sûkerei Bezoekadres Trekwei 8a, 9104 AB Damwâld Correspondentieadres Postbus 2, 9104 ZG Damwâld

Telefoon 0511-420936 Website www.desukerei.nl Email info@desukerei.nl Facebook www.facebook.com/desukerei Inschrijfnummer Kvk. 01110378 Toegankelijkheid De Sûkerei is opengesteld van april tot en met oktober. Openingstijden dinsdag tot en met zondag van 13.00 tot 17.00 uur. Toegang is inclusief persoonlijke rondleiding. Thema Op het terrein staan reconstructies van drie wâldhúskes, een sûkereidroegerij en een poldermolen. Zo rond het jaar 1900 waren deze woningen/gebouwen karakteristiek voor de gemeente Dantumadiel. Elk van deze historische woningen/gebouwen heeft een thema met een bijpassend verhaal over de voormalige eigenaar/bewoners en/of gebruikers.

ANBI De belastingdienst heeft De Sûkerei gekwalificeerd als een algemeen nut beogende instelling.

4

Inleiding Begin 2015 is door bouwbedrijf “De Molenmakers” uit Tsjummearum gestart met de restauratie van poldermolen “De Mearmin”. De molen dateert van 1892, stond oorspronkelijk in de Van Sytsma’s polder bij Readtsjerk en diende daar voor de regulering van de waterhuishouding. In 1990 kreeg de molen de status van rijksmonument en werd eigendom van de Stichting Monumentenbehoud Dongeradeel. In 2014 is de molen overgenomen door Stichting De Sûkerei. Op vrijdag 14 oktober 2016 de officiële opening door de wethouders A. van der Ploeg (Gemeente Dongeradeel) en E. Peterson (Gemeente Dantumadiel). De openingshandeling werd verricht door het aanbrengen van een plaquette in de muur van de molen onder het toeziend oog van genodigden en mooi verklede vrijwilligers. Een inscriptie van het Prins Bernhardfonds is geplaatst door de heer T. Procee Voor het grootste gedeelte zijn de kosten van het project gedekt door subsidie van de Rijksdienst voor Cultureel Erfgoed en de provincie Fryslân. Daarnaast zijn er bijdragen ontvangen van:

➢ Stichting De Jonge Arnoldus ➢ Vereniging De Hollandsche Molen (Bankgiroloterij) ➢ De Gravin van Bylandt stichting ➢ Het Prins Bernhard Cultuurfonds ➢ De Meindersma-Sybenga stichting

Voor de (her)inrichting van het terrein rondom de molen is een bijdrage ontvangen van de Rabobank en de Stichting tot Bevordering van Culturele Belangen Dantumadeel. Daarnaast heeft de gemeente Dantumadiel een bijdrage toegezegd van 30% van de kosten, met een maximum van € 10.000. De begeleiding van dit project stond onder leiding van Adema Architecten en Van Reewijk Bouwmeester. Een aantal vrijwillige molenaars zal de molen, afhankelijk van de weersomstandigheden, laten draaien op woensdag- en zaterdagmiddag.

5

Van het bestuur In het jaar 2016 heeft het bestuur tienmaal vergaderd. De belangrijkste besluiten zijn:

➢ Afsluiten verzekering molen “De Mearmin” via Donatus ➢ Overname stichting Oudheidkamer Dantumadeel ➢ Verspreiden folders door Groningerklei in de drie noordelijke provincies

De Oudheidkamer Dantumadeel is gevestigd aan de Sikke Boukesstrjitte 2/4 in De Westereen. Na de overname is gestart met het sorteren en documenteren van de in het gebouw aanwezige spullen die later dienst kunnen doen als thema exposities. De intentie is de bruikbare spullen over te brengen naar het terrein van De Sûkerei. Het is nog niet duidelijk waar de exposities worden tentoongesteld. Het bestuur zal in de loop van 2017 een aantal plannen uitwerken.

Activiteiten

Het educatieproject voor schoolkinderen werkt samen met Natuur en Milieu Educatie Centrum “De Klyster” uit Damwâld. In totaal hebben 157 kinderen van 9 scholen een bezoek gebracht aan De Sûkerei. Tijdens de rondleiding wordt ruim aandacht geschonken aan het leven en werken rond het jaar 1900.

Overige activiteiten: ➢ Dag van de kleding ➢ Dag van de natuur ➢ Pake en beppe (opa en oma) dagen ➢ Alde maaie ➢ Dollersdei ➢ Stand bij opening Centrale As ➢ Stand landlopersdag gevangenismuseum Veenhuizen ➢ Stand historische dagen Verhildersum ➢ Deelname expositie 25-jarig jubileum contractteelt cichorei voor inulinewinning bij

Sensus in Roosendaal De activiteiten hebben een positieve invloed gehad op de bezoekersaantallen.

6

Bezoekersaantallen In 2016 zijn 2.177 bezoekers ontvangen waarvan 157 via het educatieproject en 122 overige scholieren. Daarnaast hebben nog 370 gasten alleen van het terras gebruik gemaakt. Een lichte stijging van de aantallen ten opzichte van vorig jaar die grotendeels te danken is aan de gepassioneerde inzet van de vrijwilligers en de activiteitencommissie. Grafische weergave van de bezoekersaantallen over de afgelopen vijf jaar.

Vrijwilligers De inzet van vrijwilligers is de levensader van De Sûkerei. Voor het goed op elkaar afstemmen van diverse zaken wordt tweemaal per jaar een vrijwilligersbijeenkomst georganiseerd. Het bestuur is ook aanwezig op deze bijeenkomsten. Het seizoen wordt als dank voor de inzet op passende wijze afgesloten.

3608

26212335

2040 2177

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

4000

2012 2013 2014 2015 2016

Aan

tal

Jaar

Bezoekers

7

Financiën De inkomsten van De Sûkerei zijn entreegelden, verkoop koffie, thee, frisdrank et cetera, subsidiegelden en donateurs. Met de gemeente Dantumadiel is een overeenkomst afgesloten waarin tevens is opgenomen de jaarlijkse bijdrage van de gemeente.

Balans 31 december 2016

Activa Passiva

Vaste activa € 960.727 Eigen vermogen € 17.838

Vlottende activa € 2.451 Reserves € 949.000

Voorraden € 500 Langlopende schulden € 7.200

Liquide middelen € 10.666 Kortlopende schulden € 306

Totalen € 974.344 € 974.344

Exploitatierekening 2016

Baten Lasten

Entreegelden € 10.119 Beheer en onderhoud € 14.963

Donaties € 495 Afschrijving € 4.546

Consumpties € 3.200 Inkoop consumpties € 2.269

Rente € 194 Belasting en verzekering € 3.507

Bijdrage gemeente € 16.679 Energie en telefoon € 2.879

Rente en kosten € 62

Reclamekosten € 3.496

Kosten activiteiten € 1.607

Onkosten molen € 2.183

Overige kosten € 3.251

Totalen € 30.687 € 38.763

Resumé

Baten € 30.687

Lasten € 38.763

Resultaat 2016 € -8.076

Voor een uitgebreid overzicht wordt verwezen naar de jaarrekening 2016.

8

Bestuur De samenstelling van het bestuur per ultimo 2016 is als volgt: Mr. Drs. O.J. Leegstra Voorzitter/secretaris K. Poelstra Penningmeester M. de Haan Lid (onderhoud en technische zaken) C. Glas Lid (externe contacten/PR-strategie) J. Annema Lid (bestuursondersteuning) In 2016 is er een mutatie geweest. De heer F.A. Hoekstra heeft aan het eind van het seizoen zijn bestuursfunctie beëindigd. Het bestuur vergadert tien keer per jaar of zoveel vaker als nodig is. De beide coördinatoren van de vrijwilligers en activiteiten zijn een gedeelte van de bestuursvergaderingen aanwezig. Het jaarverslag en de jaarrekening over 2016 zijn goedgekeurd en vastgesteld in de bestuursvergadering van 22 mei 2017.

9

10

Balans per 1 januari 2016

Activa Passiva

Vaste activa

Cichoreifabriek en Woudhuisjes 878.963 Eigen vermogen

Ondergrond en terrein 42.668 Kapitaal 25.914

Inrichting fabriek 25.684

Inrichting tuin 8.013 Reserves

Aanleg verlichting/verwarming 2.860 Herwaardering gebouwen 938.500

Aanleg buitenverlichting 1.475 Onderhoud 0

Aanleg terras 2.450 Nog te besteden 10.500

Gereedschap opslag 360 949.000

Inventaris 800 Lening 7.200

963.273 Vlottende activa

Vorderingen Kortlopende schulden

Omzetbelasting 0 Fooienpot 327

Eneco 228

Energiebelasting 240

Rente 495

963

Voorraden

Diversen 500

Liquide middelen

Rekening courant Rabobank 348

Spaarrekening aandeel 17.257

Kasgeld 100

17.705

Molen "De Mearmin"

Investering 262.710 Ontvangen subsidie 385.756

Vordering

Omzetbelasting 29.274 Gemeente Dongeradeel 24.408

Liquide middelen

Rekening courant Rabobank 3.230

Spaarrekening aandeel 114.950

Totaal 1.392.605 1.392.605

11

Balans per 31 december 2016

Activa Passiva

Vaste activa Cichoreifabriek en Woudhuisjes 878.963 Eigen vermogen Ondergrond en terrein 42.668 Kapitaal 17.838

Inrichting fabriek 23.709 Inrichting tuin 7.398 Reserves Aanleg verlichting/verwarming 2.044 Herwaardering gebouwen 938.500

Aanleg buitenverlichting 1.150 Onderhoud 0

Aanleg terras 3.925 Nog te besteden 10.500

Gereedschap opslag 320 949.000

Inventaris 550 Lening 7.200

960.727 Vlottende activa Vorderingen Kortlopende schulden Omzetbelasting 1.211 Fooienpot 306

Eneco 846 Energiebelasting 220 Rente 174

2.451 Voorraden Diversen 500

Liquide middelen Rekening courant Rabobank 707 Spaarrekening aandeel 9.855 Kasgeld 104

10.666

Molen "De Mearmin" Investering 368.722 Ontvangen subsidie 415.654

Liquide middelen Rekening courant Rabobank 575 Gemeente Dongeradeel 2.510

Spaarrekening aandeel 48.867

Totaal 1.392.508 1.392.508

12

Toelichting op de balans per 31 december 2016

Activa

1 jan 2016 Af Bij 31 dec 2016

Vaste activa Cichoreifabriek en woudhuisjes 878.963 878.963 Ondergrond en terrein 42.668 42.668 Inrichting fabriek (afschr. 20 jr) 25.684 1.975 23.709 Inrichting tuin (afschr. 20 jr) 8.013 615 7.398 Verlichting/verwarming (afschr. 10 jr) 2.860 816 2.044 Buitenverlichting (afschr. 10 jr) 1.475 325 1.150 Aanleg terras (afschr. 10 jr) 2.450 525 2.000 3.925 Gereedschap opslag 360 40 320 Koffiezet apparaat (afschr. 10 jr) 600 100 500 Computer (afschr. 4 jr) 100 100 0 Geluidsinstallatie 100 50 50

Totalen 963.273 4.546 2.000 960.727

Passiva

1 jan 2016 af bij 31 dec 2016

Eigen vermogen

Kapitaal per 1 januari 2016 25.914

Resultaat 2016 8.076

Kapitaal per 31 december 2016 17.838

Reserves

Herwaardering idem vj 938.500

Onderhoud 0

Nog te besteden:

- Stichting tot Bevord. Cult. Bel. Dantumadiel mrt 2010 1.500

- Stichting tot Bevord. Cult. Bel. Dantumadiel dec 2010 5.000

- Dorpsbelang (via gemeente) nov 2010 3.000

- Stichting tot Bevord. Cult. Bel. Dantumadiel okt 2012 1.000

949.000

Lening 7.200

13

Subsidies/ bijdragen de molen/terrein

- Rijksdienst cultureel erfgoed 286.756

- Provincie Fryslân 31.500

- Stichting Jonge Arnoldus 17.500

- BankGiro Loterij 25.000

- Gravin van Bylandt Stichting 4.500

- Prins Bernhard Cultuurfonds 18.000

- Meindersma-Sijbenga Stichting 2.500

- Stichting tot Bevord. Cult. Bel. Dantumadiel 6.000

- Rabobank 2.000

- Gemeente Dongeradeel (voorbereidingskosten) 21.898

415.654

Terug te betalen subsidie Rijksdienst PM

Nog te vorderen van Provincie Fryslân 3.500

14

Exploitatierekening

2015

2016

Baten:

Entreegelden 10.722 10.119

Donaties 475 495

11.197 10.614

Opbrengst consumpties e.d. 3.200 3.200

Inkoop 2.253 2.269

947 931

Rente 495 194

Totaal baten 12.639 11.739

Lasten:

Beheer e.d. 6.500 6.500

Onderhoud gebouwen 567 ¹ 1.886

Onderhoud terreinen 7.965 6.577

Verzekeringen 3.049 3.053

Eigenaars lasten 648 454

Energie/telefoon 3.609 2.879

Reclame e.d. 3.705 3.496

Rente en kosten 221 62

Aanschaf materialen 874 625

Kosten activiteietn 1.306 1.607

Diverse onkosten 1.871 2.626

Onkosten molen 0 2.183

Reservering onderhoud 0 0

Afschrijvingen 4.346 4.546

Totaal lasten 34.661 36.494

Saldo baten minus lasten -22.022 -24.755

Vergoeding gemeente 16.679 16.679

Resultaat -5.343 -8.076

Toelichting 2015:

Onderhoud gebouwen 2.567

Afboeking onderhoudsfonds 2.000

In exploitatie 2015 567 ¹