Integrale onderwijsautomatisering op weg naar 2020!

Kees Codée

Driestar educatief • Christelijk kenniscentrum

voor onderwijs, opleiding en begeleiding.

• Lerarenopleidingen voor Basis en Voortgezet Onderwijs.

• 1500 studenten.

• Meer dan 1.000 scholen als klant. O.a. voor webbased expertsysteem.

• Ruim 275 collega’s op 4 locaties: Gouda, Kapelle, Ridderkerk en Barneveld.

ICT ontwikkelingen binnen het HBO

Samenwerken waar het kan!

Ontwikkelingen op weg naar 2020 • Online onderwijs

• Kwaliteit en rendement van onderwijs

• Flexibilisering en mobiliteit van studenten

• Samenwerking en kwaliteit van onderzoek

• Beheersen kosten en complexiteit van bedrijfsvoering en IT

• De gebruiker bepaalt

Online onderwijs

• Er is een gezamenlijk ontwikkeld business model.

Kwaliteit en rendement van onderwijs • Gemeenschappelijke voorzieningen

voor het ondersteunen van de ontwikkeling en het gebruik van leer- en toetsmateriaal

• Gemeenschappelijke voorzieningen voor learning analytics

• Gemeenschappelijk gegevensmodel voor verantwoording

• Er is een datawarehouse en rapportage-omgeving gemeenschappelijke cloud oplossing (community cloud).

Flexibilisering en mobiliteit van studenten • Instellingsoverstijgende

administratie van identiteiten zodat studenten uniek geïdentificeerd kunnen worden

• Uitwisseling van informatie over studenten tussen instellingen is gestandaardiseerd

• Geïntegreerde nationale onderwijscatalogus met alle opleidingen en onderwijseenheden (inclusief online onderwijs).

Samenwerking en kwaliteit van onderzoek • Publicaties uit publiek bekostigd onderzoek

zijn verrijkte publicaties (inclusief onderzoeksgegevens) en vindbaar via nationale en internationale wetenschappelijke indexen.

• Onderzoeksdomeinen en infrastructuur beschikbaar waarmee onderzoeksgegevens in diverse stadia kunnen worden opgeslagen en zo nodig ontsloten.

Beheersen kosten en complexiteit van bedrijfsvoering en IT (1)

• Aanbestedingen van applicaties voor ondersteunende processen worden meer gebundeld.

• Belangrijkste koppelvlakken tussen applicaties zijn gestandaardiseerd.

• Groot deel van de onderwijslogistieke processen wordt ondersteund door gezamenlijke oplossingen

Beheersen kosten en complexiteit van bedrijfsvoering en IT (2)

• De IT infrastructuur is uitbesteed aan gespecialiseerde leveranciers of landelijke reken/datacentra

• Beperkt aantal landelijke duurzame reken/datacentra voor hoger onderwijs en onderzoek zijn ingericht

• Gezamenlijk (virtueel) kenniscentrum ingericht met IT-specialisten die flexibel kunnen worden ingezet, o.a.voor applicatie-integratie

• Gemeenschappelijke integratie-infrastructuur (servicebus) beschikbaar in de community cloud voor de HO-sector.

De gebruiker bepaalt

• Gezamenlijk (virtueel) kenniscentrum dat de informatiebeveiliging borgt.

• Instellingsoverstijgende rol-gebaseerde autorisatievoorziening

• Gemeenschappelijke risicoclassificatie voor gegevens

Imago HBO

De cloudstrategie

ICT inzetten om onderwijs te verbeteren!

Drie soorten clouddiensten • Public clouddiensten: Generieke diensten, niet specifiek

bedoeld voor een bepaalde doelgroep. Deze diensten worden geleverd door grote leveranciers zoals Google (Google Apps) en Microsoft (Live@Edu, nu Office365). Er zijn ook nichespelers actief, zoals Dropbox.

• Community clouddiensten: gemeenschappelijke diensten in een cloudomgeving specifiek voor een bepaalde doelgroep, bijvoorbeeld het hoger onderwijs en onderzoek

• Private clouddiensten: diensten in een afgeschermde omgeving, specifiek gericht op een organisatie

Bron KPMG

De ICT oplossing van Driestar Educatief

Architectuur Driestar Educatief

Website/Webwinkel

SharePointPortal – Eduweb

Teamsite Samenwerken/Projecten

Bieb

OWP

Inschrijving tot Diplomering

Cijfers, portfolio, Stage

SIS & SVS

Digitaal

Toetsen

Financiën

Projecten

Integratie, real time Integratie

P&O

Eduroam

Surfspot

Trajectplanner hoofdprocessen • Alle inschrijfprocessen rondom de student. • Communicatie Studielink naar Driestar

educatief • Communicatie DUO IB-groep (SM-mutaties) • Groepenindeling (klassen en keuzegroepen) • Studierichtingen en Onderwijsmodulen • Vakken en opdrachten (ELO) • Koppeling van docent aan module > Input

voor Roosteren en HRM • Inschrijven voor tentamens en minor,

keuzevakken/programma’s • Digitaal Portfolio • Cijferregistratie inclusief externe toetsing • Stage • Communicatie met studenten via gelogde

berichten. • Financiële integratie met Allsolutions

Financieel

SIS/SVS

(TP)

Studie

link

Stage Dig.

Portfolio

Bis HRM

Bis Financieel

Toetsing Rostar Roostering

Facilitering studenten Driestar educatief

Website/Webwinkel

Portal – Eduweb

Portal Teamsite Samenwerken/Projecten

Inschrijving tot Diplomering

Cijfers, portfolio

SA & SVS

Financiën

Projecten

Hoofdproces officiële

vastlegging

Overige door studenten gebruikte software. Voorbeeld

Google apps. Geen ondersteuning

door Driestar Educatief

Waarom wij kozen voor Allsolutions & Trajectplanner?

• Functionele fit in zowel SIS als SVS

• Operationele referenties in OBD/ROC-wereld

• Volledig webbased. (Geen software op de pc’s en laptops noodzakelijk!)

• Prijsstelling (software en implementatie)

• Kennis van onze organisatie en branche.

• Direct contact met de ontwikkelaar.

• Businessmodel is niet gericht om zoveel mogelijk geld te verdienen aan implementaties.

• Operationele interface met Studielink.

• Projecten/CRM functionaliteit geïntegreerd met financieel

• Samen met Allsolutions ondersteunen zij het integrale onderwijsproces van Driestar educatief

Bewezen Beschikbaar Betaalbaar

Meer informatie

• www.surf.nl/cloud

• www.surfnetkennisnetproject.nl/innovatie/cloudcomputing

• Aan de slag met cloud

• www.trajectplanner.nl

• www.allsolutions.nl

• www.driestar-educatief.nl

Stellingen

• Een best of breed strategie kan alleen bij grotere organisaties.

• Complexiteit kan een succesvolle Cloud strategie in de weg staan.

• Besluitvorming om tot Community cloud te komen kan wel eens erg lang gaan duren!

• Is cloud een middel of een doel voor samenwerking in het HBO?

• CYOD of BYOD

Kees Codée Manager facilitair bedrijf C.M. Codee@Driestar-educatief.nl

@KeesCodee