Handleiding www.backhomeclub.nl

2

Voorwoord

Aangewezen databank in het kader van I&R HondIn het kader van de verplichte I & R voor honden, ingaande 1 april 2013, was het noodzakelijk om de software achter de site geheel te vernieuwen.

Nieuwe opzet / nieuwe structuurBackHomeclub.nl heeft ten opzichte van de oude situatie een geheel nieuwe structuur. In de oude site stond het dier centraal, waaraan eigenaargegevens werden gekoppeld. Het nadeel daarvan was dat eigenaren met meerdere dieren ook even zoveel accounts bij BackHomeclub hadden. In de nieuwe structuur staat de houder centraal. De houder maakt met de optie “nieuw account” een account aan met gegevens en daaraan worden de te registreren dieren gekoppeld. Op het moment dat zich een mutatie voordoet, moet die bij het betreffende dier worden doorgevoerd. Als de mutatie bijv. “verkoop” is, kan het betreffende dier later door de nieuwe houder op zijn of haar account worden geboekt. Indien echter de verkoop niet als mutatie wordt doorgevoerd, dan kan de nieuwe eigenaar zich niet registreren als houder van het dier. Voor zover het dier een hond is die valt binnen de regeling I & R hond worden de mutaties ook doorgevoerd in de database van de overheid (Dienst Regelingen).

Niet meer altijd gratis Gezien de kosten die de verplichte I & R hond met zich mee brengt, kan registratie van honden niet meer gratis zijn. Voor registraties van honden geboren of ingevoerd vanaf 1 april 2013 worden kosten in rekenening gebracht bij de ‘chipper’. Registratie van oudere honden, katten en overige dieren blijft een GRATIS, en daarmee laagdrempelige, service. Het tarief voor registraties die u doorgeeft in het kader van I & R hond zullen maandelijks, achteraf aan de praktijken worden gefactureerd. Voor particulieren die een huisdier registreren in het kader van de verplichte I & R hond óf met een andere chip dan een BackHome chip bedraagt het tarief 3,00 euro (excl. BTW) te voldoen via iDeal.

Vernieuwde inlogprocedureDe nieuwe database vereist een nieuwe inlogprocedure. Ook is het vanuit I & R Hond verplicht dat degene die een chip plaatst (‘chipper’) een KvK nummer heeft. Na ontvangst van de inloggegevens kunt u snel aan de slag. Wij realiseren ons dat u in het begin zult moeten wennen aan de nieuwe structuur van de site. In deze handleiding zal er uitleg worden gegeven over hoe de inlog en verwerkingsprocedure in z´n werking gaat.

Mocht u vragen of onduidelijkheden hebben, neem dan contact op via backhomeclub@virbac.nl

3

Inhoudhoudsopgave

Voorwoord 2

1. Handleiding voor huisdiereigenaren 4

1.1 Een huisdier is al geregistreerd bij BackHomeClub.nl met chipnummer en PINcode 4

1.2 Nieuwe gebruiker 5

1.3 Registratie verplichte I & R Hond 6

1.3 Registratie overige dieren (kat, paard, fret, konijn, cavia etc.) 8

2. Handleiding voor de fokker 10

2.1 Registratie van puppies 11

2.2 Registratie overige dieren (kat, paard, fret, konijn, cavia etc.) 13

3. Handleiding professioneel (DAP en chipper) 15

3.1 Verplichte I & R hond 163.1.2 Voor fokker van honden 18

3.2 Overige dieren 193.2.1 Voor fokker van “overige dieren” (bijvoorbeeld katten) 20

4

1. Handleiding voor huisdiereigenaren

In dit hoofdstuk van deze handleiding worden de stappen, die een huisdiereneigenaar moet ondernemen, om een dier te registreren doorgenomen. BackHomeclub.nl heeft ten opzichte van de oude situatie een geheel nieuwe structuur. In de oude site stond het dier centraal, waaraan eigenaargegevens werden gekoppeld. Het nadeel daarvan was dat eigenaren met meerdere dieren ook even zoveel accounts bij BackHomeclub hadden. In de nieuwe structuur staat de houder centraal. In deze handleiding zal stap-voor-stap worden uitgelegd wat een huisdiereigenaar moet doen om een succesvolle registratie te plaatsen.

1.1 Een huisdier is al geregistreerd bij BackHomeClub.nl met chipnummer en PINcodeIndien u als huisdiereigenaar reeds een dier heeft geregistreerd bij de BackHomeClub zult u in moeten loggen op de “oude” manier. Vul het chipnummer en PINcode in zoals weergegeven in rechts afgebeelde afbeelding.

U zult het pop-up scherm zoals links afgebeeld zien op uw scherm. Dit scherm geeft aan dat u over gaat stappen naar de nieuwe structuur van de BackHome Club. Wanneer u op SLUIT klikt krijgt u het volgende scherm te zien.

In dit scherm dient u alle gegevens in te vullen. De vakjes voor de in te vullen gegevensvelden

kunnen worden ‘uitgevinkt’ indien u deze gegevens niet wenst te publiceren op bijvoorbeeld www.chipnummer.nl. Het maakt echter de zoektocht naar uw gegevens moeilijker wanneer uw huisdier wordt gevonden. Maak ook een nieuwe gebruikersnaam en wachtwoord aan. U slaat de gegevens op door op OPSLAAN te klikken.

U keert nu naar het basisscherm van uw account. Hier staat uw huisdier in de tabel. Mocht u meerdere dieren willen koppelen aan uw account, klik dan op DIER TOEVOEGEN.

De vervolg procedure wordt beschreven in paragraaf 1.3.

5

1.2 Nieuwe gebruikerWanneer u zich niet eerder bij de BackHomeClub hebt aangemeld dient u op START OF WIJZIG DE REGISTRATIE te klikken. U krijgt het volgende scherm te zien. Klik op

NIEUW ACCOUNT om een nieuwe gebruikersnaam aan te maken.

Het pop-up scherm zoals rechts afgebeeld zal verschijnen op uw scherm. Vul uw postcode en huisnummer in en klik op DOORGAAN.

Het scherm, zoals onderstaand afgebeeld zal verschijnen. Vul de gegevens in en klik op VOLGENDE.

Nadat u uw gegevens hebt ingevoerd komt u op het basisscherm van uw account terecht.

Om uw huisdier te registreren dient u op DIER TOEVOEGEN te klikken. De registratie procedure wordt stap-voor-stap beschreven in paragraaf 1.3.

6

1.3 Registratie verplichte I & R HondWanneer u op het basisscherm (rechtsonder afgebeeld) van uw gebruikersaccount bent dient u op DIER TOEVOEGEN te klikken om een nieuwe registratie aan te maken.

Het volgende pop-up scherm zal in u beeldscherm verschijnen. Zorg ervoor dat SOORT DIER op HOND staat. Dit is namelijk van belang voor de verplichte registratie bij het ministerie. Vul vervolgens het chipnummer in en klik op GEGEVENS OPHALEN... Het systeem gaat nu controleren of er gegevens bekend zijn. Vul ook de andere velden aan. De vakjes voor de invoervelden staan standaard ‘aangevinkt’, dit zorgt ervoor dat de gegevens van het dier getoond worden wanneer deze opgevraagd worden bij bijvoorbeeld www.chipnummer.nl. Hierdoor is te controleren of het om het juiste dier gaat. Indien u niet wenst dat deze gegevens getoond worden, zet dan de vinkjes ‘uit’ voor de invulvelden.

Klik vervolgens op OPSLAAN.

Het volgende pop-up scherm verschijnt. Duk op START MELDEN om de melding van I & R Hond te starten.

7

Wanneer de melding voltooid is, zal het volgende scherm verschijnen. Wanneer de melding MELDING GELUKT in het scherm staat, is de melding volledig voltooid en kunt u op SLUIT drukken.

U keer vervolgens weer terug naar het basisscherm. U kunt meerdere dieren toevoegen indien gewenst. Klik op DIER TOEVOEGEN om meerdere dieren aan dit account te koppelen.

Van hieruit is het mogelijk om de gegevens en de status van het huisdier te wijzigen. Door op WIJZIG te drukken is het mogelijk om de gegevens van het dier aan te passen.

De ‘aangevinkte’ vakjes voor de diergegevens geven aan dat deze gegevens gepubliceerd via www.chipnummer.nl Dit vergemakkelijkt het verifieren van een dier met deze gegevens. Wanneer u deze gegevens niet wilt publiceren, dient u deze ‘uit te vinken’.

Deze knoppen maken het mogelijk om de status van het dier te wijzigen.

Verkoop: Wanneer u uw huisdier verkoopt zult u de status moeten zetten op ‘verkoop’. Pas daarna is het mogelijk voor de nieuwe eigenaar om het huisdier op zijn/haar account te registreren.

Gevonden: Indien u een dier vindt dat vermist wordt, dient u deze te registreren onder uw account. Zet vervolgens de status op ‘gevonden’ om duidelijk te maken dat u deze hond hebt gevonden. Hierdoor is het mogelijk voor de eigenaar van het huisdier om terug te vinden bij wie het huisdier zich bevindt.

Gestorven: Indien uw huisdier is gestorven dient u de status te veranderen naar ‘gestorven’.

Vermissing: Indien uw huisdier is vermist, dient u de status te veranderen naar ‘vermissing’. Wanneer uw huisdier wordt gevonden en deze wordt opgezocht in het systeem, zal de vermissingsmelding verschijnen. Hierdoor is het mogelijk voor de vinder van uw huisdier om contact op te nemen met u.

Adreswijziging: Indien uw verblijfadres zal wijzigen, met bijvoorbeeld een vakantie, is het goed om dit aan te geven in het systeem. Mocht uw huisdier worden vermist, dan is het eenvoudiger voor de vinder om de verblijfslocatie van u en het huisdier te achterhalen. De status moet hiervoor naar ‘adreswijziging’ worden gezet.

8

1.3 Registratie overige dieren (kat, paard, fret, konijn, cavia etc.)Wanneer u op het basisscherm (zoals hieronder afgebeeld) van uw gebruikersaccount bent dient u op DIER TOEVOEGEN te klikken om een nieuwe registratie aan te maken.

Het volgende pop-up scherm zal in u beeldscherm verschijnen. Zorg ervoor dat SOORT DIER op de juiste diersoort staat. Dit is namelijk van belang voor de verplichte registratie bij het ministerie. Vul vervolgens het chipnummer in. U hoeft niet te klikken op ‘gegevens ophalen..’, dit is voor de verplichte I & R Hond registratie.Vul ook de andere velden aan. De vakjes voor de invoervelden staan standaard ‘aangevinkt’, dit zorgt ervoor dat de gegevens van het dier getoond worden wanneer deze opgevraagd worden bij

bijvoorbeeld www.chipnummer.nl. Hierdoor is te controleren of het om het juiste dier gaat. Indien u niet wenst dat deze gegevens getoond worden, zet dan de vinkjes ‘uit’ voor de invulvelden.

Klik vervolgens op OPSLAAN.

9

Deze knoppen rechts in uw gebruikersscherm maken het mogelijk om de status van het dier te wijzigen.

Verkoop: Wanneer u uw huisdier verkoopt zult u de status moeten zetten op ‘verkoop’. Pas daarna is het mogelijk voor de nieuwe eigenaar om het huisdier op zijn/haar account te registreren.

Gevonden: Indien u een dier vindt dat vermist wordt, dient u deze te registreren onder uw account. Zet vervolgens de status op ‘gevonden’ om duidelijk te maken dat u deze hond hebt gevonden. Hierdoor is het mogelijk voor de eigenaar van het huisdier om terug te vinden bij wie het huisdier zich bevindt.

Gestorven: Indien uw huisdier is gestorven dient u de status te veranderen naar ‘gestorven’.

Vermissing: Indien uw huisdier is vermist, dient u de status te veranderen naar ‘vermissing’. Wanneer uw huisdier wordt gevonden en deze wordt opgezocht in het systeem, zal de vermissingsmelding verschijnen. Hierdoor is het mogelijk voor de vinder van uw huisdier om contact op te nemen met u.

Adreswijziging: Indien uw verblijfadres zal wijzigen, met bijvoorbeeld een vakantie, is het goed om dit aan te geven in het systeem. Mocht uw huisdier worden vermist, dan is het eenvoudiger voor de vinder om de verblijfslocatie van u en het huisdier te achterhalen. De status moet hiervoor naar ‘adreswijziging’ worden gezet.

10

2. Handleiding voor de fokkerVoor u als fokker zijn er 2 mogelijkheden:

U bent een fokker en u chipt uw puppies of kittens zelf, lees in dit geval verder bij hoofdstuk 3

Indien u een fokker bent, waarbij de dierenarts uw puppies of kittens chipt kunt u verder lezen hoe stap-voor-stap de registratieprocedure doorlopen dient te worden.

Uw dierenarts die de pups of kittens chipt is verantwoordelijk voor de eerst registratie op uw account en in het geval van pups, de melding bij de database van het Ministerie.

U ontvangt uw accountgegevens via de e-mail nadat de dierenarts de pups of kittens voor u op uw account heeft geregistreerd

Om naar het gebruikersportaal te gaan dient u op START OF WIJZIG DE REGISTRATIE te klikken.

Het login pop-up scherm zal verschijnen. Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in en klik op INLOGGEN. Hierna komt u op het basisscherm van uw account terecht.

U ontvangt uw accountgegevens via de e-mail nadat de dierenarts de pups of kittens voor u op uw account heeft geregistreerd.

Nadat u uw gegevens hebt ingevoerd en u op VOLGENDE hebt geklikt, komt u op het basisscherm van uw account terecht.

11

2.1 Registratie van puppiesWanneer u op het basisscherm (onderstaand afgebeelde afbeelding) van uw gebruikersaccount bent dient u op DIER TOEVOEGEN te klikken om een nieuwe registratie voor dieren die nog niet in het overzicht staan te starten.

Het volgende pop-up scherm zal in u beeldscherm verschijnen. Zorg ervoor dat SOORT DIER op de juiste diersoort staat. Vul de overige gegevens in. Klik vervolgens op OPSLAAN.

Het volgende pop-up scherm verschijnt. Duk op START MELDEN om de melding van I & R Hond te starten.

U keert vervolgens weer terug naar het basisscherm. U kunt meerdere dieren toevoegen indien gewenst. Klik op DIER TOEVOEGEN om meerdere dieren aan dit account te koppelen.

12

Van hieruit is het mogelijk om de gegevens en de status van het huisdier te wijzigen. Door op WIJZIG te drukken is het mogelijk om de gegevens van het dier aan te passen.

De ‘aangevinkte’ vakjes voor de diergegevens geven aan dat deze gegevens gepubliceerd via www.chipnummer.nl Dit vergemakkelijkt het verifieren van een dier met deze gegevens. Wanneer u deze gegevens niet wilt publiceren, dient u deze ‘uit te vinken’.

Deze knoppen maken het mogelijk om de status van het dier te wijzigen.

Verkoop: Wanneer u uw huisdier verkoopt zult u de status moeten zetten op ‘verkoop’. Pas daarna is het mogelijk voor de nieuwe eigenaar om het huisdier op zijn/haar account te registreren.

Gevonden: Indien u een dier vindt dat vermist wordt, dient u deze te registreren onder uw account. Zet vervolgens de status op ‘gevonden’ om duidelijk te maken dat u deze hond hebt gevonden. Hierdoor is het mogelijk voor de eigenaar van het huisdier om terug te vinden bij wie het huisdier zich bevindt.

Gestorven: Indien uw huisdier is gestorven dient u de status te veranderen naar ‘gestorven’.

Vermissing: Indien uw huisdier is vermist, dient u de status te veranderen naar ‘vermissing’. Wanneer uw huisdier wordt gevonden en deze wordt opgezocht in het systeem, zal de vermissingsmelding verschijnen. Hierdoor is het mogelijk voor de vinder van uw huisdier om contact op te nemen met u.

Adreswijziging: Indien uw verblijfadres zal wijzigen, met bijvoorbeeld een vakantie, is het goed om dit aan te geven in het systeem. Mocht uw huisdier worden vermist, dan is het eenvoudiger voor de vinder om de verblijfslocatie van u en het huisdier te achterhalen. De status moet hiervoor naar ‘adreswijziging’ worden gezet.

13

2.2 Registratie overige dieren (kat, paard, fret, konijn, cavia etc.)Wanneer u op het basisscherm (linksonder afgebeeld) van uw gebruikersaccount bent dient u op DIER TOEVOEGEN te klikken om een nieuwe registratie te starten.

Het volgende pop-up scherm zal in u beeldscherm verschijnen. Zorg ervoor dat SOORT DIER op HET TE REGISTREREN DIERSOORT staat. Vul ook de andere velden aan. De vakjes voor de invoervelden staan standaard ‘aangevinkt’, dit zorgt ervoor dat de gegevens van het dier getoond worden wanneer deze opgevraagd worden bij bijvoorbeeld www.chipnummer.nl. Hierdoor is te controleren of het om het juiste dier gaat. Indien u niet wenst dat deze gegevens getoond worden, zet dan de vinkjes ‘uit’ voor de invulvelden.

Klik vervolgens op OPSLAAN. Uw dier is nu opgenomen in het systeem en wordt weergegeven in de tabel op het basisscherm van uw account.

14

Deze knoppen rechts in uw gebruikersscherm maken het mogelijk om de status van het dier te wijzigen.

Verkoop: Wanneer u uw huisdier verkoopt zult u de status moeten zetten op ‘verkoop’. Pas daarna is het mogelijk voor de nieuwe eigenaar om het huisdier op zijn/haar account te registreren.

Gevonden: Indien u een dier vindt dat vermist wordt, dient u deze te registreren onder uw account. Zet vervolgens de status op ‘gevonden’ om duidelijk te maken dat u deze hond hebt gevonden. Hierdoor is het mogelijk voor de eigenaar van het huisdier om terug te vinden bij wie het huisdier zich bevindt.

Gestorven: Indien uw huisdier is gestorven dient u de status te veranderen naar ‘gestorven’.

Vermissing: Indien uw huisdier is vermist, dient u de status te veranderen naar ‘vermissing’. Wanneer uw huisdier wordt gevonden en deze wordt opgezocht in het systeem, zal de vermissingsmelding verschijnen. Hierdoor is het mogelijk voor de vinder van uw huisdier om contact op te nemen met u.

Adreswijziging: Indien uw verblijfadres zal wijzigen, met bijvoorbeeld een vakantie, is het goed om dit aan te geven in het systeem. Mocht uw huisdier worden vermist, dan is het eenvoudiger voor de vinder om de verblijfslocatie van u en het huisdier te achterhalen. De status moet hiervoor naar ‘adreswijziging’ worden gezet.

15

3. Handleiding professioneel (DAP en chipper)U als professionele gebruiker(DAP, chipper, grootschalige fokker) dient zich aan te melden bij professionele inlog. Klik op DAP EN CHIPPER INLOG om naar het professionele portaal te gaan van de BackHomeClub.

U krijgt een inlog pop-up in uw scherm te zien. U dient hier in te loggen met de ontvangen inloggegevens. Mocht u niet in het bezit zijn van login gegevens voor het professionele portaal, vul het contactformulier in op www.backhomeclub.nl/contact en uw aanvraag wordt zo spoedig mogelijk in behandeling genomen. U moet beschikken over een inschriving bij de Kamer van Koophandel. Het KvK nummer is noodzakelijk om een chipperaccount aan te maken.

Na inloggen krijgt u het basisscherm van uw account te zien. Controleer bij een initiële aanmelding eerst uw gegevens onder de knop MIJN GEGEVENS.

Vanuit dit basisscherm kunt u een registratie starten. De registratieprocedures worden in de volgende paragrafen uitgelegd.

16

3.1 Verplichte I & R hondEen huisdier komt in aanmerking voor de verplichte I & R Hond registratie wanneer het huisdier een HOND is en is geboren NA 1 APRIL 2013 (01-04-2013). Honden die geboren zijn VOOR 1 APRIL 2013 komen niet in aanmerking voor de verplichte I & R Hond registratie. Deze honden dienen te worden geregistreerd onder de OVERIGE DIEREN.

Honden die worden ingevoerd dien ook onder Verplichte I & R Hond te worden geregistreerd.

Start de VERPLICHTE I & R Hond registratie door op de knop te drukken.Het volgende scherm zal op uw beeldscherm verschijnen:

Vul de gegevens van het dier correct in. Klik vervolgens op De registratie is nu tijdelijk opgeslagen en wordt in de tabel weergegeven.

In het geval van een fokker dient u de procedure te herhalen voor de volgende puppie(s). Pas wanneer alle te registreren chips toegevoegd en zichtbaar zijn in de tabel kunt u op drukken

17

Het volgende pop-up scherm zal verschijnen in uw scherm. Hier dient u de postcode en het huisnummer van de houder/fokker te registreren. Klik vervolgens op VERDER.

Indien de gegevens van de houder/fokker in het systeem bekend zijn, zullen deze verschijnen. Controleer deze gegevens! Indien de gegevens van de houder/fokker niet bekend zijn in het systeem, dan kunt u deze hier invoeren. Druk op VERDER om de gegevens op te slaan.

U krijgt vervolgens het scherm te zien waarin een aanmelding wordt aangekondigd. Klik op MELDEN om het dier te melden.

U krijgt een scherm te zien met daarin de registratie van het dier(en). De vakjes voor de chipnummers dienen ‘aangevinkt’ te zijn om een melding te kunnen doen. Klik vervolgens op VERWERKEN om het melden te starten.

U krijgt een pop-up scherm met daarin de resultaten van de melding. Wanneer er MELDING GELUKT wordt weergegeven is de registratie voltooid.

18

3.1.2 Voor fokker van hondenHet is zeer belangrijk dat u als ‘chipper’ de volgende informatie met de fokker deelt:

Omwille van de Verplichte I & R Hond registratie wil de overheid een hond tijdens zijn leven kunnen volgen. Met andere woorden komt het er op neer dat wanneer een hond van houder wisselt, dit gemeld/geregistreerd dient te worden bij de overheid. Het Verplichte I & R Hond systeem laat een wijziging van houder alleen toe als de vorige houder de hond eerst verkoopt. Het is dus belangrijk dat de fokker van de puppies de status van een puppie veranderd in ‘verkocht’, om er voor te zorgen dat de nieuwe eigenaar de pup of volwassen hond op zijn/haar naam kan zetten.

Het is aan u als dierenarts om dit over te brengen aan de fokkers die bij u de puppies laten chippen!

De fokker dient als volgt te werk te gaan:

Op het basisscherm van het account van een fokker zijn de volgende knoppen te zien. Deze knoppen dienen ervoor om de status van een huisdier te wijzigen.

De knoppen maken het mogelijk om de status van het dier te wijzigen. Verkoop: Wanneer u uw huisdier verkoopt zult u de status moeten zetten op ‘verkoop’. Pas daarna is het mogelijk voor de nieuwe eigenaar om het huisdier op zijn/haar account te registreren..

Gevonden: Indien u een dier vindt dat vermist wordt, dient u deze te registreren onder uw account. Zet vervolgens de status op ‘gevonden’ om duidelijk te maken dat u deze hond hebt gevonden. Hierdoor is het mogelijk voor de eigenaar van het huisdier om terug te vinden bij wie het huisdier zich bevindt.

Gestorven: Indien uw huisdier is gestorven dient u de status te veranderen naar ‘gestorven’.

Vermissing: Indien uw huisdier is vermist, dient u de status te veranderen naar ‘vermissing’. Wanneer uw huisdier wordt gevonden en deze wordt opgezocht in het systeem, zal de vermissingsmelding verschijnen. Hierdoor is het mogelijk voor de vinder van uw huisdier om contact op te nemen met u.

Adreswijziging: Indien uw verblijfadres zal wijzigen, met bijvoorbeeld een vakantie, is het goed om dit aan te geven in het systeem. Mocht uw huisdier worden vermist, dan is het eenvoudiger voor de vinder om de verblijfslocatie van u en het huisdier te achterhalen. De status moet hiervoor naar ‘adreswijziging’ worden gezet.

19

3.2 Overige dierenEen huisdier komt in aanmerking voor overige dieren indien het GEEN hond geboren NA 1 APRIL 2013 is. Start de overige dieren registratie door op de knop te drukken.Het volgende scherm zal op uw beeldscherm verschijnen:

Vul de gegevens van het dier correct in. Druk vervolgens op De registratie is nu tijdelijk opgeslagen en wordt in de tabel weergegeven.

In het geval van een fokker dient u de procedure te herhalen voor de volgende dieren. Pas wanneer alle te registreren chips toegevoegd en zichtbaar zijn in de tabel kunt u op drukken

Het volgende scherm zal verschijnen in uw scherm. U dient de POSTCODE en HUISNUMMER in te vullen. Klik vervolgens op VOLGENDE. Indien een houder bekend is in het systeem zal deze verschijnen in het volgende scherm. Anders zult u de gegevens in moeten voeren. Er wordt nu automatisch een nieuwe account aangemaakt. De houder van het dier wordt hiervan op de hoogte gesteld door middel van een e-mail. Ook u als praktijk zal een kopie van de e-mail ontvangen.

20

3.2.1 Voor fokker van “overige dieren” (bijvoorbeeld katten)Het is zeer belangrijk dat u de volgene informatie met de fokker deelt:

Wanneer een huisdier van houder wisselt, dient dit geregistreerd te worden. Het systeem laat een wijziging van houder alleen toe als de vorige houder het dier eerst verkoopt. Het is dus belangrijk dat de fokker/houder van het huisdier de status verandert in ‘verkocht’, om er voor te zorgen dat de nieuwe eigenaar het huisdier op zijn/haar naam kan zetten.

Het is aan u als dierenarts om dit over te brengen aan de fokkers die bij u een dier laten chippen!

De fokker dient als volgt te werk te gaan:

Op het basisscherm van het account van een fokker zijn de volgende knoppen te zien. Deze knoppen dienen ervoor om de status van een huisdier te wijzigen.

De knoppen maken het mogelijk om de status van het dier te wijzigen. Verkoop: Wanneer u uw huisdier verkoopt zult u de status moeten zetten op ‘verkoop’. Pas daarna is het mogelijk voor de nieuwe eigenaar om het huisdier op zijn/haar account te registreren.

Gevonden: Indien u een dier vindt dat vermist wordt, dient u deze te registreren onder uw account. Zet vervolgens de status op ‘gevonden’ om duidelijk te maken dat u deze hond hebt gevonden. Hierdoor is het mogelijk voor de eigenaar van het huisdier om terug te vinden bij wie het huisdier zich bevindt.

Gestorven: Indien uw huisdier is gestorven dient u de status te veranderen naar ‘gestorven’.

Vermissing: Indien uw huisdier is vermist, dient u de status te veranderen naar ‘vermissing’. Wanneer uw huisdier wordt gevonden en deze wordt opgezocht in het systeem, zal de vermissingsmelding verschijnen. Hierdoor is het mogelijk voor de vinder van uw huisdier om contact op te nemen met u.

Adreswijziging: Indien uw verblijfadres zal wijzigen, met bijvoorbeeld een vakantie, is het goed om dit aan te geven in het systeem. Mocht uw huisdier worden vermist, dan is het eenvoudiger voor de vinder om de verblijfslocatie van u en het huisdier te achterhalen. De status moet hiervoor naar ‘adreswijziging’ worden gezet.