Ella Wynants & Caroline Nijsmans

THOMAS MORE KEMPEN Turnhout

HANDLEIDING POWERPOINT 2010

Microsoft PowerPoint Basics Hoe maak je een presentatie in Microsoft PowerPoint 2010?

1 | P a g i n a

Inleiding Dit zijn allerlei handelingen die je vaker zult moeten gebruiken. Je weet al een manier om dit te doen via de menu ’s van een programma. Maar voor sommige handelingen is er ook een heel handige manier om dit te doen: bepaalde toetsen van je toetsenbord tegelijk indrukken. Bijvoorbeeld: om te kopiëren druk je de toets Crtl (linker onderkant van het toetsenbord) en de toets C tegelijk in. Vanaf nu zal ik de volgende omschrijving daarvoor gebruiken: Ctrl + C

De meest gebruikte combinaties zijn:

kopiëren Crtl+C plakken Crtl+V knippen Crtl+X bewaren Crtl+S alles selecteren Crtl+A ongedaan maken Crtl+Z

Met PowerPoint kunnen we voorstellingen maken door middel van dia's die zijn gevuld met teksten, afbeeldingen, films, grafieken en geluiden. PowerPoint is een uitstekend middel voor personen die informatie aan anderen willen overbrengen.

Nu kunnen we eindelijk beginnen met PowerPoint. Hieronder leer je hoe het gaat.

Microsoft PowerPoint Basics Hoe maak je een presentatie in Microsoft PowerPoint 2010?

2 | P a g i n a

1. Open het programma PowerPoint 2010

Stap 1: Op je bureaublad zie je de startknop. Stap 2: Klik op de startknop. Stap 3: Nu krijg je het startmenu te zien. Klik op alle programma’s.

Stap 4: Zoek de map ‘Microsoft Office’. Klik daarna op de map om ze te openen.

Stap 5: Klik vervolgens op ‘Microsoft PowerPoint 2010’. Het programma wordt geopend.

Microsoft PowerPoint Basics Hoe maak je een presentatie in Microsoft PowerPoint 2010?

3 | P a g i n a

2. Menu’s

Het onderstaande venster zie je zodra het programma klaar is voor gebruik.

Microsoft PowerPoint Basics Hoe maak je een presentatie in Microsoft PowerPoint 2010?

4 | P a g i n a

Extra uitleg

1) Titelbalk

2) Lint Hier vind je alle tabbladen.

3) Dia waarin je werkt

4) Overzicht dia’s Alle dia’s die je gebruikt in je voorstelling.

5) Statusbalk

a) Snelle toegang In deze werkbalk zijn de knoppen “opslaan”, “ongedaan maken” en “opnieuw” te vinden.

b) Titel presentatie

c) Minimaliseren / maximaliseren/ sluiten

d) Weergaveknoppen Via deze knoppen kan je de PowerPoint op verschillende manieren tonen.

e) Zoomregelaar

Microsoft PowerPoint Basics Hoe maak je een presentatie in Microsoft PowerPoint 2010?

5 | P a g i n a

Start

Invoegen

Ontwerpen

Overgangen

Animaties

Microsoft PowerPoint Basics Hoe maak je een presentatie in Microsoft PowerPoint 2010?

6 | P a g i n a

Controleren

Beeld

Opmaak

Diavoorstelling

Microsoft PowerPoint Basics Hoe maak je een presentatie in Microsoft PowerPoint 2010?

7 | P a g i n a

3. De presentatie maken (stappenplan) Nu we weten wat de menu’s zijn, kunnen we verder gaan met het maken van de presentatie. Stap 1: Microsoft PowerPoint openen

Stap 2: Ga naar het tabblad ‘Ontwerpen’ en druk op het pijltje.

1

2

Microsoft PowerPoint Basics Hoe maak je een presentatie in Microsoft PowerPoint 2010?

8 | P a g i n a

Stap 3: Kies een achtergrond.

Microsoft PowerPoint Basics Hoe maak je een presentatie in Microsoft PowerPoint 2010?

9 | P a g i n a

Stap 4: Klik op de tekst: ‘Klik om een titel te maken.’ om het onderwerp waarover je presentatie gaat gaan op te schrijven. Zodra je het witte vlak met het knipperende streepje ziet schrijf je: ‘België’. Daarna klik je op ‘Klik om een ondertitel te maken’ om een naam op te schrijven. Hier schrijf je: ‘Wat een mooi land’.

Microsoft PowerPoint Basics Hoe maak je een presentatie in Microsoft PowerPoint 2010?

10 | P a g i n a

Stap 5: Zodra je de titel en subtitel hebt, ga je dit eerst bewaren.

a) Je klikt op het woord ‘Bestand’.

b) Nu verschijnt het volgende scherm. Vervolgens klik je op ‘Opslaan als’.

Microsoft PowerPoint Basics Hoe maak je een presentatie in Microsoft PowerPoint 2010?

11 | P a g i n a

c) Je kiest nu een map waarin je de presentatie wilt bewaren. Daarna klik je op de map ‘Documenten’.

d) Je presentatie heeft nog geen titel gekregen.

Microsoft PowerPoint Basics Hoe maak je een presentatie in Microsoft PowerPoint 2010?

12 | P a g i n a

Achter het woord ‘Bestandnaam’ kan je een titel ingeven voor je presentatie. Bijvoorbeeld: Presentatie België.

e) Als laatste druk je op de knop ‘Opslaan’. Nu is je document bewaard op je computer.

Microsoft PowerPoint Basics Hoe maak je een presentatie in Microsoft PowerPoint 2010?

13 | P a g i n a

Stap 6: Nu ga je een nieuwe dia toevoegen. Je klikt eerst op het tabblad ‘Start’. Dan klik je op het woord ‘Nieuwe dia’.

Er verschijnen verschillende ontwerpen van dia’s. Hier kies je één ontwerp uit.

1

2

Microsoft PowerPoint Basics Hoe maak je een presentatie in Microsoft PowerPoint 2010?

14 | P a g i n a

Je ziet een nieuw, leeg scherm voor je. Ook in de linker kolom zie je in het klein jouw twee dia’s.

Stap 7: Op de nieuwe dia schrijf je een titel. Onder de titel maak je een opsomming over de dingen die je wilt bespreken.

Microsoft PowerPoint Basics Hoe maak je een presentatie in Microsoft PowerPoint 2010?

15 | P a g i n a

Stap 8: Verander het lettertype en de grootte van je tekst. a) Ga naar het tabblad ‘Start’.

b) Ga naar de groep ‘Lettertype’. Klik op het pijltje en kies vervolgens een lettertype.

1

2

Microsoft PowerPoint Basics Hoe maak je een presentatie in Microsoft PowerPoint 2010?

16 | P a g i n a

c) Andere zaken die je kan veranderen aan je tekst.

Je tekst in het vet zetten

Je tekst in schuingedrukt zetten

Je tekst onderlijnen

Je tekst een andere kleur geven

Je tekst kleiner maken Je tekst groter maken

Microsoft PowerPoint Basics Hoe maak je een presentatie in Microsoft PowerPoint 2010?

17 | P a g i n a

Stap 9: Je wilt nu graag een afbeelding invoegen.

a) Klik op het tabblad ‘Invoegen’.

b) Klik op ‘Illustratie’. Er verschijnt rechts op je scherm een veld waar je illustraties kunt invoegen.

Microsoft PowerPoint Basics Hoe maak je een presentatie in Microsoft PowerPoint 2010?

18 | P a g i n a

c) In het veld ‘Zoeken naar’ kun je het woord invoegen waarnaar je op zoek bent. Bijvoorbeeld: wereldkaart

Vergeet niet op ‘Starten’ te drukken.

d) Klik twee keer op de afbeelding die je wilt gebruiken. De afbeelding wordt meteen ingevoegd.

Microsoft PowerPoint Basics Hoe maak je een presentatie in Microsoft PowerPoint 2010?

19 | P a g i n a

e) Maak de afbeelding kleiner of groter en zet hem op de juiste plaats op je dia.

Stap 10: Als je presentatie klaar is, ga je de presentatie tonen aan een publiek. Het is leuk dat je dan af en toe een afbeelding, een woord of een zin op een leuke manier laat verschijnen op je scherm. Hier heb je heel veel verschillende animaties (= effecten) voor.

a) Ga naar het tabblad animaties.

Microsoft PowerPoint Basics Hoe maak je een presentatie in Microsoft PowerPoint 2010?

20 | P a g i n a

b) Klik op de afbeelding en kies een animatie.

Stap 11: Je kan ook vormen invoegen op je dia.

a) Voeg een nieuwe dia in ( zie stap 6).

b) Vul ‘Suriname en België’ in als titel van de dia.

c) Voeg een afbeelding van een wereldkaart in. ( zie stap 9)

Microsoft PowerPoint Basics Hoe maak je een presentatie in Microsoft PowerPoint 2010?

21 | P a g i n a

d) Ga naar het tabblad invoegen.

e) Klik op ‘Vormen’. Kies een vorm dat je rond het land Suriname wil tekenen (voorbeeld een cirkel).

Microsoft PowerPoint Basics Hoe maak je een presentatie in Microsoft PowerPoint 2010?

22 | P a g i n a

f) Teken een cirkel op de dia.

g) Nu heb je een volledige opgevulde vorm. Je wilt geen volledig opgevulde bol, maar enkel de omtreklijnen.

Ga naar het tabblad ‘Opmaak’ en klik op ‘opvullen van vorm’. Als laatste klik je op ‘Geen opvulling’.

1 2

3

Microsoft PowerPoint Basics Hoe maak je een presentatie in Microsoft PowerPoint 2010?

23 | P a g i n a

h) Doe nu hetzelfde voor België (zie stap 11 e – f – g)

Microsoft PowerPoint Basics Hoe maak je een presentatie in Microsoft PowerPoint 2010?

24 | P a g i n a

i) Je wilt nu een pijl tekenen tussen Suriname en België.

Ga naar het tabblad ‘Invoegen’ klik op ‘vormen’ klik op het prentje teken de lijn van Suriname naar België

1 2

3

Microsoft PowerPoint Basics Hoe maak je een presentatie in Microsoft PowerPoint 2010?

25 | P a g i n a

Stap 12: Je wilt graag een tabel invoegen.

a) Je voegt een nieuwe dia in (zie stap 6).

b) Vul ‘Suriname en België’ in als titel van de dia.

c) In het midden op de dia staan 6 tekeningetjes. Klik op het eerste tekeningetje. Zo kan je een tabel invoegen.

Microsoft PowerPoint Basics Hoe maak je een presentatie in Microsoft PowerPoint 2010?

26 | P a g i n a

d) Kies het aantal kolommen en het aantal rijen van je tabel. We maken een tabel van 2 rijen en 2 kolommen. Druk vervolgens op ‘OK’.

e) De tabel is ingevoegd. Klik op het gele tabblad ‘Ontwerpen’. Kies een ontwerp voor je tabel.

1 2

Microsoft PowerPoint Basics Hoe maak je een presentatie in Microsoft PowerPoint 2010?

27 | P a g i n a

f) Voeg de tekst in de tabel in.

Stap 13: Een tekstvak invoegen

a) Voeg een nieuwe dia in (zie stap 6).

b) Vul ‘Typisch Belgisch’ in als titel van de dia.

Microsoft PowerPoint Basics Hoe maak je een presentatie in Microsoft PowerPoint 2010?

28 | P a g i n a

c) Voeg een afbeelding van de Belgische vlag in (zie stap 9).

d) Voeg een tekstvak in.

Ga naar het tabblad ‘Invoegen’ Klik op ‘tekstvak’

Microsoft PowerPoint Basics Hoe maak je een presentatie in Microsoft PowerPoint 2010?

29 | P a g i n a

e) Teken het tekstvak op de juiste plaats op de dia.

f) Vul de tekst in het tekstvak in.

Microsoft PowerPoint Basics Hoe maak je een presentatie in Microsoft PowerPoint 2010?

30 | P a g i n a

Stap 14: Een hyperlink invoegen

a) Voeg een tekstvak in op de dia.

Ga naar het tabblad ‘Invoegen’ Voeg een tekstvak in Vul de tekst in het tekstvak in

b) Open het internetbrowser en ga naar de website waarvan je de hyperlink wilt invoegen

Selecteer de hyperlink klik één keer met je rechtermuisknop op de geselecteerde hyperlink klink op

kopiëren

Microsoft PowerPoint Basics Hoe maak je een presentatie in Microsoft PowerPoint 2010?

31 | P a g i n a

c) Open je presentatie terug Ga naar het tekstvak klik met je rechtermuisknop in het tekstvak waar je de

hyperlink wilt plaatsen klik op het woord ‘Hyperlink’

Microsoft PowerPoint Basics Hoe maak je een presentatie in Microsoft PowerPoint 2010?

32 | P a g i n a

Stap 15: De presentatie afspelen

Ga naar het tabblad ‘Diavoorstelling’ klik op de knop ‘Vanaf begin’