Handleiding Mijn bibliotheek-ticketsVersie 1 april 2014

InhoudstafelInhoudstafel................................................................................................1Links............................................................................................................1Voor de bibliotheekmedewerker: hoe druk ik tickets af?.............................2

1. Aanmelden...........................................................................................22. Het menu Tickets.................................................................................23. Standaard ticket...................................................................................3

3.1 Ticket preview.................................................................................33.2 Tickets afdrukken............................................................................3

4. Eigen ticket..........................................................................................54.1 Eigen ticket opmaken.....................................................................54.2 Ticket preview.................................................................................54.3 Tickets afdrukken............................................................................5

5. Rapportering........................................................................................66. Tickets uitdelen....................................................................................6

Voor de lener: wat moet hij of zij doen met een ticket?..............................71. Ticket ophalen......................................................................................72. Volg de instructies op het ticket...........................................................7

2.1. Kies je bibliotheek..........................................................................72.2. Koppel je ticket..............................................................................72.3. Maak een nieuw profiel..................................................................82.4. Registreren gelukt.........................................................................8

3. Je Mijn Bibliotheek profiel bekijken of wijzigen.....................................94. Digitale collecties raadplegen............................................................10

LinksVoor de bibliotheekmedewerker: Mijn Bibliotheek-administratiehttp://mijn.bibliotheek.be/administratie

Voor de lener: Mijn Bibliotheek toepassing http://mijn.bibliotheek.be

Let op: Mijn Bibliotheek-tickets zijn er enkel voor bibliotheken waarvan het bibliotheeksysteem of PBS nog niet zijn gekoppeld met Mijn Bibliotheek!

Een Mijn Bibliotheek-tickets is voor de Mijn Bibliotheek-toepassing een papieren bewijs dat je lid bent van een bepaalde bibliotheek.

Verwar een ticket ook niet met een e-boekenkaart (zie handleiding E-boekenkaarten).

1

2

Voor de bibliotheekmedewerker: hoe druk ik tickets af?1. Aanmelden

Ga naar http://mijn.bibliotheek.be/administratie.

Hiervoor heb je een gebruikersnaam en paswoord nodig die je werden bezorgd bij de activering van de Mijn Bibliotheek-administratie (niet ontvangen? Mail helpdesk@bibnet.be).

2. Het menu Tickets

Tickets zijn slechts een van de functionaliteiten van de Mijn Bibliotheek-administratie.

3

3. Standaard ticket

Bibnet voorziet een standaard ticket dat bruikbaar is voor alle bibliotheken. 3.1 Ticket preview

Je kan dit standaard ticket bekijken met een klik op Ticket preview.

4

3.2 Tickets afdrukken

In het menu Tickets afdrukken kies je om een aantal tickets af te drukken. Er is geen limiet op het aantal tickets dat een bibliotheek kan afdrukken.

5

a. Afdrukken

Als je op Genereer ‘x’ tickets klikt, dan verschijnen er ‘x’ tickets (onder elkaar) in een nieuw scherm in je browser. Je kunt deze nu afdrukkken via het menu van je browser (in de meeste browsers lukt dit met sneltoetsen Ctrl+P). Elk ticket wordt afgedrukt op een nieuwe pagina.

6

Tip: Zet de paginaheader en -footer af voor je begint af te drukken, zo verschijnen er geen ongewenste datums, URL’s of paginanummers op je ticket. In Firefox, Chrome en Safari is dat een optie op het dialoogscherm van Afdrukken/Print, in Internet Explorer kan je dit instellen in de Pagina-instelling/Page setup onder het menu Bestand/File.

b. Genereer een CSV-bestand

Naast afdrukken is er nu ook de mogelijkheid om tickets te generen in een csv-bestand. Dat is een lijst die je kunt openen in Excel, zodat je ticketcodes eventueel kunt verwerken in bijvoorbeeld een mailmerge.

4. Eigen ticket4.1 Eigen ticket opmaken

ls je dat nodig vindt, kun je kan de opmaak van het ticket zelf aanpassen in de html-editor, maar hiervoor heb je dus wel wat ervaring met HTML-code nodig. Als je zelf aan de slag gaat, dan kan je met de parameters $ticket en $library de ticketcode en naam van je bibliotheek weergeven op het ticket. Vergeet eventuele wijzigingen niet op te slaan.

Tip: maak een ticket niet te lang, zodat het past op 1 A4.

4.2 Ticket preview

7

Met een klik op Ticket preview, kan je het opgeslagen ticket opmaak bekijken (zie ook hoger).4.3 Tickets afdrukken

Met een klik op Tickets afdrukken, kun je het opgeslagen ticket opmaak afdrukken of een csv-bestand genereren (zie ook hoger).

5. Rapportering

Het aantal leners dat zich al heeft geregistreerd met een ticket vind je in het algemene Menu bij Gebruikers:

Je kan ook de gegevens van die leners bekijken en bewerken, zie hiervoor de handleiding Mijn Bibliotheek-administratie: http://www.bibnet.be/portal/page/portal/CBC649CFDCC64D3F848D5A175D19BFC0.

6. Tickets uitdelen

Tickets kunnen op papier worden aangeboden aan leden van je bibliotheek. Enkel leden hebben recht op een ticket, je kan ze dus niet zomaar in stapeltjes aan bv. de publiekscomputers achterlaten. Je hoeft wel niet bij te houden wie al een ticket heeft gekregen.

Ticketcodes kunnen ook gemaild worden (bv. via het csv-bestand genereren), maar ook hier geldt: bezorg de ticketcode enkel aan leden!

Een ticket kan maar één keer worden geactiveerd en is gekoppeld aan jouw bibliotheek.

8

Voor de lener: wat moet hij of zij doen met een ticket?1. Ticket ophalen

Je kan een Mijn bibliotheek ticket ophalen in de bibliotheek (enkel als je lid bent).

2. Volg de instructies op het ticket

2.1. Kies je bibliotheek

2.2. Koppel je ticket

9

2.3. Maak een nieuw profiel

2.4. Registreren gelukt

Van hieruit word je (afhankelijk van waaruit je vertrokken bent) doorverwezen naar de digitale collectie of naar je Mijn Bibliotheek profiel.

Volgende keer dien je enkel aan te melden met de gekozen gebruikersnaam/e-mail en paswoord van je Mijn bibliotheek profiel.

Het Mijn Bibliotheek ticket heb je nooit meer nodig!

10

11

3. Je Mijn Bibliotheek profiel bekijken of wijzigen

Wanneer je aanmeldt op http://mijn.bibliotheek.be kun je je profielgegevens bekijken.

Mijn Bibliotheek profielen geactiveerd met tickets bieden nog geen toegang tot lenersactiviteiten van je bibliotheek zoals reserveren en verlengen.

Mijn Bibliotheek biedt wel een overzicht van je digitale collecties van je bibliotheek, met een woordje uitleg, bijvoorbeeld:

12

> Gopress Krantenarchief

> E-boeken

4. Digitale collecties raadplegen

Vanaf nu kan je digitale collecties raadplegen (aanmelden in Gopress Krantenarchief, de E-boeken app of de Fundels app – als je bibliotheek die

13

collecties aanbiedt) door aan te melden met je Mijn Bibliotheek gebruikersnaam/e-mail en paswoord.

5. Van Tickets naar de volledige Mijn Bibliotheek-functionaliteit

Belangrijk: Mijn Bibliotheek is een tussentijdse oplossing tot wanneer je bibliotheeksysteem of PBS technisch gekoppeld wordt aan Mijn Bibliotheek.

Op het moment dat je bibliotheeksyssteem of PBS technisch gekoppeld wordt met Mijn Bibliotheek, zullen je leners die al een ticket hebben geregistreerd bij de volgende aanmelding gevraagd worden om eenmalig te registreren met hun bibliotheekkaart. Dat scherm ziet er zo uit:

Als je op ‘Koppel hier je lidmaatchap’ klikt, dan moet de lener zijn bibliotheekkaartnummer en paswoord van het bibliotheeksysteem eenmalig ingeven om toegang te krijgen tot de volledige functionaliteit van Mijn Bibliotheek.

14

Als een lener deze boodschap overslaat en zich niet registreert met zijn bibliotheekkaart, zal de boodschap ook de volgende keer als de lener aanmeldt, worden herhaald.

15