Informatie+Afstuderen+2013-2014+v1

7/22/2019 Informatie+Afstuderen+2013-2014+v1

1/18

INFORMATIE

AFSTUDEREN

OPLEIDING

WERKTUIGBOUWKUNDE

studiejaar

2013-2014

versie: september 2013


2/18

informatie afstuderen opleiding werktuigbouwkunde 2013-2014

2 van 18 versie: juni 2013-v8

INHOUDblz.

1 INLEIDING ............................................................................................................................... 31.1 Doel van de afstudeeropdracht ....................................................................................... 3

2 TOELATINGSEISEN .................................................................................................................. 4

3 AFSTUDEEROPDRACHT .......................................................................................................... 53.1 Voorbereiding .................................................................................................................. 53.2 Zoeken van een afstudeeropdracht ................................................................................. 53.3 Afstuderen in buitenland ................................................................................................ 53.4 Afstudeerperiode ............................................................................................................. 53.5 Eisen bachelor afstudeeropdracht .................................................................................. 63.6 Eisen associate degree afstudeeropdracht ..................................................................... 63.7 Opdrachtomschrijving .................................................................................................... 73.8 Aanvraag en goedkeuring afstudeeropdracht ................................................................ 73.9 Begeleiding vanuit opleiding ........................................................................................... 83.10 Begeleiding vanuit bedrijf ............................................................................................... 8

4 UITVOERING OPDRACHT ........................................................................................................ 94.1 Spelregels ........................................................................................................................ 94.2 Verslag ............................................................................................................................ 94.3 Digitale archivering ...................................................................................................... 104.4 Vertrouwelijkheid en geheimhouding ........................................................................... 104.5 Eindpresentatie.............................................................................................................. 11

5 BEOORDELING ...................................................................................................................... 125.1 Beoordeling afstudeeropdracht ..................................................................................... 125.2 Evaluatie afstudeeropdracht ......................................................................................... 125.3 Vaststelling examenuitslag ........................................................................................... 135.4 Diploma uitreiking ........................................................................................................ 135.5 Herkansing .................................................................................................................... 13

6 FINANCILE ASPECTEN ......................................................................................................... 146.1 Vergoeding .................................................................................................................... 14

6.2 Verzekering ................................................................................................................... 146.3 Collegegeld tijdens afstudeerperiode ............................................................................ 146.4 Uitschrijving .................................................................................................................. 14

7 AANDACHTSPUNTEN ............................................................................................................ 157.1 Inleiding ......................................................................................................................... 157.2 Bedrijfsregels................................................................................................................. 157.3 Complicaties .................................................................................................................. 157.4 Afstudeerovereenkomst ................................................................................................ 157.5 Veiligheid ....................................................................................................................... 15

8 PROCEDURE VERWERVING EN UITVOERING AFSTUDEEROPDRACHT ................................... 168.1 Procedure verwerving afstudeeropdracht .................................................................... 168.2 Procedure uitvoering afstudeeropdracht ...................................................................... 17

9 COMMUNICATIE .................................................................................................................... 18

9.1 Afstudeercordinatie voor de afdeling werktuigbouwkunde ........................................ 189.2 Frontoffice en Backoffice LED ........................................................................................ 189.3 Bijbehorende documenten ............................................................................................. 18


3/18



1 INLEIDINGDe hbo opleiding Werktuigbouwkunde van de Academie Life Science Engineering & Design vanSaxion wordt afgesloten met een afstudeeropdracht. Dit document is bedoeld als leidraadvoor studenten, opleidingscoach en de bedrijfscoach. Beschreven is de praktische gang van

zaken voor het verwerven, de uitvoering en beoordeling (in het kort) van eenafstudeeropdracht.Voor de beoordeling van afstudeeropdracht wordt verwezen naar het document Beoordelingafstudeeropdracht opleiding werktuigbouwkunde.Deze handleiding is zowel van toepassing voor studenten van de bachelor als de Associatedegree (AD) opleiding.Bij de benamingen student en "afstudeerder" worden uiteraard ook "studente" en"afstudeerster" bedoeld.

In deze handleiding wordt verwezen naar documenten en formulieren die zijn te vinden ophttp://www.mijnsaxion.nl.

1.1 DOEL VAN DE AFSTUDEEROPDRACHTDoor het uitvoeren van een afstudeeropdracht toont de student aan dat de competentiesvoldoende ontwikkeld zijn om als bachelor (of Engineering) of op Associate degree niveau, inde beroepspraktijk te kunnen functioneren.

Het eindniveau van het Associate degree (Ad) is lager dan van de bachelor opleiding. Deprobleemstelling is minder complex en de opdracht is meer voorgestructureerd. De opdrachtis bovendien minder omvangrijk.

Hierbij kan niet uit het oog worden verloren dat de uitvoering van een afstudeeropdracht eenwezenlijk onderdeel is van de opleiding en dus ook een lerend karakter heeft voor de student.


4/18



2 TOELATINGSEISENEen student van de bachelor opleiding mag beginnen met een afstudeeropdracht indien aande volgende eisen is voldaan: Toestemming van de studieloopbaan begeleider (SLB). Als richtlijn geldt dat de

propedeuse (1e

studiejaar) moet zijn gehaald en alle modules uit de hoofdfase (2e

t/m 4e

studiejaar) behalve de afstudeeropdracht. De SLB kan beslissen dat de student toch magbeginnen met een eindopdracht ondanks dat de student nog n of meerdere modules uitde hoofdfase moet afronden of behalen. Uitgangspunt is dan wel dat de student de nog tebehalen module(s) in de afstudeerperiode, dus naast de afstudeeropdracht, kan afronden.De student dient hiervoor een realistisch studieplan te maken. Dit studieplan dientgoedgekeurd te worden door de SLB;

Goedkeuring van de opdracht door de afstudeercordinator.

Een student van de Associate degree opleiding mag beginnen met een eindopdracht indienaan de volgende eisen is voldaan: Toestemming van de studieloopbaan begeleider (SLB). Als richtlijn geldt dat alle modules

behalve de eindopdracht afgerond moeten zijn. Dus alle modules van het 1e studiejaar (depropedeuse) en het 2estudiejaar. De SLB kan beslissen dat de student toch mag beginnenmet een eindopdracht ondanks dat de student nog n of meerdere modules moetafronden of behalen. Uitgangspunt is dan wel dat de student de nog te behalen module(s)in de afstudeerperiode, dus naast de afstudeeropdracht, kan afronden. De student dienthiervoor een realistisch studieplan te maken. Dit studieplan dient goedgekeurd te wordendoor de SLB;

Goedkeuring van de opdracht door de afstudeercordinator.

Opmerking: De SLB geeft in het Informatiesysteem Centuri aan dat de student toestemming

heeft om te mogen starten met de afstudeeropdracht (GROEN PLUSJE).Als student kan je in CenturiWeb (web-based versie van Centuri,https://centuriweb.saxion.nl), de goedkeuring van je SLB verifiren.
https://centuriweb.saxion.nl/https://centuriweb.saxion.nl/https://centuriweb.saxion.nl/


5/18



3 AFSTUDEEROPDRACHT3.1 VOORBEREIDING

Tijdens de informatiebijeenkomst geeft de afstudeercordinator informatie over het zoekenvan een afstudeeropdracht, de goedkeuring van de opdracht en de werkwijze tijdens deuitvoering van de opdracht.

3.2 ZOEKEN VAN EEN AFSTUDEEROPDRACHTVan de student wordt verwacht dat hij/zij in het kader van de afronding van zijn opleiding zelfeen relevante opdracht verwerft. De student dient in overleg met de opdrachtgever (bedrijf ofinstelling) een uitgewerkte omschrijving van de opdracht op te stellen. Zie hiervoor ookparagraaf3.5 of3.6 en3.7.Het is raadzaam tijdig te beginnen met het zoeken van een geschikte opdracht. Een paarmaanden voor aanvang van het afstuderen is reel. De student dient vooraf een duidelijkbeeld te hebben van de soort opdracht die hij/zij wil doen en het type bedrijf of instellingwaarbij hij/zij wil afstuderen.

De opleiding ontvangt regelmatig aanbiedingen van afstudeeropdrachten. Deze opdrachtenworden (door de opdrachtgever) direct ingevoerd in het Saxion stage informatie systeem,Centuri.In CenturiWeb (web-based versie van Centuri,https://centuriweb.saxion.nl)is het mogelijk omgericht te zoeken naar een afstudeeropdracht.Ook op websites van bedrijven zijn afstudeeropdrachten te vinden. Het wordt afgeraden omeen advertentie te plaatsen op een digitale vacaturebank.

Het is verstandig om voorafgaand aan een sollicitatie contact op te nemen met deafstudeercordinator om een opdracht kort te bespreken!

3.3 AFSTUDEREN IN BUITENLANDAfstuderen in het buitenland is mogelijk. Als aanvullende eis geldt dat alle modules behalvede afstudeeropdracht behaald zijn, dus de student heeft minimaal 210 (of 211 voor oudestudiecontracten) ECTS gehaald, zonder de behaalde studiepunten voor de extra aan hetstudiecontract toegevoegde modules.De intensiteit van de begeleiding vanuit de opleiding is, ondanks alle modernecommunicatiemiddelen, meestal minder intensief.Meer informatie over het afstuderen in het buitenland is te verkrijgen bij het InternationalOffice van Saxion.

3.4 AFSTUDEERPERIODEDe afstudeerperiode duurt normaliter 2 kwartielen (2 x 10 weken) en loopt voor de regulierestudent van februari tot juli.De Associate degree eindopdracht duurt 1 kwartiel (10 weken), normaliter gedurende het 4ekwartiel (april tot juli) van het studiejaar. Het gaat hier slechts om een richtlijn voor deomvang van een eindopdracht en niet het aantal dagen dat de student dient te werken.De in de afstudeerperiode vallende schoolvakanties zijn niet van toepassing voor de student.
https://centuriweb.saxion.nl/https://centuriweb.saxion.nl/https://centuriweb.saxion.nl/https://centuriweb.saxion.nl/


6/18



3.5 EISEN BACHELOR AFSTUDEEROPDRACHTDe volgende eisen worden gesteld aan een bachelor afstudeeropdracht: De opdracht moet representatief zijn voor een beginnend hboer; De opdracht vloeit voort uit een rele behoefte van het bedrijf of organisatie en heeft

actualiteitswaarde; Een complexe opdracht waarin kennis uit theorie en praktijk worden verbonden met

praktijkgericht onderzoek en/of ontwerp; De opdracht moet voldoende complex zijn, uitkomsten mogen niet a-priori voorspelbaar

zijn; De opdracht sluit aan bij de eigen belangstelling van de student; De opdracht heeft een omvang van ongeveer 20 weken en is een samenhangend geheel,

dus niet meerdere onafhankelijke, (losse) deelopdrachten; De student moet de vooraf gestelde en geformuleerde einddoelen redelijkerwijs kunnen

bereiken in de afstudeerperiode; Het is noodzakelijk dat de student inzicht verwerft in de structuur, cultuur en het

functioneren van het bedrijf en daar actief in kan participeren; De afstudeeropdracht wordt individueel uitgevoerd en beoordeeld; Het is niet toegestaan een afstudeeropdracht uit te voeren bij een bedrijf of instelling

waarmee de student een persoonlijke- of arbeidsrelatie (voltijd of deeltijd) heeft of recentheeft gehad. Dit in verband met mogelijke verstrengeling van belangen en mogelijkonvoldoende objectiviteit bij de eindbeoordeling. Het uitvoeren van een afstudeeropdrachtin een eigen- of familiebedrijf of het bedrijf waar de student in deeltijd of voltijd werktnaast de studie, is dus niet toegestaan;

Voor een student die de avondopleiding volgt wordt de afstudeeropdracht gebruikelijk bijde werkgeven uitgevoerd. Echter hierbij dient vooraf zorgvuldig te worden zeker gestelddat de beoordeling objectief kan plaatsvinden.

Het uitvoeren van een afstudeeropdracht bij het bedrijf waar de student eerder stage heeftgelopen is niet toegestaan. Indien de student een arbeidsovereenkomst in het vooruitzichtwordt gesteld kan van deze regel worden afgeweken. Hiervoor is toestemming nodig vande afstudeercordinator. Echter dient vooraf te worden zeker gesteld dat de beoordelingobjectief kan plaatsvinden.

3.6 EISEN ASSOCIATE DEGREE AFSTUDEEROPDRACHTDe volgende eisen worden gesteld aan een afstudeeropdracht: De opdracht moet representatief zijn voor een mbo + 2 jaar hbo onderwijs en op dit

niveau liggen. De Associate degree is van lager niveau dan de bachelor afstudeeropdracht.Dit kan inhouden dat de opdracht minder complex is en/of meer voorgestructureerd wordtaangeleverd door de opdrachtgever;

De opdracht vloeit voort uit een rele behoefte van het bedrijf of organisatie en heeftactualiteitswaarde;

De opdracht heeft een omvang van ongeveer 10 weken en is een samenhangend geheel,dus niet meerdere onafhankelijke (losse) deelopdrachten;

De opdracht moet een engineerings- of ontwerpopdracht zijn. Dit houdt in dat de opdrachtin ieder geval de volgende elementen dient te bevatten:- Het definiren van het probleem- het genereren van concepten,- onderbouwde conceptkeuze maken- het uitwerken van een concept tot een constructie en/of product, inclusief het maken van

tekeningen,

- het uitvoeren van ondersteunden berekeningen. De student moet de vooraf gestelde doelen redelijkerwijs kunnen bereiken in de

afstudeerperiode;

Het is noodzakelijk dat de student inzicht verwerft in de structuur, cultuur en hetfunctioneren van het bedrijf en daar actief in kan participeren; De afstudeeropdracht wordt individueel uitgevoerd en beoordeeld;


7/18



Het is niet toegestaan een opdracht uit te voeren bij een bedrijf waarmee de student eenpersoonlijke of arbeidsrelatie (voltijd of deeltijd) heeft of recent heeft gehad. Dit inverband met mogelijke verstrengeling van belangen en mogelijk niet objectievebeoordeling. Het uitvoeren van een afstudeeropdracht in een eigen- of familiebedrijf is dusniet toegestaan evenals het bedrijf waar de student in deeltijd of voltijd naast de studiewerkt.

3.7 OPDRACHTOMSCHRIJVINGDe aan te leveren opdrachtomschrijving omvat minimaal: Een korte beschrijving van het bedrijf of organisatie waar de opdracht wordt uitgevoerd; Een korte beschrijving van de aanleiding van de opdracht; De probleemstelling / opdracht; De randvoorwaarden en/of afbakeningen van de opdracht. D.w.z. de grenzen zijn

aangegeven, wat behoort wel en wat niet tot de opdracht, wat moet wel en wat nietonderzocht of uitgewerkt worden;

De (zo mogelijk meetbare) einddoelen. Wat moet aan het einde van de opdrachtgerealiseerd / afgerond zijn, wat zijn de op te leveren eindproducten van de opdracht of

onderzoek.De opdrachtomschrijving geeft een duidelijk beeld van de uit te voeren werkzaamheden metde vereiste diepgang (op hoofdpunten aangegeven).De opdrachtomschrijving dient uiteraard te zijn goedgekeurd door de opdrachtgever.

3.8 AANVRAAG EN GOEDKEURING AFSTUDEEROPDRACHTVoordat kan worden gestart met de uitvoering van een afstudeeropdracht is goedkeuring vande afstudeercordinator vereist. De cordinator maakt een inschatting of het bedrijf geschiktis voor het uitvoeren van een afstudeeropdracht en beoordeelt, op basis van deopdrachtomschrijving, of de opdracht voldoende (maar niet te) complex en omvangrijk is enof de door de opleiding vastgestelde eindcompetenties kunnen worden bereikt.

De werkwijze is als volgt: De student mailt tijdig (in MS-Word format) het volledig ingevulde formulier A1: Aanvraag

afstudeeropdracht(in MS-Word format) met de opdrachtomschrijving (zie paragraaf3.7)naar de afstudeercordinator van de opleiding;

De afstudeercordinator beoordeelt de aanvraag. Bij afwijzing ontvangt de student pere-mail een motivatie van de afwijzing;

Na goedkeuring van de afstudeeropdracht wordt er door de afstudeercordinator eenopleidingscoach (door examencommissie van de opleiding benoemde docent medewerker)toegewezen voor de begeleiding van de opdracht vanuit de opleiding. Deafstudeercordinator bevestigt de goedkeuring van de afstudeeropdracht per e-mail aanhet bedrijf en de student. Tevens wordt de begeleidende opleidingscoach (docent)genformeerd.

De opleiding verwerkt alle gegevens in het Saxion stage Informatie Systeem Centuri. Deafstudeercordinator bevestigt de goedkeuring met een (GROEN PLUSJE) in Centuri. Destudent heeft via CenturiWeb een inkijk mogelijkheid in het systeem.

Het is niet toegestaan om zonder toestemming van de opleiding te beginnen met eenafstudeeropdracht.


8/18



3.9 BEGELEIDING VANUIT OPLEIDINGDe student wordt begeleid door een opleidingscoach (benoemd door de examencommissievan de opleiding). De taken van de opleidingscoach zijn: Zorg dragen voor de procesmatige begeleiding en waar mogelijk het geven van

inhoudelijke ondersteuning; Het bewaken van het (eind)niveau van de afstudeeropdracht; Het beoordelen van het plan van aanpak; Het geven van terugkoppeling op tussentijdse en concept verslagen; Mede beoordelen van de afstudeeropdracht.

3.10 BEGELEIDING VANUIT BEDRIJFHet is noodzakelijk dat gedurende de gehele periode een vaste begeleider of bedrijfscoachbeschikbaar is. Hij/zij is voor de afstudeerder het aanspreekpunt binnen de organisatie. Debedrijfscoach dient minimaal op hbo-niveau te functioneren en bij voorkeur een ervarenberoepsbeoefenaar te zijn. Van de bedrijfscoach worden de volgende activiteiten verwacht: De introductie van de student te verzorgen (kennismaken werkorganisatie, zorgen voor

passende werkplek, enz.); De student (voornamelijk) inhoudelijk begeleiden; Het is noodzakelijk dat de student en de bedrijfscoach regelmatig (zeker 1 keer per week)

de voortgang van de opdracht bespreken; Het controleren van een tussen-, concepten eindverslag en voor gezien tekenen; Overleg plegen met de opleidingscoach tijdens diens bezoek (of zo nodig op andere

tijdstippen) over het verloop van de afstudeeropdracht; Het bijwonen van de eindpresentatie bij Saxion en adviseren bij de beoordeling van de

afstudeeropdracht van de student.


9/18



4 UITVOERING OPDRACHT4.1 SPELREGELS

Voor de uitvoering van de afstudeeropdracht gelden de volgende regels: In de eerste week van de afstudeerperiode moet formulier A2: Start afstudeeropdracht

(in MS-Word format) worden gemaild naar het stage- en afstudeerbureau, zodat bij deopleiding bekend is dat de student daadwerkelijk is begonnen met de afstudeeropdracht;

Als eerste formuleert de student een plan van aanpak. Dit plan dient door zowel deopleidingscoach als de bedrijfscoach te worden goedgekeurd. Na goedkeuring kan destudent starten met de uitvoering van de opdracht.

De opleidingscoach bezoekt in de beginfase van de afstudeerperiode minstens n keerhet bedrijf. Tijdens het bezoek wordt het plan van aanpak besproken en de geheleafstudeerprocedure. Tevens kan de opleidingscoach kennis nemen van de praktijksituatie;

Voor een doeltreffende begeleiding zal regelmatig contact tussen opleidingscoach enstudent nodig zijn. De student is verantwoordelijk voor het tot stand komen van dezecontactmomenten, de voortgang van het afstudeerproject, de op te leveren producten en

de inhoud van de op te leveren documenten. Halverwege de afstudeerperiode (10 weken na aanvang opdracht voor de bachelor en 6

weken na aanvang van de Associate degree afstudeeropdracht) levert de student eentussenverslag in. Dit tussenverslag dient om een eerste indruk te verkrijgen over de wijzevan rapporteren van de student. Tevens wordt de student min of meer gedwongen omtijdig te beginnen met het schrijven van het eindrapport. De docent geeft terugkoppelingop het tussenrapport;

Twee weken voor het einde van de opdrachtuitvoering levert de student eenconceptverslag in bij de opleidingscoach en de bedrijfscoach;

De opleidingscoach beoordeelt, in overleg met de bedrijfscoach, op basis van deinhoudelijke uitvoering van de opdracht, het functioneren in een beroepsomgeving, debehaalde resultaten en het conceptverslag of het afstudeerwerk voldoende of onvoldoendeis. Dit is een voorlopige beoordeling (voldoende of onvoldoende). Bij een voldoende

beoordeling kan de student het definitieve eindrapport opstellen en de eindpresentatiehouden. Een onvoldoende beoordeling betekent veelal aanvulling en/of verbetering van deopdracht. De student krijgt dan nog geen toestemming om de eindpresentatie te houden.

Na een positieve voorlopige beoordeling van het afstudeerwerk wordt ook de voorzittervan de afstudeerzitting aangewezen. Dit is een medewerker (meestal docent) van de

opleiding, eveneens benoemd door de examencommissie van de opleiding. De voorzitter

van de examenzitting draagt zorg voor:

o een objectieve input van alle examinatoren;o brengt de oordelen bij elkaar, bewaakt de voortgang van de beoordeling,

bundelt alle oordelen op het beoordelingsformulier;

o stelt zeker dat er een eenduidig oordeel komt;o

stelt zeker dat het beoordelingsformulier door alle betrokkenen wordtondertekend en

o draagt zorg voor de digitale archivering van de eindbeoordeling in het digitaledossier van de student en de aanlevering van beoordelingsformulier bij de

Backoffice LED voor de cijferregistratie.

De voorzitter van de afstudeerzitting leest het afstudeerverslag, is aanwezig bij deeindpresentatie en eindbeoordeling.

Zie tevens H8 voor een korte schematische weergave van bovenstaande werkwijze.

4.2 VERSLAGDe uitwerking van de afstudeeropdracht dient te worden vastgelegd in een eindverslag. Eenhardcopy van het eindverslag dient uiterlijk op de datum zoals vermeld op het jaarrooster vande opleiding of zoals anders overeengekomen met de opleidingscoach, in 3-voud te wordeningeleverd bij Saxion Frontoffice LED.


10/18



Uit privacyoverweging is er voor gekozen om het leerverslag separaat van het eindverslag in televeren. Ook het leerverslag dient als hardcopy in 3-voud te worden aangeleverd. De studentdient er zelf voor te zorgen dat de bedrijfscoach een exemplaar van het verslag ontvangt.In het algemeen wordt geen uitstel verleend voor het inleveren van het verslag met name aanhet einde van het studiejaar (periode juni/juli). Mocht door bijzondere omstandigheden uitstelnoodzakelijk zijn, dan kan de student uitstel aanvragen na overleg met de opleidingscoach.

Uitstel in de periode juni-juli betekent veelal dat pas na de zomervakantie (september ofoktober) de afronding (met eindpresentatie) van de afstudeeropdracht kan plaatsvinden. Deconsequentie is dan ook veelal dat de student zich voor het nieuwe studiejaar opnieuw moetinschrijven en dus extra collegegeld is verschuldigd.

4.3 DIGITALE ARCHIVERINGDe student moet het tussenverslag, definitieve versie afstudeerverslag, het leerverslag en deeindpresentatie ook in digitale vorm inleveren. Digitale archivering van de afstudeerproductendient uitsluitend ter verantwoording van de beoordeling van de student. Deze documentenzijn niet toegankelijk voor derden en worden ongeveer 7 jaar bewaard.Het ingeleverde eindverslag wordt verstrekt aan beide examinatoren (opleidingscoach en

voorzitter afstudeerzitting) en een externe deskundige (vaak lid werkveldcommissie van deopleiding).

4.4 VERTROUWELIJKHEID EN GEHEIMHOUDINGOnder afstudeerwerk wordt hier verstaan alle door de student aan te leveren documenten,producten en dergelijke die door de examinatoren beoordeeld (moeten) worden. Dit betrefthet projectplan, n of meerdere tussenrapportages, het afstudeerverslag (concept endefinitieve versie), de eindpresentatie/verdediging en het leerverslag.

De opleiding hanteert de volgende uitgangspunten bij verzoeken van afstudeerbedrijven eninstellingen voor het vertrouwelijk behandelen van afstudeerwerk en voor het bewaren van een

afstudeerdossier dat als vertrouwelijk is aangemerkt:1. Openbaarheid is uitgangspunt en regel;2. Op het door de student in te vullen aanvraag formulier ter goedkeuring van een

afstudeeropdracht kan kenbaar worden gemaakt dat een opdracht confidentieel is en/ofgeheim is. Het formulier biedt ruimte voor motivatie;

3. Saxion, academie LED zal een terughoudend beleid voeren bij het honoreren van dit soortverzoeken, gezien uitgangspunt 1;

4. De afstudeercordinator van de betreffende opleiding beslist op grond van de aangegevenmotivatie voor geheimhouding en vraagt de betreffende kamer van de examencommissiepositief te besluiten om de openbaarheid van de afstudeerverdediging en/of -presentatie(te beschouwen als een mondeling af te nemen toets) te beperken. Hij/zij stelt vervolgensde examinatoren, de student en de verzoeker (bedrijfscoach) op de hoogte van zijn besluit

en dat van de kamer. Hij/zij informeert alle betrokkenen ook over de volgendeuitgangspunten;5. Het als vertrouwelijk gekenmerkte afstudeerwerk zal in alle gevallen (ook) bewaard worden

bij de hogeschool. Hierin heeft de hogeschool geen keus, dit vloeit voort uit wettelijkeregels en de uitwerkingen daarvan. Dit onder de volgende condities:a. De hogeschool garandeert dat het werk alleen mag worden ingezien en/of de

afstudeerverdediging dan wel -presentatie alleen mag worden bijgewoond - ondervoorwaarde van geheimhouding - door het opleidingsmanagement, de betrokkenexaminatoren, de betrokken examencommissie en externe partijen (onderwijsinspectieen NVAO) die belast zijn met kwaliteitstoezicht op de hogeschool. Bij de laatstecategorie kan het ook gaan om bijv. leden van een werkveld- ofberoepenveldcommissie die door de examencommissie zijn aangewezen om toezichtte houden op de kwaliteit van de examinering bij het afstuderen.

b. De hogeschool zal deze partijen bij elke inzage erop wijzen dat het gaat omvertrouwelijke documenten en/of informatie. Waar nodig zal gevraagd worden eengeheimhoudingsverklaring te tekenen;


11/18



c. Vertrouwen in elkaar en in de naleving van deze regels is de basis voor desamenwerking.

6. Bedrijf of instelling, de student en namens de hogeschool de afstudeercordinator van debetreffende opleiding tekenen een geheimhoudingsverklaring, waarin staat geregeldhetgeen hiervoor onder 4 en 5 is aangegeven.

Indien een verslag vertrouwelijke informatie bevat dan dient op het voorblad van het verslagduidelijk het woord Confidentieel te staan. Na de eindbeoordeling worden dan alleingeleverde verslagen (3 stuk in hardcopy) teruggegeven aan de bedrijfscoach. De verdedigingkan besloten zijn.

4.5 EINDPRESENTATIEGedurende ongeveer 30 minuten presenteert de student zijn onderzoek. Aansluitend wordener vragen gesteld naar aanleiding van het onderzoek, presentatie en verslag.Direct na de presentatie vindt de eindbeoordeling plaats. Na de beoordeling wordt de studenthet eindcijfer meegedeeld.De afstudeerpresentatie wordt (gebruikelijk) gehouden bij Saxion Enschede en is openbaar en

dus vrij toegankelijk voor genteresseerden.De voorzitter van de afstudeercommissie, de opleidings- de bedrijfscoach en een aanwezigeexterne deskundige zijn aanwezig bij de presentatie, ook als het gaat om een beslotenpresentatie.De eindpresentatie dient aansluitend aan het onderzoek te worden gehouden doch uiterlijkbinnen 1 maand na beindiging van de opdrachtuitvoering.Eindpresentaties kunnen gedurende het studiejaar in overleg met de examinatoren,bedrijfscoach en student worden ingepland. Eindpresentaties aan het einde van het studiejaar(juni/juli) worden door de opleiding ingepland volgens het jaarrooster van de opleiding.Alleen voor de afstudeerzittingen die in juni/juli plaatsvinden wordt een aantal wekenvoorgaand aan de zittingen het rooster bekend gemaakt (gepubliceerd op

http://www.mijnsaxion.nl.)

Indien de bedrijfscoach op bepaalde tijden gedurende de periode van de afstudeerzittingenniet beschikbaar is, wordt de student verzocht dit (zeer) tijdig per e-mail te melden bij deafstudeercordinator. Na de definitieve vaststelling van het presentatierooster is wijziging nietmeer mogelijk.In principe zijn er geen eindpresentaties mogelijk direct na de zomervakantie in de maandaugustus.Het is organisatorisch onmogelijk om in de periode juni/juli de eindpresentatie enige dagen ofweken uit te stellen. Uitstel betekent dat de eindpresentatie dan pas aan het begin van hetvolgende studiejaar (vanaf de maand september) kan plaatsvinden. De student dient zich danopnieuw in te schrijven en is dus weer collegegeld verschuldigd. Zie ook 4.2


12/18



5 BEOORDELING5.1 BEOORDELING AFSTUDEEROPDRACHT

De examinatoren beoordelen het werk en functioneren van de student. De voorzitter en deopleidingscoach beoordelen op alle punten (1 t/m7) zoals aangegeven op hetbeoordelingsformulier. Dit zijn:1. Het projectplan. Planning en bijsturing van werkzaamheden;2. Vakbekwaam functioneren. Dit is wijze waarop de opdracht vakinhoudelijk is uitgevoerd;3. Professioneel functioneren. Hoe de student tijdens de opdrachtuitvoering heeft

gefunctioneerd in de beroepsomgeving;4. Het bereikte eindresultaat en mate van voltooiing van de opdracht.5. Het eindverslag. Is de verslaglegging helder en logische van opbouw met de juiste

verantwoording en onderbouwing van gemaakte keuzes, conclusies en aanbevelingen.6. De eindpresentatie en beantwoording van de gestelde vragen op de afstudeerzitting;7. Het leerverslag. Het doel van het maken van een leerverslag is dat de student aantoont dat

hij/zij een goed beeld heeft van de status van zijn competentieontwikkeling, dus eigenkennisniveau, vaardigheden, sterktes en zwaktes.

De bedrijfscoach beoordeelt mede op de punten 1, 2, 3 en 4. Ten aanzien van de punten 5 en6 heeft de bedrijfscoach alleen een adviserende rol. De externe deskundige, meestal lid vande werkveldcommissie van de opleiding, is door de opleiding aangewezen om toezicht tehouden op de kwaliteit van de examinering. De externe deskundige heeft inzage in hetverslag, woont de eindpresentatie bij en is aanwezig bij de beoordeling van het afstudeerwerkvan de student. De rol van de externe deskundige is omgeschreven in het documentinstructies externe deskundigen.In het document Beoordeling bachelor/Associate degree afstudeeropdracht opleidingwerktuigbouwkundeis de beoordeling van een afstudeeropdracht uitgebreider omschreven.Dit document en bijbehorende beoordelingsformulier, het formulier A3: Beoordelingafstudeeropdracht, zijn te vinden op http://www.mijnsaxion.nlvan de opleiding.De afstudeeropdracht wordt op basis van bovengenoemde 7 hoofdpunten beoordeeld met n

geheel cijfer. Een eindcijfer 6 betekent dat de student de opdracht in voldoende mate heeftafgerond met toekenning van 30 studiepunten.

De voorzitter van de afstudeercommissie levert het ondertekende beoordelingsformulier in bijde Backoffice (kamer W-2.35). Tevens voegt hij/zij een digitale versie (gescandbeoordelingsformulier) van de beoordeling toe aan het afstudeerdossier van de student.

5.2 EVALUATIE AFSTUDEEROPDRACHTNa afloop van de beoordeling vult de student het formulier A4:Evaluatie afstudeeropdrachtin en mailt dit formulier naar het stage- en afstudeerbureau. Dit evaluatieformulier is te vindenop http://www.mijnsaxion.nl.


13/18



5.3 VASTSTELLING EXAMENUITSLAGTijdens een examenvergadering stelt de examencommissie de uitslag van het bachelor ofAssociate degree examen vast.Het is een misverstand dat de student na het behalen van het laatste studieonderdeel (meestalde eindopdracht) geslaagd is! De student is pas geslaagd nadat de examencommissie dit heeftbesloten. De student dient dan ook (juist) ingeschreven te zijn bij Saxion op het moment dat

de examencommissie beslist dat de student is geslaagd. De datum van deeindexamenvergadering wordt vermeld op het getuigschrift. Per het einde van de maandwaarin een positieve uitslag van het examen wordt vastgesteld, kan de student zichuitschrijven. Zie hiervoor ook 6.4.

5.4 DIPLOMA UITREIKINGMeerdere keren per studiejaar is er een diploma uitreiking waarvoor de student in principewordt uitgenodigd. De data van de uitreikingen van diploma's zijn vermeld op het jaarroosterwerktuigbouwkunde, zie http://www.mijnsaxion.nl.Indien de student niet op de eerstvolgende officile diploma-uitreiking wil wachten dan kan destudent het getuigschrift afhalen bij de Backoffice LED. De student dient het diplomapersoonlijk af te halen en voor ontvangst te tekenen. De student dient zich te kunnenlegitimeren.

5.5 HERKANSINGDe student heeft recht op herkansing indien de afstudeeropdracht niet of met onvoldoenderesultaat is beindigd. Herkansing betekent dat de student verbeteringen en/of aanvullingenkan doen aan de eerder uitgevoerde opdracht.Als met de herkansing de opdracht nog niet goed is afgerond dan dient een nieuweafstudeeropdracht te worden uitgevoerd.Alleen in bijzondere gevallen kunnen de examinatoren de examencommissie adviseren destudent nog een extra kans te geven om verbeteringen en/of aanvullingen te doen.


14/18


15/18



7 AANDACHTSPUNTEN7.1 INLEIDING

Voor het goed verlopen van het afstuderen dienen tussen de betrokken partijen afsprakengemaakt te worden. Hieronder zijn een aantal richtlijnen en gedragsregels opgenomen.

7.2 BEDRIJFSREGELSAfstudeerders dienen zich te houden aan de in het bedrijf geldende huisregels. Hierondervallen werktijden, verlofregelingen, ziekmelding regeling, etc.

7.3 COMPLICATIESOnderbreking van het afstuderen door bijvoorbeeld ziekte of bijzondere omstandighedenmoet direct bij de werkgever en de opleidingscoach worden gemeld.

Bij complicaties in de uitwerking of voortgang van de afstudeeropdracht dient behalve debedrijfscoach en opleidingscoach ook de afstudeercordinator in kennis gesteld te worden. Inoverleg zal dan een advies worden geformuleerd over verdere voortzetting van het afstuderen.

7.4 AFSTUDEEROVEREENKOMSTDe student is verplicht een (afstudeer)overeenkomst voor de duur van de afstudeeropdrachtmet het bedrijf af te sluiten.In deze overeenkomst kunnen zaken als vertrouwelijkheid, vergoeding, werktijden, enz.worden geregeld. Op de hoogte van de bedragen voor maandelijkse vergoedingen, reiskostene.d. kan de opleiding geen enkele invloed uitoefenen.Een standaard afstudeerovereenkomst (Nederlandse, Engelse en Duitse versie) is beschikbaarop het Saxion intranet. Bij voorkeur dient deze standaard overeenkomst te worden gebruikt.Een door het bedrijf gehanteerd overeenkomst die op wezenlijke punten afwijkt van destandaard Saxion overeenkomst wordt niet geaccepteerd.Een door het bedrijf, student en opleiding ondertekende kopie van de afstudeerovereenkomstdient per e-mail te worden gestuurd aan het stage- en afstudeerbureau (Backoffice LED)van deopleiding.

7.5 VEILIGHEIDEen afstudeerder moet zich voortdurend realiseren dat veilig werken van het grootste belangis. De student moet zich strikt houden aan de ter plaatse geldende veiligheidsvoorschriften.

Indien een opdracht of deel van de werkzaamheden onveilig lijkt te zijn of indien naar hetinzicht van de student de nodige veiligheidsvoorschriften niet in acht zijn genomen, is destudent gerechtigd hierover bezwaren kenbaar te maken en de opleiding te waarschuwen.


16/18



8 PROCEDURE VERWERVING EN UITVOERINGAFSTUDEEROPDRACHT

8.1

PROCEDURE VERWERVING AFSTUDEEROPDRACHT

1) Neem contact op met SLB en bespreek: studieresultaten; studieplan(indien van toepassing).

Toestemming afstuderen SLB? nee: meer studiepunten behalen en/of,

aanpassen studieplan.

JA:(+)in Centuriweb ( door SLB )

2) Orinteren door: lezen informatiegids afstuderen(http://www.mijnsaxion.nl); bijwonen Informatiebijeenkomst.Opstellen van lijstje met eisen en wensen.

3) Zoeken afstudeeropdracht: http://centuriweb.saxion.nl; website bedrijven; anders.

4) Vrijblijvendinformeren.5) Contact opnemen met cordinator: opdracht / bedrijf bespreken.Advies cordinator negatief: opdrachtaanpassen / andere opdracht.

positief

6) Solliciteren: sollicitatiegesprek(bespreken opdracht inhoudelijk, begeleiding,

(arbeid)voorwaarden, geheimhouding, digitale archivering, enz.);

A1-formulier: Aanvraag afstudeeropdracht (http://www.mijnsaxion.nl)invullen en mailennaar cordinator met cc aan stage- en afstudeerbureau

([email protected]).

Beoordeling aanvraag door cordinator negatief: opdracht aanpassen

positief:(+)in Centuriweb ( door cordinator )

Verwerking aanvraag:

toewijzing opleidingscoach; administratieve verwerking aanvraag (Centuri en digitale archivering); bevestiging goedkeuring aanvraag per e-mail aan:

- student (+ afstudeerovereenkomst);- bedrijfscoach (documenten beoordeling + afstudeerovereenkomst);- opleidingscoach.

7) Afstudeerovereenkomst mailen(standaard Saxion overeenkomst) naar stage-en afstudeerbureau ([email protected]).
http://www.mijnsaxion.nl/http://www.mijnsaxion.nl/http://www.mijnsaxion.nl/http://www.mijnsaxion.nl/


17/18



8.2 PROCEDURE UITVOERING AFSTUDEEROPDRACHT

Opmerking: actiepunten voor de student zijn met blauwe tekstkleur aangegeven.

8) Neem contact op met examinator:

bespreek de opdracht; maak afspraak voor bezoek examinator.

9) A2-formulier invullen en mailen naar stage- en afstudeerbureau([email protected]).

10)Opstellen projectplan.Goedkeuring projectplan door

opleidingscoach en bedrijfscoach afgekeurd projectplan: verbeteren

goedgekeurd projectplan

11)Start uitvoering opdracht.

12)Rapportage tijdens uitvoering opdracht: opleidingscoach regelmatig informeren; tussenrapport inleveren halverwege afstudeerperiode (terugkoppeling

door opleidingscoach);

inleveren conceptverslag 2 weken voor einde (terugkoppeling dooropleidings- en bedrijfscoach).

Voorlopige beoordeling opdracht door

Opleidings- en bedrijfscoach onvoldoende beoordeling: verbeteren

voldoende beoordeling

13)Definitieve afstudeerverslag inleveren: hardcopy in 3-voud bij stage- en afstudeerbureau; digitale kopie (pdf format) bij opleidingscoach.

14)Leerverslag inleveren: hardcopy in 3-voud bij stage- en afstudeerbureau; digitale kopie (pdf format) bij opleidingscoach.

15)Eindpresentatie en (direct aansluitend) Eindbeoordelingafstudeeropdrachtzoals omschreven in documentBEOORDELING BACHELOR /ASSOCIATE DEGREE AFSTUDEEROPDRACHT OPLEIDING WERKTUIGBOUWKUNDE.

16)Eindepresentatie aanleveren bij opleidingscoach.17)Eindevaluatie, A4-formulier invullen en mailen naar stage- en

afstudeerbureau ([email protected]).


18/18



9 COMMUNICATIE9.1 AFSTUDEERCORDINATIE VOOR DE AFDELING WERKTUIGBOUWKUNDE

De afstudeercordinator voor de afdeling werktuigbouwkunde is dhr. ir. C.G. Thie, kamerSB-33A, T: 053-4871470, E: [email protected]

9.2 FRONTOFFICE EN BACKOFFICE LEDContactgegevens:

SaxionAcademie Life Science, Engineering & DesignFrontoffice LED, kamer W2.36aPostbus 70.0007500 KB EnschedeT: 053-4871422F: 053-4308783

Backoffice LED (stage- en afstudeerbureau)Kamer W2.35T: 053-4871476E : [email protected]

Voor communicatie met het Backoffice LED kan men gebruik maken van e-mail of telefoon.Hierbij heeft e-mail de voorkeur.Telefonisch is het Backoffice tijdens werkdagen bereikbaarvan 9.00 - 16.00 uur.

De studentenadministratie moet altijd kunnen beschikken over de juiste gegevens.

Wijzigingen van correspondentieadres, telefoonnummers etc. dient men zelf door te geven viahttp://www.studielink.nl.

Mededelingen voor studenten worden op http://www.mijnsaxion.nlgeplaatst.

9.3 BIJBEHORENDE DOCUMENTENOnderstaande documenten zijn te vinden ophttp://www.mijnsaxion.nlTab: Mijn Studie >Opleidingsthemas > Afstuderen: Informatiegids Afstuderen (dit document); Standaard afstudeerovereenkomst (NL, ENG en DU versie); Richtlijn schrijven verslag + verslagsjabloon; Rooster afstudeerpresentaties (alleen voor de presentaties in juni); Beoordeling bachelor / Associate degree afstudeeropdracht Opleiding WerktuigbouwkundeHet jaarrooster LED is eveneens te vinden op http://www.mijnsaxion.nl

Formulieren:Formulier A1: Aanvraag afstudeeropdracht (voor student);Formulier A2: Startbericht afstudeeropdracht (voor student);Formulier A3: Beoordeling afstudeeropdracht (alleen voor examinatoren en bedrijfscoach);Formulier A4: Evaluatie afstudeeropdracht(voor student).
http://www.studielink.nl/http://www.studielink.nl/http://www.mijnsaxion.nl/http://www.mijnsaxion.nl/http://www.mijnsaxion.nl/http://www.mijnsaxion.nl/http://www.studielink.nl/

Informatie+Afstuderen+2013-2014+v1

Documents

Transcript of Informatie+Afstuderen+2013-2014+v1