Document
description
Transcript of Document
Drielingh bv – Demkaweg 11-AD – 3555 HW Utrecht
Reviews 3.7
Het beoordelen van medewerkers is een van de lastigste taken van een manager. Toch is een
eenduidige beoordelingsbeoordeling cruciaal bij het verbeteren van de communicatie en de
productiviteit. Met Reviews kunnen managers in enkele minuten de juiste beoordeling samenstellen.
Alle medewerkers worden beoordeeld met zelf gespecificeerde formuliere
consistente bewoordingen.
Reviews is een personeelsbeoordelingssysteem dat zich verder
ontwikkelt op basis van de wensen van de klanten. De nieuwste versie
is 3.7. In dit document worden de belangrijkste wijzigingen ten op
zichte van de voorgaande versie besproken.
Beoordelen en functioneren
In Reviews 3.6 hebben we onderscheid gemaakt tussen beoordelen en functioneren door het type
gesprek aan het beoordelingsformulier toe te voegen. In de nieuwste versie van Reviews hebben we
beoordelen en functioneren verder gesplitst door een eigen functioneringsformulier toe te voegen.
De opbouw van het functionerings
competentieprofiel worden de competenties ingevuld. Ook de export naar Word
manier. Er is één Word sjabloon waarmee beide formulieren in Word worden weergegeven.
Het verschil zit in de overzichten die Reviews oplevert: de overzichten zijn gebaseerd op afgeronde
beoordelingen. De functioneringen worden hierin niet
Afspraken
In Reviews 3.6 hebben we afspraken toegevoegd. In versie 3.7 hebben we deze functionaliteit
uitgebreid.
Zo is de status van een afspraak beter te volgen. Er zijn drie verschillende overzichten: onvoltooide
afspraken, voltooide afsp
met iconen aangegeven of de afspraak binnen de deadline is of dat de
afspraak zich op het kritische pad bevindt.
Verder kunnen er meer details van de afspraak worden vastgelegd en
kunnen (tussentijdse) evaluat
Flexibiliteit
Reviews 3.7 kunt u nog verder naar uw eigen wens inrichten.
In de configuratie kunt u instellen of uw diverse meldingen wilt laten verschijnen of niet. Denk aan
meldingen over het bereiken van de deadline van de afspra
competentie.
Verder kunt u instellen welke overzichten u in de rol van personeelszaken wilt zien. Het aantal
overzichten is bovendien uitgebreid.
Tenslotte kunt u in de export naar Word aangeven welk symbool u wilt gebrui
welk alternatief symbool u wilt gebruiken voor de overige waarderingen.
Gebruiksgemak
De manager heeft altijd in beeld voor welke medewerker hij de
beoordeling of functionering maakt. De naam van de medewerker
wordt op alle schermen van de beoordeling/functionering getoond.
Indien de manager een nieuwe beoordeling/functionering maakt voor een medewerker, van wie al
een beoordeling/functionering in bewerking is, krijgt hij hiervan een melding. De manager kan
vervolgens kiezen of door te gaan met de nieuwe beoordeling/functionering of de nieuwe
beoordeling/functionering te beëindigen en door te gaan met de bestaande
3555 HW Utrecht – (030)7507222 - [email protected] – www.drielingh.nl
Het beoordelen van medewerkers is een van de lastigste taken van een manager. Toch is een
enduidige beoordelingsbeoordeling cruciaal bij het verbeteren van de communicatie en de
productiviteit. Met Reviews kunnen managers in enkele minuten de juiste beoordeling samenstellen.
Alle medewerkers worden beoordeeld met zelf gespecificeerde formulieren en in duidelijke en
Reviews is een personeelsbeoordelingssysteem dat zich verder
ontwikkelt op basis van de wensen van de klanten. De nieuwste versie
is 3.7. In dit document worden de belangrijkste wijzigingen ten op
de voorgaande versie besproken.
In Reviews 3.6 hebben we onderscheid gemaakt tussen beoordelen en functioneren door het type
gesprek aan het beoordelingsformulier toe te voegen. In de nieuwste versie van Reviews hebben we
rdelen en functioneren verder gesplitst door een eigen functioneringsformulier toe te voegen.
De opbouw van het functionerings- en beoordelingsformulier is gelijk: op basis van
competentieprofiel worden de competenties ingevuld. Ook de export naar Word
manier. Er is één Word sjabloon waarmee beide formulieren in Word worden weergegeven.
Het verschil zit in de overzichten die Reviews oplevert: de overzichten zijn gebaseerd op afgeronde
De functioneringen worden hierin niet meegenomen.
In Reviews 3.6 hebben we afspraken toegevoegd. In versie 3.7 hebben we deze functionaliteit
Zo is de status van een afspraak beter te volgen. Er zijn drie verschillende overzichten: onvoltooide
afspraken, voltooide afspraken en alle afspraken. In de overzichten is
met iconen aangegeven of de afspraak binnen de deadline is of dat de
afspraak zich op het kritische pad bevindt.
Verder kunnen er meer details van de afspraak worden vastgelegd en
kunnen (tussentijdse) evaluaties worden vastgelegd.
Reviews 3.7 kunt u nog verder naar uw eigen wens inrichten.
In de configuratie kunt u instellen of uw diverse meldingen wilt laten verschijnen of niet. Denk aan
meldingen over het bereiken van de deadline van de afspraak, een hoge of lage score bij een
Verder kunt u instellen welke overzichten u in de rol van personeelszaken wilt zien. Het aantal
overzichten is bovendien uitgebreid.
Tenslotte kunt u in de export naar Word aangeven welk symbool u wilt gebruiken voor de score en
welk alternatief symbool u wilt gebruiken voor de overige waarderingen.
De manager heeft altijd in beeld voor welke medewerker hij de
beoordeling of functionering maakt. De naam van de medewerker
van de beoordeling/functionering getoond.
Indien de manager een nieuwe beoordeling/functionering maakt voor een medewerker, van wie al
een beoordeling/functionering in bewerking is, krijgt hij hiervan een melding. De manager kan
e gaan met de nieuwe beoordeling/functionering of de nieuwe
beoordeling/functionering te beëindigen en door te gaan met de bestaande
www.drielingh.nl (pagina 1 van 2)
Het beoordelen van medewerkers is een van de lastigste taken van een manager. Toch is een
enduidige beoordelingsbeoordeling cruciaal bij het verbeteren van de communicatie en de
productiviteit. Met Reviews kunnen managers in enkele minuten de juiste beoordeling samenstellen.
n en in duidelijke en
In Reviews 3.6 hebben we onderscheid gemaakt tussen beoordelen en functioneren door het type
gesprek aan het beoordelingsformulier toe te voegen. In de nieuwste versie van Reviews hebben we
rdelen en functioneren verder gesplitst door een eigen functioneringsformulier toe te voegen.
en beoordelingsformulier is gelijk: op basis van een
competentieprofiel worden de competenties ingevuld. Ook de export naar Word gaat op dezelfde
manier. Er is één Word sjabloon waarmee beide formulieren in Word worden weergegeven.
Het verschil zit in de overzichten die Reviews oplevert: de overzichten zijn gebaseerd op afgeronde
In Reviews 3.6 hebben we afspraken toegevoegd. In versie 3.7 hebben we deze functionaliteit
Zo is de status van een afspraak beter te volgen. Er zijn drie verschillende overzichten: onvoltooide
raken en alle afspraken. In de overzichten is
met iconen aangegeven of de afspraak binnen de deadline is of dat de
Verder kunnen er meer details van de afspraak worden vastgelegd en
ies worden vastgelegd.
In de configuratie kunt u instellen of uw diverse meldingen wilt laten verschijnen of niet. Denk aan
ak, een hoge of lage score bij een
Verder kunt u instellen welke overzichten u in de rol van personeelszaken wilt zien. Het aantal
ken voor de score en
Indien de manager een nieuwe beoordeling/functionering maakt voor een medewerker, van wie al
een beoordeling/functionering in bewerking is, krijgt hij hiervan een melding. De manager kan
e gaan met de nieuwe beoordeling/functionering of de nieuwe
Drielingh bv – Demkaweg 11-AD – 3555 HW Utrecht
beoordeling/functionering.
Indien een medewerker meer dan één manager heeft, hebben alle managers toegang tot de
documenten van deze medewerker en kunnen ze elkaars beoordelingen, functioneringen en
afspraken zowel lezen als bewerken. Notities over de medewerker kunnen wel worden gelezen, maar
niet worden bewerkt.
Import en export van gegevens
Indien u de gegevens in andere s
versie 3.7 is de import- en export van competenties, tips, competentieprofielen en medewerkers
uitgebreid.
U kunt in versie 3.7 zelfs beoordelingen/functioneringen exporteren in XML.
En meer …
• De licentiegegevens worden in één scherm ingevuld, in plaats van meerdere schermen, zodat
u eventuele foutieve invoer altijd kunt herstellen;
• Het wijzigen van het wachtwoord van de manager staat nu onder de kop Beheer;
• De historie van de medewerker
competenties tegen de tijd (beoordelingen) worden afgezet. De staafdiagram is overigens
ook nog beschikbaar;
• De tips voor verbetering zijn altijd aan te passen, zodat u niet meer apart uw tips hoeft vast
te leggen;
• De typering van de competenties is gewijzigd in “standaard”, resp. “eigen” (in plaats van
“persoonlijk” en “vakmatig”);
• Het dossierscherm van de medewerker is vergroot, zodat de documenten beter zichtbaar
zijn;
• Het toevoegen van beoordelingen k
en dus niet meer via het navigatiemenu
• Het overzicht “als extra” is verdwenen. Hiervoor in de plaats is het overzicht “Alleen lezen”
gekomen. Hierin staan de documenten waartoe de manager
leesrechten heeft. Dit zijn bijvoorbeeld documenten die door
de voorgaande manager van de medewerke
• In het scherm waarin de competentiescore wordt ingevuld is
een toelichting op de score opgenomen;
• Bij uitdiensttreding of verwijderen van de medewerker wordt
gecontroleerd of de medewerker een managersrol vervult.
Indien de medewerker een manager is, wordt hiervan melding
gegeven. Personeelszaken dient dan zelf een andere manager
bij de betreffende medewer
• De tips op de beoordeling/functionering worden vermeld
inclusief de competentie waarop de tip betrekking heeft;
• De documenten van medewerkers di
verwijderd, zijn te bereiken via het overzicht ”Alles
onder de kop “Beheer”;
• De help verwijst naar de Online help
3555 HW Utrecht – (030)7507222 - [email protected] – www.drielingh.nl
Indien een medewerker meer dan één manager heeft, hebben alle managers toegang tot de
van deze medewerker en kunnen ze elkaars beoordelingen, functioneringen en
afspraken zowel lezen als bewerken. Notities over de medewerker kunnen wel worden gelezen, maar
Import en export van gegevens
Indien u de gegevens in andere systemen heeft staan, kunt u de gegevens in Reviews importeren. In
en export van competenties, tips, competentieprofielen en medewerkers
U kunt in versie 3.7 zelfs beoordelingen/functioneringen exporteren in XML.
De licentiegegevens worden in één scherm ingevuld, in plaats van meerdere schermen, zodat
u eventuele foutieve invoer altijd kunt herstellen;
Het wijzigen van het wachtwoord van de manager staat nu onder de kop Beheer;
De historie van de medewerker kan in een lijngrafiek worden weergegeven, waarin de
competenties tegen de tijd (beoordelingen) worden afgezet. De staafdiagram is overigens
De tips voor verbetering zijn altijd aan te passen, zodat u niet meer apart uw tips hoeft vast
De typering van de competenties is gewijzigd in “standaard”, resp. “eigen” (in plaats van
“persoonlijk” en “vakmatig”);
Het dossierscherm van de medewerker is vergroot, zodat de documenten beter zichtbaar
Het toevoegen van beoordelingen kan uitsluitend via het overzicht “Actieve beoordelingen”
en dus niet meer via het navigatiemenu. Dit verkleint de kans op dubbele beoordelingen
Het overzicht “als extra” is verdwenen. Hiervoor in de plaats is het overzicht “Alleen lezen”
staan de documenten waartoe de manager
leesrechten heeft. Dit zijn bijvoorbeeld documenten die door
de voorgaande manager van de medewerker zijn gemaakt.
In het scherm waarin de competentiescore wordt ingevuld is
een toelichting op de score opgenomen;
uitdiensttreding of verwijderen van de medewerker wordt
gecontroleerd of de medewerker een managersrol vervult.
Indien de medewerker een manager is, wordt hiervan melding
gegeven. Personeelszaken dient dan zelf een andere manager
bij de betreffende medewerkers toe te wijzen.
De tips op de beoordeling/functionering worden vermeld
inclusief de competentie waarop de tip betrekking heeft;
De documenten van medewerkers die u uit Reviews heeft
, zijn te bereiken via het overzicht ”Alles – uit dienst”
De help verwijst naar de Online help.
www.drielingh.nl (pagina 2 van 2)
Indien een medewerker meer dan één manager heeft, hebben alle managers toegang tot de
van deze medewerker en kunnen ze elkaars beoordelingen, functioneringen en
afspraken zowel lezen als bewerken. Notities over de medewerker kunnen wel worden gelezen, maar
ystemen heeft staan, kunt u de gegevens in Reviews importeren. In
en export van competenties, tips, competentieprofielen en medewerkers
De licentiegegevens worden in één scherm ingevuld, in plaats van meerdere schermen, zodat
Het wijzigen van het wachtwoord van de manager staat nu onder de kop Beheer;
kan in een lijngrafiek worden weergegeven, waarin de
competenties tegen de tijd (beoordelingen) worden afgezet. De staafdiagram is overigens
De tips voor verbetering zijn altijd aan te passen, zodat u niet meer apart uw tips hoeft vast
De typering van de competenties is gewijzigd in “standaard”, resp. “eigen” (in plaats van
Het dossierscherm van de medewerker is vergroot, zodat de documenten beter zichtbaar
an uitsluitend via het overzicht “Actieve beoordelingen”
. Dit verkleint de kans op dubbele beoordelingen;
Het overzicht “als extra” is verdwenen. Hiervoor in de plaats is het overzicht “Alleen lezen”