Handreiking bovenschoolse€¦ · en social media op dit terrein. HANDREIKING BOVENSCHOOLSE...
Transcript of Handreiking bovenschoolse€¦ · en social media op dit terrein. HANDREIKING BOVENSCHOOLSE...
Handreikingbovenschoolsekwaliteitszorg
Handreikingbovenschoolsekwaliteitszorg
Inhoudsopgave
Voorwoord 4
Leeswijzer 5
1 Wat is kwaliteitszorg? 6
1.1. Begripsdefinities 6
1.2.Kortegeschiedenisvan‘aandachtvoorkwaliteit’inhetprimaironderwijs 9
2 Hoe ontwikkelt kwaliteitszorg in het onderwijs zich? 14
2.1. Eensectorbredebenadering 14
2.2.Devierfasenvankwaliteitszorg 15
2.3.Eenordenendschema 18
3 De medewerker kwaliteitszorg 20
3.1. Inleiding 20
3.2.Functionereninverschillendecontexten 20
3.3.Depositievandekwaliteitszorgmedewerker 26
4 Overleven in de driehoek 32
5 Vaardigheden van de kwaliteitsmedewerker 34
5.1. Omgaanmetinformatie 34
5.2.Beleidsnotitiesschrijven 38
5.3.Adviseren 41
5.4. Processenbewaken 43
5.5.Evalueren 44
5.6.Overonderzoekdoen 46
6 De wereld van… 48
6.1. Boekenenartikelen 48
6.2.Netwerken 49
6.3.Sites 49
BijlageMethodenvanonderzoek 50
Noten 54
Colofon 56
HANDREIKINGBOVENSCHOOLSEKWALITEITSZORG 3
Voorwoord
Hetprimaironderwijsmaaktmomenteel
groteveranderingendoor.Kijkmaarnaar
demanierwaaropdeInspectievanhet
Onderwijsvoortaanhaarwettelijketaak
uitoefent:zijneemthetbestuuralsdirect
aanspreekpuntvoordekwaliteitvanhet
onderwijsopdescholen.Datbetekentdat
kwaliteitszorgzich(ook)moetafspelenop
hetniveauvanhetschoolbestuur.Desterke
groeivanhetaantalmedewerkersdatzich
bezighoudtmetkwaliteitszorgisdanook
uitdrukkingvandeernstwaarmeehet
thema‘onderwijskwaliteit’zijnplekheeft
gekregeninhetbestuurlijkhandelen.
DePO-Raadheeftsindseenaantaljaren
een‘kennisgroepkwaliteit’.Ditiseensnel
groeiendnetwerkwaarinkwaliteitszorg-
medewerkersbijelkaarkomenenvanen
metelkaarleren.In2013hebbenweeen
aantalvandekwaliteitszorgmedewerkers
geportretteerdindepublicatie‘Werken
aankwaliteit’.Indezepublicatiehebbenwe
geconstateerddatdeinvullingvoordeze
functieergkanverschillen,variërendvan
eenpaaruurindeweektoteenfulltime
baan.
Gedurendehetafgelopenjaarontstondinde
kennisgroepdebehoefteomhetgeenwerd
besprokenookvastteleggenineenpublica-
tie.Voordedeelnemersvandekennisgroep,
maarookvooranderen:kwaliteitszorgme-
dewerkersdie(nog)nietdeelnemenaan
dekennisgroep,bestuurdersdiezichwillen
verdiepeninhetbovenschoolssturenop
onderwijskwaliteitofschooldirecteuren
dieeenbovenschoolsetaakhebbenophet
gebiedvanonderwijskwaliteit.Dezenieuwe
publicatieisdusbedoeldvooriedereendie
zichbovenschoolsmetkwaliteitszorgbezig
houdtenmeerwilwetenoverhetsturenop
onderwijskwaliteit.
Indezepublicatienoemenwedezefunctio-
narisbeurtelingskwaliteitsmedewerker,
medewerkerkwaliteitszorgenkwaliteits-
zorgmedewerker–alledrieaanduidingen
zijninomloopzonderverdersemantisch
verschil.Dezetitelkandusookbetrek-
kinghebbenopeennevenfunctievaneen
bestuurderofschooldirecteur.
Ditboekjeiseenbijdrageaanhet
verbeterenvankwaliteitszorgbinnen
schoolbesturen.Hetbiedtueenoverzicht
vandeverschillendeopdrachtenenvaar-
dighedendievooreengoedeuitoefening
vankwaliteitszorgnodigzijn.
Zoalsgezegdzullendetakenvande
kwaliteitszorgmedewerkervoortdurend
veranderen.Dezehandreikingzalderhalve
eentijdelijkbestaanbeschorenzijn.Des
tebeter,wanthetisgoedalshetonder-
wijszichzelfdoorontwikkelt.Daarhebben
onzeleerlingenrechtop.Maarfor the time
being voorzietdezehandreikingvastineen
behoefte.
RindadenBesten
voorzitter
4 HANDREIKINGBOVENSCHOOLSEKWALITEITSZORG
Leeswijzer
Dezehandreikingisalsvolgtopgebouwd:
Inhoofdstuk 1gaanweinopverschillende
definitiesenomschrijvingenvanonderwijs-
kwaliteitenkwaliteitszorgdieinomloop
zijn.Deaandachtvooronderwijskwaliteit
isvanbetrekkelijkrecentedatum.Ineen
kortebeschrijvingwordtdegeschiedenis
hiervanbeschreven.
Inhoofdstuk 2gaathetopnieuwover
kwaliteitszorgwaarbijdeontwikkeling
hiervancentraalstaat.Dezeontwikkeling
laateentoenamein‘integraliteit’zien:het
begripkwaliteitszorggaatsteedsmeer
omvatten.Interessantisdatdezeontwik-
kelingvankwaliteitszorginhetonderwijs
eenweerspiegelingisvandegroeiende
aandachtvoorkwaliteitinmetnamede
industriëleomgeving.
Dekwaliteitszorgmedewerkerstaatcentraal
inhoofdstuk 3:zijnofhaartakenkomen
aandeorde,maarookdecontextenwaarin
dietaakwordtuitgevoerd.Ookwordener
verschillendetaakopvattingenbesproken.
Inhoofdstuk 4gaanweinopeenheikel
punt:deplaatsvandekwaliteitszorg-
medewerkerindeorganisatie:tussen
eenopdrachtgever(hetbestuur)ende
opdrachtnemer(inderegeleenschool-
leider).Vanuitwelkepositiekande
kwaliteitszorgmedewerkerhetbestzijnof
haarondersteunendefunctievervullen?
Hoofdstuk 5staatgeheelinhetteken
vandevaardighedenvandekwaliteitszorg-
medewerker.Zowordteraandachtgeschon-
kenaandiensrolalsbeleidsontwikkelaar,als
adviseurvanhetbestuurenalsdeverant-
woordelijkevoorevaluatiesvanbeleid.
Hoofdstuk 6totslot,maaktdekwaliteits-
zorgmedewerkerwegwijsindevakliteratuur
ensocialmediaopditterrein.
HANDREIKINGBOVENSCHOOLSEKWALITEITSZORG 5
HOOFDSTUK 1
Wat is kwaliteitszorg?
Hoewelhetdemedewerkerkwaliteitszorg
isdieinditboekjecentraalstaat,ontko-
menweernietaanomtestartenmetde
vraagwaarhetdiemedewerkerinzijnof
haarfunctieomtedoenis:gepasteverant-
woordelijkheiddragenvoorkwaliteitszorg.
Omwelkeverantwoordelijkheidhetprecies
gaat–daarkomenwenogovertespreken.
Ookoverhetwaaromvandetoevoeging
‘gepast’.Webeginnenmetwaarhethoort:
metdevraag‘watiskwaliteitszorg’?
1.1. BegripsdefinitiesHetiseengoedgebruikomhetbeginvan
eenbegripsomschrijvingteleggenbijde
definitiesdiewoordenboekenenencyclope-
dieëngeven.Welnu,dedigitaleNederlandse
Encyclopedielevertmaarliefstzevenver-
schillendeomschrijvingen,elkafkomstiguit
eenanderebron1.Ziekader.
Eenaantalwoordenspringteruit,temeer
daarzeverscheidenekerenvoorkomenin
1.Kwaliteitszorgkanomschrevenwordenalshetaansturenvaneencontinu
verbeterprocesomzodoendeaandekwaliteitseisentevoldoen.Hetgaatdaarbij
steedsomderelatietussendeeigendoelenenambities,deborgingdaarvaninbeleid,
managementenprocessenendevraaghoederesultatenzichverhoudentotde
gesteldedoelen.
2.Hetgeheelaanmaatregelenwaarmeeeenschoolopsystematischewijzedekwaliteit
vanhetonderwijsinbredezinbepaalt,bewaaktenverbetert.
3.Alleactiviteitenvandetotalemanagementfunctiediehetkwaliteitsbeleid,de
doelstellingenendeverantwoordelijkhedenvaststellenendezeimplementeren
doormiddelvankwaliteitsplanning,kwaliteitsbeheersing,kwaliteitsborgingen
kwaliteitsverbeteringbinnenhetkwaliteitssysteem.
4.Devoortdurendeaandachtvoordekwaliteitvandegeleverdedienstenenactiviteit.
5.Kwaliteitszorgisdemanagementfunctiediedeorganisatierichtopkwaliteit.Deze
functieistebegrijpenals:erzorgvoordragenenernaarstreven–inwoordendaad–
datderesultatendiedeorganisatiebeoogt,aandevooropgesteldeeisenvoldoen.
Daartoebouwtdeorganisatieeenkwaliteitsbeleiduitenzeteenkwaliteitssysteemop.
6.Allesystematischeengeplandeactiviteitendiegerichtzijnopcontinuebeheersing,
bewakingenverbeteringvandekwaliteitvanzorg.
7. Allesystematischeengeplandeactiviteitendiegerichtzijnopcontinuebeheersing,
bewakingenverbeteringvandekwaliteitvanzorg.Doordeverleendezorgte
registrerenentevergelijkenmetdegestelde,afgesprokenengeformuleerde
criteriakandewerkelijkezorgvoortdurendwordenbijgestuurdinderichtingvande
gewenstezorg.
6 HANDREIKINGBOVENSCHOOLSEKWALITEITSZORG
ditoverzicht:systematisch,management-
functie,geplandeactiviteiten,continu,
voortdurend,bepalen-bewaken-verbeteren.
Hetzijnonmiskenbaarookdesleutelwoor-
denvankwaliteitszorginhetonderwijs.
IndecursuskwaliteitszorgvandeOpen
Universiteitwordtkwaliteitszorgalsvolgt
omschreven:“Deinspanningenvanorga-
nisatiesomkwalitatiefgoedeproducten/
dienstenteleveren,wordtaangeduidmet
determkwaliteitszorg.Wedefiniëren
kwaliteitszorgalshetaspectvandetotale
managementfunctiedathetkwaliteitsbe-
leidbepaaltentotuitvoerbrengt.Uitdeze
definitievolgtdatkwaliteitszorgbetrekking
heeftopalleactiviteitenenbeslissingen,
plusdedaarbijgebruiktemethodenenmid-
delen,diegerichtzijnophetvaststellen,
bereikenenbehoudenvanhetgewenste
kwaliteitsniveau.” 2
Wanneeraldezeactiviteitenrondkwa-
liteitmetelkaarinsamenhangworden
gebrachtsprekenwevaneenkwaliteitssys-
teem.“Ondereenkwaliteitssysteemwordt
verstaandeorganisatiestructuur,verant-
woordelijkheden,procedures,processenen
voorzieningenvoorhettenuitvoerbrengen
vankwaliteitszorg.”3
Indealgemenetheorieoverkwaliteitszorg
wordenvierdeelgebiedenonderscheiden:
normstelling,controle,beheersingen
borging.Ookindegerichtezorgvoorde
kwaliteitvanhetonderwijskomenwedeze
vierdeelgebiedentegen,zijhetinsector-
gerelateerdegedaante.Zoistenaanzien
vandenormstellingsprakevaneengedif-
ferentieerdgeheelvannormen:wekennen
externenormen(toezichtkaderInspectie
vanhetOnderwijs)eninternenormen
(ambitiesvandeschool,deorganisatie).
Latenwenaderfocussenopkwaliteitin
relatietotonderwijs.Kwaliteitszorginhet
onderwijswordtopverschillendemanieren
gedefinieerd.Lastighierbijisdatergeen
standaarddefinitieisvanonderwijskwaliteit
waartoedekwaliteitszorgzichuitstrekt.
Sterkernog,hetlijkteropdatweeen
scherperbeeldhebbenvanwatkwaliteits-
zorgbehelst,dandatweeengeobjectiveerd
enbreedgedeeldedefinitiehebbenvan
hetobjectvandiezorg.Terillustratiede
volgendepassage:“Deonderwijskwaliteit
isdekwaliteitvanhetonderwijsdatop
eenschoolgegevenwordt.Veeldingenzijn
meetbaar,zoalsdetoetsresultaten,maar
nietallesistemeten.Deonderwijskwali-
teitomvatnietalleenheteffectiefaanleren
vankennisenvaardigheden,maarookhet
vormenvankinderentotzelfstandige,zelf-
verantwoordelijkepersonen.Endatisniet
incijfersuittedrukken.Hetisbelangrijk
datdeschooldeonderwijskwaliteitgoed
bewaaktenprobeertteverbeteren.Dit
heetkwaliteitszorg.DeInspectievanhet
Onderwijsheeftalskerntaakomdeonder-
wijskwaliteittecontroleren.”4
Dezeomschrijvingmaaktgoedduidelijkdat
kwaliteitvanonderwijseenbreedbegripis
datnietalleenmeetbaremaarookmoei-
lijkofniet-meetbareelementenbevat.Dit
ontslaatdeschoolnietvandezorgomde
kwaliteitgoedtebewakenénteverbeteren.
Endielaatstehandelingenbehorentothet
domeinvandekwaliteitszorgmedewerker.
KeesHorsmanwijsteropdaterinde
omschrijvingenvanonderwijskwaliteitzoals
scholendiehanteren,tweeoriëntatieszijn
tezien:
• eendoeloriëntatie:scholenwillenmet
hetonderwijsdatzeverzorgenzelfiets
bereiken;
• eentevredenheidsoriëntatie:scholenwil-
lendatbelanghebbendentevredenzijn.
Horsmansteltvoorombeidentecombi-
neren,omzesamentenemen5.Datlijkt
HANDREIKINGBOVENSCHOOLSEKWALITEITSZORG 7
eenverstandigvoorstel:scholendoeniets
waarzezelfingelovenénzewillenweten
watanderendaarvanvinden.Ineenmeer
sophisticatedvormleidtdittotdeomschrij-
ving:“kwaliteitisdematewaarinzorgvuldig
gekozendoelstellingen,gerichtopwenselijk
geachteopbrengstenvanhetonderwijs-
proces,hetvoldoenaandebehoeftevan
deorganisatieenhettegemoetkomenaan
deverwachtingenvandeverschillende
actoren,wordengerealiseerd.”6 De zorg
daaromheenheetkwaliteitszorgendeze
zorgwordtgevoeddoordrieimpulsen:de
wettelijkeverplichtingertoe,denoodzaak
totpubliekeverantwoordingéndebehoefte
aanondersteuningvandepermanente
schoolontwikkeling.
Eenzaakgoeddefiniëren–hetlevertal
sneleeningewikkeldezinopdieminstens
eenmaalherlezingvraagt.DennisBode7
kiestvooreenanderebenadering.Omdat
hetlastigiseengoededefinitietegeven,
somthijeenaantalkenmerkenopvan
kwaliteitszorg.
Kwaliteitszorgis:
• normatiefomdathetgerelateerdisaan
degrondslagendoelstellingvande
school.Zobezienzijnkwaliteitenidenti-
teitidentiekebegrippen.
• systematisch,consequentvolgenseen
bepaaldemethode.
• cyclisch,gerelateerdaandebeleidscyclus
vanvoorbereiden,besluiten,uitvoeren,
bewaken,evaluerenenborgen.
• dynamisch,meebewegendmetdeont-
wikkelinginhetbeleid,indeomgeving,
metdeverwachtingenindesamenleving
enmetdekeuzesdiedaartoemoeten
wordengemaakt.
• integraal,insamenhangenafstemming
opdeverschillendedeelprocesseninde
organisatie.
• meetbaar,gerichtophetvergarenvan
informatieoverdoelbereik.
• procesmatig,datkwaliteitszorgbepaald
meerisdaneensysteem.Hetiseersten
vooraleenproces.
Delezerzalindezeopsommingvanken-
merkenveelherkennenvanwatnuopveel
plekkenpraktijkwordtofreedsis.
normatief
dynamischintegraal
systematisch
cyclisch
procesmatig
meetbaar
8 HANDREIKINGBOVENSCHOOLSEKWALITEITSZORG
Reflectievragena.Welkeomschrijvingvanonderwijs-
kwaliteitenkwaliteitszorgzijninuw
organisatieleidend?
b.Hoeverhoudendezeomschrijvingen
zichtotdeomschrijvingenindeze
paragraaf?
1.2. Korte geschiedenis van ‘aandacht voor kwaliteit’ in het primair onderwijsWiedezorgvooronderwijskwaliteitals
functieofhoofdtaakheeft,betreedtnieuw
land–eendoelbewustgecreëerdgebied
waarvernieuwingenexperimentmoge-
lijkisenwaarruimteisvoorgroeien
ontwikkeling.
Hetistegenwoordig,metaldieaandacht
vooronderwijskwaliteit,moeilijkvoorstel-
baar,dathetbegrip‘kwaliteit’inrelatietot
onderwijsvanbetrekkelijkrecentedatum
is.Pasvanafhetbeginvandejarentachtig
vandevorigeeeuwontstaatergeleide-
lijkaandachtvooreenanderemaniervan
kijkennaaronderwijs.Inrapportenvan
adviesorganenvandeministervan(toen
nog)Onderwijs&Wetenschappenwerden
verkenningengepleegdvanwathetbegrip
zoukunneninhouden,waarhetwelenniet
betrekkingopheeftenhoeeenstimule-
rendbeleidvanoverheidswegetenaanzien
vanonderwijskwaliteitmogelijkzouzijn.
Waserdaarvoordanhelemaalgeenaan-
dachtvoorkwaliteitvanonderwijs?Was,
metanderewoorden,totdanallesgoed?
Natuurlijkniet.Alleen,hetgesprekover
watgoedonderwijsisenwatniet,ver-
lieplangseenheelanderelijn.Ministers
maaktenwettenwaarinhetnietgingom
kwaliteitvanonderwijs,maarom‘deugde-
lijkheidvanonderwijs’.Watindiewetten
werdgeregeldbleefgoeddeelsbeperkt
totprocesvoorschriften,zoals:alleen
bevoegdedocentenmogenlesgeven.Een
doordeoverheidactiefgevoerdbeleidop
hetvlakvanonderwijskwaliteitbestond
niet.Hetbegrippastedecennialangnietin
demanierwaarophetrelatiepatroontus-
sendeoverheidendeschoolbesturenwas
ingericht.
Hetdebatoveronderwijskwaliteit(en
inhetspoordaarvan‘degerichteen
gestuurdezorgvooronderwijskwaliteit’)
komtopeenmomentdateraleenpaar
belangrijkewisselszijnomgezetinhet
relatiepatroontussenoverheidenmaat-
schappelijkmiddenveld,enmeerspecifiek:
tussenministerievanO&Wenonderwijs-
aanbieders(zegmaar:deschoolbesturen).
Wedoelenhieropdeomslagvaneen
distributieveonderwijspolitieknaareen
constructieveonderwijspolitiek.Deze
omslagishetbestteomschrijvenalseen
overgangvaneenvoornamelijkjuridische
georiënteerd,volgendonderwijsbeleid
naareenmeersturende,doordesoci-
alewetenschappenondersteund,actief
onderwijsbeleid.Deeersteaanzetten
voordezeomslagdaterenuitdejaren’60
met,heelconcreet,deinvoeringvande
Mammoetwetin1968.Deomslagvoltrekt
zicheerststerkmerkbaartijdenshet
KabinetDenUyl(1973–1977)alsdr.J.A.
vanKemenadeministervanOnderwijs&
Wetenschappenis.Hetzijnjarenwaarin
allerleimaatschappelijkethema’ssterk
gepolitiseerdworden,waaronderhet
thema‘gelijkekanseninhetonderwijs’.
Hetdebatoveronderwijskwaliteitkomt
relatieflaatopgang.Deeersteministerdie
hierovernadenkt,isdr.A.Paisdiein1981
eennotadoetverschijnenoveronder-
wijskwaliteit.Denotawordtgevolgddoor
allerleiverkennendestudiesdoortoenma-
ligeadviesorganenvanhetministerie.
HANDREIKINGBOVENSCHOOLSEKWALITEITSZORG 9
Eenbelangrijkmomentinhetdebatisde
verschijningvande(toengeruchtmakende)
notitie‘Deschoolopwegnaar2000.Een
besturingsfilosofievoordenegentigerjaren’
inmei1988.Dezenotitieverschijntals
drs.W.J.DeetmanministervanOnderwijs
enWetenschappenis.Indezenotitieisde
overheidopzoeknaareennieuwrelatie-
patroonmethetonderwijsveld.Cruciaalin
ditnieuwerelatiepatroonzijn:deeffectivi-
teitvanbeleidsmaatregelenstaatvoorop,
inzetvanveelsturingsinstrumentenen
stimuleringvanonderwijskwaliteitvia
outputfinancieringenwettelijkvastgelegde
eindtermen/kerndoelen.Deeersteversies
eindtermenprimaironderwijsverschijnen
nogindatzelfdejaar,1988.Tochduurt
hetnogtot1998voordatdeeerstekwa-
liteitswetinhetstaatsbladverschijnt.In
dezewetwordtkwaliteitszorgwettelijk
verplichtgesteldenwordenvoorschriften
opgenomentenaanzienvanhetschoolplan,
deschoolgidsendeklachtenregelingvoor
ouders.Tussen1988en1998wordtdoor
opeenvolgendekabinettenveelvuldigmet
deonderwijsorganisatiesoverlegdoverde
margeswaarbinnenoverheidenscholen
zichkunnenenwillenbewegen.Innovem-
ber1992leidtdittoteenbekendakkoord,
hetzogenaamde‘ScheveningsAkkoord’.
Ditakkoordbevateenserie‘richtingge-
vendeuitspraken’waaroveroverheiden
onderwijsveld(het‘Scheveningsberaad’)
heteenszijn.Indeeersteuitspraak
herkennenwenogeenmixvanoudeen
nieuwewoorden:‘Deschoolis,binnenhet
raamwerkvandeinwetgevingbepaalde
eisenvandeugdelijkheid,verantwoordelijk
voordekwaliteitvanhaaronderwijs.’8In
dejarendiehieropvolgenwordtsteeds
duidelijkerdatdeschoolgids,hetschoolplan
endeklachtenregelingopenigmomentin
10 HANDREIKINGBOVENSCHOOLSEKWALITEITSZORG
wetgevingzullenwordenvoorgeschreven.
Zolaatdetoenmaligestaatssecretaris
mevr.Netelenbosinhaarnotitie‘Deschool
alslerendeorganisatie’(1995)wetendatzij
hooptdatdezedocumentendedialooginde
schooloverkwaliteitzullenbevorderenen
ondersteunen.
Hetdebatoverdeverantwoordelijk-
heidvoorkwaliteitvanonderwijskrijgt
eenvervolgindeaanpassingvanhet
Inspectietoezicht.Andersgezegd,van
enigeafstandisgoedwaarneembaardatde
rolvandeInspectiemeebeweegtmetde
veranderingenindewijzewaaropvanover-
heidswegenaaronderwijskwaliteitwordt
gekeken.Zozienwehetexterntoezichtop
verschillendemanierenmeebewegen,als
hetgaatom:
• hetaanspreekpunt(eerstdedirecteur
vandeschool,nuhetschoolbestuur),
• de takenvandeInspectie(toezichten
wel/geenadviseurvandeschool),
• hetfocusvantoezicht(gesegmenteerd/
deelonderzoeken,danwelintegraal,maar
ook:gerichtoponderpresterenofook
gerichtopexcellentie)
Eninhetspoorvandeze,zichsteedsaan-
passendewerkwijzenisersteedswijziging
vandewettelijkeverankeringdaarvan
inwet-enregelgeving.DenkaandeWet
OnderwijsToezichtdiein2002inwerking
treedtendiedetaakvandeInspectie
grondigwijzigt.Nieuwisondermeerde
invoeringvanhetproportionaliteitsprin-
cipe.Dewijzigingeninhettoezichtzijnook
goedtevolgenindeopvolgendetoezicht-
kaderswaarindeInspectiehaarwerkwijze
eninterventieladdersexpliciteert.Opdit
momentiserveelaandachtvoorrisico-
gestuurdexterntoezichtwaarinInspectie
enaccountantsdiensthunwaarnemingen
vanuittweerichtingenbijeenbrengenom
nogbeterzichttehebbenopmogelijke
risico’sbinnenonderwijsorganisaties.
Terwijlaanvankelijkdeschoolcentraal
wordtgesteldindeverantwoordelijkheid
vooronderwijskwaliteit,intensiveertdus
deoverheidgeleidelijkhaarbetrokkenheid
ophetgebiedvanonderwijskwaliteit.Zoals
opgemerktkomtdieactievebetrokken-
heidvanaf1988goedopgang.Daarnalijkt
sprakevaneensoortpermanenteversnel-
ling.Onlangsisdithelderinkaartgebracht
dooreenonderzoeksgroeponderleiding
vanprof.dr.PaulFrissen9.Onderzoekers
inventariseerdenalleinterventiesvande
overheidovereenperiodevantwaalfjaar
sturingopkwaliteit.Zijbenaderdende
relatievanministerietotprimaironderwijs-
veldvanuitdesysteemleer.Determeninde
linkerkolomverwijzennaardeordenings-
begrippenuitdesysteemleer.Onderzoek
naaralleinterventiesleverthetvolgende,
onthullendebeeldop(Zieoverzichtopde
volgendepagina)10
‘Aandachtvoorkwaliteit’isniethetzelfde
als‘kwaliteitszorg’,maardetoenemende
aandachtvoorkwaliteitheeftwelbevor-
derlijkgewerktopdeontwikkelingvan
kwaliteitszorginhetonderwijs.
ReflectievragenIndezeparagraafhebbenwijvooral
gekekennaarhetoverheidsbeleidop
landelijkniveau.
a.Iser,inaanvullingdaarop,inuw
gemeentesprakevanlokaalbeleid
gerichtoponderwijskwaliteit?
b.Zoja,hoegaanuworganisatieenu
ommetditgegeven?
HANDREIKINGBOVENSCHOOLSEKWALITEITSZORG 11
Interventies sturing op kwaliteit
Tot 2002 2002 — 2004 2005 — 2010 2011 —
Definities ‘Hetongemakvanautonomie’Kwaliteitsbeleidlangsdegrenzenvanhet‘wat’enhet‘hoe’
Opwegnaarsysteemverantwoordelijkheid
In trefwoorden
Exit‘deugdelijkheid’.Driescharnierpunten:• invoeringkerndoelen(1988)• arrestSchaapman• invoeringbegriponderwijskwaliteit
Toenameverantwoordelijkheidvooronderwijskwaliteitenfinancieelbeleid.Koers primair onderwijs(2004).Aandachtvoorinternationalevergelijkingen.Onderwijsalsmaatschappelijk-economischinstrument.
Dooroprichtingsectororganisatieswordtonderwijskwaliteitsteedsmeerbestuurlijkbegrip.CommissieDijsselbloem:hethoeenhetwat.Zoekennaarreikwijdteoverheid(Iederwijs,AsSiddieq.KwaliteitsagendaPO:• Taalenrekenen• Opbrengstgerichtwerken• AanscherpingtoezichtopzwakkescholenAandachtvooronderpresteren,excellentie.
Legitimeringvandegegroeideherinterpretatievanart.23Gw.Aankondigingafschaffingthuisonderwijs.Viaversterkingbestuurskrachtvanhiërarchischesturingnaarsysteemsturing.Wettelijkeverankeringnormstellingonderwijskwaliteit.ActieplanBasisvoorpresteren(2011).
Interventies
Controleren Metenisweten Verdiendeautonomie Transparantiedoortoetsingenmonitoring
In trefwoorden
WetophetOnderwijstoezicht(2002).Integraalenstimulerendtoezicht.Normeringaantallesuren.
Hoofdlijnenbrief2006-2007(2005).Risicogerichttoezicht.Uitbreidingnormenkaderstoezicht.Verscherpingtoezichtopzeerzwakkescholenenrisicoscholen.Aandachtvoorhorizontaleverantwoording.
Verplichtecentraleeindtoetsenvolgsysteem.Strengerrichtingzwakkescholen.Kwaliteitsprofielenenkansengerichttoezicht.Verbindingfinancieeltoezichtentoezichtoponderwijskwaliteit.Toezichtophetleraarschap.Prikkelentotzelfevaluatie.
Ondersteunen Demarktvandidactiekenregistratie Deopkomstvanopbrengstgerichtwerken Hetcreërenvaneensterkeberoepsgroep
In trefwoorden
Subsidiërenvanmethodenmakers.ProjectQ-primair.BeleidsplanLeren met ICT(2003).AandachtvooronderwijsachterstandenengezinsondersteuningverlegdnaarVroegschoolseeducatie.Aandachtvoorfeminiseringinhetonderwijs.
OndersteuningOGWdoorleerlijnenenreferentieniveaus.Actieplan leerkracht(2007).LandelijkdekkendbeleidVVE.Veellokaalonderwijsbeleid.Aandachtvoorexcellentie.
HRM,opleidingenlerarenregister.ActieplanLeraar2020(2011).Lerarenagenda 2013 – 2020(2013).Engelswordtkernvak.VliegendebrigadesZeerzwakkescholen.
Ordenen Schaalvergrotingenrolverbreding Aandachtvoor‘goodgovernance’ Hetsturenvanschoolbesturen
In trefwoorden
1985:invoeringbasisschool.1997:Toerusting en bereikbaarheid(nietgenoemdmaarwelbelangrijk:Stimuleringsbijdrage Bestuurlijke Krachtenbundeling(1997).
AandachtvoorBredeSchool.Extrageldvoorachterstandsleerlingen.InvoeringonderwijsassistentenenextrageldOOP.Meerautonomiebesturen:Richting, Ruimte, Rekenschap en Resultaat(2002).
Invoeringlumpsumfinanciering(2006).Aandachtvoorgoedbestuur.Manifest Versterking ouderbetrokkenheid(2007).OprichtingPO-raad(2007).EersteCodeGoedbestuur(2010).BrochureSturen en toezien op onderwijskwaliteit (2011).Nieuwegewichtenregeling(2006).Witte/zwartescholenproblematiek;segregatieinhetonderwijs.
Tussen1994en2003ishetaantalschoolbesturenmeerdangehalveerd:3718tegen1724;hetaantalscholen8801tegen7666.GrenzenaankleinescholenOnderwijsraad(2013).Aankondigingplannentegenkrimp.BestuursakkoordPrimairOnderwijs. Impulsopbrengstgerichtwerkenenprofessionalisering2012–2015(2012).NationaalOnderwijsakkoord(2013).Acceptatiesegregatie.
12 HANDREIKINGBOVENSCHOOLSEKWALITEITSZORG
Interventies sturing op kwaliteit
Tot 2002 2002 — 2004 2005 — 2010 2011 —
Definities ‘Hetongemakvanautonomie’Kwaliteitsbeleidlangsdegrenzenvanhet‘wat’enhet‘hoe’
Opwegnaarsysteemverantwoordelijkheid
In trefwoorden
Exit‘deugdelijkheid’.Driescharnierpunten:• invoeringkerndoelen(1988)• arrestSchaapman• invoeringbegriponderwijskwaliteit
Toenameverantwoordelijkheidvooronderwijskwaliteitenfinancieelbeleid.Koers primair onderwijs(2004).Aandachtvoorinternationalevergelijkingen.Onderwijsalsmaatschappelijk-economischinstrument.
Dooroprichtingsectororganisatieswordtonderwijskwaliteitsteedsmeerbestuurlijkbegrip.CommissieDijsselbloem:hethoeenhetwat.Zoekennaarreikwijdteoverheid(Iederwijs,AsSiddieq.KwaliteitsagendaPO:• Taalenrekenen• Opbrengstgerichtwerken• AanscherpingtoezichtopzwakkescholenAandachtvooronderpresteren,excellentie.
Legitimeringvandegegroeideherinterpretatievanart.23Gw.Aankondigingafschaffingthuisonderwijs.Viaversterkingbestuurskrachtvanhiërarchischesturingnaarsysteemsturing.Wettelijkeverankeringnormstellingonderwijskwaliteit.ActieplanBasisvoorpresteren(2011).
Interventies
Controleren Metenisweten Verdiendeautonomie Transparantiedoortoetsingenmonitoring
In trefwoorden
WetophetOnderwijstoezicht(2002).Integraalenstimulerendtoezicht.Normeringaantallesuren.
Hoofdlijnenbrief2006-2007(2005).Risicogerichttoezicht.Uitbreidingnormenkaderstoezicht.Verscherpingtoezichtopzeerzwakkescholenenrisicoscholen.Aandachtvoorhorizontaleverantwoording.
Verplichtecentraleeindtoetsenvolgsysteem.Strengerrichtingzwakkescholen.Kwaliteitsprofielenenkansengerichttoezicht.Verbindingfinancieeltoezichtentoezichtoponderwijskwaliteit.Toezichtophetleraarschap.Prikkelentotzelfevaluatie.
Ondersteunen Demarktvandidactiekenregistratie Deopkomstvanopbrengstgerichtwerken Hetcreërenvaneensterkeberoepsgroep
In trefwoorden
Subsidiërenvanmethodenmakers.ProjectQ-primair.BeleidsplanLeren met ICT(2003).AandachtvooronderwijsachterstandenengezinsondersteuningverlegdnaarVroegschoolseeducatie.Aandachtvoorfeminiseringinhetonderwijs.
OndersteuningOGWdoorleerlijnenenreferentieniveaus.Actieplan leerkracht(2007).LandelijkdekkendbeleidVVE.Veellokaalonderwijsbeleid.Aandachtvoorexcellentie.
HRM,opleidingenlerarenregister.ActieplanLeraar2020(2011).Lerarenagenda 2013 – 2020(2013).Engelswordtkernvak.VliegendebrigadesZeerzwakkescholen.
Ordenen Schaalvergrotingenrolverbreding Aandachtvoor‘goodgovernance’ Hetsturenvanschoolbesturen
In trefwoorden
1985:invoeringbasisschool.1997:Toerusting en bereikbaarheid(nietgenoemdmaarwelbelangrijk:Stimuleringsbijdrage Bestuurlijke Krachtenbundeling(1997).
AandachtvoorBredeSchool.Extrageldvoorachterstandsleerlingen.InvoeringonderwijsassistentenenextrageldOOP.Meerautonomiebesturen:Richting, Ruimte, Rekenschap en Resultaat(2002).
Invoeringlumpsumfinanciering(2006).Aandachtvoorgoedbestuur.Manifest Versterking ouderbetrokkenheid(2007).OprichtingPO-raad(2007).EersteCodeGoedbestuur(2010).BrochureSturen en toezien op onderwijskwaliteit (2011).Nieuwegewichtenregeling(2006).Witte/zwartescholenproblematiek;segregatieinhetonderwijs.
Tussen1994en2003ishetaantalschoolbesturenmeerdangehalveerd:3718tegen1724;hetaantalscholen8801tegen7666.GrenzenaankleinescholenOnderwijsraad(2013).Aankondigingplannentegenkrimp.BestuursakkoordPrimairOnderwijs. Impulsopbrengstgerichtwerkenenprofessionalisering2012–2015(2012).NationaalOnderwijsakkoord(2013).Acceptatiesegregatie.
HANDREIKINGBOVENSCHOOLSEKWALITEITSZORG 13
HOOFDSTUK 2
Hoe ontwikkelt kwaliteitszorg in het onderwijs zich?
Kwaliteitszorgiseenvakendaarmee,zoals
elkvak:inontwikkeling.Indithoofd-
stukvolgenwedieontwikkelingmeer
vannabijenschetsenweeenperspec-
tiefvoorderichtingwaarinkwaliteitszorg
zichdekomendejarenmogelijkzal
doorontwikkelen.
2.1. Een sectorbrede benaderingDetoenemendeaandachtvoorkwaliteitvan
onderwijsriepronddelaatsteeeuwwisse-
lingdevraagophoedezeaandachtvoor
onderwijskwaliteitsystematischeneffec-
tiefkonwordenvormgegeven.Metandere
woorden:hoezoukwaliteitszorg erinhet
primaironderwijsconcreetuitkunnenzien?
Dewenselijkheidomopdezevraageen
goedantwoordtegevendataansluitbijde
sector,wordtspoedigbreedonderschreven
enopgevatalseenverantwoordelijkheid
vandesectoralsgeheel.Dezeerkenning
leidttotdeinstellingvandelandelijke
ProjectgroepQ*Primair.Dezeprojectgroep
verrichtveelontwikkelwerk,voorzietscho-
lenvantalvaninstrumentenencreëerteen
conceptueelkadervoorkwaliteitszorgdat
breedingangvindt.Dezeprojectgroepheeft
bestaanvan2001tot2006.Desectorbrede
aandachtvoorkwaliteitwordtvoortgezet
doorhetPlatformKwaliteitenInnovatie
(2006–2008)envervolgensdoorhet
ProjectbureauKwaliteit(vanafmei2008),
ondergebrachtbijdePO-Raad.
Tothethierbovengenoemdeconceptuele
kaderdientzekerdevolgendereeksvan
relevantevragentewordengerekend11:
1.Doenwedegoededingen?
2.Doenwededingengoed?
3.Hoewetenwedat?
4.Vindenanderendatook?
5.Watdoenwemetdiewetenschap?
Hetzijndevragendiedebasisvormenvoor
elkekwaliteitszorginhetonderwijs.
Deeerstevraag(‘Doenwedegoede
dingen?’)iseennormatievevraagdie
rechtstreeksverwijstnaardeopdracht
diedeschoolzichzelfstelt–eenopdracht
diewordtgeconcretiseerdineenmissie,
dieweerdoorvertaaldwordtineenlange
termijnverhaal(strategischbeleidsplan,
schoolplan).Deeerstevraagisnormatief
indiezindathetantwoordkaderstellend
isvoordeviervolgendevragen.Enjuist
omdathetantwoordkaderstellendis,is
hetenerzijdsverstandigomersteedsnaar
terugteverwijzen,zodatvervolgkeuzes
beargumenteerdzijn,enishetanderzijds
raadzaamomdezevraagnietelkjaar
opnieuwanderstebeantwoorden.Immers,
hetisnietwijsalsdekadersvoorbeleid
iederjaarwijzigen.
Isdeeerstevraageenechtbestuur-
lijkevraag,detweedevraagiseenechte
managementvraag.‘Doenwededingen
14 HANDREIKINGBOVENSCHOOLSEKWALITEITSZORG
goed?’isgerichtopefficiencyeneffectivi-
teitvanhethandelen.
Dederdevraag(‘Hoewetenwedat?)vraagt
naaronderbouwing,naaropbrengsten,
feedback,onderzoek,kortom:naarbewijs,
evidence.
Devierdevraag(‘Vindenanderendat
ook?’)verbreedtdeinformatiebehoefte
naaranderepartijenenvraagtomeenoor-
deel.Denkaantevredenheidsonderzoeken
enpanels.
Devijfdevraagtenslotte(‘Watdoen
wemetdiewetenschap?’)brengtde
cyclusterugbijhetbestuurlijkc.q.het
management-handelen.
Deoplettendelezerzalgemerkthebbendat
devragentweet/mvijfovereenkomsten
vertonenmetdestappenuitdebekende
Demingcircle,dePDCA-cyclus.
Devijfvragenhebben,zowelinhetprimair
alsinhetvoortgezetonderwijseenbelang-
rijkerolgespeeldbijdeontwikkelingvan
kwaliteitszorginhetonderwijs.Zehebben
aangezettoteenmethodischeencyclische
benaderingvanonderwijskwaliteit,tot
deontwikkelingvanallerleiinstrumenten
ensystematischereflectievormenophet
handelenvandeverschillendelagenin
eenschoolorganisatie.Dezevijfvragen,
versterktmeteencyclischewerkwijzein
debeantwoordingervan,vormendebasis
vooreenduidelijkwaarneembaregroeiin
dekwaliteitszorg.Indezegroeivandenken
over,werkenaanenzorgvooronderwijs-
kwaliteitzijnenkelefasenteonderscheiden.
ReflectievraagHerkentudevijfvragendieindeze
paragraafbesprokenworden?Spelen
zeeenrolindekwaliteitszorgwaaru
verantwoordelijkheidvoordraagt?Zo
ja,opwelkewijze?
2.2. De vier fasen van kwaliteitszorgDeillustratie12brengteenontwikkelingvan
kwaliteitszorginbeeldwaarinsprakeisvan
driebelangrijkebewegingen:
• Detoenemendesamenhanginactivitei-
tenmetbetrekkingtotkwaliteitszorg;
• Decyclischebenadering;
• Detoenemenderelevantievankwaliteits-
zorgvoordeontwikkelingvande
organisatie.
Kwaliteits-activiteiten
Kwaliteitszorg
Kwaliteitsbeleid
StrategischKwaliteits-management
Kwaliteitsactiviteitenwordenstrategischingezetendragendaardoorbijaandoelrealisatie.
Kwaliteitsactiviteitenvindencyclischplaatsenwordenonderlinginverbandgebracht.
Kwaliteitsactiviteitenzijnineencyclus
uitgezet,afgestemdopdeplancyclus.
Kwaliteitsactiviteitenvindenincidenteel
plaats.
HANDREIKINGBOVENSCHOOLSEKWALITEITSZORG 15
Dekortetoelichtingindevierfasengeeft
steedsweerwaarhettypischevandeze
faseingelegenis.Overigens,degrenzen
tussendefasenzijnvloeiendenkunnenper
beleidsdomeinverschillen.
Indeeerstefasevindenactiviteitenminof
meerlosvanelkaarenincidenteelplaats.
Wezittenduidelijkineenverkennendefase.
Dezeactiviteitenwinnenaanbetekenisop
hetmomentdatzewordeningezetineen
cyclischeaanpakdiegerelateerdisaaneen
bepaaldeperiodevanbeleid.Denkaaneen
jaarplan.Erisaandacht(zorg)voorkwaliteit
vanuiteenoogpuntvanbeleidsrealisatie,
maarerisnoggeenbeleidtenaanzien
vankwaliteitszorgzelf.Andersgezegd,
allerleionderdelenvanhetbeleidworden
welafzonderlijkbenaderddoormiddelvan
bijvoorbeelddePDCA-cyclus,maarblijven
losvanelkaarstaan,nietgeïntegreerd.
Datverandertindederdefasewanneer
kwaliteitszorgookzelfonderwerpvan
beleidsvormingwordt.Kwaliteitszorgisdan
nietlangereenmanieromactiviteitenin
termenvandoelrealisatietevolgen,maar
heeftgrotereambities:kwaliteitszorgwil
relatiesleggentussenbeleidsdomeinenen
hunonderlingebeïnvloeding.Infasevieris
kwaliteitszorgnietlangeralleende(inte-
grale)‘monitor’waarmeehetbeleidopenig
afstandgevolgdwordt,maariskwaliteits-
beleidzelfdeelgewordenvanéninstrument
índedoelrealisatieopstrategischniveau.
Wemakeneveneenkleineuitstap:de
evolutievankwaliteitszorg,zoalshierboven
geschetst,isnamelijkookgoedherkenbaar
alswekijkennaardeontwikkelingvankwa-
liteitszorgindeindustriëleomgeving,die
vandeproductiebedrijven.VanderBije.a.
geveneenbeeldvaneenontwikkelingdie
steedsintegralerwordt13.
Interessantisdestartvan(industriële)
kwaliteitszorg:dieligtophetmomentdat
hetuniekeenrechtstreeksecontacttussen
deopdrachtgever(klantdieeenkastwil)en
deopdrachtnemer(eentimmermandiede
kastmaakt)overeenspecifiekeopdracht
(ikwilzusenzokast)wordtvervangen
doorafstandtussenuniformeringvan
hetproduct.Vandaardeeerstefase:de
inspectievanhetproduct.Allengswordtde
aandachtvoorheteindproductverlegdnaar
hetbegin:hetperfecteontwerp,vervol-
gensnaarhetproces,daarnanaardetotale
organisatie.
• Rechtstreekstussenproducentenconsument
• Gerichtopcontrolevanhetproduct• Steeksproefsgewijs
• Hetontwerpstaatcentraal• Gerichtopmeten;systemischebenadering;KEMA,KIWA
• Procesbenadering• Nietproductmaarleverancier/producentinbeeld;ISO,NEN
• Heleorganistieinbeeld,incl.verkoop• Sterkgerichttotverbetering
Ambachtelijkekwaliteit
Kwaliteitsinspectie
Qualityengineering
Qualityassurance
TotalQualityManagement
16 HANDREIKINGBOVENSCHOOLSEKWALITEITSZORG
Terugnaardevierfasenvoorkwaliteitszorg
inhetonderwijs.Wehebbendeverwach-
tingdatdezevierfaseneenherkenbaar
referentiemodelvoorkwaliteitsontwikke-
lingoporganisatieniveaukanvormen.Er
zijnnamelijkeenpaargoederedenente
bedenkenomaantenemendatkwaliteits-
zorgeensteedsmeerstrategischeinvulling
zalkrijgen.
1.Medewerkerskwaliteitszorgzullensteeds
betermiddelenontwikkelenomonder-
scheidtemakentussendeinformatiedie
nodigisvoordeexterneverantwoording
eninformatiedieinterneenfunctieheeft
inhetkadervanorganisatieontwikkeling.
2.Organisatieszullenalsaanbiedersvan
onderwijs(beleidsmatig)steedsscher-
perwillendefiniërenwathetaanbod
isenwelkedifferentiatieszijdaarin
toepassen.Zekerintijdenwaarinhet
profielvaneenschooleenbelangrij-
kerredenisvoorschoolkeuzesdande
levensbeschouwelijkeidentiteit,zaler
bijbesturenbehoeftezijnmeerderepro-
fieleninhuistehebbenendietewillen
legitimeren(vialicentiesvanlandelijke
profielverenigingen).
3.Onderwijsaanbiederskiezenoporganisa-
tieniveausteedsvakervooreen‘koers’,
een‘richting’danvooreenomvangrijk
strategischbeleidsplan(‘spoorboekje’).
Ditzalleidentotdebehoefteaanmid-
delenomtekunnenconstaterendatdie
koersdaadwerkelijkwordtaangehouden.
Alsdezedrieveronderstellingenuitkomen,
danligtervoordemedewerkerkwaliteits-
zorgeenschonetaakweggelegd!
Reflectievragena.Waarsitueertuuworganisatieindit
evolutieschemavankwaliteitszorg?
b.Welkeonderbouwinghebtu
hiervoor?
HANDREIKINGBOVENSCHOOLSEKWALITEITSZORG 17
2.3. Een ordenend schemaIndithoofdstukoverdeontwikkelingvan
kwaliteitszorgwillenwenogéénschema
besprekenwaarvanweverwachtendathet
demedewerkerkwaliteitszorgkanhelpen
omordenendtewerktegaan.Hetiseen
denkschemadathelptomhetgecompli-
ceerdeenvaakonoverzichtelijketerrein
vankwaliteitszorgophelderewijzeinkaart
tebrengenenteanalyseren.Hetschema
heefteenbrederestrekking/werkingdan
alleenmetbetrekkingtotkwaliteitszorg:
hetkanhelpenomeenhelderbeeldte
krijgenvandebestuurlijkeenmanage-
mentinspanningenineenorganisatie,
waaronderdievoorkwaliteitszorg14.
Hetschemabevattweeassen.Dehorizon-
taleasisdievanbeheersenenontwikkelen.
Opdeverticaleasiserdecollectiviteit
aandeenekant,denkaanhetteam,en
hetindividuaandeanderekantmetdiens
eigenalgemenebekwaamhedenenunieke
talenten.
Alswedezevierkantentoespitsenop
kwaliteitszorgdanisdelinkerhelftte
beschouwenals‘debasisoporde’(con-
creettevertalenin:deInspectieals
vertegenwoordigervandesubsidiever-
strekkeristevreden).Derechterhelftstaat
echtvoorwerkenaanjeambities,jestra-
tegie,vooralleswatenergiegeeft.Voor
veelscholenenschoolbesturenzalgelden
datdelinkerkantoverwegendinordeis
endatervooralenergiegezetzalworden
opdeontwikkelingvanderechterkant.
Beheersen
Collectief
Individu
Ontwikkelen
Systeem Strategie
Bekwaamheid Talent
Bijbeheersenistedenkenaancontroleen
aanverantwoorden.Externenormenstaan
hiercentraal.Bijontwikkelenspelenandere
woordeneencentralerol:ambities,stimu-
leren,verantwoordelijkheidnemen.Links
isvaak‘watmoetvaneenander’,rechtsis
dan‘watwewillenvanuitonszelf,waarwe
voorgáán’.
Datlaatsteisechtpasmogelijkalsde
linkerkantopordeis.Enisdatlaatsteeen-
maalhetgeval,danishetzaakdatgoed
teborgenzodaterzominmogelijktijden
energienaaruitgaat.
Hetschemavervultduseendubbele
functie:
18 HANDREIKINGBOVENSCHOOLSEKWALITEITSZORG
• Hethelptbijhetordenenvandereeds
ingebruikzijndeinstrumentenvoor
kwaliteitszorg;
• Nahetinkaartbrengenvandebestaan-
deactiviteitenkangekekenwordenwaar
demeesteaandachtnaaruitgaatenof
datookdebedoelingis.
Reflectievragena.Welkevandetweegenoemde
gebruiksmogelijkhedenvanhet
schemaspreektuhetmeestaan?
b.Waarom?
HANDREIKINGBOVENSCHOOLSEKWALITEITSZORG 19
HOOFDSTUK 3
De medewerker kwaliteitszorg
3.1. InleidingWeverleggendeaandachtvanonderwijs-
kwaliteitenkwaliteitszorgnaardeman
ofdevrouwdiedaarmeebelastis.Om
preciezertezijn:demanofdevrouwdieop
hetniveauvandebestuurlijkeorganisatie
verantwoordelijkisvoordekwaliteitszorg.
Derolvandekwaliteitszorgmedewerker
zalerineenkleinbestuurvanbijvoorbeeld
tweescholenandersuitziendanineen
grootbestuurmetenkeletientallenscholen.
Hetgaatinditboekjenietomdeomvang
vanhetbestuurmaaromdeplaatsvande
medewerkerkwaliteitszorgindebestuur-
lijkeketenvandeorganisatie.
Deverantwoordelijkheidvoorkwaliteitszorg
opbestuursniveaukanzijngedefinieerd
alseentaakofalseenapartefunctie,kan
zijntoebedeeldaaneenschoolleider,een
bestuurssecretarisofeenstafmedewer-
kerophetbestuurskantoor.Alswezien
hoedezetaakopditmomentinhetveld
isbelegd,dangeeftdeinterviewbun-
delWerken aan kwaliteit. Portretten van
bovenschoolse kwaliteitszorgmedewerkers 15
daareenmooiendiversbeeldvan–een
weerspiegelingvandeverscheidenheidin
hoeorganisatiesinternfunctioneren.Wat
weookindezebundelzien,isdatdeze
medewerkersinz’ntotaliteiteengroot
aantalverschillendeactiviteitenuitvoeren,
zoalseenkwaliteitsmatrixsamenstellen
enonderhouden,auditsuitvoeren,werk-
groepenvanschoolleidersondersteunen,
opbrengstenanalysesuitvoeren,beleids-
adviezenschrijven,scholenondersteunen,
cursussengeven,netwerkenzoalsvan
internebegeleidersopzettenenfaciliteren,
enquêtesuitzetten,managementinformatie
aanleverenenrapportagesschrijven,enga
zomaardoor.
Inhetfiguuropdevolgendepagina
brengenwedecomplexesituatievande
kwaliteitsmedewerkerinéénsamenhan-
gendoverzichtinbeeld.Deblauwevlakken,
samendecirkelvormend,represente-
rendevierdimensiesvandefunctiein
deindividuelepersoon.Dezezijn,inhun
concreteinvullingpersoonsgebonden.Ze
wordenbepaalddoorindividuelekeuzes,
doorafsprakenmetdeleidinggevende,
doorervaringendoordeactuelestaatvan
dekwaliteitszorgindeorganisatie.Voor
eengrootdeelzijndezevierdimensies
persoonlijkingekleurdenookpersoonlijk
beïnvloedbaar.
Daaromheenissprakevaneenviertal
onderscheidencontextendiesamende
omgevingvandefunctiekwaliteitszorg-
medewerkervormen.Dezeviercontexten
hebbengemeendatzenietofnauwelijks
individueeldoordekwaliteitszorgmede-
werkertebeïnvloedenzijn.
3.2. Functioneren in verschillende contextenLatenwebeginnenmetdeviercontexten
waarbinnendefunctievandekwaliteits-
zorgmedewerkerisgesitueerd.
Culturele contextHetisnietzoeenvoudigomineenpaar
20 HANDREIKINGBOVENSCHOOLSEKWALITEITSZORG
Culturelecontext
Culturelecontext
Bestuurlijkecontext
Bestuurlijkecontext
Beleidscontext
Beleidscontext
Professionelecontext
Professionelecontext
Taakopvatting
Fasenkwaliteitszorg
Taken
Persoonlijkevaardigheden
Kwaliteitszorg-medewerker
woordeneenallesomvattendebeschrijving
tegevenvandeculturelecontextwaarinde
kwaliteitszorghaarplekheeftendiehaar
medebepaalt.Maarmethetnoemenvan
woordendiesnelherkenningoproepen,
juistomdatzezonauwverbondenzijnmet
hetcultureleklimaat,ishetwelmogelijkom
associatiefeenbeeldteschetsen,temeer
daarwedezewoordenooktegenkomenin
hetwerkvandekwaliteitszorgmedewerker.
Allereerstiser,breedindesamenleving,en
zékeralshetompubliekediensten16gaat,
behoefteaanaantoonbare resultaten.Dit
geldtnietalleenvoorhetonderwijs,wezien
hetookindeklinischegezondheidszorg,
indepreventievegezondheidszorg,inde
jeugdzorg,overaleigenlijk.Omhetpopu-
lairtezeggen:jekomtnietmeerwegmet
deopmerkingdatjekwaliteitlevert.Als
jehetnietkuntaantonen,danhebjeeen
HANDREIKINGBOVENSCHOOLSEKWALITEITSZORG 21
probleemenverliesjejegeloofwaardigheid.
DederdevraaguithetQ*Primair-project
(‘Hoewetenwedat?’)verwijstrechtstreeks
naardezenoodzaak.
Debehoefteaanaantoonbareresultaten
heefteenzusjeendatheettransparante
verantwoording.Interessantisdatjuistde
behoefteaantransparantiealvroeginde
politiekediscussieoveronderwijskwaliteit
eencentraalthemavormt.Deregulering,
meerbeleidsruimteenbeleidsvrijheid,ver-
ondersteltdebereidheidomverantwoording
afteleggen.Dezeplichttotverantwoor-
dingheeftinmiddelsverschillendekanalen
gekregenwaarlangsdezekanplaatsvinden.
Documentenalsjaarverslag,maarookde
schoolgidszijnbedoeldomditophetniveau
vandeschoolteregelen.Ophetniveauvan
hetbestuurgaathetnatuurlijkindirecte
zinomdeverantwoordingsplichtjegensde
subsidieverstrekker,maardezeverantwoor-
dingsplichtgeldtookbreder,inderichting
vanandere,zogenoemdestakeholders.
Denkhierbijaanouders,lokalepolitiek,
opvolgendonderwijs,ketenpartnersen
achterbannen.Omdezehorizontaledia-
loogmetstakeholdersteondersteunenis
Scholenopdekaart.nldoordePO-Raaden
VO-raadinhetlevengeroepen.
Totslotnoemenweeennietteonderschat-
tenfactorvanbetekenis:debehoefteaan
functionaliteit.Hiermeebedoelenwedat
demensvandezetijdminderdebehoefte
heeftompreciestewetenwatietsisof
waarhetvandaankomt.Hijofzijisvooral
geïnteresseerdinof,enhoeietswerkt.
‘Watkanikermee?’–datisdemeest
centralevraag.Inditverbandwordtwel
eensgesprokenvandeE2-filosofiewaarbij
E2verwijstnaartweebegrippen:effectivi-
teitenefficiency,naardoelgerichtheiden
doelmatigheid17 .Hetisnietzomoeilijkom
dezebegrippenteherkennenindedage-
lijkseonderwijspraktijk:kijkmaarnaar
debasisprincipesvanOpbrengstGericht
Werken(OGW).Ditgeldtzékeralsmen
OGWallereerstopvatalseenaansporing
vande(individuele)leerkrachtomdoor
reflectieopheteigenhandelendeeigen
professionelevaardighedentevergroten
endaarmeemeertekunnenbetekenen
voorleerlingen.Ookdebelangstellingvoor
evidence-basedmethodenenkennispastin
ditbeeld. Inhetspoorvandezegesteldheid
isookdeprofessionelecultuurinhetonder-
wijserééndie‘doenwatwerkt’hooginhet
vaandelheeft.Demedewerkerkwaliteits-
zorgzalbijdezekenmerkenvandeculturele
contextkunnenaansluitendoormateriaalen
ervaringenteverzamelenenbeschikbaarte
stellendieschoolteamsondersteuneninhun
reflectiesophunconcreteresultaten.
Beleidscontext
Interessantisookdeverschuivingdiekwa-
liteitszorginhetonderwijsheeftondergaan:
eenverschuivingin‘deeenheidvanwaar-
dering’.Ditklinktmisschienwatingewikkeld
maarwaarhetomgaat,isdatindejaren
’80en’90kwaliteitszorgprimairgerelateerd
wasaande school alseenheid.Ziedeeerder
genoemdeeersterichtinggevendeuitspraak
inhet‘ScheveningsAkkoord’.Hoeweldie
aandachtvoordekwalitatieveprestatiesvan
deschoolaltijdisgebleven,isinbeleids-
matigopzichtdeaandachtervoorverbreed
naarhetniveauvanhetschoolbestuur.Men
kandezeverschuivinggoedaflezenaan
wiedegesprekspartnerisvandeexterne
toezichthouder,onderwijsinspecteur.Was
langetijddedirecteurvandeschool/de
schoolleiderdegesprekspartner,nuishet
bestuur dat.Onderwijskwaliteitisdaarmee
explicieteenbestuurlijkeverantwoordelijk-
heidgeworden,eenaspectookvan‘goed
onderwijsbestuur’(educational governance).
Enhetisdusnietvoornietsdatdemede-
werkerkwaliteitszorgbinnendeorganisatie
wordtgesitueerdophetniveauvanhet
bestuur.
22 HANDREIKINGBOVENSCHOOLSEKWALITEITSZORG
Vanuitdeinvalshoek‘verantwoording’kun-
nenwedezeverschuivingvanschoolnaar
bestuur,dietevenseenverbredingis,aldus
typeren:deschoolverantwoordtzichvoor
haarkwaliteitaanhet(eigen)bestuuren
aandeouders;deschoolgidsisvoordit
laatstehetwettelijkgeregeldevoertuig.Het
bestuurverantwoordtzichvoordekwaliteit
vanhetgeheelvandescholenénvanelk
afzonderlijkinderichtingvandeinspectie
envanandereexterne stakeholderszoals
degemeentelijkeoverheid.
Totdebeleidscontextwaarindekwaliteits-
zorgmedewerkeropereert,hoortook
het Bestuursakkoord 2014 – 2020 dat
dePO-RaadendeStaatssecretarisvan
Onderwijsindezomervan2014met
elkaarsloten18.AanditBestuursakkoord
gaananderedocumentenvoorafdieeen
landelijkebeleidskoersuitzettenwaarin
onderwijskwaliteiteenbelangrijkthemavan
gedeeldeaandachtis.Zoverscheenin2004
Koers Primair Onderwijs. Ruimte voor de
school enin2007Kwaliteitsagenda primair
onderwijs. Scholen voor morgen.
HetBestuursakkoord bevatovereenstem-
mingovervierontwikkelingslijnenvoorde
sectorprimaironderwijs.Allevierontwikke-
lingslijnenuithetakkoordendaarvanzéker
deaandachtvoorbredevormingende
duurzameonderwijsverbeteringdoeneen
beroepopdebijdragevandekwaliteits-
zorgmedewerkeromdeinspanningenen
opbrengstenvandeorganisatietenaanzien
vandezevierlijnenzichtbaartemakenen
temonitorenopbestuursniveau.
Bestuurlijke contextZoalsgezegdkunnenweconstaterendat
ereenverbredingheeftplaatsgevondenin
de‘eenheidvanwaardering’.Nietalleende
schoolverantwoordtzichvoorhaarkwaliteit
HANDREIKINGBOVENSCHOOLSEKWALITEITSZORG 23
(enwelaandeouders),ookhetbestuur
draagtindezennadrukkelijkeen(interne
enexterne)verantwoordelijkheid.Enwil-
lenwevolledigzijndanmoetenweindit
verbandookhetinternetoezichthoudende
orgaannoemen(hettoezichthoudende
deelvanhetbestuurdanwelderaadvan
toezicht19).SindsdeinvoeringvandeWet
Goed Onderwijs, Goed bestuur in2010geldt
nietlangeralleenhetbestuuralsbevoegd
gezagmaarisderechtspersoon(destich-
tingofdevereniging)dat.Daarmeekunnen
alle,indestatutenvanderechtspersoon
metbestuurlijketakenbelasteorganen
voordeoverheidaanspreekpuntzijnenom
verantwoordingwordengevraagd.Dithoudt
indathetbestuurweliswaaralseerste
aanspreekpuntgeldt,maardat,indiendit
omwelkeredendanookstokt,ookhet
interntoezichthoudendeorgaaninbeeldis.
Dezebestuurlijkebenaderingwordtnader
uitgelijndinrecentbeleid(2015)getiteld,
Toezicht in transitie.
IndepublicatieSturen op onderwijskwali-
teit 20 wordendeverantwoordelijkhedenvan
hetbestuurendievanderaadvantoezicht/
hettoezichthoudendebestuurinverband
gebrachtmetdeCodeGoedbestuurvande
sectorprimaironderwijs.Depublicatiever-
taaltdeverantwoordelijkhedendoornaar
dehandelingsmogelijkhedenvoorbeide
statutaireorganenomdesgewenstinvloed
tekunnenuitoefenen.
Hetzalduidelijkzijndatdewettelijkaan
hetbestuuropgedragenverantwoordelijk-
heidvoordekwaliteitvanhetonderwijs
schoolbesturensteedsnadrukkelijkerheeft
bepaaldbijdevraaginhoeverrezijzicht
hebbenopdekwaliteitvanhetonderwijs
opdeafzonderlijkescholen.Endever-
volgvraagisnatuurlijkofenzoja,hoezij
daarinvloedopkunnenuitoefenen,zéker
alsersignalenzijndatdekwaliteittwijfel-
achtigofnogminderis.Debehoefteaan
eengoedsysteemvanearly warnings is
hiereenillustratieenbevestigingvan.Met
anderewoorden,vanbesturenmagworden
verwachtdatzij,alshetgaatomdeonder-
wijskwaliteitendezorgdaarvooropde
afzonderlijkescholen,daarietsvan vinden,
erwatmeewillen enerietsmeedoen.Het
zijnpreciesdezedriewerkwoorden(vinden,
willen en doen)diekunnenleidentotallerlei
opdrachtenvanhetbestuuraandekwali-
teitszorgmedewerkerophetniveauvande
bestuurlijkeorganisatie.
Professionele contextErisnogeencontextwaarbinnendekwa-
liteitszorgmedewerkereenplekheeft.We
kunnendezedeprofessionelecontextnoe-
men.Daarmeedoelenweopdezelfstandige
ontwikkelingvanhetvakvanleerkracht.
Leerkrachtenlerenvoorafgaandaanen
tijdensdeberoepsuitoefeninginallerlei
vormenvanformeeleninformeelleren.
Intervisie,cursussen,collegialeconsultatie,
collegialevisitatie,trainingenendergelijke
dragenbijaandedoorgaandeprofessiona-
liseringvanhetberoepenaandekwaliteit
vandeindividueleuitoefeningdaarvan.Met
anderewoorden,binnendeberoepsgroep
zelfissprakevaneendynamiekdieleidt
totdeinvoeringvannieuwemethoden,
nieuwetechnieken,nieuweprofessionele
maatstaven.
Kenmerkendvoorelkeprofessionaliteitis
datdeprofessionaldienttebeschikken
overeenzekereeigenprofessioneleruimte.
Vakmanschapenmeesterschapontwikkelen
zichgaandedeervaringengaandedegroei
vanhetvermogenomdereflectiesopdie
ervaringaantewendenvoorbeterebeslis-
singeninindividuelegevallen.Ditisgoedte
vergelijkenmethetvermogenvaneenarts
omalgemenekennisoverziektebeeldentoe
tepasseninhetstellenvandejuistediag-
noseofdejuistetherapiebijeenindividuele
patiënt.
24 HANDREIKINGBOVENSCHOOLSEKWALITEITSZORG
Tegelijkertijdgeldtophetniveauvande
schooldatleerkrachtensamenafspraken
maken,bijvoorbeeldophetgebiedvan
didactiekenpedagogiek,passendbijhet
samengekozenprofielvandeschool.Eris
dus,naastdeprofessionaliteitophetniveau
vandeleerkrachtookgezamenlijkheid.Het
isbelangrijkdatereengoedebalansaanwe-
zigistussendeindividueleautonomievan
leerkrachtenendegezamenlijkeafspraken.
Inparagraaf2.3gavenwediebalansalaan
inhetkwadrant(boven/onder).
Interessantistekunnenconstaterendater
gelijktijdigmetdebetekenistoenamevande
bestuurlijkecontextooksprakeisvaneen
opwaarderingvandeprofessionelecontext.
Zogevendeaandachtvooropbrengstge-
richtwerkenendeinvoeringvanhetbeleid
rondpassendonderwijseenforseimpuls
aandeontwikkelingvandidactischeen
pedagogischevaardighedenophetniveau
vandeleerkracht.
Functioneren in de ketenHetvoorgaandeoverzichtvancontexten
maaktimpliciethelderdatdezorgvoor
kwaliteiteenzorgisopalleniveausinde
organisatie:ophetniveauvandeleer-
kracht,ophetniveauvandeschoolenhet
schoolteamonderverantwoordelijkheid
vandeschoolleider,ophetniveauvande
organisatie(destichtingofvereniging)
alsgeheelonderverantwoordelijkheid
vanhetbestuuren,intweedeinstantie,
onderverantwoordelijkheidvanhetintern
toezichthoudendeorgaan.Wekunnenhier
sprekenvaneengedeeldeverantwoorde-
lijkheidvoor‘kwaliteitszorgindeketen’.Het
isnuttigalsdekwaliteitszorgmedewerker,
ookalisdieverbondenaandebestuurlijke
organisatiealsgeheel,kennisheeftvanwat
zichafspeeltopaldezeniveaus.
Deervaringleertdatersprakekanzijnvan
spanningentussendeverschillendescha-
kelsindeketen.Datisnietomdatmensen
elkaarindewegzitten;hetheefttemaken
metverschillendeinformatiebehoeften.
Zolijktervoortdurendeenspanningaan-
wezigtussen‘watmeetbaaris’en‘watniet
meetbaaris,maarwelbehoorttotdekwa-
liteitvaneenschool’.Erheerstopditpunt
aljareneensomsheftigmaatschappelijk
debat.Dezelfdespanningisookaanwezig
indevaakgeconstateerdebehoeftevan
besturenentoezichthoudersaaneenduidige
onderwijsopbrengstenenkritischepresta-
tie-indicatorenwaaropgestuurdkanworden
enerzijds,endezorgophetniveauvande
schoolvoordetoenemendezorgbreedtein
depopulatieleerlingenanderzijds.Hetzijn
dilemma’sdiezichnietlatenoplossenineen
eenzijdigekeuzevoorhetéénofhetander.
Hetgaatombeiden,ineenbepaaldever-
houding.Daarommoethetinorganisaties
nietgaanom‘of–of’maaromdebalans
tussentweenoodzakelijkheden.21
Voordekwaliteitszorgmedewerkerishet
dusbelangrijkomtewetendatdeverant-
woordelijkheidvoor(dezorgvoor)kwaliteit
vanonderwijseengespreideverantwoorde-
lijkheidis,verdeeldovereenheleketenvan
actorenbinnendeorganisatie22.Hetlijdt
geentwijfel:aandekwaliteitszorgmede-
werkerzalgevraagdwordeneenbijdragete
leverenaandegoedeafstemmingtussende
verschillendeschakelsindeketen,tussen
deniveausindeorganisatie.Diebijdrage
zalvooralgaanoverdevraagwelkeinfor-
matieopwelkniveaunodigisomopdat
niveauverantwoordelijkheidvooronder-
wijskwaliteittedragen.
ReflectievraagKuntuvoorbeeldenuituweigensitua-
tieofervaringgevendiepassenbinnen
devierinhetvoorgaandebesproken
contexten?
HANDREIKINGBOVENSCHOOLSEKWALITEITSZORG 25
3.3. De positie van de kwaliteitszorgmedewerkerNadezeverkenningvandeomgevingwaar-
indekwaliteitszorgmedewerkerzijnofhaar
takenuitvoert,verleggenwedeaandacht
naardemedewerkerzelfengaandaarbijin
opvierdimensiesdieeenrolspeleninde
uitoefeningvandezefunctie.
Datzijn:
• Detaakopvatting
• Detaak
• Depersoon
• Defasenvankwaliteitszorg
veeloverdemanierwaaropdemedewer-
kerdefunctiewiluitvoeren.Tochheeft
iedereberoepsbeoefenaar,implicietofzeer
bewust,eenopvattingoverhoedetaak
moetwordenuitgevoerd:eentaakopvat-
ting.Bijschoolleiderssprekenwevaneen
leiderschapsstijl,bijbestuurdersgebruiken
wevaakdezelfdeaanduiding.Ietsverge-
lijkbaarsdoetzichvooralshetgaatomde
functievandekwaliteitszorgmedewerker.
Wenoemeneenviertaltaakopvattingenen
merkendaardirectbijopdatdeenetaak-
opvattingnietbeterofmeergewenstisdan
deanderendatmengvormenofcombina-
tiesheelwelmogelijkzijn.
• Controller:precisie
• Expert:topdeskundig
• Beleidsontwikkelaar:politiek/
strategisch
• Aanjager:peoplemanager
• Decontroller
Latenwebeginnenmetdekwaliteitszorg-
medewerkerdiezijnofhaartaakuitvoert
opeenwijzedievergelijkbaarismetdie
vande(financieel)controllerindeorgani-
satie.Definancieelcontrollerisiemanddie
deverschillendegeldstromenindeorga-
nisatiegoedbewaakt.Decontrollerricht
deadministratieveorganisatiein,volgtde
budgetten,ontwikkeltmanagementinfor-
matiesystemen,onderkenttijdigrisico’sen
signaleerttijdighaperingenindefinanciële
kantvandeorganisatie.Ookbewaaktde
controllerdefinanciëleintegriteitvande
organisatieenvoorkomtdaarbijzomogelijk
deonwettigeenonrechtmatigebesteding
vanmiddelen.
Dekwaliteitszorgmedewerkerdieopdit-
zelfdespoorzit,besteedtveelzorgaanhet
verzamelenvandata,aandejuisteordening
endeinterpretatiedaarvan.‘Precisie’iseen
Taak-opvatting
Fasen
Taak PersoonKwaliteits-medewerker
Hetaardige(envoorcollegialeuitwisseling
zeerinteressante)isdatelkefunctionarisin
ditdomeineeneigenmixzalvertonenvan
dezevierdimensieswaarbijdeeerstedrie
zijnofhaarpersoonenfunctiebetreffenen
delaatstedestaatvandekwaliteitszorgin
deorganisatie.
3.3.1. De taakopvattingAlshetgoedis,beschiktdekwaliteitszorg-
medewerkerovereenfunctiebeschrijving
waarindetaken,bevoegdhedenenverant-
woordelijkhedenstaanbeschreven23.Zo’n
documentzegtinderegelnietsofnietzo
26 HANDREIKINGBOVENSCHOOLSEKWALITEITSZORG
sterkontwikkeldeeigenschap.Vanuitdeze
taakopvattingwordtergroteverantwoor-
delijkheidgevoeldvoorobjectieve,door
systemenondersteundeinformatievoorzie-
ningwaarindeverschillendeniveausinde
organisatiegoedmetelkaarverbondenzijn.
• Deexpert
Deexpertvoeltzichprimairverantwoorde-
lijkvooreenhoogniveauvandeskundigheid
ophetgebiedvankwaliteitszorgenstelt
zichzelfgraagbeschikbaarals‘bron’of
‘makelaar’.Omderolalsbrongoedte
kunnenvervullenstreeftdekwaliteitszorg-
medewerkernaareenbredepersoonlijke
kennisopditgebied,zoweltheoretisch
alspraktisch.Als‘makelaar’verbindtdeze
medewerkercollega’smetelkaarofmet
deskundigenbuitendeorganisatie–steeds
vanuithetmotiefhetniveauvandekwali-
teitszorgteverhogen.
• Debeleidsontwikkelaar/destrateeg
Dekwaliteitszorgmedewerkerdiedeze
taakopvattinghuldigt,zietzichzelfallereerst
alsderechterhandvanhetbestuur:als
adviseur,alsschrijvervanbeleidsstukken,
alsprocesbewakervanderealiseringvan
hetstrategischbeleidsplanvandeorga-
nisatie.Dezemedewerkerheefteengoed
ontwikkeldgevoelvoorhetklimaatinde
organisatie,voordematevanveranderings-
bereidheidenvoordejuisteinterventiesop
hetjuistemoment(timing).Dezemede-
werkerisgewendvanbuitennaarbinnen
tekijkenenvertaaltontwikkelingeninhet
onderwijsbeleidinhunrelevantievoorde
organisatie.Menzouhierkunnenspreken
vaneensterkontwikkeldepolitiekedimen-
sieindefunctie.
• Deaanjager
Kwaliteitszorgisallereersteenpersoonlijke
opdrachtaaniedereenindeorganisatie.
Debereidheidomdieopdrachtteaan-
vaarden,deerkenningvanderelevantie
ervan,maarook:hetbelevenvanplezier
aan‘elkedagbeterpresteren’–dátisde
drive vandekwaliteitszorgmedewerkerdie
optreedtalsaanjager.Zorgvoorkwaliteit
isallereersteenzorgvanenvoormensen.
Persoonlijkeaandacht,motiveren,stimule-
ren,successendelen,veelcommuniceren
formeeleninformeel–zijntrefwoordenin
dekwaliteitszorgmedewerkerdie people-
managementcentraalsteltindezorgrond
dekwaliteitvanhetonderwijs.
Reflectievragena.Naarwelkevandeviertaakopvat-
tingengaatuwvoorkeurofaffiniteit
uit?
b.Opwelkevandeviertaakopvattin-
genwordtopditmomentfeitelijkin
uwfunctieeenberoepgedaan?
c. Alserverschillenzijntussenuwant-
woordenopaenb,hoewiltudaar
danmeeomgaan?
3.3.2. De taakHetbovenstaandeoverzichtvantaakop-
vattingengeeftalaandatdefunctievan
kwaliteitszorgmedewerkeropverschil-
lendemanierenkanwordeningevuld.Met
anderewoorden,erzijnallerleiontwikke-
lingsrichtingenmogelijk,waarbijdekeuze
afhankelijkisvandepersoonlijkestijlen
taakopvattingvandemedewerker,maar
ookvandeopdrachtdiedeleidinggevende
demedewerkermeegeeft,envandestaat
vandekwaliteitszorgindeorganisatie
openigmoment.Ondanksdedifferenti-
atiewaartoeditindepraktijkleidt,ishet
mogelijkomeenopsommingtegevenvan
deverschillendetakendiekunnenworden
gerekendtotdefunctiekwaliteitszorgmede-
werkerprimaironderwijs.
Inhetonderstaandegevenweeen
opsommingvantakendieinzeker
HANDREIKINGBOVENSCHOOLSEKWALITEITSZORG 27
opzichteencumulatiefkarakterver-
toontendaarmeetegelijkeenmogelijk
ontwikkelingsperspectiefvoordefunc-
tiekwaliteitszorgmedewerker.Indeze
opsommingisveelherkenbaaruitdetwee
functiebeschrijvingendieaanheteindstaan
vandeportrettengalerijWerken aan kwali-
teit,uitgegevendoordePO-Raad.
• Dedatavanhetprimaireprocesoporde
Kwaliteitszorgzonderdataisweldenk-
baar,maarnietverstandig.En‘data’dient
danruimopgevatteworden:cijfermatige
(‘harde’)gegevens,maarookkwalitatieve
informatie(bijvoorbeeldverslagenvan
panelgesprekkenmetstakeholders)dient
daartoegerekendteworden.Wanneer
weonsrichtenophetniveauvande
bestuurlijkeorganisatie,dusdestichtingof
verenigingalseenheid,dandientduidelijk
tezijnwelkeinformatieopdatniveaurele-
vantis.Gemakshalveishieronderscheidte
makentussen‘informatieaangaandebasis-
kwaliteit’en‘informatiemetbetrekkingtot
derealiseringvanambities’,omnogeen
keerdeterminologieuithetkwaliteitskwa-
drant(paragraaf2.3)tehanteren.
Onderbasiskwaliteitverstaanwedie
kwaliteitdienodigisvoorcontinueringvan
debekostiging,metanderewoorden:de
basisinformatiediegerelateerdisaanhet
externetoezichtdoordeonderwijsinspectie,
eventueelaangevuldmetresultaatafspra-
kendieoplokaalniveauzijngemaaktmet
desubsidiërendegemeente(n).
Onder‘derealiseringvanambities’verstaan
wededoelendieorganisatie-eigenzijnen
totdoelhebbendezelfgesteldeopdracht
voorhetvoedingsgebiedterealiseren.
Werkenaandezeambitiesverondersteltde
aanwezigheidvaneenvoldoendeniveauvan
basiskwaliteit.
Metbetrekkingtotdebasiskwaliteitishet
belangrijkdatdejuisteinformatiewordt
verzameldenwelopeenzodanigewijze
dattijdigesignaleringmogelijkisingeval
vantekortschieten(‘early warnings’).
Hetbetrefthiergeobjectiveerdecriteria,
opgenomeninhettoezichtkadervande
Inspectiewaaropkanwordengeanticipeerd
doormiddelvanleerlingvolgsystemenen
dergelijke.Wezieneentoenemendever-
fijningindeinformatietotophetniveau
vandeindividueleleerlingendeindividuele
leerkracht.Ditisnietalleenrelevantom
interntekunnensturen(=leerkrachtge-
drag/performancetebeïnvloeden),maaris
ookexternrelevant,bijvoorbeeldalshet
gaatomdeverantwoordingvanindividuele
leerlingenzorg.
Voordezelfgesteldedoelen,deambities,
zulleneigenmiddelenmoetenwordeninge-
zetomderealiseringhiervantevolgen.
28 HANDREIKINGBOVENSCHOOLSEKWALITEITSZORG
• Duidingvandata(analyseen
interpretatie;betekenis)
Informatieisbetrekkelijkbetekenisloos
alsergeenwaardeaanwordttoegekend.
Andersgezegd,informatiekrijgtpas
betekenisalsdezewordtvoorzienvaneen
achtergrond:eenbenchmarkcijfer,een
voorafgeformuleerdedoelstelling,een
nulmeting,eeneerdergetal.Alleendoor
eencontrastindevormvaneen(eerder)
cijferofachtergrondishetmogelijkomde
informatieteduidenintermenvanontwik-
keling;deinformatiewordtmetandere
woordengeïnterpreteerd,maardezeinter-
pretatieisopzichnoggeenoordeel.Hetis
belangrijkvoordeuitoefeningvandefunc-
tievankwaliteitszorgmedewerkeromdit
onderscheidgoedtehanteren.Indefase
vandeduidingwordenzakengeconstateerd
endatisietsandersdanuitsprekenofdit
goedisofniet.
• Adviseringtenaanzienvan
oordeelsvorming
Nadeduidingvolgthetuitsprekenvan
eenoordeel.Andersgezegd:pasalswede
juistebetekenisvandatahebbenvastge-
steld,kunnenwedaarietsvanvinden:het
doelisgehaald,deactieisgeslaagd,de
prestatieisonderdemaat,wezijntevreden
ofjuistniet.
Vanbelangvoordefunctievandekwali-
teitszorgmedewerkerisdathetuitspreken
vaneenoordeelinderegelnietverbonden
isaanzijnofhaarfunctiemaaraaneen
anderefunctie.‘Erietsvanvinden’indezin
vanhetuitsprekenvaneenoordeelisaan
deleidinggevende,meestalhetbestuur.
Magdekwaliteitszorgmedewerkererdan
zelfniet‘ietsvanvinden’?Natuurlijkmag
datwel,hetiszelfsdeelvandefunctie
maarditoordeelwordtnietuitgesproken
inderichtingvandegene(n)dieverant-
woordelijkzijnvoorwaarhetgetalde
uitdrukkingvanis.Dekwaliteitszorgme-
dewerker,diegeachtwordtdeskundig
tezijninhetduidenvandata,magook
geachtwordendeskundigtezijninhet
waarderenvandedataenhunduiding.De
kwaliteitszorgmedewerker‘verpakt’deze
waarderingineenadviesaanhetbestuur
dieopzijnbeurtditadviesgebruiktwaar-
voorhetbedoeldis:alsadviesvande
kwaliteitszorgmedewerker.Ookditlaatste
isessentieel.Eenadviesiseenadvies.Het
bestuurkanomhemmoverenderedenen,
bijvoorbeeldnaeengesprekmetdevoor
dedataverantwoordelijkeinternepartij
(denkaaneenschoolleider),komentoteen
andereafwegingeneenandereconclusie
danzoalsdezeluidtinhetadviesvande
kwaliteitszorgmedewerker.
Inparagraaf5.1.gaanwenaderinopde
omgangmetinformatie,zekeromdatdit
eenbelangrijketaakisvandemedewerker
kwaliteitszorg.Inparagraaf5.3.gaanwe
dieperinopdeadviesrol.
• Aandachtvoormicrosituatieénstrategie
Zoalsongelukkensomsineenkleinhoekje
zitten,zokanookinformatie(‘dedata’)
inzakedekwaliteitvanhetonderwijsbeïn-
vloedwordendoormicrosituatieszoalseen
leerkrachtdienietovervoldoendeprofes-
sionelevaardighedenbeschiktomadaptief
tereagerenopdeleerbehoeftenvanleerlin-
genofdoorverstorendeomstandigheden
tijdensofkortvooreentoets.Ookhet
‘grotethema’vandegelijkekansenvoor
allekinderen,iseenthemawaaroverin
individuelegevallenoordelenwordenuitge-
sprokenoverdeprestatiesvanleerlingen.
Hetisbelangrijkdatdekwaliteitszorgmede-
werkerbeschiktovereenzekerematevan
alertheidomdeverstrekkendheidvandit
soortomstandighedeninteschatten.Oog
voordetaildus,naastoriëntatieopdegrote
lijn:beidendoenertoe.
HANDREIKINGBOVENSCHOOLSEKWALITEITSZORG 29
• Zelfonderzoekdoennaarkwaliteit
Regelmatigroependataverwonderingop:
zebeantwoordennietaandeverwachtin-
genvooraf(endieverwachtingenhoeven
nietpersésamentevallenmetdedoelen
vooraf).Dezeverwonderingkanaanleiding
zijnomnaderonderzoektedoen,gerichtop
eenverklaringdanweleenbevestigingof
juisteencontra-indicatie.Hetisomallerlei
praktischeredenenhandigalsdemede-
werkerkwaliteitszorgbeschiktoverenige
kennisvanpraktijkgerichtonderzoeken
methodeskentdiehierinwordengebruikt.
Omdezeredengaanwijhierinparagraaf
5.5.uitvoerigeropin.
• Kwaliteitvandeorganisatieenstructuur
Indekwaliteitszorgrondhetprimaironder-
wijsstaatdeaandachtvoorhetprimaire
procescentraal:deleeropbrengstenvan
leerlingenendedirecteomstandigheden
waarindiewordengerealiseerd,zoalsde
didactiekendepedagogiek.Datisbegrijpe-
lijkenookrelevant.
Inalgemenemodellenvoorintegrale
kwaliteitszorgbestaaterdezelfdefocus
(‘dekwaliteitvaneenproductofeen
dienststaatcentraal’)maariservaak
ookaandachtvoordekwaliteitvande
organisatieenstructurenwaarindiepro-
ductenofdienstenwordengeleverd.Ook
inonderwijszijnorganisatieenstructuur
belangrijk,kijkmaarnaardeklassengroot-
te,debetekenisvangroeperingsvormen
endergelijke.Deinvloedvanditsoort
factorenopdedatadiedekwaliteitvanhet
primaireprocesinbeeldbrengen,hebben
hunbetekenisophetniveauvandeduiding
vandezedata.
• Kwaliteitvande‘doelenen
middelenrelatie’(E2,hoe/wat)
Eriseennog‘hoger’niveauvaninfor-
matierelevantvoorderealisatievan
onderwijskwaliteit,zekeralshetgaatom
debestuurlijkeverantwoordelijkheid.We
kunnenditniveauaanduidenalsdatvande
‘doelenenmiddelenrelatie’.Heelconcreet
komenweditniveautegeninkrimpgebie-
denwaaringediscussieerdwordtoverde
toekomstvandescholen.Indiediscussies
wordtvaakgepleitvoorbehoudvande
kleinescholenomondermeerhunsociale
functie,maarwordtdaartegenovergesteld
datkleinescholenkostbaarzijnenkwets-
baaralshetgaatomonderwijskwaliteit.
Duurzaamgoedeonderwijskwaliteitrealise-
renluktindezeoptiekhetbestinscholen
meteenzekereomvang.
• Strategischkwaliteitsmanagement
(waartoe)
Misschiende(nunogvaak)lastigstemaar
tegelijkertijdmeestuitdagendebijdragedie
dekwaliteitszorgmedewerkerkanleveren,
isdievanhetstrategischkwaliteitsmanage-
ment:deinzetvandekwaliteitszorgals
voertuiginderealisatievanhetstrategisch
beleidvandestichting.
ReflectievragenInhetvoorgaandeiseenuitgebreide
opsomminggegevenvantaken.
a.Welketakenvoertualuit?
b.Zijnertakendieunognietuit-
voertwaarvanuverwachtdatditop
kortetermijnzalveranderen?Bentu
hieropvoorbereid?
c. Mistutaken?
3.3.3. De persoonOnderdenoemer‘depersoonvande
kwaliteitszorgmedewerker’gevenweeen
aantalpraktischetipsenervaringenmee
dieminderspecifiekbehorenbijdetaak
endetaakopvattingmaardiedefeitelijke
taakuitoefening,enhetgenoegendatdaar-
aanvalttebeleven,welpositiefkunnen
beïnvloeden.
30 HANDREIKINGBOVENSCHOOLSEKWALITEITSZORG
• Helderheidnaarallepartijen
Inhoofdstuk4zullenweingaanopde
specifiekepositievandekwaliteitszorg-
medewerkertussen‘initiator’en‘actor’,
tussen‘opdrachtgever’en‘opdrachtnemer’.
Opdezeplekvestigenwijmetnadrukde
aandachtophetbelangomalskwaliteits-
zorgmedewerkernietalleenzélfdiepositie
steedsgoedinhetoogtehouden,maar
dezeooksteedsheldertecommuniceren
naardepartijenwaarmeedezefunctionaris
temakenheeft:deschoolleiders,deIB’ers,
maardatkanookhetbestuuralsdirect
leidinggevendevandekwaliteitszorgmede-
werkerzijn!
• Essentievandeopdrachtvasthouden
Demedewerkerkwaliteitszorgdraagtzorg
voorhetinbeeldbrengenvandezorg
voordeonderwijskwaliteitmaargenereert
dieonderwijskwaliteitnietzelf–datdoen
anderen.Hetgaatdusomdekwaliteitszorg:
diegoedinrichtenenfunctioneelmaken
voordebevorderingvandeonderwijskwa-
liteit,datzalinderegelensamengevat
deopdrachtzijn.Deuitdagingzit‘emer
vervolgensinombijdieopdrachtteblijven
endiezogetrouwmogelijkuittevoeren.
Of,omhetindewoordenvandeonderwijs-
pedagoogGertBiesta24tezeggen:meten
wewaarweaanhechtenofzijnwegaan
hechtenaanwatwekunnenmeten?
• Belangvanrelatie
Vaakzalhettotdetaakvandekwaliteits-
zorgmedewerkerbehorenomfeedbackte
gevenaandegenendieverantwoordelijk
zijnvoorhetrealiserenvanonderwijskwali-
teit.Denkaanschoolleiders,aanIB’ers,aan
schoolteams.Zékeralsdezemedewerker
ookdienstenverleentaanscholenofinterne
betrokkenenopbasisvanzijnofhaar
expertise,zalerindepraktijkvaaksprake
vanzijndatdemedewerkerkwaliteitszorg
meedenkt,reflecteertopopbrengstenof
resultatenenophoeteamsfunctioneren.
Dezefeedback,dienietverwardmoet
wordenmethetoordeelvanhetbestuur,
zaldoordeontvangerservanvanhoge
waardewordengeacht.Voordemedewer-
kerkwaliteitszorgishetbelangrijkomzich
ditterealiserenendienovereenkomstigte
handelendooropadequatewijzefeedback
tegeven.Stelregelis:‘scherpopdeinhoud,
zorgvuldigopderelatie’.Alleenzókande
bijzondererelatievandekwaliteitszorg-
medewerkertotbijvoorbeeldschoolleiders
enIB’ersinstandblijven,ookinsituaties
waarindekwaliteitszorgmedewerkermet
minderprettigeberichtenkomt.
• Invloedenbevoegdheidvallenniet
samen
Juistinsituatiesalshiervoorgenoemd
(feedbackmetminderprettignieuws)zal
blijkendatdeinvloedvandekwaliteits-
zorgmedewerker,mitsopdejuistewijze
instellinggebracht,dievandeformele
bevoegdheidruimschootskanoverschrij-
den.Nietdooreenformelebevoegdheid
krijgtmengezag,maardoordeskundigheid,
betrokkenheid,professionaliteit,eenpret-
tigeomgang.
• Zoekmotortjevandeverandering
Somsishetevenzoekenenvindjehet
waarjehetnietverwacht:hetmotortjevan
verandering.Wedoelenopdiepersonenof
groependieopenstaanvoorvernieuwingen
endezegraagrealiseren.Meerdaneens
zijnditnietdeformeleorganenmaarzijn
het‘groepenindividuen’.Zoekhenopin
situatiesvaneentekortaanelanofbereid-
heidomveranderingendievoortvloeien
uitdeervaringenbinnendekwaliteits-
zorg,doortevoeren.Erkendezeinformele
groepen,faciliteerhenenvraagomhun
beschermingbijhetbestuur.
HANDREIKINGBOVENSCHOOLSEKWALITEITSZORG 31
HOOFDSTUK 4
Overleven in de driehoek
‘Overlevenindedriehoek’–opheteerste
gezichteenwatheftigetitel!Tochisniets
minderwaaralshetgaatomdepassende
positievandemedewerkerkwaliteits-
zorgophetniveauvanhetschoolbestuur.
Daaromwijdenweindithoofdstukspecifiek
aandachtaaneenaspectvandezefunctie
datsnelindeverdrukkingkankomen:de
ondersteunende rol.
VanRooijenVanGinkel25 geveneen
onderbouwingvan‘verantwoordelijkewer-
krelaties’opeenwijzedieeenscherpbeeld
geeftvandepositievande‘derdepartij’,
i.c.deondersteuner,zoalsookdemede-
werkerkwaliteitszorgdatis.Omditgoedin
beeldtebrengengevenzijeendriehoek:
ziefiguurhieronder.
Dezedriehoekbiedtonsdemogelijk-
heidomdepositievandemedewerker
kwaliteitszorgopbestuursniveauhelderte
markeren.Ditwordtgelijkduidelijkalswe
defunctiesindedriehoekconcreetgaan
benoemeninrelatietotkwaliteitszorg.
• Initiator=bestuur=opdrachtgever
• Actor=schoolleider=opdrachtnemer
• Ondersteuner=kwaliteitszorgmede-
werker=ondersteuner/adviseur/expert
TussenInitiatorenActorissprakevaneen
verantwoordelijkerelatie.Deschoolleider
legtverantwoordingafaanhetbestuur.
Datgebeurtbijvoorbeeldinperiodieke
voortgangsgesprekken.Deschoolleideris
dusverantwoordelijkvoordekwaliteitvan
hetonderwijsindeeigenschoolenvoor
dekwaliteitszorgdiedaaralseendeken
overheenligt.DeOndersteunerverkeert
totdeActornietineenverantwoordelijke
relatiemaarineenproductieverelatie:
Initiator=richten
Actor=richten
Ondersteuner=inrichten
32 HANDREIKINGBOVENSCHOOLSEKWALITEITSZORG
demedewerkerkwaliteitszorgassisteert/
adviseertdeschoolleidermaarneemtdiens
verantwoordelijkheidvoorhetresultaatniet
over.
Inhetschemavanbestuur–schoolleider
–kwaliteitszorgmedewerkerisdetoede-
lingvanverantwoordelijkhedenhelder.Het
schemakanookinanderesituatieswor-
dentoegepast,steedsmetdebedoeling
helderheidtecreërenoverdedrierollen.
Hetschemawerktookophetniveauvan
deeenheid‘school’.Deschoolleiderkan
hieralsInitiatoroptreden,deleerkracht
alsActorendeIB’eralsOndersteuner.
DeIB’erisdaarmeenietverantwoordelijk
voorhogereopbrengstenineenbepaalde
groep:datisdegroepsleerkrachtdiedaar-
voordesgewenstdehulpinroeptvande
Ondersteuner/IB’er.
Eigenlijkisdezesituatienogietscomplexer:
deActorinheteneniveautreedtopals
Initiatorophetandereniveau.
Hetmodelvandedriehoekisookgoedtoe
tepassenopanderewerkstructurenzoals
werkgroepenenprojectgroepen.Sterker,
daarwaarerbestuurlijkewerkgroepen
kwaliteitszorgzijnendekwaliteitszorgme-
dewerkerdaar(vanzelfsprekend)betrokken
bijis,ishetverstandigdeverschillende
rollenheldertehebben.Datblijktinde
praktijkvaakniethetgevaltezijn.
Nogmaals,hetschemaiseenhandig
denkmodelomtezorgendatrollenen
verantwoordelijkhedengoedonderscheiden
worden.Maarookalzouditaanhetbegin
vaneenprocesgebeuren,dannogkanhet
foutgaan.Hetgaatbijvoorbeeldfoutals,
zoalsdeauteursinhetartikelaangeven,
deInitiator‘debrugoptrekt’.Erliggen
duidelijkeafsprakentussenbestuuren
schoolleider,hetbestuurwachtaf,de
schoolleiderbeschiktoveronvoldoendeken-
nis,vaardigheden,energie,omdeafspraak
indeeigenschoolnatekomen…Endan?
Gaatdemedewerkerkwaliteitszorgalshij/
zijconstateertdathetfoutdreigttegaan,
deboelredden?Neemtdekwaliteitszorg-
medewerkerdeverantwoordelijkheidvande
schoolleiderfeitelijkover?
Erisnogeenmanierwaaropdingenfout
kunnengaan:deInitiatorgaatsturen
viadeOndersteuner,bijvoorbeelddoor
deOndersteuneropdrachtentegeven
ombepaaldbeleidteinitiërenzonder
datdegenendieditbeleidmoetenuit-
voeren(deActoren)daarbijbetrokken
zijn.Hetkannogerger:deInitiator(het
bestuur)maaktdeOndersteuner(demede-
werkerkwaliteitszorg)verantwoordelijk
voordekwaliteitvanhetonderwijsopde
scholendiegeleidwordendoordeActoren
(deschoolleiders).
Ditsoortvragen–hetlevertprofessionele
dilemma’sopdiezichgoedlenenvoorcol-
legialeintervisie.
Reflectievragena.Totwelkeinzichtenleidthetschema
vandedriehoek?
b.Denktuhierbijaanconcretesituaties
uituweigenervaring?
c. Helpthetschemaomdezesituaties
vooruteverhelderen?
HANDREIKINGBOVENSCHOOLSEKWALITEITSZORG 33
HOOFDSTUK 5
Vaardigheden van de kwaliteitsmedewerker
Indithoofdstukbesprekenweeenaantal
vaardighedendiedemedewerkerkwali-
teitszorgvannutkunnenzijn.Hetgaatom
vaardighedenwaarvanwemenendatze
goedtelerenzijnenwaarvoorgeldtdat
‘oefeningkunstbaart’.
5.1. Omgaan met informatieDeeerstevaardigheid,omgaanmetinfor-
matie,gaatinzekerezinaandeverderte
besprekenvaardighedenvooraf.Hetiseen
vaardigheidwaarindekwaliteitszorgme-
dewerkerhetgoedevoorbeeldkangeven
aananderenindeketenvandeorganisatie,
wantergaatopditpuntregelmatigwat
fout,namelijkdatmeninformatieverwart
metwaardeinformatienaarverwijst.
Onderwijsspeeltzichinessentieafop
microniveau:derelatietussenleraaren
leerling.Dáárgebeurthet.Waarhetin
informatievoorzieningsteedsopaankomt,is
díeinformatietedefiniërendiehelptomeen
beeldtekrijgenvandeessentiëlerelatie.
(Goede)informatievaltnietmetdierelatie
samenmaariseenindicatievandekwaliteit
ervan.Eenindicatie,nietminder,maarook
nietmeer.Ditgezegdzijnde,isdevraag
aandeordehoeeenverantwoordeomgang
metinformatieervervolgensuitziet.
Demedewerkerkwaliteitszorgbekleedt
duseenfunctieindeorganisatiewaarin
allesdraaitominformatie,of,intechnische
bewoordingen:data,zoalsuitkomstenvan
toetsenenuitkomstenvanonderzoeken.
Jezoukunnenzeggendatdatadedage-
lijksekostvandekwaliteitszorgmedewerker
zijn.Daaropeenverstandigemaniermee
omgaan,isdusvanlevensbelang.Hoeziet
dat‘verstandigmeeomgaan’eruit?We
beantwoordendezevraagoptweemanie-
rendieveelovereenkomstmetelkaar
vertonen.Deeerstemanierisdievaneen
logischesequentievanvierstappen,de
tweedemanierisdievandebekendePDCA-
cirkel.Deeerstemanierkwamhiervoorook
alkortaandeorde.Omdathetzobelang-
rijkisgaanweerinhetonderstaande
uitgebreideropin.
5.1.1. De sequentie van vier stappenDevierblokkeninditsequentiëleschema
verwijzennaaronderscheidenhandelingen.
Depijltjestussendebokkengeveneen
volgtijdelijkheidaan.Dezevolgtijdelijkheid
isdwingendindiezindathiertweestrenge
regelsgelden:
• Hetéénkomtnahetander;
• Ermaggeenfasewordenovergeslagen.
Informatieverzamelen
InterveniërenOordeels-vorming
Informatieduiden
34 HANDREIKINGBOVENSCHOOLSEKWALITEITSZORG
Wenemendevierfasenafzonderlijkdoor.
• Informatieverzamelen
Indeeerstefasegaathetomhetbijeen-
brengenvanallerelevanteinformatieop
eenbepaaldbeleidsdomeinofonderwerp.
Datkankwantitatieve,digitaalgegenereer-
deinformatiezijn,hetkanookkwalitatieve
informatiezijnindevormvanconcrete
ervaringen,overwegingen,besluitenenzo
meer.Vanbelangishieromoptemerken
dateraanhetverzamelenvaninforma-
tieeenbelangrijkekeuzevoorafgaat:
hetbeantwoordenvandevragen‘Welke
informatiewillenwijverzamelenomeen
bepaaldeontwikkelingtekunnenvolgen?’
’Welkeinformatieisrelevant(enwelke
kunnenwebuitenbeschouwinglaten)?’
Letwel:hetaccentligthieroprelevante
informatiemethetoogophetmonitoren
vaneenontwikkeling.Hetgaatdusniet
omalle mogelijkeinformatieomeenbeeld
tevormen.Dekwaliteitvandeinformatie
doetertoe,nietdekwantiteit.Jezouook
hetomgekeerdekunnenafspreken:we
verzamelengeeninformatiewanneerniet
tevorenduidelijkiswaardieinformatietoe
dient.
Naastdekeuzevoorrelevanteinforma-
tiewordtooktevorenbeslotenopwelke
momentenhetverzamelenvaninforma-
tierelevantis.Zozijnerveelscholen/
schoolbesturendieeenmaalindetweejaar
eenoudertevredenheidsonderzoeklaten
uitvoeren.Zijhanterenhierineenvaste
frequentiedieisgebaseerdopeenoordeel
overderelevantievandieinformatie.
• Informatieduiden
Wewezeneraleerderop:informatieisop
zichbetrekkelijkbetekenisloos.Watweet
jealsjezietdatdeoudertevredenheid7.8
isopeentienpuntschaal?7.8isgeenrap-
portcijfermaareenstatistischgegeven,
meerishetniet.Sterkernog,hetiseen
gemiddeldeenbestaatomdieredenalleen
‘virtueel’–hetgetalverwijstnaargeen
enkelenatuurlijkepersoondieeenvraag
heeftbeantwoord.‘Verantwoordomgaan’
metinformatiebetekentinditverband26:
• Eenstatistischgegeven,deuitkomstvan
eenonderzoek,een0-meting,eentoets
representeertnietdevollewerkelijkheid
maarreduceertdezetoteenindicatie
vaneenbepaaldestandvanzaken.Hetis
dusgoedomdataaltijdmeteenzekere
gezondeargwaanteblijvenhanteren
indewetenschapdatdewerkelijk-
heidgedifferentieerderisdanhetgetal
suggereert.
• Informatiekrijgtpasbetekenistegende
achtergrondvan‘ietsanders’,eencon-
trast.Endatcontrastkanvanalleszijn:
eenvorigcijfer,delandelijkebenchmark
vandesector,eentevorenbepaalde
doelstelling,eenambitie,enzovoorts.
Watdemedewerkerkwaliteitszorgdoetals
hij/zijinformatieduidt,komtneerophet
opeenjuistewijzekoppelenvandegege-
nereerdeinformatieaandieachtergrond.
Ominhetvoorbeeldvanhetoudertevre-
denheidsonderzoekteblijven:tweejaar
geledenwashetcijfer7.6.Naaraanleiding
vandieuitkomstwerddeambitieuitge-
sprokendatgestreefdzouwordennaareen
scorevan8.0overtweejaar.Defeitelijke
scorenatweejaarisdus7.8.Demedewer-
kerkwaliteitszorgconstateert eenverschil
van0.2hogertenopzichtevantweejaar
geledenen0.2lagertenopzichtevande
geformuleerdeambitie. En vindt daar verder
(nog) niets van.
Velenhebbenmoeiteombijkennisneming
vandatahunoordeelopteschorten:ze
zijngelijkaltevredenofjuistniet,blijof
teleurgesteld.Terwijlerheelgoederedenen
kunnenzijnwaaromhetgegenereerdegetal
nietovereenkomtmetdeverwachtingof
tevorengeformuleerdeambitie.
HANDREIKINGBOVENSCHOOLSEKWALITEITSZORG 35
Omdeduidingcompletertemakenkanhet
nodigzijnomaanvullendeinformatieop
tesporendierelevantisvoordeverkla-
ringvandefeitelijkeuitkomst.Metandere
woorden,demedewerkerkwaliteitszorg
zalzelf(ofanderenhelpenbijhet)opzoek
gaannaarmogelijkeverklaringen.Een
analysevandefeitelijkeuitkomstkandus
meeromvattendatdeeenvoudigeverge-
lijkingvandeuitkomstmethetcontrast.
Hetkanookdeverklaringomvatten.
Overigensishierbijwelenigevoorzichtig-
heidgebodenomdatertweevalkuilen
zijn.Deeersteisdatdeverklaringdient
alsverontschuldiging.Detweedeisdatde
verklaringsuggereertdatdeze(mede)als
oorzaakdienttewordengeïnterpreteerd.
Metanderewoorden,datersprakeisvan
eencausalerelatietussendeverklaringen
hetcijfer.Vaakisdiecausaliteitlastigaan
tetonen.
• Oordeelsvorming
Opdefasevandebetekenisverlening,de
duiding,volgtdeoordeelsvorming.Een
goededuidingbevorderteenproportionele
beoordelingvandeinformatie.Webedoe-
lendaarmee:inovereenstemmingmetde
gegevenomstandigheden.Oordeelsvorming
gaatovervragenals:zijnwehierblijmee
ofniet?Hebbenonzeinspanningenopge-
leverdwatweermeebeoogden?Liggenwe
opschemaofisextrainspanningnodig?En
welkeconclusie(s)willenweaanhetant-
woordopdezevraagverbinden?
• Interveniëren
Alsweditallemaalopeenrijhebben,wat
gaanwedandoen?Doorgaanmetwatwe
deden?Meervanhetzelfde?Anderemidde-
len?Steviger?Losser?Kunnenweovergaan
totborgen?
ReflectievragenHetsequentiëleschemadatindeze
paragraafwordtbesprokenbeoogteen
volgtijdelijkheidindestappen.
a.Gebeurtditookindepraktijk?
b.Zoja,watmaaktdatditlukt?
c. Zonee,watkunt/gaatudoenomdit
goedtelatenverlopen?
5.1.2. De PDCA-cirkelWenoemeneentweede,inditgevalbreed
ingeburgerdemethodeommetinformatie
omtegaan.DePDCA-cirkel,ookwelde
Deming-circlegenoemdnaardeontwik-
kelaarervan,heeftnamelijkroyaalingang
gevondenindekwaliteitszorginhetalge-
meenenookindekwaliteitszorginhet
onderwijs.DePDCA-cirkelwordtgehan-
teerdalseenmethodisch, cyclischdenk-en
handelingsmodeldataanspreektomdathet
uitnodigtomtelerenvandeervaringen
diebovenkomenuitevaluaties.Decirkel
bestaatuitviercomponentendieelkaar
opvolgenineencyclischproces27:
Act
Plan
Check
Do
Devierkernwoordenverwijzennaarde
volgendehandelingen:
• PLAN:Kijknaarhuidigewerkzaamheden
enontwerpeenplanvoordeverbetering
36 HANDREIKINGBOVENSCHOOLSEKWALITEITSZORG
vandezewerkzaamheden.Stelvoordeze
verbeteringdoelstellingenvast.
• DO:Voerdegeplandeverbeteringuitin
eengecontroleerdeproefopstelling.
• CHECK:Meethetresultaatvande
verbeteringenvergelijkdezemetde
oorspronkelijkesituatieentoetsdezeaan
devastgesteldedoelstellingen.
• ACT:Bijstellenaandehandvande
gevondenresultatenbijCHECK.
Kernvandezevisieisdatelkniveauinde
organisatieinstaatisomopdezemanierzijn
eigenwerkwijzeenbijdrageaandedoelrea-
liseringtebeoordelenenteverbeteren.Het
denk-enhandelingsmodelistegebruiken
doordeleerkrachtalshetgaatomdeeigen
werkwijzen,doordeschoolleideralshetgaat
omhetrealiserenvandeschooldoelenvoor
hetkomendejaar,endoorhetbestuurals
hetgaatomderealiseringvanhetstrate-
gischbeleidsplanvandeorganisatie.
Eriséénterminbovenstaandeopsomming
vandevierkernwoordendieeruitspringt:
‘proefopstelling’.Demingbeschouwdede
cirkelalseendynamischmodelomsteeds
goedtekijkenofdejuistehandelingen
wordenverrichtomhetdoeltebereiken.
Metanderewoorden:inzijnbeeldginghet
meeromdeevaluatievandeingezette
middelendanomdeevaluatievanhetdoel-
bereik.Datiseeninteressantenrelevant
verschil!Waarbijhetlaatste(doelbereik)
deverleidinggrootisomdedoelenbij
testellen,ligtbijheteerste(demiddele-
nevaluatie)hetaccentophetlerenvande
ervaringen:doenwehetgoedalswehetzo
doen,ofmoetenwehetandersdoen?
5.1.3. De regulatieve cyclus van Van StrienDePDCA-cyclusvanDemingiswellichtde
bekendstemethodeomsystematischen
methodischmetbeleidsinformatieomte
gaan.Erisnogeenandere,vergelijkbare
methodetenoemendiezekerookvoor
demedewerkerkwaliteitszorgrelevantis:
deregulatievecyclusvanVanStrien.Het
interessantevandezeonderzoekcyclusis,
dathijnietontworpenismethetoogop
hetverkrijgenvanwetenschappelijkeken-
nismaarechtwordtaangewendvoorhet
nemenvanpraktischebeslissingen–zoals
dieookinbeleidssituatiesopbestuurlijk
niveauaandeordekunnenzijn.
Vraagstelling/probleem-stelling
Evaluatie/monitoring
Diagnose/zelfevaluatie
PlanInterventies/uitvoerenplan
HANDREIKINGBOVENSCHOOLSEKWALITEITSZORG 37
Decyclusvoorzietinvijfopvolgende
fasen28.
• Probleemstelling
Eénofmeerdereproblemenvanperso-
nenoforganisatiesvormendebasisvan
hetonderzoek.Vanuitdezesituatiemoet
toegewerktwordennaareenprobleem-
stellingwaarallebelanghebbendenachter
staan.Ditkaneenlangdurigproceszijn,
metdenodigemeningsverschillenen
onderhandeling.
• Diagnose
Ditisdefasewaardeprobleemsituatie
volledigwordtonderzochtengeprobeerd
wordtdeoorzakenbovenwatertekrijgen.
Kenmerkendvoordediagnose,isdater
eenanalysevandeuitgangssituatiewordt
gemaakt.Ditisdusdebestaandetoe-
stand,zonderdetoekomstigeingreep.Na
dediagnosezoudenalleoorzakenvanhet
probleemduidelijkmoetenzijn.Erkandan
eengeschiktontwerpgemaaktwordenom
ditprobleemoptelossen.
• Plan(ofontwerp)
Indezefasewordteenplangevormdwaarin
hetdoelendemiddelenstaan,omzotot
eenverbeterdesituatietekomen.Inveel
gevallenzalditplaneen(her)ontwerpzijn.
Opbasisvanditplanzalbeslotenwordenof
hetdaadwerkelijktenuitvoergebrachtzal
worden.
• Interventie(ofimplementatie)
Mochthetplandaadwerkelijktenuitvoer
gebrachtworden,danisersprakevan
interventie.Kenmerkendvoordezefaseis,
daterverschillendemetingenzijn,waar-
meedegangvanzakenindegatenwordt
gehouden.Vaakwordtergebruikgemaakt
vaneenspecifiekplanvoorhetdaadwerke-
lijkuitvoerenvanhetontwerp.
• Evaluatie
Totslotiserdeevaluatiefase,waar
gekekenwordtofhetinitiëleprobleemis
opgelostdoordeinterventie.Daarbijwordt
gekekenofhetprobleemeffectiefisaange-
pakt,ofwelofervooreenjuisteoplossing
isgekozen.Daarnaastwordtookgekeken
naardeefficiëntievandeoplossing:ofdeze
nietteveelgeldheeftgekost.
ReflectievragenIndetweevoorgaandeparagrafenzijn
tweecyclibesproken:dePDCA-cyclus
endecyclusvanVanStrien.
a.Welkevanbeideschema’sheeftuw
voorkeur?
b.Motiveeruwkeuze.
5.2. Beleidsnotities schrijvenAlsrechterhandvanhetbestuurzalde
medewerkerkwaliteitszorgregelmatig
notitiesschrijvendieopdeagendavande
bestuursvergaderingenendirectieover-
leggen(tussenbestuurenschoolleiders)
zullenwordenbesproken.Datkunnen
notitiesvanverschillendeaardzijn:notities
waarinvoorstellenwordengedaanvoor
nieuw(eelementenvan)beleid,notities
waarinwordtgerapporteerdoverstanden
vanzaken(beleidinuitvoering)ennotities
waarinderesultatenenopbrengstenvan
beleidaandeordezijn(beleidsevaluatie).
Denotitiesvandekwaliteitszorgmedewer-
kerhebbeneenplaatsindeadviesrolvan
dezefunctionaris;notitieszijnhetvoertuig
voorhetadvies.Tegelijkertijdgeldtdat
beleidsnotitiesdocumentenzijndievaakop
verschillendeplekkenindeorganisatieter
sprakekomenenmetverschillendefuncties
daarin.Doormiddelvanhelderebeleids-
notitieswordenverantwoordelijkeorganen
zoalshetbestuur,de(gemeenschappelijke)
38 HANDREIKINGBOVENSCHOOLSEKWALITEITSZORG
medezeggenschapsraad,hetdirecteureno-
verleg,werkgroepenvanschoolleiders,de
interneraadvantoezichtendergelijke,in
staatgesteldzicheenbeeldtevormenvan
eenontwikkeling,daarovereengesprekte
voeren,eenbeslissingtenemenofanders-
zinsuitsprakentedoen.
Geletopditbelanggevenweindeze
paragraafeenaantaltipsbijhetschrijven
vannotities.Kijkendnaardefunctievan
kwaliteitszorgmedewerkerzalindemeeste
gevallensprakezijnvantweesoorten
documenten/notities:beleidsnotitiesen
rapportages29.
• Tip1:Houdrekeningmethetsoortbeleid
Omdatwesprekenoverkwaliteitszorgin
termenvankwaliteitsbeleid,startenwe
met‘beleid’alsonderwerpvaneennotitie.
Erisbeleidenbeleid.Wenoemendrie
soorten:beleidalsalgemeneregel,beleid
alszelfportretenbeleidalstoekomstont-
werp.Somswordeninbeleidafspraken
vastgelegdoverhoetehandelen:over
proceduresdus.Eenvoorbeelddaarvanis
eensollicitatieprocedure:menverzintniet
iederekeeropnieuwhoeerineenvaca-
turemoetwordenvoorzien,maarmaakt
daarovermetelkaarafsprakendiegebruikt
kunnenwordenalsdesituatiezichcon-
creetvoordoet.Ookeentoetskalender
istebeschouwenalsbeleidalsalgemene
regel.Ditsoortbeleidisaanteduidenals
‘procedures’.Eenandersoortbeleidis
beleidals‘zelfportret’:eenbeschrijving
vaneenstandvanzaken.Alsvoorbeeld
kandienen:deschoolgidsdieaanouders
enleerlingenvoorlichtinggeeftoverwat
deschoolwilzijnentebiedenheeft.Tot
slotisernogbeleidals‘toekomstontwerp’.
Voorbeeldendaarvanzijnstrategisch
beleidofhetschoolplanmeteenlooptijd
vanvierjaar.
Deverschillentussendezevormenvan
beleidzullendoorklinkenindemanierwaar-
opdataandeordekomtineennotitie.Voor
hetonderwerpkwaliteitsbeleidzalvooral
destrategischebetekenisvanbeleidaande
ordezijnmaarzalookbeleidalsprocedure
regelmatigaandeordezijn.Metnameals
hetgaatomdeverantwoordingstaakvan
hetbestuurzalerveelaandachtvande
kwaliteitszorgmedewerkergaannaarhel-
dereinterneprocedures.
• Tip2:Houdrekeningmetdeperiode
vanhetbeleid
Wieeenbeleidsnotitieschrijft,zalzich
rekenschapgevenvandeduurvanhet
beleid:ishetbedoeldomafsprakente
makenvooreenjaarofvoormeerdere
jaren?Of,invaktermen:ishetbeleid
strategisch(langetermijndoelen;koers),
tactisch(kortetermijndoelen;deinrich-
ting/organisatie)ofoperationeel(toewijzing
vanmiddelen,uitvoering)?Langlopend
beleidismeerintermenvan‘watwillenwe’,
kortlopendbeleidisvaakintermenvan‘hoe
gaanwedatdoenenwiegaanhetdoen’.
Hetzijnvragendiezowelopbestuursni-
veauspelenalsopschoolniveau.Immers,
besturenmakenkoersplannenofstichtings-
bredestrategischebeleidsplannenvoor
eenperiodevan(meestal)vierjaar.Evenzo
bestrijkenschoolplannendeschoolontwik-
kelingvooreenperiodevanvierjaarmet
daarbinnenjaarplannen.
• Tip3:Houdrekeningmetdefasevan
hetproces
Ineenbeleidsontwikkelingsproceszijnver-
schillendestadiateonderscheiden:
• Devoorbereiding:ditisdefasewaarin
debeleidsnotitietotstandkomtenhaar
belangrijksterolvervult.
• Demeningsvorming:hetmetelkaar
besprekenvaneenconceptversievande
notitieomdemeningentepeilen,draag-
vlakoptebouwen,inhoudenrichtingte
verfijnen.
HANDREIKINGBOVENSCHOOLSEKWALITEITSZORG 39
• Debesluitvorming/bepaling/vaststelling:
vaakineenprocedurewaarindever-
schillendeorganen(directeurenoverleg,
gemeenschappelijkemedezeggenschaps-
raad,bestuur)hunmeningofakkoord
geven.
• Deuitvoeringsfase:uitvoeringvanbeleid
vindtvaakplaatsdooranderendande
opsteller/schrijvervandebeleidsnotitie
endooranderendanhetbestuurinwiens
opdrachtdekwaliteitszorgmedewerker
denotitieheeftgeschreven.Inderegel
ligtdeuitvoeringvandekwaliteitszorg
vooreengrootdeelophetbordvande
schoolleiders.
• Debeleidsbewaking:hettijdensde
uitvoeringvandeafsprakenindegaten
houdenofdaadwerkelijkgebeurtwatis
afgesproken.Hetuitvoerenvantussen-
tijdsemeetmomenten.
• Deevaluatievanbeleidwaarinwordt
nagegaanofdedoelenenvoornemens
zijngerealiseerd.
Dezefasenkerenimplicietteruginde
zogenoemdePDCA-cyclusofDeming-circle
waarovermeerinparagraaf5.1.2.Ookde
driehoek(hoofdstuk4)endewisselingen
inpositiesdaaringaandedeopeenvol-
gendefasenspelenopdeachtergrondvan
dezeopvolgendestappeneenrol.Denk
aandeondersteunersrolindefasevande
beleidsuitvoering.
• Tip4:Houdrekeningmethetdoel
vandenotitie
Methetschrijvenvaneenbeleidsnoti-
tiekunnenverschillendedoelenworden
gediend.Sommigevandiedoelendoen
zichtegelijkvoorineenendezelfdenoti-
tie,maardatgeldtnietvooralledoelen.
Mogelijkedoelenvaneennotitiezijn:
• hetgevenvaninformatie;
• hetthematiserenvaneenonderwerp
(bijvoorbeeldomurgentiebesefte
peilen);
• hetvoorbereidenvaneenbeslissing
(meningspeiling);
40 HANDREIKINGBOVENSCHOOLSEKWALITEITSZORG
• hetopbouwenvandraagvlak;
• hetvoerenvaneendiscussie;
• hetnemenvaneenbesluit;
• hetrapporterenovereenstandvan
zaken;
• hetrapporterenoverde(eind-)
opbrengsten/resultaten;
• hetrapporterenoverdeevaluatie.
• Tip5:Kieseenlogischevolgorde
Hieronderstaateenmogelijkeinhouds-
opgavevooreenbeleidsnotitie,ineen
logischevolgorde.Maarookhiergeldt:
nietelkonderdeelisinelkenotitieaande
orde.Maakduseenselectiediepastbijhet
onderwerpvandenotitie.
• Aanleiding
• Voorgeschiedenis
• Waargaathetom?Definiëringvanhet
probleem,formulerenvandedoelstelling
• Wettelijkeomstandigheden/
beleidscontext
• Oplossingen/mogelijkheden
• Adviezenvananderenenwatdaarmee
tedoen
• Argumentenvooroftegeneenbepaalde
oplossing
• Financiëleconsequenties
• Adviesaanbesluitvormendorgaan
• Vervolgprocedure
• Afsluitendevragen
• Tip6:Sluitafmetduidelijkevragen
Ietswatvaakwordtvergeten,watzelfserg
weiniggebeurt,isdatdeschrijvervaneen
beleidsnotitieaanheteindvanhetstuk
concretevragenvoorlegtaanhetorgaan
waarvoorhij/zijschrijft.Stilzwijgend
verondersteltdeschrijverdatdebeslis-
ser(bijvoorbeeldhetbestuur)welweet
waarovereenbeslissingmoetworden
genomen.Tochfaciliteertdekwaliteits-
zorgmedewerkerhetbestuurgeweldigdoor
heelconcreetdevragenvoorteleggen
dienodigzijnomvolgendestappente
ondernemen.
Aanhetbestuurwordendevolgendevragen
voorgelegd:
• Deeltudeanalysevanfeitenzoals
beschreveninparagraafx?
• Onderschrijftudatdedrieoptiesinpara-
graafydemeestvoordehandliggende
optieszijn?
• Stemtuinmethetadviesomoptiezte
kiezen?
ReflectievragenSchrijfturegelmatigbeleidsnotities?
a.Zoja,welkevanvoorgaandetips
warennieuwvooru?
b.Bentugewenduwnotitiesaftesluiten
metconcretevragen?
5.3. AdviserenIndezeparagraafgaanwenaderinopéén
vandetakendievaakdoordekwaliteits-
zorgmedewerkerwordenuitgevoerd:het
adviseren.Ditadviserenisdeelvandeonder-
steuningdoordemedewerkerkwaliteitszorg
vanhetbestuur.Maaradviseringdoordekwa-
liteitszorgmedewerkerkanzichookbegeven
inderichtingvanschoolleiders,schoolteams
ofspecifiekegroepenzoalsinternebegelei-
ders.Inhoofdstuk4zijnweingegaanopde
positievandekwaliteitszorgmedewerkerinde
driehoekvanopdrachtgever–opdrachtnemer
–ondersteuner.Alleswatweinhetvervolg
meegeventenaanzienvanadviseren gebeurt
tegendeachtergrondvandezedriehoek.
Omhetevenscherpneertezetten:advies
isadviesennietietsandersdanadvies.Het
isaandeontvangervanhetadviesomte
beslissenwathijofzijmetdatadviesgaat
doen,ofniet.Maaktditdeadviesrolvande
kwaliteitszorgmedewerkertoteenvrijblijvend
gebeuren?Nouneen,datzekerniet.Waar
hetomgaat,isdatereenverschilistussen
adviserenenbeslissen.Ditverschildoetde
mogelijkeinvloedvanhetadviesopdebeslis-
singnietteniet.
HANDREIKINGBOVENSCHOOLSEKWALITEITSZORG 41
Watmaaktiemandtoteengoedeadviseur?
Datiseeningewikkeldevraag–hetadvi-
seurschapisimmersookgewooneenvak
enberoepgewordenmeteigenregelsen
kernkwaliteitenterwijlwehierdoelenop
eenfunctiecomponentoftaakvaneenfunc-
tionarismeteenveelbrederpakket.
Alsweonsfocussenopdeadviserendetaak
vandemedewerkerkwaliteitszorg,dankun-
nenwedenkenaandevolgendezaken.
Adviseringdoetallereersteenberoepop
reedsbeschikbareofteverwervenexper-
tisebijdekwaliteitszorgmedewerker.Noem
het‘materiedeskundigheid’ophetgebied
vankwaliteitszorginhetonderwijs:
• kennisvankwaliteitssystemenvoorhet
registrerenvandataenmonitorenvan
ontwikkelingen;
• kennisophetgebiedvanhetonderwijs-
beleidenderegelgeving,inhetbijzonder
betreffendehetonderwijsendekwali-
teitszorgtenaanzienvanhetonderwijs;
• kennisophetgebiedvaneisenvanexter-
netoezichthouderszoalsdeInspectievan
hetOnderwijsenLandelijkeprofielorga-
nisaties(denkaanMontessorivereniging,
Daltonvereniging,etc.).
Daarnaastishetvoordekwaliteitszorgme-
dewerkerbelangrijkdathijofzijthuisis:
• indeformelestructuurvandeorgani-
satieendedynamiekindiestructuur,
zoalsformeleeninformeleorganen,
vergadercyclivandezeorganen,informa-
tiebehoeftenvandezeorganen;
• inhetritmevanhetonderwijs,c.q.dat
vandescholen;denkaanvakanties,
toetsperioden,feestdagen;
• indezorgsystemenvandescholen;
• indewijzewaaropscholenwerkenaan
professionaliseringenindemogelijkhe-
dendiescholendaartoeterbeschikking
staan.
Welkemogelijkhedenstaandekwaliteits-
zorgmedewerkerterbeschikkingomde
adviestaakdaadwerkelijkuittevoeren?
Wenoemendevolgendemogelijkheden30
indewetenschapdaterzondertwijfelmeer
zullenzijn:
• Vragenstellen.Datkunnenfeitenvragen
zijn,ofcoachendevragen.Hetkunnen
vragenzijndietotreflectieaanzettenbij
degeneaanwiedevraaggesteldwordt,
maarhetkanookgewooneenvraagzijn
naardebehoeftendieiemandheeftof
diensleervraag.
• Gesprekkenvoeren.Ineengesprekkan
metelkaarmeerzichtverkregenworden
opeenbepaaldesituatieofkaneenpro-
bleeminalzijnveelzijdigheidaandeorde
komen.
• Eenprobleemineenprocesomzetten. Op
ditpuntkandemedewerkerkwaliteits-
zorgzichzekerverdienstelijkmaken.De
vraagnaarhet‘hoe’vandeoplossingvan
eenprobleemstaathiercentraal.‘Watis
ervoornodigomditprobleemoptelos-
sen?’‘Hoekunnenweditrealiseren?’
• Onderzoeken.Hierkomenweinpara-
graaf5.5nogapartopterug.
• Ontwerpen.Ditgaateenstapverder
daneenprobleemineenprocesomzet-
ten:hetgaatomhetinvullinggeven
aanhetprocesdoorvoorstellentedoen
voordeinrichtingvanhetproces;denk
aanontwikkelen,uitproberen,plannen,
besluitvormingvoorbereiden,tijdpad
opstellen,actorenselecterendieeenrol
spelenindeverschillendefasen.
• Regisseren.Zonderovereenformele
bevoegdheidtebeschikkenneemtde
kwaliteitszorgmedewerkerinzijnrol
alsadviseurverantwoordelijkheidvoor
devoortgangvaneeningezetteont-
wikkeling.Regissereniseenvormvan
leidinggevenwaarbijdemedewerker
anderenophetgoedemomentdegoede
dingenlaatdoen.Noemhet:anderenin
stelling,inpositiebrengen.
42 HANDREIKINGBOVENSCHOOLSEKWALITEITSZORG
• Interveniëren.Demedewerkerkwali-
teitszorgkanindeadviserendefunctie
doorslaggevendeinvloedopeenproces
uitoefenen.Eigenlijkzijnallevoorgaande
werkwoordenindezeopsommingvoor-
beeldenvaninterventies.Maarhetkan
heftigerwanneerdeervaringenvande
kwaliteitszorgmedewerkerertoebijdra-
gendateenproceswordtstilgelegd,
iemandvaneentaakwordtgehaald,een
pauzeofvertraginginhetproceswordt
ingevoerdomdathettempotehoogligt
ofomdatleerkrachtenofschoolleiders
nogietsintehalenhebben.Erisnogeen
interventie:‘bemiddelen’zoalszoeken
naareenoplossingzodateenlastige
enslependekwestieweervlotwordt
getrokken.
ReflectievragenIndezeparagraafwordteenreeks
mogelijkeinterventiesbesproken.
a.Welkezijnofwordendooruinuw
organisatietoegepast?
b.Metwelkgevolg/succes?
c.Mistuinterventies?
5.4. Processen bewakenOrganisaties,zekerdewatgrotere,heb-
benbehoefteaaneen‘spininhetweb’:
iemanddie‘deboeldraaiendehoudt’.Een
goedebestuurssecretarisiszoiemand.Hij
ofzijbewaaktdevergadercyclusvanhet
bestuur,hetinterntoezichtenhetdirectie-
overleg,zorgtdatiedereenoptijdstukken
heeft.Hijofzijdraagtzorgvoorgoede
verslaglegging,bewaaktreglementenen
afspraken,schrijftadviezen,enzonogveel
meer.Defunctiemedewerkerkwaliteits-
zorgisgoedmetdievanbestuurssecretaris
tevergelijken.Sterker,erzijnschoolbestu-
rendiebeidetakenaandezelfdepersoon
opdragen.
Demedewerkerkwaliteitszorgdieonsin
ditboekjevoorogenstaat,isgesitueerdop
hetniveauvanhetbestuur.Ditbetekentdat
‘hetbewakenvanprocessen’zichaller-
eerstenvooralzalafspelenophetcentrale
niveau:inhetverkeertussenbestuuren
scholen/schoolleiders,inhetverkeertus-
senbestuureninterntoezichthoudend
orgaan,inhetverkeertussenbestuuren
externtoezicht,i.c.deInspectievanhet
Onderwijs,inhetverkeertussenbestuuren
samenwerkingsverband(en).
Inveelgevallenspeeltdemedewerker
kwaliteitszorgookeenrolalshetgaatom
deinrichting,dewerkingenhetonderhoud
vandekwaliteitszorgophetniveauvande
school/scholen.Weherinnerenhieraande
eerdergenoemdetaakopvattingenvande
medewerkerkwaliteitszorg,zoalsdievan
expertenadviseur.Deverhelderingvan
depositievandefunctionarisindedrie-
hoekindachtig,isdecentraalgesitueerde
medewerkerkwaliteitszorginorganisaties
metmeerderescholenechternietdepro-
cesbewakerophetniveauvandeschool.
Daarisimmersdeschoolleiderdeeerst
verantwoordelijkeenindezenvolledigzelf
incharge.
Alsprocesbewakerophetvlakvankwa-
liteitszorgopbestuursniveauligtde
uitdaging(ofderealiteit?)indeontwikke-
lingvaneenechtkwaliteitsbeleidwaariner
sprakeis:
• vaneensamenhangtussenalle
onderdelenvankwaliteitszorgbetref-
fendedeverschillendedomeinenvande
organisatie;
• vaneencyclischebenadering;
• vaneensystematischeanalysevanalle
dataopmogelijkesamenhangen;
• vaneenduidelijkerelatievankwaliteits-
zorgtotderealiseringvandedoelen.
HANDREIKINGBOVENSCHOOLSEKWALITEITSZORG 43
Omzotekunnenopererenensuccesvolte
kunnenfunctionerenishetbelangrijkdatde
medewerkerkwaliteitszorginzichtheeftin
alleprocessendieopbestuursniveaurele-
vantzijn.Hetgaatdanom:
• afsprakendiedoorhetbestuurzijn
gemaaktmethetinterntoezichthoudende
orgaanmetbetrekkingtotderealisatie
vanhetorganisatie-bredestrategische
beleidsplan;
• deafsprakendiedoorhetbestuurzijn
gemaaktmetdeschoolleidersoverde
bijdragevanhunschoolinderealisatie
hiervan;
• deafsprakendiedoorhetbestuurzijn
gemaaktmetandereafdelingenvanhet
bestuursbureau,denkaandeafdeling
P&Oinzakemedewerkerstevreden-
heidsonderzoeken,ziekteverzuimcijfers,
afsprakenmetopleidingsinstitutenmet
hetoogopprofessionaliseringvanperso-
neel,enzomeer.
Voorzoverhetgaatomdekwaliteitszorgop
hetniveauvanhetbestuurzaldetaakvan
dekwaliteitszorgmedewerkereruitbestaan
datdezefunctionariszorgdraagtvoor/bij-
draagtaan:
• debewakingvanhetcyclischekarakter
vandezeprocessen:deperiodiekeagen-
deringenaanleveringvanvergaderstuk-
ken(zoalsrapportagesvanstandenvan
zaken);denkhieraandebetrokkenheid
vandemedewerkerkwaliteitszorgbijde
vergaderkalendervanhetbestuurresp.
deraadvantoezicht,resp.hetdirectie-
overlegvanbestuurmetschoolleiders;
• hetinrichtenvaneenmonitoromde
doelrealisatiedoordescholentekunnen
volgen;
• hetopstellenvanrapportagesinzake
doelrealisatie,waaronderhetverzamelen
enanalyserenvanderelevanteinforma-
tie(data)alsmedehetformulerenvan
eenvoorstel/concept(!)voorbestuurlijk
commentaarbijdezeanalyse;
• hetvoorbereidenvanhetcontactvanhet
bestuurmetdeexternetoezichthouder,
i.c.deInspectievanhetOnderwijsdan
welgemeentelijketoezichthouders.
Inparagraaf3.3.1.besprakenweverschil-
lendemogelijketaakopvattingenvande
kwaliteitszorgmedewerker:expert,control-
ler,ontwikkelaar,aanjager.Dezeparagraaf,
waarindebewakingvanprocessencentraal
staat,maaktduidelijkdatdekwaliteitszorg-
medewerkerookbereidmoetzijnomals
eenspininhetwebtefunctioneren.
5.5. EvaluerenLatenwenogeensterugkerennaardevijf
centralevragendieinallekwaliteitszorgeen
rolspelen:
1.Doenwedegoededingen?
2.Doenwededingengoed?
3.Hoewetenwedat?
4.Vindenanderendatook?
5.Watdoenwemetdiewetenschap?
Alswedezevragenserieusnemendanis
evaluatiemisschienwelhetmeestbelang-
rijkesleutelwoordindebeantwoordingvan
dezevragen.Daaromenigeextraaandacht
voorditsleutelwoord.
Iemandomschreefevaluatieals“eenmin
ofmeersystematischeschattingvande
waardevaneenhandelingofeenproduct.” 31
Ditiseenwellichtwatcryptischeomschrij-
vingmaarzetwelgelijkophetgoedespoor:
• Evaluatievindt‘minofmeer’systematisch
plaats.Daarmeewordtinfeitegezegd
datevaluatiegeenautomatismeismaar
telkenmaleeenkeuzeveronderstelt;
• Evaluatieleverteenschattingop.Ditis
eenmooieformuleringvandedistantie
dieeristussenwatgeëvalueerdwordten
deopbrengstvandeevaluatie.Dietwee
vallennooitsamen.
• Evaluatieisgerichtopdebepalingvande
waardevaniets.Ditbetekentzoietsals:
‘doethetertoewatwedoen’endaarmee
44 HANDREIKINGBOVENSCHOOLSEKWALITEITSZORG
zittenwedichtbijdeeerstevandevijf
centralevragenmaarookbijdeidee
vande‘proefopstelling’zoalsDemingdie
opvoerde.
Dezekenmerkenvanevaluatiekomenwe
ooktegenineenandereomschrijving:
“Evaluatieinalgemenezinisteomschrijven
alshetbeoordelenvandevoorstellingof
waarnemingvaneenbepaaldverschijnsel
(eenbepaaldesituatieofeenverandering
daarin)aandehandvanbepaaldecrite-
ria.” 32Vooralhetlaatstespreektaanin
dezeomschrijving:criteria.Vanbelangis
datdezecriteriazovroegmogelijkworden
geformuleerd,liefstalvoorafgaandaande
startvandefasevandebeleidsuitvoering.
Evaluatiekanvanbelangzijnvoorverschil-
lendedoeleinden:
• Wekunnenevaluerenomdatweietswil-
lenverbeteren;denkaaneenbepaalde
didactischemethode.
• Wekunnenevaluerenomdatweonsmoe-
tenverantwoorden.Evaluatiemethetoog
oplegitimatiedus.Denkaandevoorbe-
reidingopinspectiebezoek.
• Wekunnenevaluerenmethetoogopde
beleidsontwikkeling.Hierleunenweaan
tegendevierdefasevankwaliteitszorg,
destrategischekwaliteitszorg,zoalswe
datbeschreveninparagraaf2.2.
Indevolgendeparagraafzullenweingaan
op‘onderzoek’.Voorevaluatieenvoor
onderzoekgeldteigenlijkhetzelfde:het
moetgoeddoordachtzijn,andersmoetjeer
nietaanbeginnen.Endatgoededoordenken
betekentdattevorenaaneenaantalvoor-
waardenmoetzijnvoldaan 33:
• Deevaluatiemoetnuttigzijn,gerichtop
eenbepaalddoel,bijvoorbeeldomergens
vanteleren;
• Deevaluatiemoetuitvoerbaarzijn,effec-
tiefenefficiënt;
• Deevaluatiemoetethischzijn;erisgeen
plaatsvoorgesjoemel;
• Deevaluatiemoetnauwkeurigzijn;dat
wilzeggen:ermoeteenscherpbeeldzijn
vanwatgeëvalueerdwordtenvande
methodediedaarbijwordtgehanteerd;
• Deevaluatiemoetgeldigenbetrouwbaar
zijn.
Nogmaals,dezecriteriazijnmutatismutan-
disookvantoepassingoponderzoek.
Inparagraaf5.1.2gingenwekortinopde
bekendeDeming-circle,hetPDCA-verhaal.
Hetspreektwelhaastvanzelfdatevaluatie
eenbelangrijkerolspeeltinhetsucces-
volopererenbinnendiecirkel.Deactie
‘Check’isgoedbeschouwdnietteverrich-
tenzonderdatersprakeisvanevaluatie.
Zonderdebedoelingookmaarenige
afbreuktewillendoenaanderelevantie
vandePDCA-cirkelwillenweopdezeplaats
welwijzenopeenbeperkingdiehieraan
verbondenis–eenbeperkingdieeerder
ontstaatdoordemanierwaaropmetde
cirkelwordtomgegaan,dandatdieuitde
cirkelzelfvoortvloeit.Webedoelendit:de
cirkelheeft,zekeralshetomCheckgaat,
debedoelingomderelatietussendoelen
enmiddelenteverfijnen,aantescherpen.
NietvoornietssprakDemingvan‘proef-
opstelling’.Hetrisicodatindetoepassing
vandecirkelbeslotenligt,isdatmeninde
fasevanCheckalleenoogheeftvoorde
gevolgen(deopbrengsten,deresultaten)
dietevorenalsdoelwerdengeformuleerd,
dematevandoelrealisatie.Andersgezegd,
jemeetwatjemetenwilde,maariser
danookvoldoendeoogvooreffectendie
nietwerdenbeoogd?Omtevoorkomen
datevaluatiestenprooivallenaaneente
beperktescope,presenterenwevervolgens
eenschemadat‘verrassingen’,aldanniet
‘aangenaam’,openlaatinhetonderzoek.
Zieschemavolgendepagina.
HANDREIKINGBOVENSCHOOLSEKWALITEITSZORG 45
zoalsdatopuniversiteitenwordtuitgevoerd
–langlopendeprojectenwaaraantalvan
wetenschapperseenbijdrageleveren.Het
gaatindezecontextompraktijkgericht
onderzoekdatmeerinzichtzoumoeten
gevenineenconcretesituatie.Vergelijk
hetduseerdermethetsoortonderzoekdat
schoolleidersenleerkrachtendoenalszij
eenHBO-mastervolgen.
Eriseengrotekansdat,alshij/zijdatzelfal
nietvoorstelt,aandemedewerkerkwali-
teitszorgzalwordengevraagdvoorstellen
tedoenvooreenbepaaldnaderonderzoek.
Indiesituatiedoenzichtweemogelijkheden
voor:
• Demedewerkerkwaliteitszorggaatzelf
onderzoekdoen;
• Demedewerkerkwaliteitszorgzorgt
ervoordateronderzoekwordtgedaan
(dooranderen).
Indeeerstesituatieisdemedewerker
kwaliteitszorgduszelfdeuitvoerder,in
hettweedegevalzaldemedewerkerhet
schoolbestuur(debeslisser)adviserenover
eengeschikteinterneofexternepartijom
hetverlangdeonderzoekuittevoeren.
Welkevandetweemogelijkhedenfeitelijk
aandeordeis,zaldooreenreeksvanfac-
torenwordenbepaald,zoals:
• deernstvanhetprobleemdatonder-
zochtmoetworden;
• deomvangvanhetonderzoek;
• decomplexiteitvandeonderzoeksvraag;
Doelen
Nietgewenst
Gewenst
Nietbeoogdeeffecten
Beoogdeeffecten
Effecten
ReflectievragenInbovenstaandschemaissprakevan
verschillendesoorteneffecten,ookvan
nietbeoogdeeffecten(gewenstofniet
gewenst).
a.Kuntuhiervanvoorbeeldengeven
uituweigensituatie?
b.Hoegingudaarmeeom?
5.6. Over onderzoek doenOmopbestuursniveauonderbouwdeuitspra-
kentekunnendoenoverdestaatvanhet
onderwijsindescholenisinformatienodig.
Vooreendeelwordtdezeinformatiedoor
descholenzelfaangeleverd,vooreenander
deelwordtdezeinformatieopbestuursni-
veaugegeneerd.Erzalaltijdnaargestreefd
wordenomdieinformatieteverzamelendie
relevantisvoorhetdoenvanonderbouwde
uitspraken.Derelevantievaninformatie
zit‘emnietindehoeveelheidervanmaar
indekwaliteitervan,datwilzeggen:inde
betrouwbaarheidervanalsindicatorvaneen
achterliggendewerkelijkheid.
Erkunnenredenenzijndatdeinformatie
dieopbovenstaande(reguliere)wijzeisver-
zameld,niettoereikendis.Erkanbehoefte
zijnommeertewetenoveroorzaken,
ervaringenofwensen.Kortom,erisvraag
naarnaderonderzoek.Voordegoedeorde,
bij‘onderzoek’zoalsbedoeldindezecon-
text,moetenwenietdenkenaanonderzoek
46 HANDREIKINGBOVENSCHOOLSEKWALITEITSZORG
• debetrokkenheidvandemedewerker
kwaliteitszorg:isdezedeelvanhet
onderzoek?;
• destrategischeoftactischerelevantie
vanhetonderzoek;
• dekostenvanhetonderzoek.
5.6.1. Zelf onderzoek doenIndesituatiedatdemedewerkerkwaliteits-
zorgzelfdeuitvoerdervanhetonderzoek
is,magwordenveronderstelddathijof
zijoverdebekwaamhedenbeschiktdie
daarvoornodigzijn.Enigeervaringmet
hetformulerenvaneenonderzoeksvraag
enonderzoeksopzetisdanwelvanbelang.
Natuurlijkspeeltookdekeuzevaneen
geschikteonderzoeksmethodedaareenrol
bij.
Inbijlage1gevenwijeenoverzichtvan
gemakkelijkuittevoerenoftoegankelijke
onderzoeksmethoden,elkvoorzienvan
voor-ennadelen.
Demedewerkerkwaliteitszorgdoetergoed
aanomzichindezesituatiegoedbewust
tezijnvandeverschillenderollendieaan
zijnofhaarfunctiezijnverbonden.Denk
aandeadviesrolinderichtingvanhet
bestuur.Onderzoekkanleidentotaanvul-
lenderelevanteinformatie.Adviserenover
debetekenisvandieinformatieenhetdoen
vanvoorstellenvooreenoordeeldaarover
enmogelijkeinterventieszijnvaneenande-
reorde.Andersgezegd:inbeeldbrengen
hoedesituatieeruitziet,wilnognietzeg-
gendatjedaarblijmeebent,ofdatdiezo
ookgewildis.
5.6.2. Begeleiden van onderzoekBijdekeuzeomhetonderzoekdooreen
anderepartijdandekwaliteitszorgmede-
werkertelatenuitvoeren,zaldiezelfde
medewerkeralgauweenrolgespeeld
hebben.Immers,vandemedewerker
kwaliteitszorgmagwordenverwachtdat
dezefunctionariszichtheeftopdecom-
plexiteitvandeonderzoeksvraagenhet
bestuurdaarovergeadviseerdzalhebben.
Eriseengoederedenomteveronderstel-
lendatbijopdrachtgevingaanderden,de
kwaliteitszorgmedewerkergevraagdzal
wordenomdriedingentedoen:
• Optetredenalscontactpersoonnamens
deorganisatie/hetbestuurmetalletaken
diedaarbijhoren:verbindenmetintern
betrokkenentijdenshetonderzoek,pro-
cesbewakingendergelijke;
• Optetredenalsdeinternebegeleider
vanhetonderzoek34;
• Hetbestuurtevoorzienvanadviesinzake
hetonderzoeksverslagzoalsdatopenig
momentwordtaangeleverddoorde
onderzoeker(s).
Voorveelmedewerkerskwaliteitszorgzal
deonderzoeksfunctiemogelijk(nog)niet
directinbeeldzijn.Ditzalmedeveroor-
zaaktwordendoordatinveelorganisaties
dekwaliteitszorgopbestuursniveaunogin
opbouwis.Maarhetisheelwelmogelijkdat
als‘demachineeenmaaldraait’(iedereen
zijntaakkent,procedureshelderenbekend
zijn)ervoordekwaliteitszorgmedewerker
ruimteontstaatomdediepteintegaan
enonderzoektedoennaarachterliggende
oorzakenofverklaringenvoorbepaalde
verschijnselen.
Reflectievragena.Hebtuervaringenmetonderzoek
doenofonderzoekbegeleiden?
b.Welkemethodenwerdenhierbij
gebruikt(ziebijlage1)?
c.Bentutevredenoverhetresultaat
vanditonderzoek?
HANDREIKINGBOVENSCHOOLSEKWALITEITSZORG 47
HOOFDSTUK 6
De wereld van…
Inditslothoofdstukbrengenwebronnen
waaruitdesgewenstgeputkanwordenvoor
nadereverdiepingvanhetvoorgaande:
boeken,groepen,sites.Zekerinonze
digitalewereldwaarinfluïdenetwerkeneen
centralerolspelen,zalhetonderstaande
overzichteentijdelijkkarakterhebben.
6.1. Boeken en artikelenB&Torganisatieadvies,Kwaliteitszorg heeft
een geest!? Acht principes van strategisch
kwaliteitsmanagement. Hoorn2014.
B&Torganisatieadvies,Overzicht
onderzoeksmethoden en –technieken
(internepublicatie).Hoorn2014.
Berg,R.vanden,H.Gankemaenanderen,
Bouwstenen voor evaluatie voor de praktijk
van onderwijs en begeleiding. Houten/
Antwerpen:BohnStafleuVanGorkum1990.
BiestaGert,Goed onderwijs en de
cultuur van het meten. Ethiek, politiek en
democratie. DenHaag:BoomLemma2012.
Bode,Dennis,Integralekwaliteitszorg
inhetprimaironderwijs.Alphenaan
denRijn:Kluwer2002.Praktijkserie
Schoolmanagementnr.27.
Duwulf,L.,Gras groeit niet door er aan te
trekken. Opleiding&Ontwikkeling,5/2003,
pag.4–8.
Frissen,P.,c.s.,Sturing op onderwijs-
kwaliteit in het primair onderwijs. Op zoek
naar een balans tussen gedeelde betekenis
en variëteit. RapportNSOB13juli2015.
Graauw,Claudia,Tom Tom voor onderzoek.
Wegwijs in onderzoek 2.0.E-book,2014;via
http://www.claudiadegraauw.nl/wp-content/
uploads/2014/11/Tom-Tom-voor-onderzoek.
pdf?mc4wp_email=harm.klifman%40vbent.
org
HaaijerRobbinenAnnekevanderLinde,
Kwaliteitszorg is een werkwijze.Van
Beekveld&Terpstra/AVS2003.
Hooge,E.,De besturing van autonomie.
Over de mythe van bestuurbare
onderwijsorganisaties.TilburgUniversiteit,
2013.
Horsman,Kees,Kwaliteitonderhouden.
Actiefbewakenenverbeterenvande
kwaliteitvanopbrengsten.Alphenaanden
Rijn:Kluwer2010(MesoFocusnr.77).
InspectievanhetOnderwijs,Toezichtkader
PO/VO 2012.Utrecht:Ministerievan
Onderwijs,CultuurenWetenschap,2012.
InspectievanhetOnderwijs,Voorlopig
waarderingskader po december 2014.
MinisterievanOnderwijs,Cultuuren
Wetenschap,2014.
InspectievanhetOnderwijs,Voorlopig
ontwerp toezicht 2016. Ministerievan
Onderwijs,CultuurenWetenschap,2014.
InspectievanhetOnderwijs,Analyse
en waardering van opbrengsten.Primair
onderwijs.Utrecht:Ministerievan
Onderwijs,CultuurenWetenschap,2014.
48 HANDREIKINGBOVENSCHOOLSEKWALITEITSZORG
KallenbergTon,BobKostere.a.,
Ontwikkeling door onderzoek. Een
handreiking voor leraren. Zutphen:
ThiemeMeulenhoff2007.
Klifman,H.,Governance voor de
schoolleider primair onderwijs. Alphena/d
Rijn:Kluwer2008.
Klifman,HenMartineFuite,Weten en
verbeteren. Informatie- en interventiecanon
Opbrengstgericht werken in het primair
onderwijs. Hoorn2010.
Klifman,H.,Bezoek met een opdracht.
Visitaties in het voortgezet onderwijs.
VO-Raad,ProjectZwakkeScholen,
november2011.
Klifman,H.,Bezoek met een opdracht.
SchoolmanagementTotaal2011,6deeditie,
pag.10–12,december2011.
Klifman,H.,Tien tips voor een succesvolle
visitatie.VanTwaalftotAchttien,april2012,
nr.4pag.36–37.
Kruger,Meta,Leiding geven aan
onderzoekende scholen. Amsterdam:
Coutinho2014.
MinisterievanOnderwijs,Cultuuren
Wetenschap,Kamerbrief toezicht in
transitie. 2014.
Onderwijsraad,Een smalle kijk op
onderwijskwaliteit.2013.
PO-Raad,Sturen en toezien op
onderwijskwaliteit. Een handreiking. 2011.
PO-Raad,Werken aan kwaliteit. Portretten
van bovenschoolse kwaliteitszorg-
medewerkers.2013.
PO-Raad,Zelfevaluaties, visitaties en
audits. PO-Raad/Onderwijsinspectie2015.
Ponte,Petra,Actie-onderzoek door
docenten: uitvoering en begeleiding in
theorie en praktijk. Leuven-Apeldoorn:
Garant2002.
RadersmaThijsenHenkvanderWeijde,
Overleef de onderwijsinspectie! Handreiking
en tips voor basisscholen.Meppel:Boom
2013.
Rooij,M.van,&VanGinkel,K.,Denken in
driehoeken. Opleiding&Ontwikkeling,5,
2010,pag.42–48.
Visser,C.,Doen wat werkt.
Oplossingsgericht werken, coachen en
management. Culemborg:VanDuuren
2009.
VisscherA,enM.Ehren,De eenvoud en
complexiteit van Opbrengstgericht werken.
Analyse in opdracht van de Kenniskamer
van het ministerie van OCW.2011.
6.2. NetwerkenKennisgroepKwaliteit(voorbovenschoolse
medewerkersKwaliteit),gefaciliteerddoor
dePO-Raad.
6.3. SitesLinked-In-groepen:
• Kwaliteitszorgpo
• Kwaliteitszorgsoenvso
• DeVlaamsegroep:Soknetwerk
kwaliteitszorgonderwijs
Sitesgerichtopleren/professionele
uitwisseling:
www.wij-leren.nl
www.onderwijsmaakjesamen.nl
HANDREIKINGBOVENSCHOOLSEKWALITEITSZORG 49
BIJLAGE METHODEN VAN ONDERZOEK
Werkwijze Korte omschrijving Voordelen Nadelen
Interview
Mening,kennisofeenattitudeinkaartbrengen. Geschiktvooropeneningewikkeldevragenenbiedtgelegenheidtotdoorvragen.Aanvullendeinformatieuitnon-verbaalgedrag(houding,gezichtsuitdrukking).
Kostbaar
Gevoeligvoorsocialewenselijkheidenbeïnvloedingdoordeinterviewer
a Groepsinterview
Ineengroepwordt(aandehandvaneentopiclijst)gediscussieerdovereenvantevorenvastgesteldonderwerp.
Derespondentenkunnenopelkaarreageren,wattotopmerkelijkeinzichtenkanleiden.
b Diepte-interview
Eendiepte-interviewiseengesprektussenéénrespondentendeinterviewer.Daarbijwordtgebruikgemaaktvaneengesprekspuntenlijst.
Hetismogelijkommeteenindividudiepintegaanophetonderwerp.Vanminderwelbespraaktemensenwordeneveneensspontaneantwoordenverkregen.
Enquête
Aandehandvanvragenlijstbijeengrootaantalrespondentengegevensverzamelen.
· Relatiefgoedkoop· Veelmensen· Anoniem
· Veelvoorbereiding· Hetgevaarvan‘ruis’inderesultaten· Mogelijkveelnonresponsen/ofonvolledigevragenlijsten
Panelonderzoek
Panelonderzoekbetrefthetvolgenvanpersonenoforganisatiesdoordetijdheen.Personendiedeeluitmakenvanhetonderzoekspanelwordenmeerderemalenvoorhetzelfde(ofeenander)onderzoekbenaderd.
Makkelijkvergelijkenvangegevensuitverschillendeonderzoeken.
Herhaaldeondervragingvandezelfdegroeprespondentenkanleidentotatypischgedrag(veranderingvanhoudingen/ofmening).Eenonnauwkeurigeselectieen/ofuitvalvanledenkanderepresentativiteitvaneenonderzoeknegatiefbeïnvloeden.
Trendonderzoek
Dezelfdevragenwordenopverschillendetijdstippenaanrespondentenvoorgelegd(bijvoorbeeldeensindetweejaar).Opdezewijzekunnenontwikkelingendoordetijdheeninkaartwordengebracht.
Ontwikkelingendoordetijdheenkunneninzichtelijkwordengemaakt.
Devragenlijstkanindeloopvandetijdverouderenbijvoorbeelddooreenveranderdecontexten/ofpopulatie.Tijdrovend
Waarderend onderzoek
Hetinkaartbrengenvansituatieswaarindeorganisatieopzijnbest
wasofdesterkekantenvandeorganisatie.Lerenvansterkekantenen
successen.
Desterkekantenvandeorganisatieendetalentenvanmensenvormendebasis(integenstellingtotdatgenewatnietgoedgaatenpersonennietkunnen).Ditwerktmotiverendenstimulerend.
Beperktefocus
50 HANDREIKINGBOVENSCHOOLSEKWALITEITSZORG
BIJLAGE METHODEN VAN ONDERZOEK
Werkwijze Korte omschrijving Voordelen Nadelen
Interview
Mening,kennisofeenattitudeinkaartbrengen. Geschiktvooropeneningewikkeldevragenenbiedtgelegenheidtotdoorvragen.Aanvullendeinformatieuitnon-verbaalgedrag(houding,gezichtsuitdrukking).
Kostbaar
Gevoeligvoorsocialewenselijkheidenbeïnvloedingdoordeinterviewer
a Groepsinterview
Ineengroepwordt(aandehandvaneentopiclijst)gediscussieerdovereenvantevorenvastgesteldonderwerp.
Derespondentenkunnenopelkaarreageren,wattotopmerkelijkeinzichtenkanleiden.
b Diepte-interview
Eendiepte-interviewiseengesprektussenéénrespondentendeinterviewer.Daarbijwordtgebruikgemaaktvaneengesprekspuntenlijst.
Hetismogelijkommeteenindividudiepintegaanophetonderwerp.Vanminderwelbespraaktemensenwordeneveneensspontaneantwoordenverkregen.
Enquête
Aandehandvanvragenlijstbijeengrootaantalrespondentengegevensverzamelen.
· Relatiefgoedkoop· Veelmensen· Anoniem
· Veelvoorbereiding· Hetgevaarvan‘ruis’inderesultaten· Mogelijkveelnonresponsen/ofonvolledigevragenlijsten
Panelonderzoek
Panelonderzoekbetrefthetvolgenvanpersonenoforganisatiesdoordetijdheen.Personendiedeeluitmakenvanhetonderzoekspanelwordenmeerderemalenvoorhetzelfde(ofeenander)onderzoekbenaderd.
Makkelijkvergelijkenvangegevensuitverschillendeonderzoeken.
Herhaaldeondervragingvandezelfdegroeprespondentenkanleidentotatypischgedrag(veranderingvanhoudingen/ofmening).Eenonnauwkeurigeselectieen/ofuitvalvanledenkanderepresentativiteitvaneenonderzoeknegatiefbeïnvloeden.
Trendonderzoek
Dezelfdevragenwordenopverschillendetijdstippenaanrespondentenvoorgelegd(bijvoorbeeldeensindetweejaar).Opdezewijzekunnenontwikkelingendoordetijdheeninkaartwordengebracht.
Ontwikkelingendoordetijdheenkunneninzichtelijkwordengemaakt.
Devragenlijstkanindeloopvandetijdverouderenbijvoorbeelddooreenveranderdecontexten/ofpopulatie.Tijdrovend
Waarderend onderzoek
Hetinkaartbrengenvansituatieswaarindeorganisatieopzijnbest
wasofdesterkekantenvandeorganisatie.Lerenvansterkekantenen
successen.
Desterkekantenvandeorganisatieendetalentenvanmensenvormendebasis(integenstellingtotdatgenewatnietgoedgaatenpersonennietkunnen).Ditwerktmotiverendenstimulerend.
Beperktefocus
HANDREIKINGBOVENSCHOOLSEKWALITEITSZORG 51
BIJLAGE METHODEN VAN ONDERZOEK (VERVOLG)
Werkwijze Korte omschrijving Voordelen Nadelen
Delphi onderzoek
Expertswordengestimuleerdhunmeningenbijtestellenaandehandvandeantwoordenvandeandereexpertsinhetpanel.Tijdensditprocesnemendeverschillentussendeantwoordenafomuiteindelijkteconvergerennaarhet‘juiste’antwoord.
Expertsvullenelkaaraanwattotopvallendeinzichtenkanleiden.Deelnemerskunnenhunstandpuntengoedoverdenkenen(her)formuleren.
Staatverschillendeachtergrondenenlocatiestoe.
Hetsucceshangtafvandekwaliteitvandedeelnemers.Tijdrovend,intensiefenduur
Actieonderzoek
Actieonderzoekiseenonderzoeksmethodewaarindooreenteamwordtsamengewerktwordtaanhetoplossenvaneenprobleemenwaartevenskenniswordtvergaardoverdeonderliggendeverklaringenvoorhetontstaanvanhetprobleem.
Actieonderzoekrichtzichopenheeftinvloedopdepraktijk.Actieonderzoekerkenthetbelangvandecontextvoordepraktijk.
Beperktefocus
Observeren Hetbestuderenvangedrag. Gedragkanobjectiefvastgesteldworden.
Wanneerhetgedragsporadischvoorkomt,kosthetveeltijdenisdaardoorduur.Jekuntalleenwaarneembarezakenvastleggenennietachterliggendemotieven.
ExperimentEenexperimentiseensituatiewaarinjerespondentenineenvoorbereideencontroleerbaresituatiebrengt.
Hetismogelijknategaanofereenoorzakelijkverbandistussentweezaken.Deanderebeïnvloedendevariabelenkunnenbeterwordengecontroleerd.
Proefpersonenwetenvaakdatzeaaneenexperimentmeedoenenzullendanookhungedragaanpassen.
Statistische analyse Deanalysevanstatistischmateriaal.BijvoorbeeldmetbehulpvangegevensvanhetCBSofCFI.Vaakgaathethierbijomgeaggregeerdegegevens.
GoedkoopJeonderzoekt(vaak)informatievanuithetverleden.Mogelijkgebruikvanonbetrouwbarebronnen.
LiteratuuronderzoekHetsystematischverkennen,analyseren,vergelijkenenevaluerenvandeonderzoeksresultateneninterpretatiesvananderen.
Erzijnveelverschillendeinformatiebronnenbeschikbaar.Veelverschillendeopinieseninvalshoekenrondomeenbepaaldonderwerp
Jeonderzoekt(vaak)informatievanuithetverleden.Mogelijkgebruikvanonbetrouwbarebronnen.Somsishetonmogelijkallebronnenrondomeenbepaaldonderwerpintezien
52 HANDREIKINGBOVENSCHOOLSEKWALITEITSZORG
BIJLAGE METHODEN VAN ONDERZOEK (VERVOLG)
Werkwijze Korte omschrijving Voordelen Nadelen
Delphi onderzoek
Expertswordengestimuleerdhunmeningenbijtestellenaandehandvandeantwoordenvandeandereexpertsinhetpanel.Tijdensditprocesnemendeverschillentussendeantwoordenafomuiteindelijkteconvergerennaarhet‘juiste’antwoord.
Expertsvullenelkaaraanwattotopvallendeinzichtenkanleiden.Deelnemerskunnenhunstandpuntengoedoverdenkenen(her)formuleren.
Staatverschillendeachtergrondenenlocatiestoe.
Hetsucceshangtafvandekwaliteitvandedeelnemers.Tijdrovend,intensiefenduur
Actieonderzoek
Actieonderzoekiseenonderzoeksmethodewaarindooreenteamwordtsamengewerktwordtaanhetoplossenvaneenprobleemenwaartevenskenniswordtvergaardoverdeonderliggendeverklaringenvoorhetontstaanvanhetprobleem.
Actieonderzoekrichtzichopenheeftinvloedopdepraktijk.Actieonderzoekerkenthetbelangvandecontextvoordepraktijk.
Beperktefocus
Observeren Hetbestuderenvangedrag. Gedragkanobjectiefvastgesteldworden.
Wanneerhetgedragsporadischvoorkomt,kosthetveeltijdenisdaardoorduur.Jekuntalleenwaarneembarezakenvastleggenennietachterliggendemotieven.
ExperimentEenexperimentiseensituatiewaarinjerespondentenineenvoorbereideencontroleerbaresituatiebrengt.
Hetismogelijknategaanofereenoorzakelijkverbandistussentweezaken.Deanderebeïnvloedendevariabelenkunnenbeterwordengecontroleerd.
Proefpersonenwetenvaakdatzeaaneenexperimentmeedoenenzullendanookhungedragaanpassen.
Statistische analyse Deanalysevanstatistischmateriaal.BijvoorbeeldmetbehulpvangegevensvanhetCBSofCFI.Vaakgaathethierbijomgeaggregeerdegegevens.
GoedkoopJeonderzoekt(vaak)informatievanuithetverleden.Mogelijkgebruikvanonbetrouwbarebronnen.
LiteratuuronderzoekHetsystematischverkennen,analyseren,vergelijkenenevaluerenvandeonderzoeksresultateneninterpretatiesvananderen.
Erzijnveelverschillendeinformatiebronnenbeschikbaar.Veelverschillendeopinieseninvalshoekenrondomeenbepaaldonderwerp
Jeonderzoekt(vaak)informatievanuithetverleden.Mogelijkgebruikvanonbetrouwbarebronnen.Somsishetonmogelijkallebronnenrondomeenbepaaldonderwerpintezien
HANDREIKINGBOVENSCHOOLSEKWALITEITSZORG 53
Noten
1 http://www.encyclo.nl/begrip/Kwaliteitszorg
2 https://www.ou.nl/Docs/Opener/MW/Kwaliteitszorg/leereenheid_1.pdf.
3 Idem.
4 http://wij-leren.nl/onderwijskwaliteit.php
5 KeesHorsman,Kwaliteit onderhouden. Actief bewaken en verbeteren van de kwaliteit
van opbrengsten.AlphenaandenRijn:Kluwer2010,MesoFocusnr.77,pag.14–15.
6 Idem,pag.15,definitievanHendriksenWognum1998.
7 DennisBode,Integrale kwaliteitszorg in het primair onderwijs.AlphenaandenRijn:
Kluwer2002.PraktijkserieSchoolmanagement,nr.27.Hierhoofdstuk3.
8 Scheveningsberaad,Gezamenlijke richtinggevende uitspraken. Vastgesteldop6juli
1993,gewijzigdenopnieuwvastgesteldop5november1993.
9 P.Frissene.a.,Sturing van onderwijskwaliteit in het primair onderwijs. Op zoek naar
een balans tussen gedeelde betekenis en variëteit. NSOB13juli2015
10 Schema,samengestelduitdebijlagenvanhetboekvanFrissen,isvoorrekeningvan
deauteurvanditboekje.
11 Zieook:K.H.L.A.Schlusmans,Kwaliteit van onderwijs, waar hebben we het over?
PublicatieOU,pdf,z.j.http://www.uoc.cw/qualitysite/images/stories/Schlusmans_-_
kwaliteit_van_onderwijs.pdf
12 MartineFuite,TijmenBolke.a.,Kwaliteitszorg heeft een geest!? Acht principes van
strategisch kwaliteitsmanagement. Hoornz.j.,pag.7.
13 J.D.vanderBij,H.Broekhuis,J.F.B.Gieskes,Kwaliteitsmanagement in beweging.
Deventer:Kluwer,1999,inhetbijzonderhoofdstuk3.
14 ZiebijvoorbeelddebredeinterpretatievanditmodelinhetartikelBalanceren en
verbinden vanuit de B&T kwaliteitskwadranten: http://www.vbent.org/publicaties/
actueel/een-gezonde-spanning-in-organisaties/.
15 PO-Raad,september2013.
16 Welatendevraagofditweldejuistebenamingisvoorwaterinhetprimaironderwijs
gebeurt–hetisonshiertedoenomeenaanduidingvooreenbreedspectrumvan
activiteiten,uitgevoerddoormaatschappelijkeorganisatieseninstellingen.
17 MeertenB.terBorg,Een uitgewaaierde eeuwigheid. Het menselijk tekort in de
moderne cultuur. Baarn:TenHave1991.
18 IllustratiefvoordeE-2filosofieisdepassageinhetpersberichtdatdePO-Raadop
22oktober2015uitbrachtinzakedevoortgangsrapportageBestuursakkoord:“Methet
programma‘Qvoorbesturen’ondersteuntdePO-Raadschoolbesturenomopbasisvan
eengoedezelfevaluatievanhunscholen,gerichteverbeteractiestekiezen(opbasis
van‘watwerkt’)enomvervolgensdeeffectiviteitvandieverbeteractiessamenmetde
scholenteevalueren.”
19 Wegaanhiervoorbijaandeverschillendevariantendieonderwijsaanbiederster
beschikkingstaanomdescheidingtussenbestuureninterntoezichtjuridischvorm
tegeven.
54 HANDREIKINGBOVENSCHOOLSEKWALITEITSZORG
20 PO-Raad,Sturen op onderwijskwaliteit.Utrecht,2013.Zieverderook:
21 ZieookdeartikeleninDeCorrespondentoverdezepermanentespanning
inorganisatiesuitverschillendesectoren:https://decorrespondent.nl/3395/
Hoe-de-cijferdictatuur-het-werk-van-leraren-agenten-en-artsen-onmogelijk-
maakt/330652630000-2a964b89
22 ToegespitstophetonderwerpOpbrengstGerichtWerkenisdezeketennader
uitgewerktin:HarmKlifmanenMartineFuite,Weten en verbeteren. Informatie- en
interventiecanon Opbrengstgericht werken in het primair onderwijs. Basisboeken
Kaartenboek.Hoorn2010.
23 HetboekjevandePO-Raad,Werken aan kwaliteit. Portretten van bovenschoolse
kwaliteitszorgmedewerkers bevatalsbijlagetweefunctie-omschrijvingen.
24 EenvastterugkerendthemainhetwerkvanGertBiesta.Ziebijvoorbeeldzijn
Goed onderwijs en de cultuur van het meten. Ethiek, politiek en democratie.DenHaag:
BoomLemma2012.
25 MarloesvanRooijenKempvanGinkel,‘Denkenindriehoeken’(in)O&O 2010,nr.5,
pag.42–4
26 Hetinnoot20genoemdeboekvanBiestaiswatditbetreftverplichtelectuurvoorde
kwaliteitszorgmedewerker.
27 https://nl.wikipedia.org/wiki/Kwaliteitscirkel_van_Deming.
28 Dezekorteomschrijvingvanderegulatievecyclusisontleendaanhttps://nl.wikipedia.
org/wiki/Regulatieve_cyclus.
29 Indezeparagraafsprekenweconsequentovernotitiesmaarrealiserenonsdat‘de
jongegeneratie’gewendiseerdergebruiktemakenvanPowerPointdanvanWORD.
Endiehebbenelkzohuneigen‘dynamiek’.
30 HierbijisgebruikgemaaktvanAdriaanBekman,Adviseren. Het geheim van de smid.
Assen:VanGorcum1997.
31 R.vandenBerge.a.Bouwstenen voor evaluatie voor de praktijk van onderwijs
en begeleiding. Houten/Antwerpen:BohnStafleuVanLoghum1990,pag.4.De
omschrijvingisafkomstigvanStufflebaum.Veelinformatieindezeparagraafis
afkomstiguitditpraktischenaslagwerk.
32 J.Th.A.BressersenA.Hoogerwerf,Beleidsevaluatie.AlphenaandenRijn:Samsom
1991,pag.21.
33 R.vandenBerge.a.,op. cit.,pag.12–13.
34 ZievoordezetaakClaudiadeGraauw,Tom Tom voor onderzoek. Wegwijs in onderzoek
2.0.
HANDREIKINGBOVENSCHOOLSEKWALITEITSZORG 55
Colofon
DezeuitgaveisgemaaktinopdrachtvandePO-Raad.
Auteur
dr.HarmKlifman
Publicatiedatum
juni2016
Grafische verzorging
Coers&Roestontwerpersbno|drukkers
Postbus85246
3508AEUtrecht
030–3100933
www.poraad.nl
Volgonsvia@PO_Raad
56 HANDREIKINGBOVENSCHOOLSEKWALITEITSZORG
Aidadreef4,3561GEUtrecht
Postbus85246,3508AEUtrecht
@PO_Raad
www.poraad.nl