FINANCIËLE INKOOPVOORDELEN · 3.1 Lyreco werkoplossingen en kantoorbenodigdheden 17 3.2 NIC Best...

42
FINANCIËLE INKOOPVOORDELEN HAAL MEER RENDEMENT UIT UW LIDMAATSCHAP

Transcript of FINANCIËLE INKOOPVOORDELEN · 3.1 Lyreco werkoplossingen en kantoorbenodigdheden 17 3.2 NIC Best...

Page 1: FINANCIËLE INKOOPVOORDELEN · 3.1 Lyreco werkoplossingen en kantoorbenodigdheden 17 3.2 NIC Best Deal divers inkooppakketten 18 4 Beheerdiensten 21 4.1 Pro-Services preventief onderhoud

1 FINANCIËLE INKOOPVOORDELEN

FINANCIËLE

INKOOPVOORDELEN

HAAL MEER RENDEMENT UIT

UW LIDMAATSCHAP

Page 2: FINANCIËLE INKOOPVOORDELEN · 3.1 Lyreco werkoplossingen en kantoorbenodigdheden 17 3.2 NIC Best Deal divers inkooppakketten 18 4 Beheerdiensten 21 4.1 Pro-Services preventief onderhoud

FINANCIËLE INKOOPVOORDELEN

Inhoud

1 Inleiding 4

2 Adviesdiensten 6

2.1 NIC Spendanalyse grip op uw uitgaven met de tool ‘i-Monitor’! 6

2.2 Budgetcoach voor huurders van woningcorporaties 8

2.3 Aon Besparingsonderzoeken Sociale Zekerheid 9

2.4 Effectory medewerkers- en intern klantenonderzoek 11

2.5 CrisisProfs opleidingen crisismanagement 13

2.6 Sabel Nyna 15

2.7 COT instituut voor veiligheids- en crisismanagement 16

3 Bedrijfskosten 17

3.1 Lyreco werkoplossingen en kantoorbenodigdheden 17

3.2 NIC Best Deal divers inkooppakketten 18

4 Beheerdiensten 21

4.1 Pro-Services preventief onderhoud gebouw(en) 21

5 Energie 22

5.1 WoonEnergie: energie voor bewoners 22

6 Mobiliteit (wagenpark) 23

6.1 Arval autolease 23

6.2 Arval wisselwagen – zakelijke deelauto voor corporatiemedewerkers 24

6.3 Renault 25

6.4 Volkswagen, SKODA, SEAT en Audi 26

6.5 Aon autoverzekeringspakket 27

7 Opleidingen 28

7.1 De Corporatie Academie 28

7.2 Kjenning 30

7.3 Finance Ideas 32

7.4 Risicomanagementopleidingen: Naris Risk Academy 34

8 Verzekeringen 36

8.1 Collectieve zorgovereenkomst corporatiesector: Aevitae (VGZ) en Zilveren Kruis 36

8.2 Aon voor woningcorporaties tot 3.000 verhuureenheden 37

8.3 Aansprakelijkheidsverzekering voor bestuurders en commissarissen 38

BIJLAGEN 39

1 Deelnemersoverzicht 39

2 Digitale communicatiekanalen Aedes-inkoopsamenwerking 40

3 Disclaimers 41

Page 3: FINANCIËLE INKOOPVOORDELEN · 3.1 Lyreco werkoplossingen en kantoorbenodigdheden 17 3.2 NIC Best Deal divers inkooppakketten 18 4 Beheerdiensten 21 4.1 Pro-Services preventief onderhoud

FINANCIËLE INKOOPVOORDELEN

5 voordelen van Aedes Inkoop 1. Advisering

Vragen

Heeft u vragen over inkoop, contractmanagement, leveranciersmanagement, inkoopsamenwerkingen,

aanbestedingen of professioneel opdrachtgeverschap? Aedes staat u graag met raad en daad bij. Hiervoor

kunt u contact opnemen met adviseur Inkoopsamenwerking Gaby van der Peijl, e-mail

[email protected], telefoon (06) 351 124 59.

2. Ledenvoordeel

Verlagen bedrijfslasten

Corporaties maken veelvuldig gebruik van de voordelen die Aedes met verschillende

samenwerkingspartners heeft afgesproken. Deze voordelen bestaan uit korting en gratis instrumenten,

bijvoorbeeld voor verzekeringen, wagenpark en opleidingen. U vindt ze in de brochure en op de website

(Aedes dossier Inkoopsamenwerking).

3. Informatie

Verbeteren

Aedes biedt haar leden ondersteuning door het ontwikkelen en aanbieden van verschillende modellen voor

inkoop en contractmanagement. U kunt deelnemen aan (inkoop) benchmarkonderzoeken. Op regelmatige

basis organiseren we met partners verschillende opleidingen, kennissessies en workshops. Actuele

informatie kunt u vinden op de website.

4. Netwerken

Verbinden

Deelnemers van het inkoopnetwerk ontmoeten elkaar meerdere keren per jaar. Onderling wisselen zij,

zowel tijdens bijeenkomsten als via de digitale community, actuele informatie, kennis en ervaringen uit.

Medewerkers met een functie die aansluit bij inkoop en/of contractmanagement kunnen zich aanmelden

voor dit netwerk.

5. Samenwerking

Vernieuwen

Corporaties en partners werken samen met Aedes aan verschillende thema’s zoals verduurzaming en

betaalbaar bouwen en wonen. Door inkoopsamenwerking bundelen we kennis, bevorderen we innovatie en

verbetert de kwaliteit. In coalities werken we samen aan inkooptrajecten om renovatie, verduurzaming en

nieuwbouwprojecten op een vernieuwende manier in de markt te zetten. We nodigen u van harte uit om bij

één van de coalities aan te sluiten.

Page 4: FINANCIËLE INKOOPVOORDELEN · 3.1 Lyreco werkoplossingen en kantoorbenodigdheden 17 3.2 NIC Best Deal divers inkooppakketten 18 4 Beheerdiensten 21 4.1 Pro-Services preventief onderhoud

4 FINANCIËLE INKOOPVOORDELEN

1 Inleiding Woningcorporaties investeren jaarlijks miljarden en daarmee zijn zij de grootste opdrachtgever op de

woningmarkt. Aedes streeft naar een professionele invulling van opdrachten, omdat er een groeiende

maatschappelijke behoefte is aan transparantie en er een substantiële omvang van opdrachten

is. Corporaties kunnen de doelgroep beter bedienen door de betaalbaarheid en kwaliteit van woningen te

verbeteren en de volkshuisvestelijke taak op de juiste manier uit te oefenen. Dit kunnen zij doen door

gebruik te maken van ledenvoordeel.

Aedes heeft voor haar leden met een aantal leveranciers contractuele afspraken gemaakt. Feitelijk heeft

Aedes voor u het inkooptraject doorlopen. Naast financieel voordeel is er ook sprake van betere

voorwaarden en condities. De partijen waar afspraken mee zijn gemaakt zijn opgenomen in deze brouchure.

Financiële inkoopvoordelen (bedrijfslasten verkleinen)

Of het nu gaat om energie, bureaustoelen en paperclips of om verzekeringen, het onderhoud van

kantoorgebouwen of om het wagenpark. Aedes ondersteunt haar leden door op landelijk niveau scherpe

afspraken te maken met aanbieders tegen uitstekende prestaties. Dit levert corporaties specifieke

inkoopvoordelen op. Tevens besparen corporaties op hun bedrijfskosten, het volledige inkoopproces is al

voor u uitgevoerd.

Professioneel opdrachtgeverschap

Professioneel opdrachtgeverschap is de wijze waarop een organisatie haar verantwoordelijkheden en haar

interactie met de markt intern en extern vormgeeft en ten uitvoer brengt. Professioneel opdrachtgeverschap

draagt bij aan het invullen van die taak door het eenduidig – met verschillende uitgangspunten en

keuzemomenten – in te kopen. De keuzes en verantwoording liggen voornamelijk op strategisch bestuurlijk

niveau. Inkoop vertaalt deze in het uitvoerend niveau door het opstellen van beleid, inkoopprocessen en de

keuzes van het bestuur te borgen in inkooptrajecten.

Het inkoopprocess

In de Praatplaat inkoopproces voor woningcorporaties staan de stappen van het inkoopproces beschreven,

wie deze stappen uitvoert en welke instrumenten Aedes beschikbaar heeft ter ondersteuning.

Contractmanagement

Inkoop- en contractmanagement zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Contractmanagement is een fase

in het inkoopproces. Het volgt op het inkooptraject waarin het initiatief wordt genomen om afspraken met

een leverancier te maken, die worden vastgelegd in de overeenkomst. Na het sluiten van een overeenkomst

volgt het managen van de overeenkomst. Als u gebruikmaakt van ledenvoordeel dan sluit een corporatie

een individuele overeenkomst met de desbetreffende leverancier af. Aedes adviseert om middels

contractbeheer en -management op deze overeenkomsten te sturen.

Voordelen van samen inkopen

Samen krijg je meer voor elkaar en ben je goedkoper uit dan ieder afzonderlijk. Dat is het basisprincipe

van inkoopsamenwerking. Denk daarbij niet alleen aan het samen inkopen van goederen of diensten. Het

kan ook gaan om het ontwikkelen, bundelen en/of delen van eigen informatie over inkoop, eigen expertise

en eigen hulpmiddelen. Door op die manier slim samen te werken, besparen corporaties kosten wat weer

helpt om hun individuele bedrijfslasten zo laag mogelijk te houden. Aedes ondersteunt haar leden hierin

en concentreert zich vooral op inkoopsamenwerking op landelijk niveau, als een aanvulling op de

Page 5: FINANCIËLE INKOOPVOORDELEN · 3.1 Lyreco werkoplossingen en kantoorbenodigdheden 17 3.2 NIC Best Deal divers inkooppakketten 18 4 Beheerdiensten 21 4.1 Pro-Services preventief onderhoud

5 FINANCIËLE INKOOPVOORDELEN

inkoopsamenwerking die corporaties al zelf op regionaal niveau

organiseren.

Standaard inkooppakketindeling

Aedes hanteert een standaard inkooppakketindeling met verschillende groepen met eenduidige diensten en

goederen. De lijst is samengesteld samen met een aantal inkopers die bij corporaties werken. De duidelijke

indeling zorgt ervoor dat woningcorporaties onderling gemakkelijker kunnen samenwerken, het over

dezelfde diensten of goederen hebben en daardoor als opdrachtgever dezelfde taal spreken.

Het gebruik van de inkooppakketindeling ondersteunt niet alleen inkoopsamenwerking, maar ook het

samenstellen van een spendanalyse (zie 2.1) en het maken van inkoopstrategieën.

Netwerk Inkoop

Het Netwerk Inkoop is een actief netwerk met 60 leden die zich bij woningcorporaties bezighouden met inkoop-

en/of contractmanagement. De leden komen minimaal drie keer per jaar bijeen en helpen elkaar bij het

professionaliseren van inkoop- en contractmanagement. Aedes ondersteunt het netwerk inhoudelijk. De

deelnemers aan het netwerk zijn verantwoordelijk voor inkoop (vastgoed en bedrijfsvoering) bij hun

woningcorporatie. Doel van het Netwerk Inkoop is het professionaliseren en het onderling bevorderen van

deskundigheid door het uitwisselen van actuele informatie, kennis en ervaringen.

Het Inkoop Netwerk staat open voor alle (inkoop)medewerkers bij een woningcorporatie die lid is van Aedes.

Corporatiemedewerkers die (daarnaast) enige vorm van commercieel belang (kunnen) hebben bij het netwerk

zijn uitgesloten van deelname. Wilt u deelnemen aan dit netwerk dan kunt u zich kosteloos aanmelden op

aedes.nl.

Informatie

Wilt u meer informatie over inkoopsamenwerking in de corporatiesector, financiële inkoopvoordelen,

het Netwerk Inkoop, de inkooppakketindeling of over de klankbordgroep? Neem dan contact op met

Gaby van der Peijl, adviseur Inkoopsamenwerking bij Aedes:

Mobiel (06) 351 124 59

Algemeen (088) 233 37 00

E-direct [email protected]

E-algemeen [email protected]

Twitter @InkoopAedes

Documentatie

Voor actuele informatie zie dossier Inkoopsamenwerking op Aedes.nl

Jelle Wenselaar, algemeen directeur Het NIC, telefoon: (06) 290 008 36,

e-mail: [email protected]

Page 6: FINANCIËLE INKOOPVOORDELEN · 3.1 Lyreco werkoplossingen en kantoorbenodigdheden 17 3.2 NIC Best Deal divers inkooppakketten 18 4 Beheerdiensten 21 4.1 Pro-Services preventief onderhoud

6 FINANCIËLE INKOOPVOORDELEN

2 Adviesdiensten

2.1 NIC Spendanalyse grip op uw uitgaven met de tool ‘i-Monitor’!

Een goede analyse zorgt voor de juiste startinformatie en is een nulmeting voor uw organisatie. De

inkoopanalyse bestaat uit een kwantitatief en kwalitatief deel. Het verschaft inzicht in de huidige

inkoopprestaties van uw organisatie.

De eerste stap is het (laten) uitvoeren van een kwantitatieve analyse (ook wel:

spendanalyse). Deze richt zich op de financiële kant en brengt de inkoopuitgaven

overzichtelijk in kaart. Het geeft onder andere inzicht in wie koopt én wat en waar

wordt ingekocht. Verder helpt de spendanalyse om het urgentiebesef te vergroten

van het belang voor een professionele inkoop. De input voor de kwantitatieve analyse

komt uit uw crediteurenadministratie.

Professionaliseren begint met het creëren van inzicht in uw huidige inkoopsituatie.

De spendanalyse van het NIC, de ‘i-Monitor’, bestaat sinds 2001. Sindsdien is het, op

basis van jarenlange kennis van inkoopmanagement, doorontwikkeld en afgestemd

voor de corporatiebranche. Meer dan 30 woningcorporaties hebben al gebruik-

gemaakt van de NIC Spendanalyse.

De spendanalyse zet de beschikbare data van uw crediteurenadministratie om naar overzichtelijke en

toegankelijke webbased dashboards.

Door de bulk aan data van verschillende kanten te belichten, kunnen er hanteerbare rapportages,

unieke bundeling- en synergie-inzichten en besparingvoorstellen worden gemaakt. Deze dashboards

ondersteunen u bij uw dagelijkse werkzaamheden bovenop de uitdraai die uw standaard financiële

boekhoudpakket kan leveren.

Tevens heeft u hiermee alle informatie om zelf verdiepende analyses te maken, vernieuwingen en

inkoopsamenwerking te initiëren. Dit wordt ondersteund door eenvoudige exportmogelijkheden,

bijvoorbeeld naar Excel.

Additionele voordelen van de i-Monitor zijn:

Inzicht in recente uitgaven, uitgesplitst naar productgroep, leverancier en afdeling/locatie. Deze gegevens

vormen de basis voor het bepalen van inkoopstrategieën per inkooppakket.

Een graadmeter ten behoeve van een jaarlijkse trendanalyse voor een duurzame en continue verbetering

van de inkoopfunctie.

Het verkrijgen van actuele rapportages per jaar, kwartaal of maandelijks.

Inkoopmanagers, budgethouders, inkopers, financiële administratie en controllers krijgen eenduidig

toegang en overzicht van uitgaven.

Weergave in de door Aedes specifiek ontwikkelde inkooppakketindeling en benchmarkgegevens.

Stimuleren van strategische samenwerking tussen afdelingen en corporaties, omdat meerdere corporaties in

één dashboard weer te geven zijn.

Het ontdubbelen en opschonen van crediteurbestanden.

De ‘contract compliance’ kan worden weergegeven, evenals de hoeveelheid uitgaven dat aan de

duurzaamheidsdoelstellingen voldoet.

Page 7: FINANCIËLE INKOOPVOORDELEN · 3.1 Lyreco werkoplossingen en kantoorbenodigdheden 17 3.2 NIC Best Deal divers inkooppakketten 18 4 Beheerdiensten 21 4.1 Pro-Services preventief onderhoud

7 FINANCIËLE INKOOPVOORDELEN

Kortom, met de i-Monitor bent u als corporatie zowel intern als

extern een professionele, cijfermatig onderbouwde gesprekspartner.

De onderstaande visuele presentaties geven snel inzicht in welke vervolgstappen nodig zijn om uw

besparingsdoelstellingen te halen. Bovendien kunt u doorklikken tot op factuurregelniveau.

Aanbod

Al vanaf 900 euro per jaar is de i-Monitor in te zetten voor uw organisatie.

Uiteraard is het ook mogelijk om op maat een kwalitatieve analyse en inkoop-verbetertrajecten te laten

uitvoeren bij Het NIC.

Overig aanbod professionalisering inkoop en contractmanagement

Meet de inkoop volwassenheid binnen uw woningcorporatie (inclusief benchmark).

Meet de contractmanagement volwassenheid binnen uw woningcorporatie (inclusief benchmark).

Zie voor meer informatie over producten en diensten rondom inkoop en contractmanagement:

www.hetnic.nicgroep.nl/producten-diensten.

Informatie

Voor meer informatie kunnen woningcorporaties terecht bij:

Jelle Wenselaar (algemeen directeur Het NIC): telefoon (06) 290 008 36,

e-mail [email protected]

Dataveiligheid wordt gewaarborgd door NIC Groep met een licentie en

verwerkerovereenkomst.

’Al binnen 2 weken kunt u de beschikking hebben over uw dashboards en

bijvoorbeeld bijhouden wat het aandeel “duurzame contracten” is’

Page 8: FINANCIËLE INKOOPVOORDELEN · 3.1 Lyreco werkoplossingen en kantoorbenodigdheden 17 3.2 NIC Best Deal divers inkooppakketten 18 4 Beheerdiensten 21 4.1 Pro-Services preventief onderhoud

8 FINANCIËLE INKOOPVOORDELEN

2.2 Budgetcoach voor huurders van woningcorporaties

Aedes-leden kunnen tot 12,5 procent pakketkorting krijgen op budgetcoaches via Budgetcoach.nl.

Leden kunnen deze professionals inzetten om huurders met betalingsproblemen te helpen om orde op

zaken te stellen. De mogelijkheid bestaat ook om een budgetcoach in te zetten voor een van hun

medewerkers.

Wat biedt Budgetcoach.nl?

Een landelijke dekking met 70 goed opgeleide professionals.

Eén aanspreekpunt voor alle budgetcoaches.

Budgetcoaches die NEN 8048-2 gecertificeerd zijn en verplicht jaarlijks Permanente Educatie-punten

halen.

Budgetcoaches die op de hoogte zijn van de laatste wet- en regelgeving.

Budgetcoaches die beschikken over kennis van de schuldhulpverlening, zowel minnelijk als

wettelijk traject (WSNP).

Budgetcoaches die de sociale kaart kennen.

Snelle hulp aan huis binnen vijf werkdagen.

Waarborging van de privacy.

Betalingsachterstanden

Elk halfjaar neemt het aantal gevallen van betalingsproblemen toe met zo’n 3 procent. Hierdoor

ontstaan ook zorgpremie- en huurachterstanden. In totaal zitten er nu bijna 760.000 mensen in

financiële problemen. Huurachterstand was in 2013 de belangrijkste reden voor huisuitzetting (88

procent). Door in geval van betalingsachterstand vroegtijdig een budgetcoach in te zetten is vaak een

huisuitzetting te voorkomen.

Loopbaancoach

De komende jaren zullen veel mensen zich moeten omscholen om aan het werk te blijven. Als iemand

zich wil omscholen zal hij kennis moeten hebben van de veranderende arbeidsmarkt om een goede keus

te kunnen maken voor zijn arbeidstoekomst. Onze loopbaancoaches kunnen uw medewerkers daarin

uitstekend begeleiden. Als er sprake is van financiële problemen dan moeten deze eerst worden

aangepakt. Enkele van onze loopbaancoaches zijn ook werkzaam als budgetcoach.

Ledenkorting 10 procent.

Informatie

Voor meer informatie over de producten van Budgetcoach.nl kunnen woningcorporaties terecht bij:

Lida Buis (manager Budgetcoach.nl): telefoon (072) 540 91 75, e-mail [email protected]

Page 9: FINANCIËLE INKOOPVOORDELEN · 3.1 Lyreco werkoplossingen en kantoorbenodigdheden 17 3.2 NIC Best Deal divers inkooppakketten 18 4 Beheerdiensten 21 4.1 Pro-Services preventief onderhoud

9 FINANCIËLE INKOOPVOORDELEN

2.3 Aon Besparingsonderzoeken Sociale Zekerheid

Grote kans dat u als woningcorporatie teveel betaalt aan sociale verzekeringspremies. Door nieuwe

regels en steeds veranderende wetgeving zijn sociale verzekeringen een complex geheel geworden.

Ook zijn gegevens van de Belastingdienst of tekortkomingen in het salarisadministratiesysteem vaak

moeilijk te controleren.

Besparen op sociale verzekeringspremies begint daarom met het verkrijgen van een goed overzicht.

Aon geeft u dit, te beginnen met een nulmeting. We lichten de administratie door op alle mogelijke

fouten en zorgen dat uw administratie in lijn ligt met de administraties van het UWV en de

Belastingdienst. Een ander belangrijk resultaat van dit onderzoek vormt de risico-inventarisatie, zodat

uw organisatie de mogelijkheid krijgt om risico’s voortaan beter te beheersen.

Controle gedifferentieerde premie

Met de controle van de gedifferentieerde premie Werkhervattingskas (WGA, WGA flex en Ziektewet)

onderzoeken we of de hoogte van deze premie juist is vastgesteld. Is deze te hoog? Dan zorgen wij

voor de afhandeling en de correctie.

Payroll Monitor

Met de Payroll Monitor controleren we of u gebruik kunt maken van subsidies en/of premiekortingen

die niet automatisch door uw salarissysteem worden geregistreerd.

Controle op AGH-en SFB-statussen

Medewerkers die in het verleden arbeidsongeschikt zijn verklaard, hebben een

Arbeidsgehandicaptenstatus (AGH) of SFB-status (Structureel Functioneel Beperkt). Het kan voor u als

werkgever voordelig uitpakken als de AGH- en SFB-statussen onder het personeel in kaart worden

gebracht. In beide situaties geldt dat de medewerker een no-risk polis heeft bij ziekte en dat u als

werkgever in aanmerking komt voor kortingen en subsidies.

Aon voert alle genoemde onderzoeken op no cure, no pay basis uit. Aedes-leden ontvangen een

korting van 15 procent, waardoor het no cure, no pay-tarief 30 procent bedraagt (de verdiensten voor

Aon van het op initiatief van Aon behaalde voordeel).

De Premie & Subsidie.Monitor

Hoewel de hoeveelheid sociale regelingen soms doet duizelen, loont het de moeite om u daar goed in

te verdiepen. U hoeft dit echter niet zelf te doen. Want waarom zou u geld laten liggen waar u recht op

hebt?

De Premie & Subsidie.Monitor van Aon zorgt ervoor dat u vanaf 1 januari nooit te laat bent met

aanvragen voor subsidies en premiekortingen voor nieuwe werknemers. Zo voldoet u aan alle nieuwe

eisen en verplichtingen én voorkomt u dat u onnodig geld laat liggen. De Premie & Subsidie.Monitor

kan eenvoudig gekoppeld worden aan uw salarissysteem – 90 procent van de systemen sluit aan op

de monitor – en houdt automatisch bij op welke subsidies en premiekortingen u aanspraak kunt

maken. De benodigde gegevens worden uit het systeem gehaald (conform Algemene Verordening

Gegevensbescherming) en er wordt automatisch een subsidieaanvraag verstuurd.

Page 10: FINANCIËLE INKOOPVOORDELEN · 3.1 Lyreco werkoplossingen en kantoorbenodigdheden 17 3.2 NIC Best Deal divers inkooppakketten 18 4 Beheerdiensten 21 4.1 Pro-Services preventief onderhoud

10 FINANCIËLE INKOOPVOORDELEN

U bespaart zo een hoop geld, zonder daarnaar om te hoeven

kijken.

Informatie

Voor meer informatie kunnen woningcorporaties terecht bij:

Jasper Broers: telefoon (06) 129 354 49, e-mail [email protected]

Page 11: FINANCIËLE INKOOPVOORDELEN · 3.1 Lyreco werkoplossingen en kantoorbenodigdheden 17 3.2 NIC Best Deal divers inkooppakketten 18 4 Beheerdiensten 21 4.1 Pro-Services preventief onderhoud

11 FINANCIËLE INKOOPVOORDELEN

2.4 Effectory medewerkers- en intern klantenonderzoek

Uitdagingen voor woningcorporaties

De woningcorporatiebranche is volop in beweging. Onder andere bezuinigingen, de verhuurderheffing

en de herziening van de Woningwet zorgen voor uitdagingen. En één ding is duidelijk: de huurder

moet weer centraal komen te staan. Processen worden geoptimaliseerd, medewerkers moeten

functieoverschrijdend kunnen werken en we moeten af van de eilandjescultuur. Is dit haalbaar? Ja. Is

dit eenvoudig? Nee. Maar alleen door verantwoordelijkheden laag in de organisatie te leggen en

eigenaarschap te stimuleren, kunnen woningcorporaties deze stappen maken. Medewerkers spelen

hierin een cruciale rol. Daarvoor is het medewerkersonderzoek van Effectory.

Werkwijze van Effectory

Effectory heeft de laatste jaren niet stil gezeten. Het is inmiddels mogelijk om feedback op te halen op

verschillende manieren, op het moment dat u dat wil en onder verschillende doelgroepen. Vanaf het

moment dat een nieuwe medewerker bij u in dienst treedt tot het moment dat hij de organisatie weer

verlaat:

Het onderzoekstraject is speciaal ontwikkeld voor woningcorporaties en kan perfect worden ingezet als

onderdeel van de strategische visie. Daarnaast stimuleren wij zelfregie, zodat medewerkers zélf aan

de slag kunnen gaan met de resultaten.

Aanbod

Effectory ziet dat woningcorporaties wendbaarder en klantgerichter worden als zij luisteren naar de

Page 12: FINANCIËLE INKOOPVOORDELEN · 3.1 Lyreco werkoplossingen en kantoorbenodigdheden 17 3.2 NIC Best Deal divers inkooppakketten 18 4 Beheerdiensten 21 4.1 Pro-Services preventief onderhoud

12 FINANCIËLE INKOOPVOORDELEN

feedback en ideeën van hun eigen medewerkers. Meer dan 60

corporaties hebben al gebruikgemaakt van een van de onderzoeksmethodieken van Effectory.

Aedes-leden krijgen via Effectory 10 procent korting op alle reguliere tarieven voor medewerkers- en

klantonderzoek. Het onderzoek biedt inzicht in de resultaten op individueel, team- en

organisatieniveau.

Informatie

Voor meer informatie over de verschillende mogelijkheden voor uw woningcorporatie of meer inzicht in de

werkbeleving van uw medewerkers kunt u terecht bij:

Robin Peereboom (specialist woningcorporaties): telefoon (020) 305 01 02 of e-mail

[email protected]

Page 13: FINANCIËLE INKOOPVOORDELEN · 3.1 Lyreco werkoplossingen en kantoorbenodigdheden 17 3.2 NIC Best Deal divers inkooppakketten 18 4 Beheerdiensten 21 4.1 Pro-Services preventief onderhoud

13 FINANCIËLE INKOOPVOORDELEN

2.5 CrisisProfs opleidingen crisismanagement

Aedes-leden ontvangen aanzienlijke korting op workshops en incompanytrainingen bij

opleidingsinstituut CrisisProfs.

Crises komen steeds vaker voor. Als een crisis u raakt, staat of valt de werking van het

crisismanagement bij de voorbereiding hierop. Voorkom schade en beperk de impactgevolgen, dus

bereid u voor.

Over CrisisProfs

CrisisProfs is een advies- en trainingsorganisatie op het gebied van continuïteit-, veiligheid- en

crisismanagement. CrisisProfs bestaat uit een netwerk van zelfstandige experts met

strategische/operationele functies bij de diverse hulpdiensten. Deze ervaringsdeskundigen hebben

uiteenlopende functies bij betrokken partners en hebben ruime ervaring binnen crisisorganisaties. Ze

zijn ook zeer bekend met de multidisciplinaire samenwerking. Deze experts verzorgen de trainingen

van CrisisProfs die zich kenmerken door hun praktijkgerichtheid en het interactieve karakter. Dus geen

‘platte en droge’ informatieoverdracht, maar een werkwijze die voor alle deelnemers de

herkenbaarheid vergroot. Dit draagt bij tot het sneller bereiken van het doel: voorbereid zijn op een

crisis.

De doelen van CrisisProfs: een crisis los je samen op!

Een crisis laat zich niet voorspellen. Wanneer we getroffen worden door een explosie, cyberaanval of

brand moeten we snel cruciale keuzes maken. In samenwerking met Aedes heeft CrisisProfs hiervoor

het Handelingskader crisismanagement en bedrijfscontinuïteit opgesteld. Dit 7-stappenplan helpt uw

organisatie bij het formuleren van beleid, planvorming en het opzetten van een opgeleide, getrainde

en geoefende crisismanagementorganisatie. CrisisProfs geeft hiervoor advies, verzorgt praktijkgerichte

trainingen en oefeningen binnen alle lagen van uw organisatie.

Voordeel

Aedes-leden ontvangen korting op drie trainingen van CrisisProfs. Deze trainingen zijn speciaal bestemd

voor huismeesters, administratief medewerkers en opzichters. Bij voorkeur trainen we deze groep samen

met hun managers/bestuurders. Kortom voor alle sleutelfiguren tijdens een crisis.

Leden van Aedes krijgen korting op:

workshop crisisbewustzijn bij medewerkers

advies bij ontwikkeling beleidsplan

simulatietraining crisismanagement en crisiscommunicatie.

PE-punten: bezoek de masterclasses

De masterclasses van CrisisProfs zijn geaccrediteerd en er zijn voor bestuurders en directieleden 8 PE-

punten te behalen.

De volgende masterclasses zijn beschikbaar:

Crisismanagement & Strategische Besluitvorming

Crisisbeheersing & Bedrijfscontinuïteit

Crisiscommunicatie & interviewtraining

Partners in Crisistijd.

Op de website www.crisisprofs.com vindt u alle data en kunt u zich direct aanmelden.

Page 14: FINANCIËLE INKOOPVOORDELEN · 3.1 Lyreco werkoplossingen en kantoorbenodigdheden 17 3.2 NIC Best Deal divers inkooppakketten 18 4 Beheerdiensten 21 4.1 Pro-Services preventief onderhoud

14 FINANCIËLE INKOOPVOORDELEN

Op maat gemaakt ‘in huis’

Kiest u voor een op maat gemaakte incompanytraining?

In dit geval inventariseren we uiteraard eerst wat er nodig is binnen uw organisatie

Trainingen/oefeningen

Onderstaand een aantal van de opleidingen van CrisisProfs:

Crisisbeheersing & Bedrijfscontinuïteit

Crisiscommunicatie & interviewtraining

Crisismanagement & Strategische Besluitvorming

Partners in Crisistijd

training Crisis Sleutelfunctionaris

Crisisorganisatie Workshop en Awareness training

table-topoefening Strategie & Besluitvorming voor het crisisteam

oefening met ketenpartners.

Informatie

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met CrisisProfs:

telefoon (06) 466 035 18, e-mail [email protected]

Page 15: FINANCIËLE INKOOPVOORDELEN · 3.1 Lyreco werkoplossingen en kantoorbenodigdheden 17 3.2 NIC Best Deal divers inkooppakketten 18 4 Beheerdiensten 21 4.1 Pro-Services preventief onderhoud

15 FINANCIËLE INKOOPVOORDELEN

2.6 Sabel Nyna

Ons hart ligt bij de corporatiesector. Onze drive is woningcorporaties verder helpen professionaliseren,

zodat zij hun huurders optimaal kunnen bedienen. Communicatie speelt hierin een belangrijke rol.

Sabel Nyna brengt de buitenwereld binnen, helpt corporaties om de basis op orde te brengen en

verbindt binnen met buiten. Ons uitgangspunt is dat alle medewerkers met hun communicatie en

gedrag bijdragen aan de reputatie van de corporatie en de sector. Wij combineren daarbij onze kennis

van communicatie met onze kennis van de corporatiesector.

Crisiscommunicatie

Weet iedereen binnen de organisatie wie wat doet als er brand uitbreekt? Bij een gasexplosie of een

ander incident met gewonden of misschien zelfs doden? Een goed voorbereide organisatie raakt niet in

paniek van onverwachte incidenten. Waardoor een crisis niet groter wordt dan nodig.

Sabel Nyna adviseert en begeleidt corporaties bij crisismanagement en crisiscommunicatie. Voor de

communicatie en woordvoering tijdens een crisis zijn medewerkers van Sabel Nyna direct inzetbaar.

Sabel Nyna biedt onder meer:

toetsing en begeleiding bij planvorming

crisissimulaties

mediatrainingen

trainingen voor communicatieteams

corporaties die lid zijn van Aedes korting.

Informatie

Voor meer informatie kunnen woningcorporaties terecht bij:

Marcia Sanderse: telefoon (088) 227 22 75, e-mail [email protected], website www.nyna.nl/

Page 16: FINANCIËLE INKOOPVOORDELEN · 3.1 Lyreco werkoplossingen en kantoorbenodigdheden 17 3.2 NIC Best Deal divers inkooppakketten 18 4 Beheerdiensten 21 4.1 Pro-Services preventief onderhoud

16 FINANCIËLE INKOOPVOORDELEN

2.7 COT instituut voor veiligheids- en crisismanagement

Corporaties hebben met regelmaat te maken met incidenten en calamiteiten, zoals een gasexplosie,

grote asbestbrand of ICT-storing. Huurders, politici, media en andere stakeholders verwachten dat

corporaties zijn voorbereid op dit soort calamiteiten. En corporaties willen investeren vanwege

maatschappelijke verantwoordelijkheid, goede zorg voor huurders en verantwoord werkgeverschap.

Daarbij hoort een proportionele en gerichte voorbereiding op calamiteiten. Bovendien gaat een crisis

vaak gepaard met dilemma’s omtrent bestuurlijke verantwoordelijkheid. Op deze situatie dient een

corporatie voorbereid te zijn.

Een proportionele en realistische voorbereiding

Het COT is er voorstander van dat organisaties zich op een proportionele en realistische wijze

voorbereiden op crisissituaties. Realistisch betekent dat adviezen, trainingen en oefeningen nauw

aansluiten bij de dagelijkse werkpraktijk en dat er casuïstiek en lessons learned uit de corporatiewereld

en andere relevante sectoren worden gebruikt.

COT-diensten

Adviseurs en trainers van het COT kunnen uw organisatie op verschillende manieren ondersteunen op

het gebied van veiligheid en crisismanagement, waaronder:

implementeren van integraal crisismanagement

opstellen van een ‘all hazard’ calamiteitenplan

interactief beoefenen van crisisteams

gerichte trainingen voor leden van het crisisteam, zoals de voorzitter en adviseurs

ontwikkelen van scenariokaarten voor specifieke crisistypen.

Informatie

Voor meer informatie kunnen woningcorporaties terecht bij:

telefoon (010) 448 83 00, e-mail [email protected]

Page 17: FINANCIËLE INKOOPVOORDELEN · 3.1 Lyreco werkoplossingen en kantoorbenodigdheden 17 3.2 NIC Best Deal divers inkooppakketten 18 4 Beheerdiensten 21 4.1 Pro-Services preventief onderhoud

17 FINANCIËLE INKOOPVOORDELEN

3 Bedrijfskosten

3.1 Lyreco werkoplossingen en kantoorbenodigdheden

Aedes-leden kunnen via Lyreco tot 60 procent korting krijgen op kantoorbenodigdheden, zoals

kopieerpapier en cartridges voor printers.

Aanbod en voordelen

Lyreco levert onderstaande benodigdheden binnen één werkdag en stuurt hiervoor aan het eind van de

maand een verzamelfactuur:

kantoorartikelen

kopieerpapier

toners en cartridges

catering- en hygiëneartikelen

drukwerk

relatiegeschenken

persoonlijke beschermingsmiddelen

bedrijfshulpverlening producten.

Voordelen van aansluiten bij het inkoopcollectief

Transparant en controleerbaar (volledige openheid van zaken over de kosten en de dienstverlening

tijdens de gehele contractperiode).

Geen minimale afname.

Geen periodieke afname verplichting.

Prijswijzigingen maximaal twee keer per jaar na toestemming van Aedes.

Bespaarcheck

Aedes-leden die overwegen om over te stappen kunnen kosteloos een bespaarcheck laten doen door

Lyreco. Met deze bespaarcheck krijgen zij inzicht in de verschillen tussen hun huidige tarieven en die

bij Lyreco.

Informatie

Voor meer informatie kunnen woningcorporaties terecht bij:

Patrick Mertens (National Account Manager Public Accounts Lyreco): telefoon (06) 506 629 08, e-mail

[email protected]

Page 18: FINANCIËLE INKOOPVOORDELEN · 3.1 Lyreco werkoplossingen en kantoorbenodigdheden 17 3.2 NIC Best Deal divers inkooppakketten 18 4 Beheerdiensten 21 4.1 Pro-Services preventief onderhoud

18 FINANCIËLE INKOOPVOORDELEN

3.2 NIC Best Deal diverse inkooppakketten

Aedes heeft het inkoopcollectief van NIC Groep, NIC Best Deal, gecontracteerd om leden te laten

profiteren van collectief inkoopvoordeel. Door te bestellen via het inkoopcollectief kan uw organisatie

direct de operationele kosten verlagen en uw bedrijfsprocessen optimaliseren. Zo hebben onder

andere woningcorporaties Leystromen en Portaal al geprofiteerd van de voordelen van het

inkoopcollectief.

‘Wat wij zo prettig vinden aan NIC Best Deal is dat het efficiëntie biedt in het inkoopproces. Het

scheelt enorm veel administratie en het assortiment is erg groot. NIC Best Deal denkt proactief mee

om besparingen te realiseren op de meest uiteenlopende productgroepen.’ – Portaal

’Wij profiteren door ons lidmaatschap van goede prijzen voor de artikelen, een makkelijk inkoopproces

en daarnaast is onze administratieve verwerking veel minder dan voorheen. Wat het resultaat is voor

ons? Puur gemak! Ik zou het inkoopcollectief willen aanbevelen aan andere woningcorporaties, omdat

ze het werk voor je uit handen nemen.’ – Leystromen

Wat kan NIC Best Deal voor u betekenen?

NIC Best Deal kan uw organisatie ontzorgen door ondersteuning te bieden bij het inkoopproces door

collectieve inkoopcontracten af te sluiten met leveranciers. Ook voeren wij het contractbeheer en

contractmanagement hierop uit. Alle producten en diensten die voortkomen uit deze collectieve

inkoopcontracten zijn ondergebracht in één innovatieve en gebruiksvriendelijke webshop. Voor grotere

aantallen of projectaanvragen kan kosteloos gebruikgemaakt worden van de projectenservice. Het

resultaat? Maximaal rendement op uw budget door het reduceren van de inkoopproceskosten.

Hoe werkt het?

Via de webshop kunnen Aedes-leden bestellen uit een breed assortiment van producten en diensten.

De webshop is ingericht met moderne zoek- en vergelijkingstechnologie die u zonder moeite leidt naar

alles wat u voor uw organisatie nodig heeft. De webshop selecteert automatisch bij welke

leverancier(s) het artikel op voorraad is en welke leverancier het product het goedkoopste aanbiedt.

Zo is uw bestelling, tegen de laagste kosten, binnen vier muisklikken geplaatst.

Na uw bestelling krijgt u één gespecificeerde factuur via NIC Best Deal. Dit levert een besparing in tijd

en geld voor uw crediteurenadministratie op en reductie van het aantal crediteuren.

Wat biedt de webshop van NIC Best Deal?

Scherpe inkoopcondities en inkoopvoorwaarden voor Aedes-leden.

Breed assortiment via één webshop: >500.000 producten en diensten.

Gedegen inkoopproces met als resultaat de beste prijs.

Eén overzichtelijke factuur van één crediteur: NIC Best Deal.

De webshop van NIC Best Deal middels OCI (punch-out) beschikbaar in uw ERP-systeem.

Ook beschikbaar voor al uw offerte- en projectaanvragen.

Page 19: FINANCIËLE INKOOPVOORDELEN · 3.1 Lyreco werkoplossingen en kantoorbenodigdheden 17 3.2 NIC Best Deal divers inkooppakketten 18 4 Beheerdiensten 21 4.1 Pro-Services preventief onderhoud

19 FINANCIËLE INKOOPVOORDELEN

Het gehele assortiment van NIC Best Deal is online te bestellen via shop.bestdeal.nl.

Leden van Aedes profiteren van een standaard korting van 14 procent op het inkooppakket MRO-

artikelen. Daarnaast hoeven Aedes-leden geen verzendkosten voor deze productgroepen te betalen.

Het MRO-inkooppakket bestaat uit producten, zoals:

ladders, trappen en steigers

gereedschappen en toebehoren (boren, zagen, slijpen en tappen)

magazijn, werkplaats en veiligheid

ijzerwaren, hang- en sluitwerk

lijmen, kitten, purschuim en chemische producten

bevestigingsmiddelen.

Bij Technische materialen en gereedschappen zitten de kortingen voor Aedes-leden tussen de 15

tot 70 procent op de landelijk geldende prijzen. In het Technische materialen en gereedschappen-

inkooppakket zitten producten, zoals:

bevestigings- en hulpmaterialen

schakel- en stekkermateriaal, draad en kabel

bad- en douchegarnituren, kranen en toebehoren

comfort, speciaal sanitair en preventie

closet, bidet, urinoir, zittingen en toebehoren

wastafels, meubels en accessoires

klimaatbeheersing, leidingsystemen en buizen.

Daarnaast hebben wij een uitgebreid assortiment Verlichting en ledlampen met extra scherpe

tarieven tot 25 procent korting. Het assortiment bestaat uit:

De volgende inkooppakketten kunt u bestellen via NIC Best Deal

Page 20: FINANCIËLE INKOOPVOORDELEN · 3.1 Lyreco werkoplossingen en kantoorbenodigdheden 17 3.2 NIC Best Deal divers inkooppakketten 18 4 Beheerdiensten 21 4.1 Pro-Services preventief onderhoud

20 FINANCIËLE INKOOPVOORDELEN

tl-buizen, ledverlichting

downlights, spots, gloeilampen, halogeenlampen

noodverlichting, plafond- en wandarmaturen

verlichtingsarmaturen, compact fluorescentie lampen

indicatie- en signaleringslampen, toebehoren verlichting

lichtbronnen, binnenverlichting, lichtsturing, HID.

Ook Schoonmaakmaterialen zijn via het collectief te bestellen met een korting oplopend vanaf 10

procent, zoals:

toiletpapier, handdoeken, afvalbeheer

reinigingsmiddelen, sanitairinrichting, verbruiksmaterialen

schoonmaakmaterialen, schoonmaakmachines

textielwas, vaatwasproducten

oppervlakte- en vloerreiniger.

Veiligheid is ook een belangrijk aspect binnen woningcorporaties. Wij bieden daarom de productgroep

Veiligheid aan tegen (korting) voor Aedes-leden. Hieronder vallen de volgende producten:

AED en toebehoren, EHBO, PBM

brandbeveiliging

hang- en sluitwerk, afbaking- en markeringsmateriaal

anti-vervuiling, Signalisatie- en veiligheidsborden

valbeveiliging, veilig opbergen, veiligheid onderweg, veiligheidsspiegels

werk- en speciaalkleding, werkplatform.

Ook voor al uw enkelvoudige en meervoudige onderhandse aanbestedingen

Wij helpen u ook graag bij de aanschaf van grotere aantallen of een totaalpakket van producten en/of

diensten. Denk hierbij aan projecten zoals een verbouwing of de gehele inrichting van

bedrijfskantoren.

Van conceptontwikkeling tot de complete inrichting van vergaderruimtes of het uitvoeren van

inkooptrajecten voor onder andere sanitaire gebruiksmaterialen en koffie. NIC Best Deal ondersteunt u

graag bij de realisatie van de meest uiteenlopende projecten.

Informatie

Voor vragen of meer informatie omtrent de webshop, offertes en/of uw persoonlijke inlogcode kunt u

terecht bij:

de servicedesk: telefoon (088) 456 33 33, e-mail [email protected] onder vermelding van Aedes-

Inkoopvoordeel

Page 21: FINANCIËLE INKOOPVOORDELEN · 3.1 Lyreco werkoplossingen en kantoorbenodigdheden 17 3.2 NIC Best Deal divers inkooppakketten 18 4 Beheerdiensten 21 4.1 Pro-Services preventief onderhoud

21 FINANCIËLE INKOOPVOORDELEN

4 Beheerdiensten

4.1 Pro-Services preventief onderhoud gebouw(en)

Pro-Services (’PS’) is een inkoopcollectief voor de zakelijke markt opgericht om kwalitatieve,

transparante en betrouwbare onderhoudscontracten en abonnementen te bieden. Door

vereenvoudiging van het inkoopproces, geven wij u inzicht, vergelijken wij aanbieders en helpen we u

met het kiezen van een passend contract.

Met onze kennis van onroerend goed, leveranciers en het inkoopproces spelen we voortdurend in op

kansen om de bedrijfsvoering te optimaliseren. Zo heeft u naast de onderhoudscontracten van de

leverancier de keuze uit onderhoudscontracten geschreven vanuit u en vóór de klant. Hierbinnen zijn

componenten en diensten flexibel samen te stellen en zijn standaardtarieven vastgesteld. Door samen

te werken kunnen zowel u als u huurders profiteren en gebruikmaken van onze diensten. Belangrijk

om te weten: PS staat als inkooporganisatie naast u als het gaat om het inkopen en contracteren.

’PS vereenvoudigd de processen omtrent inkoop en maakt uw gehele contractadministratie uniform’

Tarieven van PS

Deze komen op verschillende manieren tot stand. Het gehanteerde inkoopmodel en de daarbij

behorende benchmark stelt ons in staat om constant de markttarieven af te zetten tegen onze eigen

tarieven. Hierdoor kunnen wij vooraf tarieven vaststellen en voor een bepaalde periode vastzetten en

inkopen.

Door deze werkwijze kunnen wij zonder tussenkomst van de leverancier direct een tarief afgeven.

Denk daarbij aan liften, energie, gevelinstallaties, deuren, brandblusmiddelen, legionella,

pompinstallaties, afval en dergelijke.

Diensten PS

Wij brengen u voor onze diensten geen kosten in rekening. Hoe het een en ander er precies uitziet laat

zich het beste vertalen in een persoonlijk gesprek.

Een eventuele deelname verplicht u tot niets. Zodra wij een samenwerking zijn aangegaan, bepaalt u

zelf welke contracten wel en niet in het collectief worden opgenomen. Ook de looptijden, een jaar,

twee jaar, de keuze is aan u.

Heeft u interesse in onze werkwijze en contracten dan komen wij graag bij u langs om het een en

ander verder toe te lichten.

Informatie

Voor meer informatie over het aanbod van Pro-Services of een kosteloze bespaarcheck kunnen

woningcorporaties terecht bij:

Tom Evers: telefoon (06) 110 150 69, e-mail [email protected]

Page 22: FINANCIËLE INKOOPVOORDELEN · 3.1 Lyreco werkoplossingen en kantoorbenodigdheden 17 3.2 NIC Best Deal divers inkooppakketten 18 4 Beheerdiensten 21 4.1 Pro-Services preventief onderhoud

22 FINANCIËLE INKOOPVOORDELEN

5 Energie

5.1 WoonEnergie: energie voor bewoners

Over WoonEnergie

WoonEnergie is de enige energieleverancier in Nederland die er speciaal is voor woningcorporaties en

hun huurders. Wij vinden dat huurders recht hebben op voordelige en duurzame energie. En op een

betrouwbare en betrokken organisatie die hen bijstaat om hun energiekosten nog verder te verlagen.

Nu én in de toekomst. Wij kiezen voor duurzame relaties. Met klanten, met woningcorporaties en met

de samenleving. Daarom werken we samen aan betaalbare energie en duurzaamheid. WoonEnergie

heeft een netwerk van 100 corporaties en 70.000 individuele aansluitingen. WoonEnergie heeft vijftien

adviseurs in dienst die één op één met uw bewoners aan de slag gaan om kosten en energie te

besparen.

Speciaal voor huurders: een lagere energierekening dankzij de EnergieTest

Energie besparen is makkelijker dan we denken. Bovendien is het niet alleen goed voor de

portemonnee, maar ook voor het milieu! WoonEnergie werkt samen met woningcorporaties om

huurders te helpen bij het verlagen van hun energieverbruik. Zo creëren we een win-winsituatie: voor

de huurder een lagere energierekening en voor het milieu minder CO2-uitstoot.

Hoe we dat doen? Onze adviseurs gaan bij uw huurders langs en nemen een gratis EnergieTest af. Met

de EnergieTest berekenen we het potentiële bespaarbedrag van de huurder. Dit doen we aan de hand

van een aantal vragen. Bij het afnemen van de EnergieTest krijgt de huurder direct adviezen en

nuttige tips om eenvoudig te besparen op het energieverbruik.

Informatie

Heeft u vragen of wilt u meer weten? Onze adviseurs vertellen u graag meer over WoonEnergie en wat wij

kunnen betekenen voor uw woningcorporatie. Bel of mail met een van onze contactpersonen voor

woningcorporaties via telefoon (088) 890 510 90, e-mail [email protected] of website

www.woonenergie.nl.

Page 23: FINANCIËLE INKOOPVOORDELEN · 3.1 Lyreco werkoplossingen en kantoorbenodigdheden 17 3.2 NIC Best Deal divers inkooppakketten 18 4 Beheerdiensten 21 4.1 Pro-Services preventief onderhoud

23 FINANCIËLE INKOOPVOORDELEN

6 Mobiliteit (wagenpark)

6.1 Arval autolease

Aedes-leden ontvangen via Arval tot 13 procent korting op het leasen van auto’s voor het bedrijf en

voor medewerkers. Door altijd maatwerk te leveren, kan Arval het wagenparkbeheer voor u efficiënt

inrichten tegen de laagst mogelijke kosten.

Verder goed om te weten: Arval beheert 35.000 auto’s en is al twaalf maal op rij verkozen tot beste

leasemaatschappij van Nederland.

Lease-aanbod

Full Operational Lease

Arval Mid-Term Rental

Arval Car Sharing

Arval per kilometer

Arval Active Link.

Informatie

Voor meer informatie over de diensten van Arval kunnen woningcorporaties terecht bij:

Rutger Lubbers (Business Manager Arval): telefoon (030) 602 44 44, e-mail [email protected]

Page 24: FINANCIËLE INKOOPVOORDELEN · 3.1 Lyreco werkoplossingen en kantoorbenodigdheden 17 3.2 NIC Best Deal divers inkooppakketten 18 4 Beheerdiensten 21 4.1 Pro-Services preventief onderhoud

24 FINANCIËLE INKOOPVOORDELEN

6.2 Arval wisselwagen – zakelijke deelauto voor

corporatiemedewerkers

Aedes-leden kunnen via Arval een Arval Car Sharing-auto voor corporatiemedewerkers leasen. Arval

Car Sharing is een auto die werknemers zonder leaseauto, onderling kunnen delen. Corporaties kunnen

zelf kiezen om een of meerdere auto’s hiervoor in te zetten. Slim delen dus, waardoor iedereen geniet

van de voordelen van een leaseauto voor zakelijk vervoer.

Hoe werkt het?

De werkgever autoriseert medewerkers die gebruik mogen maken van Arval Car Sharing. De

medewerker reserveert en opent de auto via een smartphone. De auto is voorzien van een systeem

waarmee de ritten van gebruikers worden geregistreerd. Maandelijks ontvangt u als werkgever een

overzicht van de gereden kilometers per gebruiker. Arval reinigt de auto en controleert uw Arval Car

Sharing-auto eens per maand op eventuele schades of onderhoud. Voor een vast bedrag per maand

heeft u onbeperkt toegang tot de Arval Car Sharing-auto. Vervolgens betaalt u elke kilometer die de

auto rijdt.

Aanbod

Arval Car Sharing heeft een duurzaam karakter. Of u nu kiest voor de volledig elektrische variant of de

versie met een zuinige verbrandingsmotor, uw werknemers gaan verantwoord de weg op in een CO2-

neutrale auto:

een auto in het B-segment

Arval Car Sharing-systeem, inclusief track en trace

airconditioning

navigatiesysteem

cruisecontrol

all-seasonbanden

usb-aansluiting voor opladen smartphone

oplaadkabel (bij elektrische Arval Car Sharing-auto).

Informatie

Voor meer informatie over Arval Car Sharing en de abonnementskosten kunnen woningcorporaties

terecht bij:

William Boerman (acquisition executive Arval): telefoon (030) 602 44 44, e-mail [email protected]

Page 25: FINANCIËLE INKOOPVOORDELEN · 3.1 Lyreco werkoplossingen en kantoorbenodigdheden 17 3.2 NIC Best Deal divers inkooppakketten 18 4 Beheerdiensten 21 4.1 Pro-Services preventief onderhoud

25 FINANCIËLE INKOOPVOORDELEN

6.3 Renault

Via Renault kunnen Aedes-leden korting krijgen tot 27 procent bij het leasen of kopen van auto’s. Dat

geldt zowel voor bedrijfsauto’s als voor auto’s bestemd voor medewerkers. De korting is specifiek

bedoeld voor zakelijk verkeer en geldt dus alleen voor Aedes-leden die voor hun medewerkers een

auto kopen of leasen.

De totale korting is opgebouwd uit de zogenaamde advieskorting plus een extra korting vanwege het

Aedes-lidmaatschap. Voor alle merken die in dit aanbod zijn opgenomen (Renault) geldt dat gebruikers

voor service en onderhoud terecht kunnen bij een dealer van hun eigen keuze.

Elektrische voertuigen

Het complete aanbod van elektrische voertuigen (zero emission) en advies over de bijbehorende

laadinfrastructuur is bij dit aanbod inbegrepen. Renault biedt daarnaast diverse services via de PRO+

Centers zoals verruimde openingstijden, haal- en brengservice bij onderhoud, vervangend vervoer en

specialistische adviseurs. Bovendien heeft Renault ruime ervaring in bedrijfswagenaanpassingen.

Hieronder de websites van alle merken:

Website van Renault

Informatie

Voor meer informatie over de diensten van Renault kunnen woningcorporaties terecht bij:

Otto Klein Velderman (Key Accountmanager): telefoon (06) 218 957 15,

e-mail [email protected]

Page 26: FINANCIËLE INKOOPVOORDELEN · 3.1 Lyreco werkoplossingen en kantoorbenodigdheden 17 3.2 NIC Best Deal divers inkooppakketten 18 4 Beheerdiensten 21 4.1 Pro-Services preventief onderhoud

26 FINANCIËLE INKOOPVOORDELEN

6.4 Volkswagen, SKODA, SEAT en Audi

Via Pon’s Automobielhandel kunnen Aedes-leden korting krijgen tot 19 procent bij het leasen of kopen

van auto’s van verschillende merken. Dat geldt zowel voor bedrijfsauto’s als voor auto’s bestemd voor

medewerkers. De korting is specifiek bedoeld voor zakelijk verkeer en geldt dus alleen voor Aedes-

leden die voor hun medewerkers een auto kopen of leasen.

De totale korting is opgebouwd uit de zogenaamde fleetowner-advieskorting plus een extra korting

vanwege het Aedes-lidmaatschap. Voor alle merken die in dit aanbod zijn opgenomen (Volkswagen en

Volkswagen Bedrijfswagens, ŠKODA, SEAT en Audi) geldt dat u voor service en onderhoud terecht kunt

bij een dealer van uw eigen keuze bij u in de buurt. Bijna alle dealers bieden aanvullende diensten

zoals haal/breng-service bij onderhoud en vervangend vervoer.

Hieronder de websites van alle merken:

Website van Volkswagen

Website van Volkswagen Bedrijfswagens

Website van ŠKODA

Website van SEAT

Website van Audi

Informatie

Voor specifieke productinformatie over bovengenoemde automerken, zoals bijvoorbeeld een

offerteaanvraag voor een bepaalde auto, kunt u contact opnemen met de lokale dealers van Volkswagen,

Volkswagen Bedrijfswagen, SKODA, SEAT en Audi.

Voor meer informatie over de diensten van Pon’s Automobielhandel kunnen woningcorporaties terecht bij:

Carlin Wildeman (accountmanager Binnendienst): telefoon (033) 434 37 68, e-mail

[email protected]

Page 27: FINANCIËLE INKOOPVOORDELEN · 3.1 Lyreco werkoplossingen en kantoorbenodigdheden 17 3.2 NIC Best Deal divers inkooppakketten 18 4 Beheerdiensten 21 4.1 Pro-Services preventief onderhoud

27 FINANCIËLE INKOOPVOORDELEN

6.5 Aon autoverzekeringspakket

Aedes-leden kunnen nu hun autoverzekeringen via Aon afnemen tegen een zeer scherp tarief. Er zijn

ook interessante aanvullende dekkingen beschikbaar.

Autoverzekeringspakketten

Aon heeft verzekeringspakketten samengesteld naar grootte van de woningcorporaties, om u als Aedes-lid

zoveel mogelijk op maat te kunnen bedienen.

De indeling is als volgt:

Pakket A: woningcorporaties < 25 voertuigen

Pakket B: woningcorporaties 25-40 voertuigen

Pakket C: woningcorporaties > 40 voertuigen

Voor de kleinste woningcorporaties (A) is een standaard pakket ontwikkeld met scherpe premies en

uitstekende voorwaarden. Voor de grotere woningcorporaties (B en C) kunnen de pakketten op maat

worden gemaakt. Er is een uitgebreide risicoanalyse beschikbaar om na te gaan of woningcorporaties

een deel van de structurele schadelast aan voertuigen zelf zouden kunnen dragen. Dat kan leiden tot

nog lagere premies.

Aanvullende dekkingen (uitsluitend pakket A)

Gratis inventarisdekking (inclusief autogereedschap) tot 2.000 euro.

Gratis meeverzekerde belettering tot 1.000 euro.

Speciale aanvullende dekkingen elektrische voertuigen (inclusief uitgebreide pechhulp).

Benchmark

Leden die overwegen om over te stappen kunnen kosteloos een benchmark laten doen door Aon.

Informatie

Voor meer informatie over het overstappen of de polisvoorwaarden en autoverzekeringspakketten kunnen

woningcorporaties terecht bij:

Eelco Hoek: telefoon (020) 430 51 58, e-mail [email protected]

Page 28: FINANCIËLE INKOOPVOORDELEN · 3.1 Lyreco werkoplossingen en kantoorbenodigdheden 17 3.2 NIC Best Deal divers inkooppakketten 18 4 Beheerdiensten 21 4.1 Pro-Services preventief onderhoud

28 FINANCIËLE INKOOPVOORDELEN

7 Opleidingen

7.1 De Corporatie Academie

De Corporatie Academie is dé opleidingsmakelaar voor de corporatiesector. Wij inventariseren de

opleidingsvragen van corporaties en medewerkers. Vervolgen selecteren we, uit het aanbod van ruim

16.000 verschillende aanbieders, het best passende trainingsaanbod. In plaats van het werken met

eigen trainers en producten zoeken wij, op basis van kwaliteit, erkende bureaus uit het totaalaanbod

van de opleidingsmarkt. Wij bewaken deze kwaliteit door de trainingen op meerdere momenten te

evalueren.

Concreet houden wij ons bezig met de volgende activiteiten:

advies over kennisontwikkeling van individueel tot en met organisatieniveau

selecteren van kwalitatief hoogwaardige ontwikkelingsactiviteiten

organiseren van trainingen uit de meest gevarieerde opleidingsbibliotheek binnen de sector

ondersteuning in het administreren en overzien van alle leeractiviteiten in een leermanagementsysteem.

Academie

Wij bieden ons gehele trainingsaanbod (dit noemen wij de academie) aan voor de hele

corporatiebranche. Deze kunt u vinden op de website www.decorporatie-academie.nl.

Advies

Wij adviseren over vraagstukken rondom strategisch opleiden, organisatie brede planningen,

individuele leervragen en voor het zelf maken van een corporatie-specifieke e-learning.

Voor corporaties die zelf geen opleidingskundige expertise in huis hebben is dit vaak een uitkomst.

Leermanagementsysteem

Je kunt lid worden van de Corporatie Academie. Daarmee heb je toegang tot een geavanceerd

leermanagementsysteem. Met dit leermanagementsysteem kun je gebruikmaken van de volgende

functionaliteiten:

overzicht leeractiviteiten op bedrijfs-, afdelings- en persoonsniveau

overzicht wettelijke verplichte certificaten

persoonlijke leerpagina voor iedere medewerker

inzicht in budget op afdelings- en individueel niveau

gepersonaliseerde leerlijnen

planning en organisatie van interne en externe trainingen

ingerichte bibliotheek met gewenste trainingen, inclusief de kosteloze e-learning modules over

huurrecht en asbest

gedigitaliseerd goedkeuringsproces

toetsmogelijkheden.

Online trainingen

GoodHabitz biedt een pakket aan van ruim 100 online trainingen. Dit zijn generieke trainingen op

onder andere de gebieden: persoonlijke ontwikkeling, office pakketten, positieve psychologie en

management. Normaal gesproken kost dit pakket 199 euro per medewerker per jaar. In combinatie

met een lidmaatschap bij de Corporatie Academie zijn de kosten van dit pakket 12,50 euro per jaar.

Page 29: FINANCIËLE INKOOPVOORDELEN · 3.1 Lyreco werkoplossingen en kantoorbenodigdheden 17 3.2 NIC Best Deal divers inkooppakketten 18 4 Beheerdiensten 21 4.1 Pro-Services preventief onderhoud

29 FINANCIËLE INKOOPVOORDELEN

In company

Wij denken graag mee over incompanytrainingen. We kunnen desgewenst verschillende offertes

opvragen bij meerdere bureaus om zo samen met jou een training te selecteren die het beste past bij

jullie leervraag.

Leerlijnen

Voor verschillende corporaties hebben wij complete leerlijnen ontwikkeld. Een leerlijn is een

combinatie van verschillende trainingen die wij samenstellen voor een groep medewerkers. Zo is er

een leerlijn voor KCC-medewerkers, managers of onderhoudsmedewerkers.

Inkoopkortingen

Voor onze leden hebben we bij de volgende partijen kortingsafspraken gemaakt:

Boertien Vergouwen Overduin

EVC Centrum Nederland

Horizon Trainingen

ICM

ISBW

Ises Computrain

LECTRIC

LOI

Markus Verbeek Praehep

NCOI Opleidingen

NCOI Techniek

NIBE-SVV

NTI Zakelijk

Scheidegger

Schoevers

Schouten & Nelissen.

Kijk in de academie voor de actuele kortingspercentages. Heb je (nog) geen eigen academie? Bel ons

en we vertellen je wat de actuele kortingspercentages zijn.

Lid worden

De kosten van een lidmaatschap zijn 19 euro per medewerker per jaar, exclusief de kosten van de

inrichting van de academie. Hiervoor maken we graag een vrijblijvende offerte op maat.

Informatie

Voor meer informatie en aanmelding kunnen Aedes-leden terecht bij:

De Corporatie Academie: telefoon (0341) 82 02 13, e-mail [email protected]

Page 30: FINANCIËLE INKOOPVOORDELEN · 3.1 Lyreco werkoplossingen en kantoorbenodigdheden 17 3.2 NIC Best Deal divers inkooppakketten 18 4 Beheerdiensten 21 4.1 Pro-Services preventief onderhoud

30 FINANCIËLE INKOOPVOORDELEN

7.2 Kjenning

Aedes-leden krijgen 10 procent korting op open- en incompany-opleidingen bij het

opleidingsinstituut Kjenning.

Kjenning

Met een lange geschiedenis in de volkshuisvesting is Kjenning al jarenlang het toonaangevende

opleidingsinstituut voor organisaties en professionals in wonen en vastgoed. Kjenning biedt over de

belangrijkste thema’s in de corporatiesector en vastgoedsector bijeenkomsten, trainingen,

kennisplatforms en adviestrajecten. Meer dan 150 professionals, met een sterke combinatie van

vakinhoudelijke kennis én uitstekende didactische kwaliteiten, maken deel uit van het

docentennetwerk van Kjenning.

Uw voordeel

Via inkoopsamenwerking biedt Kjenning 10 procent korting aan op alle opleidingen bij Kjenning. Bij

Kjenning vindt u meer dan 150 opleidingen specifiek voor corporaties en voor diverse functies.

Huismeesters en woonconsulenten, opzichters en verhuurmakelaars maar ook managers, directeur-

bestuurders en RvC-leden vinden bij Kjenning antwoord op hun ontwikkelvraag.

Op maat?

Opleidingen worden zowel als open opleiding als op maat en in company verzorgd. Uw eigen dagelijkse

praktijk, werkwijze, situatie en beleid staan centraal. Leermethodes en werkvormen sluiten we aan bij

uw situatie, cultuur en organisatie. En uw eigen materialen zoals huurcontracten, jaarplannen of

beleidsstukken staan centraal.

Overzicht vakgebieden opleidingen

Wonen, Vastgoed & Leefbaarheid

Vereniging van Eigenaren

Onderhoud & Beheer

Financiën

Communicatie & Persoonlijke Ontwikkeling

Management

BouwrechtAcademie

Informatievoorziening & ICT

ERP-systemen

Onbeperkt online leren voor corporaties

Aedes-leden kunnen via Kjenning profiteren van collectief inkoopvoordeel op online opleidingen.

Inmiddels heeft Kjenning ruim 100 verschillende e-learningmodules voor woningcorporaties

beschikbaar. De onderwerpen zijn heel divers van huurrecht tot techniek voor niet-technici, van

klantgericht communiceren tot omgaan met agressie. Van omdenken tot leiderschap en van

informatiebeveiliging tot Microsoft Office.Veel opleidingen bij Kjenning zijn inmiddels blended. Dit is

een combinatie van e-learning en klassikale opleidingen.

Aedes-lid? Gratis een maand proeven

Contactpersonen rondom opleidingen bij de Aedes-leden kunnen een maand lang een gratis account

ontvangen om de mogelijkheden op dit digitale leersysteem te ontdekken en ‘rond te snuffelen’ in de

meer dan 100 verschillende e-learningmodules voor woningcorporaties.

Een deel van de online-modules gebruikt Kjenning ook in combinatie met klassikale trainingen.

Page 31: FINANCIËLE INKOOPVOORDELEN · 3.1 Lyreco werkoplossingen en kantoorbenodigdheden 17 3.2 NIC Best Deal divers inkooppakketten 18 4 Beheerdiensten 21 4.1 Pro-Services preventief onderhoud

31 FINANCIËLE INKOOPVOORDELEN

Kosten voor een abonnement

Aedes-leden betalen 50 euro, vrij van btw, per persoon per jaar (normaal tarief is 199 euro vrij van

btw, per persoon per jaar).

Bij een abonnement voor een afdeling of hele organisatie zijn de kosten 35 euro, vrij van btw, per

persoon per jaar.

Een corporatie met een eigen academie kan de e-learningmodules van Kjenning ook koppelen. Zo

blijft er inzicht, grip en controle op het totale opleidingsproces van de organisatie.

Nieuw in de corporatiesector? Kosteloos deelnemen aan Oriëntatie Volkshuisvesting

Nieuwe corporatiemedewerkers kunnen kosteloos deelnemen aan de eendaagse cursus Oriëntatie

Volkshuisvesting.

Platforms: netwerken voor professionals

Ontwikkelen stopt niet bij opleiden: de kracht van platforms!Kennis opdoen, delen en overbrengen. Met en

van elkaar leren van de ervaringen van uw vakcollega's in een persoonlijke én professionele setting, dat is

hét doel in de Kjenning platforms! Kjenning faciliteert ruim 25 platforms. Elk platform kent zijn eigen

dynamiek en doelstelling. Van uitvoerder tot manager, van inkoper tot VvE-beheerder. Rond vastgoed,

financiën, woondiensten en meer.

NTRO-keurmerk, CRKBO en Permanente Educatie

In al het doen en laten moet en wil Kjenning de toets der kritiek in het openbaar kunnen doorstaan.

Daarom is Kjenning ook aangesloten bij de NRTO, de brancheorganisatie voor trainings- en

opleidingsbureaus in Nederland. Tevens heeft Kjenning het NRTO-keurmerk behaald. Het NRTO-keurmerk

is een onafhankelijke erkenning voor kwaliteit en professionaliteit.

Sinds 2010 is Kjenning ook geregistreerd in het Centraal Register Kort Beroepsonderwijs (CRKBO). In het

CRKBO staan onderwijsinstellingen ingeschreven die voldoen aan de Kwaliteitscode voor

Opleidingsinstellingen voor Kort Beroepsonderwijs.

Met het NRTO-keurmerk en de registratie in het CRKBO is Kjenning tevens geaccrediteerd voor Permanente

Eduatie vanuit zowel Aedes als VTW.

Informatie

Voor meer informatie en aanmelding kunnen Aedes-leden terecht bij Kjenning:

Kjenning: telefoon (0320) 23 74 88, e-mail [email protected], website www.kjenning.nl

Page 32: FINANCIËLE INKOOPVOORDELEN · 3.1 Lyreco werkoplossingen en kantoorbenodigdheden 17 3.2 NIC Best Deal divers inkooppakketten 18 4 Beheerdiensten 21 4.1 Pro-Services preventief onderhoud

32 FINANCIËLE INKOOPVOORDELEN

7.3 Finance Ideas

Aedes-leden krijgen 5 procent korting op opleidingen bij Finance Ideas Acadamy.

Over Finance Ideas

Finance Ideas Academy verzorgt financiële (open- en incompany-)opleidingen voor corporaties. Deze

opleidingen zijn aan te passen op de wensen en vragen van corporatiemedewerkers.

Onze docenten werken in financiële functies en kennen de corporatiesector. Het cursusmateriaal, de

inhoud en de opleidingsonderwerpen worden continu geactualiseerd.

Finance Ideas Academy is een gezamenlijk initiatief van Finance Ideas en Kjenning.

De inhoudelijke kwaliteit van Finance Ideas en de didactische, organisatorische en onderwijskundige

kwaliteiten van Kjenning bieden u maximaal resultaat.

Overzicht opleidingen (kijk voor meeste actuele aanbod op de website)

Algemene opleidingen

Leergang Corporatiefinanciën

Inkomensregistratie: staatssteun en passend toewijzen

Huursombenadering in de praktijk

Inkomensafhankelijke huurverhoging

Sturing op vastgoed & financiën

Asset management

Financiële sturing

Marktwaarde voor corporaties

Investeringsbeoordelingen en verantwoord investeren

Control & Compliance

Implementatie Administratieve scheiding

Governancecode Woningcorporaties

Risicomanagement voor bestuurders en toezichthouders

Beoordelingskader Autoriteit woningcorporaties en WSW

Belastingen voor woningcorporaties

Omzetbelasting en Wet Ketenaansprakelijkheid (WKA)

VPB-aangifte in de praktijk

Verduurzaming van vastgoed

Plan van Aanpak en Verduurzamingsstrategie: Realisatie van een CO2-neutrale voorraad

Verdien- en financieringsmodellen verduurzaming woningportefeuille

Woningwet

Masterclass Woningwet compliance

Woningwet: Het financieel reglement

Woningwet: Het scheidingsvoorstel

Woningwet: Kennissessie voor RvC

Page 33: FINANCIËLE INKOOPVOORDELEN · 3.1 Lyreco werkoplossingen en kantoorbenodigdheden 17 3.2 NIC Best Deal divers inkooppakketten 18 4 Beheerdiensten 21 4.1 Pro-Services preventief onderhoud

33 FINANCIËLE INKOOPVOORDELEN

NTRO-keurmerk, CRKBO en Permanente Educatie

In al het doen en laten moet en wil Finance Ideas Academy de toets der kritiek in het openbaar kunnen

doorstaan. Daarom is Finance Ideas Academy ook aangesloten bij de NRTO, de brancheorganisatie voor

trainings- en opleidingsbureaus in Nederland. Tevens heeft Finance Ideas Academy het NRTO-keurmerk

behaald. Het NRTO-keurmerk is een onafhankelijke erkenning voor kwaliteit en professionaliteit.

Sinds 2010 is Finance Ideas Academy ook geregistreerd in het Centraal Register Kort Beroepsonderwijs

(CRKBO). In het CRKBO staan onderwijsinstellingen ingeschreven die voldoen aan de Kwaliteitscode voor

Opleidingsinstellingen voor Kort Beroepsonderwijs.

Met het NRTO-keurmerk en de registratie in het CRKBO is Finance Ideas Academy tevens geaccrediteerd

voor Permanente Eduatie vanuit zowel Aedes als VTW.

Informatie

Voor meer informatie en aanmelding kunnen Aedes-leden terecht bij:

Finance Ideas Academy: telefoon (0320) 23 74 85, e-mail [email protected],

website www.fi-academy.nl

Page 34: FINANCIËLE INKOOPVOORDELEN · 3.1 Lyreco werkoplossingen en kantoorbenodigdheden 17 3.2 NIC Best Deal divers inkooppakketten 18 4 Beheerdiensten 21 4.1 Pro-Services preventief onderhoud

34 FINANCIËLE INKOOPVOORDELEN

7.4 Risicomanagementopleidingen: Naris Risk Academy

Aedes-leden krijgen 10 procent korting op opleidingen bij Naris Risk Academy.

Over Naris Risk Academy

Naris Risk Academy is gespecialiseerd in hoogwaardige en praktijkgerichte trainingen op het gebied van

risicomanagement, compliance en audit. De trainers van Naris Risk Academy combineren academische

kennis met jarenlange praktijkervaring. Hiermee worden niet alleen verschillende modellen toegelicht, maar

vooral handvatten gegeven hoe het beheersen van risico’s in de praktijk echt werkt. Naris Risk Academy

heeft specifiek voor woningcorporaties een training ontwikkeld.

Onze aanpak

Naris Risk Academy heeft als doel individuen en organisaties te helpen richting te geven aan hun

governance-, risico- en compliance-activiteiten door op pragmatische wijze kennis te delen en vaardigheden

te trainen. We streven ernaar een optimale balans te vinden tussen mensen, processen en systemen:

Mensen: Risicocultuur en -perceptie binnen een organisatie: hoe wordt omgegaan met risico’s, kansen

en fouten?

Proces: De juiste volgorde van acties en gesprekken. Hoe kan je de juiste informatie ontvangen en hier

op de juiste manier over rapporteren?

Systeem: Modellen en middelen om het proces en de mensen te stroomlijnen of zaken vast te leggen.

Ons aanbod

Het actuele aanbod van onze trainingen is te vinden op onze website. Hieronder de training

Risicomanagement voor woningcorporaties toegelicht:

Risicomanagement voor woningcorporaties

De markt waarin woningcorporaties acteren wordt gekenmerkt door dynamiek en onzekerheden. De

behoefte om inzicht te krijgen in het eigen risicoprofiel en risicomanagement onderdeel te laten uitmaken

van de besluitvorming neemt daarom steeds meer toe. In de tweedaagse training Risicomanagement voor

woningcorporaties ga je aan de slag met het praktisch implementeren van risicomanagement. Aan het einde

van de training ben je in staat een aanzet te maken van het risicoprofiel van jouw woningcorporatie.

Daarnaast kun je een plan van aanpak definiëren om op een praktische wijze invulling te geven aan

risicomanagement binnen jouw organisatie. Het volledige programma van deze opleiding is hier te vinden.

Page 35: FINANCIËLE INKOOPVOORDELEN · 3.1 Lyreco werkoplossingen en kantoorbenodigdheden 17 3.2 NIC Best Deal divers inkooppakketten 18 4 Beheerdiensten 21 4.1 Pro-Services preventief onderhoud

35 FINANCIËLE INKOOPVOORDELEN

Erkende kwaliteit

PE-punten

Naris Risk Academy is door de NBA, Koninklijke Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants, erkend

als PE-instelling voor openbare, interne en de overheidsaccountants.

CRKBO

Naris Risk Academy staat ingeschreven bij het Centraal Register Kort Beroepsonderwijs (CRKBO) en voldoet

hiermee aan de Kwaliteitscode voor Opleidingsinstellingen voor Kort Beroepsonderwijs.

Cedeo

Cedeo is de strikt onafhankelijke certificerende instantie voor aanbieders van opleidingen, cursussen,

trainingen en andere HR-diensten. Zij certificeert op basis van periodiek klanttevredenheidsonderzoek met

een positieve afsluiting.

Informatie

Voor meer informatie en aanmelding kunnen Aedes-leden terecht bij:

Naris Risk Academy: telefoon (088) 430 01 00, e-mail [email protected],

website www.naris-riskacademy.nl

Documentatie

Bekijk onze bijdragen in het dossier Risicomanagement van Aedes. Deze vind je hier.

Page 36: FINANCIËLE INKOOPVOORDELEN · 3.1 Lyreco werkoplossingen en kantoorbenodigdheden 17 3.2 NIC Best Deal divers inkooppakketten 18 4 Beheerdiensten 21 4.1 Pro-Services preventief onderhoud

36 FINANCIËLE INKOOPVOORDELEN

8 Verzekeringen

8.1 Collectieve zorgovereenkomst corporatiesector: Aevitae (VGZ) en Zilveren Kruis

Via Aon krijgen Aedes-leden tot 15 procent korting op de collectieve zorgverzekering bij Aevitae met VGZ

als risicodrager en bij Zilveren Kruis.

Aanbod Aevitae

Aevitae biedt de (gepensioneerde) medewerkers en hun gezinsleden het volgende:

Basisverzekeringen Ruime Keuze en Eigen Keuze: 10 procent korting

Basisverzekering Goede Keuze wordt in 2018 niet meer aangeboden; verzekerden met dit pakket

worden automatisch omgezet naar de Basisverzekering Ruime Keuze

aanvullende verzekeringen (exclusief de doelgroeppakketten): 10 procent korting

tandartsverzekeringen 5 procent korting

de brutopremie voor de VGZ Ruime Keuze basisverzekering bedraagt in 2018 104,58 euro per

maand (inclusief 10 procent korting).

VGZ verhoogt per 1 januari 2018 de bruto premies voor de aanvullende- en tandartsverzekeringen niet.

Aanbod Zilveren Kruis

Zilveren Kruis biedt (gepensioneerde) medewerkers en hun gezinsleden:

drie verschillende basisverzekeringen met 7,5 procent korting

een korting van 15 procent op de aanvullende verzekeringen en tandartsverzekeringen

de premie van de Zilveren Kruis Achmea (Basis Zeker) bedraagt in 2018 110,49 euro per maand

(inclusief 7,5 procent korting)

de premies van de aanvullende verzekeringen stijgen wisselend. Dit is afhankelijk van het gekozen

pakket en de leeftijd. De stijging ligt tussen de 6 en 11 procent

bij jaarlijkse vooruitbetaling krijgt u 3 procent korting, bij halfjaarlijkse vooruitbetaling 1,25 procent.

Overstappen per 1 januari

In de Zorgverzekeringswet is vastgelegd dat verzekerden jaarlijks mogen wisselen van verzekeraar.

Verzekerden hebben tot en met 31 december van enig jaar de mogelijkheid om hun huidige

verzekering op te zeggen. Vervolgens heeft men tot 1 februari van enig jaar de tijd om zich bij een

nieuwe verzekeraar aan te melden. De verzekering gaat dan met terugwerkende kracht, op 1 januari

van dat jaar in. Zilveren Kruis en Aevitae (VGZ) bieden werkgevers en werknemers de mogelijkheid

online gegevens te raadplegen.

Benchmark

Leden die overwegen om over te stappen kunnen kosteloos een benchmark laten doen door Aon. Met

deze benchmark krijgen zij inzicht in de verschillen tussen hun huidige collectieve zorgverzekering

(corporatieniveau) en Aevitae en/of Zilveren Kruis op het gebied van premie en de in de markt

belangrijkste voorwaarden.

Informatie

Voor meer informatie over het overstappen, het eventuele informeren van medewerkers of een benchmark

kunnen woningcorporaties terecht bij:

< 300 werknemers: Jos Scholten (senior consultant), telefoon (06) 531 730 46, e-mail

[email protected]

> 300 werknemers: Rob van Dijk (consultant), telefoon (010) 448 85 21, e-mail [email protected]

Page 37: FINANCIËLE INKOOPVOORDELEN · 3.1 Lyreco werkoplossingen en kantoorbenodigdheden 17 3.2 NIC Best Deal divers inkooppakketten 18 4 Beheerdiensten 21 4.1 Pro-Services preventief onderhoud

37 FINANCIËLE INKOOPVOORDELEN

8.2 Aon voor woningcorporaties tot 3.000 verhuureenheden

Aon heeft een verzekeringspakket samengesteld voor woningcorporaties met een portefeuille tot

3.000 verhuureenheden. Het pakket is opgebouwd uit zeven modules:

brandverzekering

aansprakelijkheidverzekering

glasverzekeringen

bestuurdersaansprakelijkheidverzekering

computerverzekering

milieuschadeverzekering

cyberverzekering.

De modules zijn stuk voor stuk uit te breiden met aanvullende opties en extra dekkingen.

Aon heeft voor dit verzekeringspakket aantrekkelijke richtlijnpremies afgesproken. Aedes-leden die

overwegen om over te stappen kunnen kosteloos een bespaarcheck aanvragen bij Aon.

Informatie

Voor meer informatie over het overstappen of de polisvoorwaarden kunnen woningcorporaties terecht bij:

Joop Lammers: telefoon (071) 364 35 14, e-mail [email protected]

Page 38: FINANCIËLE INKOOPVOORDELEN · 3.1 Lyreco werkoplossingen en kantoorbenodigdheden 17 3.2 NIC Best Deal divers inkooppakketten 18 4 Beheerdiensten 21 4.1 Pro-Services preventief onderhoud

38 FINANCIËLE INKOOPVOORDELEN

8.3 Aansprakelijkheidsverzekering voor bestuurders en

commissarissen

Via Aon kunnen Aedes-leden een aansprakelijkheidsverzekering voor bestuurders en commissarissen

afsluiten. Omdat zij niet altijd alle gevolgen van een besluit kunnen overzien, lopen zij het risico

daarvoor persoonlijk aansprakelijk gesteld te worden. In de praktijk gebeurt dat ook geregeld. Aon

helpt privévermogen beschermen met een op maat gemaakt advies, waarvan de speciale

aansprakelijkheidsverzekering voor bestuurders en commissarissen deel uitmaakt.

Aanbod

Automatische dekking voor natuurlijke personen die via een managementvennootschap bestuurder zijn

van de organisatie die de verzekering heeft afgesloten of de meer dan 50 procent deelnemingen.

Standaarddekking voor nevenfuncties uitgeoefend op uitdrukkelijk verzoek van de verzekeringnemer.

Gratis uitlooptermijn van zes jaar na beëindiging van de verzekering voor gepensioneerde bestuurders,

commissarissen en toezichthouders.

Aanvullende limiet van 10 procent van de verzekerde som als aanvullende dekking voor de

commissarissen.

Sublimiet van 10 procent van de verzekerde som voor verweerkosten bij een dreigende aanspraak.

Mogelijkheid om dubbele jaarlimiet in te kopen.

Ruime mogelijkheden om uitloopdekking in te kopen voor beëindiging van de dekking, maar ook in geval

van faillissement, bedrijfsbeëindiging en fusie of overname door een andere partij.

Informatie

Aedes-leden die overwegen om over te stappen kunnen kosteloos een bespaarcheck aanvragen bij Aon.

Voor meer informatie over het overstappen of de polisvoorwaarden en aansprakelijkheidspakketten

kunnen woningcorporaties terecht bij:

Hans Nieuwenburg: telefoon (010) 448 75 6, e-mail [email protected]

Page 39: FINANCIËLE INKOOPVOORDELEN · 3.1 Lyreco werkoplossingen en kantoorbenodigdheden 17 3.2 NIC Best Deal divers inkooppakketten 18 4 Beheerdiensten 21 4.1 Pro-Services preventief onderhoud

39 FINANCIËLE INKOOPVOORDELEN

BIJLAGEN

1 Deelnemersoverzicht

Page 40: FINANCIËLE INKOOPVOORDELEN · 3.1 Lyreco werkoplossingen en kantoorbenodigdheden 17 3.2 NIC Best Deal divers inkooppakketten 18 4 Beheerdiensten 21 4.1 Pro-Services preventief onderhoud

40 FINANCIËLE INKOOPVOORDELEN

2 Digitale communicatiekanalen Aedes-inkoopsamenwerking

Dossier Inkoopsamenwerking

Voor actuele informatie zie: http://www.aedes.nl/content/dossiers/inkoopsamenwerking.xml.

Aanvraagformulier informatie

Voor het aanvragen van informatie zie: http://forms.aedesnet.nl/inkoopsamenwerking/.

Nieuws- en ledenbrieven van Aedes.nl

Om optimaal gebruik te kunnen maken van de mogelijkheden die Aedes.nl biedt, moet u zich eenmaal

registreren via: http://www.aedes.nl/content/elementen/register.xml.

Voorbeelden van diensten zijn e-mailnieuwsbrieven, e-mailalerts en handige tools die bij je werk van

pas kunnen komen. Door tijdens deze registratie specifiek een selectie te maken voor het thema ‘Over

corporaties’ ontvangt u sowieso alle relevante informatie over de nieuw afgesloten corporatiebranche

specifieke inkooppakketten.

Praktische documentatie

Via het dossier Inkoopsamenwerking op Aedes.nl kunt u de digitale Aedes-brochure Financiële

inkoopvoordelen in pdf-formaat downloaden.

Page 41: FINANCIËLE INKOOPVOORDELEN · 3.1 Lyreco werkoplossingen en kantoorbenodigdheden 17 3.2 NIC Best Deal divers inkooppakketten 18 4 Beheerdiensten 21 4.1 Pro-Services preventief onderhoud

41 FINANCIËLE INKOOPVOORDELEN

3 Disclaimers

Hoewel Aedes bij de vervaardiging en samenstelling van deze brochure en de inhoud daarvan de

grootst mogelijke zorgvuldigheid in acht neemt, aanvaardt zij geen aansprakelijkheid voor schade

ontstaan door daarin voorkomende onjuistheden. De gebruiker is zich ervan bewust dat de

informatie kan veranderen zonder dat hij daarvan van tevoren op de hoogte wordt gebracht. We

sluiten daarom elke aansprakelijkheid uit die verband houdt met het gebruik van deze informatie.

Aedes heeft op geen enkele wijze bemoeienis met, en aanvaardt dan ook geen aansprakelijkheid

voor, de wijze waarop en de prijzen waartegen de in deze brochure genoemde bedrijven hun

werkzaamheden verrichten. De hyperlinks in deze brochure kunnen leiden naar websites van

derden. Aedes aanvaardt geen aansprakelijkheid voor de juistheid van deze hyperlinks, voor de

informatie die het volgen van deze hyperlinks oplevert of voor de inhoud van de desbetreffende

websites.

Verzekeringen

De verantwoordelijkheid voor advies en toelichting op verzekeringen ligt niet bij Aedes. Aedes

bemiddelt niet en adviseert evenmin inzake verzekeringen. Uitsluitend de polisvoorwaarden bepalen

de reikwijdte van de dekking, zodat aan deze beknopte uitleg geen rechten kunnen worden

ontleend.

Page 42: FINANCIËLE INKOOPVOORDELEN · 3.1 Lyreco werkoplossingen en kantoorbenodigdheden 17 3.2 NIC Best Deal divers inkooppakketten 18 4 Beheerdiensten 21 4.1 Pro-Services preventief onderhoud

0 FINANCIËLE INKOOPVOORDELEN

© januari 2018, Den Haag

Vormgeving: Aedes vereniging van woningcorporaties