Inhoud - Ethiaswebhelp.ethias.be/upload/help/manuels/nl/2007__preventie.pdf · HOOFDPAGINA...

Deze handleiding is bestemd voor de medewerkers van de preventiedienst. U zult hier alle nodige uitleg vinden om de mogelijkheden van het preventiegedeelte van ons extranet maximaal te benutten. De documentatie en de toepassingen die op onze website staan zijn opgesteld door onze preventiedienst. Indien u vragen heeft, kunt u met hen contact opnemen. Hun gegevens vindt u achteraan deze handleiding. Inhoud

HOOFDPAGINA......................................................................................................... 3 ACCEVAL .................................................................................................................. 5

Tabellen en lijsten..............................................................................................................6 Analyse in tabelvorm...................................................................................................................... 6 Overzicht ongevallen...................................................................................................................... 8 Lijsten volgens sorteringscriteria ................................................................................................. 10

Grafieken...........................................................................................................................12 Jaarverslag .......................................................................................................................14 Data ...................................................................................................................................17 Hoofdpagina .....................................................................................................................19

BEREKENING FREQUENTIE- EN ERNSTGRAAD ................................................ 20 DOCUMENTATIE..................................................................................................... 22 BIJKOMENDE INLICHTINGEN ............................................................................... 25 Nota: Om de vertrouwelijkheid van de persoonsgegevens van onze klanten en hun personeel te waarborgen zijn alle data die in deze handleiding voorkomen een combinatie van eigen gegevens en fictieve voorbeelden.

Handleiding extranet – Preventie 2

HOOFDPAGINA Belangrijke opmerking: Om onze website optimaal te kunnen bekijken, dient u minimaal te beschikken over Internet Explorer versie 6.0 De beveiliging van onze website impliceert enkele beperkingen: Indien u gedurende 1 uur geen data over de beveiligde verbinding stuurt, zal deze verbinding zonder waarschuwing automatisch verbroken worden. Met andere woorden, indien u binnen een periode van 1 uur geen bericht verstuurt naar onze server – door te klikken op een van de knoppen op de pagina’s Dit betekent tevens dat tijdens het invullen van een pagina van het jaarverslag, onze server niet geactiveerd wordt. Indien u dus meer dan 1 uur nodig heeft voor het invullen van deze pagina, of indien u tijdens het invullen andere taken gaat vervullen (telefoon, vergaderingen, pauze,…), raden wij u aan om de documenten in te vullen op een ogenblik dat u onafgebroken aan dit document kunt werken. Tijdens het gebruik van extranet zult u ook enkele documenten willen afdrukken (aangifteformulier, documentatie, wetteksten, handleiding, enz.). Veel van deze documenten zijn opgemaakt onder de vorm -.pdf. Om deze documenten te bekijken heeft u minimaal Adobe Acrobat Reader versie 5 nodig. Indien u dit programma niet heeft, kunt u dit gratis van onze site afhalen: Klik op de knop Nuttige links bovenaan het scherm in de rode balk. De toepassing Extranet is enkel toegankelijk en bestemd voor de collectiviteiten en de ondernemingen. U gaat op het internet naar http://www.ethias.be De hoofdpagina van Ethias zal verschijnen. Klik hier op “Collectiviteiten” of “Ondernemingen”. Nadien moet u klikken op “Beveiligd Extranet” en vervolgens op de groene knop “Toegang tot Extranet”. Volgende inlogpagina verschijnt. Hier dient u uw identificatienummer en uw paswoord in te geven.


http://www.ethias.be/

Het eerste scherm dat u te zien krijgt is het centrale gedeelte van het extranet: de Hoofdpagina. Om tot het preventiegedeelte te komen moet u bovenaan de pagina klikken op “Arbeidsongevallen”.


ACCEVAL Acceval is een module om statistieken te raadplegen aangaande uw arbeidsongevallen. De welkomstpagina van Acceval geeft u eerst en vooral de mogelijkheid om het gegevensbereik waarmee u wenst te werken te bepalen. Dient u meerdere polissen arbeidsongevallen te beheren, dan heeft u de keuze om alle polissen gezamenlijk te evalueren, of om een welbepaalde polis uit de lijst te selecteren. Kies daarna de periode die u wenst te bestuderen. Klik nadien op starten. Merk op dat u de keuze heeft uit ongevallen tussen de data die u hier onder aan het scherm kunt vinden. Geeft u andere data in, zal de computer een foutmelding genereren. U kunt een nieuwe update van gegevens aanvragen. Kijk hiervoor bij het item Data wat verderop in deze handleiding. We zijn nu aangekomen op de centrale pagina van Acceval. Het is vanop deze pagina dat we de toepassing van onze keuze kunnen selecteren. We overlopen alle toepassingen van de keuzebalk.


Tabellen en lijsten

Analyse in tabelvorm

In dit item kunt u tabellen afbeelden die u het aantal arbeidsongevallen alsook het aantal dagen arbeidsongeschiktheid weergeven. Verschillende sorteringscriteria zijn mogelijk: bijvoorbeeld per vormcode, materiële agens, plaats van het letsel, maar ook per gebruikerscode. Klik op Vorm ongeval. De tabel verschijnt nu op het scherm. Hij geeft het aantal ongevallen en het aantal dagen ongeschiktheid per vormcode. Tevens berekent hij het percentage. Wenst u nu deze gegevens via een andere code te sorteren, klikt u bovenaan opnieuw op <statistieken – tabelvorm> om bijvoorbeeld de tabel volgens aard letsel te sorteren. Opmerking: het hoofdmenu boven aan het scherm blijft steeds zichtbaar en actief: u kunt steeds overstappen naar het jaarverslag, de grafieken of aanpassen van de basisgegevens via Data.


Afdrukken van een tabel: Indien u de tabel wenst af te drukken, klikt u linksboven op het printicoon. Uw computer zal nu het printvenster openen. Selecteer de gewenste printer en klik op Afdrukken.

Let op: Afhankelijk van de instellingen van uw printer kunnen de tabellen op 1 of op 2 bladzijden afgedrukt worden. Het afdrukken verspreid over 2 pagina’s kunt u vermijden door het papier te draaien. Zet de afdrukstand op Liggend. (Afhankelijk van uw persoonlijke printer, kunnen deze schermen er op uw pc anders uitzien. De mogelijkheid om als landschap af te drukken echter, is op bijna elke printer aanwezig).


Overzicht ongevallen

We gaan verder met de statistieken en klikken op “Overzicht ongevallen” in het hoofdmenu. U krijgt nu 3 keuzemogelijkheden, we kiezen eerst voor “Listen ongevallen”.

Deze lijst geeft u een volledig overzicht van alle arbeidsongevallen gesorteerd op ongevalsdatum. Onderaan vindt u een legende met de uitleg over de codes.


U kan ook een ongeval opzoeken door te klikken op de 2de keuzemogelijkheid “Een ongeval opzoeken”. Ieder ongeval kan op het scherm getoond worden met de basisgegevens. Kies in het rolmenu het ongeval dat u wenst te raadplegen. De ongevallen zijn gesorteerd volgens datum. Indien er meer dan 50 ongevallen zijn kan u d.m.v. de rode pijl het vervolg van de lijst bekomen. Ministeekkaart De ministeekkaart geeft de belangrijkste gegevens van het ongeval. U kunt deze fiches op het scherm bekijken of afdrukken. Ze zullen zeker van pas komen bij het opstellen van uw maandelijkse verslagen. Per scherm krijgt u telkens 2 schadegevallen, door op de rode pijl onderaan te klikken gaat u naar de volgende pagina.


Lijsten volgens sorteringscriteria We nemen de 3de keuzemogelijkheid nl. “Lijsten volgens sorteringscriteria” Een grote keuze van sorteringsmogelijkheden verschijnt nu. Als u een sortering gekozen heeft, gaat de computer ons een lijst geven met alle arbeidsongevallen die er bij Ethias gekend zijn voor de geselecteerde periode. (De periode kunt u aanpassen via de knop Data in het hoofdmenu boven aan het scherm). Merk ook de 6 bedrijfseigen risicocodes op. Deze codes kunnen bij de aangifte van een arbeidsongeval ingegeven worden. Ze laten u toe op zeer precieze statistieken te berekenen. U kunt in deze zones bijvoorbeeld codes invoeren die niet in de officiële gegevens terug te vinden zijn: agressie van een buschauffeur of een prikongeval (wat veel voorkomt in een ziekenhuis) kunnen alzo statistisch bekeken worden.


Als we de ongevallen wensen te sorteren op naam klikken we op <Naam> in de keuzelijst. De computer geeft ons de lijst van ongevallen op naam, zoals u hieronder een voorbeeld kunt zien. Wenst u een andere sortering op te roepen, klik dan rechtsboven in het rolmenu op de nieuwe zoeksleutel.


Grafieken U kan op dezelfde manier alle statistieken laten weergeven onder de vorm van een grafiek. Verschillende types van grafieken staan te uwer beschikking. Klik in het hoofdmenu op <Grafieken> om de lijst met alle mogelijke grafieken af te beelden. Klik bijvoorbeeld op het item Aantal ongevallen volgens plaats letsel. U krijgt nu een grafiek zoals hieronder:


Deze grafiek kunt u natuurlijk ook afdrukken met behulp van de printicoon in de rode balk bovenaan. Beneden kunt u de plaats van het letsel terugvinden via de codes. Schuif het scherm naar beneden om alzo de omschrijving van de verschillende codes te zien.

Identiek aan de hierboven beschreven grafiek kunt u allerhande gegevens halen uit de overige grafieken in de keuzelijst. Ze zullen afgebeeld worden onder de vorm van staaf- of taartgrafiek.


Jaarverslag We gaan nu kijken naar het meest officiële deel dat u als preventiedienst dient bij te houden: het jaarverslag.

Dit document staat op onze site als 4 lange bladzijde die u één na één kunt invullen, en die u op het einde kan afdrukken. Een aantal velden dient u zelf in te vullen, andere zones zullen wij automatisch uit de databank arbeidsongevallen halen.

Het formulier Acceval dat wij invullen voldoet volledig aan het model dat door het K.B. van 27 maart 1998 met betrekking tot de IDPB opgelegd is.


Aan het einde van de eerste pagina, klikt u op <Volgende pagina>. De knop <Bewaar> kan u gebruiken om reeds ingevulde gegevens te bewaren indien u Acceval zou verlaten. De tabel waarin u het aantal ongevallen dient te vermelden zal automatisch door extranet ingevuld worden. Dit aan de hand van de informatie die wij in onze gegevens kunnen terugvinden. Hetzelfde gebeurt bij het aantal verloren kalenderdagen.


Nadat u het formulier ingevuld heeft, kunt u dit afdrukken door te klikken op de knop <Afdrukken> die onder aan de laatste pagina staat. Het jaarverslag zal nu als -.pdf document op uw scherm komen. Klik op het printicoon links bovenaan om dit jaarverslag af te drukken.


Data Met behulp van de knop Data kunnen wij de basisgegevens selecteren waarmee wij wensen te werken: zowel de periode als de verschillende polisnummers. U kunt de periode die u bij het opstarten van Acceval heeft ingevoerd op dit scherm aanpassen. Geef de nieuwe periode of polis in, en klik op Valideren. Tevens kunt u op dit scherm een update aanvragen voor de basisgegevens. Deze gegevens worden elk weekend automatisch bijgewerkt. Indien u toch zeer snel nieuwe gegevens uit de databank wenst te halen, klikt u Bijwerken.


Ook op het hoofdscherm zult u nu zien dat u een update heeft aangevraagd.

Als u uw gegevens zelf in een door u gekozen programma (Excel, Access) wil bewerken kan u via één van deze knoppen een bestand in tekstformaat downloaden


Hoofdpagina Het laatste item van het hoofdmenu is om terug te keren naar de hoofdpagina.


BEREKENING FREQUENTIE- EN ERNSTGRAAD De tweede rubriek van het menu preventie geeft ons onmiddellijk de frequentie- en ernstgraad. Deze functies bestaan ook in Acceval, maar via deze verkorte weg kunnen we ze sneller berekenen. Eerst moeten we aangeven voor welke polis en welke periode we de berekening willen laten uitvoeren.

Tevens moeten we het aantal uren blootstelling aan het risico opgeven.

Klik op Verzenden om onmiddellijk het resultaat te krijgen.


De frequentiegraad is berekend,en ook de ernstgraad.

Tot slot geeft extranet u ook de algemene ernstgraad. Wenst u de berekening opnieuw uit te voeren, klik dan op Terug.


DOCUMENTATIE Aan de linkerzijde van het venster kan u kiezen voor “Documentatie preventie”. In het midden verschijnt er nu onder de vorm van een boomstructuur, de verschillende items van de documentatie. Klik op een lijn om de onderliggende rubrieken te bekijken. Hier vindt u syllabi, typedocumenten, logigrammen en andere documenten terug die u helpen bij uw dagdagelijkse taken.


Klik op één van de hoofdstukken om de inhoud te bekijken. Het programma Acrobat Reader zal automatisch geopend worden, en het -.pdf bestand zal op uw scherm getoond worden. Door op de afdruk-icoon te klikken kunt u dit document uit uw printer laten komen.


Ook logigrammen staan te uwer beschikking: Klik op het print-icoon om het schema af te drukken.


BIJKOMENDE INLICHTINGEN Bijkomende informatie over preventie: Philippe Bleus: 011 28 28 80 Voor technische problemen met de website: Helpdesk extranet: 011 28 29 00.


Inhoud - Ethiaswebhelp.ethias.be/upload/help/manuels/nl/2007__preventie.pdf · HOOFDPAGINA...

Documents

Transcript of Inhoud - Ethiaswebhelp.ethias.be/upload/help/manuels/nl/2007__preventie.pdf · HOOFDPAGINA...