Factsheet gevolgen nieuwe Aanbestedingswet Significant februari 2013

Factsheet gevolgen nieuwe Aanbestedingswet

handzame handreiking voor aanbestedende diensten

De nieuwe Aanbestedingswet heeft gevolgen voor de inkoopfunctie van aanbestedende diensten. Op vier niveaus worden deze gevolgen* in deze factsheet besproken:

1. Modellen en templates;

2. Organisatorisch;

3. Aanbestedingsstrategie en beleid;

4. Publicatie aanbestedingen.

*Deze factsheet is niet uitputtend en gaat in op de belangrijkste wijzigingen.

Wijzigingen die vóór 1 april moeten worden doorgevoerd

1.

Modellen en templates

o Pas model template offerteaanvraag aan:

Motivatie gekozen procedure;

Motivatie gekozen perceelindeling;

Motivatie gehanteerde uitsluitinggronden en geschiktheideisen;

Verwijs naar klachtenregeling.

o Accepteren gedragsverklaring aanbesteden (niet ouder dan twee jaar);

o Gebruik model standaard eigen verklaring;

o Stel procedure vast en stel templates op ten behoeve van robuust

beoordelingsproces.

2.

Organisatorisch, het klachtenmeldpunt

o Stel klachtenprocedure vast;

o Wijs een of meer personen aan die als intern klachtenmeldpunt fungeren;

o Neem in je aanbestedingsbeleid een beschrijving van de klachtenprocedure op.

3.

Aanbestedingsstrategie en beleid

o Opdrachten onder de drempel, beleid vaststellen -> drempels vaststellen, MKB

toelaten, keuze voor juiste procedure bewustmaken en vastleggen.

4.

Publicatie aanbestedingen

o Maak een TenderNed-account aan. Zorg hierbij voor een eventuele koppeling

naar bestaande kanalen zoals Aanbestedingskalender, CTM-Solution en

Negometrix, automatische doorplaatsing is mogelijk;

o Train medewerkers in het gebruik van TenderNed.

Factsheet gevolgen nieuwe Aanbestedingswet Significant februari 2013

Wijzigingen die na 1 april 2013 relevant zijn

1.

Modellen en templates

o Stel aanbestedingsstukken altijd kosteloos ter beschikking;

o Alcatel-termijn verlengen: van vijftien naar twintig kalenderdagen;

o Accepteren gedragsverklaring aanbesteden (niet ouder dan twee jaar);

o Gebruik model standaard eigen verklaring;

o Geschiktheideisen:

Omzeteisen (maximaal drie x waarde & motiveren);

Voorwaarden aansprakelijkheidsverzekering;

Technische bekwaamheid: maximaal een referentieproject per competentie;

Technische bekwaamheid: maximaal 60% van opdrachtwaarde.

o Motiveringsplicht: Onderbouwing van keuzes; is altijd maatwerk;

o Verwijs in bestek naar bestaan van interne klachtenloket;

o Templates beoordelingsproces (onder andere PV van beoordeling).

2.

Organisatorisch, het klachtenmeldpunt

o Organiseer beschikbaarheid en acceptabele doorlooptijd van klachtenmeldpunt;

o Bij iedere aanbesteding vermelden (eventueel met een verwijzing naar de website)

waar ondernemers een klacht kunnen indienen en hoe klachtenprocedure zal

verlopen.

3.

Aanbestedingsstrategie en beleid

o Bepaal voor elke opdracht (ook onder de EU-drempel) welke procedure het meest

geschikt is: leg deze overwegingen vast;

o Bij Werken verplicht toepassen van ARW-2012; afwijkingen hiervan in bestek

toelichten;

o Motivering in geval van clustering;

o EMVI in plaats van Laagste Prijs en keuze voor LP altijd motiveren;

o Aandacht voor creëren van maatschappelijke waarde bijvoorbeeld:

Total Cost of Ownership;

Duurzaamheid;

Social Return: 5%-norm voor arbeidsintensieve opdrachten;

Toestaan varianten: gelegenheid bieden voor echte innovatieve oplossingen.

o Conditioneel inkopen overwegen of indelen in (micro) percelen;

o Aandacht voor transparantie van gunningcriteria;

o Proces Verbaal van Beoordeling opstellen ten behoeve van aanbestedingsdossier.

4.

Publicatie aanbestedingen

o Publiceren via Tenderned is verplicht; via bestaande kanalen zoals

Aanbestedingskalender, CTM-Solution en Negometrix is automatische doorplaatsing

mogelijk.