PowerPoint-presentatie - Socius...De tekening van je organisatie Die je structuur zichtbaar maakt...

71

Transcript of PowerPoint-presentatie - Socius...De tekening van je organisatie Die je structuur zichtbaar maakt...

Page 1: PowerPoint-presentatie - Socius...De tekening van je organisatie Die je structuur zichtbaar maakt Bv. RvB/AV, directie, teams, afdellingen, werkgroepen, kerntaken, activiteiten, …
Page 2: PowerPoint-presentatie - Socius...De tekening van je organisatie Die je structuur zichtbaar maakt Bv. RvB/AV, directie, teams, afdellingen, werkgroepen, kerntaken, activiteiten, …

https://ambrassade.be/nl/kennis/artikel/

ondersteuningstraject-beleidsplanning-

2022-2025

Page 3: PowerPoint-presentatie - Socius...De tekening van je organisatie Die je structuur zichtbaar maakt Bv. RvB/AV, directie, teams, afdellingen, werkgroepen, kerntaken, activiteiten, …
Page 4: PowerPoint-presentatie - Socius...De tekening van je organisatie Die je structuur zichtbaar maakt Bv. RvB/AV, directie, teams, afdellingen, werkgroepen, kerntaken, activiteiten, …

Onderzoek in X stappendoor Sofie

Onthaal

Vegetarische broodjeslunch

EINDE

Moeten er nog bronnen zijnOefenen met

Artikels omgevingsanalyse

Reflectietool #Jeugdwerkwerkt

Profiel van je organisatieStructuur & voorbeelden

Interne evaluatieEFQM-model als voorbeeld oefenen

Pauze

Pauze tussendoor

Pauze

SWOART – analyse instrument - uitgelegd

Page 5: PowerPoint-presentatie - Socius...De tekening van je organisatie Die je structuur zichtbaar maakt Bv. RvB/AV, directie, teams, afdellingen, werkgroepen, kerntaken, activiteiten, …
Page 6: PowerPoint-presentatie - Socius...De tekening van je organisatie Die je structuur zichtbaar maakt Bv. RvB/AV, directie, teams, afdellingen, werkgroepen, kerntaken, activiteiten, …
Page 7: PowerPoint-presentatie - Socius...De tekening van je organisatie Die je structuur zichtbaar maakt Bv. RvB/AV, directie, teams, afdellingen, werkgroepen, kerntaken, activiteiten, …
Page 8: PowerPoint-presentatie - Socius...De tekening van je organisatie Die je structuur zichtbaar maakt Bv. RvB/AV, directie, teams, afdellingen, werkgroepen, kerntaken, activiteiten, …

Onderzoek in X stappendoor Sofie

Onthaal

Vegetarische broodjeslunch

EINDE

Moeten er nog bronnen zijnOefenen met

Artikels omgevingsanalyse

Reflectietool #Jeugdwerkwerkt

Profiel van je organisatieStructuur & voorbeelden

Interne evaluatieEFQM-model als voorbeeld oefenen

Pauze

Pauze tussendoor

Pauze

SWOART – analyse instrument - uitgelegd

Page 9: PowerPoint-presentatie - Socius...De tekening van je organisatie Die je structuur zichtbaar maakt Bv. RvB/AV, directie, teams, afdellingen, werkgroepen, kerntaken, activiteiten, …
Page 10: PowerPoint-presentatie - Socius...De tekening van je organisatie Die je structuur zichtbaar maakt Bv. RvB/AV, directie, teams, afdellingen, werkgroepen, kerntaken, activiteiten, …

De vereniging beschrijft

haar visie, missie, kerntaken en korte ontstaansgeschiedenis

haar positionering en profilering

haar huidig organigram

de manier waarop de beleidsnota tot stand kwam (democratisch proces)

In cijfers (heden, verleden, toekomst)

Page 11: PowerPoint-presentatie - Socius...De tekening van je organisatie Die je structuur zichtbaar maakt Bv. RvB/AV, directie, teams, afdellingen, werkgroepen, kerntaken, activiteiten, …

De vereniging beschrijft

haar visie, missie, kerntaken en korte ontstaansgeschiedenis

haar positionering en profilering

haar huidig organigram

de manier waarop de beleidsnota tot stand kwam (democratisch proces)

In cijfers (heden, verleden, toekomst)

= beoordelingscriteria

Page 12: PowerPoint-presentatie - Socius...De tekening van je organisatie Die je structuur zichtbaar maakt Bv. RvB/AV, directie, teams, afdellingen, werkgroepen, kerntaken, activiteiten, …

Waarom bestaan we?

Waarvoor staan we?

Hoe doen we dit?

Page 13: PowerPoint-presentatie - Socius...De tekening van je organisatie Die je structuur zichtbaar maakt Bv. RvB/AV, directie, teams, afdellingen, werkgroepen, kerntaken, activiteiten, …
Page 14: PowerPoint-presentatie - Socius...De tekening van je organisatie Die je structuur zichtbaar maakt Bv. RvB/AV, directie, teams, afdellingen, werkgroepen, kerntaken, activiteiten, …

VORMING

ONDERSTEUNING

INFORMATIE

BELANGEBEHARTIGING

INTERCULTURALISERING

NETWERKING

DIENSTVERLENING

ACTIVITEITEN

inclusief

empoweren

emanciperend

speels

verbindend

participatief

zingevend

interactief

ervaringsgericht

artistiek

Wat is het bijzondere van jullie aanpak?

Welke methodieken gebruik je?

Page 15: PowerPoint-presentatie - Socius...De tekening van je organisatie Die je structuur zichtbaar maakt Bv. RvB/AV, directie, teams, afdellingen, werkgroepen, kerntaken, activiteiten, …

Zowel interne ontwikkelingen als externe ontwikkelingen (invloed buitenaf)

Elementen van stabiliteit - instabiliteit

Elementen van groei, successen & crisismomenten

Wijzigingen van opdracht, kerntaken of doelgroep

Belangrijke events (congres – x-jarig bestaan)

Ontstaan & geboorte van de organisatie (eerste prille vorm)

Eerste erkenning volgens decreet - naamsveranderingen

Page 16: PowerPoint-presentatie - Socius...De tekening van je organisatie Die je structuur zichtbaar maakt Bv. RvB/AV, directie, teams, afdellingen, werkgroepen, kerntaken, activiteiten, …

Wat was de aanleiding om je vereniging op te starten en hoe gebeurde dit?

Wat was de eerste werkvorm van je vereniging?

Wat zijn de belangrijke gebeurtenissen en veranderingen uit het verleden?

Wat zijn de belangrijke externe invloeden op de organisatie geweest?

Wat zijn de elementen van stabiliteit en groei?

Wat zijn de (terugkerende) elementen die instabiliteit en onzekerheid veroorzaken?

Wat waren de belangrijkste successen en crisissen die de organisatie heeft meegemaakt?

Wat waren momenten van verbreding en verdieping?

Page 17: PowerPoint-presentatie - Socius...De tekening van je organisatie Die je structuur zichtbaar maakt Bv. RvB/AV, directie, teams, afdellingen, werkgroepen, kerntaken, activiteiten, …

Uitgeschreven op 1 pagina TIJDSLIJN op 1 pagina

Page 18: PowerPoint-presentatie - Socius...De tekening van je organisatie Die je structuur zichtbaar maakt Bv. RvB/AV, directie, teams, afdellingen, werkgroepen, kerntaken, activiteiten, …

Wie zijn jouw burgers?

Wie is je (specifieke) DOELGROEP?

Hoe verhoudt je jezelf tot de markt?

Hoe verhoud je jezelf tot andere organisatie?

Welke (unieke) plaats hebben jullie in het jeugdwerk?

(Welke samenwerkingen bestaan er?)(ook apart hoofdstuk)

Welke samenwerkingen bestaan er?(ook apart hoofdstuk)

Hoe verhoud de organisatie zicht tot de overheid?

Wat verwacht je van de overheid?

Wat mag de overheid van jullie verwachten?Waar maak je verbindingen

met andere sectoren?

KRUISPUNTDENKEN

Wat is je profilering naar de brede samenleving?

Page 19: PowerPoint-presentatie - Socius...De tekening van je organisatie Die je structuur zichtbaar maakt Bv. RvB/AV, directie, teams, afdellingen, werkgroepen, kerntaken, activiteiten, …

Wat maakt jouw organisatie uniek?

Waarmee onderscheid je jouw

organisatie van andere organisaties?

Waarin verschil je

van andere organisaties? unique selling point

Page 20: PowerPoint-presentatie - Socius...De tekening van je organisatie Die je structuur zichtbaar maakt Bv. RvB/AV, directie, teams, afdellingen, werkgroepen, kerntaken, activiteiten, …

De tekening van je organisatie

Die je structuur zichtbaar maaktBv. RvB/AV, directie, teams, afdellingen, werkgroepen,

kerntaken, activiteiten, …

Waar iedereen een plek krijgtBv. Personeel, vrijwilligers, freelancers, …

De verbinding tussen de onderdelen duidelijk is.Bv. rollen, mandaten, functies en verantwoordelijkheden uit

afgeleid kunnen worden (in de mate van het mogelijke).

Page 21: PowerPoint-presentatie - Socius...De tekening van je organisatie Die je structuur zichtbaar maakt Bv. RvB/AV, directie, teams, afdellingen, werkgroepen, kerntaken, activiteiten, …

Verticaal

Horizontaal

Concentrisch

Matrix

: Begrijpt een nieuwe medewerker je organigram?

Of en zot coole creatieve ‘tekening’ ?

Page 22: PowerPoint-presentatie - Socius...De tekening van je organisatie Die je structuur zichtbaar maakt Bv. RvB/AV, directie, teams, afdellingen, werkgroepen, kerntaken, activiteiten, …
Page 23: PowerPoint-presentatie - Socius...De tekening van je organisatie Die je structuur zichtbaar maakt Bv. RvB/AV, directie, teams, afdellingen, werkgroepen, kerntaken, activiteiten, …
Page 24: PowerPoint-presentatie - Socius...De tekening van je organisatie Die je structuur zichtbaar maakt Bv. RvB/AV, directie, teams, afdellingen, werkgroepen, kerntaken, activiteiten, …
Page 25: PowerPoint-presentatie - Socius...De tekening van je organisatie Die je structuur zichtbaar maakt Bv. RvB/AV, directie, teams, afdellingen, werkgroepen, kerntaken, activiteiten, …
Page 26: PowerPoint-presentatie - Socius...De tekening van je organisatie Die je structuur zichtbaar maakt Bv. RvB/AV, directie, teams, afdellingen, werkgroepen, kerntaken, activiteiten, …
Page 27: PowerPoint-presentatie - Socius...De tekening van je organisatie Die je structuur zichtbaar maakt Bv. RvB/AV, directie, teams, afdellingen, werkgroepen, kerntaken, activiteiten, …
Page 28: PowerPoint-presentatie - Socius...De tekening van je organisatie Die je structuur zichtbaar maakt Bv. RvB/AV, directie, teams, afdellingen, werkgroepen, kerntaken, activiteiten, …
Page 29: PowerPoint-presentatie - Socius...De tekening van je organisatie Die je structuur zichtbaar maakt Bv. RvB/AV, directie, teams, afdellingen, werkgroepen, kerntaken, activiteiten, …

Overzicht van de deelnemers/gebruikers/afnemers aan haar aanbod :AantalLeeftijdGeografische spreiding

Binnen de vrije tijd – Buiten de vrije tijd

Het bereik kan deel uitmaken van het doelstellingenkader, of kan een apart onderdeel binnen de beleidsnota vormen. Wel dient de link met de doelstellingen hoe dan ook verzekerd te worden.

Page 30: PowerPoint-presentatie - Socius...De tekening van je organisatie Die je structuur zichtbaar maakt Bv. RvB/AV, directie, teams, afdellingen, werkgroepen, kerntaken, activiteiten, …
Page 31: PowerPoint-presentatie - Socius...De tekening van je organisatie Die je structuur zichtbaar maakt Bv. RvB/AV, directie, teams, afdellingen, werkgroepen, kerntaken, activiteiten, …
Page 32: PowerPoint-presentatie - Socius...De tekening van je organisatie Die je structuur zichtbaar maakt Bv. RvB/AV, directie, teams, afdellingen, werkgroepen, kerntaken, activiteiten, …
Page 33: PowerPoint-presentatie - Socius...De tekening van je organisatie Die je structuur zichtbaar maakt Bv. RvB/AV, directie, teams, afdellingen, werkgroepen, kerntaken, activiteiten, …
Page 34: PowerPoint-presentatie - Socius...De tekening van je organisatie Die je structuur zichtbaar maakt Bv. RvB/AV, directie, teams, afdellingen, werkgroepen, kerntaken, activiteiten, …
Page 35: PowerPoint-presentatie - Socius...De tekening van je organisatie Die je structuur zichtbaar maakt Bv. RvB/AV, directie, teams, afdellingen, werkgroepen, kerntaken, activiteiten, …
Page 36: PowerPoint-presentatie - Socius...De tekening van je organisatie Die je structuur zichtbaar maakt Bv. RvB/AV, directie, teams, afdellingen, werkgroepen, kerntaken, activiteiten, …

ASO66%

TSO28%

BSO6%

Page 37: PowerPoint-presentatie - Socius...De tekening van je organisatie Die je structuur zichtbaar maakt Bv. RvB/AV, directie, teams, afdellingen, werkgroepen, kerntaken, activiteiten, …

https://ambrassade.be/nl/kennis/artikel/omgevingsanalyse

Page 38: PowerPoint-presentatie - Socius...De tekening van je organisatie Die je structuur zichtbaar maakt Bv. RvB/AV, directie, teams, afdellingen, werkgroepen, kerntaken, activiteiten, …
Page 39: PowerPoint-presentatie - Socius...De tekening van je organisatie Die je structuur zichtbaar maakt Bv. RvB/AV, directie, teams, afdellingen, werkgroepen, kerntaken, activiteiten, …
Page 40: PowerPoint-presentatie - Socius...De tekening van je organisatie Die je structuur zichtbaar maakt Bv. RvB/AV, directie, teams, afdellingen, werkgroepen, kerntaken, activiteiten, …
Page 41: PowerPoint-presentatie - Socius...De tekening van je organisatie Die je structuur zichtbaar maakt Bv. RvB/AV, directie, teams, afdellingen, werkgroepen, kerntaken, activiteiten, …

https://ambrassade.be/nl/kennis/artikel/omgevingsanalyse

Page 42: PowerPoint-presentatie - Socius...De tekening van je organisatie Die je structuur zichtbaar maakt Bv. RvB/AV, directie, teams, afdellingen, werkgroepen, kerntaken, activiteiten, …
Page 43: PowerPoint-presentatie - Socius...De tekening van je organisatie Die je structuur zichtbaar maakt Bv. RvB/AV, directie, teams, afdellingen, werkgroepen, kerntaken, activiteiten, …
Page 44: PowerPoint-presentatie - Socius...De tekening van je organisatie Die je structuur zichtbaar maakt Bv. RvB/AV, directie, teams, afdellingen, werkgroepen, kerntaken, activiteiten, …
Page 45: PowerPoint-presentatie - Socius...De tekening van je organisatie Die je structuur zichtbaar maakt Bv. RvB/AV, directie, teams, afdellingen, werkgroepen, kerntaken, activiteiten, …
Page 46: PowerPoint-presentatie - Socius...De tekening van je organisatie Die je structuur zichtbaar maakt Bv. RvB/AV, directie, teams, afdellingen, werkgroepen, kerntaken, activiteiten, …
Page 47: PowerPoint-presentatie - Socius...De tekening van je organisatie Die je structuur zichtbaar maakt Bv. RvB/AV, directie, teams, afdellingen, werkgroepen, kerntaken, activiteiten, …
Page 48: PowerPoint-presentatie - Socius...De tekening van je organisatie Die je structuur zichtbaar maakt Bv. RvB/AV, directie, teams, afdellingen, werkgroepen, kerntaken, activiteiten, …
Page 49: PowerPoint-presentatie - Socius...De tekening van je organisatie Die je structuur zichtbaar maakt Bv. RvB/AV, directie, teams, afdellingen, werkgroepen, kerntaken, activiteiten, …
Page 50: PowerPoint-presentatie - Socius...De tekening van je organisatie Die je structuur zichtbaar maakt Bv. RvB/AV, directie, teams, afdellingen, werkgroepen, kerntaken, activiteiten, …
Page 51: PowerPoint-presentatie - Socius...De tekening van je organisatie Die je structuur zichtbaar maakt Bv. RvB/AV, directie, teams, afdellingen, werkgroepen, kerntaken, activiteiten, …
Page 52: PowerPoint-presentatie - Socius...De tekening van je organisatie Die je structuur zichtbaar maakt Bv. RvB/AV, directie, teams, afdellingen, werkgroepen, kerntaken, activiteiten, …
Page 53: PowerPoint-presentatie - Socius...De tekening van je organisatie Die je structuur zichtbaar maakt Bv. RvB/AV, directie, teams, afdellingen, werkgroepen, kerntaken, activiteiten, …

https://ambrassade.be/nl/kennis/

artikel/omgevingsanalyse

Page 54: PowerPoint-presentatie - Socius...De tekening van je organisatie Die je structuur zichtbaar maakt Bv. RvB/AV, directie, teams, afdellingen, werkgroepen, kerntaken, activiteiten, …
Page 55: PowerPoint-presentatie - Socius...De tekening van je organisatie Die je structuur zichtbaar maakt Bv. RvB/AV, directie, teams, afdellingen, werkgroepen, kerntaken, activiteiten, …

Een methode van analyse schuift steeds een ordening van gegevens naar voren.

Afhankelijk van welke methode je in de volgende fase wil toepassen, moet je je gegevens interpreteren volgens een bepaalde inhoudelijke ordening.

In sommige gevallen impliceert de analysemethode zelfs het verzamelen van een specifiek soort gegevens

Page 56: PowerPoint-presentatie - Socius...De tekening van je organisatie Die je structuur zichtbaar maakt Bv. RvB/AV, directie, teams, afdellingen, werkgroepen, kerntaken, activiteiten, …

Gekende en meest toegepaste methode.

Heeft de neiging om te focussen op tekorten en het negatieve en veel nadruk te leggen op interne processen, sterktes en zwaktes.

Page 57: PowerPoint-presentatie - Socius...De tekening van je organisatie Die je structuur zichtbaar maakt Bv. RvB/AV, directie, teams, afdellingen, werkgroepen, kerntaken, activiteiten, …

Goed gekend alternatief dat focust op het positieve.

Heel erg in de trend van A.I. en positieve droomoefeningen over de toekomst. Gelinkt aan sterktes en kansen uit SWOT.

Neemt echter interne zwaktes en bedreigingen van buitenaf niet mee in de optelsom.

Page 58: PowerPoint-presentatie - Socius...De tekening van je organisatie Die je structuur zichtbaar maakt Bv. RvB/AV, directie, teams, afdellingen, werkgroepen, kerntaken, activiteiten, …

Socius combineerde de twee en ontwikkelde zo de SWOART

Page 59: PowerPoint-presentatie - Socius...De tekening van je organisatie Die je structuur zichtbaar maakt Bv. RvB/AV, directie, teams, afdellingen, werkgroepen, kerntaken, activiteiten, …
Page 60: PowerPoint-presentatie - Socius...De tekening van je organisatie Die je structuur zichtbaar maakt Bv. RvB/AV, directie, teams, afdellingen, werkgroepen, kerntaken, activiteiten, …
Page 61: PowerPoint-presentatie - Socius...De tekening van je organisatie Die je structuur zichtbaar maakt Bv. RvB/AV, directie, teams, afdellingen, werkgroepen, kerntaken, activiteiten, …
Page 62: PowerPoint-presentatie - Socius...De tekening van je organisatie Die je structuur zichtbaar maakt Bv. RvB/AV, directie, teams, afdellingen, werkgroepen, kerntaken, activiteiten, …
Page 63: PowerPoint-presentatie - Socius...De tekening van je organisatie Die je structuur zichtbaar maakt Bv. RvB/AV, directie, teams, afdellingen, werkgroepen, kerntaken, activiteiten, …
Page 64: PowerPoint-presentatie - Socius...De tekening van je organisatie Die je structuur zichtbaar maakt Bv. RvB/AV, directie, teams, afdellingen, werkgroepen, kerntaken, activiteiten, …
Page 65: PowerPoint-presentatie - Socius...De tekening van je organisatie Die je structuur zichtbaar maakt Bv. RvB/AV, directie, teams, afdellingen, werkgroepen, kerntaken, activiteiten, …
Page 66: PowerPoint-presentatie - Socius...De tekening van je organisatie Die je structuur zichtbaar maakt Bv. RvB/AV, directie, teams, afdellingen, werkgroepen, kerntaken, activiteiten, …
Page 67: PowerPoint-presentatie - Socius...De tekening van je organisatie Die je structuur zichtbaar maakt Bv. RvB/AV, directie, teams, afdellingen, werkgroepen, kerntaken, activiteiten, …
Page 68: PowerPoint-presentatie - Socius...De tekening van je organisatie Die je structuur zichtbaar maakt Bv. RvB/AV, directie, teams, afdellingen, werkgroepen, kerntaken, activiteiten, …
Page 69: PowerPoint-presentatie - Socius...De tekening van je organisatie Die je structuur zichtbaar maakt Bv. RvB/AV, directie, teams, afdellingen, werkgroepen, kerntaken, activiteiten, …
Page 70: PowerPoint-presentatie - Socius...De tekening van je organisatie Die je structuur zichtbaar maakt Bv. RvB/AV, directie, teams, afdellingen, werkgroepen, kerntaken, activiteiten, …
Page 71: PowerPoint-presentatie - Socius...De tekening van je organisatie Die je structuur zichtbaar maakt Bv. RvB/AV, directie, teams, afdellingen, werkgroepen, kerntaken, activiteiten, …

https://ambrassade.be/nl/kennis/artikel/

ondersteuningstraject-beleidsplanning-

2022-2025