CISIS Project Portfolio Management®

“Er bestaat geen organisatie meer zonder projecten, wel projecten zonder organisatie” Onderzoek wijst uit dat directie en managementteams dikwijls weinig grip en zicht hebben op lopende projecten in hun bedrijf. Er bestaat een beperkt beeld over welke projecten nu gestart moeten worden, wat de afhankelijkheden zijn tussen lopende projecten en welke prioriteiten er moeten worden gesteld om de huidige strategie zo effectief mogelijk te verwezenlijken. Door het ontbreken van feitelijke stuurinformatie, vindt besluitvorming vaak plaats op basis van politieke argumenten en buikgevoel. Het is een begrijpelijk verschijnsel dat organisaties te druk zijn met het runnen van de dagelijkse bedrijfsvoering om serieus om te gaan met de projecten, die van oorsprong bedoeld zijn om de organisatie op een hoger niveau te krijgen. U kunt dit accepteren, maar als u hier wat aan wilt doen, is het verstandig dat u aandacht besteedt aan de professionele inrichting van uw portfoliomanagement. De oplossing: portfoliomanagement Nu is de tijd om actie te ondernemen. Immers: de technologische ontwikkelingen en snelle maatschappelijke veranderingen leiden tot een veranderende context waarbinnen uw organisatie opereert. Deze ontwikkelingen zorgen er ook voor dat er steeds hogere eisen worden gesteld aan de flexibiliteit en het verandervermogen van uw organisatie. Om deze veranderingen in de bedrijfsvoering te realiseren zijn projecten steeds vaker onmisbaar geworden. Het goed managen van losse projecten is echter niet voldoende. Een goed ingericht portfoliomanagement maakt het échte verschil. Want wat zou het toch mooi zijn als het geheel aan projecten keer op keer de bijdrage levert aan de strategie van uw organisatie zoals u vooraf bedacht of beloofd had. Volgens ons houdt portfoliomanagement zich bezig met de positie van de projecten, hun onderlinge samenhang en het belang ervan voor de organisatie. Het gaat dus niet over de individuele controle over de afzonderlijke projecten, maar hoe het geheel van de projecten gaat bijdragen aan de strategie van uw organisatie. Wij beseffen dat het niet gemakkelijk is om hier vanuit het niets een start mee te maken, echter: wij kunnen u daarbij helpen. Wat biedt CISIS u? Om het kennisniveau binnen uw organisatie verder te verbeteren met betrekking tot besluitvorming over projecten en u te helpen met de inrichting van het portfoliomanagement, bieden wij u de workshop ‘Project Portfolio Management’ aan. Voor het beste resultaat is het belangrijk dat de juiste mensen deelnemen aan de workshop: de directie en/of managementteam, inclusief de overige mensen, die verantwoordelijk zijn voor het realiseren van de strategische uitdagingen van uw organisatie. Deze workshop is ontwikkeld op basis van de jarenlange ervaring van CISIS op het gebied van het inrichten en managen van projecten vanuit het bedrijfsperspectief. Wij delen graag onze visie en kennis over de rol van portfoliomanagement bij het succesvol realiseren van uw strategische uitdagingen met u.

CISIS Project Portfolio Management®

Wat levert het u concreet op? De workshop Projectportfolio Management is een workshop waarbij de deelnemers een spiegel voorgehouden krijgen over de werking van de mechanismen rondom projecten, maar tevens concrete handvatten aangereikt krijgen om hier op een betere manier invulling aan te geven. Mogelijke resultaten die u met deze workshop kunt realiseren zijn:

• U krijgt inzicht in de methode en werking van portfoliomanagement, om meer inzicht en grip te krijgen op de verschillende projecten en activiteiten die in uw organisatie spelen;

• U krijgt inzicht in de wijze waarop de besluitvorming effectief en transparant neergezet kan worden;

• U krijgt concrete handvatten aangereikt over wat u beter wel en niet kunt doen met betrekking tot projecten en het management daarvan;

• Daarnaast krijgt u een, op uw situatie toegespitst, stappenplan om portfoliomanagement in te richten in uw organisatie.

Hoe doen wij dat? Als voorbereiding op de workshop zullen we samen met u bespreken hoe de huidige situatie eruit ziet en met name hoe er nu wordt omgegaan met projecten. Daarnaast bespreken we de praktische zaken met u als de vaststelling van de datum en wie er allemaal uitgenodigd gaan worden. Op basis van dit gesprek zullen we de workshop specifiek op uw situatie toespitsen en verder voorbereiden. De workshop zelf zal een dagdeel in beslag nemen en wordt begeleidt door twee ervaren projectmanagers van CISIS.

Na afloop kijken we vanzelfsprekend met u terug op de workshop. Niet alleen wat betreft de bereikte leereffecten, maar we spreken met u het, door ons uitgewerkte, stappenplan met daarin de aanpak, succesfactoren en aandachtspunten voor u en uw organisatie door. Waarom CISIS?

• Wij hebben jarenlange ervaring in het vanuit het bedrijfsperspectief inrichten en managen van projecten zowel vanuit het perspectief van opdrachtgevers als van leveranciers

• Wij beschikken over professionele vaardigheden op het gebied van projectmanagement en het faciliteren van workshops.

• Wij staan bekend om onze mensgerichte aanpak en het inzetten van de groepsdynamiek om daarmee maximaal draagvlak te creëren bij de betrokkenen.

• Kortom: wij zijn de ideale partner om een extra impuls te geven aan uw project-uitdagingen! Meer informatie Graag helpen wij u aan meer informatie, het liefst tijdens een persoonlijk gesprek. Bel (075-6225111) of mail (info@cisis.nl) ons voor een vrijblijvend introductiegesprek. Eén van onze consultants bespreekt graag de mogelijkheden voor de uitdagingen voor uw organisatie.

CISIS implementatiemanagement

Ons bedrijf helpt organisaties met het verbeteren van de interne bedrijfsvoering. Wij leveren diensten op het gebied van projectmanagement, proces optimalisatie en begeleiding van veranderingen. Als wij, samen met u, het traject hebben afgerond, zijn de beoogde verbeteringen daadwerkelijk gerealiseerd. Mensen en middelen zullen soepel en effectief samenspelen en optimaal bijdragen aan uw bedrijfsdoelstellingen. Dat is een belofte waaraan u ons kunt houden!