Informatiebijeenkomst papierarm werken Roermond

16
Kick-off papierarm werken Roermond 23 januari 2012

description

Presentatie gegeven op maandag 23 januari 2012 in de gemeente Roermond. Wat betekent papierarm werken voor de gebruikers, de griffie en de organisatie.

Transcript of Informatiebijeenkomst papierarm werken Roermond

Page 1: Informatiebijeenkomst papierarm werken Roermond

Kick-off papierarm werken Roermond 23 januari 2012

Page 2: Informatiebijeenkomst papierarm werken Roermond

IndelingPresentatie 19.10 – 20.10 Introductie Gebruiker Griffie Organisatie

Discussie 20.10 – 20.30

Page 3: Informatiebijeenkomst papierarm werken Roermond

Hype of trend?

Page 4: Informatiebijeenkomst papierarm werken Roermond
Page 5: Informatiebijeenkomst papierarm werken Roermond

Digitalisering als trend

http://www.youtube.com/watch?v=jvridy2d6uk

Page 6: Informatiebijeenkomst papierarm werken Roermond

De gebruiker: raadswerkLezen Bewerken Zoeken

Page 7: Informatiebijeenkomst papierarm werken Roermond

Uitdagingen voor de gebruikerPlankaarten Grote documenten (zoals de begroting) Documentbeheer en archiveren Beveiliging

Page 8: Informatiebijeenkomst papierarm werken Roermond

Voordelen voor de gebruiker1. Samenwerken met de fractie 2. In contact met burgers 3. Informatie uit het verleden beschikbaar handige app: Evernote 4. Stroomlijn je informatie handige app: Flipboard (RSS)

Page 9: Informatiebijeenkomst papierarm werken Roermond

De griffie/ Business case / Training en ondersteuning / Zoekfunctie / Informatie filteren en duiden voorbeeld: Scoop it

Page 10: Informatiebijeenkomst papierarm werken Roermond

De organisatie/ Versiebeheer / Juiste pdf-bestanden / Techniek / Informatiebeleid en architectuur

Page 11: Informatiebijeenkomst papierarm werken Roermond

1,80 meter papier in 1,5 jaar?

Page 12: Informatiebijeenkomst papierarm werken Roermond

Vragen?

www.slideshare.net/wpjoosten

Page 13: Informatiebijeenkomst papierarm werken Roermond

ContactNecker van Naem @NeckervanNaem Peter Joosten @wpjoosten en #papierloos Mail [email protected] Telefoon 06 265 127 73

Page 14: Informatiebijeenkomst papierarm werken Roermond

Meer informatiePresentatie: Help ik heb een iPad en nu moet ik op Twitter Artikel: 8 tips voor een succesvolle implementatie van iPads in de gemeenteraad Artikel: Top 5 voor politici, tips van gebruikers Artikel: Papierloos werken: Tips, tricks en best practices Artikel: Papierloos werken: 8 onzekerheden voor griffiers (en hoe ze te tackelen)

Page 15: Informatiebijeenkomst papierarm werken Roermond

Extra slides

Page 16: Informatiebijeenkomst papierarm werken Roermond

Samenwerken:/ Dropbox / iPad, Android en laptop zijn compatible