Geld speel (g)een rol De relatie tussen de beste prestatie en de beste prijs

2 Agenda Geld speelt (g)een rol

Plafondprijs

De rol van geld in een BVP traject

Spelen met de prijs

Plafondprijs De maximale aanbiedingsprijs staat vast

Plafondprijs

Aanbiedingsprijs

4 Plafondprijs Een vleugje laagste prijs

Opdrachtgever stelt vooraf een plafondprijs vast

Voor de hele aanbieding of per element

Voorbeeldtraject met plafondprijs van € 5.000.000

De rol van geld in een BVP-traject Hoe belangrijk is de prijs

Inhoudelijke aanbieding

Financiële aanbieding

Best Value Procurement Het proces

6

Voor-

bereiding

Insturen

propositie

door

leveranciers

Prijs

RAVA =

Risico- en

kansendossier

Scope &

Aanpak

Planning

Fase 1

Beoordeling door het

team

•RAVA

•Scope & Aanpak

•Planning

Fase 2:

Interviews

Ranking van

leveranciers

Prijs

Het gunningsproces

Uit-

voering

Pre-

award

Beoordeling van de plannen Kwaliteit wordt korting, gebrek daaraan bijtelling

Beoordeling van RAVA-plan, aanbodscope en planning:

Per plan

Slecht 2 € 1.000.000 bijtelling

Onvoldoende 4 € 500.000 bijtelling

Geen meerwaarde 6 € 0

Aanzienlijke meerwaarde 8 € 500.000 aftrek

Uitmuntend 10 € 1.000.000 aftrek

Maximaal € 3.000.000

Drempelwaarde volgende stap

7

Beoordeling sleutelpersonen Kwaliteit wordt korting, gebrek daaraan bijtelling

Beoordeling van de sleutelpersonen:

Per persoon

Slecht 2 € 300.000 bijtelling

Onvoldoende 4 € 150.000 bijtelling

Geen meerwaarde 6 € 0

Aanzienlijke meerwaarde 8 € 150.000 aftrek

Uitmuntend 10 € 300.000 aftrek

Maximaal € 600.000

Drempelwaarde volgende stap

8

Kwaliteit wordt financieel gemaakt Welke aanbieding springt er uit?

De aanbieder die er uit springt met het beste idee en het beste team krijgt hiervoor een fictieve financiële beloning

9

Spelen met de prijs Wat kun je doen om de prijs te beïnvloeden

11 Spelen met de prijs Wat kun je binnen BVP beïnvloeden

Het bestek

Vraagscope versus aanbodscope

Kansen

Elementen die alleen kwalitatief worden gewogen

12 Het bestek Wat kun je binnen BVP beïnvloeden

Er is geen uitgebreide set requirements waar we aan moeten voldoen

Zelf een “bestek” creëren

Alles vanaf de minimale vraagscope is voldoende, maar uitgangspunt van BVP is win-win

Een oplossing die de klant maximale waarde geeft

Binnen de plafondprijs

Die je bewezen waar kunt maken

Aantoonbare ervaring is dubbel belangrijk:

Om snel een “bestek” te kunnen maken

Dat in de pre-award fase tastbaar te kunnen maken

Om te kunnen bepalen voor welke prijs je kunt leveren

13 Vraagscope versus aanbodscope Wat kun je binnen BVP beïnvloeden

Afwegen wat je binnen de aanbodscope wilt trekken

Hoeveel fictieve korting levert een grotere aanbodscope op

Hoeveel kansen zien we

Wat is het risico van een grotere aanbodscope

Gunningsmodel is daarin belangrijk

14 Kansen Wat kun je binnen BVP beïnvloeden

Vallen buiten de aanbiedingsprijs

Moeten voor het genoemde bedrag geleverd worden

Hoeven niet te worden afgenomen

Kansen kunnen niet zonder risico in de aanbiedingsprijs versleuteld worden

15 Elementen die alleen kwalitatief worden gewogen Wat kun je binnen BVP beïnvloeden

Wensen, uurtarieven, additionele diensten

Vallen buiten de financiële waardering

Hoe ga je hier mee om in de aanbesteding

Zoveel mogelijk hier naar toe schuiven

Of proberen dit binnen de gunningscriteria te trekken

Geld speelt (g)een rol De relatie tussen de beste prestatie en de beste prijs

17 Wrap-up Wat verandert BVP aan de prijscomponent van een aanbesteding

Traditioneel

Scope ligt vast

Mazen in bestek

Sturen op de gunningscriteria

Prijs is het allerbelangrijkst

Prijs ligt vast bij de gunning

Best Value Procurement

Eigen bestek

Aanbodscope

Win-Win voor beide partijen

Kwaliteit wordt financiële waarde

Prijs blijft na de gunning nog steeds aan de orde (kansen/risico’s)

De focus ligt in de regel op:

Besparing

De focus ligt op:

Waarde

18

www.ordina.nl