Opleiden in school Informatiebijeenkomst 25 juni 2003 – Hogeschool de Driestar.
Handleiding ZIEN!-leerlingvragenlijstsocemo-ontwikkeling.weebly.com/uploads/9/8/3/1/9831745/...voor...
Transcript of Handleiding ZIEN!-leerlingvragenlijstsocemo-ontwikkeling.weebly.com/uploads/9/8/3/1/9831745/...voor...
ZIEN! is een product van Driestar Onderwijsadvies, in samenwerking met ParnasSys
Handleiding
ZIEN!-leerlingvragenlijst
Expertsysteem ZIEN!
voor het primair onderwijs
Versie 3.1 - Oktober 2012
Driestar Onderwijsadvies
Handleiding leerlingvragenlijst ZIEN! – 3.1 – okt 2012
2
Inhoud
Inleiding ______________________________________________________ 3
A - Het gebruik van de ZIEN!-leerlingvragenlijst _______________________ 5
1. Het klaarzetten van een leerlingvragenlijst ___________________________________________________________ 5
2. Het invullen van de lijst (door een leerling) ___________________________________________________________ 7
3. Het opvragen van de gegevens _____________________________________________________________________ 9
4. Vergelijken van leerling- en leerkrachtvragenlijst _____________________________________________________ 10
5. Overzichten afdrukken ___________________________________________________________________________ 11
6. Mogelijke problemen en oplossingen _______________________________________________________________ 13
B – Instructiekaart voor leerkrachten ______________________________ 15
C – Instructiekaart voor leerlingen ________________________________ 17
Driestar Onderwijsadvies
Handleiding leerlingvragenlijst ZIEN! – 3.1 – okt 2012
3
Inleiding
In ZIEN! is sinds september 2011 een volledige leerlingvragenlijst beschikbaar.
Leerlingen van groep 5-8 kunnen vanaf nu zelf een vragenlijst invullen met betrekking
tot hun betrokkenheid, welbevinden en sociaal gedrag.
De leerlingvragenlijst sluit qua uitgangspunten nauw aan bij de bestaande
leerkrachtvragenlijst. U zult de ZIEN!-dimensies erin terugvinden: betrokkenheid en
welbevinden, sociaal initiatief, sociale flexibiliteit, sociale autonomie, impulsbeheersing
en inlevingsvermogen. Het is belangrijk dat het perspectief van het kind de observatie
van de leerkracht goed aanvult. Bovendien biedt de leerlingvragenlijst mogelijkheden
om de beleving van het kind helder te krijgen als het gaat om betrokkenheid en
welbevinden. Dat is ‘een laag dieper’ dan het gedrag dat een leerkracht kan
observeren. Zo krijgt de leerkracht meer inzicht in de leerling en dat ondersteunt het
handelen. De leerlingvragenlijst biedt daarnaast handvaten voor het voeren van
kindgesprekken.
Voor u ligt de handleiding bij de leerlingvragenlijst van ZIEN!PO. Deze handleiding is
bedoeld voor de groepsleerkracht maar bevat ook een instructiekaart voor de
leerlingen. De handleiding bestaat uit drie delen:
A. Het gebruik van de ZIEN!PO-leerlingvragenlijst
‘wat moet ik doen als ik de vragenlijst wil afnemen bij mijn leerlingen?’
Dit is de technische kant van het verhaal. Kort maar krachtig wordt u uitgelegd hoe het
digitaal klaarzetten en invullen van de leerlingvragenlijst werkt. Ook wordt uitgelegd
hoe u de gegevens kunt opvragen van de ingevulde vragenlijsten en hoe u de
gegevens kunt vergelijken met de leerkrachtvragenlijst die u zelf hebt ingevuld.
B. De instructiekaart voor leerkrachten
‘hoe instrueer ik de leerlingen voor het invullen van deze vragenlijst?’
Hier vindt u de instructies die u aan de leerlingen geeft voorafgaand aan het invullen
van de leerlingvragenlijst. We bevelen het ten zeerste aan om deze instructies te
volgen! Zo kunt u ervoor zorgen dat de leerlingvragenlijst goed en serieus wordt
ingevuld en u zo min mogelijk vragen krijgt van de leerlingen tijdens het invullen.
C. De instructiekaart voor leerlingen
‘hoe moet ik de vragenlijst invullen?’
Hierin staat kort en met beelden aangegeven hoe de leerlingen de vragenlijst kunnen
invullen in het digitale portaal. Zo weten ze hoe het werkt. U kunt deze instructiekaart
uitprinten en voor de leerlingen naast hun computer leggen.
Driestar Onderwijsadvies
Handleiding leerlingvragenlijst ZIEN! – 3.1 – okt 2012
4
Begeleidingsmogelijkheden
U kunt er voor kiezen om zelf de implementatie van de leerlingvragenlijst op uw school
vorm te geven. Wij attenderen u echter ook graag op onze begeleidingsmogelijkheden,
omdat de ervaring leert dat leerkrachten vaak een handelingsverlegenheid ervaren als
het gaat om bijvoorbeeld het praten met kinderen over hun sociaal-emotionele
ontwikkeling en hun beleving daarvan.
De begeleiding die wordt geboden betreft altijd maatwerk. Thema’s waar u aan kunt
denken voor het invullen van een studiedag(deel) of coaching op de werkvloer, zijn:
- Hoe u in gesprek kunt gaan met kinderen in de fasen van ‘Begrijpen’, ‘Plannen’
en ‘Realiseren’ (dus kindgesprekken in het kader van handelingsgericht werken);
- Hoe u de gegevens van de leerkrachtlijst en de leerlingvragenlijst kunt
vergelijken;
- Welke interventies mogelijk zijn als er daadwerkelijk sprake is van een
zorgbehoefte;
- Hoe u gebruik kunt maken van compenserende factoren bij het verbeteren van
de betrokkenheid en het welbevinden;
- Welke waarde u kunt/moet hechten aan de beleving van kinderen.
Voor meer informatie over begeleiding en scholing kunt u kijken op
www.zienvooronderwijs.nl.
Driestar Onderwijsadvies
Handleiding leerlingvragenlijst ZIEN! – 3.1 – okt 2012
5
A - Het gebruik van de ZIEN!-leerlingvragenlijst
1. Het klaarzetten van een leerlingvragenlijst
Log in op de reguliere aanmeldpagina: https://start.parnassys.net/bao/login.m
1. Klik in Mijn ParnasSys op het tabblad ‘Groep’.
2. Klik op de juiste groep.
3. Klik op het tabblad Begeleiding en kies vervolgens voor ‘Observatielijsten’.
4. Links onderin het tabblad klikt u op 'leerlingvragenlijst klaarzetten'.
5. Vervolgens klikt u links onderin op het tabblad 'nieuwe observatielijst
klaarzetten'.
Driestar Onderwijsadvies
Handleiding leerlingvragenlijst ZIEN! – 3.1 – okt 2012
6
6. Selecteer welke leerlingen de vragenlijst moeten invullen.
Advies: selecteer alle leerlingen, dit vergemakkelijkt later het vergelijken van
de gegevens van de leerling- en leerkrachtvragenlijst.
7. Klik op 'volgende' links onderin het scherm.
U ziet dan een scherm waarop een begin- en een einddatum vermeld staan.
Deze data geven de periode aan waarbinnen de vragenlijst ingevuld kan worden.
Desgewenst kan de datum aangepast worden. Standaard staat de vragenlijst
vier weken open. Let op! Achteraf kunt u uw keuze niet meer aanpassen.
8. Vervolgens klikt u op ‘ZIEN! leerlingvragenlijst’ via het pijltje in het vak achter
‘Observatielijst’.
9. Tenslotte klikt u op 'klaarzetten' links onderin het scherm.
Let op! U kunt in een bepaalde periode maar één lijst tegelijk klaarzetten voor
een bepaalde groep/leerling.
Driestar Onderwijsadvies
Handleiding leerlingvragenlijst ZIEN! – 3.1 – okt 2012
7
2. Het invullen van de lijst (door een leerling)
Log in op een nieuw ontwikkeld portaal: https://ouders.parnassys.net. U kunt hier
inloggen met uw inloggegevens van ParnasSys.
1. Kies een groep en klik op een foto (de foto's blijven hier standaard vier weken
staan).
2. a.) Wanneer de lijst nog niet is ingevuld of gedeeltelijk is ingevuld, krijgt u een
scherm waarop u een stelling ziet met vier antwoordmogelijkheden. Klik een
antwoord aan. De volgende stelling verschijnt automatisch in beeld. De
stellingen worden in willekeurige volgorde aangeboden.
Bij de stellingen over sociaal gedrag hoort ook een toelichting, dit is de context
of situatie bij de stelling. De situatie is te lezen onder het pictogram in de vorm
van het i-tje. Om het te kunnen lezen gaat u met uw muis over het pictogram.
Na de stelling te hebben gelezen, leest u eerst de situatie onder het i-tje en pas
daarna klikt u een antwoord aan.
Driestar Onderwijsadvies
Handleiding leerlingvragenlijst ZIEN! – 3.1 – okt 2012
8
Indien gewenst, kunt u de stelling en de toelichting laten voorlezen. Klik daartoe
op het ‘luidspreker’ pictogram achter de stelling. Het kan een paar seconden
duren voor het geluid wordt afgespeeld.
b.) Wanneer de lijst al volledig is ingevuld, komt u direct op een
overzichtspagina, waar u alle stellingen onder elkaar ziet staan, met het
antwoord.
3. Wanneer de laatste stelling is ingevuld, komt u automatisch op een
overzichtspagina. Zijn alle antwoorden akkoord? Klik op 'antwoorden opslaan'
links onderin het scherm.
4. Achteraf wijzigen van antwoorden? Ga naar het overzicht, en klik op de knop
'wijzigen' achter een stelling.
Vervolgens komt u dan weer op een pagina met een stelling. U kunt dan het
antwoord veranderen en desgewenst via 'vorige vraag' terug naar een andere
stelling. Let op! Omdat de stellingen in willekeurige volgorde worden
aangeboden, is deze volgorde anders dan in het overzicht.
U kunt het antwoord op een vraag ook wijzigen via stap 1-4 van paragraaf 3 van
deze handleiding.
5. Tenslotte logt u uit. Let op! Sluit nooit af met het kruisje rechts bovenaan, maar
via de knop 'Uitloggen’.
Driestar Onderwijsadvies
Handleiding leerlingvragenlijst ZIEN! – 3.1 – okt 2012
9
3. Het opvragen van de gegevens
Log in op de reguliere aanmeldpagina: https://start.parnassys.net/bao/login.m
1. Klik op het tabblad ‘Groep’ (zie stap 1 van hoofdstuk 1 Het klaarzetten van een
leerlingvragenlijst).
2. Kies uw groep.
3. Klik in het tabblad ‘Begeleiding’ voor ‘observatielijsten’ (zie stap 3 van hoofdstuk
1 Het klaarzetten van een leerlingvragenlijst)
4. Kies de lijst die u wilt bekijken.
5. U ziet per leerling de scores op de (sub)categorieën van Betrokkenheid,
Welbevinden en Sociaal gedrag. Rechts daarvan staat het overzicht met
indicatie-uitspraken. De indicatie-uitspraken die van toepassing zijn, worden met
een gekleurd hokje aangegeven.
Voor meer informatie over deze (sub)categorieën verwijzen we u naar de
theoretische verantwoording van de leerlingvragenlijst. U vindt deze op de
website www.zienvooronderwijs.nl of onder de knop ‘Informatief’ in het systeem
van ZIEN!.
Driestar Onderwijsadvies
Handleiding leerlingvragenlijst ZIEN! – 3.1 – okt 2012
10
4. Vergelijken van leerling- en leerkrachtvragenlijst
U kunt de resultaten van de leerlingvragenlijst vergelijken met de resultaten van de
vragenlijst die u zelf als leerkracht over uw leerlingen hebt ingevuld. Doorloop dan
allereerst de stappen die staan beschreven in hoofdstuk 3.
1. Klik op het pijltje onder 'Vergelijken met'.
2. Kies de vragenlijst van ZIEN! die u ernaast wil zetten. In het uitrolmenu zijn alle
ZIEN!vragenlijsten te zien die dit cursusjaar zijn ingevuld. U kiest hier voor de
leerkrachtvragenlijst die u eerder hebt ingevuld. Daarna verschijnt onderstaand
vergelijkend overzicht.
In het vergelijkend overzicht zijn de indicatie-uitspraken niet weergegeven in
verband met de breedte van het scherm. De gegevens van de leerlingen staan in
beide lijsten alleen naast elkaar wanneer voor beide lijsten de volledige klas is
geselecteerd.
Driestar Onderwijsadvies
Handleiding leerlingvragenlijst ZIEN! – 3.1 – okt 2012
11
5. Overzichten afdrukken
U kunt twee soorten overzichten afdrukken, een overzicht van de resultaten van de
leerlingvragenlijsten op leerlingniveau en op groepsniveau.
1. Klik op het tabblad ‘Overzichten’.
J
2. U komt in Lijstoverzichten terecht. Klik op ‘Leerlingvolgsysteem en kies
daarna voor ‘Begeleiding’. Er verschijnt een lijst met overzichten. Maak een
keuze voor ‘ZIEN Observatielijst groep’ of ‘ZIEN Observatielijst leerling’.
3. De overzichten zijn in drie formaten beschikbaar: PDF-formaat, een Excel-
bestand en een html-tekstbestand dat in de internetbrowser opent. Klik het
gewenste formaat aan.
4. Selecteer de naam van de leerling of groep. Meerdere namen tegelijk kunt u
selecteren door de ctrl-toets ingedrukt te houden tijdens het selecteren.
Wanneer u een hele rij namen wilt selecteren: klik op de eerste naam, druk de
‘shift’ in, houd die vast en klik op de laatste naam.
Driestar Onderwijsadvies
Handleiding leerlingvragenlijst ZIEN! – 3.1 – okt 2012
12
5. Selecteer vervolgens ‘ZIEN! leerlingvragenlijst’.
6. Tenslotte klikt u op ‘Toon overzicht’ en dan verschijnt het overzicht in het
door u gewenste formaat (PDF-, Excel-, of html-formaat, zie stap 3).
Driestar Onderwijsadvies
Handleiding leerlingvragenlijst ZIEN! – 3.1 – okt 2012
13
6. Mogelijke problemen en oplossingen
Bij het invullen van de vragenlijst kunt u tegen enkele problemen aanlopen. In deze
paragraaf beschrijven wij de belangrijkste vragen en eventuele oplossingen.
1. Niet correct afgesloten
Probleem: Wanneer u de webbrowser hebt gesloten door op het kruisje rechts
bovenaan te klikken, bent u daarmee nog niet uitgelogd. Wanneer derden op de
betreffende website terecht komen, kunnen zij alle vertrouwelijke gegevens
inzien.
Oplossing: U dient in te loggen met dezelfde naam, waarna u op de knop
'uitloggen' klikt.
2. Datum van de vragenlijst aanpassen
Probleem: Achteraf blijkt dat er niet genoeg tijd is om de vragenlijst in te vullen.
Is het ook mogelijk om de datum aan te passen?
Oplossing: Dit is helaas nog niet mogelijk. U zult dus een nieuwe vragenlijst
klaar moeten zetten zodra de einddatum van de oude vragenlijst verstreken is.
Het is dan niet mogelijk om één groepsoverzicht te krijgen, tenzij u alle
leerlingen deze lijst weer laat invullen (dus ook de kinderen die de eerdere lijst
wel binnen de bepaalde periode hebben ingevuld).
3. Foutmelding bij klaarzetten vragenlijst
Probleem: Wanneer ik een vragenlijst wil klaarzetten, krijg ik de melding dat dit
niet meer mogelijk is. Wat betekent dit?
Oplossing: U probeert voor een klas voor een tweede keer in een bepaalde
periode een vragenlijst klaar te zetten. Dit is echter niet mogelijk. Leerlingen
kunnen in één periode slechts één vragenlijst invullen. Wanneer de einddatum
van de oude vragenlijst verstreken is, kunt u weer een nieuwe vragenlijst
klaarzetten.
4. Vragenlijst verwijderen
Probleem: Ik wil graag een vragenlijst verwijderen, kan dat?
Oplossing: Het is alleen mogelijk om de klaargezette lijst van een groep te
verwijderen, niet van een leerling. Voer daartoe de volgende stappen uit:
1. Klik op de leerlingvragenlijst die u wilt verwijderen
Driestar Onderwijsadvies
Handleiding leerlingvragenlijst ZIEN! – 3.1 – okt 2012
14
2. Klik op de knop ‘Wijzigen’ achter de resultaten van een willekeurige leerling
3. Klik op de knop ‘verwijderen’ op de groene balk onderin het scherm.
Let op! Wanneer u deze bewerking uitvoert, verdwijnen alle lijsten die zijn
klaargezet op die datum, van die groep.
Driestar Onderwijsadvies
Handleiding leerlingvragenlijst ZIEN! – 3.1 – okt 2012
15
B – Instructiekaart voor leerkrachten
Wanneer leerlingen zelf een vragenlijst invullen is uw instructie belangrijk. U kunt
ervoor zorgen dat de leerlingvragenlijst goed en serieus wordt ingevuld en dat u zo min
mogelijk vragen krijgt van de leerlingen tijdens het invullen.
Vooraf
1. Eerlijk invullen. Vertel de leerlingen dat het invullen van een vragenlijst iets
persoonlijks is en dat er geen goed of fout antwoord is. Het gaat erom hoe de
leerlingen dingen voelen en vinden. U verwacht van de leerlingen dat ze de vragenlijst
eerlijk invullen en het antwoord kiezen dat het beste bij hun zelf past. U verzekert de
leerlingen ervan dat zij niet beoordeeld zullen worden. De antwoorden zullen juist
worden gebruikt om de leerlingen beter te begrijpen en te kunnen helpen als dat nodig
is.
2. Voorbeeldstelling. Bespreek met de leerlingen het verschil tussen de vier
antwoordmogelijkheden - altijd – vaak – soms – nooit -, aan de hand van
onderstaande voorbeeldstellingen:
- ‘Ik speel graag alleen’
- ‘Ik ben blij dat ik op deze school zit’
3. Hoe het programma werkt. Laat vervolgens zien hoe het invullen werkt (zie deel A 2
van de handleiding). Mogelijk kunt u hiervoor het digiboard gebruiken. Als dat niet
mogelijk is kunt u de instructiekaart voor leerlingen erbij pakken (zie deel C van de
handleiding).
4. Lezen van de stellingen en toelichtingen. Benadruk dat de leerlingen voordat ze een
antwoord aanklikken, de stelling rustig voor zichzelf lezen of laten voorlezen via het
‘luidspreker’ pictogram. Laat ze vervolgens goed op letten of ze een i-tje bij de stelling
zien staan. Als ze een i-tje zien staan bij de stelling moeten ze ook die tekst lezen.
5. Hulp nodig. Tenslotte laat u uw leerlingen weten hoe ze u om hulp kunnen vragen
wanneer ze iets echt niet begrijpen en het antwoord op hun hulpvraag ook niet kunnen
vinden op de instructiekaart die naast de computer ligt.
Tijdens
Mogelijk stelt een leerling u een vraag tijdens het invullen van de vragenlijst.
- Als deze vraag gaat over hoe iets werkt in het digitale programma van de
vragenlijst, kunt u de leerling wijzen op de instructiekaart.
- Als de vraag van de leerling gaat over de inhoud van de stelling of toelichting
(onder het pictogram van het i-tje), dan kunt u proberen de onbekende woorden
of zinnen kort uit te leggen.
Driestar Onderwijsadvies
Handleiding leerlingvragenlijst ZIEN! – 3.1 – okt 2012
16
- Past u op dat u de leerling niet per ongeluk dwingt tot een antwoord. De leerling
moet zelf het antwoord kiezen dat het beste bij hem past.
Na
Wanneer alle leerlingen de leerlingvragenlijst hebben ingevuld, kunt u ervoor kiezen
om in een kringgesprek het invullen te evalueren. De opmerkingen van leerlingen
helpen u en ons om (het gebruik) van de leerlingvragenlijst te verbeteren. U kunt de
mening van de leerlingen en ook uw eigen opmerkingen laten weten aan de
ontwikkelaars van ZIEN! via het e-mailadres [email protected].
Driestar Onderwijsadvies
Handleiding leerlingvragenlijst ZIEN! – 3.1 – okt 2012
17
C – Instructiekaart voor leerlingen
Hoe vul je de vragenlijst in?
Beste leerling,
Jouw meester of juf wil jou op de computer een aantal vragen laten beantwoorden.
Hieronder kun je zien hoe dat moet. Succes!
Kies jouw groep
en klik op je eigen foto.
Lees de stelling goed
door.
Als je op de
luidspreker achter de
stelling klikt, wordt de stelling voorgelezen.
Driestar Onderwijsadvies
Handleiding leerlingvragenlijst ZIEN! – 3.1 – okt 2012
18
Staat er een i achter de stelling?
Ga er met je muis
overheen om te lezen wat er staat.
Kies dan het
antwoord dat
het beste bij je
past.
De volgende
vraag verschijnt
vanzelf.
Driestar Onderwijsadvies
Handleiding leerlingvragenlijst ZIEN! – 3.1 – okt 2012
19
Wanneer je de
laatste vraag hebt
beantwoord, zie je
al je antwoorden op
een rij.
Klik onderaan de
pagina op de knop
‘antwoorden opslaan’.
Roep daarna je
meester of juf.