EASY DOOR CONTROLLER

GEBRUIKERSHANDLEIDING

Inhoud

EASY DOOR CONTROLLER ................................................................................... 1

GEBRUIKERSHANDLEIDING .................................................................................. 1

1 Overzicht ...................................................................................................................... 2

1.1 Account aanmaken ............................................................................................... 4

2 Start de software ........................................................................................................... 5

2.1 Aanmaken van de site ........................................................................................... 5

2.2 Service sleutel ....................................................................................................... 7

2.3 Inlezen sleutels ..................................................................................................... 8

3 Gebruiker Functies ...................................................................................................... 9

3.1 Sleutel(s) toevoegen aan een bestaande Site ....................................................... 9

3.2 Een verloren sleutel vervangen ........................................................................... 10

3.3 Verwijderen van een sleutel ................................................................................ 10

3.4 Sleutels Importeren ............................................................................................. 13

4 Geavanceerde toepassingen ...................................................................................... 15

4.1 Instellingen deur(en) ........................................................................................... 15

4.2 Uitlezen Gebeurtenissen ..................................................................................... 16

4.2.1 Aanmaken van een Gebeurtenis sleutel ........................................................... 16

4.3 Gebeurtenissen raadplegen ................................................................................ 17

5 Toegang tot de software ............................................................................................. 18

6 In gebruikname van de controller ................................................................................ 19

6.1 Reset controller ................................................................................................... 19

6.2 Bekabelingsschema ............................................................................................ 19

i

1 Overzicht De Easy Door controller is te gebruiken in de modus stand alone of lezen/schrijven.

Lezen/schrijven maakt gebruik van een webinterface en een encoder . Wordt een sleutel aangeboden bij een lezer, dan zal de controller automatisch worden voorzien van de laatste systeem data. Elke nieuw gecodeerde sleutel wordt voorzien van de laatste modificaties uit de computer database (nieuwe sleutel,verwijderde sleutel enz.) waarmee de controller(s) worden bijgewerkt. Het Easy door systeem werkt met serienummers, elke controller is voorzien van een sticker met een uniek serienummer. Voor toegangscontrole van een deur voorzien van een controller is het invullen van dit serienummer in de software al voldoende. Wordt een sleutel gemachtigd voor een deur, dan wordt het serienummer opgeslagen op deze sleutel. De web software is te vinden op internet via http//www.easydoorcontroller.com Registratie op Easydoorcontroller is gratis, om in te kunnen loggen is enkel het serienummer van een controller benodigd en men dient in het bezit van een email account te zijn. Belangrijk : de communicatie tussen software encoder functioneert via een Java applet . Daarom dient Java te zijn geïnstalleerd, de Java applet is compatibel met Microsoft Internet Explorer 8 & 9 maar ook met Firefox en Google Chrome (getest). In de web software wordt de database opgebouwd met Sites, gebouwen en deuren. Onderstaand diagram geeft weer hoe een database kan worden opgebouwd. Een gebouw bestaat uit een of meerdere deuren. Een Site bestaat uit een of meerdere gebouwen. Aan een sleutel kunnen toegangsrechten voor diverse deuren van èèn Site worden toegewezen, deze sleutels hebben geen rechten voor een anders Site. Dit houd in dat een Site een gebouw en deuren bevat, waar de sleutels toegangsrechten voor bezitten. Standaard wordt een nieuwe sleutel gemachtigd voor alle deuren van het gebouw. Als sommige sleutels toegang moeten krijgen bij deuren van een ander gebouw, dan dienen deze deuren te zijn ingesteld als “gemeenschappelijke deur”. Er is geen limiet voor het aantal Sites, wel is er een limiet voor het aantal deuren per Site namelijk maximaal 50 deuren. Heeft elk gebouw slechts een deur, dan kan een Site bestaan uit 50 gebouwen. 2

3

1.1 Account aanmaken Maak via de webbrowser een verbinding met het adres : http://www.easydoorcontroller.com en klik op de knop : een account aanmaken. Onderstaand venster wordt geopend.

Vul alle velden gemerkt meteen asterisk ( * ) in en druk op OK. Een e-mail wordt naar het ingevulde mail adres gestuurd met een link, om de inschrijving te bevestigen. NB : Het gevraagde nummer van de centrale (Easy Door controller) is terug te vinden op de sticker van de Easy Door controller. 4

2 Start de software

2.1 Aanmaken van de site Een Site bestaat uit een of meer gebouwen, deuren, appartementen welke een geheel vormen. Een leidraad helpt u bij het aanmaken van de site. In het hoofdmenu klikt u op de knop Aanmaken residentie :

Geef een naam voor de aan te maken Site in (1) en klik op de groene pijl (2)

1

2

5

Onderstaande venster wordt geopend:

Voer indien gewenst een naam voor het Gebouw in (1). Geef een naam in voor de deur (2). Vul het unieke serienummer van de bij deze deur gemonteerde Easy Door controller in (3). Indien er meerdere deuren worden toegepast, klik op deur toevoegen (4), herhaal punten 2 en 3. Wordt voor de deur (ingang), gebruik gemaakt met sleutels van verschillende gebouwen, dan dient Gemeenschappelijk te worden aangevinkt (5). Bijvoorbeeld bewoners van twee gebouwen hebben toegang tot de parkeergarage. De parkeergarage dient te worden ingesteld als gemeenschappelijk zodat de sleutels van beide gebouwen toegang hebben tot de parkeergarage. Tevens bestaat de mogelijk om de tijd van deursturing in te stellen in seconden (6). Bij Bewoner (7) wordt het aantal bewoners welke dienen te worden voorzien van sleutels opgegeven en het aantal sleutels per bewoner (8). Klik op toevoegen, appartement(en) worden weergegeven en eventueel te voorzien van een naam. De deur waarbij de bewoner toegansrechten dient te hebben, is nu aan te vinken. Het is hier nog maals mogelijk aan te geven hoeveel sleutels voor de bewoner dienen te worden aangemaakt (9).

1

2 3

4

5 6

7 8

9

6

2.2 Service sleutel Het is mogelijk om sleutels aan te maken voor service medewerkers, deze service sleutels hebben overal onbeperkt toegang.

Alle gegevens ingevuld, klik op de groene pijl voor het volgende venster.

Onderstaand scherm opent, er is nu de mogelijkheid om meer(dere) gebouwen aan de site toe te voegen. Is de site compleet, klik vervolgens op sleutels programmeren.

7

2.3 Inlezen sleutels

Om sleutels te kunnen inlezen dient de ecoder GB-500-045 te zijn aangesloten op de PC. De groene punt op het encoder icoon knippert (1) als indicatie dat alles gereed staat voor inlezen van de eerder onder punt 9 aangemaakte sleutels.

In de linker kolom worden de appartementen (bewoners) met bijhorende sleutels weergegeven. Het groene vinkje geeft weer dat betreffende sleutel is geprogrammeerd. Leg de te programmeren sleutel op de encoder totdat in de linker kolom de sleutelcode wordt weergegeven. Het groene vinkje verschijnt samen met het sleutelnummer, er kan nu weer een volgende sleutel op de decoder worden geplaatst.

Met behulp van de knoppen en is het mogelijk om direct naar de volgende sleutel of volgende bewoner door te gaan met inlezen van sleutels.

1

8

3 Gebruiker Functies

3.1 Sleutel(s) toevoegen aan een bestaande Site Boven links in het hoofdmenu ziet u een zoekbalk, waarmee u gemakkelijk een appartement of sleutel of deur kunt terugvinden. Geef hier de naam in van de bewoner waar u een sleutel wilt toevoegen en klik op het vergrootglas. Het onderstaande venster wordt geopend :

Klik op één van de sleutels van het appartement. Het volgende scherm wordt geopend:

Klik op om een sleutel toe te voegen bij dit appartement. Geef een naam in, pas de toegangsrechten indien nodig aan en leg vervolgens de sleutel op de encoder.

1

9

Klik op het encoder icoontje helemaal rechts (1). De sleutel is nu aangemaakt en opent de aangevinkte deuren. Indien de nieuwe sleutel bij een lezer wordt aangeboden zal de nieuwe data worden ingeladen in de aangesloten controller en betreffende deur geopend worden.

3.2 Een verloren sleutel vervangen Een gebruiker heeft zijn sleutel verloren en deze moet vervangen worden. Geef in de zoek balk de naam of de code van de sleutel of het appartement in en klik op het vergrootglas. In het venster dat nu opent klikt u op de sleutel die vervangen moet worden.

Plaats de nieuwe sleutel op de encoder en klik rechts op het pictogram van de encoder. Wanneer deze nieuwe sleutel bij de lezer van de deur wordt gepresenteerd, zal deze automatisch worden toegevoegd aan de lijst van geautoriseerde sleutels en zal de oude sleutel worden verwijderd.

3.3 Verwijderen van een sleutel Een sleutel is verloren geraakt en moet worden verwijderd uit de database. Het is voldoende om deze sleutel, in de software, in de prullenbak te plaatsen. De eerst volgende nieuw geëncodeerde sleutel met toegangsrecht tot de deur of deuren in kwestie zal de informatie doorgeven aan de Easy door controller(s). Geef in de zoek balk de naam of de code van de sleutel of het appartement in en klik op het vergrootglas. In het venster dat nu opent klikt u op de te verwijderen sleutel. 10

Het onderstaande venster wordt geopend:

Klik op het Prullebak pictogram en vervolgens op ja, de sleutel is nu verwijderd in de database maar is nog aanwezig in de controller.

De verwijderde sleutel wordt daadwerkelijk verwijderd op de controller na het aanbieden van een nieuw geëncodeerde sleutel of een transfer sleutel dient te worden aangeboden aan de lezer 11

Aanmaken transfer sleutel: ga naar wijziging deur in het hoofdmenu, plaats een sleutel op de encoder en klik op Badge update (voor volledige update deuren+sleutels)

Is het programmeren van de transfersleutel goed verlopen verschijnt onderstaande afbeelding

De aangemaakte transfersleutel aanbieden bij de kaartlezer, LED licht groen op en knippert 2x. Nu is de nieuwe programmering ingelezen en actief. Het aanmaken en aanbieden van een transfersleutel dient per controller te worden uitgevoerd, transfersleutel slechts 1x geldig.

12

3.4 Sleutels Importeren De software is voorzien van de mogelijkheid om sleutels vanuit een Exel bestand te importeren of te exporteren naar een Exel bestand. Een handige functie indien een lijst met namen van de bewoners beschikbaar is. Opmerking: Microsoft Exel dient op de PC geinstalleerd te zijn en Exel bestanden moeten worden opgeslagen met extensie .csv . Open het menu “Wijzigen van gebouwen” en klik op: Naam bewoner importeren

Onderstaand scherm wordt geopend: Klik op: “Het bestand krijgen om die te vervolledigen”

En open vervolgens het Exel werkblad, hierin is het nu mogelijk om namen in te voeren, aantal sleutels en toegangsrechten tot de deuren te wijzen.

Let op: kolom A niet wijzigen

13

Voorbeeld wijzigingen:

Sla het Exel bestand op met de extensie .csv

Klik vervolgens op: Bladeren en selecteer het zojuist aangemaakte .csv bestand

Klik op “Het gekozen dossier”, de programmering wordt ingeladen en de wijzigingen zijn overgenomen uit het Exel werkblad.

14

4 Geavanceerde toepassingen

4.1 Instellingen deur(en) De controller biedt de mogelijkheid om “vrije” toegang aan een deur te verlenen. Bijvoorbeeld, de deur staat “vrij” van maandag tot en met vrijdag tussen 11.30 en 13.00 uur. Er zijn 3 tijd frame’s per dag mogelijk. Open vanuit het hoofdmenu wijziging deur, selecteer de deur waarbij een tijd frame dient te worden ingesteld en vink “Vrije toegang met uurregeling” Ja, aan.

Het tijdframe menu wordt vervolgens geopend:

Geef Begin en Eind tijd in (1), klik op copy (2) en vervolgens bij de gewenste dagen met tijdframe op plakken (3).

1 2

3

15

Het tijdprofiel wordt met behulp van een update sleutel in de controller “geschreven”.

De aangemaakte transfersleutel aanbieden bij de kaartlezer, LED licht groen op en knippert 2x. Nu is de nieuwe programmering ingelezen en het tijdframe bij deze deur actief.

4.2 Uitlezen Gebeurtenissen Elke centrale slaat in zijn geheugen, 2000 gebeurtenissen van de laatste 30 dagen op. Is het geheugen “vol”, dan wordt de oudste gebeurtenis door een nieuwe gebeurtenis overschreven. Deze gebeurtenissen kunnen uitgelezen worden door het aanmaken van speciale sleutels. Deze “Gebeurtenis sleutel” dient te worden geëncodeerd en vervolgens dienen “Neutrale sleutels” te worden aangemaakt. Aanmaken van een Gebeurtenis sleutel is enkel mogelijk door de Beheerder van de Site. Een standaard Mifare sleutel (1K) heeft ruimte om 43 gebeurtenissen op te slaan. De 4K sleutel, oranje en zwart, kan 211 gebeurtenissen opslaan. Gebeurtenissen boven deze maxima, dan is het nodig om een of meerdere neutrale sleutels aan te maken. Na het aanmaken van een Gebeurtenis sleutel, stelt de software voor neutrale sleutels aan te maken. Het aantal neutrale sleutels is niet gelimiteerd, het zal dus afhangen van het aantal gebeurtenissen dat men wil ophalen maar ook van het type sleutel 1K of 4K dat men wil gebruiken om de gebeurtenissen op te slaan. Houd de gebeurtenis sleutel voor de lezer en wacht tot de groene LED stopt met knipperen, licht de LED continu groen op, mag u de sleutel verwijderen. Indien op de lezer de LED rood/groen knippert, wil dit zeggen dat er nog gebeurtenissen over te schrijven zijn. Houd een neutrale sleutel voor de lezer en ga zo verder. Gaat de LED uit, wil dit zeggen dat alle gebeurtenissen zijn over overgedragen.

4.2.1 Aanmaken van een Gebeurtenis sleutel Vanuit het Hoofdmenu via wijziging deur, deur selecteren waarvan de gebeurtenissen dienen te worden opgeslagen, en klik vervolgens op “Een badge aanmaken voor gebeurtenissen.

16

Geef vervolgens start en eind datum in voor het uitlezen van gewenste gebeurtenissen:

Plaats een lege sleutel op de encoder en klik op OK, de Gebeurtenis sleutel is nu aangemaakt. Het programma stelt voor Neutrale sleutel(s) aan te maken.

Mocht het aantal gebeurtenissen wat uitgelezen moet worden de opslag capaciteit van de sleutel(s) overschrijden, dan overeenkomstig aantal Neutrale sleutels aanmaken (ongelimiteerd).

4.3 Gebeurtenissen raadplegen Nadat u de Gebeurtenis sleutel en de Neutrale sleutel(s) voor de lezer heeft geplaatst,

plaatst u de sleutels op de encoder , de Gebeurtenis sleutel als eerste. Een bericht komt te voorschijn waarin wordt gevraagd de gebeurtenissen te importeren in de database.

Klik op Ja, alle op de sleutel aanwezige gebeutenissen worden geimporteerd.

17

Het is mogelijk om de gebeurtenissen te exporteren naar een Microsoft Exel bestand en vervolgens dit bestand op te slaan op de PC.

5 Toegang tot de software Wanneer een login wordt aangevraagd voor de software, wordt u de autmatisch de Administrator van het account. Het is mogelijk extra gebruikers aan te maken, met verschillende rechten voor het gebruik van de software. Standaard zijn vier niveau’s mogelijk:

De Administrator mag aanmaken en aanpassen wat hij wil. Hij beheerd ook de toegang tot de software van de andere gebruikers.

Manager (Beheerder) heeft complete toegang tot de gegevens (Sites, gebouwen, deuren, sleutels, etc.) maar beheerd niet de toegangsrechten tot de software voor de andere gebruikers

Gebruiker kan alle gegevens bekijken, maar kan alleen sleutels wijzigen.

Gast kan alleen maar de gegevens bekijken maar niets wijzigen. De vier toegangsniveau’s kunnen gewijzigd worden. Het is ook mogelijk speciale toegangsrechten voor gebruikers tot de software te creëren.

18

6 In gebruikname van de controller

6.1 Reset controller Een simpele handeling maakt het mogelijk de controller te resetten naar fabrieksinstelling (verwijderen van alle gegevens in de controller). Schakel de voedingsspanning voor de controller in, zet de prog/expl switch op 1, en drukt vervolgens op de uitgang drukknop (BP+ / BP-) tot de rode LED snel gaat knipperen. Zet de prog/expl switch terug op ON, de controller is nu gereset naar fabrieksinstelling.

6.2 Bekabelingsschema Voor het verbinden van de kaartlezer met de Easy Door Controller zal gebruik gemaakt moeten worden van afgeschermde bekabeling geadviseerd wordt STP bekabeling waarbij de afscherming verbonden wordt met de “-“ van de voeding, zie onderstaand schema.

19

Voorbeeld met ruststroom deurslot, spanningsloos ontgrendeld.

Voorbeeld met arbeidsstroom deurslot, spanningsloos vergrendeld.

Mifare

20