Cursus fondsenwerven en Sponsoring 28 november 2016

Programma• Ochtend• Geeft u zelf ?• Eigen projecten verzinnen• Projectplannen• Subsidie en fondsenwerven• Middag• Kijken vanuit het perspectief van de financier• Sponsoring • Zelffinanciering (earned income)• crowdfunding

“De cost gaet voor de baet uyt”

• Investeren in tijd en geld is noodzakelijk

vragen

• Geeft je aan goede doelen?• Waarom geef je/ geeft je niet?• Aan wie geef je wel/ niet (reden)• Zijn er doelen die een speciale behandelingen

genieten? Waarom?• Hanteer je (onbewust) criteria?

www.museumconsulenten.nl

Wanneer is je project aantrekkelijk?

• Het is niet met eigen middelen te realiseren• De uitvoering is noodzakelijk• Project verbetert een probleem• Project is concreet en realiseerbaar• Project is tijdelijk• Een financier kan zich herkennen in het project• Een financier kan zich met het project onderscheiden

Je projectteam

Bevat: • Een trekker/initiator• Mensen met verschillende deskundigheden• Mensen met verschillende netwerken

Comité van Aanbeveling

• biedt vertrouwen en geloofwaardigheid• Zoek personen die passen bij de doelen• Maatschappelijk aanzien hebben• Beschikken over een uitgebreid netwerk• Zorg voor gevarieerde samenstelling (m/v)

Vragen van een financier

• Is de organisatie betrouwbaar• Is er behoefte aan het project• Wat is de kans van slagen• Sluit dit project aan op mijn behoefte• Helpt het mijn doelstelling te verwezenlijken

Aanvraag

• Begeleidende brief– Toelichting organisatie– Korte omschrijving project– (probleem/wens, oplossing,

kosten)– Toeschrijven naar doel financier– Uw vraag– Bereid nadere info te geven

• Projectplan– Activiteiten & verantwoording– Organisatie– Concrete doelstelling– Analyse doelgroep– Begroting en dekkingsplan– Planning– Haalbaarheid en draagvlak

Aandachtspunten projectbegroting

• Tijdverloop en extra onvoorziene uitgaven• Realistische bedragen• Lenen heeft consequenties voor exploitatie• Duidelijk onderscheidt tussen reguliere

uitgaven en projectkosten• Projectleiding, secretariaatskosten

accountantskosten en evt. post onvoorzien niet vergeten

Fondsen

• Vooral projecten, inrichting, soms personeel (nooit exploitatie)

• Plan moet aansluiten bij doel fonds• Budget is aanvullend (nooit 100%)• Procedure kan lang zijn • Gericht kiezen• Informeer naar richtlijnen en hanteer die

richtlijn ook

Fondsen

• Stichting die een “goed doel” beoogt en beschikt over inkomsten uit eigen vermogen of geld werft om doel te bereiken

• Geen verantwoording aan derden verschuldigd (zolang men niet in strijd is met eigen statuten en wet en regelgeving)

Redenen van afwijzing

• Past niet binnen de doelstelling• Budget is op• Aanvraag is slecht opgesteld• Merendeel van de aanvragen zit slecht in elkaar.• Brieven voldoen niet aan normale criteria voor een goede

brief.• Meegezonden informatie varieert van incompleet via niet

relevant tot veel te uitgebreid

Subsidies

• Eisen en voorwaarden staan vast• Lange procedure (vastgelegd)• Kost veel tijd en werk• Soms aanvraagformulieren• Vaste termijnen• Adviescommissie• Bezwaar maken mogelijk

Subsidies

• Direct bij overheden of rijksfondsen• Awb, subsidieverordening en subsidieregeling• Beschikking en bezwaar• Verantwoording en vaststelling• Subsidieverplichtingen• Opschortende en ontbindende voorwaarden

Hoe vind je subsidies?

• Informeer bij de betreffende ambtenaar• Vraag naar andere dan museale regelingen

(bv recreatie & toerisme, cultuurbereik, plattelandsontwikkeling, ICT)

• Zoek via internet • Informeer bij collega’s en museumconsulent

Lobbyen / Netwerken

• Niet alleen doen, maar met je bestuur en comité van aanbeveling

• Niet komen bedelen, je bent een van de velen• Heb iets te bieden, onderzoek de wensen van de

overheid• Doe je huiswerk, bereid een brede zaak voor • Kom met suggesties (i.p.v eisen)

Beoordeling

Criteria:

• Format• Beoordeling op basis van de Tekst van de aanvraag • Pitches vooraf of vragen stellen, geen nieuwe informatie• Na advies hoor en wederhoor • Tranches (onderlinge vergelijking) of hele jaar door• Punten en ranking. Zal niet overal zo zijn. • Subsidieplafonds. Is de begroting reëel.

Zelf aanvragen beoordelen

De aanvragen zijn van collega’s uit België.Aandachtspunten bij de beoordeling:

– Aandacht van het museum voor cultureel erfgoed van de regio– Musea die samenwerken met andere musea in de regio en daarbuiten– Musea die specifieke acties ontwikkelen voor scholen en andere

doelgroepen– Musea die samenwerken met culturele centra en andere

cultuurorganisaties (theater, literatuur, dans, muziek)– Musea die samenwerken met andere beleidsvelden (stedenbouw,

ruimtelijke ordening, toerisme)

Definitie sponsoring• De overeenkomst tussen een onderneming (de sponsor) die

geld en/of op geld waardeerbare prestaties levert, en een culturele instelling of een organisator van een cultureel evenement (de gesponsorde), die communicatiemogelijkheden, toegangskaarten en/of overige faciliteiten als tegenprestatie levert in verband met de door de gesponsorde te verrichten culturele activiteit. Onder sponsoring wordt niet verstaan reclame.

(Code cultuursponsoring )

Sponsoring• Tegenprestatie is belangrijk! • Imago en betrouwbaarheid van groot belang• Organisatie kost veel tijd (voorbereiding)• Ook exploitatie en natura• Bij grote plannen: toets de haalbaarheid• BTW plicht (i.t.t. schenking)• Hou ze op de hoogte! Nazorg is belangrijk voor de

toekomstige relatie• Code cultuursponsoring: www.cultuursponsoring.com

Sponsoring in Nederland

- 50% nationaal – 50% lokaal- 50% geld – 50% diensten- Sterke concurrentie (grote bedrijven

2 á 4000 aanvragen)- 70% grote bedrijven heeft sponsorstrategie- Sponsoring steeds professioneler en

commercieler

Maak een eigen sponsorpakket

Met onderscheid tussen bijvoorbeeld:• Hoofdsponsor• Sponsor• Subsponsor• Accommodatie/ gebouwsponsor • Website sponsor

Opties sponsorpakket

• Naamsvermelding op toegangskaartjes• Naamsvermelding op hoofdpagina website• Vermelding logo op briefpapier• Naambord bij entree (exclusief aanmaakkosten)• Bedrijfsvlag bij entree (exclusief aanmaakkosten)• Naamsvermelding op catalogus/ uitgave bij expositie • Naamsvermelding op folders en persuitingen • Uitnodiging jaarlijkse sponsorbijeenkomst• 2 x per jaar evaluatie gesprek met uw persoonlijk aanspreekpunt• Persoonlijk ontvangst bij openingen en evenementen• Exclusieve leveringen van producten

“Het promoten van uw bedrijf moet op een manier gebeuren waarbij voor zowel het bedrijf als onze bezoekers toegevoegde waarde ontstaat.”

Geldwervende acties• Voor allerlei doelen die niet anders gefinancierd

kunnen worden• Kan snel georganiseerd worden• Vergt veel inzet van eigen mensen• Kan betrokkenheid leden opleveren (bindmiddel)• Extra PR• Levert eigen inbreng op begroting op:• Zie ook ‘zelffinanciering voor sociale ondernemers’

(Earned Income)

Vriendenopen their heart, open their mind, open their wallet

Vriendenvereniging

• Continue geldstroom• Lange termijn denken!• Ambassadeurs• Uitgebreid netwerk• Vrienden blijven binden• Streven naar grotere giften

CBF Keur en ANBI