Handleiding Bibliotheeksite (UB)€¦ · toont alle social media links + een titel (kop). De Footer...

33
Versie 8.0, 13-08-2018, Functioneel Beheer Handleiding Bibliotheeksite (UB) Inhoud Footer .................................................................................................................................................. 2 Waar vind ik de footer in het CMS? ................................................................................................ 2 Footer bewerken / invullen ............................................................................................................. 2 Tweetalig bericht ................................................................................................................................. 2 Homepage + blokken ........................................................................................................................... 3 Onderdelen Homepage ................................................................................................................... 4 Homepage document vullen ........................................................................................................... 5 Bestanden toevoegen ......................................................................................................................... 8 Beeldbank .......................................................................................................................................... 10 Afbeeldingsblok ............................................................................................................................. 11 Video toevoegen ............................................................................................................................... 11 Youtube video ............................................................................................................................... 11 Vimeo video ................................................................................................................................... 12 Kaltura video ................................................................................................................................. 12 Landingspagina .................................................................................................................................. 13 Contentpagina ................................................................................................................................... 14 Agenda overzicht-, serie- en detailpagina ......................................................................................... 17 Detailpagina evenement (agenda plus pagina) ................................................................................. 19 Nieuws overzicht- en detailpagina .................................................................................................... 20 Nieuws: bijzondere collecties ............................................................................................................ 21 Locatie overzicht- en detailpagina .................................................................................................... 22 Mededeling overzicht- en detailpagina ............................................................................................. 23 Subject Guide overzicht- en detailpagina.......................................................................................... 25 Handmatige link blok......................................................................................................................... 29 Blogblok ............................................................................................................................................. 30 Contactblok ....................................................................................................................................... 31 Contentblokken koppelen ................................................................................................................. 32

Transcript of Handleiding Bibliotheeksite (UB)€¦ · toont alle social media links + een titel (kop). De Footer...

Page 1: Handleiding Bibliotheeksite (UB)€¦ · toont alle social media links + een titel (kop). De Footer kan niet vert aald worden, dus zal (eenmalig) handmatig in het NL en in het ENG

Versie 8.0, 13-08-2018, Functioneel Beheer

Handleiding Bibliotheeksite (UB)

Inhoud Footer .................................................................................................................................................. 2

Waar vind ik de footer in het CMS? ................................................................................................ 2

Footer bewerken / invullen ............................................................................................................. 2

Tweetalig bericht ................................................................................................................................. 2

Homepage + blokken ........................................................................................................................... 3

Onderdelen Homepage ................................................................................................................... 4

Homepage document vullen ........................................................................................................... 5

Bestanden toevoegen ......................................................................................................................... 8

Beeldbank .......................................................................................................................................... 10

Afbeeldingsblok ............................................................................................................................. 11

Video toevoegen ............................................................................................................................... 11

Youtube video ............................................................................................................................... 11

Vimeo video ................................................................................................................................... 12

Kaltura video ................................................................................................................................. 12

Landingspagina .................................................................................................................................. 13

Contentpagina ................................................................................................................................... 14

Agenda overzicht-, serie- en detailpagina ......................................................................................... 17

Detailpagina evenement (agenda plus pagina) ................................................................................. 19

Nieuws overzicht- en detailpagina .................................................................................................... 20

Nieuws: bijzondere collecties ............................................................................................................ 21

Locatie overzicht- en detailpagina .................................................................................................... 22

Mededeling overzicht- en detailpagina ............................................................................................. 23

Subject Guide overzicht- en detailpagina .......................................................................................... 25

Handmatige link blok ......................................................................................................................... 29

Blogblok ............................................................................................................................................. 30

Contactblok ....................................................................................................................................... 31

Contentblokken koppelen ................................................................................................................. 32

Page 2: Handleiding Bibliotheeksite (UB)€¦ · toont alle social media links + een titel (kop). De Footer kan niet vert aald worden, dus zal (eenmalig) handmatig in het NL en in het ENG

Versie 8.0, 13-08-2018, Functioneel Beheer

Footer De footer bestaat uit drie kolommen met interne en externe links + een titel (kop). Een vierde kolom toont alle social media links + een titel (kop). De Footer kan niet vertaald worden, dus zal (eenmalig) handmatig in het NL en in het ENG moeten worden aangemaakt.

Waar vind ik de footer in het CMS? Bibliotheek site (nl)(en) > UB-Redactie / UB-Editors -> Footer

Footer bewerken / invullen Actie Uitleg Toevoegen Menu Titel Binnen een Menu kun je meerdere interne- en/of externe links

onderbrengen. Interne link Titel en Url Als je op Interne link klikt, kun je binnen Hippo zoeken naar

bijvoorbeeld de Agenda (gedeelde content). Als de informatie op een andere website staat, kies dan Externe link.

Externe link Titel en Url Vergeet bij de URL niet http:// of https:// ervoor te zetten.

Tweetalig bericht Als een bericht of document in zowel het Nederlands als het Engels beschikbaar moet komen, begin dan met het bericht/document in het Nederlands of Engels. Maak vervolgens het bericht eerst helemaal af in die taal. Klik op sla op en sluit en maak vervolgens het vertaalde bericht aan via het knopje ‘Engels…’ resp. ‘Nederlands’ in het menu.

Maak vertalingen altijd aan via deze weg en nooit door handmatig een nieuw bericht toe te voegen in de Engelstalige resp. Nederlandstalige boom (want dan zijn de NL- en EN-versies niet aan elkaar gekoppeld en werkt de ‘taalswitch’ niet). Engelstalige berichten komen terecht in dezelfde map (EN) en ev. Submap (EN) als het door jou eerder gemaakte Nederlandse bericht.

Page 3: Handleiding Bibliotheeksite (UB)€¦ · toont alle social media links + een titel (kop). De Footer kan niet vert aald worden, dus zal (eenmalig) handmatig in het NL en in het ENG

Versie 8.0, 13-08-2018, Functioneel Beheer

Homepage + blokken De homepage is de pagina die na LIVE-gang te zien is op http://www.bibliotheek.universiteitleiden.nl. In Hippo vind je de homepage bij Bibliotheeksite(nl) > UB-Redactie en dan het bestand ‘home’. De Engelstalige versie vind je onder Bibliotheeksite(en) > UB-Editors en het bestand ‘home’.

Page 4: Handleiding Bibliotheeksite (UB)€¦ · toont alle social media links + een titel (kop). De Footer kan niet vert aald worden, dus zal (eenmalig) handmatig in het NL en in het ENG

Versie 8.0, 13-08-2018, Functioneel Beheer

Onderdelen Homepage De homepage bestaat uit verschillende losse onderdelen: de header, footer, de algemene zoekbox en de catalogus zoekbox, Automatische lijsten: nieuws, mededelingen, agenda. Handmatige link blok, XLST blok in het algemene deel en in de aside (rechts) een XLST blok, een chatvenster en een contactblok. Tenslotte nog een uitgelicht blok en een blogblok

Page 5: Handleiding Bibliotheeksite (UB)€¦ · toont alle social media links + een titel (kop). De Footer kan niet vert aald worden, dus zal (eenmalig) handmatig in het NL en in het ENG

Versie 8.0, 13-08-2018, Functioneel Beheer

Homepage document vullen Actie Uitleg Titel Vul hier de titel van het document, bijv. Bibliotheek. Dit is de ‘kop’ met grote

letters. Probeer deze erg kort te houden.

Hoofdafbeelding Selecteer hier een headerafbeelding. Om de header goed te vullen heb je een

afbeelding nodig van 1180x400. Elk ander afwijkend formaat zorgt ervoor dat of het headervlak niet helemaal gevuld wordt, of dat er maar een gedeelte van de headerafbeelding getoond wordt (als de afbeelding groter is dan 1180x400). De zoekbox wordt automatisch over de header heen geplaatst.

Automatische lijsten: voorbeeld: Nieuws

Vul een titel naar keuze in en selecteer een organisatieonderdeel. De getoonde nieuwsberichten zullen vervolgens conform het gekozen organisatieonderdeel zijn. Selecteer vervolgens desgewenst een categorie. Geef tenslotte het aantal nieuwsberichten in, waarvan je wilt dat ze worden getoond en typ een tekst voor de link naar het ‘nieuwsoverzicht met alle berichten’

Page 6: Handleiding Bibliotheeksite (UB)€¦ · toont alle social media links + een titel (kop). De Footer kan niet vert aald worden, dus zal (eenmalig) handmatig in het NL en in het ENG

Versie 8.0, 13-08-2018, Functioneel Beheer

Actie Uitleg

Blogblok: Titel Titel: Hier vul je de gewenste titel van het blogblok

Blog RSS feed url: Vul hier de URL van de feed in (incl. http:// of https:// Bijvoorbeeld: http://www.nu.nl/rss/sport Auteurs: Vul hier auteur(s) in die voorkomen in de blogposts van jouw feed. Je kunt het veld ook leeglaten. Dan worden alle posts van alle auteurs getoond. Aantal posts: Vul hier het gewenste aantal blogs dat getoond wordt in.

Page 7: Handleiding Bibliotheeksite (UB)€¦ · toont alle social media links + een titel (kop). De Footer kan niet vert aald worden, dus zal (eenmalig) handmatig in het NL en in het ENG

Versie 8.0, 13-08-2018, Functioneel Beheer

Actie Uitleg Externe link: Hier kun je een titel en een volledige URL, incl. http(s), invullen.

Handmatige Link blok

Titel: Hier vul je de gewenste titel van het handmatige link blok Selecteer: Een interne of externe link. Bij een interne link kun je verschillende contentblokjes koppelen. Bijvoorbeeld nieuws met een thumbnail afbeelding, agenda met een kalender, persoon met een afbeelding (headshot). Bij een externe link is de keuze volledig aan jou. Voorbeeld van een gelinkt profiel:

Uitgelicht blok Titel: Hier vul je de gewenste titel van het blogblok

Tekst: Hier vul je de gewenste tekst. Let op het is een klein blokje dus hou de tekst kort en pakkend. Via de link kan er dan naar meer informatie verwezen worden. Afbeelding: Selecteer jouw gewenste afbeelding Link: Kies een interne of externe link Design: Kies voor tekst op of onder de afbeelding Voorbeeld met tekst onder de afbeelding:

Page 8: Handleiding Bibliotheeksite (UB)€¦ · toont alle social media links + een titel (kop). De Footer kan niet vert aald worden, dus zal (eenmalig) handmatig in het NL en in het ENG

Versie 8.0, 13-08-2018, Functioneel Beheer

Actie Uitleg

XSLT blok !!!Deze documenten worden aangemaakt door één aangewezen persoon omdat deze code mogelijk ook de rest van de website kan aantasten.

Contactblok Zie Contactblok

Klaar met invullen? Klik op Sla op & sluit. Klik nu op document en publiceer.

Bestanden toevoegen Als je een bestand (bijv. excel, word, pdf) wilt toevoegen aan een pagina dan kun je het gewenste bestand selecteren in de bestandenbank.

Actie Uitleg Ga naar de bestanden In het Hippo CMS kun je links bovenin de bestanden selecteren

Page 9: Handleiding Bibliotheeksite (UB)€¦ · toont alle social media links + een titel (kop). De Footer kan niet vert aald worden, dus zal (eenmalig) handmatig in het NL en in het ENG

Versie 8.0, 13-08-2018, Functioneel Beheer

Actie Uitleg

Map toevoegen Als je bestanden hebt geselecteerd dan krijg je een overzicht van

bestanden, waaronder die van de bibliotheek. Je kunt aan deze ‘algemene’ map zelf mappen toevoegen, bijv. ‘extra map’.

Afbeelding toevoegen Als je een bestand wilt toevoegen is het belangrijk dat dit bestand zich

al ergens op jouw computer of netwerk bevindt. Herhaal vervolgens de stap van hierboven, maar ipv een nieuwe map klik je op ‘voeg bestand toe’. Selecteer vervolgens het juiste bestand en klik ‘upload’.

Klaar! Je kunt nu op verschillende plekken op pagina’s bestanden koppelen.

Page 10: Handleiding Bibliotheeksite (UB)€¦ · toont alle social media links + een titel (kop). De Footer kan niet vert aald worden, dus zal (eenmalig) handmatig in het NL en in het ENG

Versie 8.0, 13-08-2018, Functioneel Beheer

Beeldbank Als je een afbeelding wilt toevoegen aan een pagina via bijvoorbeeld een ‘afbeeldingblok’ dan kun je een afbeelding selecteren in de beeldbank

Actie Uitleg Ga naar de beeldbank In het Hippo CMS kun je links bovenin de beeldbank selecteren

Map toevoegen Als je de beeldbank hebt geselecteerd dan krijg je een overzicht van

beeldbanken, waaronder die van de bibliotheek. Je kunt aan deze ‘algemene’ map zelf mappen toevoegen, bijv. ‘extra map’.

Afbeelding toevoegen Als je een afbeelding wilt toevoegen is het belangrijk dat deze

afbeelding zich al ergens op jouw computer of netwerk bevindt. Herhaal vervolgens de stap van hierboven, maar ipv een nieuwe map klik je op ‘voeg afbeelding toe’. Selecteer vervolgens de juiste afbeelding en klik ‘upload’.

Klaar! Je kunt nu in een afbeeldingsblok jouw geuploade afbeelding selecteren.

Page 11: Handleiding Bibliotheeksite (UB)€¦ · toont alle social media links + een titel (kop). De Footer kan niet vert aald worden, dus zal (eenmalig) handmatig in het NL en in het ENG

Versie 8.0, 13-08-2018, Functioneel Beheer

Afbeeldingsblok Actie Uitleg Toevoegen Afbeelding Met behulp van bijv. een afbeeldingblok kun je een afbeelding

toevoegen aan jouw pagina.

Selecteer een afbeelding Klik op selecteer en ga naar de beeldbank. Selecteer hier in de

mappen structuur jouw afbeelding naar keuze.

Bijschrift De tekst die je hier invult verschijnt onder de afbeelding Alt tekst Hiermee geef je je jouw afbeelding een alternatieve naam. Deze naam

is niet zichtbaar op de frontend. Plaatsing Kies waar je het plaatje wilt tonen, links, rechts, centraal… Formaat Kies het formaat

Video toevoegen

Youtube video Je kunt video’s toevoegen adhv een videoblok op verschillende pagina’s, bijv. op een contentpagina. Er wordt om een complete video URL gevraagd. De originele youtube URL zal er als volgt uitzien: https://www.youtube.com/watch?v=wb1fgPNgeBQ Je zult merken dat deze link niet werkt als je opslaat en publiceert. Met een kleine aanpassing gaat jouw filmpje het wel doen. Verwijder uit de originele URL ‘watch?v=’ en voeg vervolgens ‘embed/’ ertussen en je krijgt de volgende werkende link voor in het CMS: https://www.youtube.com/embed/wb1fgPNgeBQ

Page 12: Handleiding Bibliotheeksite (UB)€¦ · toont alle social media links + een titel (kop). De Footer kan niet vert aald worden, dus zal (eenmalig) handmatig in het NL en in het ENG

Versie 8.0, 13-08-2018, Functioneel Beheer

Let op! Soms heb je urls die er zo uitzien: https://www.youtube.com/watch?v=wb1fgPNgeBQ&feature=youtu.be&t=102. &feature=youtu.be&t=102 is GEEN onderdeel van de video-ID. Dit is te herkennen aan het &-teken. Als je dit er ook bij plakt, werkt de video niet. De video ID in deze url is ook https://www.youtube.com/embed/wb1fgPNgeBQ

Vimeo video Je kunt video’s toevoegen adhv een videoblok op verschillende pagina’s, bijv. op een contentpagina. Er wordt om een complete video URL gevraagd. De originele vimeo URL zal er als volgt uitzien: https://vimeo.com/84457277 Je zult merken dat deze link niet werkt als je opslaat en publiceert. Met een kleine aanpassing gaat jouw Vimeo filmpje het wel doen. Voeg aan de originele URL 2 elementen toe ‘player.’ en ‘video/’ ertussen en je krijgt de volgende werkende link voor in het CMS: https://player.vimeo.com/video/84457277

Kaltura video De universiteit heeft ook nog een intern videoplatform, gebouwd in Kaltura: https://video.leidenuniv.nl . Video’s van dit platform kunnen ook worden opgenomen in een Video-blok in Hippo. De redacteur moet eerst inloggen in https://video.leidenuniv.nl/ om het VIDEOID op te halen: de link die in Hippo moet worden toegevoegd wordt dan: https://video.leidenuniv.nl/embed/secure/iframe/entryId/[VIDEOID]

Page 13: Handleiding Bibliotheeksite (UB)€¦ · toont alle social media links + een titel (kop). De Footer kan niet vert aald worden, dus zal (eenmalig) handmatig in het NL en in het ENG

Versie 8.0, 13-08-2018, Functioneel Beheer

Landingspagina De volgende elementen zitten in de landingspagina:

• Titel • Hoofdafbeelding (Header) • Introductie (html veld) • Tekstblok • Afbeeldingsblok • Uitgelicht blok - geen max aan items (multiple, orderable) • XSLT-blok • Metadescription/metatitle

Actie Uitleg Aanmaken landingspagina map

Ga naar de map Bibliotheek site NL of ENG in het CMS en klik op het cirkeltje dat rechts verschijnt. Klik vervolgens in het menu dat verschijnt op ‘voeg nieuwe landingspaginamap toe’.

Page 14: Handleiding Bibliotheeksite (UB)€¦ · toont alle social media links + een titel (kop). De Footer kan niet vert aald worden, dus zal (eenmalig) handmatig in het NL en in het ENG

Versie 8.0, 13-08-2018, Functioneel Beheer

Actie Uitleg

Aanmaken landingspagina Ga naar de zojuist aangemaakt landingspagina map en klik op het

cirkeltje dat rechts verschijnt. Klik vervolgens in het menu dat verschijnt op ‘voeg nieuwe landingspagina toe’

Vullen Landingspagina Vul de landingspagina naar wens. Het vullen (en ev. koppelen) van de

blokken ‘xslt’, en ‘uitgelicht’ wordt verder in het document nog uitvoerig toegelicht.

Contentpagina De basis contentpagina is gemaakt in het CMS en bevat de volgende elementen:

• Titel • Hoofdafbeelding (indien gevuld overschrijft deze header de header van de landingspagina) • Introductie (geen verplicht veld) • Contentblokken: afbeelding, tekst, video, XSLT blok (onderlinge volgorde aanpasbaar)e • ‘Zie ook’ blok • XSLT blok in de aside (wordt aan de rechterkant van de pagina getoond)

Page 15: Handleiding Bibliotheeksite (UB)€¦ · toont alle social media links + een titel (kop). De Footer kan niet vert aald worden, dus zal (eenmalig) handmatig in het NL en in het ENG

Versie 8.0, 13-08-2018, Functioneel Beheer

• Uitgelicht blok • Gerelateerde personen blok • Contact blok

Volgorde aside blokken op de frontend:

• xslt, uitgelicht , gerelateerde personen, contact, zie ook Structuur:

• De folder structuur (mappen) gaat maximaal 2 niveaus diep onder een landingspagina Dit betekent: Landingspaginamap + pagina Contentmap 1 met contentpagina(s) Contentmap 2 met contentpagina(s)

Page 16: Handleiding Bibliotheeksite (UB)€¦ · toont alle social media links + een titel (kop). De Footer kan niet vert aald worden, dus zal (eenmalig) handmatig in het NL en in het ENG

Versie 8.0, 13-08-2018, Functioneel Beheer

• LET OP! De naam van de contentpaginamap wordt gebruikt in de URL. Voor het overzicht is het noodzakelijk om een redactionele afspraak te maken. Deze afspraak moet bevatten dat de contentpagina Titel dezelfde naam krijgt als contentpaginamap waarin hij zich bevindt. Geef de contentpaginamap en de contentpagina Titel dus dezelfde naam en zorg dat dit direct een (korte) passende titel is voor het document.

• De headerafbeelding van de landingspagina overerft naar onderliggende pagina’s, tenzij er op de onderliggende contentpagina’s handmatig een andere headerafbeelding wordt geselecteerd.

Actie Uitleg Aanmaken Contentpagina map

Ga binnen de Bibliotheek in het CMS naar een bestaande landingspaginamap en klik op het cirkeltje dat rechts verschijnt. Klik vervolgens in het menu dat verschijnt op ‘voeg nieuwe contentpaginamap toe’.

Page 17: Handleiding Bibliotheeksite (UB)€¦ · toont alle social media links + een titel (kop). De Footer kan niet vert aald worden, dus zal (eenmalig) handmatig in het NL en in het ENG

Versie 8.0, 13-08-2018, Functioneel Beheer

Actie Uitleg

Aanmaken Contentpagina Ga naar de zojuist aangemaakte contentpagina map en klik op het

cirkeltje dat rechts verschijnt. Klik vervolgens in het menu dat verschijnt op ‘voeg nieuwe contentpagina toe’

Vullen contentpagina Vul de contentpagina naar wens. Het vullen (en ev. koppelen) van de

blokken ‘xslt’, ‘uitgelicht’ en ‘contact’ wordt verder in dit document nog uitvoerig toegelicht.

Agenda overzicht-, serie- en detailpagina De agenda overzicht-, serie- en detailpagina werkt op dezelfde manier als de medewerkers en studentensite met als extra dat het faculteit facetten filter ook aanwezig is. Je ziet op de frontend alle agenda items die in het CMS het vinkje bibliotheek in de site selectie aan hebben staan. Hier vind je een uitgebreide handleiding mbt het maken/beheren van een agenda detailpagina.

Page 18: Handleiding Bibliotheeksite (UB)€¦ · toont alle social media links + een titel (kop). De Footer kan niet vert aald worden, dus zal (eenmalig) handmatig in het NL en in het ENG

Versie 8.0, 13-08-2018, Functioneel Beheer

‘Tentoonstelling’ is als ‘type activiteit’ toegevoegd in het CMS en is derhalve te selecteren. Tentoonstelling wordt nu ook getoond op de frontend in het facetfilter op de overzichtspagina en is aanklikbaar. Het is tenslotte mogelijk voor Functioneel Beheer om een overzichtbanner cq. uitgelicht blok toe te voegen aan de pagina via de Channelmanager.

Page 19: Handleiding Bibliotheeksite (UB)€¦ · toont alle social media links + een titel (kop). De Footer kan niet vert aald worden, dus zal (eenmalig) handmatig in het NL en in het ENG

Versie 8.0, 13-08-2018, Functioneel Beheer

Voorbeeld van een agenda serie op de frontend:

Hier vind je een uitgebreide handleiding mbt het maken/beheren van een agenda serie pagina

Detailpagina evenement (agenda plus pagina) Door de detailpagina ‘evenement’ op te zetten als een uitgebreide variant van een agendabericht, kan het behalve voor studievoorlichtingsactiviteiten ook gebruikt worden voor bijv. dies natalis, opening academisch jaar, symposia etc. Google maps is een extra functie die is toegevoegd aan dit document type en alleen centrale redacties kunnen dit document type aanmaken en publiceren. Let op! Iedere redacteur kan een ‘agenda plus’ bericht aanmaken, echter alleen centrale redacties kunnen ook daadwerkelijk opslaan en publiceren.

Page 20: Handleiding Bibliotheeksite (UB)€¦ · toont alle social media links + een titel (kop). De Footer kan niet vert aald worden, dus zal (eenmalig) handmatig in het NL en in het ENG

Versie 8.0, 13-08-2018, Functioneel Beheer

Nieuws overzicht- en detailpagina De nieuwsoverzichtspagina en de nieuwsdetailpagina werken op dezelfde manier als de medewerkers-, studenten, en externe site met als extra dat het faculteit facetten filter ook aanwezig moet zijn, naast het categorie facetfilter. Siteselectie in het CMS:

Naast de site-selectie, kun je in het CMS bij gedeelde content -> nieuws, de categorie ‘bibliotheek’ aanvinken (+ eventueel andere vinkjes) Op de frontend kun je in het categorie facetfilter ‘bibliotheek’ aanvinken. Hiermee maak je een selectie van nieuwsberichten die specifiek betrekking hebben op de bibliotheek in het algemeen.

Je ziet op de frontend alle nieuws items die in het CMS het vinkje bibliotheek als categorie aan hebben staan.

Hier vind je een uitgebreide handleiding mbt het maken/beheren van een nieuws detailpagina. Functioneel Beheer kan op de nieuws overzichtspagina een banner toevoegen via de Channel manager.

Page 21: Handleiding Bibliotheeksite (UB)€¦ · toont alle social media links + een titel (kop). De Footer kan niet vert aald worden, dus zal (eenmalig) handmatig in het NL en in het ENG

Versie 8.0, 13-08-2018, Functioneel Beheer

Nieuws detailpagina:

Nieuws: bijzondere collecties Aan de landingspagina’s van de UB zijn twee automatische lijstjes toegevoegd, te weten die van Nieuws en Agenda. Deze vraag kwam voort uit de wens om op de landingspagina van Bijzondere Collecties een nieuwsblokje te tonen met nieuwsberichten die alleen maar betrekking hebben op Bijzondere Collecties en die niet voorkomen op de homepage van de UB. Hoe krijg je een nieuwsbericht wel op de bijzondere collecties pagina, maar niet op de homepage in het nieuwslijstje:

1. Simpelste optie een nieuw nieuwsbericht aanmaken met 1- in de siteselectie ‘bibliotheek aangevinkt’, 2- GEEN categorie aangevinkt en 3- in de taxonomie alleen maar bijzondere collecties aangevinkt. In het automatische nieuwslijstje op de BC pagina vink je in de taxonomie alleen maar ‘bijzondere collecties’ aan.

2. Vink bij het betreffende nieuwsbericht de categorie 'bibliotheek' uit. Vink in de

taxonomie bij betreffend bericht onder bibliotheek alleen 'bijzondere collecties' aan In het automatisch nieuwslijstje op de BC pagina alleen in de taxonomie 'bijzondere collecties' aanvinken.

Page 22: Handleiding Bibliotheeksite (UB)€¦ · toont alle social media links + een titel (kop). De Footer kan niet vert aald worden, dus zal (eenmalig) handmatig in het NL en in het ENG

Versie 8.0, 13-08-2018, Functioneel Beheer

3. Je kunt ook een bestaand nieuwsbericht kopiëren en deze vervolgens zo behandelen zoals bij 1 of 2 omschreven.

Locatie overzicht- en detailpagina De locatiedetailpagina en de locatie overzichtspagina werken op dezelfde manier als op medewerkers-, studentensite en de externe site. Je kunt in het CMS bij gedeelde content -> locaties, de locaties die ook als bibliotheeklocatie worden gebruikt mbv het organisatieonderdeel oormerken, door het vinkje juist te zetten. Vervolgens kun je op de frontend het facetfilter ‘bibliotheek’ aanvinken en worden er alleen maar bibliotheeklocaties getoond. Het is tenslotte mogelijk voor Functioneel Beheer om een overzichtsbanner cq. uitgelicht blok toe te voegen aan de locatie overzichtspagina via de Channelmanager. In het CMS kun je bij gedeelde content -> locaties, de locaties die ook als bibliotheeklocatie worden gebruikt mbv het organisatieonderdeel oormerken, door het vinkje juist te zetten. hieronder bijvoorbeeld gedaan bij het Lipsius gebouw. Als je vervolgens op de frontend het facetfilter ‘bibliotheek’ aanvinkt dan worden er alleen maar bibliotheeklocaties getoond.

Op de frontend van de locatie overzichtspagina kun je filteren op ‘library’ (ENG) of ‘bibliotheek’ (NL):

Page 23: Handleiding Bibliotheeksite (UB)€¦ · toont alle social media links + een titel (kop). De Footer kan niet vert aald worden, dus zal (eenmalig) handmatig in het NL en in het ENG

Versie 8.0, 13-08-2018, Functioneel Beheer

Frontend locatie detailpagina voorbeeld:

Mededeling overzicht- en detailpagina De mededeling detailpagina en de mededeling overzichtspagina werken op dezelfde manier als op de medewerkers-, studentensite en de externe site met als extra dat het faculteit facetten filter ook aanwezig moet zijn, naast het categorie facetfilter. Siteselectie in het CMS:

Page 24: Handleiding Bibliotheeksite (UB)€¦ · toont alle social media links + een titel (kop). De Footer kan niet vert aald worden, dus zal (eenmalig) handmatig in het NL en in het ENG

Versie 8.0, 13-08-2018, Functioneel Beheer

Naast de site-selectie, kun je in het CMS bij gedeelde content -> mededelingen, de categorie ‘bibliotheek’ aanvinken (+ eventueel andere vinkjes) Op de frontend kun je in het categorie facetfilter ‘bibliotheek’ aanvinken. Hiermee maak je een selectie van mededelingen die specifiek betrekking hebben op de bibliotheek in het algemeen. CMS:

Je ziet op de frontend alle mededelingen die in het CMS het vinkje bibliotheek als categorie aan hebben staan:

Frontend voorbeeld mededeling detail pagina:

Page 25: Handleiding Bibliotheeksite (UB)€¦ · toont alle social media links + een titel (kop). De Footer kan niet vert aald worden, dus zal (eenmalig) handmatig in het NL en in het ENG

Versie 8.0, 13-08-2018, Functioneel Beheer

Het is tenslotte mogelijk voor Functioneel Beheer om een overzichtsbanner cq. uitgelicht blok toe te voegen aan de mededeling overzichtspagina via de Channelmanager.

Subject Guide overzicht- en detailpagina De subject guides zijn aparte type pagina's binnen de bibliotheek en komen niet voor op de andere sites. De guides zijn bedoeld als snelle ingang tot een bepaald onderwerp. De subject guides worden niet in het menu van de bibliotheekwebsite opgenomen, maar er kan naar gelinkt worden doormiddel van bijvoorbeeld het ‘zie ook’ of ‘uitgelicht’ blokje. Subject guides zijn ook geen gedeelde content. Ook hier geldt dat er bijvoorbeeld van uit de studentensite middels een ‘uitgelicht’ blokje of via een ‘app’ een link gemaakt kan worden naar specifieke subject guides in de bibliotheek. Als je in het CMS een subject guide hebt gemaakt, dan kun je deze wel vinden en bekijken via de preview functie in het CMS of door achter de Bibliotheek url, …/subject-guides, in te vullen. Hier vind je een uitgebreide handleiding mbt het maken/beheren van een Subject Guide.

Page 26: Handleiding Bibliotheeksite (UB)€¦ · toont alle social media links + een titel (kop). De Footer kan niet vert aald worden, dus zal (eenmalig) handmatig in het NL en in het ENG

Versie 8.0, 13-08-2018, Functioneel Beheer

Elementen in het CMS:

1. titel 2. introductie 3. Feiten blokje 4. Tabblad + contentblokken

- Tabblad bestaat uit een titel + een vrij tekst veld + contentblokken: 4a xslt, 4b tekst, 4c video, 4d afbeelding; de volgorde is onderling te bepalen.

5. Meta description / Meta title 6. Gerelateerde personen 7. Xslt blokje 8. Uitgelicht blokje 9. Contact blokje 10. Zie ook blokje 11. Organisatieblokje (taxonomie van opleidingen); er wordt altijd maar 1 opleiding getoond. 12. Categorie 3 keuzes: 1. how-to, 2. course-guides, 3. special-collection guides

Page 27: Handleiding Bibliotheeksite (UB)€¦ · toont alle social media links + een titel (kop). De Footer kan niet vert aald worden, dus zal (eenmalig) handmatig in het NL en in het ENG

Versie 8.0, 13-08-2018, Functioneel Beheer

Page 28: Handleiding Bibliotheeksite (UB)€¦ · toont alle social media links + een titel (kop). De Footer kan niet vert aald worden, dus zal (eenmalig) handmatig in het NL en in het ENG

Versie 8.0, 13-08-2018, Functioneel Beheer

Frontend detailpagina:

Page 29: Handleiding Bibliotheeksite (UB)€¦ · toont alle social media links + een titel (kop). De Footer kan niet vert aald worden, dus zal (eenmalig) handmatig in het NL en in het ENG

Versie 8.0, 13-08-2018, Functioneel Beheer

Frontend subject guide overzichtspagina:

Handmatige link blok Een handmatige link blok is een contentblock waarin je handmatig interne documenten kunt linken die in een bepaalde styling worden getoond. Elk type document krijgt zijn eigen layout in dit blokje, bijv. nieuws met een thumbnail afbeelding, agenda met een kalender, persoon met een afbeelding (headshot). Het is mogelijk om meerdere handmatige link blokjes met elkaar te combineren op 1 pagina. Actie Uitleg Invullen handmatige Link blok

Ga binnen de Bibliotheek in het CMS naar de homepage of naar een landings- of een contentpagina. Handmatige link blokken werken overal hetzelfde en moeten op eenzelfde manier ingevuld worden.

Titel (als je de titel leeg laat dan wordt er de tekst ‘zie ook’ getoond)

Hier vul je de gewenste titel van het manual link blok

Selecteer een interne of externe link

Kies een interne link Titel -> dit is een optionele titel.

Als je geen titel invult dan wordt de naam van het gelinkte interne document gebruikt. Vul je wel een gekozen titel in dan wordt deze

Page 30: Handleiding Bibliotheeksite (UB)€¦ · toont alle social media links + een titel (kop). De Footer kan niet vert aald worden, dus zal (eenmalig) handmatig in het NL en in het ENG

Versie 8.0, 13-08-2018, Functioneel Beheer

Actie Uitleg getoond.

Selecteer een externe link Titel -> dit is een verplichte titel

Als je geen titel invult en wel een link, dan wordt de link niet getoond.

Externe link Hier kun je de volledige URL, incl. http(s), invullen.

Blogblok Binnen een blogblok is het mogelijk om blogposts te tonen middels een RSS-feed. Er kunnen meerdere RSS-feeds gekoppeld worden en het aantal te tonen blogposts kan ingesteld worden. Daarnaast kan er een filter gezet worden doormiddel van het invullen van een auteur(s). Vervolgens worden alleen blogposts van deze auteur(s) getoond. Tenslotte kan er nog een externe link geplaatst worden.

Blogblokken komen voor op de homepage en op landingspagina’s als ‘contentblocks’ en op contentpagina’s in de aside (rechts op de pagina).

Actie Uitleg Invullen blogblok Ga binnen de Bibliotheek in het CMS naar de homepage of naar een

landings- of een contentpagina. Blogbloks werken overal hetzelfde en moeten op eenzelfde manier ingevuld worden.

Titel Hier vul je de gewenste titel van het blogblok Blog RSS feed Url (alle feeds worden gecombineerd)

Vul hier de URL van de feed in (incl. http:// of https:// Bijvoorbeeld: http://feeds.feedburner.com/RockPaperShotgun

Auteurs Vul hier auteur(s) in die voorkomen in de blogposts van jouw feed. Je kunt het veld ook leeglaten. Dan worden alle posts van alle auteurs getoond.

Page 31: Handleiding Bibliotheeksite (UB)€¦ · toont alle social media links + een titel (kop). De Footer kan niet vert aald worden, dus zal (eenmalig) handmatig in het NL en in het ENG

Versie 8.0, 13-08-2018, Functioneel Beheer

Actie Uitleg Aantal blog posts Vul hier het gewenste aantal in. Externe link Hier kun je een titel en een volledige URL, incl. http(s), invullen.

Contactblok Met het contactblok kun je snel een korte beschrijving, een foto en de contactgegevens van een persoon tonen, zonder dat bezoekers moeten doorklikken naar het profiel van iemand op de externe site. Ga eerst naar de folder ‘Contact onder UB-Redactie. Hierin kun je het Contact-blok aanmaken.

Vervolgens kun je het contactblok koppelen op landings-, content-, nieuws-, agenda- en mededelingen pagina's.

Page 32: Handleiding Bibliotheeksite (UB)€¦ · toont alle social media links + een titel (kop). De Footer kan niet vert aald worden, dus zal (eenmalig) handmatig in het NL en in het ENG

Versie 8.0, 13-08-2018, Functioneel Beheer

Hier vind je een uitgebreide handleiding mbt het maken/beheren van een Contact blok.

Contentblokken koppelen Een contentblok is een klein blokje aan de rechterkant van de pagina. Op de bibliotheeksite kun je op contentpagina’s meerdere soorten contentblokjes koppelen, namelijk: XSLT-documenten, Uitgelicht en Contact. Op de landingspagina’s kun je alleen XSLT-blokken koppelen.

Elk van deze blokken moet je als apart document aanmaken en publiceren. Hierna kun je ze op de pagina waar je ze wil, toevoegen. Hierdoor kun je gemakkelijk één blokje op meerdere pagina’s neerzetten zonder dat je het steeds opnieuw moet maken.

De contentblokken zijn te vinden in de folder ‘UB-Redactie’.

XSLT-document: met dit document kun je allerlei code toevoegen aan de pagina. Deze documenten worden aangemaakt door één aangewezen persoon omdat deze code mogelijk ook de rest van de website kan aantasten.

Contactblok: hiermee kun je snel een korte beschrijving, een foto en de contactgegevens van een persoon tonen, zonder dat bezoekers moeten doorklikken naar het profiel van iemand.

Page 33: Handleiding Bibliotheeksite (UB)€¦ · toont alle social media links + een titel (kop). De Footer kan niet vert aald worden, dus zal (eenmalig) handmatig in het NL en in het ENG

Versie 8.0, 13-08-2018, Functioneel Beheer

Uitgelicht: met dit blok kun je extra aandacht trekken naar een bepaald onderwerp, een extra toelichting geven bij een bericht of pagina, etc. Het kan twee vormen hebben: een blok met een vaste kleur als achtergrond, of een blok met een afbeelding waar de tekst op of onder staat.

Uitgelicht-blok met alleen achtergrondkleur

Uitgelicht-blok met afbeelding en tekst onder de afbeelding.

Hier vind je een uitgebreide handleiding mbt het maken/beheren en koppelen van contentblokken.