Cursus fondsenwerven en

Sponsoring 23 maart 2015

Programma • Ochtend

• Geeft u zelf ?

• Eigen projecten verzinnen

• Projectplannen

• Subsidie en fondsenwerven

• Middag

• Kijken vanuit het perspectief van de financier

• Sponsoring

• Zelffinanciering (earned income)

“De cost gaet voor de baet uyt”

• Investeren in tijd en geld is noodzakelijk

vragen

• Geeft je aan goede doelen?

• Waarom geef je/ geeft je niet?

• Aan wie geef je wel/ niet (reden)

• Zijn er doelen die een speciale behandelingen genieten? Waarom?

• Hanteer je (onbewust) criteria?

www.museumconsulenten.nl

Wanneer is je project aantrekkelijk?

• Het is niet met eigen middelen te realiseren

• De uitvoering is noodzakelijk

• Project verbetert een probleem

• Project is concreet en realiseerbaar

• Project is tijdelijk

• Een financier kan zich herkennen in het project

• Een financier kan zich met het project onderscheiden

Je projectteam

Bevat:

• Een trekker/initiator

• Mensen met verschillende deskundigheden

• Mensen met verschillende netwerken

Comité van Aanbeveling

• biedt vertrouwen en geloofwaardigheid

• Zoek personen die passen bij de doelen

• Maatschappelijk aanzien hebben

• Beschikken over een uitgebreid netwerk

• Zorg voor gevarieerde samenstelling (m/v)

Vragen van een financier

• Is de organisatie betrouwbaar

• Is er behoefte aan het project

• Wat is de kans van slagen

• Sluit dit project aan op mijn behoefte

• Helpt het mijn doelstelling te verwezenlijken

Aandachtspunten projectbegroting

• Tijdverloop en extra onvoorziene uitgaven

• Realistische bedragen

• Lenen heeft consequenties voor exploitatie

• Duidelijk onderscheidt tussen reguliere uitgaven en projectkosten

• Projectleiding, secretariaatskosten accountantskosten en evt. post onvoorzien niet vergeten

Aanvraag

• Begeleidende brief – Toelichting organisatie

– Korte omschrijving project

– (probleem/wens, oplossing, kosten)

– Toeschrijven naar doel financier

– Uw vraag

– Bereid nadere info te geven

• Projectplan – Activiteiten & verantwoording

– Organisatie

– Concrete doelstelling

– Analyse doelgroep

– Begroting en dekkingsplan

– Planning

– Haalbaarheid en draagvlak

Subsidies

• Eisen en voorwaarden staan vast

• Lange procedure (vastgelegd)

• Kost (in verhouding) niet veel tijd en werk

• Soms aanvraagformulieren

• Vaste termijnen

• Adviescommissie

• Bezwaar maken mogelijk

Hoe vind je subsidies?

• Informeer bij de betreffende ambtenaar

• Vraag naar andere dan museale regelingen

(bv recreatie & toerisme, cultuurbereik, plattelandsontwikkeling, ICT)

• Zoek via internet

• Informeer bij collega’s en museumconsulent

Lobbyen / Netwerken

• Niet alleen doen, maar met je bestuur en comité van aanbeveling

• Niet komen bedelen, je bent een van de velen

• Heb iets te bieden, onderzoek de wensen van de overheid

• Doe je huiswerk, bereid een brede zaak voor

• Kom met suggesties (i.p.v eisen)

Fondsen

• Stichting die een “goed doel” beoogt en beschikt over inkomsten uit eigen vermogen of geld werft om doel te bereiken

• Geen verantwoording aan derden verschuldigd (zolang men niet in strijd is met eigen statuten en wet en regelgeving)

Fondsen

• Vooral projecten, inrichting, soms personeel (nooit exploitatie)

• Plan moet aansluiten bij doel fonds

• Budget is aanvullend (nooit 100%)

• Procedure kan lang zijn

• Gericht kiezen

• Informeer naar richtlijnen en hanteer die richtlijn ook

Redenen van afwijzing

• Past niet binnen de doelstelling

• Budget is op

• Aanvraag is slecht opgesteld

• Merendeel van de aanvragen zit slecht in elkaar.

• Brieven voldoen niet aan normale criteria voor een goede brief.

• Meegezonden informatie varieert van incompleet via niet relevant tot veel te uitgebreid

Zelf aanvragen beoordelen

De aanvragen zijn van collega’s uit België.

Aandachtspunten bij de beoordeling: – Aandacht van het museum voor cultureel erfgoed van de regio

– Musea die samenwerken met andere musea in de regio en daarbuiten

– Musea die specifieke acties ontwikkelen voor scholen en andere doelgroepen

– Musea die samenwerken met culturele centra en andere cultuurorganisaties (theater, literatuur, dans, muziek)

– Musea die samenwerken met andere beleidsvelden (stedenbouw, ruimtelijke ordening, toerisme)

Definitie sponsoring

• De overeenkomst tussen een onderneming (de sponsor) die geld en/of op geld waardeerbare prestaties levert, en een culturele instelling of een organisator van een cultureel evenement (de gesponsorde), die communicatiemogelijkheden, toegangskaarten en/of overige faciliteiten als tegenprestatie levert in verband met de door de gesponsorde te verrichten culturele activiteit. Onder sponsoring wordt niet verstaan reclame.

(Code cultuursponsoring, 1999)

Sponsoring

• Tegenprestatie is belangrijk!

• Imago en betrouwbaarheid van groot belang

• Organisatie kost veel tijd (voorbereiding)

• Ook exploitatie en natura

• Bij grote plannen: toets de haalbaarheid

• BTW plicht (i.t.t. schenking)

• Hou ze op de hoogte! Nazorg is belangrijk voor de toekomstige relatie

• Code cultuursponsoring: www.cultuursponsoring.com

Sponsoring in Nederland

- 50% nationaal – 50% lokaal

- 50% geld – 50% diensten

- Sterke concurrentie (grote bedrijven

2 á 4000 aanvragen)

- 70% grote bedrijven heeft sponsorstrategie

- Sponsoring steeds professioneler en commercieler

Maak een eigen sponsorpakket

Met onderscheid tussen bijvoorbeeld:

• Hoofdsponsor

• Sponsor

• Subsponsor

• Accommodatie/ gebouwsponsor

• Website sponsor

Opties sponsorpakket

• Naamsvermelding op toegangskaartjes • Naamsvermelding op hoofdpagina website • Vermelding logo op briefpapier • Naambord bij entree (exclusief aanmaakkosten) • Bedrijfsvlag bij entree (exclusief aanmaakkosten) • Naamsvermelding op catalogus/ uitgave bij expositie • Naamsvermelding op folders en persuitingen • Uitnodiging jaarlijkse sponsorbijeenkomst • 2 x per jaar evaluatie gesprek met uw persoonlijk aanspreekpunt • Persoonlijk ontvangst bij openingen en evenementen • Exclusieve leveringen van producten

“Het promoten van uw bedrijf moet op een manier gebeuren waarbij voor zowel het bedrijf als onze bezoekers toegevoegde waarde ontstaat.”

Geldwervende acties

• Voor allerlei doelen die niet anders gefinancierd kunnen worden

• Kan snel georganiseerd worden

• Vergt veel inzet van eigen mensen

• Kan betrokkenheid leden opleveren (bindmiddel)

• Extra PR

• Levert eigen inbreng op begroting op:

• Zie ook ‘zelffinanciering voor sociale ondernemers’ (Earned Income)

Vrienden

open their heart, open their mind, open their wallet

Vriendenvereniging

• Continue geldstroom

• Lange termijn denken!

• Ambassadeurs

• Uitgebreid netwerk

• Vrienden blijven binden

• Streven naar grotere giften

CBF Keur en ANBI