7/24/2019 gr20160222agendamettoelichting (1)

1/3

Gemeentebestuur Lochristi BIJEENROEPING

GEMEENTERAAD2016/2

GEMEENTEDECREET

Art. 20. De voorzitter van de gemeenteraad beslist totbijeenroeping van de gemeenteraad en stelt de agendavan de vergadering op. De agenda bevat in ieder geval depunten die door het college van burgemeester enschepenen aan de voorzitter worden meegedeeld.

De voorzitter is verplicht de gemeenteraad bijeen teroepen op verzoek van een derde van de zittinghebbendeleden of van het college v an burgemeester en schepenen.De voorzitter is ook verplicht de gemeenteraad bijeen te

roepen op verzoek van een vijfde van de zittinghebbendeleden als zes weken na de datum van de vorigegemeenteraad nog geen bijeenroeping is gebeurd. Deperiode van zes weken wordt geschorst van 11 juli tot enmet 15 augustus.

Art. 21. Behalve in spoedeisende gevallen en behalve ingeval van toepassing van artikel 7, 1, wordt deoproeping ten minste acht dagen vr de dag van devergadering aan het raadslid bezorgd.De oproeping vermeldt in elk geval de plaats, de dag, hettijdstip en de agenda van de vergadering en bevat eentoegelicht voorstel van beslissing. De agendapuntenmoeten voldoende duidelijk omschreven zijn. Voor elkagendapunt wordt het dossier dat erop betrekking heeft,ter beschikking van de gemeenteraadsleden gesteld vanafde verzending van de agenda.()

Art. 22. Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk vijf dagenvr de vergadering punten aan de agenda toevoegen.Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel vanbeslissing aan de gemeentesecretaris, die de voorstellenbezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad.Van deze mogelijkheid kan geen gebruik gemaakt

worden door een lid van het college van burgemeester enschepenen.De gemeentesecretaris deelt de aanvullendeagendapunten zoals vastgesteld door de voorzitter van degemeenteraad, samen met de bijbehorende toegelichtevoorstellen onverwijld mee aan de gemeenteraadsleden.

Art. 26. De gemeenteraad kan enkel beraadslagen ofbeslissen als de meerderheid van de zittinghebbendegemeenteraadsleden aanwezig is.

De gemeenteraad kan echter, als hij eenmaalbijeengeroepen is zonder dat het aantal vereiste ledenaanwezig is, na een tweede oproeping, ongeacht hetaantal aanwezige leden, op geldige wijze beraadslagen ofbeslissen over de onderwerpen die voor de tweede maalop de agenda voorkomen.

Art. 27.Art. 27.Art. 27.Art. 27. 1. Het is voor een gemeenteraadslid verbodendeel te nemen aan de bespreking en de stemming:1 () over aangelegenheden waarin hij een rechtstreeksbelang heeft, hetzij persoonlijk, hetzij alsvertegenwoordiger, of waarbij de echtgenoot, of bloed- ofaanverwanten tot en met de vierde graad een persoonlijken rechtstreeks belang hebben. Dat verbod strekt nietverder dan de bloed- en aanverwanten tot en met detweede graad als het gaat om de voordracht vankandidaten, benoemingen, ontslagen, afzettingen enschorsingen. Voor de toepassing van deze bepaling

worden personen die een verklaring van wettelijkesamenwoning als vermeld in art. 1475 van het BurgerlijkWetboek hebben afgelegd, met echtgenoten gelijkgesteld;2 over de vaststelling of goedkeuring van dejaarrekening van een instantie waaraan hij rekenschapverschuldigd is of waarvan hij tot het uitvoerend orgaanbehoort.

Deze bepaling is niet van toepassing op hetgemeenteraadslid dat zich in bovenvermeldeomstandigheden bevindt louter op grond van het feit dathij als vertegenwoordiger van de gemeente isaangewezen in andere rechtspersonen.()

Art. 29. Een punt dat niet op de agenda voorkomt, magniet in bespreking worden gebracht, behalve inspoedeisende gevallen.

Tot spoedbehandeling kan enkel worden besloten doorten minste twee derde van de aanwezige leden. Denamen van die leden en de motivering van despoedeisendheid worden in de notulen vermeld.

Op verzoek van het college van burgemeester en schepenen roept de voor-zitter van de gemeenteraad de raad bijeen op maandag 22 februari 2016om 20 uur , in het gemeentehuis, Dorp-West 52 te Lochristi.

Agenda:

Voorafgaand (19u30 of later): vraagstelling door het publiek

OPENBARE ZITTING

1. Mededelingen2. Wegen- en rioleringswerken Parochiedreef. Goedkeuring

ontwerpplannen, principebeslissing grondinnemingen en goedkeuringinnemingsplan en verkoopbeloften

3. Wijziging buurtweg 13 Parochiedreef. Principebeslissing en voorlopigevaststelling van het rooilijnplan

4. Wijziging buurtweg 54 Pensionaatstraat. Definitieve vaststelling5. Aanleg fietspad langs spoorlijn Gent Antwerpen (fase 3).

Goedkeuring wegtrac

6. Vaststelling reglement voor de inrichting van speelstraten7. Verplaatsen palen en vervangen armaturen in de Persijzer- en Leem-

straat. Principebeslissing8. Gratis grondafstand verkaveling Verleydonckstraat (families Haerens en

Kint). Goedkeuring ontwerpakte9. Verkaveling Kasselstraat (familie Praet Wyckaert).

Goedkeuring rooilijn10. Jaarverslag klachtenbehandeling 2015. Kennisname11. Gemeentelijk basisonderwijs. Organisatie van 26 lestijden in het ambt

van kleuteronderwijzer(es) ten laste van de gemeente(werkingstoelagen) vanaf 29.2.2016

Toegevoegde punten

Vraagstelling door de raadsleden

GEHEIME ZITTING12. Aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de

adviesraden, commissies en andere gemeentelijke organen (behalvePWA). Wijziging

De secretaris, De voorzitter,

Herman SCHOONJANS Hilde BAELE

7/24/2019 gr20160222agendamettoelichting (1)

2/3

TOELICHTING GEMEENTERAAD VAN 22 FEBRUARI 2016

1 e Punt: Mededelingen

Gunningen buitengewone dienst:- AR 2410000/011900: Computer cultuurdienst en technische uitvoerende dienst 2.017,85- AR 2410000/011900: Laserjet recyclagepark 320,00- AR 2410000/020000: Officejet bevolkingsdienst 171,95- AR 2200000/068000: omheining en steunpalen

(buurtpleintjes en tuin Pastorie Beervelde) 2.085,74

2 e Punt: Wegen- en rioleringswerken Parochiedreef. Goedkeuring ontwerpplannen, principebeslissing grondinnemin-gen en goedkeuring innemingsplan en verkoopbeloften

Op 27 mei 2013 nam de raad de principebeslissing en keurde hij het lastenboek goed voor de aanstelling van eenontwerper voor het uitvoeren van wegen- en rioleringswerken in de Parochiedreef. Op 24 november 2014 keurde deraad de afkoppelingsstudie en de typeovereenkomst goed voor private afkoppelingen in de Parochiedreef, Klooster-straat (deel) en Brandstraat (deel).De ontwerpplannen en het innemingsplan zijn opgemaakt door studiebureau Lobelle. De verkoopbeloften zijn opge-maakt door Aquafin.De raming voor de wegen- en rioleringswerken bedraagt 575.000,00 euro, incl. btw.; de kostprijs voor de innemingen

wordt geraamd op 30.000,00 euro.Aan de raad wordt gevraagd de ontwerpplannen goed te keuren, de principebeslissing voor de grondinnemingen tenemen en het innemingsplan en de verkoopbeloften goed te keuren.

3 e Punt: Wijziging buurtweg 13 Parochiedreef. Principebeslissing en voorlopige vaststelling van het rooilijnplan

De rooilijnbreedte van buurtweg 13 Parochiedreef komt volgens de atlas der buurtwegen niet overeen met de hui-dige feitelijke situatie. Volgend op de goedgekeurde ontwerpplannen (zie vorig punt) is het aangewezen de atlas inovereenstemming te brengen met de huidige feitelijke situatie. Door studiebureau Lobelle werd op 4 december 2015een ontwerp van rooilijnplan opgemaakt. Voor de vaststelling van de nieuwe rooilijn zijn geen grondinnames noodza-kelijk omdat de betrokken grond door zijn gebruik sinds meer dan 30 jaar reeds eigendom is geworden van de ge-meente.Aan de raad wordt gevraagd het rooilijnplan voorlopig vast te stellen.

4 e Punt: Wijziging buurtweg 54 Pensionaatstraat. Definitieve vaststelling

Op 27 december 2007 nam de raad de principebeslissing voor de aanleg van een fietspad langs spoorlijn L59 Gent-Antwerpen tussen de grens met Destelbergen en de grens met Lokeren. Vervolgens nam de raad op 30 november2015 de principebeslissing en stelde hij de wijziging (gedeeltelijke afschaffing) van buurtweg 54 Pensionaatstraatvoorlopig vast. Tijdens het openbaar onderzoek werden 4 bezwaren of opmerkingen ingediend die kunnen weerlegdworden. De lasten van een individuele burger wegen niet op tegen het algemeen belang van de sluiting van de over-weg, nl. een positieve impact op de veiligheid, stiptheid van de treinen, congestie en sluipverkeer aan overwegen,onderhoudslast, robuustheid van het spoorwegennet, overlast geluid en capaciteit. Bovendien zijn de omrijfactorenzeer beperkt en heeft Infrabel de intentie om aan de noordzijde een langsweg aan te leggen.Aan de raad wordt gevraagd de wijziging van buurtweg 54 Pensionaatstraat definitief vast te stellen.

5 e Punt: Aanleg fietspad langs spoorlijn Gent Antwerpen (fase 3). Goedkeuring wegtrac

Op 7 oktober 2015 diende de provincie Oost-Vlaanderen een stedenbouwkundige aanvraag in bij Ruimte Vlaanderenvoor het aanleggen van een fietspad lange afstand langs de spoorlijn L59 Gent Antwerpen vanaf de Burgstraat(Destelbergen) tot de Pensionaatstraat. Tijdens het openbaar onderzoek werden er 2 bezwaren of opmerkingen inge-diend die kunnen weerlegd worden. De lasten van een individuele burger wegen niet op tegen het algemeen belangvan de sluiting van de overweg, nl. een positieve impact op de veiligheid, stiptheid van de treinen, congestie en sluip-verkeer aan overwegen, onderhoudslast, robuustheid van het spoorwegennet, overlast geluid en capaciteit. Boven-dien zijn de omrijfactoren zeer beperkt en heeft Infrabel de intentie om aan de noordzijde een langsweg aan te leg-gen.Aan de raad wordt gevraagd akkoord te gaan met het wegtrac (voor het gedeelte gelegen op het grondgebied vanLochristi).

7/24/2019 gr20160222agendamettoelichting (1)

3/3

6 e Punt: Vaststelling reglement voor de inrichting van speelstraten

Speelstraten bieden kinderen en jongeren opnieuw de kans op straat te spelen en bieden zo ruimte en mogelijkhedenom elkaar meer te ontmoeten. De gemeente wenst speelstraten in Lochristi mogelijk te maken gedurende de zomer-maanden juli en augustus. Om de modaliteiten vast te leggen, is een gemeentelijk algemeen reglement nodig.De belangrijkste bepalingen binnen het reglement zijn dat er per speelstraat minimaal 3 peters of meters moetenaangeduid worden en dat minstens 2/3 of 67% van de bewoners van de betrokken straat moeten akkoord gaan.Het VOP heeft op 26 mei 2015 en 8 februari 2016 een positief advies verleend.Aan de raad wordt gevraagd het reglement aan te nemen.

7 e Punt: Verplaatsen palen en vervangen armaturen in de Persijzer- en Leemstraat. Principebeslissing

Ten gevolge van de geplande wegen- en rioleringswerken in de Persijzer- en Leemstraat moeten er een aantal palenworden verplaatst. Bovendien is het aangewezen de verouderde armaturen te vervangen door nieuwe energieduur-zame armaturen (Led-verlichting).Door Eandis werd een voorstel opgemaakt voor het verplaatsen van 10 betonpalen voor het laagspanningsnet, hetverplaatsen van 2 openbare verlichtingspalen met armaturen en het vervangen van 73 armaturen en steunen doorLed-verlichting.De kostprijs voor deze werken wordt geraamd op 58.643,92 euro, excl. btw.Aan de raad wordt gevraagd de principebeslissing te nemen en het college te machtigen de werken te gunnen aanEandis.

8 e Punt: Gratis grondafstand verkaveling Verleydonckstraat (families Haerens en Kint). Goedkeuring ontwerpakte

Op 10 februari 2015 werd aan de families Haerens en Kint een wijziging van een verkavelingsvergunning afgeleverdvoor het verkavelen van gronden in de Verleydonckstraat. Door landmeter-expert Kevin De Guchtenaere werd hetproces-verbaal van opmeting opgemaakt.Aan de raad wordt gevraagd de ontwerpakte opgemaakt door notaris Van Damme uit Lochristi goed te keuren.

9 e Punt: Verkaveling Kasselstraat (familie Praet Wyckaert). Goedkeuring rooilijn

Op 27 november 2015 werd aan de verkavelaar, de familie Praet Wyckaert, het bewijs van het ontvankelijkheids-en volledigheidsonderzoek opgestuurd voor een verkavelingsaanvraag betreffende gronden gelegen in de Kasselstraat(2 loten).

De kosten voor de aanleg van de rioolaansluitingen zijn ten laste van de verkavelaar.Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werd n schriftelijk bezwaar ingediend dat gedeeltelijk als gegrondwordt beschouwd. Dit gegrond gedeelte zal mee opgenomen worden in de voorwaarden.Aan de raad wordt gevraagd de rooilijn goed te keuren.

10 e Punt: Jaarverslag klachtenbehandeling 2015. Kennisname

Overeenkomstig het door de gemeenteraad in zitting van 1 september 2008 vastgestelde klachtenbehandelingssys-teem, wordt het Jaarverslag klachtenbehandeling 2015 ter kennisgeving voorgelegd aan de raad.

11 e Punt: Gemeentelijk basisonderwijs. Organisatie van 26 lestijden in het ambt van kleuteronderwijzer(es) ten lastevan de gemeente (werkingstoelagen) vanaf 29.2.2016

Op voorstel van de waarnemend schooldirecteur zou er vanaf 29 februari 2016 een bijkomende peuterklas ingerichtworden.Aangezien de hertelling op de instapdag na de krokusvakantie geen lestijden oplevert, dienen de lestijden die nodigzijn voor het herinrichten van deze bijkomende peuterklas voorzien te worden via de werkingsbudgetten.Er zijn 24 lestijden nodig, aangevuld met 2 lestijden voor lichamelijke opvoeding.

Toegevoegde puntenVraagstelling door de raadsleden

12 e Punt: Aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordigers in deadviesraden, commissies en andere gemeentelijke organen (behalve PWA). Wijziging

Voor het beheersorgaan van de gemeentelijke bibliotheek wordt namens de CD&V een nieuwe vertegenwoordiger enplaatsvervanger voorgesteld.