Factureren on Line

Facturen on Line Electronische facturen in de praktijk.

maandag 11 december 2006Facturen on Line

Facturen on Line bij LeasePlan Nederland

De volgende punten zullen de revue passerenDe volgende punten zullen de revue passeren

Korte uiteenzetting van facturatieVoordelen van F-o-L voor onze klantVoordelen voor LeasePlanZaken die opvallen?Demonstratie van LeasePlan’s Facturen on LineNext steps

Korte uiteenzetting van facturatieVoordelen van F-o-L voor onze klantVoordelen voor LeasePlanZaken die opvallen?Demonstratie van LeasePlan’s Facturen on LineNext steps


Even kort de facturen van LeasePlan

35 soorten facturen35 soorten facturen

LeasetermijnenDoor te belasten kostenContractaanpassingenEindafrekeningenVerhuurcontractenVerkoop van auto’s..

Al of niet verzameld per maand

LeasetermijnenDoor te belasten kostenContractaanpassingenEindafrekeningenVerhuurcontractenVerkoop van auto’s..

Al of niet verzameld per maand

CijfersCijfers

€ 1,5 miljard per jaar2,1 miljoen facturen95% wordt op tijd betaald

€ 1,5 miljard per jaar2,1 miljoen facturen95% wordt op tijd betaald

ICTICT

Core systeem voor facturatieOn Guard voor incassoEn voor factuurklachten

Core systeem voor facturatieOn Guard voor incassoEn voor factuurklachten


•Leasing maakt geen deel uit

van het CORE proces

LeasePlan wilde over naar Facturen on Line om haar dienstverlening te optimaliseren

Factuur is sluitstuk van afsprakenFactuur is sluitstuk van afspraken

Langjarige contractenAfspraken hebben de neiging omte veranderenVeel handwerk/ vaak uitleg

Langjarige contractenAfspraken hebben de neiging omte veranderenVeel handwerk/ vaak uitleg

Ontwikkeling in de marktOntwikkeling in de markt

Grote vlucht ERP systemenGrote hoeveelheden informatie = electronische afhandelingEdifact werkt niet

Grote vlucht ERP systemenGrote hoeveelheden informatie = electronische afhandelingEdifact werkt niet

Management InformatieManagement Informatie

Factuur is de schakel naar allerlei analyses Verschil tussen voor- en nacalculatieFactuurvragen/klachten

Factuur is de schakel naar allerlei analyses Verschil tussen voor- en nacalculatieFactuurvragen/klachten Grote variëteit in verzendingGrote variëteit in verzending

Centralisatie van besluitvorming Decentralisatie van operationele afwikkelingVerschillende vestigingen en diensten

Centralisatie van besluitvorming Decentralisatie van operationele afwikkelingVerschillende vestigingen en diensten


Hoe werkt facturen on line bij LeasePlan

TechnischTechnisch

Up-load naar webWeb individueel benaderbaarSingle Sign OnDownload in diverse formatsKlacht/vraag per factuurregelDirecte (electronische) communicatie met CM

Up-load naar webWeb individueel benaderbaarSingle Sign OnDownload in diverse formatsKlacht/vraag per factuurregelDirecte (electronische) communicatie met CM

Inhoud en vormInhoud en vorm

Er verandert niet veelPresentatie is veel flexibeler

Er verandert niet veelPresentatie is veel flexibeler

FiscaalFiscaal

Applicatie voldoet aanbelasting-wetgeving(authenticiteit, integriteit en controleerbaarheid

Applicatie voldoet aanbelasting-wetgeving(authenticiteit, integriteit en controleerbaarheid


Voordelen voor de klant

Sneller, makkelijker en eenduidigSneller, makkelijker en eenduidig

Snellere aanlevering van kosteninformatieBetere toegang tot kosteninformatieFactuur is op meerdere plaatsen tegelijkertijd in te zienMeerdere opties tav factuurinrichting en verzendingmogelijkArchivering niet meer noodzakelijkVolledige historie beschikbaar voor queriesFactuurvraag sneller beantwoordElectronische koppeling met betaalsysteem mogelijkMVO: geen papier meer

Snellere aanlevering van kosteninformatieBetere toegang tot kosteninformatieFactuur is op meerdere plaatsen tegelijkertijd in te zienMeerdere opties tav factuurinrichting en verzendingmogelijkArchivering niet meer noodzakelijkVolledige historie beschikbaar voor queriesFactuurvraag sneller beantwoordElectronische koppeling met betaalsysteem mogelijkMVO: geen papier meer


Voordelen voor LeasePlan

Eenvoudiger en doeltreffenderEenvoudiger en doeltreffender

Verzending geschiedt automatisch

Geen postkamer of andere verzendkosten

Afspraken foutloos in te richten

Communicatie over factuurvraag eenvoudiger door directelink met factuurregel

Electronische verzending nu echt electronisch (ipvverzenden van bestanden)

Verzending geschiedt automatisch

Geen postkamer of andere verzendkosten

Afspraken foutloos in te richten

Communicatie over factuurvraag eenvoudiger door directelink met factuurregel

Electronische verzending nu echt electronisch (ipvverzenden van bestanden)


Zaken die opvallen?

Afhankelijkheid Afhankelijkheid

Midden – kleinbedrijf blijft (vwb factuur) papier geörienteerd

Facturen van LeasePlan staan nu op een aparte plaats

Afhankelijkheid van infrastructuur van derden (internet provider)

Door alle mogelijkheden meer focus op de factuur danvoorheen (wij hebben liever focus op de service)

Midden – kleinbedrijf blijft (vwb factuur) papier geörienteerd

Facturen van LeasePlan staan nu op een aparte plaats

Afhankelijkheid van infrastructuur van derden (internet provider)

Door alle mogelijkheden meer focus op de factuur danvoorheen (wij hebben liever focus op de service)


Demonstratie


•Notificatie


•Single sign on


•E-factuur


•PDF factuur


•Factuurvraag


En wat nu? LeasePlan ziet als volgendeontwikkeling

Sneller, makkelijker en eenduidigSneller, makkelijker en eenduidig

Koppeling naar automatisch betaalsysteem (incl uitwisselingvan betaalspecificaties)

Uniformering van bestandsformaten per ERP systeem

Electronische uitwisseling van PO nummers

Koppeling aan ons offerte/bestelsysteem

Uitwisseling van factuurregels in plaats van facturen

Impliceert permanente tijdigheid en juistheid

Een belangrijkere plaats voor changemanagement in de interactie tussen klant en LeasePlan

Koppeling naar automatisch betaalsysteem (incl uitwisselingvan betaalspecificaties)

Uniformering van bestandsformaten per ERP systeem

Electronische uitwisseling van PO nummers

Koppeling aan ons offerte/bestelsysteem

Uitwisseling van factuurregels in plaats van facturen

Impliceert permanente tijdigheid en juistheid

Een belangrijkere plaats voor changemanagement in de interactie tussen klant en LeasePlan

Factureren on Line

Business

Transcript of Factureren on Line