Handboek factureren voor gevorderden

1. Het seintje

Ah, project is afgerond, of order is

verwerkt. Dus u krijgt automatisch een

seintje dat de factuur er uit kan...

Volledig automatisch van uw systeem.

2. De factuur

Die wordt ook automatisch aangemaakt.

Het purchase number (po) nummer van

de klant wordt toegevoegd.

Alleen even controleren dus.

3. Verzenden

Akkoord? Send! Net als printen

maar dan digitaal en gelijk naar de

juiste persoon op de juiste locatie.

Simpel, snel en direct. Geen onnodige

wachttijden en vertragingen meer.

Daarnaast is uw factuur altijd vindbaar

en traceerbaar. Zoekgeraakt is dus geen

excuus meer.

4. De enveloppe

Die hebben we dus niet meer nodig...

Niet meer bestellen dus.

Is - naast het uitsparen van de

postzegels - pure winst!

5. De ontvangst

Uw klant of contactpersoon krijgt de

factuur binnen zoals hij of zij deze

wenst.

Geen miscommunicatie dus.

6. De goedkeuring

Uw klant matcht de factuur met de

inkooporder en keurt de factuur goed

(omdat deze natuurlijk klopt). En door

naar de financiele administratie voor de

betaling.

7. Linea recta

Rechtstreeks door naar de bank.

Gaat ook digitaal. De betaling komt

binnen. U matcht deze met de factuur.

Natuurlijk klopt dit en u sluit het project

af. Handig, overzichtelijk en snel.

8. Ga naar internet en

kijk verder

Als u dus geld en tijd wilt besparen gaat

u direct naar onze weblog:

ricohblog.nl

U wilt namelijk alles weten over

digitaal factureren. Nu kan het en

Ricoh zorgt ervoor dat onze kennis uw

kennis wordt.

Digitaal factureren

loont.

Ricoh biedt een handige digitale

oplossing waarmee u minimaal 30%

kosten bespaart op uw facturatie.

Omdat factureren bedoeld is om geld

op te brengen, niet te kosten.

RICOHBLOG.NL

Besparing minimaal 30%

Ricoh Nederland B.V.

Utopialaan 25

5232 CD ’s-Hertogenbosch

Tel. +31 (0)73 645 11 11

Fax +31 (073) 645 18 17

Kijk voor meer informatie op:ricohblog.nl