premie- en inningssystematiek

GEGEVENS EEN VOLGENDE KEER AANLEVEREN VIA SWP

HANDLEIDING 2B

U ontvangt deze handleiding namens

bpfBOUW en de bedrijfstakeigen regelingen in uw sector.

OVER DEZE HANDLEIDING

2B

U levert voor een volgende keer uw gegevens aan via de Selfservice Werkgevers Portal (SWP)

De eerste aanlevering

Bij de eerste aanlevering via de nieuwe portal hebt u de betreffende

dienstverbanden eenmalig moeten aanmaken. Hoe u dit precies doet, hebt

u kunnen lezen in ‘handleiding 2A: Eerste aanlevering via SWP’.

U levert nu voor een volgende keer aan

Zodra u de betreffende dienstverbanden eenmaal (tijdens de eerste aanle-

vering) hebt ingevoerd, kunt u deze bij vervolgleveringen weer eenvoudig

als basis gebruiken. Dit voorkomt dat u bij een volgende gegevenslevering

alle dienstverbanden weer opnieuw moet aanmaken.

U leest in deze handleiding hoe u een vervolglevering aanmaakt en inzendt

via SWP. De handleiding leidt u stapsgewijs door SWP met behulp van screen-

shots en korte toelichtingen. De uitleg die u in deze handleiding krijgt, richt

zich uitsluitend op het aanmaken en inzenden van vervolgleveringen via

SWP.

Let op: is dit de eerste keer dat u gegevens aanlevert via SWP? Dan is

deze handleiding (nog) niet op u van toepassing. Lees in dit geval eerst

‘handleiding 2A: Eerste aanlevering via SWP’.

Voor wie is deze handleiding bedoeld?

Deze handleiding is bestemd voor:

1. werkgevers die zelf hun gegevens aanleveren;

2. werkgevers die het aanleveren van gegevens hebben uitbesteed aan

een administratiekantoor;

3. administratiekantoren die door een werkgever zijn gemachtigd om

gegevens aan te leveren.

* Let op: bent u gewend uw loon- en premiegegevens aan te leveren via

uw salarispakket? Dan blijft u uw gegevens aanleveren via dit pakket. In dit

geval gebruikt u SWP dus niet voor het aanmaken en inzenden van uw

gegevenslevering en is deze handleiding niet op u van toepassing.

Alhoewel u SWP niet gebruikt voor het aanmaken en inzenden van

gegevensleveringen, hebt u SWP wel nodig voor het raadplegen van de

status van uw levering en signalen. Signalen ontstaan wanneer er fouten

worden geconstateerd in een gegevenslevering die u hebt ingezonden.

Hoe dit precies in zijn werk gaat, leest u in ’handleiding 4A: Corrigeren

levering bij signalen’.

1

2

INLOGGEN OP SELFSERVICE WERKGEVERS PORTAL (SWP)

2B

U logt in met uw persoonlijke inloggegevens.

U gaat naar https://pensioenaangifte.apg.nl en logt in met

eHerkenning. Of u logt in met uw gebruikersnaam en

wachtwoord. Klik daarna op ‘Inloggen’.

U komt op het welkomscherm.

U komt op het welkomscherm. Klik vervolgens in de bovenste

balk op ‘SWP’ om naar uw persoonlijke pagina binnen de

Selfservice Werkgevers Portal (SWP) te gaan.

Let op: als u op de knop met daarop het logo van uw fonds klikt,

dan komt u op de pagina met handleidingen. U kunt daar verschil-

lende handleidingen downloaden over de werking van SWP, hoe u

gegevens aanlevert, hoe u wijzigingen doorvoert etc.

3

4

* Extra informatie voor administratiekantoren U kunt als administratiekantoor voor één of meerdere werkgevers de gegevens aan-

leveren bij een fonds. Levert u voor één werkgever de gegevens aan, dan worden de

velden in het blauwe blok automatisch ingevuld. U ziet in dit geval uw bedrijfsnaam

achter ‘Leverancier’. Achter ‘Aansluiting’ staat de naam van de werkgever waar-

voor u aanlevert.

Levert u voor meerdere werkgevers de gegevens aan, dan dient u de aansluiting te

selecteren waarvoor u de gegevens wilt aanleveren. U klikt in het blauwe blok op

‘wijzigen’ en vervolgens op het vak achter ‘Aansluiting’. Er verschijnt dan een

dropdownlijst van alle werkgevers waarvoor u de gegevens aanlevert. Selecteer de

gewenste werkgever door op het corresponderende aansluitnummer te klikken. Het

systeem vult automatisch uw bedrijfsnaam achter ‘Leverancier’ in. Het blauwe blok

blijft op alle schermen binnen SWP zichtbaar, zodat u telkens ziet voor welke werk-

gever u de gegevens aanlevert en u hier op ieder moment een andere aansluiting

kunt kiezen.

HET SELECTEREN VAN DE JUISTE AANSLUITING

2B

U komt op uw persoonlijke pagina.

U bent nu op uw persoonlijke pagina in SWP. Bovenaan de pagina

ziet u verschillende tabbladen. Bij het starten van SWP komt u altijd

automatisch terecht op het tabblad ‘Klantbeeld’.

U selecteert de juiste aansluiting.

Rechtsboven in het scherm ziet u een blauw blok met drie velden*:

• Leverancier: hier staat de naam en het leveranciernummer van

degene die de loon- en premiegegevens aanlevert. Levert u zelf

de gegevens aan, dan staat hier uw bedrijfsnaam. Hebt u uw

administratie uitbesteed, dan staat hier de naam van uw admi-

nistratiekantoor.

• Aansluiting: hier staat de naam en het aansluitnummer van

het bedrijf waarvoor de loon- en premiegegevens worden

aangeleverd. Hier staat dus uw bedrijfsnaam.

• Opdrachtgever: hier staat de naam en fondscode van het

fonds aan wie u de loon- en premiegegevens aanlevert.

U kunt als werkgever één of meerdere aansluitingen hebben bij

een fonds. Is er sprake van één aansluiting, dan zijn bovenstaande

velden automatisch ingevuld. Ga door naar stap 5.

Hebt u meerdere aansluitingen, dan dient u de aansluiting te selec-

teren waarvoor u de gegevens wilt aanleveren. U klikt in het blauwe

blok op ‘wijzigen’ en vervolgens op het vak achter ‘Aansluiting’. Er

verschijnt dan een dropdownlijst van al uw aansluitingen bij het fonds.

Selecteer de gewenste aansluiting door erop te klikken. Het systeem

vult automatisch het vak achter ‘Leverancier’ voor u in.

5

6

U klikt op het tabblad ‘Leveringen’.

U gaat naar het tabblad ‘Leveringen’. U vindt daar een overzicht van de gegevensleveringen die u reeds hebt aangemaakt. U maakt vervolgens een nieuwe levering aan door op ‘Nieuw’ te klikken.

U maakt een levering aan op basis van de vorige periode.

Er verschijnt vervolgens een invulscherm dat u helpt bij het aanmaken

van de gegevenslevering. U selecteert eerst de periode waarover u

wilt aanleveren. Klik hiervoor op het pijltje achter ‘Periode’. Er ver-

schijnt dan een dropdownlijst met opeenvolgende aanleverperioden.

U kiest de gewenste aanleverperiode door erop te klikken.

Vervolgens kiest u in het invulscherm voor de optie ‘vorige periode’.

Dit betekent dat u een nieuwe gegevenslevering aanmaakt op basis

van de gegevens uit de vorige periode. U neemt zogezegd de stand

van de voorgaande periode - zoals bekend in onze administratie -

over naar de huidige periode. De optie ‘vorige periode’ is dan ook

alleen aanklikbaar als u bij ‘Periode’ een aanleverperiode kiest die

aansluit op de laatst aangeleverde periode. Tot slot klikt u onderaan het

scherm op ‘Maak nieuwe levering aan’.

Let op: als u een nieuwe levering aanmaakt op basis van de gegevens

uit uw vorige levering, dan worden automatisch ook alle correcties

meegenomen die hierop zijn aangebracht. Uw vorige stand is dus niet

alleen gebaseerd op uw laatste gegevenslevering, maar ook op alle

correcties die in de tussentijd hebben plaatsgevonden.

AANMAKEN LEVERING

2B

7

8

BEWERKEN LEVERING

2B

U klikt op ‘Levering bewerken’.

Nadat u op ‘Maak nieuwe levering aan’ hebt geklikt, verschijnt

er een bevestigingsscherm waarop staat dat uw gegevenslevering

is aangemaakt. U klikt vervolgens op ‘Levering bewerken’.

U gaat naar ‘Uw Leveringen - Beheren Levering’.

U komt op het scherm ‘Uw Leveringen - Beheren Levering’. Hier

ziet u de gegevenslevering staan die u zojuist hebt aangemaakt. U

herkent deze aan de aanleverperiode en het aansluitnummer. Deze

gegevens staan onder meer vermeld in het blauwe blokje onder

‘Inhoud levering’. U klikt vervolgens op ‘Details’ om de betref-

fende gegevenslevering verder te bewerken.

CONTROLEREN OP GESIGNALEERDE DIENSTVERBANDEN

2B

9a U controleert of er ‘gesignaleerde dienstverbanden’ zijn.

Als u een gegevenslevering aanmaakt op basis van de vorige peri-

ode, dan worden automatisch alle dienstverbanden uit die periode

meegenomen naar de nieuwe periode. Het kan echter voorkomen

dat een bepaald dienstverband niet automatisch uit de vorige leve-

ring kan worden overgenomen. Er verschijnt in dit geval een tab-

blad met ‘Gesignaleerde dienstverbanden’. Dit betekent dat het

systeem iets in deze dienstverbanden heeft gesignaleerd dat u moet

oplossen voordat u verder kunt met het bewerken en inzenden van

uw gegevenslevering.

U controleert daarom of er in het scherm een tabblad staat met

‘Gesignaleerde dienstverbanden’. Is hier geen sprake van, dan is

stap 9 niet op u van toepassing. Ga door naar stap 10 op blz. 10.

Is hier wel sprake van, klik dan op het tabblad ‘Gesignaleerde

dienstverbanden’. U ziet daar het dienstverband staan waarvan

u de gegevens moet aanpassen. Klik op ‘Bekijk melding’ om te

zien welke gegevens u moet wijzigen. Klik op ‘Ok’ om terug te

keren naar het vorige scherm.

Vervolgens klikt u op ‘Details’ om de gegevens van het gesigna-

leerde dienstverband te bekijken. Ga door naar stap 9b.

9 b

9c

GESIGNALEERDE DIENSTVERBANDEN BEWERKEN

2B

U bewerkt het gesignaleerde dienstverband.

U bevindt zich nu in het gegevensoverzicht van het gesignaleerde

dienstverband dat u wilt aanpassen. Bovenaan het overzicht ziet u

de algemene gegevens staan. Daaronder staan drie tabbladen met

daarin de gegevens over de ‘Betrekkingen’, de ‘Producten’ en

tot slot de ‘Persoonsgegevens’.

Bij het aanpassen van een gesignaleerd dienstverband hoeft u alleen

de ‘Betrekkinggegevens’ en de ‘Productgegevens’ opnieuw in te

vullen. Klik hiervoor op het tabblad ‘Betrekkingen’ en vervolgens op

‘Bewerk’.

Er verschijnt een invulscherm dat u helpt bij het aanpassen van deze

gegevens. U wordt eerst gevraagd de begin- en einddatum van de

wijziging op te geven. Klik daarna op ‘Volgende’.

U past de betrekking- en productgegevens aan.

Vervolgens wordt u gevraagd om een aantal betrekkingen en de

bijbehorende producten in te vullen. Controleer de rubrieken die op

het scherm getoond worden en vul deze aan waar nodig. Hebt u de

gegevens ingevuld, klik dan telkens onderaan het scherm op

‘Volgende’ om uw invoer te bevestigen.

9 d

9 e

GESIGNALEERDE DIENSTVERBANDEN: AANPASSEN BETREKKING- EN PRODUCTGEGEVENS

2B

U slaat de wijzigingen op.

Zodra u alle invulvelden hebt doorlopen, verschijnt er een scherm

waarop u de invoer van uw gegevens kunt voltooien. U klikt hiervoor

onderaan het scherm op ‘Opslaan’. De ingevoerde gegevens zijn

nu daadwerkelijk vastgelegd. De invulschermen worden afgesloten

en u keert terug naar het detailscherm van het bewerkte dienstver-

band.

U keert vervolgens terug naar het algemene overzicht van uw gege-

venslevering. Klik hiervoor in het kruimelpad op de aanleverperiode.

U past eventueel meer gesignaleerde dienstverbanden aan.

U bevindt zich weer op het algemene overzicht van uw gegevens-

levering. Wilt u meer gesignaleerde dienstverbanden aanpassen,

doorloop dan opnieuw stap 9a t/m 9d. Hebt u alle gesignaleerde

dienstverbanden aangepast? Ga dan door naar stap 10.

U controleert of er wijzigingen zijn t.o.v. de vorige periode.

U hebt tijdens de vorige stappen geconstateerd dat er geen sprake is

van gesignaleerde dienstverbanden of u hebt deze inmiddels aan-

gepast. Klik vervolgens op het tabblad ‘Aansluitingen’ en vervol-

gens op ‘Details’ om de gegevenslevering verder te bewerken.

U komt nu op het scherm ‘Aansluiting’. U ziet daar de dienstver-

banden staan die u uit de vorige periode hebt overgenomen. Als er

niets is veranderd in deze dienstverbanden ten opzichte van de

vorige periode, dan kunt u de nieuwe gegevenslevering direct inzen-

den. Is er wel iets veranderd, dan moet u deze wijzigingen eerst ver-

werken. Controleer daarom aan de hand van onderstaande checklist

of er sprake is van één of meer van de volgende veranderingen:

Checklist Lees:

Zijn er na afloop van de vorige periode één stap 11

of meer werknemers uit dienst getreden?

Zijn er na afloop van de vorige periode één stap 12

of meer werknemers in dienst getreden?

Is er na afloop van de vorige periode iets ver- stap 13

anderd in het bestaande dienstverband van

(één van) uw werknemers?

Hebt u op alle vragen nee geantwoord, dan is er niets veranderd ten

opzichte van de vorige periode. Uw gegevenslevering is klaar voor

inzending. Ga door naar stap 14 op pagina 21 (stap 11 t/m 13 zijn

niet op u van toepassing).

10

CONTROLEREN OP WIJZIGINGEN TEN OPZICHTE VAN VORIGE PERIODE

2B

Extra informatie voor aanleveraars met veel dienstverbanden

Levert u gegevens aan voor een aansluiting met veel dienstverbanden? Dan kunt u

eventueel gebruikmaken van de zoekfunctie om een specifiek dienstverband op te

zoeken. U vindt deze functie rechts in het scherm. Door op ‘zoeken’ te klikken,

kunt u een achternaam, personeelsnummer of burgerservicenummer invoeren. De

lijst met weergegeven dienstverbanden wordt dan gefilterd op basis van uw zoek-

term. Als er maar één zoekresultaat is, wordt u direct naar het detailscherm van dit

dienstverband geleid.

Extra informatie: u hebt een werknemer per ongeluk aangemeld

Het kan voorkomen dat u een werknemer ten onrechte hebt aangemeld in SWP.

Bijvoorbeeld omdat u per ongeluk de naam van een verkeerde werknemer hebt

opgegeven. In dit geval dient u de aanmelding van de betreffende werknemer niet

te beëindigen maar in te trekken, zodat het dienstverband en alle onderliggende

gegevens in SWP komen te vervallen.

U selecteert hiertoe het dienstverband dat u wilt intrekken. Klik vervolgens op

‘Verwijder’. Er verschijnt dan een scherm waarop u kunt aangeven dat u het

dienstverband wilt intrekken. Selecteer de optie ‘Intrekken’ en klik op ‘Vol-

gende’. U krijgt ter controle de vraag of u er zeker van bent dat u het gehele

dienstverband wilt intrekken. Zodra u de vraag met ‘Ja’ beantwoordt, krijgt u de

melding dat het dienstverband is ingetrokken. U keert nu automatisch terug naar

het scherm ‘Aansluiting’. U ziet daar dat het dienstverband van de betreffende

werknemer is aangemerkt met een *. Dit betekent dat het dienstverband wordt

ingetrokken.

AFMELDEN WERKNEMERS: BEËINDIGEN DIENSTVERBAND

2B

11a U beëindigt het dienstverband van de werknemer.

U controleert in uw administratie of er na afloop van de vorige

periode één of meer werknemers uit dienst zijn getreden. Is dit

niet het geval, dan is deze stap niet op u van toepassing. Ga

door naar stap 12 op blz. 14.

Is dit wel het geval, dan moet u de uit dienst getreden werknemers

afmelden in SWP. U selecteert in het overzicht het dienstverband

dat u wilt afmelden door erop te klikken. U klikt vervolgens op

‘Beëindig’. Er verschijnt dan een scherm waarop u de datum en

reden van de beëindiging invult. Klik op ‘Volgende’.

Let op: als de door u opgegeven einddatum van het dienstver-

band ergens midden in de aanleverperiode valt, dan heeft dit in-

vloed op het aantal gewerkte dagen en uren in deze periode. U

dient in dit geval de betrekking- en productgegevens van de be-

treffende werknemer aan te passen voordat u de beëindiging kunt

voltooien. Hiertoe verschijnen automatisch de invulschermen. Ga

naar stap 11b.

Valt de einddatum precies op de laatste dag van de aanlever-

periode, dan heeft de beëindiging geen invloed op het aantal

gewerkte dagen en uren. U hoeft in dit geval de betrekking- en

productgegevens niet aan te passen en kunt u de beëindiging

direct voltooien. Ga naar stap 11c op blz. 13.

AFMELDEN WERKNEMERS: AANPASSEN BETREKKING- EN PRODUCTGEGEVENS

2B

11b U past de betrekking- en productgegevens aan.

U hebt tijdens de vorige stap een einddatum opgegeven die er-

gens midden in de aanleverperiode valt. Dit heeft invloed op het

aantal gewerkte dagen en uren in deze periode. U wordt daarom

gevraagd de betrekking- en productgegevens van de betreffende

werknemer aan te passen.

U krijgt automatisch het invulscherm ‘Wijzigen gegevens dienst-

verband’ te zien. Vul hier de gegevens in over de betrekking van

het dienstverband. U doet dit voor de inkomstenperiode die ver-

meld staat achter ‘Datum aanvang’ en ‘Datum einde’. Hebt u

alle gegevens ingevuld, klik dan onderaan het scherm op ‘Vol-

gende’ om uw invoer te bevestigen.

U komt vervolgens op het invulscherm ‘Productgegevens’. Vul

hier de gegevens in van het betreffende product. Gelden voor uw

werknemer meerdere producten? Dan dient u voor ieder van deze

producten de gevraagde gegevens in te vullen. In dit geval wordt

het invulscherm dus meerdere malen getoond. Kijk steeds achter

‘Product’ om te bepalen voor welk type product u de gegevens

invult. Hebt u de gegevens ingevuld, klik dan telkens onderaan het

scherm op ‘Volgende’ om uw invoer te bevestigen.

AFMELDEN WERKNEMERS: VOLTOOIEN BEËINDIGING DIENSTVERBAND

2B

11c U voltooit de beëindiging van het dienstverband.

Zodra u alle stappen hebt doorlopen, verschijnt er een scherm

waarop u de beëindiging van het dienstverband kunt voltooien.

U klikt hiervoor onderaan het scherm op ‘Opslaan’.

U keert automatisch terug naar het scherm ‘Aansluiting’. Herhaal

deze procedure indien u meer dienstverbanden wilt afmelden.

AANMELDEN WERKNEMERS: AANMAKEN DIENSTVERBAND

2B

12a U maakt een nieuw dienstverband aan.

U controleert in uw administratie of er na afloop van de vorige

periode één of meer werknemers in dienst zijn getreden. Is dit

niet het geval, dan is deze stap niet op u van toepassing. Ga

door naar stap 13 op blz. 18.

Is dit wel het geval, dan moet u de in dienst getreden werknemers

aanmelden in SWP. Klik onder het kopje ‘Dienstverbanden’ op

‘Nieuw’ om een nieuw dienstverband aan te maken. Er verschij-

nen vervolgens een aantal invulschermen die u helpen bij het aan-

maken van een nieuw dienstverband.

Let op: bij het aanmaken van een dienstverband zijn er een aantal

gegevens die u verplicht moet invullen. Deze zijn in het systeem

aangegeven met een *. Ook zult u een aantal financiële gegevens

moeten invullen. U krijgt hierbij ondersteuning van een rekenhulp.

De rekenhulp is herkenbaar aan het calculator-icoontje.

12b

12c

AANMELDEN WERKNEMERS: INVULLEN ALGEMENE EN PERSOONSGEGEVENS

2B

U vult de ‘algemene gegevens’ in.

U komt op het invulscherm ‘Nieuw dienstverband: algemene

gegevens’. Vul de gevraagde gegevens in. Wijs eventueel het

vraagteken-icoontje naast de invulvelden aan voor meer uitleg. Hebt

u alle gegevens ingevuld, klik dan onderaan het scherm op

‘Volgende’ om uw invoer te bevestigen.

U vult de ‘persoonsgegevens’ in.

U komt op het invulscherm ‘Nieuw dienstverband: persoons-

gegevens’. Vul ook hier de gevraagde gegevens in. Hebt u alle

gegevens ingevuld, klik dan onderaan het scherm op ‘Volgende’

om uw invoer te bevestigen.

Extra informatie: als u gedurende het invullen van de gegevens op

‘Annuleer’ klikt, verlaat u het invulscherm ‘nieuw dienstverband’ en

keert u terug naar het scherm ‘Aansluiting’. Alle gegevens die u tot

dan toe in het invulscherm hebt ingevoerd, worden gewist.

12d

12e

AANMELDEN WERKNEMERS: INVULLEN BETREKKING- EN PRODUCTGEGEVENS

2B

U vult de ‘betrekkinggegevens’ in.

U komt op het invulscherm ‘Betrekkingsgegevens’. Vul hier de

gegevens in over de betrekking van het dienstverband. U doet dit

voor de inkomstenperiode die vermeld staat achter ‘Datum aan-

vang’ en ‘Datum einde’. Hebt u alle gegevens ingevuld, klik dan

onderaan het scherm op ‘Volgende’ om uw invoer te bevestigen.

Let op: vindt de startdatum van het dienstverband eerder plaats

dan de aanvangsdatum van de periode waarvoor u aanlevert? Dan

dient u over meerdere inkomstenperioden de betrekkingsgegevens

in te vullen. In dit geval wordt het invulscherm dus meerdere malen

getoond. Kijk steeds achter ‘Datum aanvang’ en ‘Datum einde’

om te bepalen voor welke periode u de gegevens invult.

U vult de ‘productgegevens’ in.

U komt op het invulscherm ‘Productgegevens’. U vult hier de ge-

gevens in van het betreffende product. Klik eventueel op het calcu-

lator-icoontje voor het openen van de rekenhulp. Hebt u alle gege-

vens ingevuld, klik dan onderaan het scherm op ‘Volgende’ om uw

invoer te bevestigen.

Let op: gelden voor uw werknemer meerdere producten? Dan

dient u voor ieder van deze producten de gevraagde gegevens in te

vullen. In dit geval wordt het invulscherm dus meerdere malen

getoond. Kijk steeds achter ‘Product’ om te bepalen voor welk type

product u de gegevens invult.

12f

12g

AANMELDEN WERKNEMERS: VOLTOOIEN AANMAKEN DIENSTVERBAND

2B

U slaat de ingevoerde gegevens op.

Zodra u alle invulvelden hebt doorlopen, verschijnt er een scherm

waarop u de invoer van uw gegevens kunt voltooien. U klikt hier-

voor onderaan het scherm op ‘Opslaan’. De ingevoerde gegevens

zijn nu daadwerkelijk vastgelegd. De invulschermen worden afge-

sloten en u krijgt een gegevensoverzicht te zien van het dienstver-

band dat u zojuist hebt aangemaakt.

U keert vervolgens terug naar het scherm ‘Aansluiting’. Klik hier-

voor in het kruimelpad op de aansluiting. U herkent deze aan het

aansluitnummer, gevolgd door de naam van het bedrijf waarvoor u

de gegevens aanlevert.

U voegt indien nodig extra dienstverbanden toe.

Wilt u nog een dienstverband toevoegen? Klik dan onder het

kopje ‘Dienstverbanden’ op ‘Nieuw’ en herhaal stap 12b t/m

12f. U doet dit voor u alle dienstverbanden die u wilt toevoegen.

Wilt u geen extra dienstverbanden toevoegen, ga dan verder

naar stap 13.

13a

13b

BEWERKEN BESTAAND DIENSTVERBAND: WIJZIGEN PERSOONSGEGEVENS

2B

U past een bestaand dienstverband aan.

U controleert in uw administratie of er na afloop van de vorige

periode iets is veranderd in het bestaande dienstverband van (één

van) uw werknemers. Bijvoorbeeld een verandering in het aantal

gewerkte uren of een adreswijziging. Als er niets is veranderd ten

opzichte van de vorige periode, dan is deze stap niet op u van

toepassing. Ga door naar stap 14 op blz. 21.

Is er wel iets veranderd, dan moet u deze wijzigingen verwerken.

Selecteer in het overzicht het dienstverband dat u wilt bewerken. Klik

vervolgens op ‘Details’. U krijgt nu een overzicht te zien van de

gegevens van het dienstverband. Bovenaan het overzicht ziet u de

algemene gegevens staan. Daaronder staan drie tabbladen met

daarin de gegevens over de ‘Betrekkingen’, de ‘Producten’ en

tot slot de ‘Persoonsgegevens’.

U wijzigt eventueel de persoonsgegevens.

U bepaalt vervolgens welke gegevens u in het dienstverband wilt

wijzigen. Wilt u iets veranderen in de persoonsgegevens van het

bestaande dienstverband? Klik dan op het tabblad ‘Persoons-

gegevens’. U krijgt nu een aantal invulvelden te zien. Selecteer

de gegevens die u wilt aanpassen en vul deze opnieuw in. Zodra

u klaar bent, klikt u onderaan het scherm op ‘Opslaan’.

BEWERKEN BESTAAND DIENSTVERBAND: WIJZIGEN BETREKKING- EN PRODUCTGEGEVENS

2B

13c U wijzigt eventueel de betrekking- en productgegevens.

Wilt u iets veranderen in de betrekking- en/of productgegevens van

het bestaande dienstverband? Klik dan op het tabblad

‘Betrekkingen’ en vervolgens op ‘Bewerk’. Er verschijnt een in-

vulscherm dat u helpt bij het aanpassen van deze gegevens. U wordt

eerst gevraagd de begin- en einddatum van de wijziging op te ge-

ven. Klik daarna op ‘Volgende’.

Vervolgens wordt u gevraagd om een aantal betrekkingen en de

bijbehorende producten in te vullen. Controleer de rubrieken die op

het scherm getoond worden en vul deze aan waar nodig. Hebt u de

gegevens ingevuld, klik dan telkens onderaan het scherm op

‘Volgende’ om uw invoer te bevestigen.

BEWERKEN BESTAAND DIENSTVERBAND: VOLTOOIEN

2B

13d U slaat de wijzigingen op.

Zodra u alle invulvelden hebt doorlopen, verschijnt er een scherm

waarop u de invoer van uw gegevens kunt voltooien. U klikt hiervoor

op ‘Opslaan’. De ingevoerde gegevens zijn nu daadwerkelijk

vastgelegd en u keert automatisch terug naar het gegevensoverzicht

van het dienstverband.

Wilt u nog een dienstverband wijzigen? Keer dan terug naar het

scherm ‘Aansluiting’. U klikt hiervoor in het kruimelpad op de

aansluiting. U herkent deze aan het aansluitnummer, gevolgd door

de naam van het bedrijf waarvoor u de gegevens aanlevert. Klik

vervolgens op ‘Details’ en herhaal stap 13a t/m 13d.

14

15

INZENDEN LEVERING

2B

U zendt de levering in.

Hebt u alle benodigde gegevens ingevuld? Dan bent u klaar om uw

levering in te zenden. U gaat hiervoor naar het tabblad

‘Leveringen’. Klik in het overzicht op de betreffende levering. U

herkent deze aan de aanleverperiode en het aanmaaktijdstip. U klikt

vervolgens op ‘Zend in’. U komt nu in het scherm ‘Verzend

Levering’ waar u een samenvatting ziet van de gegevens die u

zojuist hebt ingevuld. Door onderaan het scherm op ‘Zend in’ te

klikken, gaat u akkoord met het verzenden van de gegevens.

U controleert de status van uw levering.

Na het inzenden van uw levering keert u automatisch terug naar het

tabblad ‘Leveringen’. U ziet daar de status van uw levering. Zolang u

nog bezig bent met het bewerken van uw levering, staat hier ‘Door u

te bewerken’. Als u de gegevenslevering inzendt, verandert de status

naar ‘Verzonden’. Uw levering wordt vervolgens in behandeling

genomen. De status verandert dan naar ‘In behandeling’. Zodra uw

levering is verwerkt, verandert de status uiteindelijk naar ‘Doorgeleid’.

Worden er bij de verwerking van uw levering fouten geconstateerd,

dan ontvangt u hiervan melding per e-mail. U wordt in dit geval

verzocht uw gegevenslevering aan te passen. Lees handleiding 4A:

‘Corrigeren levering bij signalen’ voor informatie over het

corrigeren van een ingezonden gegevenslevering.

Let op: wilt u weten of de status van uw gegevenslevering in de

tussentijd is gewijzigd? Klik dan op ‘Ververs’. U krijgt dan de meest

actuele status van uw gegevenslevering te zien.

CONTACTGEGEVENS KLANTENSERVICE

Hebt u nog vragen?

U kunt ons op werkdagen tussen 8.00 uur en 17.30 uur bereiken op telefoonnummer 020-583 4200. Onze

medewerkers beantwoorden graag uw vragen. U kunt ook een e-mail sturen naar premies@bpfbouw.nl.

Disclaimer

Deze handleiding is met de grootst mogelijke zorgvuldigheid samengesteld. Deze handleiding is bedoeld om werk-

gevers en leveranciers te ondersteunen bij het aanmaken en inzenden van gegevensleveringen via de Selfservice

Werkgevers Portal. Stichting Bedrijfstakpensioenfonds voor de Bouwnijverheid mede namens de bedrijfstakeigen

regelingen in uw sector streeft ernaar om deze handleiding voortdurend te onderhouden en te actualiseren, maar kan

er niet voor instaan dat de inhoud van (onderdelen van) deze handleiding na verloop van tijd of op het moment

dat deze handleiding geraadpleegd wordt nog steeds juist, volledig of actueel is.