INFOBROCHURE

Vrije Basisschool Vlierbeek

Schooljaar 2020-2021

SCHOOLBROCHURE 2

INHOUD

DEEL 1: Welkom

1.1 Welkom 1.2 Onze schoolvisie 1.3 Engagementsverklaring Katholiek onderwijs

DEEL 2: De schoolstructuur

2.1 Onze school 2.2 Het schoolbestuur 2.3 Het schoolteam 2.4 Scholengemeenschap 2.5 Ouderraad, pedagogische raad en schoolraad 2.6 Het oudercomité

DEEL 3: schoolreglement en afspraken

3.1 Schoolorganisatie 3.2 Samenwerking met ouders: engagementsverklaring 3.3 Zorgverbreding 3.4 Onze samenwerking met het VCLB 3.5 Inschrijven en leerplicht 3.6 Ouderlijk gezag 3.7 Organisatie van de leerlingengroepen binnen hetzelfde

onderwijsniveau 3.8 Uitstappen en extra-muros activiteiten 3.9 Als je afwezig bent 3.10 Onderwijs aan huis 3.11 Getuigschrift basisonderwijs 3.12 Ongevallen en schoolverzekering 3.13 Bijdrageregeling ouders 3.14 Orde- en tuchtmaatregelen 3.15 De wet op privacy 3.16 Milieuzorg op school (MOS) 3.17 Verkeersveiligheid 3.18 Rookverbod

3.19 Goede afspraken

SCHOOLBROCHURE 3

DEEL 1

1.1 WELKOM.

Beste ouders, Wij zijn blij en trots, omdat je voor onze school gekozen hebt. Wij beloven jou dat we goed zullen zorgen voor jouw kind. Omdat in onze school de gemiddelde leerling niet bestaat, zullen we trachten het beste te halen uit je kind. Wij verzekeren je dat we een stevige

SCHOOLBROCHURE 4

basis zullen leggen opdat jouw kind zo vlot mogelijk zal kunnen functioneren in de samenleving.

Om dit te bereiken, werken we in de eerste plaats aan een aangename leef- en leeromgeving: we doen er alles aan om te bouwen aan een positief school- en groepsklimaat. Daarom maken de juffen en meesters goede afspraken met de kinderen van hun klas en besteden ze de nodige tijd aan groepsvorming en kennismaking. De leerkracht licht dit zeker aan jou toe tijdens de infoavond. Er zijn ook algemeen geldende regels. Die gelden niet alleen voor de kinderen, maar ook voor de leerkrachten, andere medewerkers en ook voor de ouders. Je kan ze lezen onder deel drie in deze schoolbrochure. Indien deze regels of gemaakte afspraken moeilijk zijn voor jou of voor je kind, dan zullen we dit samen bespreken zodat we een oplossing kunnen vinden. We verbinden er ons ook toe jouw kind te motiveren en te stimuleren. Om dit te evalueren, zullen we de vorderingen van je kind nauwgezet opvolgen en jou daarvan op de hoogte houden. Bij moeilijkheden zullen we dit binnen ons schoolteam bespreken en bekijken welke hulp het best past. Uiteraard wordt dit ook met jou overlegd. Om het in één zin samen te vatten: “Wij zien het absoluut zitten om samen aan de slag te gaan.” Het schoolteam

SCHOOLBROCHURE 5

1.2 Onze schoolvisie.

Wij willen graag geëngageerde kinderen op school, we zullen hen daartoe dus ook uitdagen en ruimte geven om initiatief te nemen. We willen hen ook leren dat fouten maken mag, maar doorzetten moet. We willen graag een team vormen met onze kinderen en hun ouders waarin iedereen zich gelukkig en gewaardeerd voelt.

Wij vinden het belangrijk dat kinderen leren door te ontdekken, te beleven en te doen. We willen op verschillende manieren inspelen op hun interesses en talenten. We kijken respectvol en kritisch naar wat de wereld en de mensen ons bieden. We focussen ons op wat zinvol of nodig is om onze doelen te bereiken. Ons team heeft aandacht voor de haalbare zorgvragen van de kinderen en engageert zich om hen zoveel mogelijk kansen te bieden.

SCHOOLBROCHURE 6

1.3 Engagementsverklaring Katholiek onderwijs.

Het pedagogisch project van onze school is ingebed in het project van de katholieke dialoogschool. Op onze school verwelkomen we gastvrij iedereen, van welke levensbeschouwelijke of religieuze achtergrond ook. Als katholieke dialoogschool verwachten we dat ouders echte partners zijn voor de opvoeding en vorming die de school hun kinderen verstrekt. Kiezen voor een katholieke dialoogschool houdt voor iedereen een engagement in. Daarom mogen ouders van de school verwachten dat ze hen zoveel mogelijk betrekken in het samen school maken. Ouders verwachten dat de school voor hun kinderen een leer- en leefwereld is die bijdraagt aan de opvoeding die ze hen zelf willen geven. Ouders die kiezen voor een katholieke school geven aan dat ze vertrouwen stellen in de wijze waarop scholen vandaag in verscheidenheid gestalte geven aan het project van de katholieke dialoogschool. De volledige tekst van de engagementsverklaring kan u terugvinden op de website van Katholiek Onderwijs Vlaanderen of via de link op onze website onder de knop “Welkom – schoolbrochure”

SCHOOLBROCHURE 7

DEEL 2: De schoolstructuur

2.1 Onze school is een basisschool. (kleuter + lager)

Vestigingsplaats 1 Vestigingsplaats 2 kleuter- en lager onderwijs kleuteronderwijs Molenstraat 90 Liemingenstraat 11 3010 Kessel-Lo 3010 Kessel-Lo tel.: 016/26 03 63 GSM: 0490/11 84 51 fax. 016/25 11 34 boekhouding: 0490/11 84 50 directie@vrijebasisschoolvlierbeek.be secretariaat@vrijebasisschoolvlierbeek.be Website: www.vrijebasisschoolvlierbeek.be

2.2 Het schoolbestuur

vzw Archipel Naamsesteenweg 355,

3001 Heverlee

Voorzitter: Roger Haest

Het schoolbestuur is de eindverantwoordelijke voor de algemene werking van de school.

SCHOOLBROCHURE 8

2.3 Het schoolteam: organigram

De leerkrachten, de directeur, het administratief en onderhoudspersoneel vormen samen ons schoolteam. Het onderwijzend personeel is volgens de opdracht opgesplitst in kleuter- en lager onderwijs. Deze groepen werken intens samen. Directeur Annick Vulsteke Administratie Bianca Dethal Beleidsondersteuning Hilde Allemeersch

LO

Kleuters: Dries Baeten Margot Vansina

Lagere school: Hilde De Vis Dries Baeten Margot Vansina

KLEUTERS

Abdijschool Liemingenstraat

1KC 1KA

Evelyne Vanattenhoven Sigrid De Weerdt

KWI Gerd Ronsmans Christine Van Muysen

1KB Cindy Bleuckx KW1 Ils De Proost 2KA

Cindy Wierinckx Kim Royackers

KW2 Sabine Lemaître Christine Van Muysen

Cindy Wierinckx KW3 Frieda Sente 2KB Mieke Wouters

Cindy Wierinckx

3KA Hanne Frickx 3KB Bieke Wets

Zorg kleuters: Greet Coucke

Ondersteuning kleuters: Viviane Van Gompel Christine Van Muysen Linsy Heremans Tine Minart

Kinderverzorgster Cindy Mortier

SCHOOLBROCHURE 9

LAGERE SCHOOL - Abdijschool

1A Julie Groeseneken 4A Silke Reynaerts 1B Ann Boogaerts 4B Annick Serneels 1C Evelyn Snowball 4C Stijn Smets 2A Linda Alles 5A Catherine Timmermans 2B Dominique Van Laere

Marleen Bernar 5B 5C

Marijke Victor Kim Baeten

2C Veerle Arnauts 6A Tom Vanderwegen 3A Cecilia Taes

Indrah Van den Notelaer 6B 6C

Katrien Gillis Marijke Jansen

3B An Janssens 3C Pieter Putzeys

Zorg lagere school

1ste graad Eva Symoens

2de graad Sophie De Vlieger Sylvie Naeyaert

3de graad Inge Beyers

Ondersteuning lagere school

1ste leerjaar Veer Thunissen

2de leerjaar Marleen Bernar

2de graad Indrah Van den Notelaer Sophie Smets

3de graad Allround

Sarah Hermans Sophie Smets Lize Mariën Sophie Smets

Poetsduo: Walter Vercalsteren Kazeen Sadiq Aomar

Nory Dosky

SCHOOLBROCHURE 10

2.4 Scholengemeenschap

Vanaf 1 september 2020, maakt onze school deel uit van de scholengemeenschap "Archipel!". Deze scholengemeenschap bestaat, naast onze school, uit:

● Vrije Basisschool Boven-Lo ● De Mozaïek ● Speelkriebel van Blauwput ● De Zonnebloem in Kessel-Lo ● Vrije Basisschool van Sint-Joris-Weert ● Vrije Basisschool van Oud-Heverlee.

Wij werken nauw samen met onze zusterscholengemeenschap "Archipel". Deze scholengemeenschap bestaat uit:

● de lagere- en kleuterschool Heilig Hart Heverlee ● Sint-Norbertus Heverlee ● Pastoor De Clerck school in Veltem-Beisem ● De Waaier in Bertem ● De Bolster in Neerijse.

Er is ook een samenwerkingsverband met de Ziekenhuisschool van Gasthuisberg.

SCHOOLBROCHURE 11

2.5 De ouderraad, pedagogische raad en schoolraad.

De inspraak van ouders en leerkrachten in het schoolbeleid gebeurt via de ouderraad, de pedagogische raad en de schoolraad. De leerkrachten verkiezen een pedagogische raad, de ouders verkiezen een ouderraad. Deze raden formuleren adviezen en sturen vertegenwoordigers naar de schoolraad. De ouderraad maakt tevens deel uit van het overkoepelende oudercomité. De samenstelling en andere documentatie voor de ouderraad en de pedagogische raad vindt u op de website: www.vrijebasisschoolvlierbeek.be

Voorzitter ouderraad: Koen Vanvlasselaer e-mail: ouderraad@vrijebasisschoolvlierbeek.be

De schoolraad adviseert, overlegt of geeft zijn instemming over het schoolbeleid. Het schoolbestuur is bijvoorbeeld verplicht om met de schoolraad te overleggen over het schoolreglement, over de lijst van de bijdragen die aan de ouders kunnen worden gevraagd en de afwijkingen daarop, over de organisatie van extra-muros- en parascolaire activiteiten.

Samenstelling schoolraad:

- Leerkrachten: Bieke Wets, Gerd Ronsmans, Inge Beyers - Ouders: Els Vanvolsem, Annelies Vercruysse en Dirk Loeckx - De lokale gemeenschap: Conny Claes en Lieve Bosmans

De directie en het schoolbestuur zijn als waarnemers op de vergaderingen van de schoolraad uitgenodigd. Voorzitter schoolraad: Els Vanvolsem

SCHOOLBROCHURE 12

2.6 Het oudercomité

Het oudercomité is een groep geëngageerde ouders die de school steunen met daadwerkelijke hulp bij schoolfeesten en schoolactiviteiten. Naast de materiële en financiële ondersteuning is het oudercomité het luisterend oor voor de vragen en de noden van de ouders. Via werkgroepen beoogt zij een goede samenwerking met het schoolteam. Een overzicht van de werkgroepen en hun verantwoordelijken vindt u op de website: http://www.vrijebasisschoolvlierbeek.be

SCHOOLBROCHURE 13

DEEL 3: Schoolreglement en goed om weten.

3.1 Schoolorganisatie

3.1.1. Schooluren.

Lagere school

voormiddag: van 8u40 tot 10u20 2 lesuren

10u20 10u35 speeltijd

10u35 12u15 2 lesuren

namiddag : van 13u30 14u20 1 lesuur

14u20 14u35 speeltijd

14u35 15u25 1 lesuur

Kleuterschool Abdij

voormiddag: van 8u40 tot 10u20 klaswerking

10u20 10u35 speeltijd

10u35 12u15 klaswerking

namiddag : van 13u30 14u20 klaswerking

14u20 14u35 speeltijd

14u35 15u25 klaswerking

Kleuterschool Liemingenstraat

voormiddag: van 8u40 tot 10u20 klaswerking

10u20 10u35 speeltijd

10u35 12u15 klaswerking

namiddag : van 13u30 14u45 klaswerking

14u45 15u00 speeltijd

15u00 15u25 klaswerking

SCHOOLBROCHURE 14

3.1.2. Toegang tot de school en voor- en naschoolse opvang.

Kinderkuren verzorgt de opvang bij ons op school . Er is elke schooldag opvang voor en na school, op pedagogische studiedagen en facultatieve verlofdagen (schoolvrije dagen).

ochtendopvang avondopvang

maandag van 7u00 tot 8u15 van 15u45 tot 18u30

dinsdag van 7u00 tot 8u15 van 15u45 tot 18u30

woensdag van 7u00 tot 8u15 van 12u30 tot 18u30

donderdag van 7u00 tot 8u15 van 15u45 tot 18u30

vrijdag van 7u00 tot 8u15 van 15u45 tot 18u30

Om 8u15 worden de kleuters en de leerlingen van het 1ste leerjaar onder begeleiding naar de speelplaats van de nieuwbouw gebracht en gaan aan beide speelplaatsen de schoolpoorten open. Vanaf dan nemen de leerkrachten de toezichten over. Ook in de wijkschool loopt dit op dezelfde manier. Omwille van toezichts- en veiligheidsredenen sluiten we 's middags de schoolpoort van 12u30 tot 13u15. Als je tijdens de schooluren wil binnenkomen in de school, dan kan dat via de zij-ingang tussen de oud- en nieuwbouw. 's Avonds is er aan de schoolpoort toezicht verzekerd tot 15u45 (woensdagmiddag tot 12u30). Daarna wordt uw kind naar de naschoolse opvang begeleid, sluiten we de schoolpoort en begint de betalende opvang door Kinderkuren. 3.1.3. Kinderkuren praktisch.

Inschrijven Je schrijft je kind in bij KinderKuren door het opvangdossier ingevuld terug te bezorgen aan het schoolsecretariaat. Het opvangdossier kan je ophalen op het secretariaat van de school of je kan het vragen aan de vestigingsverantwoordelijke van KinderKuren. Voor de externe activiteiten en de schoolvrije dagen krijgt u via mail een inschrijvingsformulier.

SCHOOLBROCHURE 15

Opgelet! Ook al gaat je kind al naar de opvang, gelieve je gegevens te controleren en up-to-date te houden. Dit kan via de volgende link: https://www.leuven.be/form/schrijf-je-kind-in-voor-opvang-k Aanwezigheidsregistratie We werken met een tablet om aanwezigheden te registreren. Als je je kind brengt of ophaalt, ga dan even langs bij de begeleiding om je kind in of -uit te schrijven. Dit is belangrijk voor de veiligheid en voor de facturatie. Huishoudelijk reglement: https://www.leuven.be/kinderkuren Abdijschool: vanaf 7u00 zijn de kinderen welkom in de oude turnzaal. - Ingang: Enkel het poortje bij de fietsenstalling van het 5e en 6e leerjaar

dient als ingang. - Kinderen van de andere leerjaren wandelen over de speelplaats met de fiets in

de hand om hun fiets in hun eigen fietsenstalling te plaatsen. - De kinderen melden zich aan bij de opvangmedewerker vooraleer ze gaan

spelen. - Bij droog weer kunnen de kinderen vanaf 7u30 buiten spelen. - Om 8u15 worden de kleuters naar de kleuterspeelplaats gebracht. - De opvang van KinderKuren is afgelopen om 8u15, daarna is er

speelplaatstoezicht door de leerkrachten. Liemingen: vanaf 7u00 zijn de kinderen welkom in de grote zaal. - Ingang: het poortje aan zaal Genadedal. - Je brengt je kind binnen in de grote zaal. - De kinderen melden zich aan bij de opvangmedewerker vooraleer ze gaan

spelen. - Bij droog weer kunnen de kinderen vanaf 7u30 buiten spelen. - De opvang van KinderKuren is afgelopen om 8u15, daarna is er

speelplaatstoezicht door de leerkrachten. Tarieven - Normaal tarief: € 0,45/begonnen kwartier - Sociaal tarief: globale korting van 80% (niet cumuleerbaar met de

gezinskorting) Gezinnen die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming, kunnen bij de

SCHOOLBROCHURE 16

administratie een aanvraag doen voor een sociaal tarief. Een sociaal tarief kan worden toegekend aan de hand van:

● Klevertje mutualiteit met de juiste code (dit kan enkel het eerste jaar van aanvraag)

● Attest verhoogde tegemoetkoming (te bekomen bij de mutualiteit) ● Aanslagbiljet van de personenbelasting

- Gezinskorting: -20% voor 2e kind, -30% voor 3e kind, -40% voor 4e/5e/6e kind. - Domiciliëringskorting: eenmalige korting van 20% op eerste afrekening Met vragen i.v.m. de opvang van je kind, kan je steeds terecht bij de vestigingsverantwoordelijke Ilse Vancamp. - Telefonisch bereikbaar op 0496/70.28.11 - Via e-mail: ilse.vancamp@leuven.be

3.1.4. Stille studie.

Op maandag, dinsdag en donderdag is er na de school nog een vrijblijvende studie voor kinderen vanaf het tweede leerjaar. De studie duurt tot 16u45. De studie gebeurt onder toezicht van een leerkracht. Het is de bedoeling om een rustige omgeving aan te bieden waarin je kind leert het huiswerk zelfstandig te maken. Het is wenselijk dat je de werkjes na de studie alsnog nakijkt, zodat je steeds op de hoogte blijft van de vorderingen van uw kind. Voor de stille studie gelden eveneens de tarieven van Kinderkuren.

SCHOOLBROCHURE 17

3.1.5. Middagblijvers.

De kinderen kunnen tijdens de middagpauze van 12u15 tot 13u30 hun lunchpakket in de eetzaal opeten. Hiervoor betaalt u € 0,40 reftergeld per keer. De kinderen brengen zelf een drinkbus met water mee.

De leerkrachten houden gedurende de maand bij wanneer jouw kind op school blijft eten. De afrekening wordt aan het eind van elke maand gemaakt. Het is niet toegelaten drank in blik, brik of glas mee te brengen. Drankfonteintjes staan steeds ter beschikking. 3.1.6. De schoolagenda.

De schoolagenda is het communicatiemiddel bij uitstek wanneer een persoonlijk contact tussen de ouders en de leerkracht onmogelijk is. Je vindt er, naast de huistaken en lessen, ook de mededelingen van organisatorische of administratieve aard. Wij vragen de ouders om de agenda dagelijks na te lezen en te handtekenen. In de kleuterschool maken we gebruik van een heen-en-weermapje.

3.1.7. Huistaken en lessen.

Enkele belangrijke principes die we met huiswerk beogen:

- de kans om zelfstandig een werk te maken en te organiseren - een regelmaat onderhouden

SCHOOLBROCHURE 18

- inoefenen van de geleerde leerstof - verzorgd werken

Naarmate je kind in een hoger leerjaar terechtkomt zal het leren van een les belangrijker worden. We doen immers meer en meer beroep op de individuele inspanningen van uw kind. Welke tijd beogen we gemiddeld?

- 1ste en 2de leerjaar: maximum 20 minuten - 3de en 4de leerjaar: maximum 40 minuten - 5de en 6de leerjaar: maximum 1 uur (lessen en huistaken)

Als ouder neem je zelf de verantwoordelijkheid op indien je kind niet tijdig klaar is met zijn of haar werk. Zet eenvoudig je handtekening onder het reeds gepresteerde werk en spreek eventueel de leerkracht aan.

3.1.8. Tijdschriften.

Onze leerlingen krijgen de kans om zich, via de school, te abonneren op verschillende tijdschriften. Dit is geheel vrijblijvend. Bestellen kan enkel via de website.

3.1.9. L.O. en zwemmen.

De lessen lichamelijke opvoeding worden door een leerkracht lichamelijke opvoeding gegeven.

SCHOOLBROCHURE 19

Hierbij is, voor de leerlingen van de lagere school, het voorgeschreven gympak verplicht:

- donkerblauw broekje

- turnpantoffels (liefst zonder veters)

In de lagere school krijgen alle kinderen tweemaal een T-shirt met het logo van de school. Een eerste keer in het 1ste leerjaar en een tweede maal op vraag. Ouders die de turnkledij niet meer nodig hebben (te klein, einde schoolloopbaan,…) mogen dit steeds aan de turnjuf terug bezorgen. Elke 2 weken zijn er zwembeurten voorzien voor de leerlingen van de lagere school. Het zwemonderricht is in de lagere school verplicht! Bikini’s en zwemshorts zijn niet toegelaten om hygiënische redenen. Wanneer we gaan zwemmen en turnen is het voor onze jongere kinderen praktisch om makkelijke kledij en schoenen te dragen. De toegang tot het zwembad kost:

- voor het 1ste en 2de leerjaar € 3,10 - voor het 3de t.e.m. het 5de leerjaar € 1 - voor het 6de leerjaar : gratis

Je vindt een berichtje in de agenda indien je kind een zwempak van de school heeft geleend. We vragen om dit gewassen terug te brengen. We rekenen € 10 aan indien het zwempak niet teruggebracht wordt. Elke leerling wordt geacht deel te nemen aan de lessen bewegingsopvoeding. Je kind krijgt enkel vrijstelling op basis van een doktersattest.

SCHOOLBROCHURE 20

3.2 Samenwerking met ouders: engagementsverklaring

Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel je volle steun. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten. Deze afspraken gelden voor de hele periode dat je kind bij ons is ingeschreven. Op afgesproken momenten evalueren we samen de engagementen en het effect ervan.

3.2.1. Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders.

Ouders en de school zijn partners in de opvoeding van je kind. Het is goed dat je zicht hebt op de werking van de school. Daarvoor plannen we bij het begin van elk schooljaar een infoavond in de klas van je kind. Je kan er kennis maken met de leerkracht en met de manier van werken. We willen je op geregelde tijden informeren over de evolutie van je kind. Dat doen we schriftelijk via het rapport. Voor elke vakantie krijgen de kinderen eentje. Dat dien je ondertekend aan de klastitularis terug te bezorgen. We organiseren ook geregeld individuele oudercontacten. Het is belangrijk dat de ouders deelnemen aan deze vorm van overleg om de vooruitgang en verloop op school mee op te volgen. Bij het begin van elk schooljaar laten we u weten op welke data die doorgaan. Wie niet op het oudercontact aanwezig kan zijn, kan een gesprek aanvragen op een ander moment. Als je je zorgen maakt over je kind of vragen hebt over de aanpak dan kan je op elk moment zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van uw kind. Dat kan persoonlijk, via de agenda of via mail. 3.2.2. Aanwezig zijn op school en op tijd komen.

We vinden de aanwezigheid van je kind op school belangrijk. We verwachten dat je kind regelmatig en op tijd komt. Voldoende aanwezigheid draagt bij tot een

SCHOOLBROCHURE 21

succesvolle schoolloopbaan van je kind. Wij verwachten dat je ons voor 9 uur verwittigt bij afwezigheid. We vragen je als ouder om je te engageren om je kind op tijd naar school te brengen en dit zowel bij de kleuters als in de lagere school. Leerplichtige kinderen die te laat toekomen, melden zich aan bij het secretariaat. De aanwezigheid van je kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de kleuter- en/of schooltoeslag voor de toelating tot het lager onderwijs en voor het uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs. Daarom moeten wij de afwezigheden van je kind doorgeven aan de overheid en aan het CLB. Het CLB waarmee wij samenwerken, staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. Je kan je niet onttrekken aan deze begeleiding. Hoe we samenwerken met het CLB kan je lezen onder de rubriek 3.4: onze samenwerking met het VCLB. Je kan steeds bij ons terecht bij problemen. We zullen samen naar de meest geschikte aanpak zoeken. 3.2.3. Individuele leerlingenbegeleiding.

Onze school voert een beleid rond leerlingenbegeleiding. Dit houdt onder meer in dat we gericht de evolutie van uw kind volgen. Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem. Sommige kinderen hebben op bepaalde vlakken nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg. Als je kind specifieke onderwijsbehoeften heeft, kan je dit melden aan de directie en de zorgcoördinator. We zullen in overleg met jou als ouder vastleggen hoe we de individuele begeleiding van uw kind zullen organiseren. Welke maatregelen aan de orde zijn, zal afhangen van wat je kind nodig heeft en wat wij als school kunnen organiseren. Als school zijn we verplicht om redelijke aanpassingen (waaronder differentiërende, remediërende, compenserende en dispenserende maatregelen) te voorzien als jouw kind daar nood aan heeft. Het is niet mogelijk om hier als ouder verzet tegen aan te tekenen, maar we zullen in overleg met jou als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van je kind georganiseerd zal worden. Daarbij zullen we aangeven wat je van de school kan verwachten en wat wij van jou als ouder verwachten.

SCHOOLBROCHURE 22

We verwachten dat je ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we

samen maken, opvolgt en naleeft. 3.2.4. Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal.

Onze school voert een talenbeleid. Wij engageren er ons toe kinderen te ondersteunen bij het leren van en het leren in het Nederlands. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands en niet alle kinderen starten hun schoolloopbaan met dezelfde taalvaardigheid Nederlands. Maar de school kan dit niet alleen. Van jou als ouder verwachten we dat je positief staat tegenover de onderwijstaal en tegenover de initiatieven en maatregelen (taaltraject en/of taalbad) die we als school nemen om de taalontwikkeling van onze leerlingen te ondersteunen. We vragen ook om kinderen, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van het Nederlands. De school kan hierbij nuttige tips geven. 3.2.5. Revalidatie / logopedie

Als ouder dien je toestemming te vragen aan de directeur om je kind therapie te laten volgen tijdens de lesuren. Om hierover een beslissing te kunnen nemen, dient de school over een dossier te beschikken dat minstens de volgende elementen bevat: - een verklaring van de ouders waaruit blijkt dat de revalidatie tijdens de lesuren

moet plaatsvinden; - een medisch attest waaruit de noodzakelijkheid, de frequentie en de duur van

de revalidatie blijkt; - een advies van het CLB dat motiveert waarom de revalidatie tijdens de lesuren

vereist is.

SCHOOLBROCHURE 23

3.3 Zorgverbreding.

Onze school doet grote inspanningen om de zorgverbreding naar alle kinderen toe uit te bouwen o.a.: - permanent overleg per klasgroep (parallelklassen) - vlug opsporen van problemen via het kindvolgsysteem - inschakelen van leerlingvolgsysteem (testen voor lezen, dictee, rekenen) om

zo, waar nodig, vlug extra hulp te bieden. - maandelijks overleg binnen het multidisciplinair team (leerkracht,

taakleerkracht, CLB, directie) - deskundige zorgleerkrachten - regelmatige deelname aan navormingen door de leerkracht - samenwerking met een logopedist - regelmatige oudercontacten De zorgvisie van onze school kan u nalezen op onze website. Je kan ze vinden op de website onder de menuknop “welkom – zorggeluk”.

3.4 Onze samenwerking met het VCLB. (zie bijlage 3)

Onze school werkt samen met: Vrij CLB Leuven Centrum voor Leerlingenbegeleiding voor Vrij en Gemeentelijk Onderwijs Karel Van Lotharingenstraat 5, 3000 Leuven 016 28 24 00 website: www.vclbleuven.be email: info@vclbleuven.be

SCHOOLBROCHURE 24

In elke school is een CLB-team gezamenlijk verantwoordelijk voor de begeleiding. Het CLB-anker is het aanspreekpunt voor leerlingen, ouders en leerkrachten en is op bepaalde vaste tijdstippen aanwezig op school. De arts en paramedisch werker staan in voor de medische onderzoeken, vaccinaties en vragen over gezondheid. De namen en contactgegevens van de CLB-medewerkers van onze school vind je:

- op de website van de school - op de website van VCLB Leuven (www.vclbleuven.be > praktisch > scholen)

3.4.1. Waarvoor kan je bij het CLB terecht?

Het CLB heeft als opdracht om leerlingen te begeleiden in hun functioneren op school en in de maatschappij. Dat kan informatie, advies, diagnostiek of begeleiding zijn op de volgende domeinen:

- Leren en studeren: als het leren op school niet wil vlotten. - Onderwijsloopbaan: als je op zoek bent naar informatie over studierichtingen

of scholen en als kiezen moeilijk is. - Preventieve gezondheidszorg: als je vragen hebt over je lichamelijke

ontwikkeling, gezonde leefgewoonten of gezondheidsproblemen. - Psychisch en sociaal functioneren: als je je niet goed in je vel voelt

Als dat nodig is, zoekt de CLB-medewerker naar gepaste schoolexterne hulp. Voor intensieve vormen van begeleiding binnen de integrale jeugdhulp kan het CLB een aanvraagdossier opstellen. Het CLB heeft een bijzondere opdracht voor leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften. De CLB-medewerkers brengen in overleg met leerling, ouders en school de wenselijke aanpassingen in kaart. Ze kunnen onder bepaalde voorwaarden een gemotiveerd verslag opstellen dat recht geeft op ondersteuning vanuit het buitengewoon onderwijs of een verslag om buitengewoon onderwijs of een individueel aangepast curriculum in het gewoon onderwijs te volgen. Om tijdig bepaalde gezondheids- of ontwikkelingsproblemen op te sporen, organiseert het CLB in bepaalde leerjaren een systematisch contactmoment (vroegere medisch onderzoek). In het basisonderwijs is dat het geval voor de

SCHOOLBROCHURE 25

leerlingen van de eerste kleuterklas, het eerste leerjaar, het vierde leerjaar en het zesde leerjaar. Deelname aan deze systematische contactmomenten is verplicht. Leerlingen kunnen bij het CLB gratis bepaalde inentingen krijgen. Het CLB geeft ook advies bij besmettelijke ziekten. In de loop van het schooljaar krijgen de betrokken leerlingen en ouders concrete informatie over de systematische contacten en het aanbod van inentingen. 3.4.2. Hoe werkt het CLB?

CLB-medewerkers bieden hulp op jouw vraag of op vraag van je ouders of leerkrachten. Zij werken samen met jou aan oplossingen. Je beslist zelf over de stappen in de begeleiding. Je ouders worden zo veel mogelijk betrokken. Als de school een vraag tot begeleiding stelt, zal het CLB een begeleidingsvoorstel doen. De begeleiding wordt enkel gestart als jij (+12 jaar) of je ouders (-12 jaar) hiermee instemmen. Leerlingen en ouders zijn verplicht hun medewerking te verlenen aan de systematische contactmomenten, preventieve gezondheidsmaatregelen in verband met besmettelijke ziekten en de begeleiding bij afwezigheidsproblemen. Het systematisch contact gebeurt door de CLB-arts en paramedisch werker. In uitzonderlijke gevallen kan je vragen om het onderzoek niet te laten gebeuren door een bepaalde medewerker. Hiervoor neem je contact op met de directeur van het CLB. Als CLB-medewerkers verontrust zijn omwille van een problematische leefsituatie of een vermoeden van kindermishandeling nemen zij in elk geval initiatief tot overleg of begeleiding. De CLB-medewerkers van een school staan niet alleen. Binnen het CLB maken zij deel uit van een team van collega’s. Zij overleggen regelmatig met elkaar. De begeleiding van het CLB is gratis. CLB-medewerkers hebben beroepsgeheim en gaan met respect om met alle informatie.

SCHOOLBROCHURE 26

3.4.3. Samenwerking school – CLB. Het CLB is een partner in de leerlingenbegeleiding op school. De hulp van CLB is aanvullend op de zorg die de school zelf biedt aan leerlingen. School en CLB maken afspraken over de leerlingenbegeleiding en maken hun aanbod bekend aan de leerlingen en hun ouders via verschillende kanalen (schoolbrochure, website, infoavond, …). CLB-medewerkers werken onafhankelijk van de school maar kennen de school wel goed. Als de interne zorg op school niet volstaat, bespreken de directie, de zorgcoördinator en het CLB-anker zorgvragen van leerlingen, ouders en leerkrachten en maken ze afspraken over verdere stappen in de begeleiding. School en CLB kunnen gegevens uitwisselen over leerlingen voor zover die voor de begeleiding op school noodzakelijk zijn. Het CLB mag enkel informatie uit het CLB-dossier doorgeven aan de school als de leerling (+12 jaar) of ouders (-12 jaar) hiermee instemmen. De school heeft recht op begeleiding door het CLB. Het CLB kan bepaalde problemen in het beleid van de school signaleren of de school op de hoogte brengen van bepaalde behoeften van de leerlingen. De school heeft ook recht op ondersteuning bij problemen van individuele leerlingen of een groep leerlingen. Tegen deze signaalfunctie en consultatieve ondersteuning door het CLB kunnen de leerling of ouders zich niet verzetten. 3.4.4. Het CLB – dossier.

Het CLB maakt van elke leerling één multidisciplinair dossier aan van zodra de leerling een eerste keer in een school is ingeschreven. In het CLB-dossier worden de gegevens van de systematische contacten en begeleidingsgegevens genoteerd. Dit gebeurt volgens vastgelegde regels waarin veel aandacht is voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Als je van een school komt die begeleid wordt door een ander CLB, wordt je dossier 10 werkdagen na je start in onze school automatisch bezorgd aan Vrij CLB

SCHOOLBROCHURE 27

Leuven. Als je dit niet wenst, moeten jij (+12 jaar) of je ouders (-12 jaar) binnen de 10 werkdagen schriftelijk verzet aantekenen bij het CLB dat je vorige school begeleidt. De volgende gegevens worden in elk geval overgedragen: identificatiegegevens, gegevens in het kader van de verplichte CLB-opdrachten (systematische contacten, afwezigheids-problemen), een kopie van het gemotiveerd verslag (indien van toepassing), een kopie van het verslag dat toegang geeft tot buitengewoon onderwijs of een individueel aangepast curriculum in het gewoon onderwijs (indien van toepassing). Jij (+12 jaar) of je ouders (-12 jaar) kunnen kennisnemen van de gegevens in je CLB-dossier. Dat gebeurt via een begeleide inzage met de betrokken CLB-medewerkers die de informatie in het dossier kunnen duiden. Je hebt geen toegang tot gegevens die de privacy van anderen schenden. 3.4.5. Wat te doen bij een besmettelijke ziekte?

Het CLB heeft een opdracht in het voorkomen van de verspreiding van besmettelijke ziekten. Om besmettingsrisico’s te beperken moet de CLB-arts zo vlug mogelijk op de hoogte zijn van besmettelijke aandoeningen. Voor de volgende besmettelijke ziekten moet een melding gebeuren: bof, voedselinfectie, buiktyfus, difterie, escherichia coli infectie, hersenvliesontsteking (meningitis), hepatitis A, hepatitis B, krentenbaard (impetigo), kinkhoest, kinderverlamming (polio), mazelen, rode hond (rubella), roodvonk (scarlatina), schurft (scabiës), schimmelinfectie van de huid, shigella, tuberculose, windpokken (varicella), Corona of elke andere ziekte waarover u bezorgd bent. Bij twijfel nemen ouders best telefonisch contact met de CLB-arts. De melding aan het CLB (016-28 24 00) kan gebeuren door de ouders zelf, door de behandelende arts of door de schooldirectie als deze op de hoogte is. Voor dringende melding van infectieziekten buiten de kantooruren kan men de dienst infectieziektebestrijding contacteren op het nummer 02-512 93 89. De CLB-arts zal via de school leerlingen en ouders informeren over de noodzakelijke maatregelen.

SCHOOLBROCHURE 28

3.4.6. CLB-chat.

Via de CLB-chat kan je als ouder of als kind anoniem een vraag stellen of je verhaal vertellen aan een CLB-medewerker. De chat is gratis en bereikbaar via www.clbchat.be Je kan daar alle informatie en de openingsuren terugvinden.

3.5 Inschrijven en leerplicht.

3.5.1. Verlaging aanvang van de leerplicht.

De federale overheid besliste in het voorjaar 2019 tot een verlaging van de aanvang van de leerplicht. Door deze federale wet verlaagt vanaf 1 september 2020 de aanvang van de leerplicht van 6 naar 5 jaar en wordt het aantal jaren leerplicht opgetrokken van 12 naar 13 jaar. 3.5.2. Aanmelden en inschrijven.

Informatie over de praktische organisatie van de inschrijvingen vind je terug op onze website. Je kind is pas ingeschreven in onze school als je schriftelijk instemt met het pedagogisch project en het schoolreglement. Eenmaal ingeschreven, blijft het kind bij ons ingeschreven. De inschrijving stopt enkel wanneer je beslist om je kind van school te veranderen of wanneer je kind bij wijze van tuchtmaatregel definitief werd uitgesloten. Bij elke wijziging van het schoolreglement zullen we jullie opnieuw schriftelijk om akkoord vragen. Indien jullie niet akkoord gaan met de wijziging, dan wordt de inschrijving van jullie kind beëindigd op 31 augustus van het lopende schooljaar.

SCHOOLBROCHURE 29

3.5.3. Ontbinden van de inschrijving.

Wanneer je kind beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, schrijft de school in onder ontbindende voorwaarde. Vervolgens organiseert de school overleg met de ouders, de klassenraad en het CLB, over de aanpassingen die nodig zijn om de leerling mee te nemen in het gemeenschappelijk curriculum of om de leerling studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum. Indien na het overleg de school de disproportionaliteit van de aanpassingen bevestigt, wordt de inschrijving ontbonden op het moment dat deze leerling in een andere school is ingeschreven en uiterlijk 1 maand, vakantieperioden niet inbegrepen, na de kennisgeving van de bevestiging van de disproportionaliteit. Wanneer je kind niet beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, maar tijdens de schoolloopbaan de nood aan aanpassingen voor hem/haar wijzigt en de vastgestelde onderwijsbehoeften van die aard zijn dat vermeld verslag nodig is, organiseert de school een overleg met de klassenraad, de ouders en het CLB. Op basis van dit overleg en nadat het verslag werd afgeleverd, beslist de school om de leerling op vraag van de ouders studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum of om de inschrijving van de leerling voor het daaropvolgende schooljaar te ontbinden. 3.5.4. Toelatingsvoorwaarden lager onderwijs.

Je kind kan pas instappen in het lager onderwijs als het aan de wettelijke toelatingsvoorwaarden voldoet. In de infobrochure onderwijsregelgeving van de overheid kom je onder punt 3.1.2 meer te weten over die voorwaarden. Je kan deze brochure terugvinden op onze website via de knop “Welkom – schoolbrochure”.

3.5.5. Screening niveau onderwijstaal.

Onze school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs instroomt een taalscreening uitvoeren. Indien onze school op basis van de resultaten van de screening het nodig acht, wordt een taaltraject voorzien dat

SCHOOLBROCHURE 30

aansluit bij de specifieke noden van het kind. Deze screening gebeurt niet voor anderstalige nieuwkomers, zij krijgen sowieso een aangepast taaltraject

3.6 Ouderlijk gezag

3.6.1. Zorg en aandacht voor het kind.

Als school bieden we een luisterend oor aan voor al onze leerlingen. Ook voor kinderen die een echtscheiding doormaken, wil de school een luisterend oor, openheid, begrip en extra aandacht bieden. 3.6.2. Neutrale houding tegenover de ouders.

De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen. Zolang er geen uitspraak van de rechter is, houdt de school zich aan de afspraken gemaakt bij de inschrijving. Is er wel een vonnis of arrest, dan volgt de school de afspraken zoals opgelegd door de rechter. 3.6.3. Afspraken in verband met informatiedoorstroom naar de ouders.

Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen:

- Afspraken i.v.m. de agenda, brieven, … - Afspraken i.v.m. oudercontacten

SCHOOLBROCHURE 31

3.6.4. Co-schoolschap

Om de verbondenheid met de klasgroep en de continuïteit van het leren te garanderen, kan je kind tijdens het schooljaar niet op 2 plaatsen school lopen. De school moet de inschrijving van een leerling weigeren als de ouders tijdens het schooljaar afwisselend in verschillende scholen in- en uitschrijven. Ook kunnen we enkel inschrijven wanneer beide ouders hiermee akkoord zijn.

3.7 Organisatie van de leerlinggroepen binnen hetzelfde onderwijsniveau.

De school beslist, in overleg en samenwerking met het CLB, of je kind kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Uiteraard spenderen we hier veel aandacht en tijd aan. Als we beslissen dat je kind best een jaar overdoet, dan is dit omdat wij ervan overtuigd zijn dat dit voor haar of hem op dat moment de beste oplossing is. Onze beslissing wordt ten aanzien van jullie schriftelijk gemotiveerd en mondeling toegelicht. De school geeft ook aan welke bijzondere aandachts-punten er in het daaropvolgende schooljaar voor je kind zijn. We nemen deze beslissing dus in het belang van je kind. Ook voor een leerling die in de loop van zijn schoolloopbaan van school verandert, is het de school die beslist in welke leerlingengroep die leerling terechtkomt. Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom. (Bijvoorbeeld in de kleuterschool na een instapdatum.)

3.8 Uitstappen en extra-murosactiviteiten

Iedere klas maakt jaarlijks een aantal uitstappen naar de film, het theater, het

SCHOOLBROCHURE 32

museum enz. Je kind is verplicht deel te nemen aan extra-murosactiviteiten die minder dan één schooldag duren. Dat zijn normale schoolactiviteiten. In het 1e , het 3e en het 6e leerjaar gaan we op meerdaagse uitstap. Alhoewel deelname geen absolute verplichting is, bevelen we het zeker aan omdat het nauw aansluit bij ons pedagogisch project. Als je niet wenst dat je kind meegaat op één van de extra-murosactiviteiten die één dag of langer duren, dien je dat voorafgaand aan de betrokken activiteit schriftelijk te melden aan de school. Leerlingen die niet deelnemen aan extra-murosactiviteiten moeten op school aanwezig zijn. Deze activiteiten worden betaald via voorschotfacturen via de schoolrekening tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. Moesten er zorgen of problemen zijn rond het financiële luik, mag je altijd contact opnemen met de school.

3.9 Afwezigheden.

Alle leerlingen in het lager onderwijs (ook de 5-jarigen die vervroegd zijn ingestapt), alsook de 6- en 7-jarigen in het kleuteronderwijs, moeten altijd aanwezig zijn, behalve bij gewettigde afwezigheid. Voor 5-jarigen in het kleuteronderwijs geldt een leerplicht van minstens 290 halve dagen aanwezigheid. Alle kinderen die in hetzelfde kalenderjaar geboren zijn, worden op hetzelfde moment leerplichtig: op 1 september van het kalenderjaar waarin zij 5 jaar worden. Niet-leerplichtige leerlingen in het kleuteronderwijs kunnen niet onwettig afwezig zijn, aangezien ze niet steeds op school moeten zijn. Zij zijn niet onderworpen aan de leerplicht. De directeur kan beslissen of een afwezigheid van een 5-jarige kleuter als aanvaardbaar wordt beschouwd. Als de afwezigheid volgens de directeur

SCHOOLBROCHURE 33

aanvaardbaar is, dan telt deze mee voor het bereiken van de 290 halve dagen aanwezigheid. Het is belangrijk dat kleuters (leerplichtig of niet) regelmatig naar school komen. Het is in het belang van het kind om het elke dag naar school te sturen. Kinderen die lessen en activiteiten missen, lopen meer risico op achterstand. Zij worden ook minder goed opgenomen in de leerlingengroep. De afwezigheidsgegevens van je kind worden doorgegeven aan de overheid. Kleuters die onvoldoende dagen naar school komen, kunnen hun kleuter- en/of schooltoeslag verliezen en ook de toegang tot het lager onderwijs is afhankelijk van het aantal dagen dat je kind kleuteronderwijs volgde. We verwachten dan ook dat je de afwezigheid van je kleuter aan ons meldt, liefst voor 9 uur. Komt je kind meermaals te laat of is je kind al vaak afwezig geweest, dan kunnen we samen nagaan hoe we de participatie van je kleuter kunnen verhogen.

3.9.1. Afwezigheden wegens ziekte.

Bij elke afwezigheid, van welke aard ook, verwittig je de school en bezorg je bij de terugkeer de nodige documenten. Verwittigen kan ook telefonisch of via mail.

In het kleuteronderwijs hoeven afwezigheden niet gewettigd worden door medische attesten. Uit veiligheidsoverwegingen vragen we aan ouders om de klasleerkracht en/of de directeur te verwittigen wanneer je kind afwezig is. In het lager onderwijs volstaat een briefje van de ouders voor ziekte tot en met 3 opeenvolgende kalenderdagen (zie website via de knop “wegwijs - afwezigheden). Dergelijk briefje kan slechts vier keer per schooljaar door de ouders zelf geschreven worden. Vanaf de vijfde keer is een medisch attest steeds vereist. Afwezigheden van meer dan drie opeenvolgende schooldagen dienen altijd gewettigd te worden door een geneesheer. Afwezigheid om vroeger op vakantie te kunnen vertrekken, kan nooit toegestaan worden. De leerplicht veronderstelt dat een kind op school is van 1 september tot en met 30 juni.

SCHOOLBROCHURE 34

Afspraken met dokters, tandartsen of andere paramedici vallen in regel buiten de schooluren. De school zal het CLB contacteren bij twijfel over een medisch attest.

3.9.2. Overzicht geldende regels bij alle schoolafwezigheden.

In de tabel op de volgende pagina vindt u een overzicht van de te volgen richtlijnen bij andere redenen van afwezigheid.

REDEN

WAT DOEN DE OUDERS

WAT BEZORG JE AAN DE

LEERKRACHT Te laat komen verwittigen voor 9u

Ziekte

tot 3 opeenvolgende dagen

verwittigen voor 9u

Formulier van de school: Z1,Z2,Z3,Z4 (slechts 4x per schooljaar)

meer dan 3 opeenvolgende dagen

verwittigen voor 9u

medisch attest

Van rechtswege

Bruiloft of begrafenis van iemand die onder hetzelfde dak woont of van een bloed-of aanverwant van uw kind

directie verwittigen op voorhand

officieel document

het bijwonen van een familieraad

directie verwittigen op voorhand

officieel document

dagvaarding of oproeping rechtbank

directie verwittigen op voorhand

officieel document

maatregelen in het kader van bijzondere jeugdzorg en jeugdbescherming

directie verwittigen op voorhand

officieel document

overmacht: onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school.

verwittigen voor 9u

officieel document

SCHOOLBROCHURE 35

feestdagen wegens levensbeschouwe-lijke overtuiging

directie verwittigen op voorhand

een door u geschreven verantwoording

Mits toestemming van de directeur

bij het overlijden van iemand onder hetzelfde dak of van een bloed-of aanverwant 2e graad (rouwperiode)

directie verwittigen op voorhand

schriftelijke verantwoording

deelname aan culturele of sportieve manifestaties (andere dan de 10 halve dagen waarop topsportbeloften recht hebben) + Trainingen voor topsport in de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek ( voor maximaal 6 lestijden per week, inclusief verplaatsingen)

directie verwittigen op voorhand

schriftelijke verantwoording

Bij school-externe interventies

directie verwittigen op voorhand

schriftelijke verantwoording

in uitzonderlijke omstandigheden voor persoonlijke redenen

directie verwittigen op voorhand

schriftelijke verantwoording

Trekkende bevolking

op voorhand een gesprek met de directie om de modaliteiten te regelen

geschreven overeenkomst tussen de school en uzelf

SCHOOLBROCHURE 36

3.9.3. Afwezigheden wegens een preventieve schorsing, een tijdelijke of definitieve uitsluiting.

De afwezigheid van je kind wegens een preventieve schorsing, een tijdelijke of definitieve uitsluiting is gewettigd. Je kind wordt als gewettigd afwezig beschouwd, ongeacht of je kind wel of niet door de school opgevangen wordt. 3.9.4. Problematische afwezigheden

Alle afwezigheden die niet van rechtswege of door de school gewettigd zijn, zijn te beschouwen als problematische afwezigheden. De school zal je onmiddellijk contacteren bij elke problematische afwezigheid van je kind. Vanaf 5 halve dagen problematische afwezigheden contacteert de school het CLB. Samen werken ze rond de begeleiding van je kind. Je wordt in dat geval uitgenodigd voor een gesprek.

3.10 Onderwijs aan huis.

Als je kind wegens chronische of langdurige ziekte of een ongeval tijdelijk niet naar school kan komen, dan heeft je kind onder bepaalde voorwaarden recht op tijdelijk onderwijs aan huis, synchroon internetonderwijs of een combinatie van beiden.

Voor tijdelijk onderwijs aan huis moet je als ouder een schriftelijke aanvraag indienen bij de directeur en een medisch attest toevoegen.

- Heeft je kind een niet-chronische ziekte, dan voeg je een medisch attest toe waaruit blijkt dat je kind onmogelijk naar school kan gaan, maar wel onderwijs kan krijgen.

SCHOOLBROCHURE 37

- Heeft je kind een chronische ziekte, dan heb je een medisch attest van een geneesheer-specialist nodig dat het chronische ziektebeeld bevestigt en waaruit blijkt dat je kind onderwijs mag krijgen.

Heeft je kind een niet-chronische ziekte, dan kan tijdelijk onderwijs aan huis pas worden georganiseerd na een afwezigheid van 21 opeenvolgende kalenderdagen. Als de ziekteperiode van je kind noodgedwongen wordt verlengd of als je kind na een periode van tijdelijk onderwijs aan huis binnen 3 maanden hervalt, moet je kind geen wachttijd van 21 opeenvolgende kalenderdagen meer doorlopen om opnieuw tijdelijk onderwijs aan huis te krijgen. Je hoeft ook niet opnieuw een aanvraag in te dienen. Om de nieuwe afwezigheid te wettigen, is er wel een nieuw medisch attest nodig.

Heeft je kind een chronische ziekte, dan heeft je kind recht op 4 lestijden tijdelijk onderwijs aan huis per opgebouwde schijf van 9 halve schooldagen afwezigheid. Deze uren kunnen gedeeltelijk op school georganiseerd worden. Dit is mogelijk na een akkoord tussen de ouders en de school en vindt plaats buiten de normale schooluren en niet tijdens de middagpauze. De aanvraag en de medische vaststelling van de chronische ziekte blijft geldig voor de hele schoolloopbaan van je kind op onze school. Je hoeft dit dus maar één keer aan onze school te bezorgen.

Je kind moet daarnaast op 10 km of minder van de school verblijven. Als je kind op een grotere afstand van de school verblijft, dan kan de school tijdelijk onderwijs aan huis organiseren maar is daar niet toe verplicht.

Als je kind aan deze voorwaarden voldoet, zullen we je als ouder op de mogelijkheid van tijdelijk onderwijs aan huis wijzen. Zodra de voorwaarden voor het verstrekken van tijdelijk onderwijs aan huis vervuld zijn, kan de school hiermee van start gaan.

De directeur zal dan op zoek gaan naar een leraar om 4 lestijden per week onderwijs aan huis te geven. De school maakt afspraken met deze leraar om de lessen af te stemmen op de leerlingengroep van het kind. Tijdelijk onderwijs aan huis is gratis.

De school kan in overleg met jou ook contact opnemen met de vzw Bednet. Dit biedt de mogelijkheid om van thuis uit via een internetverbinding live deel te

SCHOOLBROCHURE 38

nemen aan de lessen. De school maakt dan samen met jou concrete afspraken over opvolging en evaluatie.

Met vragen hierover kan je steeds terecht bij de directeur.

3.11 Getuigschrift basisonderwijs.

De klassenraad beslist welke leerlingen in aanmerking komen voor het getuigschrift basisonderwijs. Het getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt aan een regelmatige leerling die in voldoende mate de eindterm gerelateerde leerplandoelen heeft bereikt. Een leerling die geen getuigschrift basisonderwijs behaalt, ontvangt een schriftelijke motivering waarom het getuigschrift niet werd uitgereikt, met inbegrip van bijzondere aandachtspunten voor de verdere schoolloopbaan. Deze leerling krijgt ook een verklaring waarin het aantal en de soort van gevolgde schooljaren lager onderwijs staat. Een leerling die een individueel aangepast curriculum volgt, kan een getuigschrift basisonderwijs behalen op voorwaarde dat de vooropgestelde leerdoelen door de onderwijsinspectie als gelijkwaardig worden beschouwd met die van het gewoon lager onderwijs. Als die leerling geen getuigschrift basisonderwijs krijgt, ontvangt deze een schriftelijke motivering waarom het getuigschrift niet werd uitgereikt, met inbegrip van bijzondere aandachtspunten voor de verdere schoolloopbaan. Deze leerling krijgt ook een verklaring waarin het aantal en de soort van gevolgde schooljaren lager onderwijs staat. Leerlingen met een getuigschrift basisonderwijs gaan naar het eerste leerjaar A van het secundair onderwijs, leerlingen zonder getuigschrift basisonderwijs gaan naar 1B.

SCHOOLBROCHURE 39

3.11.1. Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift.

Gedurende de hele schoolloopbaan van je kind zullen we communiceren over zijn leervorderingen. Je kan inzage in en toelichting bij de evaluatiegegevens krijgen. Je kan ook een kopie vragen. Of een leerling het getuigschrift basisonderwijs krijgt, hangt af van de beslissing van de klassenraad. De klassenraad gaat na of de eindterm gerelateerde leerplandoelen voldoende in aantal en beheersingsniveau zijn behaald. Daarbij zal de groei die de leerling doorheen de schoolloopbaan maakte, en de zelfsturing die hij toont, zeker een rol spelen. Het gaat dus noch om een verenging tot enkele leergebieden, noch om een ‘afvinken’ van alle leerplandoelen. De school houdt bij het maken van de beslissing rekening met het totaalbeeld van je kind. De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag over de beslissing omtrent het getuigschrift basisonderwijs. Na 20 juni beslist de klassenraad of een leerling een getuigschrift basisonderwijs ontvangt. Wanneer de getuigschriften worden uitgereikt, kan je vinden in de schoolkalender. De datum van uitreiking is ook de ontvangstdatum voor het instellen van beroep. Als je niet aanwezig bent op de uitreiking, dan geldt 1 juli als datum van ontvangst voor het instellen van beroep.

De beslissing omtrent het toekennen van een getuigschrift wordt uiterlijk op 30 juni aan de ouders meegedeeld. De ouders worden geacht die beslissing uiterlijk op 1 juli in ontvangst te hebben genomen. 3.11.2. Beroepsprocedure.

De leerlingen die geen getuigschrift basisonderwijs krijgen, hebben recht op:

- een schriftelijke motivering waarom de leerling het getuigschrift basisonderwijs niet behaalt, alsook bijzondere aandachtspunten voor de verdere schoolloopbaan;

- Een verklaring met vermelding van het aantal en soort gevolgde schooljaren lager onderwijs.

SCHOOLBROCHURE 40

Indien je als ouder niet akkoord zou gaan met het niet-toekennen van het getuigschrift basisonderwijs, kan je beroep instellen. Die beroepsprocedure wordt hieronder toegelicht.

Let op: - wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen

(zaterdagen, zondagen, wettelijke feestdagen en 11 juli niet meegerekend);

- wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde.

1 Je vraagt binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur. Dit gesprek is niet hetzelfde als het oudercontact. Je moet dit gesprek uitdrukkelijk schriftelijk aanvragen, bv. via e-mail. Je krijgt een uitnodiging die de afspraak bevestigt.

2 Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag na de dag waarop je de beslissing hebt ontvangen dat het getuigschrift niet wordt uitgereikt aan je kind. Let op: als het gesprek na het verstrijken van de termijn wordt aangevraagd, kunnen we niet meer op die vraag ingaan. Tijdens dit gesprek krijg je de kans om je bezwaren te geven. De directeur verduidelijkt aan de hand van het dossier van je kind op basis van welke gegevens de klassenraad zijn beslissing heeft genomen. Van dit overleg wordt een verslag gemaakt.

3 De directeur deelt het resultaat van dit overleg met een aangetekende brief aan je mee. Er zijn twee mogelijkheden: - De directeur vindt dat je argumenten geen nieuwe bijeenkomst van de

klassenraad rechtvaardigen; - De directeur vindt dat je argumenten het overwegen waard zijn. In dat

geval zal hij de klassenraad zo snel mogelijk samenroepen om de betwiste beslissing opnieuw te overwegen. Je ontvangt per aangetekende brief het resultaat van die vergadering.

4 Als je het niet eens bent met de beslissing van de directeur of de beslissing van de nieuwe klassenraad, dan kan je binnen de 3 dagen beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. Dat kan via aangetekende brief:

SCHOOLBROCHURE 41

Roger Haest VZW Archipel Naamsesteenweg 355, 3001 Heverlee

Je hebt daarvoor een termijn van drie dagen, die begint te lopen de dag nadat de aangetekende brief van de school wordt ontvangen. De aangetekende brief met één van de twee mogelijke beslissingen (zie punt 3) wordt geacht de derde dag na verzending te zijn ontvangen. De poststempel geldt als bewijs, zowel voor de verzending als voor de ontvangst. Let op: als het beroep te laat wordt verstuurd of afgegeven, zal de beroepscommissie het beroep als onontvankelijk moeten afwijzen. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen. Het beroep bij het schoolbestuur moet aan de volgende voorwaarden voldoen: - het beroep is gedateerd en ondertekend; - het beroep is ofwel per aangetekende brief verstuurd, ofwel op school

afgegeven (met bewijs van ontvangst).

Let op: als het beroep niet aan de voorwaarden voldoet, zal de beroepscommissie het beroep als onontvankelijk moeten afwijzen. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen. We verwachten ook dat het beroep de redenen aangeeft waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt. Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.

5 Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die je klacht grondig zal onderzoeken.

6 De beroepscommissie zal steeds jou en je kind uitnodigen voor een gesprek. Je kan je daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. Het is enkel mogelijk om een gesprek te verzetten bij gewettigde reden of overmacht.

SCHOOLBROCHURE 42

7 In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. Deze samenstelling blijft ongewijzigd tijdens de verdere procedure, tenzij het door ziekte, overmacht of onverenigbaarheid noodzakelijk zou zijn om een plaatsvervanger aan te duiden.

De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. Wanneer het toch tot een stemming komt, heeft de groep van mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn even veel stemmen als de groep van mensen die dat niet zijn. De voorzitter is niet verbonden aan de school of het schoolbestuur. Wanneer er bij een stemming evenveel stemmen voor als tegen zijn, geeft zijn stem de doorslag.

De beroepscommissie zal het beroep als onontvankelijk afwijzen, de betwiste beslissing bevestigen of het getuigschrift basisonderwijs toekennen. Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september via een aangetekende brief door de voorzitter van de beroepscommissie aan jou ter kennis gebracht.

3.12 Ongevallen- en schoolverzekering.

Onze school is verzekerd bij: KBC Verzekeringen Prof. Roger Van Overstraetenplein 2 3000 Leuven

3.12.1. Wat dekt deze verzekering?

1. De burgerrechtelijke aansprakelijkheid van uw kind t.o.v. derden voor schadegevallen die veroorzaakt worden in het schoolleven of door goederen die in het schoolleven gebruikt worden.

SCHOOLBROCHURE 43

2. Voor de schade die uw kind bij een derde zou kunnen veroorzaken en waarvoor de school niet aansprakelijk bevonden wordt, heeft u best een familiale polis. De ouders kunnen namelijk in veel gevallen aansprakelijk gesteld worden voor schade toegebracht door hun kinderen.

3. De lichamelijke schade ten gevolge van een ongeval tijdens het schoolleven of op de schoolweg. De stoffelijke schade, bijvoorbeeld gescheurde kledingstukken, is uitgesloten. Een uitzondering hier is een gebroken bril, op voorwaarde dat deze op de neus van uw kind stond en er ook lichamelijke letsels zijn.

3.12.2. Waar geldt deze verzekering?

1. De waarborg lichamelijke ongevallen geldt zowel tijdens het schoolleven als op de schoolweg.

2. De waarborg burgerrechtelijke aansprakelijkheid geldt enkel tijdens het schoolleven. Onder het schoolleven verstaan we alle schoolse en buitenschoolse activiteiten, zoals bijvoorbeeld de tijd dat uw kind in de school is, schoolreizen, sportactiviteiten,… die door de school georganiseerd worden. De schoolweg is de weg van huis naar school en omgekeerd, met eender welk vervoermiddel.

3.12.3. Wat te doen bij een ongeval?

1. Het ongeval moet meteen worden gemeld aan de directeur of de verantwoordelijke van het secretariaat.

2. U krijgt dan een geneeskundig getuigschrift mee en een begeleidende brief waarop het rekeningnummer kan vermeld worden waarop de uitbetaling mag gebeuren. Pas als deze twee documenten terug op school worden binnengebracht, wordt het formulier “schadeaangifte lichamelijke ongeval” aan de verzekering bezorgd.

3. Ouders die al een onkostennota hebben kunnen deze ook binnenbrengen op het secretariaat van de school. Laat u wel eerst terugbetalen door uw

SCHOOLBROCHURE 44

ziekenfonds. Daar ontvangt u reeds een gedeeltelijke teruggave. U vraagt daar een briefje waarop de niet terugbetaalde bedragen staan. Dit document mag ook binnengebracht worden op het secretariaat van de school. Breng steeds de originele documenten binnen.

4. De dossiers die in aanmerking komen, worden doorgestuurd naar de verzekering. De verzekering betaalt alle kosten rechtstreeks aan de ouders terug.

3.12.4. Schoolmateriaal.

De ouders van de leerlingen, die met opzet schade aanbrengen aan bv. fietsen, schoolgebouwen, klasmeubilair, schoolboeken of schoolgerei zullen hiervan verwittigd worden. De onkosten worden aangerekend.

3.12 Bijdrageregeling ouders.

Basisonderwijs moet voor alle leerlingen toegankelijk zijn. Het is niet aanvaardbaar dat ouders omwille van hun financiële situatie hun zoon of dochter niet naar de school van hun keuze kunnen laten gaan. Daarom kunnen er geen bijdragen gevraagd worden voor materialen die gebruikt worden om de eindtermen te realiseren of de ontwikkelingsdoelen na te streven. Dat wil zeggen dat wij als basisschool bepaalde zaken niet meer mogen verrekenen via de schoolrekening. Het gaat dan onder andere om schrijfgerief, tekengerief, knutselmateriaal, handboeken, meetmateriaal, passer, atlas… (voor een volledige lijst: zie bijlage 3). De minister erkent dat scholen nog vele andere activiteiten ontwikkelen die niet met de strikte eindtermen te maken hebben. Denk hierbij aan museumbezoek, schoolreizen, sportdag. Aan ouders mag gevraagd worden om bij te dragen aan de

SCHOOLBROCHURE 45

activiteiten die het leren verrijken en kwaliteitsvoller maken. Voor de kleuters mag, net als vorig jaar € 45 aangerekend worden per schooljaar, voor een kind van de lagere school blijft het bedrag, net als vorig jaar, € 90. 3.12.1 Wijze van betaling

Deze bijdrage zal in 3 keer aangerekend worden, nl. eind oktober (lagere school €40, kleuterschool €20), eind januari (lagere school €30, kleuterschool €15), en eind mei (lagere school €20, kleuterschool €10),. Op deze manier wordt in de school het geldverkeer tot een minimum beperkt. Diensten die de school aan jou als ouder aanbiedt, mogen aangerekend worden. Kosten voor tijdschriften, foto’s, … vallen buiten de maximumfactuur en vragen we u maandelijks te betalen via overschrijving of domiciliëring. Voor de meerdaagse uitstappen in het 1ste, het 3de en het 6de leerjaar mogen we u over de hele lagere school in totaal maximaal € 445 aanrekenen. Ook voor deze uitstappen betalen jullie in schijven via een spaarsysteem.

3.13 Orde- en tuchtmaatregelen.

Kinderen maken nu en dan fouten. Dat is eigen aan het groeiproces van elk kind. Kinderen kunnen leren uit de fouten die ze maken. In overleg met de betrokkenen gaan we op zoek naar een gepaste maatregel of een mogelijke oplossing. Op die manier kunnen kinderen mee de verantwoordelijkheid nemen om een oplossing te zoeken voor het conflict of om hun fout goed te maken. Hiermee sluiten we als school tuchtmaatregelen niet uit.

SCHOOLBROCHURE 46

3.13.1. Leefregels op school. We willen een school zijn waar iedereen zich gelukkig en gewaardeerd voelt. Dat begint alvast met goede afspraken. Om hieraan te werken, hebben we leefregels opgesteld waar we samen elke dag oog voor hebben. Deze leefregels dragen ook bij tot de goede werking van de school. (zie bijlage 4) 3.13.2. Ordemaatregelen.

Wanneer je kind toch de goede werking van de school zou hinderen of het lesverloop zou storen, kan er een ordemaatregel genomen worden. Mogelijke ordemaatregelen zijn:

- een verwittiging - een strafwerk - een tijdelijke verwijdering uit de les gevolgd door aanmelding bij de directie - …

Deze ordemaatregelen kunnen genomen worden door elk personeelslid van de school, eventueel in samenspraak met de directie en/of ouders. Tegen een ordemaatregel is geen beroep mogelijk. 3.13.3. Tuchtmaatregelen.

Wanneer het gedrag van je kind de goede werking van de school ernstig verstoort of de veiligheid en integriteit van zichzelf, medeleerlingen, personeelsleden of anderen belemmert, dan kan de directeur een tuchtmaatregel nemen. Een tuchtmaatregel kan enkel toegepast worden op een leerplichtige leerling in het lager onderwijs. Mogelijke tuchtmaatregelen zijn:

- een tijdelijke uitsluiting van minimaal 1 schooldag en maximaal 15 opeenvolgende schooldagen;

- een definitieve uitsluiting

SCHOOLBROCHURE 47

Preventieve schorsing als bewarende maatregel In uitzonderlijke situaties kan de directeur in het kader van een tuchtprocedure beslissen om je kind preventief te schorsen. Deze bewarende maatregel dient om de leefregels te handhaven én om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is. De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd aan jou meegedeeld. De directeur bevestigt deze beslissing in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing kan onmiddellijk ingaan en duurt in principe niet langer dan vijf opeenvolgende schooldagen. Uitzonderlijk kan deze periode eenmalig met vijf opeenvolgende schooldagen verlengd worden, indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De directeur motiveert deze beslissing. Procedure tot tijdelijke en definitieve uitsluiting Let op: wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke feestdagen en 11 juli niet meegerekend). Bij het nemen van een beslissing tot tijdelijke en definitieve uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd: 1 De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier

samen. In geval van een definitieve uitsluiting wordt de klassenraad uitgebreid met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft.

2 De leerling, zijn ouders en eventueel een vertrouwenspersoon worden per aangetekende brief uitgenodigd voor een gesprek met de directeur. Een personeelslid van de school of van het CLB kan bij een tuchtprocedure niet optreden als vertrouwenspersoon van de ouders en hun kind. Het gesprek zelf vindt ten vroegste plaats op de vierde dag na verzending van de brief.

3 Voorafgaand aan het gesprek hebben de ouders en hun vertrouwenspersoon recht op inzage in het tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad.

SCHOOLBROCHURE 48

4 Na het gesprek brengt de directeur de ouders binnen een termijn van vijf dagen met een aangetekende brief op de hoogte van zijn beslissing. In die brief staat een motivering van de beslissing en de ingangsdatum van de tuchtmaatregel. Bij een definitieve uitsluiting vermeldt de beslissing de beroepsmogelijkheden.

Samen met het CLB zoeken we naar een nieuwe school. Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de definitieve uitsluiting effectief uitwerking na één maand (vakantiedagen niet meegerekend). Is het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een andere school ingeschreven, dan is onze school niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. Het schoolbestuur kan de betrokken leerling weigeren als die het huidige, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar definitief werd uitgesloten. Opvang op school in geval van preventieve schorsing en (tijdelijke en definitieve) uitsluiting. Wanneer je kind tijdens een tuchtprocedure preventief geschorst wordt of na de tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten, is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de lessen of activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders. In geval van een definitieve uitsluiting heb je als ouder één maand de tijd om je kind in een andere school in te schrijven. In afwachting van deze inschrijving is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt het geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders. Beroepsprocedure tegen een definitieve uitsluiting Let op: wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke feestdagen en 11 juli niet meegerekend).

SCHOOLBROCHURE 49

Ouders kunnen tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt: 1 Je dient met een aangetekende brief beroep in bij de voorzitter van het

schoolbestuur:

Roger Haest VZW Archipel Naamsesteenweg 355, 3001 Heverlee

of

Wanneer de school open is, kan je het beroep bij het schoolbestuur op school

persoonlijk afgeven. Je krijgt dan een bewijs van ontvangst dat aantoont op

welke datum je het hebt ingediend. De school geeft het beroep daarna door

aan het schoolbestuur.

De aangetekende brief moet ten laatste verstuurd worden op de vijfde dag

nadat de beslissing van de definitieve uitsluiting van je kind werd ontvangen.

Er is dus een termijn van vijf dagen. De aangetekende brief met het bericht

van de definitieve uitsluiting wordt geacht de derde dag na verzending te zijn

ontvangen. De poststempel geldt als bewijs, zowel voor de verzending als

voor de ontvangst.

Dat geldt ook als je ervoor kiest om het beroep persoonlijk af te geven op

school.

Let op: als het beroep te laat wordt verstuurd of afgegeven, zal de

beroepscommissie het beroep als onontvankelijk moeten afwijzen. Dat

betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen.

Het beroep bij het schoolbestuur moet aan de volgende voorwaarden voldoen: ● het beroep is gedateerd en ondertekend;

SCHOOLBROCHURE 50

● het beroep is ofwel per aangetekende brief verstuurd, ofwel op school afgegeven (met bewijs van ontvangst).

Let op: als het beroep niet aan de voorwaarden voldoet, zal de beroepscommissie het beroep als onontvankelijk moeten afwijzen. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen. We verwachten ook dat het beroep de redenen aangeeft waarom de definitieve uitsluiting betwist wordt. Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.

2 Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een

beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die je klacht grondig zal onderzoeken. De persoon die de definitieve uitsluiting heeft uitgesproken, zal nooit deel uitmaken van de beroepscommissie, maar zal wel gehoord worden.

3 De beroepscommissie zal steeds jou en je kind uitnodigen voor een gesprek. Je kan je daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. Deze samenstelling blijft ongewijzigd tijdens de verdere procedure, tenzij het door ziekte, overmacht of onverenigbaarheid noodzakelijk zou zijn om een plaatsvervanger aan te duiden.

Vóór de zitting kan je het tuchtdossier opnieuw inkijken.

Het gesprek gebeurt ten laatste tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen. Het is enkel mogelijk om een gesprek te verzetten bij gewettigde reden of overmacht. De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op. Dat betekent enkel dat schoolvakanties niet meetellen bij het berekenen van de termijn. De zitting van de beroepscommissie kan wel tijdens een schoolvakantie plaatsvinden.

4 De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. Wanneer het toch tot een stemming komt, heeft de groep van mensen die aan de school of

SCHOOLBROCHURE 51

het schoolbestuur verbonden zijn even veel stemmen als de groep van mensen die dat niet zijn. De voorzitter is niet verbonden aan de school of het schoolbestuur. Wanneer er bij een stemming evenveel stemmen voor als tegen zijn, geeft zijn stem de doorslag.

5 De beroepscommissie zal ofwel het beroep als onontvankelijk afwijzen, ofwel de definitieve uitsluiting bevestigen of vernietigen. De voorzitter van de beroepscommissie zal je de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van vijf dagen met een aangetekende brief meedelen. De beslissing is bindend voor alle partijen.

Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot definitieve uitsluiting niet op. Dat betekent dat ook tijdens de beroepsprocedure de tuchtmaatregel van kracht blijft.

Samen met u hopen we dat deze strenge regels nooit toegepast moeten worden. Laat ons er samen alles aan doen om dit te vermijden. Door de kennisname (zie brief begin schooljaar) te handtekenen verklaart u zich als ouders, mede namens uw zoon of dochter, akkoord met ons opvoedingsproject, de voorgelegde afspraken en uw rechten en plichten.

3.14 De wet op de privacy.

Om haar werk goed te doen, verzamelt een school een aantal gegevens van uw kind in het kader van ons beleid op leerlingenbegeleiding.

We hoeven hiervoor geen uitdrukkelijke toestemming te vragen. U hebt het recht deze persoonsgegevens, voor zover ze betrekking hebben op uw kind of op uzelf, ter inzage op te vragen en zo nodig te laten verbeteren binnen de door de wet vastgestelde termijn.

SCHOOLBROCHURE 52

3.14.1. Overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering.

Bij een schoolverandering worden leerlingengegevens overgedragen aan de nieuwe school onder de volgende voorwaarden:

- de gegevens hebben enkel betrekking op de leerling-specifieke onderwijsloopbaan. Het gaat om de essentiële gegevens die de studieresultaten en de studievoortgang van de leerling bevorderen, monitoren, evalueren en attesteren.

- de overdracht gebeurt enkel in het belang van je kind.

Als ouder kan je deze gegevens, op verzoek, inzien. Ouders die niet wensen dat deze gegevens doorgegeven worden kunnen zich tegen de overdracht verzetten, voor zover de regelgeving de overdracht niet verplicht stelt. Ze brengen de directie binnen de tien kalenderdagen na de schoolverandering hiervan schriftelijk op de hoogte. Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door je kind zijn nooit tussen scholen overdraagbaar. We zijn wel decretaal verplicht een kopie van een gemotiveerd verslag of een verslag aan de nieuwe school door te geven. 3.14.2. Publicatie van foto’s, filmpjes, …

We maken en publiceren foto’s of filmpjes van situaties die deel uitmaken van het gewone schoolse leven steeds op een respectvolle manier. Hiervoor vragen we je om uitdrukkelijke toestemming. Die toestemming geldt dan voor dat schooljaar. Indien de school foto’s of filmpjes voor andere doelen wil gebruiken dan eerder gevraagd (bv. in een ander medium), dan zullen we opnieuw toestemming vragen. We wijzen erop dat deze privacyregels ook voor je kind gelden. Volgens de privacyregelgeving mag je beeld- of geluidsopnames waarop medeleerlingen, personeelsleden van de school of andere personen herkenbaar zijn, niet publiceren of doorsturen tenzij je de uitdrukkelijke toestemming hebt van alle betrokkenen.

SCHOOLBROCHURE 53

Op school mogen enkel personeelsleden of personen die daarvoor een opdracht hebben gekregen, bv. de schoolfotograaf, foto’s of filmpjes maken. Leerlingen mogen dat dus niet zelf.

3.15 Milieuzorg op school. (MOS)

We proberen de kinderen respect bij te brengen voor het milieu. Mogen we vragen dat u uw kind herbruikbare verpakkingen meegeeft (brooddoos, drinkbus, fruitdoos, …) of, als het niet anders kan, enkel milieuvriendelijke verpakkingen (géén metaalfolie). We waarderen het indien u bij de aanschaf van schoolmateriaal kiest voor milieuvriendelijke alternatieven. In heel onze school nemen we een “gezond” tienuurtje mee naar school, d.w.z. dat we allemaal een stuk fruit, groente… eten tijdens de ochtendpauze.

3.16 Verkeersveiligheid.

Aan de ouders die hun kinderen brengen en ophalen met de wagen vragen we met aandrang:

- niet in het midden van de straat of op het zebrapad voor de school te stationeren / parkeren

- niet op het voetpad te parkeren - bij druk verkeer de parking naast de school of de kerkhofparking te

gebruiken

SCHOOLBROCHURE 54

- steeds hoffelijk te blijven tegenover elkaar - niet dubbel te parkeren

Volgende regels kunnen de veiligheid van de fietsers verhogen:

- op het schooldomein wordt niet gereden; de fietser stapt af voor de schoolpoort en stalt zijn fiets

- bij het verlaten van de school houdt het kind zijn fiets aan de hand tot aan de straat

- een fietshelm en kan bij een valpartij risico’s uitsluiten. - Fluo hesje

3.17 Rookverbod.

Binnen onze schoolmuren geldt een algemeen rookverbod, zowel gesloten ruimten van de school als in open lucht op de schoolterreinen. Dit verbod geldt zowel tijdens als buiten de schooluren! Personen die deze regel overtreden, worden verwijderd uit de school. Ook verdampers zoals de elektronische sigaret, heatstick en de shisha-pen vallen onder het rookverbod, zelfs als ze geen nicotine en tabak bevatten.

3.18 Goede afspraken.

Naast de reeds aangehaalde regels in onze school wensen we ook de aandacht te vestigen op volgende punten:

SCHOOLBROCHURE 55

3.18.1. Zieke kinderen.

Wanneer u vaststelt dat uw kind ziek is, gelieve uw kind dan niet naar school te sturen. Zorg dat u de situatie reeds voorziet i.v.m. opvangmogelijkheden. Als je kind ziek wordt of zich onwel voelt op school, zullen we jou of een andere opgegeven contactpersoon verwittigen en zullen we, indien nodig, vragen om je kind op te halen. Als school stellen we geen medische handelingen en stellen wij in geen geval medicatie ter beschikking, ook geen pijnstillers. 3.18.2. Medicatie op school.

We dienen medicatie enkel toe mits een schriftelijk attest van de dokter. Op het medicijn dien je naam, klas, benaming, dosering, toedieningswijze en frequentie te noteren. Ook op het medicijn zelf noteer je de naam van je kind. We willen ook benadrukken dat wij als school enkel instaan voor het correct toedienen van de medicatie. Wij nemen geen verantwoordelijkheid voor eventuele reacties of gevolgen van deze medicatie. Indien een leerling ernstig gekwetst is, zal de school een dokter raadplegen. We proberen altijd eerst de ouders te verwittigen. Bij ernstige gevallen zullen we meteen naar de spoedgevallendienst van UZ Gasthuisberg of het Heilig Hartziekenhuis in de Naamsestraat gaan. 3.18.3. Andere medische handelingen

Wij stellen geen medische handelingen zonder toestemming van de dokter. We kunnen dan ook niet ingaan op vragen naar medische bijstand voor andere gevallen dan medicatiegebruik. Samen met jou zoeken we naar een samenwerking met verpleegkundigen, zoals de diensten van het Wit-Gele Kruis. 3.18.4. Herstellende kinderen.

Met een geschreven briefje van de dokter of de ouders, kan een kind tijdens de pauzes in de refter verblijven. Zorg dan voor een boek of een spel.

SCHOOLBROCHURE 56

3.18.5. Te laat komen.

Het is aangenaam om met heel de klas samen aan een nieuwe dag te beginnen. Laatkomers missen het onthaalmoment en storen bovendien de klas. Tijdig aanwezig zijn is veelal een kwestie van goede gewoontevorming en getuigt van respect voor de anderen. Daarom: zorg ervoor dat uw kind tijdig vertrekt en tijdig op school aankomt.

3.18.6. Kledij van de kinderen.

We vragen een verzorgde kledij die aangepast is aan de weersomstandigheden van de dag of het seizoen. Gelieve ook alle kledij te labelen.

3.18.7. Het christelijk karakter van de school.

Passend in het christelijke opvoedingskader van onze school vragen we om met ons samen te werken opdat uw kinderen tot rustige en beleefde mensen mogen opgroeien. In deze sfeer past pesten zeker niet in onze school. Je kan meer lezen over ons pestactieplan op onze website. Je vindt het plan via de knop “welkom – zorggeluk”. 3.18.8. Controle op de luizen.

Soms stellen we vast dat kinderen luizen meebrengen naar de school. Dat is niet erg als de ouders op geregelde tijdstippen hun kinderen controleren en zo snel mogelijk de boodschap doorgeven aan de leerkracht of de directie. Heb je luizen ontdekt, behandel dan je kind voor je het naar school brengt. 3.18.9. Respect voor het schoolgerei.

Met weinig middelen wordt er in een basisschool veel gerealiseerd. Boeken en schoolgerei zijn duur! Daarom vragen we respect voor de gratis bezorgde leerboeken, schriften en andere materialen die zowel op school als thuis gratis

SCHOOLBROCHURE 57

gebruikt mogen worden. In geval van moedwillige beschadiging rekenen we de nieuwprijs van het boek of ander schoolgerei aan. 3.18.10. Verjaardagen.

Lagere school: in afspraak met de leerkracht. Kleuterschool: er worden geen individuele pakjes of etenswaren meegegeven. Afspraken worden gemaakt met de juf. We vragen om te consuminderen, d.w.z. dat er niet mag overdreven worden met pakjes, cakes, … . Kinderen die verjaren in de grote vakantie, worden nog gevierd tijdens het lopende schooljaar. 3.18.11. Snoep.

Over dit onderwerp willen we een duidelijk en gezond standpunt innemen. Snoepen wordt in onze school niet toegestaan. 3.18.12. Verzamelen en ruilen.

Wij raden onze kinderen af om stickers, kaarten, flippo’s enz. mee te brengen naar school om te ruilen. Vooral bij de jongere kinderen merken we dat hier al eens problemen van komen. De school is niet verantwoordelijk voor verlies of beschadiging van deze zaken.

3.18.13. Niet toegelaten op school.

- Gebruik van een GSM tijdens de schooluren. - Multimedia apparatuur (MP3, computerspelletjes,…) - Wapens en voorwerpen die als wapen kunnen gebruikt worden. - Dure juwelen (niet verzekerd) - Eigen speelgoed (tenzij op vraag van de leerkracht)

SCHOOLBROCHURE 58

DEEL 4: Bijlagen

Bijlage 1: VCLB

SCHOOLBROCHURE 59

Bijlage 2: Besmettelijke aandoeningen

Besmettelijke aandoeningen

Naar aanleiding van het verschijnen van het nieuwe Draaiboek Infectieziekten CLB heeft de wetgever geoordeeld om dit als leidraad te gebruiken voor het nemen van beschermende maatregelen bij besmettelijke aandoeningen. De CLB-arts moet zo vlug mogelijk op de hoogte zijn van het uitbreken van onderstaande besmettelijke ziekten. Dit kan gebeuren door de ouders rechtstreeks, door middel van de huisarts of door de schooldirectie indien deze op de hoogte werd gesteld door de ouders.

Bof Impetigo (krentenbaard) Buikgriep/voedselinfectie (vanaf 2 of meer gevallen binnen een week in een klasgroep)

Kinkhoest Kinderverlamming (polio) Buiktyfus Mazelen Difterie Roodvonk (scarlatina) Escherichia coli Schurft (scabiës) Hersenvliesontsteking (meningitis) Schimmelinfectie van de huid Hepatitis A Shigella Hepatitis B Tuberculose Elke andere ziekte waarover u bezorgd bent Corona

Indien nodig zal de CLB-arts de aangepaste informatiebrieven op het moment zelf ter beschikking stellen.

Een schoolbeleid rond hoofdluizen kan uitgewerkt worden in samenwerking met het CLB. Kinderen met luizen moeten nooit uitgesloten worden van school. Voor dringende melding van infectieziekten buiten de kantooruren is de dienst Infectieziektebestrijding te bereiken op het nummer 02/512 93 89.

VCLB Leuven

Centrum voor Leerlingenbegeleiding voor Vrij en

Gemeentelijk Onderwijs vzw

Karel Van Lotharingenstraat 5 · Preventievege zondheidszorg Karel Van Lotharingenstraat 5

016 28 24 54 016 28 24 55

SCHOOLBROCHURE 60

Bijlage 3: lijst kosteloos materiaal

Materialen Voorbeelden of woordje uitleg

Bewegingsmateriaal Ballen, touwen, (klim)toestellen, driewielers …

Constructiemateriaal Karton, hout, hechtingen, gereedschap, katrollen, tandwielen, bouwdozen …

ICT-materiaal Computers inclusief internet, TV, radio, telefoon …

Informatiebronnen (Verklarend) woordenboek, (kinder)krant, jeugdencyclopedie, documentatiecentrum, cd-rom, dvd, klank- en beeldmateriaal …

Kinderliteratuur Prentenboeken, (voor)leesboeken, kinderromans, poëzie, strips ...

Knutselmateriaal Lijm, schaar, grondstoffen, textiel…

Leer- en ontwikkelingsmateriaal Spelmateriaal, lees- en rekenmateriaal, denkspellen, materiaal voor socio-emotionele ontwikkeling …

Meetmateriaal Lat, graadboog, geodriehoek, tekendriehoek, klok (analoog en digitaal), thermometer, weegschaal …

Multimediamateriaal Audiovisuele toestellen, fototoestel, casetterecorder, DVD-speler …

Muziekinstrumenten Trommels, fluiten …

Planningsmateriaal Schoolagenda, kalender, dagindeling ...

Schrijfgerief Potlood, pen …

Tekengerief Stiften, kleurpotloden, verf, penselen …

Handboeken, schriften, werkboeken en –blaadjes, fotokopieën, software

De school heeft hier de keuze tussen de materialen in de linkerkolom. De ene school kan kiezen voor handboeken en werkboekjes, terwijl een andere school werkt met fotokopieën. In beide gevallen moet de school het materiaal gratis aanbieden.

Materiaal dat expliciet vermeld is in een eindterm: Atlas Globe Kaarten Kompas Passer Tweetalige alfabetische woordenlijst Zakrekenmachine

Hier zijn al de materialen in de linkerkolom verplicht, omdat de eindtermen opleggen dat de leerlingen ermee leren werken. Zo is een school verplicht te zorgen voor een gratis passer omdat leren werken met een passer in de eindtermen wiskunde staat.

SCHOOLBROCHURE 61

Bijlage 4: leefregels