Implantaat gebruikt. En nu?

Track & Trace in combinatie met implantatenregistratie

Martin de JongConsultant

Inhoud workshop• Introductie

• Het logistieke process

• Ontvangsten

• Vastleggen verbruik

• Implantaat verbruikt. En nu?

• Recall

• CoperniCare VVS

• LIR

• Demonstratie

• Vragen

Introductie• Martin de Jong

• Consultant bij CoperniCare• Verantwoordelijk voor onze producten in de gezondheidszorg• Sinds 2008 (sinds 2010 actief in de gezondheidszorg)

• CoperniCare• Onderdeel van Copernicus• Sinds 2010• Software oplossingen voor ziekenhuizen

• 100% Registratie en Traceerbaarheid• Optimalisatie Voorraadbeheer en Goederenlogistiek

• Mevrouw Jansen• Onze fictieve patiënt van vandaag• 80 jaar• Artrose van de knie• Krijgt een kunstknie

Het logistiek proces

Ontvangsten• Welke inkooporder wordt geleverd?

• Is dit ook echt de heup voor mevrouw Jansen?

• Welk product(en) heb ik ontvangen?• In welke hoeveelheid?• Leg vast:

• Lot/serienummer• Expiratiedatum• Eigendom/consignatie/zichtzending/leen

• Op basis van barcode scannen:• (UDI -> GS1 of HIBC)

• Koppel de ontvangst terug aan ERP

Vastleggen verbruik

• Welke producten zijn er gebruikt rondom de ingreep van mevrouw Jansen?• Implantaten

• Koppel producten aan inclusielijst LIR

• Disposables• Instrumentarium• Medicatie• Proceduremateriaal• Weefsel• Apparatuur

• Maak onderscheid tussen verbruik en verlies

Implantaat verbruikt. En nu?

• Terugkoppeling ERP • Financiële afhandeling• Her-bestelling

• Opslaan gegevens in EPD

• LIR

• Overige registers:• LROI• NHR• DBIR• NVOG/POMT

• Doorgeven consignatieverbruik

Verbruikregistreren

ERP

EPD

LIR

Overigeregisters

Consignatieverbruik

Recall

• Voorraad

• Patiënten

• Op basis van:• Lotnumer

• Serienummer

• Artikel/leverancier

• Ontvangstdatum

• UDI

Ziekenhuizen / KliniekenRegistratie en Tracering

• Eén geïntegreerde omgeving van 3 kernapplicaties

• 100% Registratie en Traceerbaarheid

• Voorraadbeheer en Goederenstroom optimalisatie

LIR in vogelvlucht (systeem-systeemkoppeling)

15-3-2018

Ontwerp Schetsen Systeem-Systeem Koppeling ( Concept) Ruud Koreman CIBG

ZorgaanbiederLandelijk Implantaten

Register

Leverancier/Fabrikant Medische Hulpmiddelen 1

1. Neemt product X af van:

Patiënt 1

2. Zorgverlener implanteert

product X bij:

Implantaten

databaseEPD

5 Afschrift Implantatie

product X opnemen in:

3. Zorgverlener registreert

Implantatie product X in:

4. Afschrift Implantatie

product X versturen naar:

10

Uitgangspunten opzet koppelingen LIR

Zoveel mogelijk aansluiten bij relevante standaarden, afspraken, ontwikkelingen en technieken:

• Basis voor de registratie: Registratie aan de bron o.b.vZorginformatiebouwstenen en UDI.

• Basis voor de productinformatie: Afspraken eenduidige codering Medische Hulpmiddelen ADC, op basis van GS1 GDSN.

• Basis voor de berichten: HL7 FHIR.

• Basis voor de Security en Authenticatie :UZI Certificaten.

met als doel: Minimale ontwikkel en beheersinspanning voor partijen die de gegevens aan moeten leveren.

15-3-2018

Ontwerp Schetsen Systeem-Systeem Koppeling ( Concept) Ruud Koreman CIBG

11

LIR – Bericht insturen

Demonstratie

Vragen?

www.copernicare.nl

+31 (0) 23 565 6060

info@copernicare.nl