ICT ECO- systeem · 2019-10-28 · Voor het opslaan en toegang bieden tot gedeelde documenten (met...

ICT ECO- systeem

vitus college

2

Apps en tools• Kahoot (quiz)• Nearpod (videoinstructie)• Socrative (quiz)• Mentimeter ( interactieve presentatie)• Smart-Notebook• Quizzizz (Quiz)

Het ecosysteem van het Vitus is: Georganiseerde rondom de leerling en de docent. Zij staan centraal. Web-based, werkt altijd, overal, voor iedereen en op elk apparaat. �Snel en eenvoudig: Je hoeft met SingleSignOn maar één keer in te loggen. �Samenhangend en geïntegreerd: In elk systeem zitten dezelfde actuele namen, klassen, groepen en lijsten. �Gemakkelijk: Je kunt bijvoorbeeld inloggen en printen vanaf thuis (web-printen). �Veilig: informatie is op basis van rollen afgeschermd en gebruikt voor bepaalde personen / applicaties zoals magister 2-factor authenticatie.

Samenhangend en geïntegreerd: In elk

systeem zitten dezelfde actuele namen, klassen,

groepen en lijsten.

Web-based: werkt altijd, voor iedereen,

overal en op elk apparaat.

Veilig: informatie is op basis van rollen afgeschermd en gebruikt voor bepaalde personen / applicaties zoals magister 2-factor authenticatie.

Snel en eenvoudig: Je hoeft met SingleSignOn maar één

keer in te loggen.

Gemakkelijk: Je kunt bijvoorbeeld inloggen en printen vanaf thuis (web-printen).

In de klas• Hebben we HD digitaal beeld en geluid• Werken we met de eigen laptop (leerlingen en docenten)• Gebruiken we ‘classroom management software’ waarmee we waar nodig kunnen meekijken / contro- leren wat leerlingen doen

Youtube• Delen en publiceren instructiefilms• Private kanalen voor de school

Intune• Applicaties• Instellingen• Beveiliging• Device Management software

Office 365Sharepoint: Het startportaal voor alle medewerkers

• Eigen bestanden• Samenwerken: Teams• Communicatie• Formulieren• Wachtwoord reset

Magister• Roosters• Huiswerk• Aanwezigheid• Cijfers• Toegang tot lesmethoden• Informatie ouders

Communicatie• Communicatie naar ouders, leerlingen en medewerkers verloopt via 1) Magister, 2) e-mail, 3) post 4) telefoon• Skype voor chat & videobellen

De Elo (wens)Startpagina voor de leerling:• Snelkoppelingen• Studiewijzers• Digitaal lesmateriaal• Opdrachten• Volgen van voortgang• Toegang tot lesmethoden• Digitaal toetsen• Plagiaatcontrole

Het ecosysteem bestaat uit Office365, Magister, de ELO, Youtube, Intune, de fysieke voorzieningen in de klas en in het gebouw, diverse apps en tools en onderliggende technologie. Deze technologie zorgt ervoor dat alles naad-loos op elkaar aansluit. In de volgende paragrafen worden de belangrijkste onderdelen afzonderlijk toegelicht.





groepen en lijsten.





keer in te loggen.











Op het Vituscollege en de Vitusmavo gebruiken medewerkers en leerlingen veel ICT-toepassingen en -middelen. Door de grote verscheidenheid is momenteel niet inzichtelijk wat er allemaal voor handen is en waar het voor gebruikt wordt/kan worden. Dit is de reden voor het samenstellen van dit boekje; niet alleen om te laten zien welke systemen op school aanwezig zijn, maar ook welke informatie we daarin opslaan en op welke manier de systemen gebruikt kunnen worden.

Hoe is dit boekje tot stand gekomen?

Dit document is opgesteld op basis van informatie die is verstrekt door de leden van de Digitaal Onderwijs Groep (DIGO) en de onderwijsontwikkelaars op gebied van ICT in samenwerking met de directie. Ze zijn hierbij, met een externe specialist, in een aantal bijeenkomsten stapsgewijs door de diverse toepassingsgebieden gegaan en hebben de mogelijke op-ties tegen elkaar afgewogen. Bij alle overwegingen is de onderwijsvisie van het Vitus telkens in acht genomen. Deze visie luidt als volgt:

“Onderwijs dat uitgaat van een optimale mix van digitale en meer traditionele leermiddelen kan het onderwijs effectie-

ver, efficiënter en aantrekkelijker maken. We gaan dan ook voor een eigentijdse, afwisselende didactiek. Dit wil zeggen

dat de secties de opdracht hebben naar mogelijkheden te zoeken om de leerstof in een optimale didactische mix aan

te bieden waar een plek is voor creativiteit, mediawijsheid, informatie- en ICT-vaardigheden, communicatie, samen-

werken, probleem oplossen en kritisch denken. Een mix die past bij de leerstof, de docent, de leerlingen, de investe-

ringsmogelijkheden van de school, de faciliteiten binnen en buiten de school, enz. We zijn van mening dat wanneer de

school deze 21e-eeuwse vaardigheden aanleert, zij ook 21e-eeuwse leermiddelen zal inzetten.”

Zie schoolplan 2016 - 2020

Met dit boekje willen we ervoor zorgen dat iedereen zoveel mogelijk met dezelfde toepassingen gaat werken en deze ook voor dezelfde doeleinden inzet. Niet alleen wordt op deze manier het uitwisselen van informatie effectiever, maar ook het delen van kennis eenvoudiger. Omdat we te maken hebben met een verzameling aan hardware, software en diensten die elkaar aanvullen en/of van elkaar afhankelijk zijn, spreken we in dit boekje verder over het ‘ICT-ecosysteem’ van het Vitus.

Inleiding

3





groepen en lijsten.





keer in te loggen.















groepen en lijsten.





keer in te loggen.











Het ICT-Ecosysteemvan het vitusICT in de klas en in de school. Georganiseerd rondom de docent en leerling. Zij staan centraal!

4

Het Vitus kiest ervoor om alleen Office 365 ter gebruiken en wel om de volgende redenen:

Office 365 heeft zowel offline- als online applicaties en de online applicaties van Office 365 bieden betere functionaliteit dan de applicaties van Google.

De officebestanden zijn de dominante standaard in de zakelijke wereld en de bestandsformaten van Mi-crosoft zijn dus meer gangbaar in de uitwisseling met externe partijen.

Office 365 biedt betere bestands-/ rechtenbeheerop-ties.

De integratie met de Windows Laptops op Office 365 is beter dan met de Gsuite sync client. Vooral op gedeelde computers.

Ook leerlingen maken gebruik van de e-mailfunctionali-teit van Outlook en hebben een e-mailadres van school. Hiervoor is gekozen omdat: Voor inloggen op werkplekken en applicaties een ge-

bruikersnaam in de vorm van een e-mailadres nodig is.

Het meer bij de ‘echte wereld’ aansluit. Het handig is voor communicatie met derden.

Het gebruik van de agendafunctionaliteit van Outlook om voor leerlingen huiswerk te plannen is (nog) niet mogelijk. Dit zal daarom in Magister worden gedaan. Leerlingen en medewerkers kunnen zelf wel gebruikma-ken van de Outlook agendafunctionaliteit. Ook zal het jaarrooster in de outlookagenda worden gepubliceerd, naast de huidige .pdf waar het jaarrooster in staat.

GEDEELDE BESTANDEN EN SAMENWERKEN: SHAREPOINT EN TEAMSVoor het opslaan en toegang bieden tot gedeelde documenten (met uitzondering van lesmaterialen) wordt

Ten aanzien van de office-toepassingen moest er een keuze gemaakt worden tussen Office 365 (O365) en het Goog-leSuite platform (Gsuite). Op beide platformen is het mogelijk om bestanden op te slaan, documenten te maken en om met collega’s en leerlingen samen te werken. Ook kunnen in beide omgevingen tekstdocumenten, spreadsheets en presentaties worden gemaakt. Ook hebben beide platformen alle functies voor agenda en e-mail.

Office 365

gebruikt gemaakt van Microsoft Sharepoint en Microsoft Teams, aangezien beide onderdeel zijn van Office 365 en goede functionaliteit voor delen en samenwerken bieden. Sharepoint dient als ‘publicatieplatform’ voor medewer-kers, waarop bestanden worden aangeboden zoals op de voormalige T-schijf. Teams wordt door medewerkers gebruikt voor het samenwerken aan documenten. De structuur die aanwezig is in Sharepoint en Teams, is ingericht door IT’ers. Zo zullen secties samenzitten in één team, zodat de leden ervan kunnen samenwerken aan sectiedocumenten. IT’ers hebben de mogelijkheid om extra groepen aan te maken. Een docent kan vragen een nieuw team in te richten, wat die docent tot groep-seigenaar zal maken. Uitnodigen van nieuwe gebruikers aan die groep is dan voor die docent. Het samenwerken aan documenten tussen leerlingen zal niet primair in Teams plaatsvinden. Hiervoor wordt OneDrive gebruikt. In Teams zullen dus geen klassen / lesgroepen worden ingericht. Waar een groep in Teams voor leerlingen wel zinvol lijkt, bijvoorbeeld bij samenwerking tussen eind-examenleerlingen of het profielwerkstuk en waar een do-cent de samenwerking nauw begeleidt, kan desgewenst wel een groep ingericht worden.

PERSOONLIJKE BESTANDEN: ONEDRIVEVoor opslag van persoonlijke bestanden zal OneDrive gebruikt worden. Dit geldt zowel voor leerlingen als medewerkers.

MEDIA TEN BOEHOEVE VAN LUISTERTOETSEN: SHAREPOINTVoor de opslag van media voor toetsing (primair geluids-bestanden) zal Sharepoint gebruikt worden. Op deze ma-nier zijn de bestanden schoolbreed beschikbaar, zonder auteursrechten te schenden.

Youtube: video- enmediabestanden

Voor de opslag van instructiefilmpjes voor leerlingen door docenten wordt Youtube gebruikt. Hiervoor zijn priva-te kanalen ingericht die alleen voor het Vitus toegankelijk zijn. Voor leerlingen worden niet op voorhand kanalen in Youtube ingericht; zij kunnen eventuele mediabestanden op hun OneDrive opslaan.

Magister

Voor leerlingadministratie (cijferadministratie, aan-/afwezigheidsadministratie, leerlingdossiers) wordt Magister gebruikt. Dit gaat onder meer om het volgende: PUBLICEREN VAN HUISWERK, DAG- EN PERIODEROOSTERSDe dag- en perioderoosters worden in Magister gepubliceerd.

PUBLICEREN VAN STUDIEWIJZERS Voor het publiceren van studiewijzers zijn twee opties: Magister gebruiken (de huidige situatie) of de studiewijzers in een externe elektronische leeromgeving (ELO) aanbieden. Tot het moment dat het Vitus een externe ELO aanbiedt, zullen de studiewijzers in Magister worden opgenomen.

TOEGANG TOT LEERMIDDELEN UITGEVERSVoor toegang tot materialen van uitgevers wordt

Magister in combinatie met Directe Toegang gebruikt. De zogenaamde ‘eduroute’. Via de eduroute krijgen medewerkers en leerlingen toegang tot digitale lesmaterialen van verscheidene distributeurs / uitgevers, zonder dat zij hiervoor apart hoeven in te loggen of codes hoeven te activeren. Er zijn diverse methodes die buiten de eduroute omlopen. Dit gaat o.a. om Stoffels en LWEO. Het Vitus heeft geen betaalde toegang tot VO-content. Dat betekent dat er wel toegang is tot open Stercollecties (die goed als aanvullende lesmaterialen kunnen dienen), maar er geen toegang is tot o.a. de examenoefeningen van VO-content. Op enig later moment kan alsnog worden besloten dit te veranderen.

Het lesmateriaal van VO-content is hier te vinden:https://www.wikiwijs.nl

5

Communicatie is natuurlijk geen ‘app’ of toepassing op zich, maar is verspreid over diverse systemen. Hieronder volgt een opsomming van de communica-tiemiddelen die we hebben.

COMMUNICATIE MET OUDERS De communicatie met ouders geschiedt via de web-site van de school (publieke informatie) en daarnaast via e-mail. Ouders hebben beschikking over de Magister-app en kunnen inloggen in het oudergedeelte van Magister. Hier kunnen zij informatie vinden over hun kinderen (resultaten) en worden onder meer de 10-minuten gesprekken gepland.

De ouders krijgen via de app of via e-mail een bericht als er informatie in het ouderportaal klaar staat. Verde-re communicatie met de ouders verloopt via e-mail.De e-mailadressen van de ouders zijn aanwezig in de adreslijsten van de school (in Outlook) en alleen inzichtelijk voor de medewerkers van de school (niet voor de leerlingen).

COMMUNICATIE MET LEERLINGEN

Voor digitale communicatie met leerlingen wordt de berichtenfunctie van Magister niet gebruikt. Dit omdat1) we communicatie niet in meerdere systemen willen laten plaatsvinden, 2) we ook willen dat leerlingen extern kunnen commu-niceren, 3) de leerlingen sowieso een e-mailadres krijgen van school voor hun persoonlijke login in het ICT-ecosys-teem.

FORMULIEREN Voor het maken en invullen van formulieren wordt Microsoft Forms gebruikt, dat onderdeel is van Office 365. Forms kan ook worden gebruikt door personen zonder O365 account, de zogenaamde externe con-tacten. Daardoor kunnen enquêtes met Forms bijvoor-beeld ook onder ouders afgenomen worden.

Communicatie

6

We gebruiken Klasbord voor de communicatie in groepsverband.

De ELOHet onderstaande beschrijft de doelsituatie, omdat het Vitus nog geen ELO heeft geselecteerd.

Dit zal in het eerste halfjaar van 2019 worden gedaan. Tot het moment dat de ELO is gekozen en

geïntroduceerd, zal voor de meeste onderstaande functies O365 en Magister worden gebruikt.

Doelsituatie: de ELO, de Elektronische Leer Omgeving, is het digitale startpunt voor elke leerling.

In de ELO heeft hij of zij snelkoppelingen naar de belangrijke websites, vindt hij of zij lesmate-

riaal, opdrachten en toetsen en heeft hij of zij toegang tot lesmateriaal van uitgevers. Voor de

docent is de ELO de plek om lesmateriaal te maken, te vinden, te organiseren en klaar te zetten

voor de leerlingen. Daarnaast kan de docent in de ELO de voortgang van leerlingen volgen en

gemaakte opdrachten beoordelen en becijferen.

LEERMIDDELEN VINDEN OF MAKEN (CREËREN)De regel is dat we digitaal lesmateriaal

en opdrachten zo veel als mogelijk

direct in de ELO opmaken. Op die

manier stellen we onszelf in staat om

lesmateriaal gestructureerd aan te

bieden en leerlingen te kunnen vol-

gen. Natuurlijk willen we ook praktisch

omgaan met deze regel: bestaande

lessen, en lesmateriaal dat in ‘gewone’

officebestanden is ondergebracht

hoeven niet allemaal per direct te wor-

den omgezet. We kunnen ook in de

ELO verwijzen naar documenten die

op het internet, in SharePoint of in de

OneDrive staan. Ook kan je natuurlijk

links opnemen naar de methodeweb-

sites van de uitgevers.

LEERMIDDELEN ORGANISEREN EN KLAARZETTEN (ARRANGEREN EN AANBIEDEN)Onder het arrangeren en aanbieden van lesmateriaal wordt verstaan het in de juiste volgorde of opbouw aanbieden van lesmateriaal. We vinden het belangrijk dat lesstof gestructureerd wordt aangeboden. Die structuur kan bijvoorbeeld de in-deling van de lesmethode zijn, maar kan ook gebaseerd zijn op de formele (SLO) leerdoelen of de eindtermen van het CvTE. Daar waar mogelijk

en gewenst ‘metadateren’ we de content die we in de ELO onder-brengen. Op die manier kunnen we later het aanwezige lesmateriaal ook weer gemakkelijk terugvinden. Dit is vooral van belang als de hoeveel-heid digitaal lesmateriaal toeneemt. Je wilt dan gemakkelijk voor een bepaald vak, onderwerp of type en wellicht met een bepaald niveau of moeilijkheidsgraad kunnen zoeken. Daar dient die ‘metadata’ voor.Magister en O365 hebben geen mogelijkheden voor het metadateren en structureren van (grote hoeveel-heden) lesmateriaal. Dat is de voor-naamste reden dat we dit direct goed in de ELO willen doen.

LEERLINGEN VOLGEN EN OPDRACHTEN BEOORDELENOok voor wat betreft het aanbieden van leermiddelen, het volgen van de inspanningen van leerlingen en het nakijken van opdrachten ligt de keuze voor om dit in Magister, Office 365 (teams) of de ELO te doen. Na onderzoek is de conclusie dat het gebruik van Magister op dit punt niet gewenst is, omdat dit voor de docent betekent dat alle opdrachten met de hand moeten worden geüpload en gedownload. Men wil echter volle-dig web-based werken. Office 365

Teams zou kunnen worden gebruikt, maar voorziet niet in de gewenste plagiaatcontrole. Daarnaast is het logisch om hetzelfde systeem te gebruiken voor aanbieden, volgen en beoordelen dat wordt gebruikt voor creatie, organisatie en het aanbieden van materiaal. Dit maakt dat het Vitus ook voor het volgen en beoordelen van opdrachten de ELO wil gebrui-ken.

DIGITAAL PORTFLIODe leerlingen leggen hun resultaten vast in een digitaal portfolio. Op die manier kunnen hun ontwikkelingen gedurende de schoolcarrière worden gevolgd en kunnen ze ook aan de buitenwereld of vervolgopleiding laten zien wat ze in huis hebben. Op dit vlak moet nog een keuze worden gemaakt.

DIGITAAL TOETSENDigitale toetsing is nog onderwerp van discussie. Zo moet nog besloten worden of digitale toetsing meer in summatieve of formatieve zin ingezet zal worden en welke applicatie dan gebruikt zal gaan worden. Mogelijke keuzes zijn o.a. Quayn (meer summa-tief) en de Nakijkcarrousel (summa-tief en formatief, met de nadruk op formatief).

7

8

EIGEN DEVICES Docenten en leerlingen beschikken over een eigen device. Dat is een Windows 10 laptop, maar voor som-mige vakken worden iPads of laptops van school gebruikt. De Windows 10 laptops van de docenten worden door school verstrekt. De leerlingen kunnen een laptop tegen gunstige condities via school aanschaffen. Daar waar men dat wil, kan ook een eigen device (zoals een Macbook) worden gebruikt. Hieraan worden dan wel eisen gesteld wat betreft capaciteit en aansluitmogelijkheden. Ook is de gebruiker zelf verantwoor-delijk voor het goed werken ervan en de aanschaf van de juiste applicaties. Voor het gebruiken van een eigen device kunnen medwerkers financi-

eel worden gecompenseerd. Devices worden voorzien van alle nodige applicaties. Voor de meeste applica-ties zijn schoollicenties afgenomen. Kosten zijn dan niet afhankelijk van het aantal gebruikers. Daar waar dit wel zo is, worden applicaties spe-cifiek aan apparaten of gebruikers toegewezen.

PRESENTATIEMIDDELEN In elk lokaal is een digibord met schrijfpanelen, digitaal beeld en geluid in HD. Je kunt je eigen appa-raat daarop gemakkelijk aansluiten. De eisen en wensen op het vlak van lokaalinrichting en presentatiemidde-len zijn binnen de school geïnventari-seerd. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om het beeld even stil te zetten (‘te

freezen’) als dat nodig is. Op basis van die eisen en wensen worden ook de oude lokalen nu opnieuw ingericht. CLASSROOM MANAGEMENT Classroom management houdt in dat de docenten controle kunnen uitoe-fenen op de apparaten van leerlingen. Het is bijvoorbeeld gewenst om restricties op app- en webgebruik te kunnen opleggen, schermen op zwart te kunnen zetten, te kunnen meekij-ken en eventueel het docentscherm te kunnen delen op de schermen van de leerlingen. Op dit vlak is nu een selectieproces gaande over welke applicatie hier-voor het beste werkt. Zodra de keuze is gemaakt wordt de benodigde soft-ware geïnstalleerd op alle devices.

De voorzieningen in de klas

WIFI EN INTERNETTOEGANG In alle gebouwen is wifi aanwezig. Daarop heeft iedereen een persoonlijke login. Door die persoonlijke login kunnen we, als dat nodig is, misbruik op het netwerk herleiden naar de gebruiker. Daarnaast zorgen we ervoor dat Malafide websites zullen op voorhand worden geblokkeerd.

IMAGING

Als je als medewerker van het Vitus een probleem hebt met je laptop van school en de ICT-afdeling kan het niet eenvoudig oplossen, dan kan deze met een druk op de knop opnieuw worden geïnstalleerd. Je persoonlijke bestanden staan veilig in de cloud op Office 365 en worden dan niet geraakt door verlies of herinstallatie.

De voorzieningen in het gebouw

9

EXAMENS

Voor het afnemen van digitale examens kunnen de vaste computers in het ge-bouw met een druk op de knop ‘in examenstand’ worden gezet. Hiervoor starten ze op via het netwerk (PXE-boot). De tool die hierin voorziet is de Examencockpit.

PRINTEN EN SCANNEN

Wat printen en scannen betreft kan men zowel vanaf vaste pc’s als ook mobiele apparaten printen. Dit geldt voor zowel leerlingen als medewerkers. Medewerkers zullen bovendien ook vanaf thuis printopdrachten kunnen versturen.

APPLICATIES EN INSTELLINGENDe MDM zorgt voor het geautomatiseerd installeren van appli-caties en het doen van instellingen op mobiele apparaten. Dit zal worden gedaan voor alle mobiele apparatuur van de school en de mobiele apparaten van de leerlingen, maar niet op apparatuur die eigendom is van medewerkers, tenzij ze dit natuurlijk willen, dan kan op verzoek de MDM-Agent worden geïnstalleerd. De gebruikte MDM software is Intune voor Windows en Zuludesk voor iPads.

BEVEILIGINGMocht een medewerker of leerling zijn device verliezen, dan zorgt encryptie van de data ervoor dat deze niet in verkeerde handen kan vallen. Bovendien kunnen apparaten op afstand met de MDM worden opgespoord of worden gereset.

Mobile device management (MDM)

GEVEN VIDEO-INSTRUCTIESVoor het geven van video-instructies zal gebruik gemaakt worden van Nearpod. Er zijn weinig andere geschikte opties en bovendien is er binnen de school al enige ervaring met deze applicatie.

QUIZZEN EN PRESENTATIES MET QUIZZENVoor het afnemen van quizzen wordt gebruik gemaakt van Socrative, Kahoot!, Quizziz en Quizlet. Voor het in-tegreren van quizzen in presentaties wordt gebruikt ge-maakt van Mentimeter en Kahoot! Gezien de (positieve) ervaring met deze applicaties zullen deze ook gebruikt blijven worden.

INTERACTIEVE PRESENTATIESVoor het geven van interactieve presentaties zal Smart Notebook gebruikt blijven worden. Omdat Office365 in de applicaties Microsoft Whiteboard voorziet, zal ook deze applicatie gebruikt gaan worden.

Apps & Tools

10

Alle gebruikte apps en tools

moeten AVG-proof zijn.

Hoe word ik geholpen?

ONDERSTEUNINGAls je hulp nodig hebt bij het gebruik, dan staan de ICT-ers van de school voor je klaar. Je kunt bij hen terecht met vragen, aanpassingen of technische problemen. Mochten er problemen zijn die zij niet kunnen oplossen, dan kunnen de IT’ers terugvallen op een aantal geselec-teerde externe leveranciers.

CURSUSSENVoor het werken in Office 365 zijn trainingen beschikbaar en voor alle standaardapplicaties zoals beschreven in dit document bestaan er ook ook ondersteuningsdocumen-ten. Via school zal er een scholing komen om docenten bekwaam te maken in het gebruik van het nieuwe eco-systeem.

TECHNISCHE ONDERSTEUNING

Eerstelijnsondersteuning wordt gedaan door de ICT-ers van de school . Dat wil zeggen dat ICT het aanspreek-punt is voor gebruikersondersteuning of technische problemen. Tweedelijns- en derdelijns ondersteuning wordt verzorgd door de externe leveranciers.

11

ICT ECO- systeem · 2019-10-28 · Voor het opslaan en toegang bieden tot gedeelde documenten (met...

Documents

Transcript of ICT ECO- systeem · 2019-10-28 · Voor het opslaan en toegang bieden tot gedeelde documenten (met...