Handleiding Consultatietool C-Centraal

5/26/2018 Handleiding Consultatietool C-Centraal

1/19

Handleiding

Cevi NV Bisdomplein 3 9000 GENT Tel 09 264 07 01 [email protected] http://www.cevi.be

Consultatietool

CevipsCentraal


2/19

1 INHOUDSOPGAVE1 INHOUDSOPGAVE .................................................................................................... 1.12

INLEIDING ................................................................................................................... 2.1

2.1 Voorwoord .................................................................................................................................................... 2.12.2 Colofon ........................................................................................................................................................... 2.23 CONSULTATIETOOL CC ......................................................................................... 3.13.1 De webtoepassing opstarten en afsluiten ............................. ............................ ................................. ..... 3.1

3.1.1 Met wachtwoord en login ........................................................................................................... 3.13.1.2 Met de elektronische identiteitskaart (eID) .............................. ............................. ................. 3.1

3.2 Het wachtwoord wijzigen .......................................................................................................................... 3.23.3 Navigeren in de webapplicatie .................................................................................................................. 3.23.4 Verwerking van de loonberekening ......................... ................................ .................................. .............. 3.33.5 Opsturen interface Cevips-Centraal........................................................................................................ 3.33.6 Status verwerkingen .................................................................................................................................... 3.43.7 Maandelijkse historiek opdracht .............................. ............................ ................................. .................... 3.53.8 Voorlopige maandelijkse berekening ................................ ............................ ................................. .......... 3.53.9 Definitieve maandelijkse berekening ........................ ................................ .................................. .............. 3.63.10 Overige opdrachten ............................ ................................ ................................. ............................. ........... 3.74 OVERIGE TABBLADEN ............................................................................................. 4.14.1 Persoon ........................................................................................................................................................... 4.14.2 Gegevens berekening .................................................................................................................................. 4.2

4.2.1 Gegevens huidige berekening ..................................................................................................... 4.2Loondossier contractgegevens ......................... ................................ ................................. ......... 4.2Vergoedingen ......................... ................................. ............................ ................................. ........... 4.3Resultaten ........................................................................................................................................ 4.4

4.2.2 Gegevens afgesloten berekeningen ........................... ................................ ................................ 4.4Vergoedingen ......................... ................................. ............................ ................................. ........... 4.4Resultaten ........................................................................................................................................ 4.6

4.3 Extracties ........................................................................................................................................................ 4.6


3/19

Hoofdstuk 2: Inleiding Handleiding Consultatietool C-Centraal Versie 2011-05-06

2 INLEIDING2.1 VOORWOORDIn deze korte handleiding lees je hoe je werkt met de nieuwe versie van de online Consultatietool C-Centraal.


4/19

2.2

Hoofdstuk 2: Inleiding Handleiding Consultatietool C-Centraal Versie 2011-05-06

2.2 COLOFON

Cevi NV 2014-05-08

Bisdomplein 39000 GENT

Tel.: 09 264 07 01 (Cevi Contact Center)

Fax: 09 264 07 02

E-mail: [email protected]

Internet: http://www.cevi.be/

Extranet: http://ce-site.cevi.be/

Ondernemersnummer: BE 0860.972.295

Programma: Frederik Bommerez

Ondersteuning: Team Lonen en HRM


5/19

Hoofdstuk 3: Consultatietool CC Handleiding Consultatietool C-Centraal Versie 2011-05-06

3 CONSULTATIETOOL CC3.1 DE WEBTOEPASSING OPSTARTEN EN AFSLUITEN3.1.1 Met wachtwoord en login

* Start de browser: Microsoft Internet Explorer.* Ga naar de startpagina van de webtoepassing door bovenaan het adres in te voeren

en klik op de knop of druk op :http://start.cevi.be/consultcc

Tip: bewaar deze onder je favorieten!* Je krijgt een pagina waar je moet aanmelden door je gebruikersnaam en wachtwoord

in te geven (wordt doorgegeven vanuit Cevi), vervolgens druk je op de knop .

* De loonberekening wordt uitgevoerd per logische groep, je meldt je aan met de loginen het wachtwoord die bij die groep hoort.

* Om later de toepassing te verlaten: Klik op in de rechterbovenhoek. Sluit ook je browser/tabblad af als je geen andere logische groep wilt verwerken.

3.1.2 Met de elektronische identiteitskaart (eID)Als je verkiest om in te loggen met de eID aarzel niet om ons te contacteren om decorrecte URL te krijgen en bezorg ons alvast volgende gegevens. Om personen toegangte kunnen geven tot consultccmet eID hebben we de volgende gegevens nodig:

* Rijksregisternummer;* Naam;* Voornaam;* Klant id;* Lijst van lgroep id waarvoor ze toegang moeten krijgen.


6/19

3.2


3.2 HET WACHTWOORD WIJZIGENOm veiligheidsredenen pas je best het wachtwoord aan dat je van ons hebt ontvangen.

Je kunt dit zelf doen via de knop .

Je komt op het volgende scherm.

De loginnaam kun je behouden, vervolgens geef je het wachtwoord in dat je ontvangenhebt en twee keer het wachtwoord dat je wilt gebruiken in de toekomst.

3.3 NAVIGEREN IN DE WEBAPPLICATIENadat je je aangemeld hebt en op geklikt, kom je op het volgende scherm.

De verschillende functionaliteiten bereik je via de knoppen bovenaan.

De knoppen die bij jullie zichtbaar zijn, kunnen verschillen van die op de afbeelding hier-boven.

Cevips-Centraalklanten hebben de knop nodig maar kunnen ook deandere gebruiken om de (betalings-)historieken te consulteren als ze hiervoor hebbengekozen.


7/19

3.3


3.4 VERWERKING VAN DE LOONBEREKENINGJe start via de knop .

Hieronder bespreken we de beide mogelijkheden:

* Opsturen interface CCentraal,* Status verwerking.

3.5 OPSTUREN INTERFACE CEVIPS-CENTRAALIn de eerste plaats zul je de nodige bestanden via de knop moeten ophalen.En dit kan zowel voor een proefberekening als voor een definitieve berekening (zie ver-der).

In de beide gevallen zijn dit de tar-bestanden die aangemaakt worden bij het uitvoerenvan het item Opstarten interface C Centraal(onder de module Loonverwerking C Cen-traal).

Zoals vermeld ga je via de knop het eerste tar-bestand opzoeken dat je no-dig hebt. Heb je dit bestand gevonden dan klik je het aan zodat het overgenomen wordtin het veld naast Bestand 1. Dit doe je ook voor het tweede tar-bestand voor hetveld Bestand 2.

Voor een proefberekening worden twee tar-bestanden aangemaakt en moet je dus maartwee bestanden inladen.

Heb je gekozen voor een definitieve loonberekening, dan zal je de drie tar-bestandenmoeten inladen.

Als je alle nodige bestanden hebt gekozen dan klik je op de knop .

De gevraagde berekening wordt nu opgestart.


8/19

3.4


3.6 STATUS VERWERKINGENJe kunt de verwerking opvolgen via Status verwerkingen.

Je komt op volgend scherm.

Als je voor de eerste keer de loonverwerking opstart via de ASP-toepassing dan bestaatde mogelijkheid dat je een scherm bekomt zonder een overzicht van verwerkingen.

In dit overzicht kunnen volgende items voorkomen:

* Maandelijkse historiekopdracht* Voorlopige maandelijkse loonberekening* Definitieve maandelijkse loonberekening* Simulatieopdracht loonberekening* Jaaroverzichten* Kwartaalafsluiting Output originele aangifte* Kwartaalafsluiting Output wijzigende aangifte* WerkopdrachtenDeze items kunnen een bepaalde status hebben gecombineerd met bijkomende info.Volgende statussen zijn mogelijk:

* Uitgevoerd;* Probleemmelding;* Blokkerende foutmelding.Door op de knop in de kolom Infote klikken, krijg je bijkomende info over de status,die de toelichting bevat over de te nemen acties.

Opgelet:Gebruik regelmatig de knop om de voortgang van de verwerking te zien,

met andere woorden tot de status Uitgevoerdverschijnt.


9/19

3.5


De diverse berekeningen/jobs worden telkens per maand gegroepeerd weergegeven opbasis van de uitvoeringsdatum.

Om makkelijk een bepaald type opdracht terug te vinden, kun je gebruik maken van eenfilter, bovenaan de pagina.

3.7 MAANDELIJKSE HISTORIEK OPDRACHTDe maandelijkse historiekopdracht houdt in dat de gewijzigde algemene gegevens (per-soonsgegevens, werkgevergegevens, contractgegevens ) worden opgeladen. Deze op-dracht leidt niet tot een outputbestand.

Klik je op het oranje bolletje in de linkermarge dan krijg je in detail het procesverloop tezien. Bijvoorbeeld:

3.8 VOORLOPIGE MAANDELIJKSE BEREKENINGHet item Voorlopige maandelijkse berekeningbevat het procesverloop van de proefbe-rekening. Klik je op het oranje bolletje in de linkermarge dan krijg je in detail het pro-cesverloop te zien. Bijvoorbeeld:


10/19

3.6


Als resultaat van dit proces wordt een loonlijst (zowel als pdf- als xls-betand) klaargezet.Omdat het een proefberekening betreft, worden er geen bijwerkingen op de historiekuitgevoerd.

De aangemaakte bestanden kun je openen en/of opslaan door er op te klikken. Kies jevoor , dan krijg je het resultaat te zien.

Kies je voor dan spreek je best intern in je bestuur af onder welke map jedeze bestanden opslaat.

3.9 DEFINITIEVE MAANDELIJKSE BEREKENINGHet item Definitieve maandelijkse berekeningbevat het procesverloop van de proefbe-rekening. Klik je op het oranje bolletje in de linkermarge dan krijg je in detail het pro-

cesverloop te zien. Bijvoorbeeld:


11/19

3.7


Als resultaat worden de berekende gegevens overgezet naar de historiek waarbij alleoutput-documenten (betalingsbestand, mandatenbestand, mandaten onder pdf-vorm,loonlijst als xls en pdf ) worden aangemaakt en klaargezet voor de gebruiker.

Net als bij de voorlopige maandelijkse berekening kun je de aangemaakte bestandenopenen en/of opslaan door er op te klikken.

Je kunt ze ook in een zip-bestand gieten en opslaan op de gewenste plaats voor je zeopent.

De bestanden van de loonverwerking zijn:

* CC DEX = betalingsbestand* CC B141320 02091 89.SDX.TXT= het bestand om de maaltijdcheques te bestellen* CC LOGINS= boekhoudbestand* CC LOGINS MCP= boekhoudbestand maaltijdcheques (jullie werken hier vermoede-

lijk niet mee)

* Lgrp sockas= sociale kas (leeg want niet van toepassing bij jullie)* Lgrp 2091= loonlijst in xls* FINBORD= financieel borderel algemeen (pdf betalingsbestand)* FINDET= detail van het financieel borderel (pdf betalingsbestand)* LLIJST= loonlijst in pdf* LONSTRKWG= loonstroken werkgever* LONSTRKWN= loonstroken werknemer* MANDAAT= de mandaten + een kopie* MCDET= detail betalingsbestand maaltijdcheques in pdf* MCPUB= algemeen document in pdf van maaltijdcheques met aantal en bedrag te be-

talen

3.10OVERIGE OPDRACHTENJaaroverzichten:Onder deze rubriek worden jaarlijks de globale jaarloonlijst en de jaarloonstroken voorde werknemers gepubliceerd.


12/19

3.8


Kwartaalafsluiting Output originele aangifteHier vind je de output (boekhoudraam, controlelijst ) van de verwerking van de basis-aangifte RSZ/RSZPPO van het betrokken aangiftekwartaal.

Kwartaalafsluiting Output wijzigende aangifteHier vind je de output (boekhoudraam, controlelijst ) van de verwerking van de rege-

lende aangifte RSZ/RSZPPO van het betrokken aangiftekwartaal.

WerkopdrachtenOnder deze rubriek worden onder andere de jaarlijkse Ethias-lijsten ter beschikking ge-steld.


13/19

Hoofdstuk 4: Overige tabbladen Handleiding Consultatietool C-Centraal Versie 2011-05-06

4 OVERIGE TABBLADEN4.1 PERSOON

Onder tabblad Persoonkun je een personeelslid opzoeken op de consultatietool. Je se-lecteert het personeelslid op basis van Rijksregisternummer of naam.

De persoonsgegevens selecteer je door op het oranje bolletje te klikken van de opge-vraagde persoon en vervolgens op de -knop.

Het systeem zal je volgende data aanbieden:

* Vanaf datum van de meest recente situatie en een tot datum.* Adres* Geboortedatum, plaats, geslacht en nationaliteit* Datum in dienst, uit dienst en reden van uit dienst.

Opmerking:Om de andere tabbladen buiten verwerking en extracties te gebruiken, is het nodig omeerst een personeelslid te selecteren.


14/19

4.2


4.2 GEGEVENS BEREKENINGOm de gegevens berekening te consulteren, moet je een personeelslid selecteren. Ver-volgens heb je de keuze tussen Gegevens huidige berekeningals het over een proefbe-rekening gaat en Gegevens afgesloten berekeningenals het een definitieve loonrun be-

treft.

4.2.1 Gegevens huidige berekeningAls er een proefrun wordt ingeladen, zijn de gegevens consulteerbaar. Iedere proefrunwordt overschreven door de andere wat betekent dat je enkel de laatst ingeladen proef-

run op scherm kunt consulteren. Van iedere proefrun blijven het xls-bestand en het pdf-bestand beschikbaar onder het tabblad Verwerking Status verwerking.

Loondossier contractgegevens

Hier vind je volgende gegevens terug:

* Begindatum van de meest recente situatie* Werknemerscategorie, functie en functietitel* Nacecode* Uren en maatman* Barema, trap en rang* Overeenkomstnummer

De gezinslastgegevens en de loongegevens zijn apart consulteerbaar.


15/19

4.3


* De gezinslastgegevens:

* De loongegevens:

Hier wordt het volgende weergegeven:

* Prestatiemaand en datum uitbetaling* De verzekeringscode* De verdelingen van de documenten en de maaltijdcheques* Het rekeningnummer, de rekeninghouder en de betalingswijzeVergoedingen

De vergoedingen die je meestuurt met de proefrun kun je consulteren voor alle over-eenkomstnummers of per overeenkomstnummer, per werkgevernummer en per ver-goedingscode.

De vergoedingen bevatten alle gegevens die nodig zijn om tot berekende resultaten tekomen.

* De vergoedingscode = code die je zelf hebt gekozen* Cevips Centraal vergoedingscode = code die door Cevi opgelegd wordt* Prestatiemaand* Bedrag aan 100 % dus zonder de index* Prestatie- en fractiebreuk* Afwijking vb ziekte aan 87 %* Vast bedrag: als je niet met een jaarwedde werkt* Vast voorheffingspercentage* Manuele inhoudingen zoals een niet betaald netto


16/19

4.4


* Haardgeld- of standplaatsvergoeding* Berekeningsmaand* Begrotingsartikel* Persoonlijke bijdrage* Waarde maaltijdcheques (totaalbedrag)* Begrotingsjaar* Dienstjaar* Vergoedingsgroep = alle vergoedingen worden aan een bepaalde vergoedingsgroep

toegekend en dit voor de berekeningen correct te laten verlopen mbt vb bedrijfs-voorheffing

* Overeenkomstnummer

Resultaten

De berekende resultaten geven bruto-netto weer. Alsook de brutoinhouding of de rsz,het belastbare bedrag, de inhouding op het belastbare of de bedrijfsvoorheffing, voorlo-pig netto, inhouding op het voorlopig netto en de patronale lasten.

De inhoudingen zijn consulteerbaar via de oranje bolletjes.

4.2.2 Gegevens afgesloten berekeningenDe loongegevens:

Hier wordt het volgende weergegeven:

* Prestatiemaand en datum uitbetaling.* De verzekeringscode.* De verdelingen van de documenten en de maaltijdcheques.* Het rekeningnummer, de rekeninghouder en de betalingswijze.Vergoedingen

De vergoedingen die definitief berekend zijn, kun je consulteren voor alle overeen-komstnummers of per overeenkomstnummer, per werkgevernummer en per vergoe-dingscode.


17/19

4.5


Je kunt er voor kiezen om alle regelingslijnen weer te geven of enkel de meest recentetoestand per prestatiemaand.

De vergoedingen bevatten alle gegevens die nodig zijn om tot berekende resultaten tekomen.

* De vergoedingscode = code die je zelf hebt gekozen* Cevips Centraal vergoedingscode = code die door Cevi opgelegd wordt* Prestatiemaand* Bedrag aan 100 % dus zonder de index* Prestatie- en fractiebreuk* Afwijking, bijvoorbeeld ziekte aan 87 %* Vast bedrag: als je niet met een jaarwedde werkt* Vast voorheffingspercentage* Manuele inhoudingen zoals een niet betaald netto* Haardgeld- of standplaatsvergoeding* Berekeningsmaand* Begrotingsartikel* Persoonlijke bijdrage* Waarde maaltijdcheques (totaalbedrag)* Begrotingsjaar* Dienstjaar* Vergoedingsgroep = alle vergoedingen worden aan een bepaalde vergoedingsgroep

toegekend en dit voor de berekeningen correct te laten verlopen mbt vb bedrijfs-voorheffing

* Overeenkomstnummer


18/19

4.6


Resultaten

De berekende resultaten geven bruto-netto weer. Alsook de brutoinhouding of de rsz,het belastbare bedrag, de inhouding op het belastbare of de bedrijfsvoorheffing, voorlo-pig netto, inhouding op het voorlopig netto en de patronale lasten.Ook hier kun je er voor kiezen om alle regelingslijnen weer te geven of alleen de meestrecente toestand per prestatiemaand.

De verschillende inhoudingen zijn consulteerbaar via de oranje bolletjes.

4.3 EXTRACTIESUit de consultatietool kun je extracties halen van de proefberekening via buffertabellenen van de definitieve berekening via de historiek tabellen.

De lijsten kunnen opgevraagd worden op niveau van:

* Werkgevernummer* Vergoedingscode* Vergoedingsgroep* Werknemerscategorie* Volgens het begrotingsartikel* Prestatiemaand


19/19

4.7


* Berekeningsmaand* Fiscaal jaar* Rijksregisternummer* Naam* VoornaamMerk op:Als je een lijst trekt op niveau van naam of Rijksregisternummer hoef je geen periodemee te geven. Als je lijsten opvraagt op basis van werkgevernummer, vergoedingscode,vergoedingsgroep en begrotingsartikel is het nodig om eveneens een periode mee te ge-ven onder prestatiemaand of berekeningsmaand.

Handleiding Consultatietool C-Centraal

Documents

Transcript of Handleiding Consultatietool C-Centraal