Het Fonds Wetenschappelijk in zijn beleidsplan 2012-2016 ... · in zijn beleidsplan 2012-2016 vijf...

Het Fonds Wetenschappelijk Onderzoek - Vlaanderen formuleert

in zijn beleidsplan 2012-2016 vijf strategische en bijhorende

operationele doelstellingen

Deze wegwijzer laat u in vogelvlucht kennismaken met de hoofdlijnen van de strategische beleidsintenties en hun

concretisering

1 Onderzoekers in de kijker

OperatiOnele dOelstellingen

OperatiOnele dOelstelling indicatOr nulmeting einddOel

❶uitbouwen Hr-strategie

Externe evaluatie Europese Commissie

FWO behaalt logo ‘HR EXcellence in Research’

FWO mag op basis van externe evaluatie logo blijven voeren

Eigen bevraging tevredenheid onderzoekers Enquête door IDEA Consult FWO opnieuw geëvalueerd

❷ een efficiente organisatie

Digitalisering aanvragen en administratieve processen

Aantal formulieren online op 01/01/2012

100% van de formulieren kunnen online worden ingediend

❸Het charter deugdelijk bestuur

Evaluatie van de rol, omvang en samenstelling Raad van Bestuur en profielschets kandidaat-bestuurders

Het Charter zoals goedgekeurd op 23/06/2010

Het Charter is in die zin aangepast

Evaluatie van de opvolging via jaarverslag en vijfjaarlijkse evaluatie algemene werking

De evaluatie is gemaakt

❹Verdere uitbouw feedback en transparantie

Het % van de aangevraagde feedback stijgt 40,24% > 50%

Gedetailleerde beschrijving aanvraagprocedure

Publicatie gedetailleerde beschrijving aanvraagprocedure op website

❺

gestage groei overhead op uitgekeerde onderzoeks-financiering

Overhead op toegekende onderzoeksmiddelen groeit aan tot 10%

6% 10%

strategiscHe dOelstelling

1

FWO als onderzoekersvriendelijke instelling

Onderzoekers in de kijker

We blijven er alles aan doen om onderzoekers centraal te plaatsen in onze organisatie:

• eenvoudige aanvraagprocedures en evaluaties,

• goede financiering,

• aangename werkvoorwaarden,

• vlotte, flexibele administratie,

• transparante toelatingsvoorwaarden, afgestemd op een divers, internationaal publiek.

Onze doorgedreven focus op de onderzoeker wensen we te realiseren via het humanresourcesbeleid.

Daartoe horen transparante selectie- en evaluatieprocedures, met feedback over de genomen beslissingen over de toekenning van onderzoeksgelden, gelijke kansen die een ‘level playing field’ garanderen, en het aanwijzen van alternatieve carrièrepaden.

Ook redelijke slaagkansen voor aanvragers maken deel uit van de HR-strategie.

Opdat de universiteiten en de onderzoeksinstellingen de onderzoekers nog beter kunnen omringen, zal de overhead op de uitgekeerde onderzoeksfinanciering worden opgedreven.

Daarnaast blijft het FWO zich inzetten voor de efficiëntie van zijn werking, waarbij de afbouw van administratieve last voor de onderzoekers en een doorgedreven automatisering en digitalisering hoog op de agenda staan.

De transparantie van onze werking willen we versterken en toetsen aan de principes van deugdelijk bestuur.

22

Streven naar excellentie


Het doorgedreven excellentiebeleid van het FWO zal zoals voorheen steunen op de consolidatie, regelmatige evaluatie en verfijning van het systeem van internationale peer review.

Het streven naar een aanvaardbaar slaagpercentage kadert eveneens in het excellentiebeleid omdat het beschikbare wetenschappelijke talent niet ontmoedigd mag worden door een te kleine kans op een toekenning.

Het excellente onderzoek, gesteund door het FWO sluit aan bij de innovatieknooppunten van de Vlaamse regering, die verder kunnen bouwen op de wetenschappelijke sterkte. De uitbreiding van de fundamenteel klinische mandaten voor translationeel onderzoek is hiervan een onderdeel.

De complementariteit tussen het FWO en de middelen van de Bijzondere Onderzoeksfondsen (BOF), aan de Vlaamse universiteiten, zal ook vanuit het FWO verder worden opgevolgd. Nu al blijkt die wederzijds aanvullende relatie uit de rol van het FWO als plaats voor interuniversitaire wetenschappelijke competitie en die van het BOF als impuls voor intra-universitaire initiatieven en klemtonen.


2

FWO en een doorgedreven excellentiebeleid

Streven naar excellentieDe aanvragen voor predoctorale en postdoctorale mandaten, kredieten aan navorsers en onderzoeksprojecten, voor reiskredieten, enz. worden geëvalueerd in een interuniversitaire competitie. Het FWO organiseert het evaluatieproces geïnspireerd door internationale parktijken. De aftoetsing door vakgenoten (peer review) en overleg in de Expertpanels spelen een cruciale rol in de beslissing over toekenning van de onderzoeksgelden:

• Peer reviewers zijn hoogstaande wetenschappers, die ook openstaan voor creativiteit om nieuwe wetenschappelijke benaderingen kansen te geven.

• De wetenschappelijke evaluatie omvat zowel een peer review door internationale vakgenoten, als een uitvoerige bespreking in de dertig FWO-Expertpanels, met een meerderheid van de leden actief buiten Vlaanderen.

• In de beoordeling van de aanvragen zijn zowel de kwaliteit van het onderzoeksvoorstel belangrijk als de track record van de aanvrager.

OperatiOnele dOelstelling

indicatOr nulmeting einddOel

❶

consolidatie, regelmatige evaluatie en verfijning nieuwe internationale peer review systeem

Jaarlijkse evaluatie van de Peer Review-procedure

Start nieuwe Peer Review-procedure

Er is aangepaste Peer Review-procedure

Plan van aanpak om zoeken referenten integraal onder te brengen bij FWO-staf

Haalbaarheid interviews met kandidaten voor Steun aan Onderzoekers wordt onderzocht

❷garanderen van een aanvaardbaar slaagpercentage

Streven naar slaagpercentage mandaten en projecten van 33%. Inspanningen om instroom te verminderen

Slaagpercentage mandaten 23% en projecten 13,8%

Stijging slaagpercentage mandaten en projecten

❸

Het FWO sluit aan bij het speerpuntenbeleid van de Vlaamse regering

In kaart brengen huidig FWO-onderzoek dat link vertoont met innovatieknooppunten FWO beschikt over

specifiek programma voor de innovatieknooppuntenUitwerken reglementering

en structuur programma innovatieknooppunten

De looptijd van de Fundamenteel Klinische mandaten wordt uitgebreid naar 15 jaar

10 jaar 15 jaar

❹ FWO en BOF zijn complementair

FWO formuleert in voorjaar 2012 advies n.a.v. herziening BOF-besluit

Er zijn doorheen de tijd gegroeide kanalen binnen FWO en BOF tot stand gekomen met specifieke doelstellingen en criteria

FWO heeft advies geformuleerd

33

Voortrekker blijven in

internationalisering



3

FWO als katalysator voor internationalisering

Voortrekker blijven in internationalisering

Het FWO wil zijn voortrekkersrol in internationalisering blijven spelen: • We blijven bijdragen aan bestaande initiatieven (ESF, ERA-NET,

European Research Council (Starting en Advanced Grants)) en de vele bi- en multilaterale internationale samenwerkingsverbanden. We blijven nieuwe initiatieven (JPI, ERA-NET plus, Science Europe, …) opvolgen. Zo verruimen we de ontplooiingskansen van Vlaamse onderzoekers in internationaal toponderzoek.

• We willen verder internationaliseren door uitwisseling van informatie en werkmethoden met onderzoeksorganisaties uit de hele wereld, onderzoeksgeld te poolen (EUROCORE, ERA-NET, JPI) en onderzoekers in Vlaanderen te informeren over de mogelijkheden die zich hierdoor aandienen. Daarvoor werken we nauw samen met de universiteiten. De nieuwe taak als nationaal contactpunt (NCP) voor Ideas, People en Socio-economic Sciences and Humanities, zal deze opdracht nog versterken.

• We stellen onze expertise ten dienste van de ERC. Voor de beoordeling van Starting en Advanced Grants ontving het FWO telkens een uitnodiging om één of meerdere experts af te vaardigen die de ERC konden bijstaan in het opstarten van een doorgedreven peer review en het beheersen van de aanvraagmassa.

Het FWO blijft een katalysator voor internationalisering. Het programma Odysseus, om toponderzoekers naar Vlaanderen te halen, wordt gecontinueerd. Het Big Science-programma blijft Vlaamse onderzoekers toegang bieden tot grote onderzoeksinfrastructuur, zoals CERN-CMS, CERN-ISOLDE, ESRF-DUBBLE en de Mercator-Telescoop.

FWO wordt in Vlaanderen het ‘national contact point’ (NCP) voor de EU-programma’s Ideas, People en Social Sciences and Humanities, en het contactpunt voor COST.

Deelname aan de Joint Programming Initiatives (JPI) en ERA-NET van de Europese Commissie en de lidstaten zal onderzoekers uit Vlaanderen de kans blijven bieden om in internationaal verband onderzoeksprojecten uit te voeren van middellange termijn en deel te nemen aan cooördinatie- en netwerkactiviteiten. Voor al deze initiatieven worden de budgetten op zijn minst op het bestaande niveau gehandhaafd en vaak zelfs gevoelig verhoogd.

De bestaande kredieten voor in- en uitgaande internationale samenwerking en mobiliteit, die de Europese grenzen kunnen overstijgen, worden eveneens geëvalueerd en waar mogelijk en gewenst uitgebreid.


❶continuering Odysseus

Vijfjaarlijkse oproep voor kandidaten Odysseus

Oproep in 2010-2011

In 2015 heeft FWO een derde oproep Odysseus gelanceerd

❷ Big science Vijfjaarlijkse oproep voor kandidaten Big Science Oproep in 2012 In 2016 heeft FWO een derde oproep voor Big

Science gelanceerd

❸ europese initiatieven

FWO wordt NCP voor Ideas, People, Socio-economic Sciences & Humanities en COST

IWT treedt op als NCP voor alle componenten van het KP

FWO NCP voor Ideas, People, Socio-economic Sciences & Humanities en COST en tevredenheisenquête over dienstverlening + succesgraad Vlaamse onderzoekers in Europese programma’s gemeten

FWO participeert actief aan het Vlaams Europa-Platform

FWO heeft inhoudelijke bijdragen geleverd aan Europa-Platform

FWO volgt succesgraad deelname aan Europese programma’s in fundamenteel wetenschappelijk onderzoek op

FWO communiceert op website, in nieuwsbrief en jaarverslag over deze resultaten

Tevredenheidsenquête over effectiviteit FWO-dienstverlening

Tevredenheidsenquête uitgevoerd en conclusies getrokken

FWO neemt deel aan minstens 5 ERA-NET calls per jaar a rato van € 200.000 en minstens 10 Vlaamse onderzoeksgroepen per call

Deelname FWO aan minstens 5 ERA-NET calls per jaar a rato van € 200.000 en minstens 10 Vlaamse onderzoeksgroepen per call

FWO volgt ESF verder op

FWO volgt JPI op en organiseert overleg over deelname met betrokken vakgebieden in Vlaanderen

FWO stroomlijnt bilaterale uitwisselingsakkoorden met doelgerichtheid als leidend principe

Stroomlijning bilaterale akkoorden uitgevoerd en geëvalueerd

Via gebruikelijke indicatoren (budget voor mobiliteit, aantal verblijven in buitenland,...) zal performantie internationaal FWO-instrumentarium opgevolgd worden

FWO rapporteert in jaarverslag en bestedingsanalyse over performantie

3Krachtig

communiceren

over fundamenteel wetenschappelijk

onderzoek



❶

consolidatie, evaluatie en verfijning van de bestaande communicatie-instrumenten

Elk jaar minstens 5 persberichten Minstens 5 persberichten per jaar

Jaarlijks folder, jaarboek, wenskaarten, affiches oproepen,... opgemaakt en verspreid

Jaarlijks folder, jaarboek, wenskaarten, affiches oproepen,... opgemaakt en verspreid

Jaarlijks Kennismakers-event met 250-500 aanwezigen

Jaarlijkse organisatie Kennismakers-event met 250-500 aanwezigen

Streven naar extra leden en meer interactie op sociale netwerkpagina’s. Jaarlijkse verhoging aantal leden met 10%

Jaarlijkse verhoging aantal leden met 10% en meer interactie op sociale netwerkpagina’s

❷

specifiek communicatiebeleid t.a.v. de bedrijfswereld en autonome social profitorganisaties

Aantal bedrijven en andere organisaties die wetenschappelijke prijs uitreiken in stijgende lijn

18 wetenschappelijke prijzen

> 18 wetenschappelijke prijzen

Aantal ondernemingen en organisaties dat mandaten financiert via FWO in stijgende lijn

3 ondernemingen > 3 ondernemeningen

❸

invoering van het aandachtspunt ‘maatschappelijke uitstraling en wetenschapscommunicatie’ bij nieuwe aanvragen en verslaggeving over onderzoeksfinanciering

Aan rapporteringformulier wordt een rubriek ‘maatschappelijke uitstraling en wetenschaps-communicatie’ toegevoegd

Aan rapporteringformulier is een rubriek ‘maatschappelijke uitstraling en wetenschapscommunicatie’ toegevoegd


4

FWO als promotor van de maatschappelijke uitstraling van fundamenteel wetenschappelijk onderzoek

Krachtig communiceren over fundamenteel

wetenschappelijk onderzoekWe zijn ons bewust dat we grote financiële inspanningen vragen voor fundamenteel onderzoek, waarvan de resultaten soms lang verborgen blijven. Daarom zullen we de noodzaak van fundamenteel wetenschappelijk onderzoek sterk onder de aandacht brengen:

• We zullen de meerwaarde van fundamenteel onderzoek wervend communiceren, in lijn met de Vlaamse regering die een stevig maatschappelijk draagvlak wil uitbouwen voor wetenschap, technologie en innovatie.

• Om de boodschap fundamenteel onderzoek is essentieel

voor welvaart en welzijn breed te verspreiden, volgen we niet alleen initiatieven van de Vlaamse Overheid maar zullen we zelf stappen ondernemen, omschreven in ons jaarlijkse communicatieplan.

FWO wil een promotor zijn van de maatschappelijke uitstraling van fundamenteel wetenschappelijk onderzoek door zijn communicatie-instrumenten te consolideren, te evalueren en te verfijnen.

Daarnaast zal het dit communicatiebeleid ten aanzien van de bedrijfswereld en socialprofitorganisaties aanzwengelen, onder meer door het aantal prijzen dat door dergelijke organisaties wordt gefinancierd te verhogen. Deze prijzen vormen niet alleen een stimulans en blijk van waardering voor onderzoekers. Ze stellen ook buiten de academische wereld de kwaliteiten van het fundamenteel onderzoek in het licht en vormen een brug tussen de bedrijfs- en onderzoekswereld.

Bij nieuwe aanvragen en de verslaggeving worden maatschappelijke uitstraling en wetenschapscommunicatie aandachtspunten om de onderzoekers te sensibiliseren voor het belang van de doorstroming van fundamenteel wetenschappelijke kennis en het belang daarvan naar een breder publiek.

3Meer diversiteit



5

FWO en een doorgedreven diversiteitsbeleid

Meer diversiteitHet FWO wil kwalitatief hoogstaande onderzoekers met een diverse achtergrond alle kansen bieden:

• Toekenning van onderzoeksmandaten en -middelen staat los van levensbeschouwelijke en wetenschappelijk niet-relevante kenmerken.

• We voeren een actief gelijkekansenbeleid, onder meer door

diverse gezinsvriendelijke bepalingen in de reglementen op te nemen, door de reglementen voldoende flexibel te maken met het oog op medische en sociale omstandigheden, en door specifieke maatregelen voor onderzoekers met functiebeperkingen te nemen.

Het doorgedreven gender- en diversiteitsbeleid van het FWO krijgt vorm via twee richtingen.

In zijn intern beleid zal het gelijkekansenbeleid verder opgevolgd en waar nodig aangepast worden. De concrete doelen daarvan zijn een evenwichtige verjonging door te voeren en zowel vrouwen en mannen als autochtonen en allochtonen in gelijke mate aan bod te laten komen. Ook werknemers met een functiebeperking krijgen kansen bij het FWO. De scholingsgraad is licht gestegen en zal met het oog op het niveau en de uit te voeren taken verder een geëigende invulling krijgen.

In zijn extern beleid wil het FWO drempels wegnemen voor onderzoekers die nu nog vaak gehinderd worden door situaties die eigen zijn aan genderverhoudingen en functiebeperkingen. Niet alleen het HR-beleid ten aanzien van de onderzoekers moet daarop inspelen. Ook de samenstelling van de expertpanels, die adviseren over de toekenning van onderzoeksgelden, dient genoeg diversiteit te reflecteren om met de uiteenlopende profielen van kandidaat-onderzoekers rekening te houden.


❶

intern beleid: consolidatie, evaluatie en verfijning van het gelijke kansenbeleid bij aanwervingen

FWO richt zich op algemene streefcijfers voor kansengroepen van de Vlaamse Overheid

De vermelde streefcijfers zijn bereikt en over de evolutie ter zake is telkens in het jaarverslag gerapporteerd

❷extern beleid: wegwerken van drempels voor FWO-onderzoekers

Een diversiteitsbeleid wordt in het strategisch plan HR geïntegreerd

Een diversiteitsbeleid maakt deel uit van het strategisch plan HR

De reglementen worden aangepast voor het wegwerken van drempels

De reglementen zijn aangepast

Hantering diversiteitsmaatstaf i.v.m. samenstelling panels en samenstelling panels wordt gescreend op diversiteit

November 2010: 73% mannelijke leden, 27% vrouwelijke leden

Maximaal 2/3 van de leden van FWO-Expertpanels behoren tot hetzelfde geslacht

Mogelijkheden i.v.m. gebruik bench fee met oog op wegwerken van drempels worden expliciet kenbaar gemaakt

Mogelijkheden i.v.m. gebruik bench fee met oog op wegwerken van drempels zijn expliciet kenbaar gemaakt

Het Fonds Wetenschappelijk Onderzoek - Vlaanderen formuleert

in zijn beleidsplan 2012-2016 vijf strategische en bijhorende

operationele doelstellingen

Deze wegwijzer laat u in vogelvlucht kennismaken met de hoofdlijnen van de strategische beleidsintenties en hun

concretisering

Het Fonds Wetenschappelijk in zijn beleidsplan 2012-2016 ... · in zijn beleidsplan 2012-2016 vijf...

Documents

Transcript of Het Fonds Wetenschappelijk in zijn beleidsplan 2012-2016 ... · in zijn beleidsplan 2012-2016 vijf...