Opdrachtgever: Gemeente Drechterland

Periode: 2009

Disciplines: Bureaubreed

Opdracht: Optreden als huisadviseur nieuwe stijl

Het huisadviseurschap – ‘nieuwe stijl’

Afbe

eldi

ng Q

uint

Buc

hhol

z :

“Die

Bib

lioth

ek”

Als stedenbouwkundig adviseur komt BügelHajema Adviseurs bij veel gemeenten over de vloer. Bij vrijwel elke gemeente wordt deze vloer gedeeld met andere adviseurs. Adviseurs met de nieuwste kennis en de meeste ervaring, ingehuurd voor projecten en op offertebasis. Dit is niet altijd bevorderlijk voor de continuïteit van de gemeentelijke werkzaamheden of de ruimtelijke kwaliteit van nieuwe ontwikkelingen. Zeker op het gebied van ruimtelijke ordening kan de gemeente goed een gesprekspartner gebruiken, een ‘sparring partner’ met wie juist voor de kleine projecten gemakkelijk van gedachten kan worden gewisseld.

Voor de gemeente Drechterland (provincie Noord-Holland) werkt BügelHajema Adviseurs sinds 2009 als huisadviseur – ‘nieuwe stijl’. De gemeente ziet het bureau eigenlijk als een ‘externe collega’. Het bureau kan de gemeente werk uit handen nemen als dat nodig is, kan service bieden aan klanten van de gemeente en kan burgers en marktpartijen van antwoord voorzien en begeleiden bij projecten. Communicatie en overleg zijn de sleutelwoorden bij de functie als huisadviseur. Er dient een passende oplossing te worden geformuleerd voor een concreet probleem. Het bureau maakt gebruik van zijn expertise, de gemeente van haar plaatselijke kennis. Een win-winsituatie waarbij gemeente en bureau samen de oplossing formuleren.

Als kenmerken van het huisadviseurschap – ‘nieuwe stijl’ kunnen worden genoemd:- de ‘lijntjes’ tussen de gemeente en het bureau zijn kort;- medewerkers van de gemeente kunnen zelf contact opnemen met het bureau;- adviesvragen hebben betrekking op concrete locaties en projecten;- adviesvragen overstijgen het perceelsniveau doorgaans niet;- alle aanvragen worden gecoördineerd en uitgezet door een coördinator bij het bureau;- voor het opstellen van advies wordt gebruikgemaakt van de kennis en supervisie van senior specialisten;- voor elk advies wordt een concrete prijs afgesproken;- als basis voor het huisadviseurschap – ‘nieuwe stijl’ geldt een raamcontract, met daarin onder meer basisbedragen en richtlijnen, zodat de gemeente weet waar zij aan toe is.

De gemeente gebruikt het bureau als huisadviseur onder meer voor juridische adviezen op het gebied van ruimtelijke ordening, voor planologische adviezen en voor het opstellen van postzegelplannen. Daarnaast treedt de huisadviseur op als stedenbouwkundig adviseur en kan de huisadviseur de ontwerpers van de gemeente ondersteuning verlenen bij het advies over stedenbouwkundige plannen van derden en advies over ruimtelijke kaders bij planontwikkeling.

BügelHajema Adviseurs bv, Bureau voor Ruimtelijke Ordening en Milieu BNSPProjectcontact Nelleke Linthorst, Balthasar Bekkerwei 76 8941 BE Leeuwarden

Projectnummer 247.00.01.10.12 T 058 - 215 25 15 - F 058 - 215 91 98 - E n.linthorst@bugelhajema.nlwww.bugelhajema.nl / Vestigingen te Assen, Leeuwarden en Amersfoort