Informatiebijeenkomst

Raamovereenkomst ingenieursdiensten

provincie Overijssel

14 maart 2017

Even voorstellen…

Rik Bultman

Senior inkoopadviseur SSC ONS I&C

E-mail: r.bultman@zwolle.nl

Tel: 038-4982234

Wouter van Apeldoorn

Contractmanager WK

E-mail: wj.v.apeldoorn@overijssel.nl

Tel: 038-4997111

Peter Krombos

Contractmanager WK

E-mail: ap.krombos@overijssel.nl

Tel: 038-4997029

Cor Horstman

Contractmanager RB en PPM

E-mail: cg.horstman@overijssel.nl

Tel: 038-4997907

Inhoud

1. Onderscheid diverse contracten

2. Uitleg systematiek

3. Aanbestedingsprocedure

4. Uitleg werking selectietool

5. Uitleg nadere opdrachten

6. Vragen

1. Onderscheid diverse contracten

Inhuur personeel

Uitzendkrachten (administratieve functies) tot schaal 9: Driessen HRM. Contactpersoon Gerda Bijlsma Vanaf schaal 9: Dynamisch aankoopsysteem www.werkenbijoverijssel.nl

Coördinatie door inzetdesk

Inhuur civieltechnisch personeel

5 raamovereenkomsten • HaskoningDHV • TASK & AT Osborne &

Grondwerk Projectmanagers • Balance Ervaring op Projectbasis • Witteveen+Bos & Tracé • Arcadis Nederland

Inspanningsopdrachten Detachering maximaal 4 jaar Coördinatie door inzetdesk

Ingenieurs- adviesdiensten

87 raamovereenkomsten

6 expertisegebieden

22 vakgebieden

> 200 kerncompetenties

Resultaatsopdrachten

Adviesopdrachten

2. Uitleg systematiek

Kerncompententies

Vakgebieden

Expertisegebieden 1

1.1

KC KC

1.2

KC KC

2. Uitleg systematiek Expertisegebied (EG) Nr. Vakgebied (VG)

1. Water en Ecologie

1.1 Waterveiligheid

1.2 Oppervlaktewater en watersysteemanalyse

1.3 Grondwater en ecohydrologie

1.4 Ecologie

2. Bodem

2.1 Landbodem

2.2 Waterbodem

2.3 Opstallen

3. Kabels en leidingen 3.1 Coördinatie Kabels & Leidingen

4. Ruimtelijke Ordening en

Vergunningen

4.1 Ruimtelijke vraagstukken

4.2 Fysieke leefomgeving

4.3 Gebruik van de ondergrond

5. Assets

5.1 Wegen/vaarwegen

5.2 Installaties

5.3 Kunstwerken

5.4 Natuurontwikkeling en –beheer (EHS/Natura2000)

6. Verkeer en vervoer

6.1 Integrale mobiliteitsaanpak

6.2 Fiets stimulering

6.3 Openbaar vervoer

6.4 Auto bereikbaarheid

6.5 Goederenvervoer en logistiek

6.6 Verkeersveiligheid

6.7 Beter Benutten en slimme mobiliteit (slim werken/slim reizen)

2. Uitleg systematiek

Uitgangspunt: Met iedere geschikte inschrijver wordt een raamovereenkomst afgesloten. Inschrijving: • Formele criteria • Punten toekennen:

– Maximaal 500 punten te verdelen – Maximaal 50 punten per vakgebied

• Aangeven of inschrijver over kerncompetenties beschikt • Toelichting indienen per vakgebied waaruit blijkt waarom inschrijver expert is

op dat vakgebied

Doel: • Leveranciers prikkelen zich te focussen op die specifieke vakgebieden

waarin zij expert zijn en waarin zij zichzelf het beste kunnen profileren. • Specialistische bureaus/ZZP’ers/MKB voldoende kansen bieden

2. Uitleg systematiek

Bedrijfsnaam Inschrijver

Expertisegebied (EG) VG Beschrijving vakgebied (VG)

Aantal

punten

(0 t/m

50):

Max aantal

puntenToegestaan?

1.1 Waterveiligheid 50 50 Ja

1.2 Oppervlaktewater en watersysteemanalyse 25 50 Ja

1.3 Grondwater en ecohydrologie 25 50 Ja

1.4 Ecologie 50 50 Ja

2.1 Landbodem 0 50 Ja

2.2 Waterbodem 0 50 Ja

2.3 Opstallen 0 50 Ja

3. Kabels en leidingen 3.1 Coördinatie Kabels & Leidingen 0 50 Ja

4.1 Ruimtelijke vraagstukken 0 50 Ja

4.2 Fysieke leefomgeving 0 50 Ja

4.3 Gebruik van de ondergrond 0 50 Ja

5.1 Wegen/vaarwegen 0 50 Ja

5.2 Installaties 0 50 Ja

5.3 Kunstwerken 0 50 Ja

5.4 Natuurontwikkeling en –beheer (EHS/Natura2000) 0 50 Ja

6.1 Integrale mobiliteitsaanpak 50 50 Ja

6.2 Fiets stimulering 50 50 Ja

6.3 Openbaar vervoer 50 50 Ja

6.4 Auto bereikbaarheid 50 50 Ja

6.5 Goederenvervoer en logistiek 50 50 Ja

6.6 Verkeersveiligheid 50 50 Ja

6.7 Beter benutten en slimme mobiliteit (slim werken/slim reizen) 50 50 Ja

500 500 Ja

Leverancier X

1. Water en Ecologie

2. Bodem

Totaal aantal punten <max 500 punten>

5. Assets

6. Verkeer en vervoer

4. Ruimtelijke Ordening en

Vergunningen

2. Uitleg systematiek

Bedrijfsnaam Inschrijver

Expertisegebied (EG) VG Beschrijving vakgebied (VG)

Aantal

punten

(0 t/m

50):

Max aantal

puntenToegestaan?

1.1 Waterveiligheid 50 50 Ja

1.2 Oppervlaktewater en watersysteemanalyse 25 50 Ja

1.3 Grondwater en ecohydrologie 25 50 Ja

1.4 Ecologie 50 50 Ja

2.1 Landbodem 0 50 Ja

2.2 Waterbodem 0 50 Ja

2.3 Opstallen 0 50 Ja

3. Kabels en leidingen 3.1 Coördinatie Kabels & Leidingen 100 50 Nee

4.1 Ruimtelijke vraagstukken 50 50 Ja

4.2 Fysieke leefomgeving 50 50 Ja

4.3 Gebruik van de ondergrond 50 50 Ja

5.1 Wegen/vaarwegen 0 50 Ja

5.2 Installaties 0 50 Ja

5.3 Kunstwerken 0 50 Ja

5.4 Natuurontwikkeling en –beheer (EHS/Natura2000) 0 50 Ja

6.1 Integrale mobiliteitsaanpak 50 50 Ja

6.2 Fiets stimulering 50 50 Ja

6.3 Openbaar vervoer 50 50 Ja

6.4 Auto bereikbaarheid 50 50 Ja

6.5 Goederenvervoer en logistiek 50 50 Ja

6.6 Verkeersveiligheid 50 50 Ja

6.7 Beter benutten en slimme mobiliteit (slim werken/slim reizen) 50 50 Ja

750 500 Nee

Leverancier X

1. Water en Ecologie

2. Bodem

Totaal aantal punten <max 500 punten>

5. Assets

6. Verkeer en vervoer

4. Ruimtelijke Ordening en

Vergunningen

2. Uitleg systematiek

Referenties

Geschiktheid:

Per vakgebied dient voor minimaal 1 kerncompetentie een

referentie aangeleverd te worden

Uitvoering:

Voor iedere kerncompetentie dient een referentie aangeleverd te

kunnen worden.

2. Uitleg systematiek

Nadere opdrachten

Aantal uit te nodigen raamcontractanten

Opdrachtwaarde < € 50.000,- minimaal 1 en maximaal 3

Opdrachtwaarde > € 50.000,- minimaal 3

Selectie van raamcontractanten

Met behulp van de selectietool

2. Uitleg systematiek

Nadere opdrachten

Rangschikking

• Per vakgebied heeft inschrijver aangegeven over welke kerncompetenties zij

beschikt

• Voor iedere kerncompetentie waarover inschrijver beschikt ontvangt inschrijver het

aantal punten dat is toegekend aan het overkoepelende vakgebied

• Opdrachtgever selecteert de kerncompetenties die betrekking hebben op de nadere

opdracht - alleen raamcontractanten die over alle geselecteerde kerncompetenties

beschikken komen in aanmerking.

• Er ontstaat een ranking o.b.v. het aantal toegekende punten.

Vakgebied Aantal

punten Kerncompetentie Ja/Nee

Aantal

punten

1.1 Waterveiligheid

50

1.1.1 - Advies op gebied van calamiteitenzorg Ja 50

1.1.2 - Advies op gebied van nieuwe normering meerlaagse veiligheid Ja 50

1.1.3 - Advies op gebied van normering regionale keringen Nee 0

1.1.4 - Advies normering wateroverlast Ja 50

2. Uitleg systematiek Project Contractvoorbereiding renovatie provinciale weg

inclusief bouw viaduct

Expertisegebied 5. Assets

Vakgebieden 5.1 wegen/vaarwegen

5.3 kunstwerken

Kerncompetenties die

van toepassing zijn op

Nadere opdracht

5.1: 2 t/m 10

5.3: 2 t/m 4 en 7 t/m 9

Opdrachtwaarde € 60.000,-

Aantal uit te nodigen

raamcontractanten

5

2. Uitleg systematiek Expertisegebied: 5. Assets

Kern-competenties Raamcontractant

A B C D E F G H

Va

kg

eb

ied

: 5

.1

weg

en

/vaarw

eg

en

2 50 0 50 25 50 25 25 50

3 50 0 50 25 50 25 25 50

4 50 0 50 25 50 25 25 50

5 50 0 50 25 50 25 25 50

6 50 0 50 25 50 25 25 50

7 50 0 50 25 50 25 25 50

8 50 0 50 25 50 25 25 50

9 50 0 50 25 50 25 25 50

10 50 0 50 25 50 25 25 50

Va

kg

eb

ied

: 5

.3

ku

nstw

erk

en

2 50 50 50 50 50 50 50 50

3 50 50 50 50 50 50 50 NVT

4 50 50 50 50 50 50 50 50

7 50 50 50 50 50 50 50 NVT

8 50 50 50 50 50 50 50 50

9 50 50 50 50 50 50 50 50

TOTAAL 750 300 750 525 750 525 525 NVT

RANKING 1 7 1 4 1 4 4 NVT

2. Uitleg systematiek

Nadere opdrachten

Rangschikking

1. Aantal punten

2. Toelichting op vakgebied, gelet op:

A. de mate waarin uit de toelichting concreet blijkt dat inschrijver

expertise heeft op het desbetreffende vakgebied;

B. de mate waarin de toelichting aansluit bij de voor de nadere

opdracht benodigde kerncompetenties.

3. Loting

2. Uitleg systematiek Naam Aantal

punten

Plaats in

ranking

Uitgenodigd o.b.v.

ranking

Uitgenodigd o.b.v.

toelichting

Uitgenodigd o.b.v.

loting

Niet uitgenodigd

A 750 1

C 750 1

D 525 4

E 750 1

F 525 4

G 525 4

Uitnodigen:

• Leverancier A, C en E worden uitgenodigd op basis van hun ranking.

• Leverancier D, F en G worden beoordeeld op basis van de toelichting bij het betreffende vakgebied.

Leverancier D en G worden beoordeeld als ‘gelijkwaardig’, Leverancier F ontvangt een betere beoordeling,

leverancier F wordt op basis daarvan ook uitgenodigd.

• Er vindt loting plaats tussen leverancier D en G, leverancier G wordt op basis hiervan ook uitgenodigd.

• Leverancier D wordt niet uitgenodigd.

3. Aanbestedingsprocedure

Aanbesteding

Publicatie aanbesteding: 24 augustus 2017

Indienen inschrijvingen: 24 oktober 2017

Totaal 92 inschrijvingen

Na voornemen tot gunning: 89 inschrijvers

Na definitieve gunning: 87 inschrijvers

Raamovereenkomst:

1 januari 2017 t/m 31 december 2018

2 keer optie tot verlenging met 1 jaar

Expertisegebied

(EG)

Nr. Vakgebied (VG) Aantal

1. Water en

Ecologie

1.1 Waterveiligheid 17

1.2 Oppervlaktewater en

watersysteemanalyse 29

1.3 Grondwater en ecohydrologie 31

1.4 Ecologie 36

2. Bodem

2.1 Landbodem 31

2.2 Waterbodem 25

2.3 Opstallen 27

3. Kabels en

leidingen 3.1 Coördinatie Kabels & Leidingen 26

4. Ruimtelijke

Ordening en

Vergunningen

4.1 Ruimtelijke vraagstukken 29

4.2 Fysieke leefomgeving 22

4.3 Gebruik van de ondergrond 16

5. Assets

5.1 Wegen/vaarwegen 40

5.2 Installaties 22

5.3 Kunstwerken 29

5.4 Natuurontwikkeling en –beheer

(EHS/Natura2000) 21

6. Verkeer en

vervoer

6.1 Integrale mobiliteitsaanpak 17

6.2 Fiets stimulering 21

6.3 Openbaar vervoer 15

6.4 Auto bereikbaarheid 25

6.5 Goederenvervoer en logistiek 13

6.6 Verkeersveiligheid 21

6.7 Beter Benutten en slimme mobiliteit

(slim werken/slim reizen) 14

4. Uitleg werking selectietool

Geschikte bureausToegekende

punten:Aantal KC:

Sweco Nederland BV 5407 200

Arcadis Nederland B.V. 6150 194

HaskoningDHV Nederland B.V. 5250 191

Antea Nederland B.V. 4982 181

Witteveen+Bos Raadgevende Ingenieurs BV 5898 177

Kragten B.V. 3400 168

Tauw bv 5500 160

Aveco de Bondt B.V. / Infram B.V. 4925 141

Buro Noord 5100 125

LievenseCSO Milieu B.V. / Lievense CSO Infra B.V. / Bartels 4600 112

IV-Infra 5450 109

Roelofs Advies en Ontwerp BV / Envita / Westenberg 5150 109

BOOT organiserend ingenieursbureau 4375 109

Eelerwoude / Geofax-Lexmond 4050 100

RPS advies- en ingenieursbureau bv 4650 93

Movares Nederland B.V. 4130 87

Atensus BV 3850 86

MUG Ingenieursbureau 3850 78

MACG Advies B.V. 3750 75

Keypoint Consultancy B.V. / StadLandWater 3550 71

InVra plus B.V. 3300 66

Adcim B.V. 3250 65

BRO adviseurs / Lycens 2775 65

Megaborn 3050 61

Ingenieursbureau Boorsma B.V. / CiCom Infra / Mijnsen 3000 61

Hollema (TTE, Infrasoil, Poelsema) 2750 55

Wareco 2700 54

Advin 2500 50

Selectiemodel Ingenieursdiensten - Provincie Overijssel

Selectie wissen

Stap 1. Selecteer Expertisegebied

1. Water en Ecologie

2. Bodem

3. Kabels & Leidingen

4. Ruimtelijke Ordening en Vergunningen

5. Assets

6. Verkeer en vervoer

Stap 2. Selecteer vakgebied

1.1 Waterveiligheid

1.2 Oppervlaktewater en systeemanalyse

1.3 Grondwater en ecohydrologie

1.4 Ecologie

2.1 Landbodem

2.2 Waterbodem

Stap 3. Selecteer kerncompetentie(s)

1.3.7. Verzamelen en validatie van grondwaterkwaliteitsgegevens

1.3.8. Statistische analyse en rapportage van grondwaterkwaliteitsgegevens

1.3.9. Validatie en analyse van hydrologische (grondwaterstands)metingen

1.4.1. Uitvoeren Flora en fauna onderzoek en advies

1.4.2. Inventarisatie van water- en oeverplanten

1.4.3. Vismonitoring/bemonstering;

Uitvouwen tot vakgebied

Uitvouwen tot toelichting

Uitvouwen tot kerncompetentie

Samenvouwen tot bureaus

Printscreen geschikte bureaus

Geselecteerde KC's

Nadere opdrachten altijd vooraf afstemmen met contractmanagers:

• Wegen en Kanalen: Wouter van Apeldoorn en Peter Krombos

• Ruimte en Bereikbaarheid en Project en programmamanagement: Cor

Horstman

Beschikbare formats:

• Offerteaanvraag meervoudig onderhands (intranet)

• Offerteaanvraag enkelvoudig onderhands (intranet)

• Brief voornemen tot gunning/afwijzing/definitieve gunning

• Opdrachtbevestiging

Evaluatie

Evaluatie d.m.v. past performance vragenlijst van CROW

Verdere informatie

Is te vinden op intranet.

5. Uitleg nadere opdrachten

6. Vragen