Gemeentelijk GIS in de regio Kortrijk

Samenwerken is ook een strategie

Intercommunale LeiedalFilip Meuris

Inspecteur De Cock

en het geheim van de Verdwenen Letter

Wikipedia (NL)

Een informatiesysteem is een systeem waarmee informatie over objecten of personen beheerd - verzameld, bewerkt, geanalyseerd, geïntegreerd en gepresenteerd - kan worden.

Tot een informatiesysteem worden naast de data en de technieken en faciliteiten om data te ordenen en te interpreteren ook de ermee verbonden organisatie, personen en procedures gerekend.

Geografische InformatieInformatiesysteem

Wikipedia (EN)

Is any combination of information technology and people's activities that support operations, management and decision making.

In a very broad sense, the term information system is frequently used to refer to the interaction between people, processes, data and technology.

In this sense, the term is used to refer not only to the information and communication technology (ICT) that an organization uses, but also to the way in which people interact with this technology in support of business processes.

Geografische InformatieInformatiesysteem

Focus op TechnologieGIS in de jaren ‘90

GIS gedroeg zich als een koning1. Specifieke/dure hardware2. Dure software3. Moeilijk te gebruiken4. Specifieke dataformaten5. Specifiek datamanagement6. Integratie in GIS

maar niet van GIS

GIS in de jaren ‘90

Maar het koninkrijk was klein• Documentatie van netwerken• Kadastrale informatie• …

Wat GIS met vallen en opstaan leerde

• Interoperabiliteit, standaarden, open architectuur

• Meer, betere, goedkopere geodata• Nieuwe domeinen

van toepassen• Businessmarkt,

consumermarkt• Aanpassen aan

nieuwe technologie

Wat dit voor gemeenten betekent?

• GIS-wereld evolueert heel snel > software, hardware, data, (externe) procedures kennen enorme evolutie

• Noden (en middelen) van gemeenten verschillen en evolueren

• Opdracht: Slimme keuzes maken, bouwen op wat je doet, zelden clean sheet, fouten verleden neem je mee

GIS-werking regio Kortrijk

13 verschillende gemeenten

Ondersteuning naar gemeenten

Leiedal:Sinds 1995 actief in GISDe ondersteuning naar de gemeenten heeft een evolutie gekend, er kunnen 5 fasen onderscheiden worden:

GIS binnen de gemeente Basics right IT binnen GIS e-Government Back to Basics

Evolutie

1. Opstarten van GIS binnen de gemeente Eerste projecten in GIS Eerste projecten waar GIS-data wordt aangemaakt Proeven, toesten, meerwaarde, begrijpen dat het een

informatiesysteem is

GIS binnen de gemeente(1995-1998) Basics right IT binnen GIS e-Government Back to Basics

Evolutie

En meteen ook de keuze van een Model:• Niet: concentratie van kennis binnen Leiedal• Wel: kennis, instrumenten en data doorgeven aan

gemeenten Via Intergemeentelijk overleg, workshops, gezamenlijke

gisprojecten,… Boodschap aan gemeenten: investeer in mensen

GIS binnen de gemeente(1995-1998) Basics right IT binnen GIS e-Government Back to Basics

Evolutie

2. De bouwstenen Opstellen van GIS-plan Oprichten GIS-cel binnen gemeente

Standaardiseren software

Gemeentelijke basiskaart (percelen, gebouwen) = afspraak rond procedures en standaarden

Adressenkaart

GIS binnen de gemeente Bouwstenen(1998-2001) IT binnen GIS e-Government Back to Basics

Evolutie

3. GIS wordt IT Gegevens bijhouden in databanken Benutten kracht IT voor GIS GIS openstellen naar andere gebruikers

• Gemeenten : intranet• Vlaanderen, Provincie, Leiedal : internet (services)

GIS binnen de gemeente Basics right IT binnen GIS (2001-2006) e-Government Back to Basics

Evolutie

3. GIS wordt IT Leiedal : Opzetten en gebruik maken van gedeelde infrastructuur => GOVMAPS : gemeenschappelijke infrastructuur om gemeentelijke data EXTERN beschikbaar te stellen

GIS binnen de gemeente Basics right IT binnen GIS(2001-2006) e-Government Back to Basics

Evolutie

GIS binnen de gemeente Bouwstenen IT binnen GIS (2001-2006) e-Government Back to Basics

InformatieGebruikers-data

Ruimtelijke Data

Datalaag

Serverlaagsdi.suite ArcGIS ServerSpatial Direct

GIS Clients HTML Clients WMS / WFS

Gebruikersslaag

SAP/CRM/ERP

Evolutie

GIS binnen de gemeente Basics right IT binnen GIS (2001-2006) e-Government Back to Basics

Evolutie

4. GIS wordt e-Government Integreren van ICT binnen de gemeente om

dienstverlening naar burgers te verbeteren -> sterkere integratie van GIS in

administratieve processen Elektronisch verspreiden van gegevens naar

de burgerGIS : onderdeel van e-Government

GIS binnen de gemeente Basics right IT binnen GIS e-Government(2006-2011) Back to Basics

Evolutie

Voorbeeld: Bedrijvengids

Integratie KBO en authentieke bron van gemeentelijke adressen

Gis binnen de gemeente Basics right IT binnen GIS e-Government(2006-2011) Back to Basics

Evolutie

Voorbeeld:Begraafplaats-Toepassing

GIS binnen de gemeente Basics right IT binnen GIS e-Government(2006-2011) Back to Basics

Evolutie

Voorbeeld: BISYBI = Bedrijven Informatie Bedrijvendatabank Webapplicatie

SY = Signalisatie sYsteem Infozuilen Bebording

GIS binnen de gemeente Basics right IT binnen GIS e-Government(2006-2011) Back to Basics

Evolutie

Voorbeeld:Websites

GIS binnen de gemeente Basics right IT binnen GIS e-Government(2006-2011) Back to Basics

Evolutie

5. Back to basics Grote externe wijzigingen rond Procedures:

GRB, CRAB, MRB…

gebruik van authentieke bronnen moet vertaald worden in gemeentelijke processen

GIS binnen de gemeente Basics right IT binnen GIS e-Government Back to Basics(2012 - ,,,)

Evolutie

Uitdagingen voor gemeente:1. Implementeren van CRAB en GRB decreet2. Bijstellen interne procedures3. Opleiding medewerkers gemeente (en

bepalen wie dit zijn)4. Slim aanpakken ‘missing links’ (XGRAB)5. Geen excuses: GIS moet renderen

GIS binnen de gemeente Basics right IT binnen GIS e-Government Back to Basics(2012 - ,,,)

EVOLUTIE 1996-2012

ADVIES AAN GEMEENTE

GIS binnen de gemeente Bouwstenen juistzetten IT binnen GIS e-Government Back to Basics

Inzien van belang van GIS voor lokale

overheidBouwen op wat gebeurt

Meer GIS in je gemeente

Geo laten renderen

Rekening houden met

externe ontwikkeling

Slechts één principe

INVESTEREN& DELEN

Opleiding

Data

ProceduresHardware

Software

Inzien van belang van GIS voor lokale

overheidBouwen op wat gebeurt

Meer GIS in je gemeente

Geo laten renderen

Rekening houden met

externe ontwikkeling

Slechts één principe

1. Investeren in de verschillende aspecten van een InformatieSysteem• Software (shared services, DRK…)• Hardware • Procedures (rioleringen, adressen,…)• Opleiding (govmaps, egov-academy,…)• Data (GDI, GISWEST, Eigen Data, Gemeenten)

2. Delen: Intergemeentelijke werkgroep Geo-Informatie (IGGI): problemen, analyses, kennis, oplossingen, kosten

Elke gemeente is uniek

Elke gemeente is uiteindelijk uniek

Roundup GIS bij gemeenten regio Kortrijk

Samenvatting - Uitdagingen van de gemeenten:

1. Delen van geodata

2. Openstellen naar buitenwereld

3. Interne processen4. Integreren van GRB5. Ondersteunen van

intergemeentelijke en regionale diensten

6. Verbeteren van visibiliteit

7. Beleidsvoorbereidende Geo-analyses

8. Koppelingen tussen geodata en backoffice

9. Verbeteren van uitwisseling met andere overheden

10. GIS-plan updaten

Filip MeurisFilip.meuris@leiedal.be

Inge WydhoogeInge.Wydhooge@leiedal.be