De Heineken Music Hall, gevestigd aan de Arena Boulevard in Amsterdam Zuidoost, is een locatie voor concerten en zakelijke evenementen en biedt jaarlijks ruim 600.000 bezoekers een compleet en onvergetelijk avondje uit. Het is een locatie in Nederland die speciaal is ontworpen voor versterkte (pop)muziek en het geluid klinkt uitzonderlijk goed, waardoor de locatie meerdere malen is genomineerd als beste internationale concertlocatie voor de felbegeerde Pollstar Award. De Heineken Music Hall is dan ook meer dan vier muren en een dak, het is voor liefhebbers van live muziek een totale beleving! De Heineken Music Hall maakt sinds januari 2008 deel uit van Live Nation, een wereldwijde beursgenoteerde live-entertainment organisatie en heeft op dit moment circa 20 medewerkers in dienst. De Heineken Music Hall is per direct op zoek naar een

Event Medewerker In deze functie ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van werkzaamheden met betrekking tot de voorbereiding en administratieve afwikkeling van evenementen in opdracht van en in overleg met de Event Manager. Het takenpakket in vogelvlucht:

Het maken van afspraken met toeleveranciers en opdrachtgevers;

Het opstellen van notulen van productiebesprekingen;

Het up to date houden van draaiboeken;

Zorg dragen voor de planning en coördinatie van alle aan de evenementen gerelateerde toeleveranciers .

Zorg dragen voor de coördinatie van de voorbereidende werkzaamheden met externe evenementenorganisatoren;

Het optreden als aanspreekpunt voor interne en externe partijen en het toezien op de naleving van gemaakte afspraken;

Zorg dragen voor facturatie en de administratieve afhandeling van evenementen;

Het uitvoeren van algemeen ondersteunende taken voor de afdeling events. Gezochte kandidaat: De gezochte kandidaat heeft een relevante afgeronde HBO-opleiding zoals vrijetijdskunde, eventmanagement of music management en relevante werkervaring in een evenementen-organisatie. Daarnaast beschikt de gezochte kandidaat over een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal en gedegen kennis van Microsoft Office software (Excel, Word, Outlook). Voor deze functie zoeken wij een enthousiaste collega met een flexibele instelling ten aanzien van werktijden. Arbeidsvoorwaarden: De Heineken Music Hall biedt een marktconform salaris en een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Het betreft een fulltime functie (40 uur per week). Gestart wordt met een tijdelijke arbeidsovereenkomst, met uitzicht op een vast dienstverband. Reageren? Herken je jezelf in het profiel en wil je reageren? Stuur dan vóór maandag 14 juli 2014 je CV en motivatie onder vermelding van “Vacature Event Medewerker” uitsluitend per e-mail naar farzaana@heineken-music-hall.nl t.a.v. Farzaana Zahoer. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.