Hierbij vind je een pdf-versie van de presentatie die...

NIEUWS UIT ’T MOLENHUIS (VERSIE 20/04/2013)

Hierbij vind je een pdf-versie van de presentatie die gegeven werd

tijdens de jaarlijkse informatievergadering met de verenigingen-

gebruikers, aangevuld met de informatie over het

Renovatiedossier zoals op heden gekend.

De wekelijkse Zitdag voor Bespreking van Reservaties gaat voortaan door op woensdagavond

tussen 18 en 19 u in ’t Molenhuis. De zitdag is op afspraak; best is vooraf telefonisch te contacteren

(0475/87.98.23).

Uiteraard kan je steeds online communiceren:

Web: alle informatie en mogelijkheid tot reservatie of vraag voor meer info:

www.oc-molenhuis.be Mail: [email protected]

Afvalcontainer Weet je geen weg met het afval dat achterblijft na een activiteit. Het gesleur naar huis door een vrijwillig

slachtoffer en daar de zakken nog een week laten staan, behoort, als je dat wil, tot het verleden. ’t Molenhuis

beschikt over een 1100 l afvalcontainer van Van Gansewinkel die op afroep geledigd wordt.

Het is een container op basis van restafval. Olie (bv frituurolie) breng je wel zelf naar het containerpark. Ook

gevaarlijke en ontplofbare stoffen of materialen zijn niet toegelaten.

De conciërge beschikt over afvalzakken (groot en iets kleiner model). Na afloop van de activiteit deponeer je

deze in de container. Aan de hand van het aantal gevulde afvalzakken wordt dan afgerekend: 5 € per gevulde

zak (groot model), ofwel forfaitair in geval van een volledig gevulde container.

PMD, frituurolie en glas dienen evenwel zelf meegenomen te worden. 20/04/2013 – update

Maar vooraf nog enkele geheugensteuntjes:

http://www.oc-molenhuis.be/



mailto:[email protected]

2013 is een belangrijk jaar:

Nieuwe samenstelling van de Raad van Bestuur

Nieuwe organisatievorm Ontmoetingscentra in het zicht

Aanbesteding Renovatie is bijna afgerond en de uitvoering van fase 1 komt dichterbij

De gebruiksplanning zal van iedereen wat aanpassing vragen

OntmoetingsCentrum ‘t MOLENHUIS

Organisatie - Beheer

Financieel Overzicht

De aanrekening van occasionele en grote activiteiten

gebeurt direct voor of na de activiteit

Verenigingen en gebruikers die een regelmaat van

gebruik hebben, worden driemaandelijks na de

activiteit afgerekend.

Vriendelijk verzoek om deze afrekeningen zo

vlug mogelijk te regelen, voor zover dit nog

niet gebeurd is

> Fairplay & Respect


INKOMSTEN 2012

Gebruiksvergoeding

lokalen-zalen +

Verhuur cafetaria ++

Ristourno dranken -

Intresten, Toelagen,

Teruggaven -

totaal =/-

UITGAVEN 2012

Elektriciteit, water +

Verwarming --

Verzekeringen =

Uitrusting -

Onderhoud/Afval -

Belastingen -

Billijke Vergoeding 0

totaal: --

Financieel Overzicht

vergelijking tov

gemiddelde vorige jaren


Billijke Vergoeding:

www.ikgebruikmuziek.be

Sabam:

www.sabam.be

http://www.ikgebruikmuziek.be/

http://www.sabam.be/


Uitrustingskosten 2012: Nieuw podiumgordijn in de Turnzaal Grondige Herstelling poetsmachine

Onderhoudskosten 2012: aanpassingen deursluitingen, plakband,

oprolmateriaal, poetsmateriaal, herstellingen ruiten …

2013: schilderwerk + gordijnen Turnzaal, opbergmateriaal ivm verhuis.

inrichting en verhuis cafetaria


Contact

web: www.oc-molenhuis.be

- Alle normale en klassieke informatie - Nieuwsflashes - Aanvraag reservaties

reservaties: [email protected]

algemeen-bestuur: [email protected]






Vernieuwing Raad van Bestuur

Tweeledig: afgevaardigden politieke fracties (8) afgevaardigden verenigingen-gebruikers (9)

Wie wenst zich te engageren ?

Politieke fracties:


DDS Jennes Erwin, Stals Bart, Mandervelt Bart

SPA-Groen Hensen Koen, Putseys Rudi

NVA Thiels Marnicq, Quintens Annick

O-VLD Maes E.


Toekomstige Organisatievorm Ontmoetingscentra

In het kader van de “verzelfstandiging van de gemeentelijke vzw’s”

Betrokken vzw’s: ‘t Molenhuis, de Ketel, Scafnis,

Sok + Vleugt (gn vzw) + Spodi + JOP + Ondernemend Diest

Huidig vzw’s zouden volgens Gemeentedecreet 2005-2009 niet voldoen aan wettelijke

vereisten; vorm aan te passen en operationeel tegen 1/1/2014


De 5 verschillende mogelijkheden gaan van

centralisatie tot een vergaande verzelfstandiging

1. stadsdienst

2. budgethouderschap

3. IVA = Intern Verzelfstandigd Agentschap

4. AGB = Autonoom Gemeentebedrijf (vorm

van externe verzelfstandiging)

5. GEVA = Gemeentelijk Extern

Verzelfstandigd Agentschap naar privaatrecht


De keuze gaat tussen GEVA (vzw) en AGB

GEVA zou een overkoepelende vzw zijn van de OC’s

AGB betekent dat de OC’s behoren tot “AGB Cultuurcentrum”

Plaatselijk zouden adviescomités blijven (= de huidige of te vormen RvB) – “werk”-groepen. Plaatselijk vrijwillig engagement mag niet beknot worden – overleg over de taken ter plaatse en hoe het financieel jaarlijks ter plaatse kan gehouden worden: verhoogt de betrokkenheid en garandeert een soepele werking t.o.v. de gebruikers.

Momenteel draaien de OC’s zgz zelfbedruipend.

Renovatie OC ‘t MOLENHUIS

Stedenbouwkundige Vergunning is verleend 3/3/2013

Aanbesteding is afgerond

Prijzen bevinden zich in de omgeving van de raming

Onderzoek dossiers: nu aan de gang

Bespreking met de aangestelde aannemer:

half mei 2013

Bepalen van startdatum: na (bouw)verlof

latere 2° fase

Reservaties – Gebruik Lokalen

Gevolgen voor de Reservaties en het Gebruik van de Lokalen tijdens de Renovatiewerken

Lokalen die wegvallen door de sloop: Cafetaria, Feestlokaal, Keuken, bergplaats

Verplaatsing van Cafetaria naar Bib1 (HABK) en Bib3 (Heemkring)

HABK: er wordt een andere locatie gezocht

Bib3 is naar Zolderke


Andere lokalen ook als vergaderruimte (in beperkte kring) meer benutten: o.a. Muzieklokaal, Heemkring, Hoekje

Geen Keuken = geen mogelijkheid van feestmalen in de Grote Zaal

Grote Zaal: fuiven en evenementen met grote aanwezigheid publiek = niet mogelijk (veiligheid)

Grote Zaal: enkel beperkt gebruik na de werkuren

Reservaties – Gebruik Lokalen FEESTLOKAAL (+keuken) Mogelijkheden (andere plaats – ander tijdstip)

Regelmatig gebruik naar:

Hobbyclub maandagnamiddag Hoekje GBS enkel in de VM

OKRA 1ste dinsdag, voor- +

namiddag.

Hoekje GBS enkel in de VM

Niet regelmatig gebruik

Vergaderingen -

cursussen

Diverse dagen Hoekje Avond: ma, di, woe, vrij,

zat., zondag

Dag: vrijdag, zaterdag,

zondag

Muzieklokaal of

Zolderke

Voor kleinere groepen

(max. 10 p.)

Feestjes Diverse dagen Turnzaal Zaterdag (of vakanties),

zie vrije momenten bij

Turnzaal

Vast

Fam. Puttenaers 2° zaterdag januari Turnzaal

Ziekenzorg St.Amandus 2° zondag

februari

Hoekje (keuken

Turnzaal)

Oudstrijders ontvangst 11 november Hoekje of Turnzaal

Fam. Peirelinck 24 dec. Turnzaal


CAFETARIA Bib1 + 3 + deel 2

naar:

GROTE ZAAL Niet tijdens de werkuren

Regelmatig gebruik

Volleybaltrainingen Dagelijks, avond Beperkte accomodatie

Volleybalwedstrijden 14-daags, weekend Beperkte accomodatie

Turnen GBS 4 d per week, in de

dag

Turnzaal Kleedkamers ipv

hoekje

Sport en spel MvC 2 d per week , in de

dag

turnzaal Indien vrij.

Gehand.WC ?

Sportkliek 2 d. per week

namiddag

turnzaal Indien vrij

Neukkes wekelijks


GROTE ZAAL naar:

Vaste data

Kaarten WTC Begin januari. turnzaal Indien vrij

Feestavond LG Eind januari. Turnzaal of elders Indien vrij

Pastadag RBSM Begin februari. Turnzaal of elders Indien vrij

2°handsbeurs KVLV Begin maart + sept of

okt

Turnzaal of elders Indien vrij

Steakdag VCM Begin maart Turnzaal of elders Indien vrij

Kwis Oudercomité Half maart Turnzaal of elders Indien vrij

Paasconcert Fanfare Paasdag Turnzaal of elders

(kerk)

Indien vrij

Koers Wielervrienden Eind april Turnzaal Indien vrij

Mosselfeest Gouden K. Begin september Turnzaal of elders Indien vrij

Mosselfeest

Oudercomité

Half oktober Turnzaal of elders Indien vrij

Fuif Chiro Begin november Amer of elders ?

Feest 40-j. Eind november ?

Sinterklaasfees LG Begin december Turnzaal Indien vrij

Fuiven andere divers geen

Feesten andere geen


HOEKJE

Regelmatig gebruik

GBS Maandag, dinsdag,

donderdag in de dag

Als kleedkamer Kleedkamer kan ook in de

kleedkamers douches

Turnen Jeanneke donderdagavond 19,30 – 20,30 u

Niet regelmatig gebruik

Boksers avond

Vergaderingen-cursussen avond Indien vrij (zie hiervoor)

Stad Verkiezingen


SCHILDERSLOKAAL

Regelmatig gebruik

Schildersatelier donderdagavond

Niet-regelmatig gebruik

Schildersatelier Tentoonstellingsweekend

(3° WE nov.)

Stad Verkiezingen

MUZIEKLOKAAL

Regelmatig gebruik

Fanfare Elke vrijdagavond

Fanfare


Fanfare Sint Amandus (febr. –

BBQ aug.

Sommige andere

avonden in geval van

repetities optredens

Fanfare Sint Amandus (2° zon.

febr.) BBQ (zon. Aug.).

Diverse gebruikers vergadering Als andere lokalen in

gebruik zijn

Ook ter beschikking voor

kleinere groepen Stad Verkiezingen


ZOLDERKE

Regelmatig gebruik

Heemkring


Diverse gebruikers vergadering Als andere lokalen in

gebruik zijn

Ook ter beschikking

voor kleinere groepen

BIB 2

Regelmatig gebruik

Keramiekatelier Dinsdag- en

donderdagavond



TURNZAAL (+keuken)

Regelmatig gebruik

Zondag 9.45 – 12.45 Zondagnamiddag vrij

Maandag GBS 9.00 – 14.30

Taekwon-do 18.30 – 19.30

RBSM 20.00 – 21.00 na 21 u vrij

Dinsdag BKO Sportkliek 15.30 – 17.00

KVLV 19.30 – 20.30

Dans Timmermans 20.30 – 21.00

Woensdag GBS VM

RBSM 14.00 – 16.00

Taekwon-do 18.00 – 20.00 na 20 u vrij

Donderdag GBS 9.00 – 14.30

BKO Sportkliek 15.30 – 17.00

RBSM 17.30 – 19.00

Taekwon-do 19.00 – 20.00

RBSM 20.30 – 21.30

Vrijdag Taekwon-do 19.00 20.00

RBSM 20.00 – 21.00

Zaterdag Taekwon-do 10.00 – 11.00 Zaterdagnamiddag

meestal vrij


TURNZAAL (+keuken)

Vaste data

Wielervrienden - koers Laatste zondag april Molenstede-Kermis

WTC – Gr Prijs Verheyen Zondag half juni

Fanfare - herfstconcert 3° zaterdag oktober evt. Kerk

Duivenbond Laatste zaterdag of

zondag oktober

Namiddag

Gouden Karper ledenfeest 1° zaterdag november

Toneel MlstL8w 2 ltste vrijdagen nov.

2 ltste zaterdagen nov

voorlaatste zond. Nov

Fanfare 3° zondag december Aperitiefconcert

Brunch

Kerk

zaal

KVLV Kerstfeest Zaterdag voor Kerstmis

Familie Janssens 25 december

Familie Jacquemijn 1 januari

latere 2° fase


Enkel de gevraagde lokalen worden geopend. Steeds vooraf reservatie lokaal aanvragen.

Controles, Toezichten voor en na de activiteiten: maandelijkse beurtrol RvB

Inventarislijst per lokaal: alles terug op zijn geëigende plaats zetten + correct gestapeld


Help mee energie besparen:

Bij het verlaten van een lokaal: de verwarming op minimum-stand zetten – de lichten doven in het lokaal en in de gangen – zorgen dat ramen en deuren dicht zijn.

Toestellen (bv koelkasten, tapinstallaties) niet nodeloos lang op voorhand laten draaien, alsook na de activiteit.


Douches:

Achterlaten van kledingstukken, lege dranken andere verpakkingen.

Er is een automatische verluchting. De ramen blijven dicht !! Niet aan prutsen.

Als er iets niet juist is, laat het weten en probeer geen deuren te forceren.

Een half uur na de laatste training of wedstrijd worden de douches afgesloten.


Toezicht – Schade tijdens een activiteit

De organisator-gebruiker houdt ook toezicht in de onmiddellijke omgeving van de gebruikte lokalen: gangen, WC’s, parkings, andere zalen waar deelnemers aan de activiteit zich kunnen ophouden.

Spelen met ballen of andere voorwerpen, in gangen of lokalen die niet gereserveerd werden, is niet toegestaan – ook niet in de Turnzaal.

Muren of deuren dienen niet om beschreven, beplakt of beschilderd te worden.


Grote Zaal, sportactiviteiten:

Ontruimen van toestellen, banken, tafels en stoelen na de activiteit.

Geen dranken en eten binnen brengen en nuttigen.

Leeggoed van water voor de sporters opruimen.

Sanitair: Zorgen voor voldoende WC-papier en voor opruiming igv grotere activiteiten met publiek

Hierbij vind je een pdf-versie van de presentatie die...

Documents

Transcript of Hierbij vind je een pdf-versie van de presentatie die...