1

“Georganiseerd studentikozer”

G.S.F.V. Drs. Vijfje Meerjarenbeleidsplan 2016-2021

Groningen, juli 2016

Bestuur Douwenga 2015-2016

2

Inhoudsopgave 1

2

Inhoudsopgave ........................................................................................................................... 2 3

0. Verantwoording ...................................................................................................................... 4 4

Totstandkoming ...................................................................................................................... 4 5

Thema: "Georganiseerd studentikozer" .................................................................................. 4 6

Gebruik beleidsplan ................................................................................................................ 4 7

1. Opbouw van het beleidsplan .................................................................................................. 5 8

1.1 Missie en visie .................................................................................................................. 5 9

1.2 Huidige situatie en knelpunten ......................................................................................... 5 10

1.3 Pijlers beleidsplan ............................................................................................................ 5 11

2. Missie en visie van G.S.F.V. Drs. Vijfje ................................................................................. 6 12

2.1 Interne betrokkenheid ....................................................................................................... 6 13

2.2 Studentikoosheid .............................................................................................................. 6 14

2.3 Ontwikkeling zaalvoetbalsport ......................................................................................... 7 15

2.4 Stabiele organisatie ........................................................................................................... 7 16

3. Huidige stand van zaken en knelpunten ................................................................................. 8 17

4. Interne betrokkenheid ........................................................................................................... 10 18

4.1 Nieuwelingenbeleid ........................................................................................................ 10 19

4.1.1 Selecteren potentiële leden ...................................................................................... 10 20

4.1.2 Nieuwelingen betrekken .......................................................................................... 11 21

4.2 Huidige leden ................................................................................................................. 11 22

4.2.1 Ledenaantal ............................................................................................................. 11 23

4.2.2 Wie? ......................................................................................................................... 11 24

4.2.3 Waar? ...................................................................................................................... 12 25

4.3 Oud-leden ....................................................................................................................... 13 26

4.3.1 Vertrekkende leden .................................................................................................. 13 27

4.3.2 Contact onderhouden ............................................................................................... 13 28

4.3.3 Stichting................................................................................................................... 13 29

4.3.4 Donateurs ................................................................................................................ 13 30

5. Studentikoosheid .................................................................................................................. 15 31

5.1 Vijfjecultuur.................................................................................................................... 15 32

5.1.1 Mores ....................................................................................................................... 15 33

5.2 Naamsbekendheid .......................................................................................................... 15 34

5.2.1 Ludieke actie(s) ....................................................................................................... 15 35

3

5.2.2 KEI-week ................................................................................................................ 16 1

5.2.3 Merchandise ............................................................................................................ 16 2

5.2.4 Constitutieborrels .................................................................................................... 16 3

5.3 Profileren als studentensportvereniging ......................................................................... 16 4

5.4 Prominentie commissies en actieve leden ...................................................................... 17 5

5.5. Lustrum ......................................................................................................................... 17 6

6. Ontwikkeling zaalvoetbalsport ............................................................................................. 17 7

6.1 Intern .............................................................................................................................. 18 8

6.1.1 Technisch beleid ...................................................................................................... 18 9

6.1.2 Selectie .................................................................................................................... 18 10

6.1.3 V-laag ...................................................................................................................... 20 11

6.2 Extern ............................................................................................................................. 21 12

6.2.1 Ontwikkeling dameszaalvoetbal ............................................................................. 21 13

6.2.2 Publieke belangstelling ........................................................................................... 22 14

6.2.3 Studentenzaalvoetbal ............................................................................................... 22 15

7. Stabiele organisatie ............................................................................................................... 23 16

7.1 Vooruitstrevend besturen ................................................................................................ 23 17

7.1.1. Aantrekkelijk besturen ............................................................................................ 23 18

7.1.1.1 Persoonlijke ontwikkeling .................................................................................... 24 19

7.1.2. Organisatie bestuur ................................................................................................. 24 20

7.1.3. Organisatie vereniging ........................................................................................... 24 21

7.2 Gezonde financiële positie ............................................................................................. 25 22

7.2.1 Contributiebeleid ..................................................................................................... 26 23

7.2.2 Eigen vermogen ....................................................................................................... 26 24

7.2.3 Toezicht ................................................................................................................... 27 25

7.3 Externe betrekkingen ...................................................................................................... 28 26

7.3.1. Externe partijen ...................................................................................................... 28 27

7.3.2. Sponsoren ............................................................................................................... 30 28

7.3.3. Media ...................................................................................................................... 30 29

Prioriteitenlijst .......................................................................................................................... 31 30

31

32

33

34

35

36

37

4

0. Verantwoording 1

2

Aan het begin van het seizoen 2015-2016 heeft bestuur Douwenga haar speerpunt 3

'Meerjarenbeleidsplan' gepresenteerd aan de ALV. Bestuur Douwenga kreeg van de ALV het 4

mandaat een nieuw meerjarenbeleidsplan te schrijven. Nadat in 2007 het eerste beleidsplan tot 5

stand kwam, bestuur Kummel in 2009-2010 de Preventieve Organisatie Diagnose opstelde en 6

in navolging daarvan in 2010-2011 bestuur Hoffer het Meerjarenbeleidsplan 2011-2016 7

schreef, was er behoefte aan een nieuw beleidsplan. Verschillende besturen hebben gewerkt 8

met het Meerjarenbeleidsplan 2011-2016, dat voor structuur binnen de vereniging heeft 9

gezorgd. Nu het beleidsplan na het seizoen 2015-2016 afliep, was er behoefte aan een nieuw 10

Meerjarenbeleidsplan. Ook volgens het realisatieschema van het meerjarenbeleidsplan 2011-11

2016 moest er in seizoen 2015-2016 een nieuw beleidsplan geschreven worden. 12

13

Totstandkoming 14

15

Het Meerjarenbeleidsplan 2016-2021 is geschreven door bestuur Douwenga, dat in het 16

seizoen 2015-2016 zitting had als bestuur van Drs. Vijfje. Binnen het bestuur waren Robin 17

Douwenga (voorzitter) en Xander Prijs (secretaris) hoofdverantwoordelijk voor de realisatie 18

van een nieuw beleidsplan. De overige bestuursleden hebben een grote ondersteunende rol 19

gehad in het beslissingsproces. Er is gewerkt met een zogenoemde 'AdviesCommissie', welke 20

werd gevuld door diverse leden van de vereniging. Met deze leden is meermaals 21

gebrainstormd over de toekomst van de vereniging. Daarnaast is de Raad van Advies nauw 22

betrokken geweest bij het proces. Ook heeft een selecte groep geïnteresseerde leden met input 23

tijdens zogenaamde beleidsavonden bijgedragen aan dit beleidsplan. Een speciaal dankwoord 24

voor alle betrokkenen is hier op zijn plaats. 25

26

Thema: "Georganiseerd studentikozer" 27

28

Het thema van dit beleidsplan is gebaseerd op de visie van het meerjarenbeleidsplan en op het 29

thema van Meerjarenbeleidsplan 2011-2016. Het thema van Meerjarenbeleidsplan 2011-2016 30

was "Goed georganiseerd studentikoos". Destijds werd geconstateerd dat Drs. Vijfje een 31

professionaliseringsslag moest maken en dat daarbij het studentikoze karakter niet uit het oog 32

verloren mocht worden. Het thema van dit beleidsplan stamt voort uit de constatering dat er 33

een degelijke professionaliseringsslag is gemaakt, maar dat het studentikoze karakter toch te 34

veel uit het oog verloren is de afgelopen jaren. Met dit beleidsplan komt de focus meer te 35

liggen op het studentikoze karakter van Drs. Vijfje. 36

37

Gebruik beleidsplan 38

39

Er is getracht een zo breed gedragen mogelijk beleidsplan neer te leggen. Dat houdt in 40

dat zoveel mogelijk leden van de vereniging achter het beleidsplan staan. Daarbij is 41

het basisdoel bij het schrijven van het beleidsplan geweest om te zorgen dat het ook 42

daadwerkelijk toegepast gaat worden door de toekomstige besturen van Drs. Vijfje. 43

Hierbij is rekening gehouden met de veronderstelling dat besturen over enige 44

basiskennis beschikken en is er waar mogelijk ruimte voor interpretatie en eigen 45

initiatieven gelaten, om toekomstige besturen zo een bepaalde vrijheid bij het gebruik 46

van dit beleidsplan te garanderen. 47

5

1. Opbouw van het beleidsplan 1

2

In dit hoofdstuk wordt kort de opbouw van het beleidsplan behandeld. Allereerst worden de 3

missie en visie van Drs. Vijfje weergegeven, vervolgens worden knelpunten geïdentificeerd 4

aan de hand van de huidige situatie en het ideaalbeeld. Hieruit zijn de vier pijlers naar voren 5

gekomen waar dit beleidsplan op steunt, te weten: 'interne betrokkenheid', 'studentikoosheid', 6

'ontwikkeling zaalvoetbalsport', en 'stabiele organisatie'. Op basis van deze vier pijlers zijn 7

beleidsvoornemens en beleidsintenties opgesteld. Aan het eind van dit beleidsplan is een 8

prioriteitenlijst te vinden, waarin wordt weergegeven hoe de beleidsvoornemens in de 9

komende vijf jaar verwezenlijkt dienen te worden. 10

11

1.1 Missie en visie 12

13

De missie en visie omvatten de basisgedachten van Drs. Vijfje. Deze zijn gebaseerd op de 14

statuten van de vereniging, de gang van zaken binnen de vereniging en de behoeften van de 15

leden. Drs. Vijfje streeft ernaar om de ideale studentenzaalvoetbalvereniging te zijn. Er is een 16

nieuwe invulling gegeven aan de visie ten opzichte van het meerjarenbeleidsplan 2011-2016. 17

Voor de komende vijf jaar zal de vereniging aan de hand van deze visie ernaar streven de 18

ideale studentenzaalvoetbal vereniging te zijn. De missie en visie zijn leidend voor de 19

toekomstige beslissingen die de vereniging neemt. Daarbij dient de nuancering gemaakt te 20

worden dat de missie en visie een ideaalbeeld zijn voor Drs. Vijfje. 21

22

1.2 Huidige situatie en knelpunten 23

24

In dit hoofdstuk wordt kort weergegeven wat de huidige stand van zaken van Drs. Vijfje is en 25

uit welke knelpunten de opgestelde missie en visie en pijlers voort zijn gekomen. De huidige 26

stand van zaken betreft het seizoen 2015-2016 en is gebaseerd op realiteit en dus niet op een 27

ideaalbeeld. De knelpunten zijn vastgesteld door de huidige stand van zaken te vergelijken 28

met het ideaalbeeld. 29

30

1.3 Pijlers beleidsplan 31

32

In deze hoofdstukken zijn de vier pijlers, het fundament waarop dit beleidsplan rust, 33

uitgewerkt in concrete beleidsvoornemens en beleidsintenties. Ter verduidelijking is er een 34

prioriteitenlijst opgesteld waarin beschreven staat welke beleidsvoornemens gerealiseerd 35

dienen te worden en hoeveel prioriteit aan deze beleidsvoornemens gegeven dient te worden. 36

Tot slot is er een extra lijst met beleidsintenties opgesteld die niet direct het resultaat zijn van 37

de knelpunten, maar welke nuttig kunnen blijken bij toekomstige beslissingen. 38

39

40

41

42

43

44

45

6

2. Missie en visie van G.S.F.V. Drs. Vijfje 1

2

In seizoen 2010-2011 heeft bestuur Hoffer het meerjarenbeleidsplan 2011-2016 geschreven 3

met als thema 'Goed georganiseerd studentikoos'. Omdat in dit meerjarenbeleidsplan geen 4

hele grote koerswijziging wordt doorgevoerd voor de toekomst van de vereniging is de 5

missie, in navolging van het meerjarenbeleidsplan 2011-2016, als volgt geformuleerd: 6

7

De missie van G.S.F.V. Drs. Vijfje is de ideale studentenzaalvoetbalvereniging zijn. 8 9

Ondanks dat de missie in principe onveranderd blijft, zal in dit meerjarenbeleidsplan de term 10

'ideaal' anders ingevuld worden ten opzichte van het vorige beleidsplan. Hoewel het nog 11

steeds zo is dat Drs. Vijfje er op mikt om de eigen organisatie perfect te regelen en er naar 12

streeft om een voorbeeld te vormen voor andere studentensportverenigingen en 13

(zaal)voetbalverenigingen, zal de nadruk de komende vijf jaar meer komen te liggen op het 14

studentikoze aspect van een studentensportvereniging zijn. In het MJBP 2011-2016 dat door 15

bestuur Hoffer geschreven is wordt terecht opgemerkt dat het zijn van een ideale 16

studentenzaalvoetbalvereniging een utopie is. Hier moet echter ten alle tijde naar gestreefd 17

worden. De nieuwe invulling van 'ideaal' komt ook terug in de visie van de vereniging, deze is 18

als volgt geformuleerd: 19

20

G.S.F.V. Drs. Vijfje heeft zich ontwikkeld van een zaalvoetbalvereniging voor studenten 21

tot een studentikoze zaalvoetbalvereniging. De vereniging heeft een grote interne 22

betrokkenheid en legt de nadruk op haar studentikoze karakter. Daarnaast draagt de 23

vereniging bij aan de ontwikkeling van de zaalvoetbalsport en wordt er tevens gesteund 24

op een stabiele organisatie. 25 26

Met deze visie draagt de vereniging haar invulling van ideaal uit. De vier pijlers, waarop dit 27

beleidsplan steunt, komen in deze visie duidelijk terug. Dit zijn achtereenvolgend: 'interne 28

betrokkenheid', 'studentikoosheid', 'ontwikkeling zaalvoetbalsport', en 'stabiele organisatie'. 29

Deze vier pijlers vormen het fundament van dit meerjarenbeleidsplan en onder de pijlers 30

vallen veel punten waar de komende jaren beleid op gemaakt zal worden. Puntsgewijs zullen 31

de vier pijlers hier kort toegelicht worden. De komende hoofdstukken zullen alle pijlers 32

afzonderlijk en met meer diepgang behandelen. 33

34

2.1 Interne betrokkenheid 35

36

In het ideale geval heeft Drs. Vijfje veel actieve, betrokken leden die hart voor de vereniging 37

hebben. De vereniging is de afgelopen jaren enorm gegroeid qua ledenaantal, maar het aantal 38

actieve en betrokken leden is bij deze groei achtergebleven. Onder deze pijler wordt 39

uiteengezet hoe Drs. Vijfje er de komende jaren voor gaat zorgen dat het aantal betrokken 40

leden zal toenemen. 41

42

2.2 Studentikoosheid 43

44

Studentikoosheid is lastig te definiëren, al heeft een ieder wel een beeld bij wat 45

studentikoosheid inhoudt. In dit geval wordt bedoeld dat hoewel de vereniging uiteraard op 46

een verantwoorde manier bestuurd wordt, Drs. Vijfje haar streken niet verliest. Per slot van 47

rekening is Drs. Vijfje naast een zaalvoetbalvereniging ook een studentenvereniging, de 48

7

vereniging moet het studentikoze aspect van haar bestaan zowel intern versterken als naar 1

buiten toe uitdragen. 2

3

2.3 Ontwikkeling zaalvoetbalsport 4

5

Drs. Vijfje draagt bij aan de interne en externe ontwikkeling van de zaalvoetbalsport. Dit 6

houdt in dat de vereniging haar leden zaalvoetbal aanbiedt op het niveau dat het dichtst bij 7

hun wensen ligt. Daarnaast denkt Drs. Vijfje met de KNVB en andere verenigingen mee om 8

de organisatie en belangstelling voor de competitie te vergroten en organiseert het onder 9

studenten een competitie of evenementen. 10

11

2.4 Stabiele organisatie 12

13

Onder de pijler 'Stabiele organisatie' valt een drietal belangrijke aspecten: vooruitstrevend 14

besturen, het innemen van een financieel gezonde positie, en externe betrekkingen. De 15

vereniging steunt op een stabiele organisatie en wordt op een proactieve, verantwoorde, en 16

vooral op een vooruitstrevende manier bestuurd. De vereniging neemt een gezonde financiële 17

positie in zodat de vereniging eventuele financiële tegenslagen op kan vangen en grotere 18

investeringen in de toekomst mogelijk zijn. Op het terrein van externe betrekkingen valt voor 19

de vereniging ook nog veel winst te behalen. 20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

8

3. Huidige stand van zaken en knelpunten 1

2

Zoals in hoofdstuk 1 (Opbouw van het beleidsplan) is omschreven, wordt de missie en visie 3

naast de huidige situatie gelegd. Bestuur Dieteren schreef in het seizoen 2014-2015 het 4

document 'Huidige Stand van Zaken en Plan van Aanpak MJBP 2017-2022'. Het geeft 5

adviezen en aanbevelingen en somt een aantal knelpunten op. Dit document is gebruikt om 6

knelpunten zichtbaar te maken en als hulpmiddel voor het schrijven van de hoofdstukken met 7

beleidsvoornemens. Het document is bijgevoegd in bijlage 1. 8

Voor de bepaling van de knelpunten is gekeken naar waar de huidige situatie van Drs. Vijfje 9

afwijkt van de gewenste situatie (Missie & Visie). Daarnaast volgen knelpunten uit 'Huidige 10

Stand van Zaken en Plan van Aanpak MJBP 2017-2022', vergaderingen met de RvA, 11

vergaderingen met een speciaal voor het schrijven van dit beleidsplan in het leven geroepen 12

Advies Commissie, en verscheidene koffiemomentjes met oud-bestuursleden en leden van de 13

RvA. De knelpunten van de vereniging zijn hieronder gecategoriseerd aan de hand van de vier 14

pijlers van het beleidsplan. Aan de hand van deze knelpunten worden in de volgende 15

hoofdstukken van dit beleidsplan de beleidsvoornemens gepresenteerd. De knelpunten zijn 16

onderverdeeld per pijler. 17

18

Interne Betrokkenheid 19 20

Minder actieve leden dan gewenst 21

Op dit moment zijn er, ten opzichte van de enorme ledengroei van de afgelopen jaren, 22

te weinig betrokken leden. De opkomst bij trainingen, borrels, evenementen en op 23

wedstrijdavonden in de stamkroeg en de interesse in actief lidmaatschap was de 24

afgelopen jaren lager dan gewenst. 25

26

Gewijzigde regeling studiefinanciering 27

Door de gewijzigde regeling omtrent studiefinanciering is de verwachting dat (nieuwe) 28

studenten langer nadenken voordat zij actief worden binnen het verenigingsleven. 29

Studeren wordt duurder waardoor studenten waarschijnlijk langer thuis blijven wonen 30

en er voor kiezen meer focus te leggen op studeren en minder op externe activiteiten. 31

32

Studentikoosheid 33 34

Naamsbekendheid onder (Groningse) studenten 35

Hoe groot de naamsbekendheid van Drs. Vijfje onder studenten in en buiten de stad 36

Groningen als zijnde studentensportvereniging is, is niet bekend en lijkt kleiner dan 37

gewenst. Ook al is de vereniging binnen de zaalvoetbalwereld aardig bekend, de 38

bekendheid van de naam Drs. Vijfje zal binnen de studentenwereld moeten groeien. 39

40

Doorgeschoten in beleidsdocumenten 41

Naar aanleiding van Meerjarenbeleidsplan 2011-2016 zijn er meerdere 42

beleidsdocumenten geschreven. Deze documenten worden binnen de vereniging als 43

dwingende middelen beschouwd terwijl ze als richtlijn zijn opgesteld. Wanneer deze 44

niet zo worden beschouwd werkt dat de spontaniteit en de creativiteit van leden tegen. 45

46

Ontwikkeling zaalvoetbalsport 47 48

9

Het dameszaalvoetbal is nog niet voldoende ontwikkeld 1

In de ogen van het NOC*NSF, en daardoor van de ACLO, is het dameszaalvoetbal 2

nog onvoldoende ontwikkeld in Nederland. Hierdoor loopt de vereniging subsidies 3

mis die het zou gebruiken voor deelname aan de Dames Eredivisie, het hoogste 4

amateurniveau in Nederland. 5

6

Er heerst geen trainingscultuur binnen de vereniging 7

Binnen de vereniging heerst geen trainingscultuur. Dat wil zeggen dat in verhouding 8

tot het aantal leden de trainingsopkomst te laag is en dat het aantal geïnteresseerden 9

ook te laag is. Dit betreft de V-laag trainingen en is bij de heren meer zichtbaar dan bij 10

de dames. 11

12

Ontbreken plan van aanpak promotie/degradatie 13

In Meerjarenbeleidsplan 2011-2016 zijn financiële scenario's opgesteld voor 14

promotie/degradatie van de selectieteams. Deze scenario's hielden geen rekening met 15

faciliteiten die gegarandeerd dienden te worden. 16

17

Stabiele organisatie 18 19

Minder efficiëntie 20

De afgelopen jaren konden besturen minder efficiënt te werk gaan vanwege 21

verouderde middelen. Hierdoor is veel tijd gaan zitten in zaken die ook eenvoudiger 22

hadden gekund. Daarnaast hebben de afgelopen besturen geen actief onderzoek gedaan 23

naar efficiëntere alternatieven voor vele van deze middelen. 24

25

Achterblijven op het gebied van sociale media 26

Drs. Vijfje wil vooruitstrevend zijn, maar is daarin de afgelopen jaren achtergebleven 27

op het gebied van sociale media. De afgelopen jaren heeft de vereniging laat ingehaakt 28

op nieuwe sociale media trends. 29

30

Te weinig toezicht op (financieel) beleid 31

Drs. Vijfje kent verschillende advies- en controleorganen. Toch blijkt dat, als er meer 32

toezicht was geweest, bepaalde fouten niet zouden zijn gemaakt. 33

34

Terugloop interesse sponsoren 35

De afgelopen jaren was het lastig om sponsoren te vinden. Drs. Vijfje vist uit dezelfde 36

vijver als andere studenten(sport)verenigingen, wat de zoektocht naar sponsoren 37

bemoeilijkt, en heeft de afgelopen jaren zelf ook steken laten vallen. 38

39

Gebrek aan voldoende bestuurskandidaten 40

Door een gebrek aan voldoende bestuurskandidaten kan de kwaliteit van een bestuur 41

niet te allen tijde worden gegarandeerd. 42

43

ALV niet ten volste benut 44

De ALV wordt in zijn huidige vorm niet ten volste benut. De opkomst is (te) laag en 45

de huidige opzet nodigt de leden niet uit om de ALV bij te wonen, tenzij zij over 46

specialistische kennis beschikken. Hierdoor leeft de ALV niet onder de leden. 47

48

10

4. Interne betrokkenheid 1

2

Interne betrokkenheid betekent voor Drs. Vijfje dat er een groot gevoel van saamhorigheid 3

heerst binnen de vereniging en dat leden naast hun wedstrijden ook betrokken zijn bij de 4

vereniging. Het gaat hierbij om de opkomst bij borrels, evenementen, in de stamkroeg op 5

wedstrijdavonden, op trainingen en om de interesse in actief lidmaatschap (commissies en 6

bestuur). Drs. Vijfje is de afgelopen jaren enorm gegroeid in het aantal leden. Echter, de groei 7

van het aantal actieve en betrokken leden is daar enigszins bij achter gebleven. Het 8

ideaalbeeld bestaat uit een vereniging met een groot aantal betrokken leden en veel 9

saamhorigheid. 10

11

Doel: 12 Drs. Vijfje streeft er naar om 90% van het ledenaantal als betrokken te kunnen beschouwen 13

over vijf jaar. Een lid is betrokken indien hij/zij minimaal: 14

- of 5 keer per jaar in de stamkroeg van de vereniging komt tijdens een Vijfje-avond 15

- of 5 keer naar een training gaat 16

- of 3 evenementen bezoekt in de stamkroeg of daarbuiten 17

Leden die evenementen in de stamkroeg bezoeken, worden ook aangemerkt als zijnde dat zij 18

ook de stamkroeg tijdens een Vijfje-avond hebben bezocht. 19

20

Tevens moet Drs. Vijfje zich ten doel stellen dat er voor elke commissie twee keer zoveel 21

aanmeldingen zijn dan beschikbare plaatsen. 22

23

4.1 Nieuwelingenbeleid 24

25

De komende jaren ligt de focus op nieuwe leden. Nieuwe leden zijn het meest beïnvloedbaar. 26

Op termijn zal deze focus zich uitbetalen: een grotere interne betrokkenheid binnen de 27

vereniging. Het doel dat hier mee bereikt dient te worden is om over vijf jaar 90% van het 28

aantal nieuwe leden na hun eerste jaar als betrokken te kunnen beschouwen. Om het aantal 29

betrokkenen onder nieuwe leden te vergroten dienen twee stappen gezet te worden: selecteren 30

in nieuwe leden bij het aanmeldmoment en het betrekken van nieuwe leden. 31

32

4.1.1 Selecteren potentiële leden 33 34

Het selecteren in nieuwe leden geschiedt aan de hand van een profiel van het ideale lid van 35

Drs. Vijfje. Dit profiel zal door het bestuur vastgesteld worden door middel van voorwaarden 36

waaraan een ideaal Vijfje voldoet. Het is belangrijk dat deze voorwaarden jaarlijks intern 37

geëvalueerd worden, en zo nodig worden aangepast. Op deze manier borduren besturen voort 38

op elkaars werk. 39

40

Bij het selecteren wordt de focus gelegd op potentiële actieve leden, potentiële selectiespelers 41

en zal gekeken moeten worden naar het meer gelijktrekken van de man/vrouw-verhouding. 42

Een instrument dat kan bijdragen aan het selecteren van nieuwe leden, is het woensdag-43

vrijdagbeleid. 44

45

4.1.1.1 Woensdag-vrijdagbeleid 46 47

11

Een instrument om selectie in potentiële betrokken leden te bewerkstelligen, is het voortzetten 1

van het woensdag-vrijdagbeleid zoals is opgenomen in het 'Meerjarenbeleidsplan 2011-2016’. 2

Het beleid houdt in dat leden slechts twee seizoenen als spelend lid op de woensdag aan Drs. 3

Vijfje verbonden kunnen zijn. Daarna moeten ze doorstromen naar een vrijdagteam. Dit 4

beleid kent haar oorsprong in de enorme wachtlijst voor de woensdagavond. Nieuwe leden 5

zijn het eenvoudigst te betrekken bij de vereniging, aangezien zij nog meer beïnvloedbaar 6

zijn. Door het woensdag-vrijdagbeleid toe te passen, zal er meer ruimte ontstaan voor nieuwe 7

leden die graag op woensdag willen spelen. Doorstromende leden vanaf de woensdag naar de 8

vrijdag dienen bij de plaatsing voorrang te krijgen op aspirant leden van de vereniging. 9

Hierbij dient wel de kanttekening geplaatst te worden dat al actieve leden op woensdag 10

mogen blijven spelen. De afgelopen jaren was dit beleid ook al van kracht, maar werd niet 11

toegepast. Het beleid wordt gehandhaafd en dient de komende vijf jaar toegepast te worden. 12

13

4.1.2 Nieuwelingen betrekken 14 15

Nadat nieuwe leden gefilterd zijn moeten zij extra aandacht van het bestuur krijgen, om hen 16

bij de vereniging te betrekken. Nieuwelingen zullen betrokken worden bij al bestaande 17

evenementen en er zullen evenementen speciaal voor nieuwelingen georganiseerd worden. Op 18

die manier raken nieuwelingen betrokken bij de vereniging en komen zij in contact met 19

andere leden. 20

21

4.2 Huidige leden 22

23

De interne betrokkenheid moet de komende jaren worden vergroot. Om dit te bewerkstelligen 24

zullen leden meer met elkaar in contact moeten komen. De drempel om de stamkroeg, 25

evenementen en trainingen te bezoeken en om een commissie of bestuur te gaan doen is lager 26

wanneer men meer mensen binnen de vereniging kent. In de volgende subparagrafen wordt 27

uitgelegd hoe leden meer met elkaar in contact kunnen komen en met wie ze meer in contact 28

kunnen komen. 29

30

4.2.1 Ledenaantal 31 32

De afgelopen jaren is Drs. Vijfje qua ledenaantal ontzettend gegroeid. Hierbij is de interne 33

betrokkenheid enigszins achtergebleven. Drs. Vijfje kiest er voor om een optimaal ledenaantal 34

te bepalen op basis van de mate van interne betrokkenheid. Het doel van 90% betrokken leden 35

dat in dit Meerjarenbeleidsplan is geformuleerd is leidend voor het bepalen van het ideale 36

ledenaantal. Het optimale aantal leden is dus jaarlijks aan verandering onderhevig. De 37

vereniging heeft de mogelijkheid te groeien zolang de interne betrokkenheid daar niet onder 38

lijdt. 39

40

4.2.2 Wie? 41 42

Op verschillende niveaus kunnen leden met elkaar in contact komen. De vereniging zal 43

moeten faciliteren dat zo veel mogelijk leden andere leden kennen op verschillende niveaus. 44

Het gaat daarbij om de volgende niveaus: 45

1. je kent leden binnen je eigen team 46

2. je kent het bestuur 47

3. je kent leden binnen je eigen commissie 48

12

4. je kent leden binnen anderen commissies 1

5. je kent leden binnen andere teams uit dezelfde trainingsgroep 2

6. je kent andere betrokken leden 3

7. je kent de overige leden 4

5

4.2.3 Waar? 6 7

Om leden meer met elkaar in contact te laten komen, zijn er een aantal middelen: 8

1 Training 9

2 Kroeg 10

3 Evenementen 11

4 Actief lidmaatschap 12

13

4.2.3.1 Training 14 15

De komende jaren dient gestreefd te worden naar een verhoogde trainingsopkomst. Voor elke 16

training zal een trainingsgroep van minimaal 15 leden nagestreefd worden. Door trainingen 17

meer in te richten naar de wensen van leden, zal dit bereikt worden. Hierbij is het belangrijk 18

de kwaliteit van de training te waarborgen. Ieder jaar dient geëvalueerd te worden of de 19

training voldoende aan de wensen van de leden voldoet. 20

21

4.2.3.2 Stamkroeg 22 23

In het meest ideale geval bezit en beheert Drs. Vijfje haar eigen kantine, die tevens fungeert 24

als stamkroeg. In seizoen 2013-2014 heeft bestuur Van Platering al onderzoek gedaan naar de 25

haalbaarheid van een eigen stamkroeg voor Drs. Vijfje. Zij concludeerden dat een stamkroeg 26

onder eigen beheer vooralsnog niet realistisch is. De vereniging dient echter te allen tijde de 27

mogelijkheden voor een eigen kroeg te onderzoeken. Er dient geld vrij te komen om de 28

verwezenlijking van een eigen kroeg in de toekomst mogelijk te maken. In de tussentijd 29

neemt de vereniging zijn intrede in een stamkroeg die niet van haar zelf is. Ieder bestuur dient 30

kritisch te kijken naar de wensen van haar leden met betrekking tot een stamkroeg en naar de 31

gemaakte afspraken met deze onderneming. Er zal gezorgd moeten worden voor een stabiele 32

partner, waar de Vijfje sfeer hangt en waarmee mogelijkheden tot acties afgesproken kunnen 33

worden. 34

35

De komende jaren dient de kroegopkomst vergroot te worden. De kroegopkomst op woensdag 36

bedroeg in het jaar 2015-2016 6% en zal moeten over vijf jaar moeten stijgen naar 15%. De 37

kroegopkomst op vrijdagavond bedroeg 10% en zal over vijf jaar moeten stijgen naar 20%. 38

Deze percentages zijn gebaseerd op de situatie in seizoen 2015-2016, en dus op de capaciteit 39

van de huidige stamkroeg Café Jut en Jul. 40

41

4.2.3.3 Evenementen 42 43

Naast dat de opkomst in de stamkroeg tijdens wedstrijdavonden omhoog moet, dient de 44

opkomst tijdens evenementen te stijgen. Verschillende commissies van de vereniging 45

organiseren evenementen in en buiten de stamkroeg. Voor leden is dit een ideaal moment om 46

andere leden tegen te komen. De opkomst bij evenementen dient de komende vijf jaar te 47

stijgen van 11% naar 25% 48

13

1

4.2.3.4 Actief lidmaatschap 2 3

Het aantal aanmeldingen voor actief lidmaatschap, het doen van een commissie of bestuur, 4

dient vergroot te worden. Drs. Vijfje moet zich ten doel stellen dat er voor elke commissie 5

dubbel zoveel aanmeldingen zijn dan beschikbare plaatsen. Dit dient in seizoen 2020-2021 6

gerealiseerd te zijn. 7

8

4.3 Oud-leden 9

10

Drs. Vijfje kent een groot aantal oud-leden. Om de Vijfjecultuur te garanderen, is het van 11

belang contact te onderhouden met oud-leden. De komende jaren zal de vereniging de binding 12

met haar oud-leden moeten versterken. 13

14

4.3.1 Vertrekkende leden 15 16

Om de binding met oud-leden te vergroten, zal er al aandacht besteed moeten worden aan 17

Vijfjes die vertrekken. De vertrekkende Vijfjes die actief zijn geweest, dus een commissie of 18

bestuur hebben gedaan, dienen in ieder geval bedankt te worden voor hetgeen zij voor de 19

vereniging hebben gedaan. Daarvoor zal ieder jaar een gelegenheid moeten zijn of een 20

evenement moeten plaatsvinden. 21

22

4.3.2 Contact onderhouden 23 24

Drs. Vijfje stelt zich ten doel goed contact te onderhouden met haar oud-leden. Contact met 25

oud-leden dient te geschieden door jaarlijks minimaal één activiteit te blijven organiseren 26

voor oud-leden en deze leden via sociale media op de hoogte te houden van alles wat er 27

binnen de vereniging speelt. 28

29

4.3.3 Stichting 30 31

Aan het eind van het seizoen 2015-2016 is de oprichting van een oud-leden stichting 32

geïnitieerd. De eerste stappen zijn gezet. De komende jaren zal Drs. Vijfje deze stichting 33

moeten gaan faciliteren en zal het invulling geven aan de stichting. De stichting wordt 34

opgericht om de binding met oud-leden te versterken. Door oud-leden bij de vereniging te 35

betrekken, blijft de Vijfjecultuur in stand en wordt een grotere vijver gecreëerd waarbinnen 36

sponsoren en donateurs gevonden kunnen worden. De stichting moet tijdens het seizoen 37

2016-2017 opgericht zijn en begonnen zijn met haar werkzaamheden. 38

39

4.3.4 Donateurs 40 41

De insteek van het werven van donateurs moet zijn om contact te onderhouden met oud-leden 42

en andere donateurs. Op deze manier blijven en/of raken oud-leden betrokken bij de 43

vereniging en zullen zij welwillender zijn om de club te helpen waar dat kan. Donateurs zijn 44

namelijk op financieel gebied ook van belang voor vereniging. Het is de bedoeling dat er 45

ieder jaar een percentage van de vertrekkende leden donateur wordt. Dit percentage dient 46

steeds met 2,5% toe te nemen ten opzichte van het jaar daarvoor, met seizoen 2016-2017 als 47

basisjaar met een streefpercentage van 5%. De percentages voor de komende jaren zijn in 48

14

onderstaande tabel weergegeven: 1

2

Seizoen Vertrekkende leden die donateur worden (% totaal aantal vertrekkende leden)

2016 – 2017 5%

2017 – 2018 7,5%

2018 – 2019 10%

2019 – 2020 12,5%

2020 – 2021 15%

3

4

15

5. Studentikoosheid 1

2

Studentikoosheid is geen vaststaand begrip en daardoor lastig te definiëren. Voor Drs. Vijfje 3

betekent studentikoosheid dat binnen de vereniging spontaniteit, creativiteit en impulsiviteit 4

gestimuleerd wordt. Er wordt niet altijd binnen de lijntjes gekleurd en de Vijfjecultuur wordt 5

versterkt en uitgedragen. Met deze pijler trachten wij te bereiken dat het studentikoze karakter 6

van de vereniging intern wordt geaccentueerd en naar buiten toe wordt uitgedragen. 7

8

5.1 Vijfjecultuur 9

10

Het is onmogelijk om te spreken over één Vijfjecultuur of deze vast te stellen. De 11

Vijfjecultuur is namelijk erg dynamisch en aan verandering onderhevig, doordat het 12

ledenbestand ieder jaar drastisch verandert. Met iedere nieuwe lichting actieve Vijfjes worden 13

er nieuwe gebruiken in de Vijfjecultuur geïntroduceerd, waardoor deze verandert. Er moet 14

zorg voor worden gedragen dat bepaalde elementen uit de Vijfjecultuur, zoals de 15

studentikoosheid, behouden blijven. Het enige constante aan de Vijfjecultuur zijn de mores 16

(5.1.1), deze dienen nageleefd te worden en worden bewaakt door het bestuur. 17

18

5.1.1 Mores 19 20

Ondanks dat Drs. Vijfje een relatief jonge vereniging is zijn er bepaalde ongeschreven regels, 21

de zogenaamde mores, die gelden voor ieder van onze leden. Op deze mores mag meer 22

nadruk worden gelegd. Het bestuur en de commissies spelen een centrale rol in het naleven en 23

overbrengen van de mores. 24

25

5.2 Naamsbekendheid 26

27

Hoewel Drs. Vijfje een van de grootste zaalvoetbalverenigingen van Nederland is laat de 28

naamsbekendheid zowel binnen als buiten Groningen te wensen over. Een grotere 29

naamsbekendheid heeft talloze voordelen voor de vereniging. Denk bijvoorbeeld aan het 30

gemakkelijker werven van nieuwe leden of het vinden van een trainer. Voordat kan worden 31

vastgesteld of de naamsbekendheid van Drs. Vijfje is toegenomen moet de huidige 32

naamsbekendheid in kaart worden gebracht. Het meten – en zodoende het meetbaar maken – 33

van de naamsbekendheid van de vereniging is de eerste stap naar meer naamsbekendheid. Zo 34

is het belangrijk om vast te stellen onder wie de vereniging, buiten de zaalvoetbalwereld, 35

bekend moet zijn. Wanneer is vastgesteld hoe groot de naamsbekendheid is zijn er 36

verscheidene manieren waarop de naamsbekendheid vergroot kan worden. Zo is er een grote 37

rol weggelegd voor de externe betrekkingen van Drs. Vijfje (7.3) en ook voor het lustrum 38

(5.5). In deze sectie ligt de focus echter op het vergroten van de naamsbekendheid onder 39

studenten en (studenten)verenigingen door Drs. Vijfje te profileren als een studentikoze 40

zaalvoetbalvereniging. Instrumenten die gerelateerd zijn aan het vergroten van de 41

naamsbekendheid van de vereniging onder studenten(verenigingen) in Groningen zijn het 42

uitvoeren van ludieke acties, de KEI-week, de merchandise en constitutieborrels. 43

44

5.2.1 Ludieke actie(s) 45 46

Drs. Vijfje stelt zich ten doel jaarlijks een grote ludieke actie te organiseren, waar andere 47

16

verenigingen over praten en waar studerend Groningen van hoort. Ook moet er voor gezorgd 1

worden dat deze actie wordt opgepikt door de pers, wat zorgt voor landelijke 2

naamsbekendheid en publiciteit. Tijdens de overdrachtsperiode in juli en augustus gaan het 3

bestuur en het beoogd bestuur samen nadenken over wat voor actie het beoogd bestuur in hun 4

jaar gaat organiseren. Samen stellen het bestuur en het beoogd bestuur in de overdracht dus 5

vast welke ludieke actie het aankomende seizoen zal worden georganiseerd. Een hulpmiddel 6

hierbij is een ideeënbox waarin alle ludieke acties die in de afgelopen jaren zijn georganiseerd 7

gedocumenteerd worden. Hoe de organisatie van deze ludieke acties er precies uit gaat zien is 8

door het uitvoerende bestuur geheel zelf in te vullen. 9

10

5.2.2 KEI-week 11 12

Drs. Vijfje is de afgelopen jaren tijdens de KEI-week enkel aanwezig geweest met een stand 13

op Sportplaza bij de ACLO. Aangezien de KEI-week bij uitstek een moment voor 14

studentensportverenigingen is om zich te profileren en nieuwe leden te werven valt op dit 15

gebied voor Drs. Vijfje veel winst te behalen. Naast Sportplaza, moet Drs. Vijfje ook op de 16

KEI-markt staan en meelopen in de KEI-parade. Door actiever te zijn tijdens de KEI-week 17

kan Drs. Vijfje haar zichtbaarheid, en daarmee haar naamsbekendheid, vergroten en meer 18

inschrijvingen binnen halen. Hiervoor is de vereniging niet alleen afhankelijk van de ACLO 19

en de stichting KEI; Drs. Vijfje kan zelf innovatieve manieren bedenken om de KEI-week aan 20

de te grijpen om de naamsbekendheid te vergroten. 21

22

5.2.3 Merchandise 23 24

Waar het bij het organiseren van ludieke acties (5.2.1), constitutieborrels (5.2.4), en het 25

nadrukkelijk aanwezig zijn tijdens de KEI-week (5.2.2), met name gaat om korte periodes 26

waarin de winst wat betreft het vergroten van de naamsbekendheid van Drs. Vijfje gepakt 27

moet worden, is merchandise een instrument dat zijn uitwerking ontleent aan continue 28

zichtbaarheid. Wanneer studenten in Groningen het logo van Drs. Vijfje vaak tegenkomen en 29

veel leden van de vereniging in merchandise van Drs. Vijfje zien lopen neemt de 30

herkenbaarheid van het merk Drs. Vijfje toe. De interne verkoop, en publiekelijk dragen, van 31

merchandise moet actief gestimuleerd worden. 32

33

5.2.4 Constitutieborrels 34 35

Ieder jaar organiseert Drs. Vijfje een constitutieborrel waarop de besturen van andere 36

studenten(sport)verenigingen de gelegenheid wordt geboden om het nieuwe bestuur van Drs. 37

Vijfje op gepaste wijze te feliciteren met hun verkiezing tot bestuur. De constitutieborrel biedt 38

de vereniging de gelegenheid om zich te profileren en waardevolle contacten te leggen met 39

andere verenigingen. Daarnaast is het een gezellig studentikoos evenement. Het ingaan op 40

uitnodigingen van andere studenten(sport)verenigingen wordt sterk aangeraden in verband 41

met de naamsbekendheid van de vereniging en de band met andere besturen. Aan de 42

constitutieborrel zijn mores verbonden die in de overdracht van bestuur op bestuur 43

overgedragen worden. 44

45

5.3 Profileren als studentensportvereniging 46

47

Drs. Vijfje is meer dan een platform om te zaalvoetballen. Het is dan ook van belang dat de 48

17

vereniging zich profileert als een echte studentensportvereniging. Een aspect hiervan is dat 1

nieuwe leden direct van het feit doordrongen worden dat ze lid worden van een vereniging die 2

haar eigen mores heeft en veel borrels en evenementen organiseert. Er wordt verwacht dat je 3

daar als nieuw Vijfje aan deelneemt. De vereniging moet voortdurend haar studentikoze 4

karakter uitdragen en profileert zich dan ook als zodanig. Voorbeelden van kanalen waardoor 5

Drs. Vijfje haar studentikoze karakter naar buiten toe kan uitdragen zijn: het organiseren van 6

ludieke acties (5.2.1) en het lustrum (5.5). Daarnaast bieden de KEI-week, de 7

thuisspeelavond, en (externe) toernooien de vereniging een podium. Door zich bij deelname 8

aan dergelijke evenementen studentikoos op te stellen kan Drs. Vijfje zichzelf op de kaart 9

zetten. Tevens is het contact met andere studentensportverenigingen van belang. Hierbij kan 10

gedacht worden aan het organiseren en bijwonen van constitutieborrels (5.2.4), maar ook aan 11

het gezamenlijk organiseren van evenementen. 12

13

5.4 Prominentie commissies en actieve leden 14

15

De vereniging drijft op de inzet van haar actieve leden, daarom is het van belang dat alle 16

commissies uit voldoende gemotiveerde leden bestaan. Om dit te waarborgen moeten 17

commissies, en daardoor indirect de actieve leden die zitting nemen in de commissies, een 18

prominentere plek krijgen binnen de vereniging. Het doel is dat er in 2020 dermate veel 19

animo voor het doen van een commissie binnen Drs. Vijfje bestaat dat het mogelijk is om alle 20

commissies te vullen door middel van een sollicitatieprocedure. Voordat het instellen van een 21

dergelijke procedure mogelijk is moeten er echter meer leden bereid zijn om actief te worden. 22

Door de commissies een prominentere plek binnen de vereniging te geven wordt dit op 23

termijn mogelijk geacht. Dit proces versterkt zichzelf, want wanneer het moeilijker is om in 24

een commissie te komen zullen de niet-actieve leden automatisch meer tegen de 25

commissieleden op gaan kijken. Positief neveneffect is ook dat de sollicitatieprocedure een 26

positieve invloed zal hebben op de kwaliteit van de commissies. 27

28

5.5. Lustrum 29

30

Ieder vijfjarig bestaan van de vereniging word het lustrum gevierd. Het lustrum is een 31

uitermate belangrijk evenement, zowel voor de interne betrokkenheid, de naamsbekendheid, 32

de binding met oud-leden, en het intern versterken en naar buiten toe uitdragen van het 33

studentikoze karakter van de vereniging. Tijdens het lustrumjaar pakt de vereniging 34

traditiegetrouw groots uit met vele (studentikoze) evenementen, activiteiten, en toernooien. In 35

het seizoen 2017-2018 wordt het derde lustrum in de geschiedenis van Drs. Vijfje gevierd. 36 37 38

39

40

41

42

43

44

6. Ontwikkeling zaalvoetbalsport 45

46

18

Drs. Vijfje stelt zich ten doel zowel intern als extern bij te dragen aan de ontwikkeling van de 1

zaalvoetbalsport. Als zaalvoetbalvereniging heeft Drs. Vijfje als doel het basisniveau van haar 2

leden te verbeteren en haar leden een platform te bieden om zaalvoetbal te spelen op het 3

niveau dat het dichtst bij hun wensen ligt. Daarnaast dient de vereniging ook extern bij te 4

dragen aan de ontwikkeling van de sport. Als grootste zaalvoetbalvereniging van Nederland 5

ziet Drs. Vijfje het als haar plicht om een leidende rol te pakken en actief met de KNVB mee 6

te denken over het verbeteren van de organisatie van en belangstelling voor de sport. Daarbij 7

krijgt Drs. Vijfje hier ook het een en ander voor terug, zoals naamsbekendheid, sponsoring en 8

goodwill bij de KNVB waardoor zij meer invloed krijgt. Aangezien Drs. Vijfje de grootste 9

studenten zaalvoetbalvereniging van Nederland is, ziet de vereniging het als haar plicht om 10

onder studenten jaarlijks één of meerdere evenementen te organiseren. 11

12

6.1 Intern 13

14

Drs. Vijfje ondersteunt haar leden zo veel mogelijk bij het zich op het gebied van zaalvoetbal 15

ontwikkelen. Om elk lid zaalvoetbal op zijn of haar gewenste niveau aan te kunnen bieden, 16

zal gebruik gemaakt worden van het Technisch Beleidsplan. Daarnaast is het van belang om 17

een onderscheid te maken tussen de selectie en V- laag. 18

19

6.1.1 Technisch beleid 20 21

In het seizoen 2015-2016 is het Technisch Beleidsplan 2012-2017, geschreven door Bestuur 22

Meijer, als volstaand bevonden. De komende vijf jaar dient de vereniging echter kritisch te 23

kijken of het Technisch Beleidsplan nog steeds volstaat en strookt met de ideeën uit dit MJBP. 24

Het doel is om in de seizoenen 2016-2017, 2018-2019 en 2020-2021 het Technisch 25

Beleidsplan te toetsen aan gewijzigde omstandigheden en aan dit beleidsplan. Mocht blijken 26

dat het Technisch Beleidsplan niet meer voldoet, zal het bestuur dat dit constateert een nieuw 27

technisch beleidsplan schrijven of dit opdragen aan het volgende, afhankelijk van de urgentie 28

van een nieuw beleid op bepaalde zaken. 29

30

6.1.2 Selectie 31 32

In het jaar 2016-2017 komen de vlaggenschepen uit in de Eredivisie (VVR1), het hoogste 33

amateurniveau, en in de Topklasse (V1), het op twee na hoogste amateurniveau. Om 34

zaalvoetbal op deze niveaus aan te kunnen blijven bieden in de toekomst en daarmee de 35

ontwikkeling van de meest talentvolle leden te stimuleren, dienen er randvoorwaarden 36

ingevuld te worden en zal financieel ruimte gemaakt moeten worden. 37

38

6.1.2.1 Randvoorwaarden 39 40

Om van een selectieteam te spreken, dient aan een aantal voorwaarden te worden voldaan. 41

Drs. Vijfje dient er naar te streven dat aan deze voorwaarden voldaan wordt voor alle 42

selectieteams. Indien een team niet aan deze voorwaarden voldoet, kan het niet als 43

selectieteam aangemerkt worden. Deze voorwaarden zijn hieronder opgesomd: 44

Vaste trainer/coach die de benodigde diploma's bezit 45

Trainingsmogelijkhe(i)d(en) 46

Leden met voldoende kwaliteit voor het niveau van de competitie 47

Leden met voldoende motivatie om selectie te spelen 48

19

Vaste keeper 1

Eigen materialen 2

o tenues 3

o tenue keeper 4

o shirt meevoetballende keeper 5

o aanvoerdersband 6

o intrapballen 7

o bidons 8

o magneetbord coach 9

Fysiotherapeut / verzorger (voor de gehele selectie) 10

Om aan bovenstaande randvoorwaarden te kunnen voldoen dient de vereniging een vast 11

budget beschikbaar te stellen voor de selectieteams. In hoofdstuk 6.1.2.2 worden scenario's 12

voor promotie/degradatie uitgelegd. In alle scenario's is meegenomen dat er voldoende budget 13

voor deze randvoorwaarden zal moeten zijn naast budget voor de vaste kosten. 14

15

6.1.2.2 Scenario's promotie/degradatie; financieel en facilitair 16 17

De kosten voor de selectieteams mogen 20% tot 25% van de begroting bedragen. Van deze 18

kosten zal 50% tot 55% besteed worden aan V1. Hieronder worden realistische scenario's met 19

betrekking tot promotie/degradatie van de selectieteams weergegeven die zich voor kunnen 20

doen in de looptijd van dit beleidsplan. Het te volgen beleid is afhankelijk van het scenario 21

dat zich voordoet. 22

23

Scenario 0. Situatie seizoen 2016-2017 24

In seizoen 2016-2017 speelt VVr1 in de Eredivisie, VVr2 in de Hoofdklasse en V1, V2 en V3 25

respectievelijk in de Topklasse, Hoofdklasse en Eerste Klasse. Om dit in de toekomst ook te 26

kunnen bewerkstelligen dient er voldoende budget beschikbaar te zijn voor de selectie. In het 27

seizoen 2016-2017 gaat 21,2% van de begroting naar de selectie, waarvan 50,8% naar V1. 28

Om de huidige situatie te kunnen waarborgen moet er een hoofdsponsor voor VVr1 gevonden 29

worden. Wanneer er geen sponsor voor VVr1 gevonden wordt, zal het problematisch worden 30

om VVr1 structureel in de Eredivisie te laten uitkomen. 31

32

Scenario 1. Promotie V1 naar Eerste Divisie 33

Indien V1 promoveert naar de Eerste Divisie, zullen de kosten ook stijgen. Er zullen 34

wedstrijden door het hele land gespeeld worden en daardoor zullen automatisch de reiskosten 35

stijgen. Daarnaast wordt verwacht dat trainers een hogere onkostenvergoeding zullen 36

verlangen. Ook zullen de officialkosten stijgen. Door de hogere kosten zal er meer budget 37

beschikbaar moeten zijn voor V1. 38

39

Scenario 2. Promotie V1 naar Eerste Divisie en promotie V2 naar Topklasse 40

Indien V1 promoveert naar de Eerste Divisie, is het mogelijk een promotie van V2 naar de 41

Topklasse te bewerkstelligen. Het is namelijk niet toegestaan om twee teams per vereniging in 42

de Topklasse uit te laten komen. Indien beide teams promoveren, zullen de kosten voor de 43

herenselectie stijgen. In scenario 1 is benoemt waar die hogere kosten voor V1 uit bestaan. 44

Voor V2 zullen de kosten ook hoger liggen. Trainers zullen een hogere onkostenvergoeding 45

verlangen, officialkosten zullen stijgen en reiskosten zullen toenemen. Indien de vereniging 46

het wenselijk acht beide teams te laten promoveren, zal het moeten nastreven dat er meer 47

competititeuren voor selectieteams beschikbaar zijn aangezien een thuiswedstrijd de zaal twee 48

uur in beslag neemt in verband met de zuivere speeltijd. Daarnaast zal nagedacht moeten 49

20

worden over het vervoer: zowel V1 als V2 zal gebruik mogen maken van busjes voor 1

uitwedstrijden, wat hoge kosten met zich mee brengt. 2

3

Scenario 3. Promotie V1 naar Eredivisie 4

Binnen Drs. Vijfje heerst al jarenlang de droom om een herenteam in de Eredivisie uit te laten 5

komen. Mocht V1 op het punt staan te promoveren naar de Eredivisie, dan zal de vereniging 6

met meerdere factoren rekening moeten houden. Kosten zullen stijgen, zoals in scenario 1 al 7

is benoemd. Wanneer V1 naar de Eredivisie promoveert zullen deze kosten nog hoger liggen. 8

Indien deze kosten niet gedekt kunnen worden door het in dit beleidsplan vastgestelde 9

maximale percentage van de begroting, zal er een manier gevonden moeten worden om de 10

begroting te laten stijgen. Het is van belang dat dit niet over de rug van de leden gaat, door 11

middel van een constributieverhoging! Daarnaast zal er binnen de vereniging voldoende 12

doorstroommogelijkheid naar V1 moeten zijn. Om V1 structureel in de Eredivisie te kunnen 13

houden en de doorstroommogelijkheden binnen de vereniging te vergroten is het sportief 14

gezien wenselijk dat V2 minimaal in de Topklasse uitkomt, wat ook hogere kosten met zich 15

mee zal brengen. 16

17

Scenario 4. VVr1 is gedegradeerd en wil promoveren naar Eredivisie. 18

Indien VVr1 in de komende vijf jaar degradeert, zal geprobeerd worden direct weer te 19

promoveren. Om een promotie financieel mogelijk te maken, dienen er sponsoren gevonden 20

te worden die een bedrag bijdragen waarvan de KNVB kosten en de reiskosten betaald 21

kunnen worden. Daarnaast dienen er voldoende competitie uren vrij te zijn om VVr1 in de 22

Eredivisie te laten spelen. Een thuiswedstrijd neemt de zaal twee uur in beslag in verband met 23

de zuivere speeltijd. 24

25

6.1.3 V-laag 26 27

Het merendeel van de leden speelt in V-laag. Om bij te dragen aan de persoonlijke 28

ontwikkeling op zaalvoetbalgebied, streeft de vereniging er naar al deze leden zaalvoetbal aan 29

te bieden op gewenst niveau. Drs. Vijfje faciliteert dat alle leden zo veel mogelijk competitie 30

kunnen spelen op het niveau dat het dichtst bij hun wensen ligt. Naast het spelen van 31

competitie, betekent dit ook dat de trainingen naar de wensen van de leden ingevuld worden 32

en dat er zaalvoetbal evenementen georganiseerd worden om leden op ieder niveau 33

zaalvoetbal aan te kunnen bieden. 34

35

6.1.3.1 Trainingscultuur 36

37 Om de trainingscultuur binnen Drs. Vijfje positief te veranderen, zal er meer naar de wensen 38

van de leden geluisterd worden en zullen leden meer op hun eigen niveau en binnen hun eigen 39

interesses uitgedaagd worden. Het doel is om de trainingen zo in te richten dat een zo breed 40

mogelijk publiek geïnteresseerd is en zich kan ontwikkelen op het gebied van zaalvoetbal. 41

42

6.1.3.2 Indeling teams en competitie 43 44

Bij de indeling van de teams, dient de vereniging rekening te houden met de wensen van haar 45

leden. Op deze manier kan op ieder gewenst niveau zaalvoetbal aangeboden worden. Hierbij 46

zal rekening gehouden worden met niveau en ervaring van de spelers, maar uiteraard ook met 47

andere factoren, zoals vriendenteams. Nieuwe leden zullen niet te hoog ingedeeld worden, 48

21

maar ook niet te laag. Wanneer teams en/of individuele spelers op een te hoog niveau 1

ingedeeld zijn, zal dit minder spelplezier opleveren. Om deze reden, dient er bij de indeling 2

van teams gekeken te worden naar kwaliteit en ervaring. De indeling van teams dient tijdig te 3

geschieden, zodat er voldoende ruimte blijft om naar de kwaliteiten van leden te kijken. 4

5

Tevens is het van belang dat woensdagteams zo veel mogelijk bij woensdagteams van andere 6

verenigingen ingedeeld worden. De vereniging moet de KNVB zo veel mogelijk stimuleren 7

woensdagteams bij elkaar in de competitie in te delen en controleren of dit gebeurt. 8

9

6.2 Extern 10

11

Drs. Vijfje is de grootste zaalvoetbalvereniging van Nederland. Om op extern niveau bij te 12

dragen aan de ontwikkeling van de zaalvoetbalsport zal de vereniging haar stem moeten laten 13

horen aan de bond en zal zij moeten meedenken over de toekomst van de sport. In het 14

verleden waren hier een aantal inspraakmomenten voor, deze zijn helaas grotendeels komen te 15

vervallen. Daarom zal de vereniging zelf actief het contact moeten zoeken met de KNVB. 16

Daarnaast dient Drs. Vijfje het voortouw te nemen om onder studenten jaarlijks één of 17

meerdere zaalvoetbalevenementen op poten te zetten. 18

19

Drs. Vijfje heeft als doel om over vijf jaar: 20

bijdragen aan de ontwikkeling van het dameszaalvoetbal: realiseren dat de sport 21

aangemerkt wordt als voldoende ontwikkeld bij NOC*NSF. 22

bijdragen aan de publieke belangstelling van het Nederlandse zaalvoetbal. 23

onder studenten zaalvoetbalverenigingen iets op poten te zetten: realiseren dat er 24

jaarlijks één of meer zaalvoetbalevenementen voor studenten in het hele land wordt 25

georganiseerd vanuit Drs. Vijfje. 26

27

6.2.1 Ontwikkeling dameszaalvoetbal 28 29

De ontwikkeling van het dameszaalvoetbal in Nederland blijft achter bij de ontwikkeling van 30

het damesveldvoetbal. Drs. Vijfje zal de komende jaren mee denken over: 31

interesse van dames 32

ontwikkeling competitie 33

Nederlands Dames team 34

35

6.2.1.1 Interesse van dames 36 37

Het dames veldvoetbal zit in de lift. Dit werkt ook door in het zaalvoetbal. Om het niveau van 38

het dameszaalvoetbal te verbeteren, zal de belangstelling onder voetballende dames voor de 39

zaalvoetbalsport echter omhoog moeten gaan. Als grootste studentenzaalvoetbalvereniging 40

van Nederland kan Drs. Vijfje hier ideaal aan bijdragen. Drs. Vijfje moet een platform zijn om 41

zaalvoetbal te spelen dat ook voor vrouwen aantrekkelijk is. Daarnaast moet de vereniging 42

met de KNVB meedenken over hoe landelijk de interesse in dames zaalvoetbal kan groeien. 43

44

6.2.1.2 Ontwikkeling competitie 45 46

Het dameszaalvoetbal wordt door het NOC*NSF niet aangemerkt als voldoende ontwikkelde 47

sport. Dit houdt in dat er geen sprake is van een goed ontwikkelde competitie en organisatie, 48

22

volgens het overkoepelende orgaan. De ACLO biedt een aantal verenigingen subsidies aan 1

indien teams uitkomen op het hoogste of één na hoogste amateurniveau. VVR1 komt in het 2

seizoen 2016-2017 uit in de Dames Eredivisie, het hoogste amateurniveau van Nederland. 3

Toch krijgt Drs. Vijfje geen subsidie van de ACLO, omdat het NOC*NSF de sport niet als 4

voldoende ontwikkeld beschouwd. Met het spelen op hoog niveau gaan veel kosten gepaard, 5

waardoor de subsidie essentieel kan zijn voor de vereniging. Drs. Vijfje stelt zich ten doel een 6

voortrekkersrol te nemen in de ontwikkeling van de competitie om te realiseren dat de sport 7

uiteindelijk als voldoende ontwikkeld wordt aangemerkt door het NOC*NSF. 8

9

6.2.1.3 Nederlands Damesteam 10 11

Drs. Vijfje is één van de deelnemers aan de Dames Eredivisie. Om bij te dragen aan de 12

ontwikkeling van de sport, zal de vereniging initiatief moeten nemen richting de KNVB en de 13

andere deelnemers aan de Dames Eredivisie om een Nederlands Damesteam op poten te 14

zetten. Op deze manier zal het niveau van de competitie ook omhoog gekrikt worden. 15

16

6.2.2 Publieke belangstelling 17 18

De publieke belangstelling voor het Nederlandse zaalvoetbal is niet optimaal. Het is voor de 19

continuïteit van Drs. Vijfje in de Eredivisie van vitaal belang dat de sport zich meer 20

ontwikkelt, hierbij speelt de publieke belangstelling voor de sport een sleutelrol. Als de 21

KNVB ziet dat er meer mensen interesse hebben zullen zij meer mogelijkheden zien en dus 22

meer in de sport willen investeren. De vereniging zal na gaan denken en haar ideeën 23

presenteren aan de KNVB over de volgende onderwerpen: 24

media-aandacht 25

binden sponsoren 26

27

6.2.3 Studentenzaalvoetbal 28 29

Als grootste studenten zaalvoetbalvereniging van Nederland zal Drs. Vijfje de komende jaren 30

het voortouw moeten nemen om een zaalvoetbal gerelateerd evenement of reeks van 31

zaalvoetbal gerelateerde evenementen te organiseren onder studenten. Dit kan in samenspraak 32

met andere studenten zaalvoetbalverenigingen in Nederland. Het doel is dat er over vijf jaar 33

minimaal een jaarlijks evenement plaatsvindt onder studenten. Dit draagt ook bij aan de 34

naamsbekendheid van de vereniging (5.2). Daarnaast zal de vereniging zich hard moeten 35

maken voor het behoud van zaalvoetbal als (keuze)sport tijdens het Groot Nederlands 36

Studenten Kampioenschap (GNSK).37

23

7. Stabiele organisatie 1

2

Onder deze pijler valt een drietal belangrijke aspecten: vooruitstrevend besturen, het innemen 3

van een financieel gezonde positie, en professionele externe betrekkingen. De vereniging 4

steunt op een stabiele organisatie en wordt op een proactieve, verantwoorde, en vooral op een 5

vooruitstrevende manier bestuurd. Drs. Vijfje vervult een voorbeeldfunctie ten opzichte van 6

andere (studenten)sportverenigingen. Het is van belang dat het bestuur voldoende middelen 7

tot zijn beschikking heeft om efficiënt en effectief te besturen. De vereniging neemt een 8

gezonde financiële positie in zodat grotere, noodzakelijke, investeringen in de toekomst 9

mogelijk gemaakt kunnen worden en zodat de vereniging eventuele financiële tegenslagen op 10

kan vangen. Tevens valt op het terrein van externe betrekkingen voor de vereniging nog veel 11

winst te behalen. Externe betrekkingen zijn relaties die de vereniging heeft met externe 12

partijen zoals bijvoorbeeld de KNVB, de ACLO, de pers en andere 13

(studenten)zaalvoetbalverenigingen. In het contact met de pers kan er een 14

professionaliseringsslag gemaakt worden. Hierbij is het belangrijk dat het proces 15

professioneler wordt maar de berichtgeving studentikoos blijft. Drs. Vijfje is en blijft namelijk 16

een studentikoze zaalvoetbalvereniging. 17

18

7.1 Vooruitstrevend besturen 19

20 Om de geplande veranderingen in het beleid van Drs. Vijfje gestalte te geven, zullen besturen 21

de komende jaren vooruitstrevend moeten zijn. Dit houdt in dat zij open staan voor 22

veranderingen en altijd op zoek zullen moeten naar verbeterpunten en punten waarop de 23

vereniging door kan groeien. Besturen zullen moeten gaan kijken naar manieren om een 24

bestuursjaar nog aantrekkelijker te maken. Op deze manier staat er ieder jaar weer een 25

gemotiveerde groep die met een eigen denkwijze naar de vereniging kijkt en gretig is om de 26

vereniging verder te helpen. Daarnaast zal gekeken moeten worden naar de organisatie van 27

een bestuur en van de vereniging. Om vooruitstrevendheid mogelijk te maken en aan te 28

sporen zal gekeken moeten worden naar de efficiëntie van bepaalde zaken. Ook zullen 29

komende besturen heel kritisch moeten kijken naar de taken die onder commissies vallen. 30

Wellicht is er een efficiëntere taakverdeling mogelijk en kunnen de taken van sommige 31

commissies beter anders ingevuld worden. 32

33

7.1.1. Aantrekkelijk besturen 34

35 In de geschiedenis van Drs. Vijfje is gebleken dat er jaarlijks net voldoende geïnteresseerden 36

zijn om een bestuur samen te kunnen stellen. Dat is geen ideale situatie. Nu studeren de 37

komende jaren duurder zal worden als gevolg van een gewijzigde regeling omtrent 38

studiefinanciering, wordt verwacht dat er nog minder interesse in een bestuursjaar zal zijn. 39

Naar verwachting zullen studenten minder actief zijn binnen het verenigingsleven als gevolg 40

hiervan. Om deze tendens tegen te gaan zal het doen van bestuur bij Drs. Vijfje 41

aantrekkelijker gemaakt moeten worden. Het aantrekkelijker maken van een bestuursjaar zal, 42

naast het scheppen van goede randvoorwaarden, bestaan uit het bijdragen aan de persoonlijke 43

ontwikkeling van de leden die plaats nemen in het bestuur. 44

45

24

7.1.1.1 Persoonlijke ontwikkeling 1 2

Een ander middel om een bestuursjaar bij de vereniging aantrekkelijk te maken, is het 3

bijdragen aan de persoonlijke ontwikkeling van bestuursleden. Echter, draagt de vereniging 4

nog niet bij aan de persoonlijke ontwikkeling van deze leden. Het aanstellen van een 5

persoonlijke mentor wordt in het seizoen 2016-2017 uitgeprobeerd. Deze mentor onderhoudt 6

contact met een bestuurslid en geeft adviezen over punten waarop een bestuurslid zich wil 7

ontwikkelen. De komende jaren zal het mentor-idee geëvalueerd worden en zal er eventueel 8

naar een alternatief gezocht worden. 9

10

7.1.2. Organisatie bestuur 11 12

Idealiter bestaat het bestuur uit zes leden; een voorzitter, secretaris, penningmeester, 13

wedstrijdsecretaris, intern coördinator, en extern coördinator. De verantwoordelijkheden die 14

bij de verschillende functies horen staan in het HR vastgelegd. Daarnaast bestaat er voor elke 15

functie een draaiboek, dat jaarlijks wordt bijgewerkt, waarin de taken van de bestuurder en 16

wanneer deze moeten worden uitgevoerd staan beschreven. 17

18

7.1.2.1. Flexibiliteit 19

20 In het HR en in draaiboeken zijn de taken en verantwoordelijkheden die horen bij de 21

verschillende bestuursleden vastgelegd. Echter bestaat er binnen het bestuur een zekere mate 22

van flexibiliteit. Dat iemand ergens volgens een draaiboek verantwoordelijk voor is houdt niet 23

in dat deze persoon deze taak dient te vervullen. Taken kunnen binnen het bestuur, in goed 24

overleg, geruild worden. Dit gaat met name om de taken die geen (functie)specifieke kennis 25

vereisen. Door het onderling uitwisselen van taken te stimuleren komen taken terecht bij 26

bestuursleden die ergens goed in zijn en iets leuk vinden, dit heeft een positieve invloed op de 27

efficiëntie waarmee bestuurd wordt. Hier dient wel de kanttekening bij geplaatst te worden 28

dat het bestuurslid dat volgens een draaiboek of HR er verantwoordelijk voor is dat een 29

bepaalde taak wordt uitgevoerd wel de eindverantwoordelijke blijft, ook als hij of zij de taak 30

niet zelf uitvoert. 31

32

7.1.2.2. Niet functionerend bestuurslid 33 34

In de afgelopen jaren is het een aantal keer voorgekomen dat een bestuurslid niet naar behoren 35

functioneerde. Dit heeft grote invloed voor het functioneren van het bestuur in het algemeen. 36

Ondanks dat ieder geval van een niet functionerend bestuurslid op zichzelf staat, zijn er een 37

aantal stappen die het bestuur kan ondernemen. In bijlage 3, 'Plan van aanpak niet 38

functionerend bestuurslid', staan de door het bestuur te ondernemen stappen beschreven. 39

40

7.1.3. Organisatie vereniging 41 42

Het hoogste besluitorgaan binnen de vereniging is de algemene ledenvergadering (ALV). De 43

ALV controleert het bestuur. Het bestuur is volledig autonoom in het voorbereiden en 44

uitvoeren van beleid. Hierbij wordt het bestuur geadviseerd door de Raad van Advies. 45

Daarnaast wordt het bestuur bijgestaan door een aantal commissies. Hoewel het bestuur over 46

het samenstellen van de commissies gaat, stelt de ALV de invulling van de commissies vast. 47

25

Het staat het bestuur vrij om aan het begin van het jaar nieuwe (tijdelijke) commissies in het 1

leven te roepen, na een proefperiode kan het bestuur voorstellen om deze commissie op te 2

laten nemen in het HR. Deze beslissing ligt bij de ALV. 3

4

7.1.3.1 Opkomst ALV 5

6 Tijdens de ALV legt het bestuur verantwoording af aan de leden en kunnen de leden op 7

beleidsmatig niveau de koers van de vereniging bepalen. Het is dan ook cruciaal dat de ALV 8

goed bezocht wordt. Het bestuur moet er onder andere via tijdige informatievoorziening, push 9

berichten en mond op mond reclame voor zorgen dat er zoveel mogelijk leden bij de ALV 10

aanwezig zijn. Hierbij is het doel dat er tijdens elke ALV minstens 10% van de leden 11

aanwezig is. 12

13

7.1.3.2. Commissies 14 15

Commissies zijn een belangrijk onderdeel van de vereniging en een mooie manier voor leden 16

om actief te zijn en zichzelf te ontwikkelen. Het is de bedoeling dat er dermate veel animo 17

voor actief lidmaatschap is dat aan het begin van het seizoen commissie sollicitaties gehouden 18

kunnen worden. Om dit te bewerkstelligen is het van belang de interne betrokkenheid te 19

vergroten (zie hoofdstuk 4), en de prominentie van commissies en actieve leden te vergroten 20

(5.4). 21

22

7.1.3.3. Gedragscode 23 24

Drs. Vijfje heeft Statuten en een HR, maar mist nog een gedragscode. Veel verenigingen 25

hebben deze wel. Een gedragscode stelt vast wat van leden wordt verwacht en hoe zij zich 26

gedragen in de zaal en daarbuiten. In de gedragscode staan ook eventuele sancties voor 27

wangedrag. Een gedragscode draagt bij aan het gemakkelijker besturen van de vereniging, 28

aangezien besturen nu enigszins gissen naar de juiste aanpak bij incidenten. Eventueel zou 29

aan deze gedragscode kunnen worden toegevoegd wat van leden wordt verwacht, met het oog 30

op interne betrokkenheid. 31

32

7.1.3.4. Archiveren 33 34

Ieder jaar produceert de vereniging enorm veel documentatie. Hierbij kan gedacht worden aan 35

in- en uitschrijvingen, maar ook aan bijvoorbeeld de almanak en pannarama's. Het is van 36

belang dat al deze documenten goed bewaard worden. Dat kan zowel digitaal als fysiek. 37

Momenteel is het onduidelijk wat allemaal gearchiveerd is, waar het gearchiveerd is, en wat 38

er allemaal gearchiveerd moet worden. Daarom is het van belang een archiveringsbeleid op te 39

stellen waarin staat wat, waar en op welke manier er gearchiveerd moet worden. Voordat dit 40

plan opgesteld kan worden moet de eerste stap zijn om uit te zoeken wat er allemaal al 41

gearchiveerd is en waar dit is gebeurd. 42

43

7.2 Gezonde financiële positie 44

45

Sinds haar oprichting heeft Drs. Vijfje een aantal keer in financieel zwaar weer verkeerd. 46

Hierdoor was het voorbestaan van de vereniging niet altijd vanzelfsprekend. Daarnaast 47

26

hebben in de afgelopen jaren maar liefst twee penningmeesters oneervol decharge gekregen. 1

De afgelopen jaren zijn de financiën dus zeker een belangrijk knelpunt gebleken. Dit MJBP 2

wijkt – wat betreft de financiën – op drie vlakken enigszins van het MJBP 2011-2016 af. Te 3

weten: het contributiebeleid (7.2.1), het eigen vermogen (7.2.2), en er wordt een zekere mate 4

van (extra) toezicht op de financiën geïntroduceerd (7.2.3). 5

6

7.2.1 Contributiebeleid 7 8

De afgelopen jaren heeft Drs. Vijfje er consequent naar gestreefd om de goedkoopste 9

zaalvoetbalvereniging in Groningen te zijn. Inmiddels is de vereniging niet meer de 10

goedkoopste. Niet alleen is de contributie tussen 2013 en 2016 een aantal keer verhoogd om 11

bijvoorbeeld de introductie van de almanak en een nieuwe website te faciliteren, ook is de 12

ACLO kaart die alle leden verplicht moeten aanschaffen duurder geworden. Omdat Drs. Vijfje 13

zich van andere zaalvoetbalvereniging in Groningen wenst te onderscheiden op basis van 14

studentikoosheid en gezelligheid is het niet langer cruciaal om op basis van prijs te 15

concurreren. Dat gezegd hebbende moet hier wel aan toegevoegd worden dat een 16

contributieverhoging in de komende vijf jaar zeer onwenselijk is. 17

18

7.2.2 Eigen vermogen 19 20

Om het voortbestaan van de vereniging te garanderen is het van belang dat de vereniging 21

dermate veel eigen vermogen heeft dat ze een eventuele financiële klap kan opvangen. 22

Bestuur Hoffer realiseerde zich het belang van het eigen vermogen ook, daarom heeft ze in 23

MJBP 2011-2016 opgenomen dat de hoogte het eigen vermogen minimaal 25% en maximaal 24

40% van de begroting mag zijn. Het maximumpercentage is ingesteld omdat Drs. Vijfje een 25

vereniging is en daarom geen winst mag maken, het minimumpercentage is ingesteld zodat 26

Drs. Vijfje een financiële klap kan opvangen. Echter, terwijl het MJBP 2011-2016 van kracht 27

was heeft Drs. Vijfje een enorme groei doorgemaakt waardoor de begroting enorm is 28

gestegen. Inmiddels is de groei gestabiliseerd, waardoor ook de begroting minder aan 29

verandering onderhevig is. Het maximale percentage eigen vermogen dat de vereniging mag 30

hebben zal, evenals in het MJPB geschreven door bestuur Hoffer, worden vastgesteld op 40% 31

van de begroting. Wanneer het eigen vermogen oploopt tot boven de 40% zal er geïnvesteerd 32

moeten worden. Dit wil uiteraard niet zeggen dat er niet geïnvesteerd mag worden wanneer 33

het eigen vermogen onder de 40% van de begroting zit! Wanneer een investering dermate veel 34

voor de vereniging gaat opleveren in de toekomst, of wanneer een investering potentieel veel 35

gaat opleveren, mag er best wel eens risico genomen worden. De afgelopen jaren heeft Drs. 36

Vijfje een aantal besturen gehad die iets te veel hun hand op de knip hielden omdat ze dachten 37

dat er financieel vrijwel geen manoeuvreer ruimte was. Direct gevolg hiervan was dat deze 38

besturen aan het eind van het seizoen een positief resultaat draaiden, en tegelijkertijd de kans 39

hebben gemist om te investeren in zaken die in de toekomst veel toegevoegde waarde voor de 40

vereniging zouden hebben. 41

42

Ondanks dat er wel eens wat meer financieel risico genomen mag worden is het cruciaal dat 43

het voortbestaan van de vereniging hoe dan ook gewaarborgd blijft. Daarom mag het eigen 44

vermogen niet lager zijn dan 15% van de begroting. Wanneer de vereniging door onverwachte 45

omstandigheden een grote financiële klap te verduren krijgt is het essentieel dat er voldoende 46

geld is om het seizoen af te kunnen maken en het nieuwe seizoen te kunnen starten. Direct na 47

de tweede contributie-inning is het risico het seizoen niet af te kunnen maken het grootst 48

27

omdat er dan eigenlijk geen inkomsten meer binnen komen maar er nog wel drie maanden 1

gezaalvoetbald dient te worden. Er zijn enkele vitale zaken die betaald moeten worden om de 2

vereniging draaiende te houden, dit betreft: de KNVB bijdrage, de zaalhuur, wedstrijd- en 3

trainingsmaterialen, bestuurskosten, en administratiekosten. 4

5

7.2.3 Toezicht 6 7

De afgelopen jaren heeft het toezicht op de financiële situatie en de penningmeester tekort 8

geschoten. Fouten werden hierdoor soms te laat opgemerkt. Daarnaast geven veel (oud-9

)penningmeesters aan dat zij zich in hun bestuursjaar niet of nauwelijks gecontroleerd hebben 10

gevoeld. In theorie controleert de ALV het bestuur, en dus ook de penningmeester, waardoor 11

iedere ALV een substantieel financieel blok bevat. Er is echter gebleken dat de begroting en 12

de afrekening zoveel specialistische kennis vereisen van de ALV dat de controle tekort schiet. 13

Over het algemeen ontaarden de financiële agendapunten in een dialoog tussen de 14

penningmeester en één à twee leden van de KasCo dan wel de RvA, terwijl de rest van de 15

ALV glazig voor zich uit zit te staren. Kortom: de controle en het toezicht schieten te kort. 16

Daarom is het van belang dat het toezicht op de penningmeester en de financiën wordt 17

aangescherpt. Dit wordt onderverdeeld in twee categorieën: toezicht vanuit de KasCo en 18

controle vanuit (de rest van) het bestuur. 19

20

7.2.3.1 KasCo 21

22

Jaarlijks stelt de ALV een KasCo aan die de penningmeester en de financiën controleert. 23

Statutair is vastgelegd dat de KasCo bestaat uit drie leden en één plaatsvervangend lid (artikel 24

18, lid 3a). Hier is de afgelopen jaren niet altijd aan voldaan. De komende jaren is het, vanuit 25

de belangrijke rol die de KasCo binnen de vereniging vervult, cruciaal dat de statuten worden 26

nageleefd. Wanneer de KasCo uit het statutair vastgestelde aantal leden bestaat betekent dat 27

concreet dat de controle kan worden aangescherpt in verband met meer mankracht. In het 28

verleden zat de KasCo alleen enkele weken voor de ALV met de penningmeester, waarbij de 29

begroting en/of de (halfjaarlijkse)afrekening werd gecontroleerd. Om het toezicht aan te 30

scherpen zal de frequentie van vergaderingen omhoog moeten. Het is niet alleen belangrijk 31

dat de financiële stukken goed gecontroleerd worden, ook is het van belang dat de KasCo het 32

proces bewaakt. Wanneer er een ALV aan zit te komen, terwijl de afrekening nog niet af is, 33

dan zou de KasCo bij de penningmeester aan de bel moeten trekken. Daarnaast leent het 34

huidige boekhoudprogramma zich goed voor tussentijdse controle. Om er voor te zorgen dat 35

de controle vanuit de KasCo optimaal is dient er voor de KasCo een lijst met controlepunten 36

te worden opgesteld. Een dergelijke lijst bestaat al voor de RvA, maar nog niet voor de 37

KasCo. Ook zal de KasCo, zoals voorheen, voor iedere ALV een brief aan de ALV moeten 38

schrijven waarin zij niet alleen een advies afgeven aan de ALV over de begroting dan wel de 39

afrekening, maar zou zij ook in de brief moeten verwerken wat zij zelf aan controle van de 40

penningmeester heeft gedaan. 41

42

7.2.3.2 Controle vanuit het bestuur 43

44

Naast dat het toezicht op de financiën en de penningmeester vanuit de KasCo wordt 45

aangescherpt (zie 7.2.2.1), is er ook winst te behalen op de controle vanuit het bestuur op de 46

penningmeester en daarmee de financiën. De eerste stap naar meer controle vanuit het bestuur 47

is een aantal jaar geleden al gezet, met de introductie van de tweede bankpas voor de rekening 48

28

van Drs. Vijfje. Dankzij de tweede bankpas kan een ander bestuurslid dan de penningmeester 1

de rekening van de vereniging controleren om te kijken of er geen vreemde uitgaven zijn 2

gedaan of bepaalde incasso's wel goed zijn gegaan. In het verleden was het vaak de voorzitter 3

die de rekening controleerde, al hoeft dit natuurlijk geen taak voor de voorzitter te zijn. 4

Wanneer een ander bestuurslid beter financieel onderlegd is dan de voorzitter zou deze rol 5

door dit bestuurslid overgenomen kunnen worden. Dit kan aan het begin van ieder jaar in 6

overleg worden vastgesteld. Hoewel de rest van het bestuur dankzij de tweede bankpas de 7

rekening kan controleren, wordt de controle vanuit het bestuur op de penningmeester ook 8

bemoeilijkt door de informatieachterstand die het bestuur heeft op de penningmeester wat 9

betreft de financiën. Deze informatieachterstand zal ongetwijfeld blijven bestaan, maar kan 10

wel verkleind worden door er voor te zorgen dat het gehele bestuur aan het begin van hun jaar 11

een stoomcursus financiën krijgt. Deze cursus wordt idealiter verzorgd door een voormalig 12

penningmeester of (oud-)KasCo lid. Wanneer het gehele bestuur een beter begrip heeft van 13

financiën en de financiële situatie van de vereniging zullen zij beter in staat zijn de 14

penningmeester te controleren en te ondersteunen. 15

16

7.3 Externe betrekkingen 17

18

Voor Drs. Vijfje is het van belang dat er goede contacten worden onderhouden met allerlei 19

externe partijen. Deze partijen heeft de vereniging nodig om te kunnen voortbestaan en deze 20

partijen hebben, tot op zekere hoogte, ook Drs. Vijfje nodig. De afgelopen jaren heeft Drs. 21

Vijfje hoofdzakelijk een interne focus gehad, waarbij de betrekkingen met sommige externe 22

partijen ietwat verslechterd zijn. Het is dan ook van belang dat er bij Drs. Vijfje een gedegen 23

extern beleid wordt gevoerd. 24

25

7.3.1. Externe partijen 26 27

Zoals al eerder aangegeven, zijn externe partijen voor Drs. Vijfje van levensbelang. De 28

vereniging is afhankelijk van de KNVB en is aangesloten bij de ACLO en huurt de zalen van 29

het Sportcentrum. 30

31

7.3.1.1. KNVB 32 33

In de relatie met de KNVB dient Drs. Vijfje zich er van bewust te zijn dat de vereniging een 34

voortrekkersrol kan spelen vanwege de grootte van de vereniging. De goede verstandhouding 35

met de KNVB dient onderhouden te worden door (pro)actief mee te denken met de KNVB, 36

bijvoorbeeld op het gebied van Dames Eredivisie, en aanwezig te zijn bij KNVB-37

evenementen en besprekingen. 38

39

7.3.1.2. De ACLO en het Sportcentrum 40 41

Drs. Vijfje is erg afhankelijk van zowel de stichting ACLO als van het Sportcentrum. Het is 42

voor Drs. Vijfje dan ook belangrijk om een goede band te onderhouden met zowel het 43

Sportcentrum als de ACLO. Door zich constructief op te stellen en actief met deze partijen 44

mee te denken kan Drs. Vijfje invloed uitoefenen. 45

46

7.3.1.2.1 De stichting ACLO 47

29

1

Als één van de grootste studentensportverenigingen die bij de stichting ACLO zijn 2

aangesloten, en als grootste vereniging in de sector sporthalgebruikers, is Drs. Vijfje een 3

grootgebruiker van competitie- en trainingsuren op het Sportcentrum en in het WAS. De 4

ACLO gaat over de urentoekenning. Met name op de woensdag bestaat er nu een tekort aan 5

uren die geschikt zijn om competitie op te spelen. Doordat nieuwelingen vaker behoefte 6

hebben aan zaalvoetballen op woensdagavond dan op vrijdagavond belemmert het gebrek aan 7

woensdaguren de vereniging haar leden in hun behoeften te voorzien. Om deze reden word 8

het woensdag-vrijdagbeleid gehanteerd (4.1.1.1). Tevens is Drs. Vijfje van de ACLO 9

afhankelijk wanneer zij ernaar streeft om de selectieteams op een zo hoog mogelijk niveau te 10

laten voetballen. De ACLO kent namelijk al dan niet Topsportsubsidie en/of Hogere 11

Wedstrijdsport subsidie (HWS) toe. Topsportsubsidie wordt uitgekeerd aan 12

studentensportverenigingen die een team hebben dat op het hoogste (amateur)niveau van 13

Nederland uitkomt. HWS wordt uitgekeerd aan studentensportverenigingen waarvan een team 14

op het één na hoogste (amateur)niveau van Nederland uitkomt. Deze subsidies zijn ook van 15

belang voor de scenario’s bij promotie/degradatie (6.1.2.2). VVr1 is de afgelopen jaren een 16

aantal keer afgewezen voor deze subsidies, omdat de ACLO het dameszaalvoetbal niet ver 17

genoeg ontwikkeld acht. Daarom is het mede van belang dat Drs. Vijfje zich inzet voor het 18

ontwikkelen van de zaalvoetbalsport (hoofdstuk 6), met name ook voor dames (zie ook 19

6.2.1.1; 6.2.1.2; 6.2.1.3). 20

21

Omdat Drs. Vijfje erg afhankelijk is van de ACLO is het van belang om actief, constuctief, en 22

scherp te zijn tijdens de sectorvergaderingen en een goede informele band met het Dagelijks 23

Bestuur van de ACLO te onderhouden. Op die manier is de invloed van Drs. Vijfje op het 24

beleid van de ACLO het grootst. 25

26

7.3.1.2.2 Het Sportcentrum 27

28

Het Sportcentrum (SC) is voor Drs. Vijfje van belang omdat zij de trainers in dienst nemen, 29

het materiaal (ballen, hesjes, etc.) aanschaffen en, nadat de ACLO de uren heeft toegekend, 30

het rooster voor het nieuwe seizoen maken. Gedurende het jaar moet Drs. Vijfje zich proactief 31

opstellen ten opzichte van het SC en actief meedenken wanneer dat van de vereniging 32

gevraagd wordt. Door middel van deze proactieve houding vergroot de vereniging de kans dat 33

het SC een, voor de vereniging, zo gunstig mogelijk rooster vaststelt voor het komende 34

seizoen. Hiervoor moet Drs. Vijfje jaarlijks lobbyen. Omdat alle afspraken die met het SC 35

gemaakt worden voor de vereniging van groot belang zijn is het handig om alle gesprekken 36

met vertegenwoordigers van het SC te notuleren. 37

38

7.3.1.3. Andere studentensportverenigingen 39 40

Het is voor Drs. Vijfje belangrijk om een goede band te onderhouden met andere 41

studentensportverenigingen, zoals Morado CF uit Nijmegen en verenigingen die ook zijn 42

aangesloten bij de ACLO. Met name goed contact met de verenigingen die, evenals Drs. 43

Vijfje, deel uitmaken van de sector sporthalgebruikers kan uiterst nuttig zijn voor de 44

vereniging. 45

Zie ook 5.2.4 en 5.3. 46

47

30

7.3.2. Sponsoren 1 2

De afgelopen jaren is het lastig gebleken om voldoende sponsoren te vinden. Aangezien Drs. 3

Vijfje uit dezelfde vijver vist als andere studentensportverenigingen is het van belang om 4

creatieve manieren te bedenken om sponsoring binnen te halen. Hierin is een grote rol voor de 5

Extern Coördinator, de SpoCo, en de TaCo weggelegd. Omdat Drs. Vijfje het voornamelijk 6

moet hebben van gunsponsoren is het belangrijk om een gedegen oud-ledenbeleid te voeren 7

(zie 4.3) en het persoonlijke netwerk van verschillende Vijfjes zoveel mogelijk te gebruiken. 8

Wanneer sponsoren aan de vereniging zijn verbonden dienen deze sponsoren zoveel mogelijk 9

te worden behouden. Aan het begin van het seizoen stelt het bestuur concrete doelen op met 10

betrekking tot een bepaald sponsorbedrag en een aantal sponsoren die in dat seizoen 11

binnengehaald moeten worden. Ook met het lustrum (zie 5.5) liggen er voor de vereniging 12

kansen op het gebied van sponsoring. 13

14

7.3.3. Media 15 16

De media is voor Drs. Vijfje een vitale schakel in het naar buiten toe uitdragen van het 17

sportieve en studentikoze karakter van de vereniging. Zowel de sociale media als traditionele 18

media bieden de vereniging een platform om de naamsbekendheid te vergroten en 19

geïnteresseerden in zaalvoetbal of Drs. Vijfje op de hoogte te houden. 20

21

7.3.3.1. Mediabeleid 22 23

In seizoen 2013-2014 heeft bestuur Van Plateringen, naar aanleiding van het destijds geldende 24

MJBP, een mediabeleid geschreven dat is aangenomen door de ALV. Dit mediabeleid is 25

gebaseerd op het MJBP 2011-2016 en de situatie in seizoen 2013-2014, waardoor het op 26

sommige punten verouderd is. In seizoen 2015-2016 staan er al enkele bepalingen in het 27

mediabeleid die niet meer up-to-date zijn, maar is het beleid nog wel werkbaar. Dit komt ook 28

door de bepaling dat het mediabeleid expliciet als richtlijn gezien dient te worden. Toch zal de 29

komende jaren geëvalueerd moeten worden of het beleid dermate verouderd is dat het zijn 30

meerwaarde verliest. Wanneer dit het geval blijkt zal het mediabeleid een update moeten 31

krijgen. 32

33

7.3.3.2. Pers 34 35

Dit zichtbaarheid van Drs. Vijfje in de pers laat te wensen over. Door vaker de pers te halen 36

wordt de naamsbekendheid (5.2) door heel Nederland vergroot. In het contact met de pers is 37

het voor Drs. Vijfje van belang een professionaliseringsslag te maken. Het gaat hierbij met 38

name om het professionaliseren van het proces, niet om de inhoud van de berichten die naar 39

de pers gaan. Een middel om het contact met de pers te faciliteren is de perslijst waarin een 40

overzicht van verschillende media staat en ook hoe deze het beste bereikt kunnen worden. De 41

perslijst bestaat al enkele jaren maar is de afgelopen tijd niet of nauwelijks bijgewerkt, 42

waardoor deze verouderd is. Daarom moet de perslijst volledig uitgezocht en bijgewerkt 43

worden. Wanneer dit is gebeurd is het van belang de perslijst jaarlijks bij te houden. 44

45

46

47

48

31

Prioriteitenlijst 1

2 In het MJBP 2011-2016 is met een realisatieschema gewerkt wat dicteerde welke besturen 3

welke actiepunten moesten oppakken. Dat is door veel besturen als beperkend ervaren, 4

aangezien zij zelf ook veel ideeën hadden om de vereniging vooruit te helpen terwijl hun 5

speer- en aandachtspunten hen als het ware opgedragen werden. In dit beleidsplan is er voor 6

gekozen om te werken met een prioriteitenlijst. In deze prioriteitenlijst zijn actiepunten in drie 7

categorieën onderverdeeld: A (hoogste prioriteit), B (gemiddelde prioriteit), C (lagere 8

prioriteit). Toekomstige besturen kunnen zelf - in overleg met onder andere de RvA en CvB - 9

kiezen welke actiepunten zij in hun jaar gaan oppakken. Hierbij dient de volgorde van 10

prioritering in het achterhoofd gehouden te worden, evenals welke actiepunten door 11

voorgaande besturen zijn opgepakt. 12

13

Categorie Actiepunt Meer informatie

A Voorwaarden scheppen voor nieuwe leden Zie 4.1.1

A Oprichten en installeren oud-leden stichting Zie 4.3.3

A Archief uitzoeken Zie 7.1.3.4

A Perslijst updaten Zie 7.3.3.2

A Naamsbekendheid vaststellen Zie 5.2

A Actief zijn tijdens de KEI-week Zie 5.2.2

A V-laag trainingen evalueren Zie 4.2.3.1

A Checklist met controlepunten opstellen voor de KasCo Zie 7.2.3.1

B Uitzoeken hoe de ALV aantrekkelijker te maken Zie 7.1.3.1

B Evenement opzetten voor vertrekkende leden Zie 4.3.1

B Kritisch de taken van commissies onderzoeken Zie 7.1

B Sollicitatieprocedure voor commissies instellen Zie 7.2.3.1

B Trainingscultuur bij V-laag creëren* Zie 4.2.3.1

B Naamsbekendheid vergroten** Zie 5.2

B Plan maken om dames futsal te ontwikkelen Zie 6.2.1

B Archiveringsbeleid opstellen*** Zie 7.1.3.4

C Gedragscode opstellen Zie 7.1.3.3

C Initiatief Nederlands damesteam bij KNVB leggen**** Zie 6.2.1.3

* Voordat de trainingscultuur bij V-laag gecreeerd kan worden dient de V-laag training eerst 14

geëvalueerd te worden. 15

** Voordat de naamsbekendheid vergroot kan worden dient deze eerst te worden vastgesteld.16

17

*** Voordat een archiveringsbeleid opgesteld kan worden moet eerst worden uitgezocht wat 18

er inmiddels gearchiveerd is. 19

**** Alvorens het initiatief voor het Nederlands damesteam bij de KNVB gelegd kan worden 20

moet er eerst een degelijk plan voor het ontwikkelen van het damesfutsal in bredere zin. 21