Ben Eilering

Ben Eilering is Partner Alliance

Executive bij SiSo waarbij hij

verantwoordelijk is voor het waar-

borgen van de data-veiligheid van onze

klanten.

Ben Eilering

Duidelijke communicatie voorkomt dat vertrouwelijke bedrijfs-gegevens op straat komen te liggen De explosieve groei in het ongecontroleerde gebruik van diverse devices op de werkplek lijkt onstuitbaar en dit vergroot aan- zienlijk de kans dat vertrouwelijke berdrijfsgegevens op straat komen te liggen. Bedrijven doen er goed intern duidelijke regels op te stellem om te voorkomen dat vertrouwelijke bedrijfs-gegevens op straat komen te lggen.

Explosieve groei aantal devicesDe snelle groei van het gebruik van diverse devices binnen organisaties is niet meer tegen te houden. Het komt tegemoet aan de wens en behoefte om op alle moment bereikbaar. En de beschikking te hebben over bedrijfsinformatie en deze gegevens uit te wisselen vanaf elk type apparaat.

Gartner voorspelde recent dat rond 2017 maar liefst 60% van alle werkgevers hun personeel zal vragen ook nog eens persoonlijke devices voor zakelijke doeleinden te gebruiken.

De snelle groei van diverse devices belooft de productiviteit en samenwerkingsmogelijkheden van werknemers te vergroten,

SiSo Nederland | Versterkerstraat 4A | 1322 AP Almere | 036 546 45 35 | info@siso.nl | www.siso.nl

Het belang van datasecurity en een juiste policy voor werknemers

SiSo Nederland | Versterkerstraat 4A | 1322 AP Almere | 036 546 45 35 | info@siso.nl | www.siso.nl

proces. Nog te weinig werkgevers bekommeren zich om dit vraagstuk terwijl er genoeg cases zijn die aantonen dat vertrouwelijke informatie zo op straat kan komen te liggen.

Met name de ‘menselijke factor’ is een belangrijke aspect rondom het beveiliging aangezien onzorgvuldigheden in de menselijke omgang met de informatie op diverse devices heel gevoelig is. Bedrijfsinformatie kan nog zo goed beveiligd zijn, maar als iemand zijn PC bij de vuilnis zet zonder de harde schijf te wissen, liggen zijn gegevens alsnog (letterlijk) op straat.

Hiernaast vergeten werknemers veelal om opslag-media uit hun hardware te verwijderen alvorens van deze hardware afstand te doen. Zo kunnen derden alsnog in het bezit komen van bedrijfsgevoelige informatie door het onzorgvuldig omgaan met CD-Roms, USB-Sticks, SD-Cards etc.

maar zorgt daarentegen ook voor belangrijke beveiligingsproblemen waarvoor bedrijven een oplossing zullen moeten vinden.

Deze ontwikkeling draagt ertoe bij dat een conflict op de loer ligt met het ICT- beveiligingsstrategie van bedrijven. Het conflict richt zich voornamelijk op beveiligingsrichtlijnen wanneer werknemers gevoelige bedrijfsgegevens op hun devices opslaan en deze niet worden verwijderd bij uitdiensttreden.

Hier liggen de grootste valkuilen zeker als werk-gevers geen duidelijke beleidsregels en policy naar het personeel hebben gecommuniceerd.

Heb een policy klaar liggen op het moment dat werknemers het bedrijf verlatenBedrijven nemen maar al te vaak grote risico’s door uitzonderingen te maken voor topmensen, terwijl iedere werknemer toegang heeft tot gevoelige bedrijfsinformatie. Eenmaal uit dienst heb je als werkgever geen inzicht meer en controle over het

Het belang van datasecurity en een juiste policy voor werknemers

SiSo Nederland | Versterkerstraat 4A | 1322 AP Almere | 036 546 45 35 | info@siso.nl | www.siso.nl

Werkgevers doen er verstandig aan in hun informatie ICT-beveiliging strategie te alle tijde gegevens op alle devices te wissen. Het is een activiteit die veel problemen kan voorkomen en die goed ingericht kunnen worden in het protocol rondom het veilig stellen van bedrijfsinformatie.

Almere, oktober 2013

Meer weten over ICT Life Cycle Management?

Actueel nieuws volg ons op:

@sisocomputers

Videos over ICT life Cycle:

youtube/sisocomputers

Actuele informatie over SiSo:

linkedin/sisocomputers

Presentaties van SiSo:

slideshare/sisocomputers

Hetzelfde geldt indien men oude back-ups weg-gooit zonder ze eerst te vernietigen of niet zorg- vuldig omgaat met wachtwoorden.

Het recente voorbeeld uit september 2013 van de justitiemedewerker die gegevens van gevangenis- bewaarders openbaar op straat zetten is hier een duidelijk voorbeeld van.

VerantwoordelijkheidWanneer werknemers die devices meenemen wanneer ze de organisatie verlaten is de kans zeer aanzienlijk dat er nog altijd bedrijfsgegevens op deze apparaten liggen opgeslagen.

Het belang van datasecurity en een juiste policy voor werknemers