2

Tuinpark de Molenaar ............................................................... 3

Korte geschiedenis .................................................................... 4

Wat u weten moet ..................................................................... 5

Het toegangshek ....................................................................... 6

Algemene voorzieningen en afval .............................................. 6

Verzekering en andere wetenswaardigheden ............................. 7

De Bond, de vereniging, de leden, het bestuur en de commissies. 7

Het bestuur ............................................................................... 8

De commissies ........................................................................... 9

Bouwvoorschriften ................................................................... 13

Nuttige adressen ..................................................................... 16

3

Tuinpark de Molenaar Hartelijk welkom op tuinpark de Molenaar, een volkstuinvereniging die deel uitmaakt van de Amsterdamse Bond van Volkstuinders. Wij hopen dat u zich snel thuis zult voelen bij onze vereniging. Dit boekje is bedoeld om u te informeren over Wat er allemaal Waar en door Wie gebeurt en wat er wel en niet van uzelf als (nieuw) lid van onze vereniging wordt verwacht. Het huishoudelijk reglement van de Molenaar vindt u op de website van de bond. Het huishoudelijk reglement is bindend, de informatie in dit boekje is slechts een samenvatting. De statuten en reglementen van de Bond van Volkstuinders is een aparte uitgave, die u heeft ontvangen toen u zich inschreef als aspirant-lid, maar is ook te vinden op de website van de Bond, www.bondvanvolkstuinders.nl. De terreinen, waarop de volkstuinparken zijn gevestigd, worden door de Bond rechtstreeks gehuurd van de lokale overheid en verhuurd aan de leden via de besturen van de volkstuinparken. De Bond (een vereniging) is een overkoepelende rechtspersoon; de volkstuinparken zijn de afdelingen en bezitten geen rechtsbevoegdheid maar hebben een bestuurlijke taak namens de Bond van Volkstuinders.

4

Korte geschiedenis De Molenaar is opgericht in 1985. Het oppervlak van de tuinen beslaat nu ongeveer 16.000 m2, verdeeld over 81 tuinen die in grootte variëren. In Amsterdam en omgeving zijn zo'n 26 volkstuinparken te vinden die aangesloten zijn bij de Bond van Volkstuinders. Slechts drie daarvan zijn nutstuinen (zoals de Molenaar), speciaal bedoeld voor het verbouwen van groenten en fruit. Alle overige parken hebben in de eerste plaats een recreatieve functie. Op die parken betekent het dat er in het zomerseizoen gewoond en geslapen mag worden, dat er riolering is aangelegd en stromend water. Op de Molenaar vindt u slechts één waterpunt, dat alleen voor drinkwater gebruikt mag worden, ook is er maar één toiletunit. Het is niet toegestaan te overnachten op ons tuinpark. Daar staat tegenover dat het op vrijwel alle andere Volkstuinparken in de wijde omgeving niet mogelijk is om redelijk succesvol groenten en fruit te kweken. Simpelweg omdat op deze volkstuinenparken veel hoge bomen staan die voor schaduw zorgen. Groenten en fruit hebben een open plek nodig met veel licht en lucht.

5

Wat u weten moet

• Elkaar groeten op de paden en lanen wordt op prijs gesteld.

• Op andermans tuin komen zonder toestemming is ten strengste verboden.

• (Geluid)overlast in welke vorm dan ook is niet toegestaan. • Open vuren zijn niet toegestaan. Barbecueën mag alleen

met briketten of houtskool na 16:00 uur. • Elk jaar is er een zomerfeest waarvoor alle tuinders een

uitnodiging ontvangen en waar alle tuinders en partners hartelijk welkom zijn.

• U hebt 4 maal per jaar (op zaterdag) een werkbeurt voor het verrichten van algemeen werk.

• De openingstijden van de winkel: Zaterdag 11.00-13.00 uur (van half maart tot eind oktober).

Onderhoud van uw tuin

• Heggen of hekken mogen maximaal 120 cm hoog en 30 cm breed zijn.

• De halve breedte van het pad voor uw tuin moet u onkruidvrij houden. Niet schoffelen in het schelpenpad!!

• Overhangende takken mogen vanaf de grond niet lager dan 3 meter komen.

• Het hek van uw tuin moet in orde zijn, met duidelijk zichtbaar het tuinnummer erop bevestigd.

• Uw tuin en schuurtje moet er onderhouden uitzien en er mag geen afval rondzwerven.

6

• Het kappen van bomen is zonder toestemming van het bestuur niet toegestaan.

• De beschoeiing van de sloot moet in orde zijn. • Zonder schriftelijke toestemming vooraf mag u geen

schuurtje of kas bouwen. • Op uw tuin: maximaal 8 m² gras, behoudens voor paden;

geen (tegel)terras, behalve bij een schuur, met een maximum van 8 m².

• Sloten moet u jaarlijks baggeren (tussen 1okt. en15 nov.). Het toegangshek Ons park is beveiligd met een aantal toegangshekken waarvoor u, tegen betaling van een borgsom, 1 sleutel kunt krijgen. U heeft daarmee toegang tot het tuinpark. Om te voorkomen dat ongenode gasten binnenkomen is het van belang dat het hek altijd afgesloten wordt. Algemene voorzieningen en afval Op het plein bevinden zich de bestuurskeet, een winkel waar u tuinzaden en meststoffen kunt kopen, een mesthoop waar u regelmatig mest kunt vinden (tegen een kleine vergoeding), de gereedschapkeet, en de opslagloods (lattenloods). Alle afval moet u zelf afvoeren (of mee naar huis nemen). Tuinafval kunt u op uw eigen tuin composteren of zelf afvoeren. Bouw- en sloopafval moet u zelf afvoeren. Takken en snoeiafval kunnen op afspraak worden versnipperd (van september t/m maart) (zie ook het mededelingenbord).

7

Verzekering en andere wetenswaardigheden U kunt, naast uw jaarlijkse contributie, ook voor een collectieve verzekering kiezen bij de Aon tegen brand- en stormschade aan uw opstallen. (Inbraakschade is niet verzekerd). Als u schade heeft, dan kunt u via de penningmeester een schadeformulier verkrijgen, dat u na invulling ook weer bij dit bestuurslid inlevert. Bij inbraak of diefstal meteen aangifte doen bij de politie, dit valt echter niet onder de verzekering. Uiteraard kunt u individueel ook elders een verzekering afsluiten, maar die zal in de regel duurder uitvallen dan een collectieve verzekering. Wilt u de maximumbedragen voor bijvoorbeeld de inboedel verhogen, neem dan contact op met de penningmeester. De Bond, de vereniging, de leden, het bestuur en de commissies. Een tuinpark is een vereniging: de leden zorgen met elkaar voor het in stand houden en onderhouden van het complex. De organisatie hiervan is in handen van het bestuur en de commissies. Het bestuur, bijgestaan door een aantal commissies, ziet toe op het reilen en zeilen op het complex, stippelt het beleid uit, onderhoudt contacten met de gemeente Landsmeer en de Bond van Volkstuinders, en verzorgt de financiën. Er staat geen betaling of beloning tegenover, het is vrijwilligerswerk. Deze mensen worden gekozen op de jaarlijkse ledenvergadering door de aanwezige leden.

8

Alle leden zijn van harte welkom een bijdrage te leveren en zich verkiesbaar te stellen. Door deze gezamenlijke verantwoordelijkheden en activiteiten vormen we binnen de grote stad een gemeenschap met ‘dorpskenmerken’. Het spreekwoord ‘een goede buur is beter dan een verre vriend’, wordt hier vaak letterlijk waargemaakt. Het bestuur De bestuurders worden gekozen uit en door de leden tijdens de algemene ledenvergadering, die 2 keer per jaar wordt gehouden. In het voorjaar wordt onder andere het bestuur gekozen en worden schriftelijk ingediende voorstellen besproken en eventueel in stemming gebracht. De leden voor de diverse commissies worden dan benoemd en de financiële cijfers van het afgelopen jaar gepubliceerd. U kunt met vragen en problemen bij het bestuur en diverse commissies terecht. Wie dit zijn staat aangegeven op het informatiebord op de parkeerplaats naast de bestuurskeet. Het bestuur ziet toe op het werk van de commissies en zet zich in voor handhaving van de regels zoals die gelden voor alle huurders. Ook regelt het bestuur veel dingen die in het algemeen belang zijn van de Molenaar en haar leden, zoals het baggeren van de buitensloten, de hekwerken rondom het complex, alle algemene gebouwen en bouwsels, de compostplek en takkenhoop. Bij onderlinge problemen met gebruikers gaat het bestuur eerst in gesprek met de betrokkenen. Wanneer dit geen oplossing biedt en er sprake is van onbehoorlijk gedrag kan het bestuur overgaan tot een aanvraag van royement van een gebruiker, bij de Bond van

9

Volkstuinders. Zowel voor de gebruiker als voor de bestuursleden is dit natuurlijk zeer onaangenaam. Voor het bestuur is een royementsaanvraag tijdrovend en kan ook kostbaar zijn. Een geroyeerd lid vertrekt vaak met onenigheid en is daarna bij geen van de bij de BVV aangesloten volkstuinen meer welkom. Het is voor beide partijen dan ook zeer zinvol om te zorgen dat het niet zover hoeft te komen. De commissies De commissies worden gevormd uit leden die door het Bestuur worden benoemd, onder voorbehoud van goedkeuring tijdens de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering. De Molenaar kent een inkoopcommissie, een verhuurcommissie, een bouw- en taxatiecommissie, een onderhoudscommissie, een tuincontrolecommissie en een kascontrolecommissie. Inkoopcommissie Deze commissie is verantwoordelijk voor de inkoop van goederen die min of meer noodzakelijk zijn om het leven op het tuincomplex zo aangenaam mogelijk te maken. De winkel bevindt zich links van de ingang als u het complex binnenkomt. In de winkel kunt u terecht voor o.a. groentezaden en meststoffen. Verhuurcommissie Aspirant-leden kunnen zich bij de Molenaar inschrijven bij leden van de verhuurcommissie. De inschrijfduur bepaalt welk aspirant-lid het meeste recht heeft op een vrijgekomen tuin.

10

Leden die al een tuin gebruiken maar van tuin willen veranderen hebben voorrang op aspirant leden. Voor de administratie geldt hier echter een vergoeding van € 25,- per verplaatsing binnen de vereniging. Van deze commissie ontvangen nieuwe leden alle informatie omtrent de rechten en plichten die horen bij het gebruik van een volkstuin: de statuten en het reglement van de BVV en het supplement van de Molenaar, waarin de regels staan zoals die specifiek voor de Molenaar gelden. Ook als een tuin opgezegd wordt, verzorgt de verhuurcommissie, samen met de bouwcommissie, de taxatie, de afhandeling en de overdracht van de tuinen. Een aspirant-lid dat op een tuin begint, accepteert deze onder de voorwaarde aan alle geldende regels te zullen voldoen. Zo is het ook bij opzegging van de gehuurde tuin, waarbij de grond zwart opgeleverd moet worden, rommel niet achter mag blijven en bouwsels moeten voldoen aan de regels die daarvoor gelden. Wordt hieraan niet voldaan dan kan dit in mindering gebracht worden op de borg die van tevoren betaald werd. Is uw adres, telefoonnummer of e-mailadres gewijzigd? Geef dit dan tijdig door aan deze commissie. Bouwcommissie Leden van Bouwcommissie mogen zonder uw aanwezigheid of toestemming op uw tuin komen. Wel moeten zij altijd met minimaal twee personen zijn.

11

Deze commissie ziet erop toe dat de bouwvoorschriften van de bond op het complex worden nageleefd. De volledige bouwvoorschriften staan in een boekje dat is te downloaden van de website van de Bond. Bij de Bouwcommissie kunt u altijd terecht voor advies over bouwen en verbouwen. Bij deze commissie dient u uw bouwtekening in ter goedkeuring. Pas na goedkeuring van de bouwcommissie mag gestart worden met de werkzaamheden. De commissie ziet ook tijdens de werkzaamheden toe dat het een en ander volgens de ingediende tekening gemaakt wordt en is daarbij bevoegd de werkzaamheden stil te leggen. Als een tuinder het gebruik opzegt, taxeert deze commissie de opstallen en het tuininterieur. Dat kan pas gebeuren als de tuin helemaal in orde (‘schoon’) is en eventuele illegale bouwsels verwijderd zijn. Inboedel van uw schuurtje, meubilair, compostvaten en regentonnen worden niet mee genomen in de taxatie. De bouwcommissie stelt een taxatierapport op waarin de uiteindelijke prijs staat. Als de vertrekkende tuinder niet akkoord gaat met deze prijs, is er de mogelijkheid (tegen betaling) een hertaxatie bij de Bond aan te vragen. De Bondsbouwcommissie voert deze hertaxatie uit en ook als de prijs lager of hoger uitvalt, is deze hertaxatie bindend. Bij de uiteindelijke overdracht voert de commissie vooraf een controle uit om na te gaan of een en ander nog voldoet aan het gestelde in het taxatierapport en of de tuin ook daadwerkelijk schoon wordt opgeleverd. Als bij de overdracht blijkt dat er gebreken zijn, wordt er een (boete)bedrag afgetrokken van de overname.

12

Onderhoudscommissie en werkbeurten Organiseert en verzorgt de 4 verplichte werkbeurten per jaar. Elk lid onder de leeftijd van 75 jaar werkt mee. U ontvangt het jaarlijkse rooster in maart. Op de geplande werkdagen meldt u zich om 10:00 uur bij de coördinator en werkt u tot 12:15 uur. De coördinator deelt het werk in en vertelt u waar u wat gaat doen, zo veel mogelijk rekening houdend met wat u kúnt doen en uw voorkeuren. Bent u verhinderd, meld dit dan tijdig bij de hoofdcoördinator: er kan dan rekening mee worden gehouden, zodat de geplande werkzaamheden toch gedaan kunnen worden. Bent u zonder bericht afwezig op een werkbeurt, dan krijgt u een boete én moet u de niet gemaakte werkuren alsnog inhalen. Kascontrolecommissie Minimaal één keer per jaar controleert deze commissie de boekhouding van de vereniging. Leden worden voor een periode van drie jaar verkozen. Tuincontrolecommissie Met deze commissie zult u 2 maal per jaar geconfronteerd worden. Tijdens de tuincontrole loopt de commissie een controleronde over het complex. De dingen die gecontroleerd worden zijn: de hoogte en breedte van de heggen, onkruid op het pad, de staat van kasjes en schuurtjes (onderhoud, schilderwerk, slecht dak etc). Daarnaast wordt er in november gecontroleerd op baggeren. Indien een of meerdere van deze punten niet in orde zijn, ontvangt u een waarschuwing. U heeft dan tot de hercontrole

13

(halverwege de maand) de gelegenheid om een en ander in orde te brengen. Als bij deze hercontrole blijkt dat het nog niet gebeurd is, volgt een boete. Bouwvoorschriften Op uw tuin mag een schuurtje staan, een kweekkas en een gereedschapskist. U mag alleen bouwen met toestemming vooraf! Voordat u gaat bouwen moet u een tekening inleveren bij de bouwcommissie. Op die tekening duidelijk de maten vermelden en een tekening van plattegrond, vooraanzicht en zijaanzicht. Ook een plattegrond van de tuin met de situatie toevoegen. Vraag zonodig advies of informatie vooraf aan de bouwcommissie. Schuurtje

• Max. oppervlak 6 m2 • Max. lengte 3m • Max. hoogte van de nok 2,75m (bij plat dak max. 2,50m), • Dakoverstek max. 0,35m • Toegestane materialen: Hout of verzinkt staal (Steen en

kunststof niet toegestaan) • Als kleur voor het schilderwerk is donkergroen,

donkerblauw of donkerrood toegestaan of ongeschilderd blank hout.

Kweekkas • Max. oppervlak 6m2 • Max. lengte 3m • Max. hoogte 2,75m • Kunststof moet brandveilig zijn

14

Gereedschapskist • Max. lengte 4m, max. breedte 0,60m max. hoogte 0,80m

Pergola • Een pergola van maximaal 5,5 meter is toegestaan. • De pergola mag niet aan een ander bouwsel vast zitten.

Algemeen • Afstand tussen bouwsels: min. 1m • Afstand van een bouwsel tot een erfafscheiding min. 0,50m • Afstand van een bouwsel tot de sloot min. 3,50m • Afwijkingen van deze afstanden zijn alleen toegestaan na

voorafgaande toestemming van de bouwcommissie Hieronder voorbeelden van bebouwing zoals die is toegestaan op uw tuin.

15

16

Nuttige adressen Tuinpark De Molenaar Zuiderzeelaan 131 1121 RA Landsmeer https://tuingroepdemolenaar.wordpress.com/ Bestuur en commissies: Voorzitter: voorzitter.demolenaar@gmail.com Secretaris: secretariaat.demolenaar@gmail.com Penningmeester: penningmeester.demolenaar@gmail.com Tuinverhuur: tuinverhuurcie.demolenaar@gmail.com Bouwcommissie: bouwcie.demolenaar@gmail.com Werkbeurtcoördinator: werkbeurten.demolenaar@gmail.com Bond van volkstuinders: www.bondvanvolkstuinders.nl