Document

2
Drielingh bv – Demkaweg 11-AD – 3555 Reviews 3.7 Het beoordelen van medewerke eenduidige beoordelingsbeoorde productiviteit. Met Reviews kunn Alle medewerkers worden beoor consistente bewoordingen. Reviews is een personeelsbeoord ontwikkelt op basis van de wense is 3.7. In dit document worden d zichte van de voorgaande versie Beoordelen en functioneren In Reviews 3.6 hebben we onder gesprek aan het beoordelingsfor beoordelen en functioneren verd De opbouw van het functionerin competentieprofiel worden de co manier. Er is één Word sjabloon Het verschil zit in de overzichten beoordelingen. De functionering Afspraken In Reviews 3.6 hebben we afspra uitgebreid. Zo is de status van een afspraak b afs me afs Ve kun Flexibiliteit Reviews 3.7 kunt u nog verder na In de configuratie kunt u instelle meldingen over het bereiken van competentie. Verder kunt u instellen welke ove overzichten is bovendien uitgebr Tenslotte kunt u in de export naa welk alternatief symbool u wilt g Gebruiksgemak De manager heeft altijd in beeld beoordeling of functionering ma wordt op alle schermen van de b Indien de manager een nieuwe b een beoordeling/functionering in vervolgens kiezen of door te gaa beoordeling/functionering te beë HW Utrecht – (030)7507222 - [email protected]www.drielin ers is een van de lastigste taken van een manager eling cruciaal bij het verbeteren van de communi nen managers in enkele minuten de juiste beoord rdeeld met zelf gespecificeerde formulieren en in delingssysteem dat zich verder en van de klanten. De nieuwste versie de belangrijkste wijzigingen ten op besproken. rscheid gemaakt tussen beoordelen en functione rmulier toe te voegen. In de nieuwste versie van R der gesplitst door een eigen functioneringsformu ngs- en beoordelingsformulier is gelijk: op basis va ompetenties ingevuld. Ook de export naar Word waarmee beide formulieren in Word worden we n die Reviews oplevert: de overzichten zijn gebase gen worden hierin niet meegenomen. aken toegevoegd. In versie 3.7 hebben we deze fu beter te volgen. Er zijn drie verschillende overzic spraken, voltooide afspraken en alle afspraken. In et iconen aangegeven of de afspraak binnen de d spraak zich op het kritische pad bevindt. erder kunnen er meer details van de afspraak wor nnen (tussentijdse) evaluaties worden vastgelegd aar uw eigen wens inrichten. en of uw diverse meldingen wilt laten verschijnen n de deadline van de afspraak, een hoge of lage s verzichten u in de rol van personeelszaken wilt zie reid. ar Word aangeven welk symbool u wilt gebruiken gebruiken voor de overige waarderingen. voor welke medewerker hij de aakt. De naam van de medewerker beoordeling/functionering getoond. beoordeling/functionering maakt voor een mede n bewerking is, krijgt hij hiervan een melding. De an met de nieuwe beoordeling/functionering of d ëindigen en door te gaan met de bestaande ngh.nl (pagina 1 van 2) r. Toch is een icatie en de deling samenstellen. n duidelijke en eren door het type Reviews hebben we ulier toe te voegen. an een d gaat op dezelfde eergegeven. eerd op afgeronde unctionaliteit chten: onvoltooide n de overzichten is deadline is of dat de rden vastgelegd en d. n of niet. Denk aan score bij een en. Het aantal n voor de score en ewerker, van wie al e manager kan de nieuwe

description

http://www.drielingh.nl/reviews/Reviews_downloads/media/Reviews37Overzicht.pdf

Transcript of Document

Page 1: Document

Drielingh bv – Demkaweg 11-AD – 3555 HW Utrecht

Reviews 3.7

Het beoordelen van medewerkers is een van de lastigste taken van een manager. Toch is een

eenduidige beoordelingsbeoordeling cruciaal bij het verbeteren van de communicatie en de

productiviteit. Met Reviews kunnen managers in enkele minuten de juiste beoordeling samenstellen.

Alle medewerkers worden beoordeeld met zelf gespecificeerde formuliere

consistente bewoordingen.

Reviews is een personeelsbeoordelingssysteem dat zich verder

ontwikkelt op basis van de wensen van de klanten. De nieuwste versie

is 3.7. In dit document worden de belangrijkste wijzigingen ten op

zichte van de voorgaande versie besproken.

Beoordelen en functioneren

In Reviews 3.6 hebben we onderscheid gemaakt tussen beoordelen en functioneren door het type

gesprek aan het beoordelingsformulier toe te voegen. In de nieuwste versie van Reviews hebben we

beoordelen en functioneren verder gesplitst door een eigen functioneringsformulier toe te voegen.

De opbouw van het functionerings

competentieprofiel worden de competenties ingevuld. Ook de export naar Word

manier. Er is één Word sjabloon waarmee beide formulieren in Word worden weergegeven.

Het verschil zit in de overzichten die Reviews oplevert: de overzichten zijn gebaseerd op afgeronde

beoordelingen. De functioneringen worden hierin niet

Afspraken

In Reviews 3.6 hebben we afspraken toegevoegd. In versie 3.7 hebben we deze functionaliteit

uitgebreid.

Zo is de status van een afspraak beter te volgen. Er zijn drie verschillende overzichten: onvoltooide

afspraken, voltooide afsp

met iconen aangegeven of de afspraak binnen de deadline is of dat de

afspraak zich op het kritische pad bevindt.

Verder kunnen er meer details van de afspraak worden vastgelegd en

kunnen (tussentijdse) evaluat

Flexibiliteit

Reviews 3.7 kunt u nog verder naar uw eigen wens inrichten.

In de configuratie kunt u instellen of uw diverse meldingen wilt laten verschijnen of niet. Denk aan

meldingen over het bereiken van de deadline van de afspra

competentie.

Verder kunt u instellen welke overzichten u in de rol van personeelszaken wilt zien. Het aantal

overzichten is bovendien uitgebreid.

Tenslotte kunt u in de export naar Word aangeven welk symbool u wilt gebrui

welk alternatief symbool u wilt gebruiken voor de overige waarderingen.

Gebruiksgemak

De manager heeft altijd in beeld voor welke medewerker hij de

beoordeling of functionering maakt. De naam van de medewerker

wordt op alle schermen van de beoordeling/functionering getoond.

Indien de manager een nieuwe beoordeling/functionering maakt voor een medewerker, van wie al

een beoordeling/functionering in bewerking is, krijgt hij hiervan een melding. De manager kan

vervolgens kiezen of door te gaan met de nieuwe beoordeling/functionering of de nieuwe

beoordeling/functionering te beëindigen en door te gaan met de bestaande

3555 HW Utrecht – (030)7507222 - [email protected] – www.drielingh.nl

Het beoordelen van medewerkers is een van de lastigste taken van een manager. Toch is een

enduidige beoordelingsbeoordeling cruciaal bij het verbeteren van de communicatie en de

productiviteit. Met Reviews kunnen managers in enkele minuten de juiste beoordeling samenstellen.

Alle medewerkers worden beoordeeld met zelf gespecificeerde formulieren en in duidelijke en

Reviews is een personeelsbeoordelingssysteem dat zich verder

ontwikkelt op basis van de wensen van de klanten. De nieuwste versie

is 3.7. In dit document worden de belangrijkste wijzigingen ten op

de voorgaande versie besproken.

In Reviews 3.6 hebben we onderscheid gemaakt tussen beoordelen en functioneren door het type

gesprek aan het beoordelingsformulier toe te voegen. In de nieuwste versie van Reviews hebben we

rdelen en functioneren verder gesplitst door een eigen functioneringsformulier toe te voegen.

De opbouw van het functionerings- en beoordelingsformulier is gelijk: op basis van

competentieprofiel worden de competenties ingevuld. Ook de export naar Word

manier. Er is één Word sjabloon waarmee beide formulieren in Word worden weergegeven.

Het verschil zit in de overzichten die Reviews oplevert: de overzichten zijn gebaseerd op afgeronde

De functioneringen worden hierin niet meegenomen.

In Reviews 3.6 hebben we afspraken toegevoegd. In versie 3.7 hebben we deze functionaliteit

Zo is de status van een afspraak beter te volgen. Er zijn drie verschillende overzichten: onvoltooide

afspraken, voltooide afspraken en alle afspraken. In de overzichten is

met iconen aangegeven of de afspraak binnen de deadline is of dat de

afspraak zich op het kritische pad bevindt.

Verder kunnen er meer details van de afspraak worden vastgelegd en

kunnen (tussentijdse) evaluaties worden vastgelegd.

Reviews 3.7 kunt u nog verder naar uw eigen wens inrichten.

In de configuratie kunt u instellen of uw diverse meldingen wilt laten verschijnen of niet. Denk aan

meldingen over het bereiken van de deadline van de afspraak, een hoge of lage score bij een

Verder kunt u instellen welke overzichten u in de rol van personeelszaken wilt zien. Het aantal

overzichten is bovendien uitgebreid.

Tenslotte kunt u in de export naar Word aangeven welk symbool u wilt gebruiken voor de score en

welk alternatief symbool u wilt gebruiken voor de overige waarderingen.

De manager heeft altijd in beeld voor welke medewerker hij de

beoordeling of functionering maakt. De naam van de medewerker

van de beoordeling/functionering getoond.

Indien de manager een nieuwe beoordeling/functionering maakt voor een medewerker, van wie al

een beoordeling/functionering in bewerking is, krijgt hij hiervan een melding. De manager kan

e gaan met de nieuwe beoordeling/functionering of de nieuwe

beoordeling/functionering te beëindigen en door te gaan met de bestaande

www.drielingh.nl (pagina 1 van 2)

Het beoordelen van medewerkers is een van de lastigste taken van een manager. Toch is een

enduidige beoordelingsbeoordeling cruciaal bij het verbeteren van de communicatie en de

productiviteit. Met Reviews kunnen managers in enkele minuten de juiste beoordeling samenstellen.

n en in duidelijke en

In Reviews 3.6 hebben we onderscheid gemaakt tussen beoordelen en functioneren door het type

gesprek aan het beoordelingsformulier toe te voegen. In de nieuwste versie van Reviews hebben we

rdelen en functioneren verder gesplitst door een eigen functioneringsformulier toe te voegen.

en beoordelingsformulier is gelijk: op basis van een

competentieprofiel worden de competenties ingevuld. Ook de export naar Word gaat op dezelfde

manier. Er is één Word sjabloon waarmee beide formulieren in Word worden weergegeven.

Het verschil zit in de overzichten die Reviews oplevert: de overzichten zijn gebaseerd op afgeronde

In Reviews 3.6 hebben we afspraken toegevoegd. In versie 3.7 hebben we deze functionaliteit

Zo is de status van een afspraak beter te volgen. Er zijn drie verschillende overzichten: onvoltooide

raken en alle afspraken. In de overzichten is

met iconen aangegeven of de afspraak binnen de deadline is of dat de

Verder kunnen er meer details van de afspraak worden vastgelegd en

ies worden vastgelegd.

In de configuratie kunt u instellen of uw diverse meldingen wilt laten verschijnen of niet. Denk aan

ak, een hoge of lage score bij een

Verder kunt u instellen welke overzichten u in de rol van personeelszaken wilt zien. Het aantal

ken voor de score en

Indien de manager een nieuwe beoordeling/functionering maakt voor een medewerker, van wie al

een beoordeling/functionering in bewerking is, krijgt hij hiervan een melding. De manager kan

e gaan met de nieuwe beoordeling/functionering of de nieuwe

Page 2: Document

Drielingh bv – Demkaweg 11-AD – 3555 HW Utrecht

beoordeling/functionering.

Indien een medewerker meer dan één manager heeft, hebben alle managers toegang tot de

documenten van deze medewerker en kunnen ze elkaars beoordelingen, functioneringen en

afspraken zowel lezen als bewerken. Notities over de medewerker kunnen wel worden gelezen, maar

niet worden bewerkt.

Import en export van gegevens

Indien u de gegevens in andere s

versie 3.7 is de import- en export van competenties, tips, competentieprofielen en medewerkers

uitgebreid.

U kunt in versie 3.7 zelfs beoordelingen/functioneringen exporteren in XML.

En meer …

• De licentiegegevens worden in één scherm ingevuld, in plaats van meerdere schermen, zodat

u eventuele foutieve invoer altijd kunt herstellen;

• Het wijzigen van het wachtwoord van de manager staat nu onder de kop Beheer;

• De historie van de medewerker

competenties tegen de tijd (beoordelingen) worden afgezet. De staafdiagram is overigens

ook nog beschikbaar;

• De tips voor verbetering zijn altijd aan te passen, zodat u niet meer apart uw tips hoeft vast

te leggen;

• De typering van de competenties is gewijzigd in “standaard”, resp. “eigen” (in plaats van

“persoonlijk” en “vakmatig”);

• Het dossierscherm van de medewerker is vergroot, zodat de documenten beter zichtbaar

zijn;

• Het toevoegen van beoordelingen k

en dus niet meer via het navigatiemenu

• Het overzicht “als extra” is verdwenen. Hiervoor in de plaats is het overzicht “Alleen lezen”

gekomen. Hierin staan de documenten waartoe de manager

leesrechten heeft. Dit zijn bijvoorbeeld documenten die door

de voorgaande manager van de medewerke

• In het scherm waarin de competentiescore wordt ingevuld is

een toelichting op de score opgenomen;

• Bij uitdiensttreding of verwijderen van de medewerker wordt

gecontroleerd of de medewerker een managersrol vervult.

Indien de medewerker een manager is, wordt hiervan melding

gegeven. Personeelszaken dient dan zelf een andere manager

bij de betreffende medewer

• De tips op de beoordeling/functionering worden vermeld

inclusief de competentie waarop de tip betrekking heeft;

• De documenten van medewerkers di

verwijderd, zijn te bereiken via het overzicht ”Alles

onder de kop “Beheer”;

• De help verwijst naar de Online help

3555 HW Utrecht – (030)7507222 - [email protected] – www.drielingh.nl

Indien een medewerker meer dan één manager heeft, hebben alle managers toegang tot de

van deze medewerker en kunnen ze elkaars beoordelingen, functioneringen en

afspraken zowel lezen als bewerken. Notities over de medewerker kunnen wel worden gelezen, maar

Import en export van gegevens

Indien u de gegevens in andere systemen heeft staan, kunt u de gegevens in Reviews importeren. In

en export van competenties, tips, competentieprofielen en medewerkers

U kunt in versie 3.7 zelfs beoordelingen/functioneringen exporteren in XML.

De licentiegegevens worden in één scherm ingevuld, in plaats van meerdere schermen, zodat

u eventuele foutieve invoer altijd kunt herstellen;

Het wijzigen van het wachtwoord van de manager staat nu onder de kop Beheer;

De historie van de medewerker kan in een lijngrafiek worden weergegeven, waarin de

competenties tegen de tijd (beoordelingen) worden afgezet. De staafdiagram is overigens

De tips voor verbetering zijn altijd aan te passen, zodat u niet meer apart uw tips hoeft vast

De typering van de competenties is gewijzigd in “standaard”, resp. “eigen” (in plaats van

“persoonlijk” en “vakmatig”);

Het dossierscherm van de medewerker is vergroot, zodat de documenten beter zichtbaar

Het toevoegen van beoordelingen kan uitsluitend via het overzicht “Actieve beoordelingen”

en dus niet meer via het navigatiemenu. Dit verkleint de kans op dubbele beoordelingen

Het overzicht “als extra” is verdwenen. Hiervoor in de plaats is het overzicht “Alleen lezen”

staan de documenten waartoe de manager

leesrechten heeft. Dit zijn bijvoorbeeld documenten die door

de voorgaande manager van de medewerker zijn gemaakt.

In het scherm waarin de competentiescore wordt ingevuld is

een toelichting op de score opgenomen;

uitdiensttreding of verwijderen van de medewerker wordt

gecontroleerd of de medewerker een managersrol vervult.

Indien de medewerker een manager is, wordt hiervan melding

gegeven. Personeelszaken dient dan zelf een andere manager

bij de betreffende medewerkers toe te wijzen.

De tips op de beoordeling/functionering worden vermeld

inclusief de competentie waarop de tip betrekking heeft;

De documenten van medewerkers die u uit Reviews heeft

, zijn te bereiken via het overzicht ”Alles – uit dienst”

De help verwijst naar de Online help.

www.drielingh.nl (pagina 2 van 2)

Indien een medewerker meer dan één manager heeft, hebben alle managers toegang tot de

van deze medewerker en kunnen ze elkaars beoordelingen, functioneringen en

afspraken zowel lezen als bewerken. Notities over de medewerker kunnen wel worden gelezen, maar

ystemen heeft staan, kunt u de gegevens in Reviews importeren. In

en export van competenties, tips, competentieprofielen en medewerkers

De licentiegegevens worden in één scherm ingevuld, in plaats van meerdere schermen, zodat

Het wijzigen van het wachtwoord van de manager staat nu onder de kop Beheer;

kan in een lijngrafiek worden weergegeven, waarin de

competenties tegen de tijd (beoordelingen) worden afgezet. De staafdiagram is overigens

De tips voor verbetering zijn altijd aan te passen, zodat u niet meer apart uw tips hoeft vast

De typering van de competenties is gewijzigd in “standaard”, resp. “eigen” (in plaats van

Het dossierscherm van de medewerker is vergroot, zodat de documenten beter zichtbaar

an uitsluitend via het overzicht “Actieve beoordelingen”

. Dit verkleint de kans op dubbele beoordelingen;

Het overzicht “als extra” is verdwenen. Hiervoor in de plaats is het overzicht “Alleen lezen”