Selectie van een congresbureau

Marga Groot Zwaaftink

Director, CommGres

Omschrijf mijn organisatie

Deze vraag biedt de gesprekspartner de kans om te laten zien dat hij zijn huiswerk gedaan heeft. Het bureau moet normaliter in staat zijn de omschrijving van jouw kerntaken te geven. Met daarbij de uitstraling en ‘tone of voice’ richting klanten en relaties.

Hou goed in de gaten hoe het bureau praat over jouw organisatie: zijn ze enthousiast over jouw business? Blijkt hier een oplettendheid uit ten aanzien van jouw uitstraling? En proef je hieruit dat ze niet alleen goed kunnen researchen maar ook kritisch kunnen meedenken?

2www.commgres.com

Hoeveel klanten heeft het bureau, hoe groot zijn deze projecten?

Elke bureau heeft zijn klantenlijst naar omvang. Je ideale positie is die van de grotere klant bij een bureau.

"You need to balance attention to your account versus the breadth and depth of an agency's resources,“ .

3www.commgres.com

Zijn jullie bekend met onze branche?

Dit is een goede en meteen ook ‘tricky’ vraag. Je verlangt van een bureau dat deze bekend is met jouw branche. Maar als jouw branche het enige werkveld van het bureau is, bestaat de kans dat ze niet erg innovatief zijn. Erger nog, dat ze dezelfde ideëen meerdere keren toepassen.

Een bureau met klanten in verschillende branches is meer geneigd nieuwe zaken uit te proberen.

4www.commgres.com

Wat is jullie verhaal achter een succesvol congres?

Bureaus kunnen bij pitches hele creatieve en succesvolle aanpakken presenteren. Maar wie gaat het waarmaken? Wie is de projectmanager die deadlines in de gaten houdt, wordt deze voorgesteld? Wie zijn de personen die de marketing van het congres verzorgen: zie je daar de drive vanaf spatten om de zaal hoe dan ook vol te krijgen?

Kortom: wat is het succes team dat het gaat maken?

5www.commgres.com

Wat zijn jullie leveranciers?

Een project organisatie valt of staat met betrouwbare en vernieuwende leveranciers. Hoe lang werkt het bureau al met haar belangrijkste leveranciers, wat is hun toegevoegde waarde?

6www.commgres.com

Welke beloningsvormen kennen jullie?

Sommige bureau’s zweren bij ‘uurtje-factuurtje’. Maar er zijn ook meer ondernemende vakgenoten die het aandurven op een ‘fixed price’ aan te nemen.

Een andere (deel) vorm is een beloning op basis van de deelnemersomzet . Dit geeft meteen een speciale band: je gaat samen het avontuur tegemoet!

7www.commgres.com

Succes met deze tips, wij geven graag antwoord op deze en meer vragen.

marga@commgres.com

GSM: 06 – 234 66 473

8www.commgres.com