Geïntegreerde integriteit: hoe werkt u daaraan?

Programma

• Hoe rolt u een integriteitsbeleid uit in een organisatie, en zorgt u ervoor dat integriteit geïntegreerd wordt in de dagelijkse werking?

• Welke initiatieven kunt u nemen voor welke doelgroep (leidinggevenden, kwetsbare functies, nieuwe personeelsleden, alle personeelsleden … ).

• Hoe ontwerpt u interactieve workshops, met dilemma’s en cases (aan de hand van een analyseschema) op maat?

Hoe integriteit integreren?

• Meer met minder = geen extra integriTijd !• Uitgaan van wat er al is (deontologische code V.O., processen, risicoanalyses …)• Doelgroepenbeleid: leidinggevenden (verschillende niveaus), kwetsbare

functies, alle personeelsleden, nieuwe personeelsleden… http://www.bestuurszaken.be/instrumenten-integriteit

• Diversifiëren: informeren, sensibiliseren, trainen…• (Validatie) uitrol starten bij leidinggevenden (kwetsbare functies)• Niet iedereen in ‘het dilemmatrainingsbad’• Prioriteiten: wat zijn ‘dè kwetsbaarste èn minst gecoverde functies? • Indien ‘training’: interactieve workshop met dilemma’s en cases op maat

van doelgroep/thema. Starten met leidinggevenden.• Follow-up: opnemen in de reguliere werking (bv. teamoverleg)

Geïntegreerde integriteit

• Vertrekken vanuit missie, visie, strategie, organisatiecultuur, V.O.-waarden (vertrouwen, openheid, wendbaarheid, daadkracht)…

• Linken met leidraad organisatiebeheersing /risicoanalyse… EIKE: efficiëntie, integriteit, kwaliteit, effectiviteit…• Commitment van de top• Koppelen aan leiderschapsrollen: coach, leidinggevende,

ondernemer, manager• Doorvertalen naar individueel functieniveau• Opnemen in ploeg-cyclus: plannen, leidinggeven, opvolgen,

evalueren, waarderen• Niet enkel bespreken WAT iemand doet, maar ook HOE.

Format interactieve workshop (min. 2u)

• Welkom: door hoogste leidinggevende 5 min.• CORPI: 5 min.

– Context : voortraject integriteitsbeleid (+ ev. algemene toelichting)– Objectieven: doel workshop– Rollen: wie doet wat ? intern / externen– Programma – Interactie: open naar binnen; gesloten naar buiten.• Ijsbreker (+ kennismaking) bv. gratis ticket 30 min.• Dilemma’s (4-tal) 15min + 5 min + plenaire bespreking

• Case(s) 20 min. per case + plenaire bespreking

• Mijn rol als leidinggevende (eventueel) 15 minuten• Conclusies workshop 5 minuten• Vervolgtraject (ev. te verfijnen) 5 minuten • Dankwoord: door hoogste leidinggevende 5 minuten

Dilemma’s• multiple choice vragen en antwoorden - verkenning aantal aspecten integriteit. Cfr. Thema’s deontologische code. - snelle ronde : -maximum 6 deelnemers per groep. -maximum 5 minuten per dilemma. - ook geschikt voor teamdagen integriteit.

Voorbeeld:U wordt uitgenodigd door firma X voor een gratis workshop integriteit in de overheid, met demo integriteitstool en tombola (welnessweekend). Wat doet u ?1. U gaat niet. Te commercieel.2. U gaat. Netwerken is belangrijk.3. U gaat, maar neemt niet deel aan de tombola.4. Iets anders, nl. …

Cases (1)- Met analyseschema : zelf formuleren van antwoord

http://www.bestuurszaken.be/omgaan-met-integriteitsdilemmas (zie Word-document ‘analyseschema’)- Verdieping: situatie /functie op maat van groep.- 20 minuten per case. 8 deelnemers maximum per case. - Bespreking gekozen oplossing.Tips: -vooraf op te vragen bij leidinggevenden. -herkenbaar, maar niet tè !

Cases (2)

Voorbeeld:Uw leidinggevende vraagt u om firma X te contacteren voor het geven van een dilemmatraining voor alle personeelsleden van uw entiteit. Wat doet u ?Analyseschema:-Wie is betrokken ?-Welke belangen/waarden ?-Mogelijke alternatieven ?-Keuze: -Welke waarden geven doorslag ?

Meer info?

• Website integriteit : www.bestuurszaken.be/integriteit

• Integriteitsbeleid: dBZkristien.verbraeken@bz.vlaanderen.be

• Uitrol integriteitsbeleid: AgO: gerda.serbruyns@bz.vlaanderen.be