PROCORE - HET NIEUWE WERKEN

ALGEMENE WERKWIJZE

Van omgeving naar doelstelling

naar strategie

Omgeving

Strategy

alignment

Huisvestingstrategie

Portfolio en Locatiebeleid

Gebouw

Werkplek

Organisatiestrategie

Missie en Visie

Klanten & Markten

Producten & Diensten

Competenties

Waarden & Cultuur

Strategy Alignment model, Robert T. Osgood, Jr., 2002

Het Nieuwe Werken

ONTWIKKELINGEN IN DE ZORG (1)

Het Nieuwe Werken

• Output gestuurde financiering,

• Kapitaalslasten financiering (TCO)

• Meer beleving, meer m2 voor verblijf en recreatie

• Doelgroepgericht bouwen

• Flexibilisering van de gebouwen

ONTWIKKELINGEN IN DE ZORG (2)

Het Nieuwe Werken

• Splitsing in functies

• Uitbesteding niet corebusiness

• Integratie in maatschappij/combi met andere

organisaties

• Te kort aan personeel: noodzaak tot binden

• Extramuralisering: meer uithuizig dan inhuizig

• Logistiek/huisvesting rondom patiëntproces

HET NIEUWE WERKEN IN DE ZORG

Het Nieuwe Werken

• Scope: huisvesting

• Doelgroepen:

- artsen/specialisten op diverse plaatsen

- extramurale werkers/paramedici

- ondersteunend personeel

• Gevolgen:

– Naar de klant toe, maar toch thuishonk

– Minder personeel, dus meer binden met aantrekkelijke werkplek

– Kostenreductie noodzakelijk, dus minder m2 voor ondersteuning en zo

goedkoop mogelijke locaties

– Flexibilisering gebouwen: kantoren niet automatisch bij zorgorganisatie

– ICT en Domotica maken persoonlijk op afstand mogelijk

Het Nieuwe Werken

HET NIEUWE WERKENDuurzaamheid /

ICT ontwikkelingen / ‘Studiehuis’

generatie / Freelancers

Organisatie strategie & Doelen

Medewerker is zelf in staat

beslissingen te nemen om

doelstellingen te halen. Hij beslist

zelf waar en wanneer hij werkt.

Organisatie Sociale ontwikkelingen

Werknemer

IMPACT OP HUISVESTING

• Medewerkers zijn minder vaak op kantoor

• Als ze op kantoor zijn willen ze:

- elkaar ontmoeten

- samenwerken

- overleggen

traditionele huisvesting negeert deze nieuwe behoefte

Het Nieuwe Werken

WAAR LIGGEN DE KANSEN?

Het Nieuwe Werken

In een traditionele

kantooromgeving staat gemiddeld

40% van de werkplekken leeg.

Het flexibel maken en inrichten

van een kantoor kan veel

opleveren: ruimte, geld

Het Nieuwe Werken

Wat moet je niet doen:

- ‘zomaar’ flexplekken introduceren

- een bestaand concept kopiëren

- meelopen met Het Nieuwe Werken

Wat moet je dan wel doen?

EFFICIENTER EN EFFECTIEVER INRICHTEN

Begin met het opstellen van een visie,

volgens een integrale aanpak:ORGANISATIE & PROCESSEN

ICT &

INFORMATIE

HUISVESTING &

FACILITEITEN

3 PIJLERS

Het Nieuwe Werken

HUISVESTING & FACILITEITEN

Vertaal visie naar een strategie

Omgeving

Strategy

alignment

Huisvestingstrategie

Portfolio en Locatiebeleid

Gebouw

Werkplek

Organisatiestrategie

Missie en Visie

Klanten & Markten

Producten & Diensten

Competenties

Waarden & Cultuur

Strategy Alignment model, Robert T. Osgood, Jr., 2002

Het Nieuwe Werken

PORTFOLIO / LOCATIE

Het Nieuwe Werken

Portfolio:

• Hoeveelheid locaties

• Nationaal, regionaal

• Ontkoppelen van functies

Locatie:

• Bereikbaarheid

• Omgevingsfactoren (natuur)

• Relatie met andere zorgaanbieders

GEBOUW Interaction internal-external

Entrance

Meeting

Office

Restaurant

Waitingarea

Videoconference

Standing

Flex

Workstations

Fixed

Lunch

Meet

Relax

Quiet

Lively

Welke eisen stellen we aan een gebouw?

Het Nieuwe Werken

WERKPLEKCONCEPT & FACILITEITEN

Concenteren Ontmoeten Kennis delen Optimale mobiliteit

Inspireren Samenwerken Multifunctioneel restaurant

Identiteit

Het Nieuwe Werken

ICT& INFORMATIE

Het Nieuwe Werken

Nieuwe ontwikkelingen adopteren en inzetten

ORGANISATIE & PROCESSEN

Faciliteren vanuit Organisatie & HRM:

• Huidige cultuur moet meeveranderen

• Het management moet anders gaan sturen (output)

• Arbeidscontracten flexibeler inrichten

• Processen aanpassen op mobiel werken en integreren ICT oplossingen

Vasthouden personeel en organisatie loyaliteit!

Het Nieuwe Werken

Het Nieuwe Werken

Vragen of verder praten?

Ariejan van Saane

Arco van Noppen

Specialismen: Het Nieuwe Werken / ICT / Duurzaamheid

Te bereiken via:

www.procore.nl

asaane@procore.nl

anoppen@procore.nl