Gemeente beverwijk workshop flexwerken 5 juli 2011 (final)
-
Upload
r-zandbergen -
Category
Education
-
view
760 -
download
1
Transcript of Gemeente beverwijk workshop flexwerken 5 juli 2011 (final)
Programma Flexwerken
Waarom "Flexwerken"?
Hoe ziet flexwerken bij gemeente Beverwijk eruit?
Het gebouw en de werkplek.
Plaatsonafhankelijke dienstverlening aan de klant; hoe gaat dat in zijn werk?
Wat betekent dat voor mij?
De gedragsregels Flexwerken
Brainen in 'Het wereld café'
5 juli 2011Workshop "Flexwerken" Gemeente Beverwijk 2
Waarom "Flexwerken"
Het is leuk!
Kostenbesparing.
Sociale interactie neemt toe.
Kennisdelen / digitaal werken krijgt een extra push.
Stimuleert meer vrijheid en eigen regie te nemen op je werkzaamheden.
Ontwikkelingen op het gebied van Het Nieuwe Werken.
5 juli 2011Workshop "Flexwerken" Gemeente Beverwijk 3
Wat is Het Nieuwe Werken?
Het is een visie om op een andere wijze met elkaar samen te werken, te netwerken en kennis te delen, die aansluit op de mogelijkheden en behoeften van deze tijd.
5 juli 2011Workshop "Flexwerken" Gemeente Beverwijk 4
Tijd en plaatsongebonden werken
Sneller en beter
Ontwikkelingen?
5 juli 2011Workshop "Flexwerken" Gemeente Beverwijk 5
Organisatiegrenzen vervagen
Blijvende groei Van zelfstandigen
Fysiek ontmoeten wanneer nodig
Kostenreductie
Kritisch en mondig
(Arbeids)markt verandert
De klantvraag verandert
Meer middelen om kennis te delen
De maatschappij verandert
Milieu en duurzaamheid
Het begint met flexwerken
0,7 werkplek = 179 werkplekken, 300 lockers.
Activiteitgericht werken = Ik zit vandaag veel in overleg -> standaard werkplek.
Ik moet dingen afmaken en zit in overleg -> standaard werkplek
Ik wil even ad hoc overleggen -> samenwerken
Ik wil even een idee toetsen -> samenwerken of overleg
Ik moet een advies voor het college schrijven -> concentratie.
Ik heb een gesprek met een 'moeilijk' gesprek met een collega -> overleg / vergaderen
De projectgroep komt vandaag bij elkaar. -> overleg / vergaderen
Ik heb een lang / gevoelig telefoongesprek -> concentratieplek
Ik heb een gesprek met een externe -> klantcontact
Centrale plek voor: print-, kopieer- en kantoormiddelen.
5 juli 2011Workshop "Flexwerken" Gemeente Beverwijk 6
Standaard werkplek
Je mag overal gaan zitten. Er zijn 'vlekken' per afdeling. Er is voldoende plaats. Indien er geen plaats is in je vlek
ga je ergens anders zitten. Als je met een bepaalde afdeling /
persoon veel te maken hebt, ga je daar zitten.
Er zijn altijd favoriete hoekjes (en dan is het wel wie er het eerste is…).
Werkplek is van iedereen….
5 juli 2011Workshop "Flexwerken" Gemeente Beverwijk 7
Concentratie
5 juli 2011Workshop "Flexwerken" Gemeente Beverwijk 8
Voor een hele dag of een paar uur.
Je hoeft niet te reserveren.
Alleen gebruiken wanneer het nodig is!
Samenwerken
Ad hoc.
Ruimtes / plekken die altijd en voor iedereen beschikbaar zijn.
'Afgezonderd'.
Je hoeft niet te reserveren!
5 juli 2011Workshop "Flexwerken" Gemeente Beverwijk 9
Overleg / vergaderen
Met meerdere mensen.
Overleg staat gepland.
'Afgesloten' ruimte.
Ruimte reserveren!
Vergadercentrum
Vergadervleugel
Vergaderkamers
Vergaderruimte
5 juli 2011Workshop "Flexwerken" Gemeente Beverwijk 10
Klantcontact
Gepland.
Ruimte selecteren die aansluit bij het doel van het bezoek.
Geslote ruimte.
Reserveren!
5 juli 2011Workshop "Flexwerken" Gemeente Beverwijk 11
Ervaringen HRM bij gemeente Haarlem
Je hoort veel meer.
Leuk om steeds naast andere collega's te zitten.
Je gaat bewuster nadenken over wat ga ik vandaag doen.
Ik kan me collega's niet altijd even snel vinden…
Hiervoor zijn er nieuwe instrumenten zoals LINK / Chat.
Het is even wennen om je ritme te vinden maar dan kost het niet meer tijd dan met een vaste plek.
5 juli 2011Workshop "Flexwerken" Gemeente Beverwijk 12
Wat vraagt flexwerken van jou?
5 juli 2011Workshop "Flexwerken" Gemeente Beverwijk 13
Flexibiliteit
Durven vragen te stellen
Feedback vragen, geven en krijgen
Zelforganiserend vermogen.
Jezelf zichtbaar maken.
De Gedragsregels Flexwerken
Zo werken wij hier!1. Wij respecteren en helpen elkaar.
2. Iedereen mag overal zitten.
3. Wij werken op de werkplek en vergaderen op de vergaderplek.
4. Wij maken onze werkplek vrij tijdens vergaderingen > 1 uur.
5. Wij laten ons bureau schoon en netjes achter.
6. Wij zijn matig met geluid.
7. Onze agenda’s zijn open voor iedereen.
8. Wij laten de opstelling van meubilair en faciliteiten in tact.
9. Wij digitaliseren onze documenten.
10. Wij gaan zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
5 juli 2011Workshop "Flexwerken" Gemeente Beverwijk 14
Het Wereld Café"
Wereld café
Bewustwording en inspireren.
Per tafel een thema /discussiepunt.
Groepen van 8 – 9 mensen.
'Coach' per 2 tafels.
5 rondes van 10 minuten.
5 juli 2011Workshop "Flexwerken" Gemeente Beverwijk 15
Bord 1
Wat betekenen de Gedragsregels Flexwerken in de praktijk?
Wat vraagt dit van mij?
5 juli 2011Workshop "Flexwerken" Gemeente Beverwijk 16
Bord 2
Onze agenda’s zijn open voor iedereen.
Welke afspraken zijn zichtbaar voor iedereen en welke niet?
5 juli 2011Workshop "Flexwerken" Gemeente Beverwijk 17
Bord 3
Wij respecteren en helpen elkaar.
Wat heb je nodig om elkaar aan te spreken?
Wat verwacht je van je collega's?
5 juli 2011Workshop "Flexwerken" Gemeente Beverwijk 18
Bord 4
Wij laten ons bureau schoon en netjes achter.
Wat vraagt dit van mijn manier van werken?
Wat heb ik nodig?
5 juli 2011Workshop "Flexwerken" Gemeente Beverwijk 19
Bord 5
Welke zorgpunten heb je?
Ideeën en suggesties?
Welke vragen heb je?
5 juli 2011Workshop "Flexwerken" Gemeente Beverwijk 20
Start Wereld Café
Klap de stoeltjes op
Onthoud je kleur en nummer!
Ga naar het bord met tafel die correspondeert met je nummer en kleur
5 juli 2011Workshop "Flexwerken" Gemeente Beverwijk 21
Een tip van en voor je collega
De gedragsregels flexwerken vragen collegiaal werken
Pak een ansichtkaart en schrijf je adres erop (rechts)
Ruil je kaart met je buurman
En schrijf een tip, advies, wens, wat je kwijt wil op de kaart van je collega
Geef de kaart aan de coach die bij je tafel staat
5 juli 2011Workshop "Flexwerken" Gemeente Beverwijk 22
Conclusie / Afronding
Vragen?
Wat neem u mee naar huis van deze sessie?
5 juli 2011Workshop "Digitaliseren" Gemeente Beverwijk 23
Wisselen / Plenaire terugkoppeling
15 minuten pauze.
Naar volgende workshop / verzamelen in De Salle.
Forum met o.a. de dagvoorzitter, gemeentesecretaris en workshopleiders.
5 juli 2011Workshop "Digitaliseren" Gemeente Beverwijk 24
255 juli 2011Workshop "Digitaliseren" Gemeente Beverwijk
W stapvoor.nl
M [email protected] [email protected]
T @StapVoor