Gelaagd plannen =

Geslaagd plannen

Achtergrond

• Voorwaarts roterende, kort cyclische roostering roept discussie op

• Fluctuaties (in werkaanbod en/of personele beschikbaarheid) leidt tot verstoringen in het rooster

• Medewerkers wensen zekerheid rond en zeggenschap over werktijden

• Innovatieve roostervormen kunnen medewerkers binden aan de organisatie en leveren een positieve uitstraling voor het ziekenhuis op het gebied van moderne arbeidsverhoudingen

Doelstellingen ge(s)laagd plannen

• Vermindering van de ervaren belasting door de medewerkers rond de roostering

• Versterking zeggenschap van medewerkers in roosters• Vergroting van stabiliteit in de roostering• Beperking van aandacht voor het roosteren voor het management• Verbetering aansluiting tussen werkaanbod en

feitelijke inzet medewerkers

Met ge(s)laagd plannen worden de roosters socialer en gezonder en sluiten ze beter aan bij de patronen in het werkaanbod.

Basisgedachte ge(s)laagd plannen

• Roostervorm aanzeggingstermijn percentageVast lange termijn zeker 30-70Wisselend bijv 4 weken 30-70Flex-/Oproepkracht korte termijn 5-15

• In het vaste rooster worden ‘zekere’ diensten geroosterd• In het wisselende rooster worden ‘zekere’ diensten ondergebracht en de diensten die ver van te

voren vrijkomen uit het vaste rooster (denk aan vakantie, langdurige ziekte etc)• In het oproepkrachtenrooster worden de overblijvende diensten ondergebracht.

• NB In alle roosters kunnen ‘reservediensten’ zijn ondergebracht waarvan de dienstsoort (V/L/N) kort vantevoren wordt meegedeeld. Daarmee wordt meer flexibiliteit en rust in de roostering verkregen.

De medewerkers van de roostereenheid worden in twee groepen verdeeld. De eerste groep krijgt een vast, cyclisch rooster dat helemaal aansluit bij de eigen voorkeuren. Met de tweede groep wordt per periode een rooster gemaakt. Deze roosters zijn dus wisselend. Daarbij hebben de medewerkers maximale zeggenschap over de diensten die ze krijgen. De diensten in het vaste rooster en in het wisselende rooster dekkken gezamenlijk het werkaanbod af. Flex- en oproepkrachten vullen eventuele gaten die in het rooster vallen op.

Vaste roosters

Kenmerken:• Rooster is repeterend• Rooster is ver van te voren bekend • Individuele voorkeuren (vaste avond vrij, verhouding

dag/avond/nachtdiensten, rotatierichting etc) zijn in eigen rooster verwerkt

• Rooster blijft in principe gelijk, ook bij verandering in werkaanbod en/of uitval van collega’s

Wisselende roosters Basisvormen (alle geschikt, afhankelijk van huidige roosterstijl):• Wensenroostering:

Medewerkers geven eigen voorkeuren op bij de planner. Planner maakt het rooster o.b.v. de voorkeuren.

• Ruilsysteem:Planner stelt rooster voor komende periode tijdig vast. Vervolgens worden de medewerkers in de gelegenheid gesteld de diensten te ruilen via een marktplaats. (Ruilsystemen kunnen in samenhang met andere roostersystematieken)

• Zelfroosteren middels shiftpicking:De organisatie stelt tijdig de diensten beschikbaar. Medewerkers schrijven in op de eigen voorkeursdiensten. De geslecteerde diensten worden via een verdeelmechanisme toegewezen, resterende diensten worden ingepland.

Blijf huidige roosterstijl hanteren voor de groep met wisselende roosters!

Technische randvoorwaarden bij de groep met wisselende roosters

• De groep medewerkers heeft enige omvang, circa 10 medewerkers of meer bij roosters met vroege, late en nachtdiensten.

• Medewerkers zijn onderling uitwisselbaar• Systeemondersteuning is bij verdergaande

systematieken wenselijk

Processtappen

1. Vaststellen van pilotafdeling(en)2. Benoemen van werkgroep die ge(s)laagd

plannen verder uitwerkt3. Introductie systeem (mdw, management,

medezeggenschap)4. Verdeling van de groepen5. Pilot in afdeling(en) voor circa 6 maanden6. Evaluatie (eventueel via voor- en nameting)