The Institute of Cultural Affairs (ICA)

ICA Nederland is onderdeel van een wereldwijd netwerk van non-profit organisaties verenigd onder de naam

The Institute of Cultural Affairs (ICA). Voor ICA is participatie de sleutel tot duurzame gemeenschapsvorming

en organisatieontwikkeling.

ICA Nederland geeft trainingen en begeleidt processen gebaseerd op haar eigen beproefde methodieken: de

Technology of Participation (ToP®). De ToP® is een verzameling van innovatieve en praktische methodes.

Deze methodes stimuleren creativiteit, samenwerking en authentieke dialoog. Zij ondersteunen op consensus

gebaseerde besluitvorming en ide implementatie hiervan. Al ruim 35 jaar zijn deze participatieve plannings-

methodes met succes beproefd en doorontwikkeld in een verscheidenheid aan culturen, community’s, teams

en organisaties over de hele wereld.

De ToP® is ontwikkeld om organisaties concrete methodes van participatieve planning en consensusvorming

aan te reiken. Alle ToP-methodes hebben als uitgangspunt dat er op een creatieve en gestructureerde manier

gebruik wordt gemaakt van alle aanwezige kennis, vaardigheden en inzichten. Hierdoor ontstaat verantwoor-

delijkheidsgevoel en is men in staat om een gezamenlijke toekomst in werk, organisatie of gemeenschap te

creëren. De methodes maken de participatie van elke doelgroep heel concreet. Deze methodes hebben hun

nut al veelvuldig bewezen.

www.icanederland.nl

Faciliteren Faciliteren – het begeleiden van het samenwerkings-

proces van een groep - wordt steeds belangrijker. Steeds

meer organisaties zien de kracht van het loskoppelen van

de verantwoordelijkheid voor het samenwerkings- en

besluitvormingsproces van de verantwoordelijkheid voor

de inhoud. De facilitator heeft de verantwoordelijkheid

voor het proces en begeleid deze om optimaal bruikbare

resultaten te bereiken. Opdrachtgever en deelnemers

kunnen zich zo volledig richten op datgene waar het bij

de workshop of meeting echt over moet gaan: de inhoud.

Participatie In de huidige cultuur van participatie worden mensen op

vele plekken gevraagd om deel te nemen aan het

oplossen van problemen, planning en besluitvorming die

hen aangaat. Sterke gemeenschappen hebben sterk

leiderschap nodig om ieders wijsheid, energie en

toewijding een plek te kunnen bieden. ICA traint jongeren

en volwassenen met veel verschillende achtergronden om

“community development” te leren begrijpen, ieders

betrokkenheid te stimuleren en zinvolle acties te katalyse-

ren. De ToP ® is ontwikkeld om formele en informele

leiders bruikbare methodes van participatieve planning en

consensusvorming aan te reiken. Door het inzetten van de

praktische methodieken worden niet alleen plannen

ontwikkeld die gedurfd en realistisch zijn, maar wordt ook

gebruik gemaakt van de "lokale" wijsheid van mensen

aan wie de initiatieven ten goede komen.

Praktisch en Concreet De methodes zijn volgens logische stappen opgebouwd

en zorgen ervoor dat iedereen kan participeren en dat er

een bredere begrip en breed gedragen beeld en beslissin-

gen ontstaan. Overal waar een groep mensen met ideeën

bij elkaar komen, komen deze methodes van pas. Of het

nu gaat om samen een project opzetten, een gebeurtenis

evalueren of om een strategie te bepalen. De methodie-

ken zijn praktisch en kunnen in formele en informele

settings toegepast worden.

De ToP® methodes De ToP® methodes helpen groepen mensen denken, praten en samenwerken door op een gestructureerde,

creatieve manier met elkaar aan de slag te gaan. Hierbij is aandacht voor alle aanwezige kennis, vaardighe-

den en inzichten.

Conversatie methode

De conversatie methode biedt deelnemers een heldere structuur voor effectieve communicatie rondom een

onderwerp, probleem of ervaring. Het stimuleert het delen van ervaringen en geeft waardevolle nieuwe

inzichten en perspectieven. Hierdoor kan iedereen in een groep actief deelnemen. Praktische toepassingen

zijn o.a. het introduceren van een thema, het evalueren van gebeurtenissen en het bespreken van lastige

onderwerpen.

Consensus Workshop methode

De consensus workshop methode is een brainstorm-methode. Via een gestructureerd proces worden alle

creatieve ideeën, kennis en ervaringen in de groep naar boven gehaald. Deze methode helpt om beslissingen

te maken, inspireert persoonlijke actie en helpt de groep voorwaarts richting oplossingen en acties. De

methode stimuleert respect voor diverse perspectieven binnen een groep en bouwt consensus, commitment

en teamspirit. De methode is gebaseerd op het idee dat de consensus is bereikt als iedereen het gevoel heeft

dat zijn of haar ideeën, wijsheid en perspectieven in het eindproduct zijn verwerkt.

Action Planning methode

De action planning werkt in een aantal stappen aan het creatief en gestructureerd plannen van een

evenement of initiatief, waar de groep al consensus over bereikt heeft. De deelnemers vormen een beeld van

hun gezamenlijke droom en via een aantal stappen (zoals de conversatie methode en de consensus

workshop methode) werken zij deze droom ook uit.

Strategische Planning

De Strategic Planning krijgt alle belanghebbenden aan boord en resulteert in een langetermijnvisie en een

actieplan. Zij gaat uit van de wijsheid van de groep en pakt belangrijke onderwerpen systematisch en snel

aan. Dit resulteert in een hoge motivatie bij de deelnemers om de gemaakte keuzes te implementeren.

Participatieve Strategische Planning bestaat uit vier fasen. Allereerst bepaalt de groep hun visie op de

toekomst van de organisatie of gemeenschap. Ten tweede, beschrijven ze de obstakels die hen verhinderen

van het bereiken van hun ideale situatie. In de derde fase kijken ze hoe ze voorbij de obstakels kunnen

komen om in de vierde fase over te gaan tot het plannen van de implementatie.

Historische Scan

De Historische Scan (ook wel de Wall of Wonder genoemd) is een krachtige tool waarbij deelnemers met een

waarderende blik terugkijken naar de geschiedenis van een organisatie of onderwerp. De groep krijgt de

mogelijkheid om te reflecteren op alle ervaringen en perspectieven om zich vervolgens voor te bereiden op de

toekomst. De Wall of Wonder is geschikt voor het evalueren van een proces, creëren van een gezamenlijk

startpunt, toekennen van waarde aan de ervaring van een groep, kritisch kijken naar de historische wortels

van een conflict of het analyseren van trends en richtingen.

Trainingen Wil je zelf aan de slag met ToP® methodieken? Wij geven trainingen waarin je (een aantal van) de methodes

ervaart en vervolgens leert toepassen:

¨ Onze basistraining is de Group Facilitation Methods training, waarin we de Conversatie methode en de

Consensus Workshop methode uitgebreid behandelen en de Action Planning methode kort uitleggen.

¨ De Strategische Planning is een tweedaagse training waarbij je eerst een persoonlijke Strategische

Planning maakt en vervolgens de planning voor een organisatie, project of bedrijf doorloopt. Daarom is

het aan te raden om deze intern te volgen.

¨ De Historisch Scan Workshop duurt 1 dag en wordt uitgelegd en doorgenomen aan de hand van een

thema wat de gehele groep raakt.

¨ Wij organiseren tweejaarlijks een open workshop voor een verdieping van of kennismaking met één van

de methodes.

¨ Na een training kun je intervisie op maat aanvragen of samen met een ervaren

facilitator jouw eerste proces begeleiden.

Facilitatie en procesbegeleiding U kunt ons niet alleen inhuren om facilitatoren op te leiden of uw medewerkers concrete tools aan te reiken

zodat zij beter in staat zijn om teams te begeleiden en betrekken, maar wij begeleiden graag uw projecten en

processen zodat uw team zich volledig kan richten op de inhoud.

Wij maken in beginsel altijd gebruik van ICA methodieken: de Conversatie Methode, Consensus Workshop

Methode, Action Planning Methode, Strategische Planning en de Historische Scan. Vanzelfsprekend wordt het

traject op maat gemaakt en indien dit beter past maken we ook gebruik van andere facilitatie- en participatie-

methodieken zoals World Café, Open Space, Verbetergroepen, Oasis Games en het Pro-Action Café.

ICA Nederland

Boterdiepstraat 35-1

1079 ST Amsterdam

info@icanederland.nl

ING 3743679

KvK 41197561