Informatieblad | Februari 2015

ACC

090

- 1Z*

13FD

DouaneBelastingdienst

Vergunningen voor accijnsgoederenplaatsen

Deze informatie is bestemd voor u als houder van• een Vergunning opslag in een accijnsgoederenplaats, of• een Vergunning vervaardiging in een accijnsgoederenplaats

Met een Vergunning opslag in een accijnsgoederenplaats mag u accijns­goederen onder schorsing van de accijns ontvangen in, voor­handen hebben in en verzenden uit uw accijnsgoederenplaats.Met een Vergunning vervaardiging in een accijnsgoederenplaats mag u (naast ontvangen, voorhanden hebben en verzenden) accijns­goederen ook vervaardigen in uw accijnsgoederenplaats.De vergunningen gelden voor één van de volgende soortenaccijnsgoederen:• minerale oliën• bier, wijn, tussenproducten en overige alcoholhoudende

producten• tabaksproducten, andere dan ruwe tabak, pruim­ en snuiftabak

Hebt u één van de bovengenoemde vergunningen? Dan moet u bij het gebruik van deze vergunning de regels van de accijnswetgeving naleven.In uw vergunning kunnen specifieke goedkeuringen of toestemmingen staan. Deze komen niet aan bod in deze algemene informatie over regels en procedures uit de accijnswetgeving. Raadpleeg daarvoor uw vergunning.

Let op!

Hebt u een Vergunning accijnsgoederenplaats voor minerale oliën? Dan kan het zijn dat u ook verplichtingen hebt op grond van regels over ‘hernieuwbare energie vervoer’ en ‘brandstoffen luchtverontreiniging’. Neem daarvoor contact op met de Nederlandse Emissieautoriteit (www.emissieautoriteit.nl/onderwerpen/hernieuwbare energie en brandstoffen, of via: info@emissieautoriteit.nl). Zij geven u informatie of u verplichtingen hebt, en zo ja, wat de aard en omvang van die verplichtingen zijn.

De volgende onderwerpen komen aan de orde:• Algemene regels• Elektronisch administratief document (e­AD)• Verlies en vernietiging• Administratie• Accijnsgoederen ontvangen• Accijnsgoederen buiten de accijnsgoederenplaats brengen• Accijnszegels bij tabaksproducten

Op www.douane.nl vindt u een adressenlijst van de douane­kantoren die voor u van belang kunnen zijn.

1 Algemene regels

In dit hoofdstuk vindt u een toelichting op algemene regels.

ZekerheidU moet voor uw vergunning zekerheid stellen voor de accijns die u moet betalen of zou moeten betalen. U mag de vergunning pas gebruiken als:• de inspecteur het bedrag van de zekerheid heeft vastgesteld• u dit bedrag bij de ontvanger als zekerheid hebt gesteld

Afleveren aan verbruikersU mag vanuit uw accijnsgoederenplaats geen accijnsgoederen rechtstreeks aan een gebruiker leveren. In artikel 18 van de Uitvoeringsregeling accijns staan echter een aantal plaatsen van waaruit u, onder bepaalde voorwaarden, wel aan gebruikers mag leveren.

Informatie over het gebruik van de Vergunning opslag in een accijnsgoederenplaats en de Vergunning vervaardiging in een accijnsgoederenplaats

Belastingdienst Douane | Vergunningen voor accijnsgoederenplaatsen 2

VoorraadU moet in uw accijnsgoederenplaats een minimumhoeveelheid accijnsgoederen hebben. De hoeveelheid is afhankelijk van de soort accijnsgoed. In artikel 17 van de Uitvoeringsregeling staan de hoeveelheden per soort accijnsgoed.

Hebt u een Vergunning vervaardiging in een accijns goederen plaats? Dan geldt deze minimumhoeveelheid niet.

Opslag of vervaardigenHebt u een Vergunning opslag in een accijnsgoederenplaats? Dan mag u accijnsgoederen niet zo opnieuw verpakken of vermengen dat de samenstelling verandert. U mag ook geen accijnsgoederen vervaardigen. Wilt u dit toch doen? Dan moet u een Vergunning vervaardiging in een accijnsgoederenplaats aanvragen.

Hebt u een Vergunning vervaardiging in een accijnsgoederenplaats? Dan kunnen de handelingen voor het vervaardigen van een accijnsgoeddaar specifiek in staan. U moet toestemming vragen aan de Douaneals u:• andere handelingen verricht dan beschreven in de vergunning• aan de accijnsgoederen herkenningsmiddelen wilt toevoegen

(zoals bedoeld in de Wet op de accijns, artikel 27, lid 3)• de accijnsgoederen wilt vermengen met andere accijnsgoederen

dan waarvoor uw vergunning geldt

In bepaalde gevallen kan de inspecteur bepalen dat u een werk­aangifte moet doen (op grond van artikel 19 van de Uitvoerings­regeling accijns).

2 Elektronisch administratief document (e-AD)

Voor het vervoer van accijnsgoederen onder schorsing van accijns gebruikt u een elektronisch administratief document (e­AD). Het e­AD is een elektronisch bericht.De verzender van de goederen in de lidstaat van vertrek stuurt het e­AD via het Excise Movement and Controle System (EMCS) naar de geadresseerde in de lidstaat van bestemming. U kunt dit e­AD invoeren in EMCS via het beveiligde gedeelte van www.belastingdienst.nl. Hier vindt u ook een bericht van uw leverancier die aan u accijnsgoederen onder schorsing van de accijns heeft gezonden met een e­AD.

In hoofdstuk 5 en 6 staan de procedures die u bij het ontvangen en verzenden met een e­AD moet volgen. De volledige werking van het e­AD staat in Verordening (EG) 684/2009 (Pb.EU L197, 29.7.2009). Bij het invullen van het bericht van ontvangst kunt u helptoetsen gebruiken.

Inloggen met eigen software (System to System)U kunt er ook voor kiezen om eigen software te gebruiken voor de uitwisseling van gegevens. U moet zich hiervoor aanmelden bij de Nationale Helpdesk Douane via info@douane.nl.

Meldt u zich niet aan? Dan gaat de Belastingdienst/Douane ervan uit dat u gebruik wilt maken van het beveiligde gedeelte van www.belastingdienst.nl.

Let op!

Maakt u gebruik van eigen software? Dan kunt u het beveiligde gedeelte op www.belastingdienst.nl niet meer gebruiken. U kunt beide systemen dus niet naast elkaar gebruiken.

3 Verlies en vernietiging

Accijnsgoederen kunnen verloren gaan door overmacht of een ongeluk tijdens het vervaardigen, ontvangen, opslaan, uitslaan of verzenden. U moet verlies van accijnsgoederen direct melden bij de Douane:• Vul het Formulier Kennisgeving Douane in. U kunt dit

formulier downloaden van de internetsite van de Douane (www.douane.nl).

• Fax het Formulier Kennisgeving Douane naar het Customs Control Centre in Rotterdam of Schiphol (zie hierna).

Het kan voorkomen dat u accijnsgoederen wilt (laten) vernietigen. Met ‘vernietiging’ bedoelen we: het onder douanetoezicht vernietigen van goederen. Iedere keer dat u goederen wilt vernietigen, moet u een verzoek indienen bij de Douane. U moet dit verzoek doen bij een Customs Control Centre van de Douane in Rotterdam of op Schiphol, minimaal twee werkdagen voordat u de goederen wilt vernietigen.

CCC Rotterdam: Zuid-Nederland

Rotterdam Rijnmond, Rotterdam Haven, Eindhoven en Roosendaal.douane.drr.ccc@belastingdienst.nlTelefoonnummer: 088 ­ 151 44 44Faxnummer: 088 ­ 151 44 09

CCC Schiphol: Noord-Nederland

Groningen, Nijmegen, Schiphol Cargo en Amsterdam.douane.dsc.regiekamer@belastingdienst.nlTelefoonnummer: 088 ­ 158 27 80Faxnummer: 088 ­ 158 27 83

Belastingdienst Douane | Vergunningen voor accijnsgoederenplaatsen 3

4 Administratie

EisenU moet uw administratie inrichten in overeenstemming met uw verzoek om de vergunning. U moet de gegevens over alle bedrijfs­handelingen die voor de heffing van de accijns (en de hieraan gekoppelde voorraadheffing) van belang zijn, opnemen in uw administratie.

In de administratie vermeldt u in ieder geval:• uitgeslagen accijnsgoederen en de daarvoor uitgereikte facturen• de e­AD’s voor de accijnsgoederen die u onder schorsing van

accijns hebt verzonden• de nooddocumenten ten geleide van de overbrengingen onder

schorsing van accijns• de berichten van wijziging of annulering van een e­AD• de e­AD’s die u hebt ontvangen• de berichten van ontvangst en de kopie­noodberichten van

ontvangst• de handelsbescheiden met een ARC• accijnsgoederen die u in Nederland hebt gekocht• accijnsgoederen die u in een andere lidstaat van de EU hebt

gekocht• accijnsgoederen die u in een land buiten de EU hebt gekocht

Hebt u een Vergunning vervaardiging in accijnsgoederenplaats? Dan moet u naast bovengenoemde gegevens ook de gegevens in uw administratie vermelden van:• de ingekochte grondstoffen en halffabricaten• de gemaakte halffabricaten en eindproducten

Mag u een bijzondere faciliteit gebruiken voor het overbrengen van accijnsgoederen onder schorsing van accijns (bijvoorbeeld de regeling maandverklaring of de rechtstreekse aflevering van goederen)? Dan moet u in uw administratie ook de gegevens en documenten opnemen die horen bij die faciliteit.

Ten slotte moeten uit uw administratie blijken:• verliezen die zijn ontstaan bij bijvoorbeeld het vervaardigen,

opslaan, verpakken, laden en lossen van de accijnsgoederen• verschillen tussen de e­AD’s en de goederen.

U moet ook een voorraadadministratie bijhouden met daarin alle veranderingen. De Douane kan u verplichten om periodiek informatie te geven over het voorraadverloop.

Onderzoek en controleVoordat u de vergunning krijgt, kan de Douane een onderzoek bij u instellen. Hebt u bij zo’n onderzoek schriftelijke afspraken gemaakt met de Douane? Dan moet die afspraken naleven. Dit geldt ook voor eventuele schriftelijke afspraken die zijn gemaakt bij een (administratieve) controle.

5 Accijnsgoederen ontvangen

In dit hoofdstuk leest u wat u moet doen als u goederen onder schorsing van accijns ontvangt in de accijnsgoederenplaats:• vanuit een accijnsgoederenplaats in Nederland of vanuit een

belastingentrepot in een andere lidstaat van de EU (5.1)• van een plaats van invoer nadat de goederen in het vrije verkeer

van de EU zijn gebracht (5.2)• als u de regeling maandverklaring gebruikt (5.3)• en voor deze goederen al accijns is betaald in Nederland (5.4)

5.1 Goederen ontvangen vanuit een accijns goederen­plaats in Nederland of vanuit een belastingentrepot in een andere lidstaat van de EU

Goederen ontvangen met een e-AD

Ontvangt u goederen die zijn verzonden met een e­AD en gebruikt u geen eigen software (zie punt 2)? Dan geldt de volgende procedure:• De Nederlandse Douane ontvangt via EMCS een e­AD van de

lidstaat van vertrek. De Douane stuurt de gegevens van dit e­AD naar het beveiligde gedeelte van www.belastingdienst.nl.

• Hebt u de goederen ontvangen? Dan moet u binnen 5 werkdagen na ontvangst een (elektronisch) bericht van ontvangst naar EMCS sturen via het beveiligde gedeelte van www.belastingdienst.nl. Weigert u de zending (gedeeltelijk) of hebt u afwijkingen vastgesteld tussen de ontvangen goederen en de goederen die op het e­AD? Dan moet u dat melden in het bericht van ontvangst.

• U moet die afwijkingen ook in uw administratie vermelden.• De Douane stuurt het bericht van ontvangst via EMCS door naar

de verzender van de goederen.

Rechtstreekse aflevering

Hebt u toestemming om goederen rechtstreeks af te leveren aan uw afnemer(s)? Dan moet u ook het bericht van ontvangst invoeren in EMCS. Vraag hiervoor de vereiste gegevens op bij uw afnemer.

Let op!

Ontvangt u bepaalde minerale oliën en ethylalcohol? Dan kunnen er vervoersverliezen zijn. Op grond van het Beleids­besluit Accijns ‘Beleidsregels Accijnswetgeving’ worden bepaalde vervoersverliezen onder voorwaarden niet aangemerkt als uitslag tot verbruik.

Noodprocedure bij ontvangst

Bij beëindiging van het vervoer moet u binnen vijf werkdagen het bericht van ontvangst invoeren in EMCS.

Kunt u na deze termijn niet communiceren met EMCS door storingen in EMCS, uw software of het beveiligde gedeelte van www.belastingdienst.nl? Dan moet u een noodbericht van ontvangst indienen bij de Douane. Zijn de goederen die u ontvangt vervoerd met een nooddocument? Dan hoeft u geen noodbericht van ontvangst in te sturen. U moet de goederen bij ontvangst wel onmiddellijk opnemen in uw (voorraad)administratie.

Belastingdienst Douane | Vergunningen voor accijnsgoederenplaatsen 4

In het noodbericht van ontvangst moet u alle gegevens opnemen die u anders zou invoeren in het elektronische bericht van ont­vangst in EMCS. Een model van dit noodbericht kunt u down loaden van www.douane.nl. (het model is niet verplicht). Een kopie van dit noodbericht moet u bewaren in uw administratie. U stuurt het noodbericht van ontvangst naar de AUA in Emmen. E­mail: douane.dgr.accijnsunit@belastingdienst.nl, fax: 0591 ­ 680 590.

Is EMCS in Nederland weer beschikbaar? Of ontvangt u alsnog het e­AD uit de lidstaat van verzending? Dan moet u direct het bericht van ontvangst invoeren in EMCS.

5.2 Goederen ontvangen nadat deze in het vrije verkeer van de EU zijn gebrachtOntvangt u accijnsgoederen uit derde landen? Dan kunt u accijns­goederen vervoeren onder schorsing van accijns vanaf de plaats van invoer in de EU naar uw accijns goederenplaats (AGP). Dit vervoer vindt plaats door een geregistreerde afzender in Nederland of in een andere lidstaat van de EU. Ook in dat geval ontvangt u de goederen met een e­AD. De procedures zoals beschreven onder punt 5.1 zijn dan van toepassing.

5.3 Goederen ontvangen vanuit een andere AGP zonder een e­AD met toepassing van de regeling maand verklaringDe Douane kan u en uw leverancier toestemming geven om accijns goederen te ontvangen en te verzenden zonder dat u gebruikmaakt van een e­AD. Dit staat dan zowel in uw vergunning als in de vergunning van uw leverancier in Nederland.

Hebben u en uw leverancier als houder van een accijns goederen­plaats deze toestemming? Dan worden de goederen afgeleverd zonder een e­AD. U krijgt één keer per maand van uw leverancier een verklaring in tweevoud waarin hij de overgebrachte accijns­goederen opgeeft. U ondertekent de verklaringen en stuurt één exemplaar terug. U meldt in de verklaringen dat de accijnsgoederen hun bestemming hebben bereikt en in uw administratie zijn opgenomen. Het 2e exemplaar bewaart u bij uw administratie.

5.4 Goederen ontvangen waarover al accijns is betaald: teruggaaf van accijnsHet kan zijn dat u goederen ontvangt in uw accijnsgoederenplaats waarover in Nederland al accijns is betaald. U kunt dan de accijns terugvragen (op grond van artikel 71, lid 1, onderdeel d van de Wet op de accijns). Vul het bedrag van de teruggaaf in in het daarvoor bestemde vak van uw Periodieke aangifte accijns/verbruiksbelastingen over de periode van ontvangst (zie punt 6.3). U moet kunnen aantonen dat voor deze goederen de Nederlandse accijns is betaald.

Let op! Teruggaaf accijns voor tabaksproducten

U mag de tabaksproducten waarvoor de accijns is betaald alleen ontvangen als deze zijn voorzien van accijnszegels die door u zelf zijn aangevraagd. Als u een verzoek om terug gaaf doet, moet u de accijnszegels direct na ontvangst van de goederen in uw accijns goederenplaats onder ambtelijk toezicht (laten) vernietigen.

6 Goederen buiten de accijnsgoederenplaats brengen

In dit hoofdstuk leest u wat u moet doen als de goederen de accijnsgoederenplaats verlaten:• Goederen verzenden onder schorsing van accijns (6.1)• Uitslag tot verbruik met vrijstelling van accijns (6.2)• Uitslag tot verbruik met betaling van accijns (6.3)

6.1 Goederen verzenden onder schorsing van accijnsU mag accijnsgoederen verzenden vanuit een accijns goederen­plaats onder schorsing van accijns naar een:• andere accijnsgoederenplaats in Nederland, een belasting­

entrepot of geregistreerde geadresseerde in een andere EU­lidstaat

• andere accijnsgoederenplaats in Nederland zonder e­AD met toepassing van de regeling maandverklaring

• geadresseerde in een andere EU­lidstaat voor gebruik in het kader van diplomatieke betrekkingen of door internationale instellingen (volgens artikel 69 van de Wet op de accijns)

• land buiten de Europese Unie

6.1.1 Goederen verzenden naar een accijnsgoederenplaats

in Nederland, een belastingentrepot of een geregistreerde

geadresseerde in een andere EU-lidstaat

Gaat u goederen naar deze bestemmingen verzenden en u maakt geen gebruik van eigen software (zie hoofdstuk 2)? Dan geldt de volgende procedure:• U maakt in het beveiligde gedeelte van www.belastingdienst.nl

een voorlopig e­AD op en stuurt dit bericht via EMCS naar de Douane.

• EMCS valideert het voorlopig e­AD, kent een unieke administratieve referentiecode (ARC) toe en stuurt u bericht van validatie.

• U stuurt één van de volgende documenten met de accijnsgoederen mee: een afdruk van het e­AD of een vrachtbrief met de ARC of een commercieel document met de ARC

• EMCS stuurt het e­AD door naar de douane van de EU­lidstaat waar de goederen heen worden gebracht.

• De douane van de EU­lidstaat waar de goederen heen worden gebracht stuurt de gegevens door naar de geadresseerde.

• U krijgt via EMCS in het beveiligde gedeelte van www.belastingdienst.nl een bericht van ontvangst als de goederen zijn ontvangen.

Belastingdienst Douane | Vergunningen voor accijnsgoederenplaatsen 5

Noodprocedure bij verzending

Is bij het vertrek van accijnsgoederen onder schorsing van accijns communicatie met EMCS, uw software of het beveiligde gedeeltevan www.belastingdienst.nl niet mogelijk? Dan moet u, voordat het vervoer start, de volgende procedure toepassen:• U gebruikt een papieren document: het ‘Nooddocument ten

geleide van overbrengingen van accijnsgoederen onder schorsing van accijns’.

• In het nooddocument moet u alle gegevens opnemen die u anders in het e­AD zou vermelden. U kunt een model van het nooddocument bij verzending downloaden van www.douane.nl. Op dit model kunt u zien welke gegevens u daarop moet vermelden (het model is niet verplicht).

• U geeft het nooddocument een uniek volgnummer (lokaal referentie nummer, LRN). Met dit nummer kan de zending in uw administratie worden herkend.

• U bewaart een kopie van het nooddocument in uw administratie.

Start van het vervoer

Is de storing veroorzaakt door de Douane? Dan maken wij dat bekend via een service bericht op www.douane.nl. U kunt zich via de website aanmelden voor RSS. U krijgt dan direct een bericht als er nieuwe (storings)informatie op www.douane.nl staat. U mag in dit geval het vervoer starten:• Stuur het nooddocument mee met de accijnsgoederen.• Douane kan u een kopie van het nooddocument vragen.

Als de Douane daarom vraagt, stuurt u de kopie naar de AUA in Emmen. E­mail: douane.dgr.accijnsunit@belastingdienst.nl, fax: 0591 ­ 680 590.

Is de storing niet veroorzaakt door de Douane? Dan mag u het vervoer laten beginnen als u daarnaast de storing hebt gemeld bij de Douane. U doet dit door een e­mail te sturen waarin u aangeeft waarom u niet met EMCS kunt communiceren. Het e­mail adres is: bca.dpg.emcs@belastingdienst.nl.

Opheffing storing

Is communicatie met EMCS weer mogelijk? Dan moet u voor de goederen alsnog een voorlopig e­AD indienen.Elektronisch administratief document annuleren of wijzigen Nadat u de administratieve referentiecode (ARC) van de Douane hebt ontvangen, kunt u het document annuleren, omdat u bijvoorbeeld een fout hebt gemaakt of omdat de order is geannuleerd. Dit kan alleen als het vervoer nog niet is gestart. Daarna kunt u eventueel een nieuw voorlopig e­AD naar de Douane sturen.U kunt het document ook wijzigen, omdat tijdens het vervoer de bestemming van de goederen is gewijzigd. De nieuwe bestemming kan zijn:• een nieuwe geadresseerde• een andere opslaglocatie van dezelfde geadresseerde• uw eigen AGP (in geval van een retourzending)

U kunt ook (als u daarvoor toestemming hebt) de gegevens van de geadresseerde alsnog in het document vermelden als u dat eerder niet hebt gedaan. Dit geldt alleen bij vervoer van minerale oliën over zee of via binnenwateren.

EMCS stuurt een geannuleerd of gewijzigd e­AD naar de douane van de EU­lidstaat waar de goederen heen zouden worden gebracht of heen worden gebracht. De douane van die lidstaat stuurt de gegevens door naar de geadresseerde.

6.1.2 Goederen verzenden zonder e-AD naar een andere AGP

met toepassing van de regeling maandverklaring

De Douane kan u en uw afnemer toestemming geven om accijns­goederen te verzenden en te ontvangen zonder dat u gebruikmaakt van een e­AD. Dit staat dan zowel in uw vergunning als in de vergunning van uw afnemer in Nederland.

Hebben u en uw afnemer als houder van een accijnsgoederenplaats deze toestemming? Dan worden de goederen afgeleverd zonder een e­AD.U moet één keer per kalendermaand opgave doen van de accijns­goederen die u zonder e­AD hebt verzonden naar een andere accijns goederenplaats. Deze opgave heet de maandverklaring. U moet deze verklaring ondertekend terugontvangen van de accijns­goederenplaats waarnaar de goederen zijn vervoerd, binnen een maand na de maand waarover de verklaring gaat.U maakt voor iedere accijnsgoederenplaats een aparte opgave.

Voor het vervoer moet u een factuur of vervoersdocument opmaken. In de factuur of het vervoersdocument staan de gegevens volgens artikel 54, lid 3 van de Uitvoerings regeling accijns.

6.1.3 Goederen voor diplomatieke betrekkingen of internationale

instellingen verzenden naar een andere lidstaat van de EU (volgens

artikel 69 van de Wet op de accijns)

Zie de informatie onder 6.1.1. U moet daarnaast ook een Certificaat van vrijstelling meesturen. De geadresseerde, die is gevestigd in een andere EU­lidstaat, maakt dit certificaat op. Hij moet dit aan u zenden, zodat u het met de accijnsgoederen kunt meesturen. Een model van dit document staat in de bijlage van Verordening (EG) nr. 31/96 (PbEG 96, L 8).

6.1.4 Goederen verzenden naar een land buiten de Europese Unie

Verzendt u accijnsgoederen naar een land buiten de Europese Unie? Dan geldt de volgende procedure:• U maakt een voorlopig e­AD op volgens paragraaf 6.1.1.• In het voorlopige e­AD vermeldt u als bestemmingscode in

vak 1a: 6.• In vak 8a vermeldt u de kantoorcode van het douanekantoor

waar de uitvoeraangifte wordt gedaan. Het e­AD wordt gevalideerd volgens paragraaf 6.1.1.

• U maakt vervolgens een uitvoeraangifte op in Douane Sagitta Uitvoer (DSU) of laat iemand anders dit doen (bijvoorbeeld door een douane­expediteur).

Belastingdienst Douane | Vergunningen voor accijnsgoederenplaatsen 6

• In vak 40 van de uitvoeraangifte moet u verwijzen naar de ARC die aan uw e­AD is toegekend. U doet dat als volgt: Z­AAD­(ARC)­ (artikel van het e­AD waarop de goederen staan), bijvoorbeeld: Z­AAD­10NL123456789E123456­1. De vermelding van de ARC is van belang voor de relatie tussen de uitvoeraangifte en het e­AD.

• U stuurt met de accijnsgoederen mee naar de plaats waar zij de EU verlaten:

– het door DSU aangemaakte uitvoerdocument met een MRN (Movement Reference Number)

– een afdruk van het e­AD of een vrachtbrief met de ARC of een ander commercieel document met de ARC

• U ontvangt via DSU een bevestiging van uitgaan. Dit is het bewijs dat de goederen de EU hebben verlaten. Hebt u dit bewijs niet zelf ontvangen, omdat u de uitvoeraangifte door iemand anders hebt laten doen? Vraag dit bewijs dan op bij de aangever. U moet dit bewijs bewaren in uw administratie.

• U ontvangt niet onmiddellijk een bericht van uitvoer uit EMCS. De Douane meldt het e­AD later handmatig af in EMCS. Kan niet wordt aangetoond dat de accijnsgoederen zijn uitgegaan? Dan zijn die accijnsgoederen voor de Douane uitgeslagen tot verbruik. U moet dan accijns betalen.

Noodprocedure

Start u het vervoer met toepassing van de noodprocedure EMCS? Dan vermeldt u het LRN (Local Reference Number) in plaats van de ARC. Zie verder de noodprocedure onder punt 6.1.1.

Het e-AD annuleren of wijzigen

Ook in deze situatie (uitvoer naar een land buiten de Europese Unie) kunt u het e­AD annuleren of wijzigen. Zie de procedure in paragraaf 6.1.1.

6.2 Uitslag tot verbruik met vrijstelling van accijnsU mag in bepaalde gevallen en onder voorwaarden goederen uitslaan tot verbruik met vrijstelling van accijns (artikelen 64 t/m 68 van de Wet op de accijns).

Let op!

Neemt u goederen terug die u met vrijstelling hebt geleverd? Dan moet uw afnemer daarbij een verklaring in tweevoud overleggen. U ondertekent deze verklaring, waarna u één exemplaar terugstuurt naar de afnemer. De terug genomen goederen en een exemplaar van de verklaring neemt u op in uw administratie.

6.3 Uitslag tot verbruik met betaling van accijnsDe accijnsgoederenplaats (AGP) is een accijnsschorsingsregeling. Onttrekt u goederen uit de AGP? Dan ziet de Douane dit als uitslag tot verbruik en moet u aangifte doen. De onttrekking kan zowel regelmatig als onregelmatig zijn. U moet betalen voor de uitslag tot verbruik (dit geldt ook voor de voorraadheffing bij minerale oliën).

Let op!

Er is geen sprake van uitslag tot verbruik in de volgende situaties:– U verzendt goederen onder schorsing van accijns en u

voldoet aan de voorwaarden die hierbij horen.– De goederen zijn geheel verloren gegaan of vernietigd

met instemming van de Douane (zie hoofdstuk 1).

U moet elke periode elektronisch aangifte doen voor de accijns die u moet betalen. Voor het invullen van deze periodieke aangifte gebruikt u het formulier Periodieke aangifte Accijns en Verbruiks­belastingen. U vindt dit formulier in het beveiligde gedeelte van www.belastingdienst.nl. U ontvangt elke periode een aangiftebrief waarin u wordt uitgenodigd om aangifte te doen.

Hebt u meer accijnsgoederenplaatsen? Dan mag u één aangifte doen voor al uw accijnsgoederenplaatsen (op grond van artikel 21 van de Uitvoeringsregeling accijns). De Douane vermeldt deze toestemming in uw vergunning. U moet de administratie van deze accijnsgoederenplaatsen op één centrale plaats voeren. U moet deze centrale administratie zo inrichten dat de Douane toezicht kan houden op de heffing. Uit de administratie moet duidelijk blijken over welke accijnsgoederenplaats de aangifte gaat.

Let op!

Hebt u een vergunning voor de opslag of vervaardiging van tabaksproducten? Lees dan ook het volgende hoofdstuk Accijnszegels bij tabaksproducten.

7 Accijnszegels bij tabaksproducten

U mag tabaksproducten alleen uitslaan tot verbruik als zij zijn voorzien van Nederlandse accijnszegels.

Om accijnszegels aan te vragen hebt u van de Douane nodig, de Toestemming accijnszegels aanvragen. In de brochure ‘Procedure accijnszegels’ (douane.nl) vindt u informatie over het aanvragen van een toestemming en de voorwaarden en procedures die daarbij gelden.