Gebruik van enquête voor teamleiders binnen Scouting Academy

Bijeenkomst praktijkbegeleiders 09-11-2011

Stap 3 en 4 van het stappenplan:

Stap 3:

Basisniveau van jullie teams en stafleden bepalen.

Stap 4:

Voer gesprekken met teams en stel algemeen ontwikkelplan op.

De gehele uitvoering van stap 3 en 4 zou zeer veel werk zijn bij Scouting Boxtel

• Scouting Boxtel heeft 13 speltakken, 65 stafleden en maar 1 praktijkbegeleider.

• Scouting Boxtel heeft 2 actieve groepsbegeleiders welke regelmatig langs gaan bij de speltakken voor een gesprek over het algemeen functioneren van het team. Ook het (dis)functioneren van stafleden wordt hierbij besproken.

• Ik wil wel graag een beeld krijgen van het functioneren van de stafteams.• Ik richt me liever op de stafleden die nog gekwalificeerd willen worden

(20 stafleden!)

De oplossing:Een eenvoudige teamleidersenquête!

•Teamleider vult enquête in over het nog niet bevoegde staflid

•Enquête bevat stellingen over zowel basiskennis als basishandelen van het te beoordelen staflid

•Teamleider vult voor dezelfde stellingen in of het stafteam als geheel de geënquêteerde kennis en vaardigheden bevat. (Dus ook over de stafleden welke al enige tijd in het bezit zijn van hun kwalificatie)

Uitgangspunten bij opstellen van de enquête

• Meest belangrijkste punten van de kwalificatiekaarten (in gewoon Nederlands)

• Extra leerdoelen opgesteld samen met ervaren stafleden

Voordelen enquête

• Eenvoudig overzicht van kwaliteiten en leerpunten volgens TL• Overzicht van leerpunten team volgens TL• Fijne inventarisatie voor gesprek met TL en onbevoegd staflid• Inzichten van TL en onbevoegd staflid eenvoudig naast elkaar te

leggen• Enquête kan dienen als opstapje voor invullen kwalificatiekaart

Aandachtspunten enquête

• Teamleider moet enquête wel serieus invullen• Beoordeling teamleider is subjectief, houd bij het beoordelen van

resultaten rekening met wie de enquête heeft ingevuld• Beoordeling niveau 3 in enquête is voldoende, maar lijkt reden voor

actie. Echter, niveau 3 is voor sommige stafleden misschien het meest haalbare

Wat als uit de enquête blijkt dat het team niet naar behoren functioneert?

Opties:

1. Ik ga met het team aan de slag

2. De groepsbegeleider gaat met het team aan de slag

3. De teamleider gaat met het team aan de slag

De keuze is afhankelijk van de leerpunten

Door het gebruik van deze enquête vang ik (hoop ik) zes vliegen in één klap!

1. Je weet hoe de TL denkt over de nog niet gekwalificeerde staf

2. Je weet hoe de TL denkt over zijn/haar eigen team

3. De eerste aanzet voor de teamanalyse is gemaakt

4. De grootste hiaten (volgens de TL) zijn in beeld en daar kan meteen aan gewerkt worden

5. Je hebt snel een eerste indruk van het staflid dat gekwalificeerd wil worden

6. De enquête kan als opstapje voor de kwalificatiekaart gebruikt worden

Vragen?