Het humanistisch erfgoed

toegankelijkArchiefbewerkingsproject 2005-2012

in vogelvlucht

Bert Gasenbeek

Vanaf de oprichting is het Humanistisch Archief bezig geweest met archiefbewerking.

Het prille begin van het project.

Alle archieven werden gecontroleerd. Per archief is bekeken wat er nog aan moest worden gedaan.

Alle archieven werden ingedeeld naar hun staat van ontsluiting en bewerking. Categorie 5 archieven waren tip-top in orde. Categorie 1 archieven echter moesten nog stevig worden aangepakt

Hoe financieren we dit alles? Op zoek naar geldschieters en subsidieverstrekkers.

Gelukkig vonden we een aantal (oud) studenten bereid om ons te helpen.

Het ging om, voor ons, forse bedragen!

Tijdens ons 12 ½ jarig bestaan (2009) ondertekenden Het Humanistisch Archief (Bert Gasenbeek, rechts) en Het Utrechts Archief (rijksarchivaris Kaj van Vliet) de overdrachtsovereenkomst voor de archieven.

Ondertussen gingen de werkzaamheden gewoon door. Projectleider Wilma Koolen (Archiefbureau Voorzee) controleert de inventarissen.

Regelmatig ontvingen we van Wilma Koolen (Voorzee) dit soort zeer uitgebreide lijsten met de stand van zaken.

Juni 2009; de archieven zijn allemaal ingepakt en klaar voor transport naar resp. Voorzee, Het Uitrechts Archief of Het humanistisch Archief.

De grote dag. De verhuizers pakken aan en in. En hoe! Binnen één ochtend was het hele depot leeg.

Via het dak werden de dozen per lift naar beneden gebracht. Gelukkig hadden we er schitterend weer bij.

Het Humanistisch Archief verhuisde zelf ook naar een nieuwe locatie. Alle archiefrekken moesten weer worden opgebouwd in ons nieuwe depot aan de Kromme Nieuwegracht te Utrecht.

Het nieuwe depot, nadat alle archieven waren ingeruimd.

Op werkbezoek in Oisterwijk bij Archiefbureau Voorzee, tegenwoordig Allbidigit.

Hoe liggen onze archieven erbij? Wilma Koolen geeft tekst en uitleg in het geklimatiseerde archiefdepot van Voorzee.

Ruurd Ouwehand krijgt ondersteuning van Thilde van der Heijden-Bruining (Voorzee) bij het opzetten van een nieuwe inventaris voor het IHEU archief.

Feiten en cijfers• Mails aantallen: 567 mails (vanaf 12 december 2008 t/m 3 oktober 2012)

100 mails inzake deze bijeenkomst (2012)

• Aantal archieven in 2008: 85in 2009: 60 naar Voorzee/Allbidigit. in 2011: 12 archieven terug naar HHC

in 2012: 9 HV archieven in regionale erfgoedinstellingen ondergebracht.

• Aantal archiefdozen Amsterdamse dozen incl IHEUHV verwerkt door Voorzee/Allbidigit: in 2008 65 strekkende meters = 520 dozen

in 2012 18 strekkende meters = 144 dozen• IHEU verwerkt door HHC in 2012 22 strekkende meters = 176 dozen• Overige archieven in 2012 35 strekkende meters = 280 dozen

• Hoeveel archieven elders.In 2009 in totaal 25 archieven naar andere erfgoedinstellingen (o.a. IISG)In 2012 9 HV archieven in regionale erfgoedinstellingen ondergebracht.

• Kosten totaal.: € 245.000,-

• Sponsors. VSB Fonds: € 50.000,- PBC: € 25.000,-

• Humanistische beweging: € 170.000 (HV € 58.000,- )

Bij het project betrokkenen• HHC:

– Voorzitters Rob Tielman en Rein Zunderdorp– Penningmeester en projectleider Henk Engelsman– Secretaris Michael KerkhofDirecteur Humanistisch Archief / HHC Bert Gasenbeek

Medewerkers/vrijwilligers:– Jules Brabers (historicus/archivaris)– Ruurd Ouwehand (historicus archiefmedewerker)– Pieter Edelman (projectmedewerker)– Ido Boltendal (vrijwilliger digitalisering foto’s en publicaties)– Tanja van Heesch (vrijwilliger digitalisering foto’s en

publicaties)– Wouter Meesen (vrijwilliger digitalisering foto’s en

publicaties)– Jeroen Breekveldt (vrijwilliger digitaliseren interviews)– Trix Westeneng (vrijwilliger digitaliseren interviews)– Michael Kerkhof (meewerkend bestuurslid digitaliseren

interviews)– Hans Vink (vrijwilliger archieven online)

Studenten– Lieke van Kruisbergen– Niels von Reth– Arland Swaak– Alex Schenkels– Onno Kestens– Guus van der Ven– Elmer van Engelenburg

• Het Utrechts Archief:– Kaj van Vliet (rijksarchivaris)– Floortje Tuinstra (archiefmedewerker)– Edwin Stolp (archiefverzorging)

Archiefburo Voorzee/ Allbidigit:– Marthe de Vroome (Archiefburo Voorzee)– Wilma Koolen (projectmanager Archiefburo Voorzee)– Ingrid Kolen (Archiefburo Voorzee)– Thilde van der Heijden-Bruining (Archiefburo Voorzee)– Peter Witlox (projectmanager Allbidigit)– Wilmi Cox (Allbidigit)

HumanistischThuisfront

Prof. dr. Rob Tielman

Deelnemers en sponsors.

www.uvh.nl/hhcTot ziens op onze

website