Infographic: De invloed van digitalisering op het bestuurlijk proces
1
Click here to load reader
Transcript of Infographic: De invloed van digitalisering op het bestuurlijk proces
De invloed van
digitalisering op het bestuur
Bestuurders zijn steeds vaker actief op social media
Bron: Tonglet, S. De toekomstige bestuurder.
Sittard: Zuyd Hogeschool / Jaar: 2015
In 2020 zal van de
informatie stromen gedigitaliseerd zijn
en is er sprake van een digitale samenleving
Bron: Tonglet, S. / De toekomstige bestuurder. Sittard: Zuyd Hogeschool / Jaar: 2015
Alle producten binnen de Nederlandse overheid, moeten vanaf 2017 volledig digitaal afgehandeld worden
In 2019 zullen
Nederlanders gebruik maken
van een tablet
Bron: Plasterk, Visiebrief digitale overheid 2017 / Jaar: 2013
2019
10,6 miljoen
10,6 mln
Bron: Global Media Intelligence. / Report Executive Summary Jaar: 2015
DINSDAG 13:30 Het voorstel is af dus Eva kan het aanleveren aan het afdelingshoofd
DINSDAG 13:30 Het voorstel is af dus Eva kan het aanleveren aan het afdelingshoofd
13:32 de printer doet het niet…
13:45 Eva gaat op zoek naar het afdelingshoofd voor een paraaf op het voorstel
14:05 Eva komt erachter dat het afdelings -hoofd in overleg zit
13:31 maar eerst moet het voorstel uit-geprint worden
13:31Eva stuurt het voorstel digitaal naar het afdelings-hoofd zodat het goedgekeurd kan worden
15:00Het afdelingshoofd geeft akkoord en stuurt het voorstel naar de secretaris
WOENSDAG 14:00Het bestuurs-overleg vindt plaats waarbij er vergaderd wordt over het voorstel
Na de vergadering wordt het genomen besluit intern en extern digitaal gepu-bliceerd
Vervolgens kan de secretaris het voorstel op de agenda zetten voor het bestuursoverleg
13:40Eindelijk de printer doet het!
13:50Eva kan het afdelingshoofd niet vinden
WOENSDAG 9:30Eva levert het goedgekeurde voorstel aan bij het secreta-riaat zodat het op de agenda komt voor een bes tuurs-overleg
DONDERDAG 9:00Het secretariaat print het voorstel uit en levert het aan bij de bestuurders
WOENSDAG 9:00Eva gaat de volgende dag meteen naar het afdelingshoofd en ze krijgt akkoord op het voorstel
Oude situatie(niet gedigitaliseerd)
Nieuwe situatie(gedigitaliseerd)
vs
ze krijgt akkoord op het voorstel
Meer weten?
Waarom dit
NIETwerkt
Waarom dit
WELwerkt
TijdverliesVeel meer handmatige en
administratieve handelingen
Lees dan de blog ‘5 tips over optimale bestuurlijke besluitvorming!’
via: www.bctsoftware.com/5tipsbesturen
of e-mail naar [email protected]
RisicovolDe kans is groter op het kwijtraken van stukken
Stappen zijn onzichtbaar
Zaken kunnen lastig centraal worden vastgelegd
AfhankelijkPlaats-, tijd- en apparaat-
afhankelijk werken
Snellere besluitvorming
Minder handelingen
VeiligVoorstel en alle relevante informatie worden veilig opgeslagen en zijn altijd
up-to-date
Transparant Proces is te volgen
OnafhankelijkPlaats-, tijd- en apparaat-
onafhankelijk werken
1
2
3
4
1
2
3
4
Postbus 59, 6130 AB Sittard, Hub Dassenplein 3, 6131 LB SittardT +31 (0)46 442 45 45, I www.bctsoftware.com
